VISTO la Resolución N° 272/06-DE, el Decreto 8.

566/61-PEN y
CONSIDERANDO:
Que por la citada Resolución se aprobó el Plan de Trabajo para la implementación del
“Programa para la Modernización de la Gestión de Recursos Humanos”, el cual establece como
objetivo general, desarrollar un proceso de mejora continua encaminado hacia el logro de los
siguientes objetivos: promover el cambio organizacional, optimizar el desempeño de los
Recursos Humanos y contribuir a la eficiencia de la gestión en el contexto del marco normativo
fijado y del modelo socio-sanitario diseñado.
Que a fin de dar cumplimiento a los objetivos mencionados, se dictó la Disposición N°
1482/11-GRH, por la cual se ratificó el procedimiento administrativo denominado “Declaración
Jurada de Cargos y Actividades”.
Que por razones operativas y de control, se procedió a re-diseñar el Formulario
161/2013, por lo que resulta necesario rectificar el procedimiento administrativo denominado
“Declaración Jurada de Cargos y Actividades”, que se desarrolla en el ámbito de Recursos
Humanos de las areas descentralizadas, incluído en el ANEXO I que forma parte de la presente.
Que resulta necesario afirmar que TODOS los agentes de este INSSJP, posean o no otros
empleos tanto en actividades Públicas ó Privadas, perciban o no, algún tipo de pasividad, están
OBLIGADOS todos los años a presentar la actualización ANUAL de la Declaración Jurada
Formulario 161/2013 entre el 01-10 y el 30-11 de cada año calendario, sin distinción de la
categoría ó función que detenten; fuera del período citado, solamente se recepcionarán las DJ
que sean RECTIFICATIVAS de las ya presentadas, en la que expresamente se deberá indicar el
motivo de la misma.
Que conforme surge del Convenio Colectivo de Trabajo, Capítulo II. Incompatibilidades,
artículo 12° “…será condición inexcusable para el ingreso a la planta permanente del Instituto la
confección, por parte del postulante, de una declaración jurada de incompatibilidades a la fecha
de ingreso del mismo, la que deberá actualizarse anualmente. Asimismo, deberá el agente
comunicar dentro de los DIEZ (10) días hábiles de producida, cualquier modificación de los datos
consignados en su declaración jurada. La falta de presentación u oportuna actualización de la
misma o su falseamiento constituirá un incumplimiento grave que dará lugar el despido con
justa causa”.
Que ante el incumplimiento en tiempo y forma, se aplicarán sanciones, usando el
siguiente criterio de responsabilidad: 1) Agente declarante; 2) Jefatura firmante; 3) Referentes
de RRHH en el ámbito de las Unidades de Gestión Local, Efectores Sanitarios Propios,
Gerencias, Unidades, Secretarías Generales, según corresponda.
Que en casos de DEVOLUCION de Declaración Jurada, se otorgará un plazo de TREINTA
(30) días, contados desde la devolución por parte de esta Gerencia, para su correcta
presentación, transcurrido el mismo y ante el NO arribo de la Declaración Jurada F 161/2013,
será pasible de la aplicación de las sanciones pertinentes, conforme lo establecido en el
 8.566/61-PEN, la Convención Colectiva de Trabajo Nº 697 “E” y la Resolución N° 539/04-DE,
entre otros.
Por ello y en uso de las facultades conferidas por la Resolución N° 004/15 -
DE,

EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

D I S P O N E:

ARTICULO 1°.- Apruébase el nuevo Formulario 161/2013, junto al procedimiento administrativo

de las áreas descentralizadas denominado “Declaración Jurada de Cargos y Actividades”, que se
desarrolla en el ámbito de Recursos Humanos incluído en el ANEXO I: PRC GRH 031, v01-0 y
FRM – GRH – 018 v01-0, que pasa a formar parte de la presente.
ARTICULO 2º.- Establecese que TODOS los agentes de este Instituto están OBLIGADOS a
presentar entre el 01-10 y el 30-11 de cada año calendario la actualización anual de la
“Declaración Jurada de Cargos y Actividades” Formulario 161/2013, posean o no otros empleos
tanto en actividades Públicas ó Privadas, perciban o no, algún tipo de pasividad, sin distinción
de la categoría ó función que detenten.
ARTICULO 3º.- Establécese que ante el incumplimiento en tiempo y forma, se aplicarán
sanciones, usando el siguiente criterio de responsabilidad: 1) agente declarante; 2) jefatura
firmante; 3) Referentes de RRHH en el ámbito de las Unidades de Gestión Local, Efectores
Sanitarios Propios; Gerencias, Unidades y Secretarías Generales, según corresponda.
ARTICULO 4º.- Dispóngase que en casos de DEVOLUCION de la Declaración Jurada, se otorgará
un plazo de TREINTA (30) días, contados desde la devolución por parte de esta Gerencia, para
su correcta presentación, transcurrido el mismo, será pasible de la aplicación de sanciones,
conforme la Resolución N° 539/04-DE, artículo 16.7, entre otros.
ARTICULO 5°.- Derógase la Disposición N° 1482/11-GRH y todo otro procedimiento dictado con
anterioridad a la presente.
ARTICULO 6º.- Regístrese, comuníquese, notifíquese a todas las Subgerencias dependientes de
la Gerencia de Recursos Humanos, a las Areas de Recursos Humanos de las Unidades de
Gestión Local, a los Efectores Sanitarios Propios, a las Gerencias, Unidades y Secretarías
Generales de Nivel Central y publíquese en el Boletín del Instituto. Cumplido, archívese.
 PROCEDIMIENTO Anexo I
FORMULARIO 161/2013 Disposición
N° /GRH/16
DJ DE CARGOS Y ACTIVIDADES

Código : PRC GRH 031 Versión: 01-0 Página 3 de 13

ALCANCE

Comprende el procedimiento de Declaración Jurada de Cargos y Actividades en

UGL’s; Efectores Sanitarios Propios, Gerencias, Unidades y Secretarías
Generales de Nivel Central.
Desde la recepción del Formulario 161, la carga ó actualización de los datos en
el sistema SARHA, hasta el archivo del mismo en el legajo histórico del Agente.

REFERENCIAS

 Decretos N° 8566/61-PEN y N° 894/01-PEN.

ELABORÓ:
División  Ley 25.189 Ley de Ética de la función pública.
Incompatibilida
 Resolución N° 539/04-DE Reglamento de Personal – Régimen Disciplinario.
des; DJ y
Enlace Oficina  CCT 697/05 “E”.
Anticorrupción
 Circular N° 013/13-GRH.- 036/19-GRH

DEFINICIONES
APROBO:
DAMNPyP: Dirección de Atención Médica No Programada y Programada.
Milstein: Unidad Asistencial Por Mas Salud “Dr. César Milstein”.
FECHA: Houssay: Hospital Dr. Bernardo Houssay.
UGL: Unidades de Gestión Local.
Efectores Sanitarios Propios: comprendidos por la DAMNPyP, Milstein, los
VIGENCIA: Policlínicos Pami 1 y 2.
Actual Nivel Central: comprende a los sectores que desarrollan funciones relacionadas
con la gestión central del Instituto, es decir, no asociados exclusivamente a una
UGL, Agencia, efector o unidad operativa particular. En general estos sectores
se encuentran físicamente ubicados en diversos edificios de la ciudad autónoma
de Buenos Aires.
Dependencia: toda UGL, Efector Sanitario Propio del Instituto, Gerencia,
Unidad y Secretaría General.
Área: todo Departamento, Coordinación, División, Sector, Agencia, CAP; Unidad
- Base Operativa del Instituto.
UR: Unidad de Registro.
UI: Unidad Intermedia.
UC: Unidad de control.
Formulario 161/2013: “Declaración Jurada de Cargos y Actividades”: en dicho
formulario se informará con carácter de Declaración Jurada las actividades y
cargos que desarrolla cada agente en este Instituto; su domicilio particular
completo y el detalle día a día de su horario laboral, si tuviera otros empleos en
otras Reparticiones Nacional; Provincial o Municipal. También si labora en el
ámbito privado; así como también en caso de percibir alguna pasividad.

GRADO DE
RESPONSABLES
COMPROMISO
1 2 3 4
 Gerencia de Recursos Humanos. X
 División Incompatibilidades, DDJJ y Enlace OA. X
 Departamento Administración de Legajos. X
 Las Areas descentralizadas de RRHH en las
X
UGL’s, Efectores Sanitarios Propios.
 Subgerencia de Atención y Control de Personal. X
 Empleada/o – jefatura firmante. X
REFERENCIAS DE GRADO DE COMPROMISO
 1 Participa ejecutando sin generar registros.
2 Ejecuta y genera registros.
Ejecuta, genera registros, planifica, decide, establece planes de
3
mejora.
Ejecuta, genera registros, planifica, decide, establece planes de
4 mejora, establece contactos con entes externos o toma
decisiones que los afectan directamente.
CODIGO DESCRIPCION RESPONSABILIDADES

- Empleada/o.
- Formulario 161
- Superior Jerárquico.

- Las áreas de RRHH.

- - Subgerencia de Atención y Control de Personal.
Carga SARHA UR
- Departamento Administración de Legajos.
- División Incompatibilidades, DDJJ y Enlace OA.

- Las áreas de RRHH.

Carga SARHA UI - - Departamento Administración de Legajos.
- Subgerencia de Atención y Control de Personal.

- División Incompatibilidades, Declaraciones

- Carga SARHA UC
Juradas y Enlace Oficina Anticorrupción.

PROCEDIMIENTO:

1. Todos los empleado/as de este INSSJP se encuentran obligados a completar y

presentar ante el área de RRHH en las UGL’s; Efectores Sanitarios Propios;
Gerencias, Unidades y Secretarías Generales de todo el país el Formulario 161
“Declaración Jurada de Cargos y Actividades” (ANEXO I), sin distinción de la categoría
o función que detenten, al momento del ingreso a planta permanente, y una vez por
año la actualización ANUAL entre el 01-10 y el 30-11 de cada año calendario; o
cuando surja alguna modificación en su situación de revista; de sus datos personales;
o a raíz del dictado de algún acto administrativo que lo requiera (según lo establece el
CCT N° 697/05-DE).
2. Las áreas de RRHH/Gerencias/Unidades/Secretarías Generales deberán llevar un
control de todas las presentaciones – devoluciones de la totalidad de la dotación de
los empleado/as a su cargo, con el objeto de tener un registro de aquellos que la
presenten. En los casos de los empleado/as que no lo hicieren deberán indicar el
motivo, ésa nómina de trabajadores deudores deberá enviarse a la División
Incompatibilidades, DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción con el detalle del motivo de
 cada incumplimiento, en fecha posterior a la del vencimiento 30-11 de cada año. Si el
empleado/a deudor entre el 01-10 y el 30-11 se encontraba en uso de LAO; licencia
por Enfermedad, Maternidad; Excedencia, etc., deberá siempre presentarla al
momento de reintegrarse a sus tareas habituales.
3. Las áreas descentralizadas de RRHH, Gerencias, Unidades y Secretarías Generales
al momento de recepcionar la DJ Formulario 161 deberán controlar: que posea
correctamente: N° de Legajo; Año de la DJ que presenta, que los datos contenidos en
los PUNTOS 1, 2, 3 y 4 se encuentren completos en su totalidad y correspondan con
lo autorizado por el sistema Sarha.
4. El declarante debe SIEMPRE completar el recuadro con FECHA y FIRMA; a su vez
deberá solicitar a su jefe inmediato que FECHE, FIRME y SELLE su DJ F 161.
5. Si el Formulario se encontrare incompleto, o bien con errores o inconsistencias, se
devolverá al empleado/a, para su correcta y completa presentación.
6. Las áreas descentralizadas de RRHH procederán a la carga en el módulo SARHA UR
del horario INSSJP y de la DJ; así como también controlar que se encuentre
actualizado y completo el Domicilio Particular con las entre calles; Código Postal,
Localidad y Provincia.
7. Una vez cumplidos los Puntos anteriores, remitir las DJ Formularios 161 en ORIGINAL,
a la División Incompatibilidades, DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción.
8. La División antes citada verifica la correcta confección de la documentación ingresada.
Las DJ F 161 provenientes de las Secretarías Generales - Gerencias y Unidades de
Nivel Central, las envía con Remito: a) a la Subgerencia de Atención y Control de
Personal para la carga SARHA UR del horario de este INSSJP; cumplido este punto
se giran b) al Departamento Administración de Legajos para la carga SARHA UR de la
DJ, quienes a su vez verifican que se encuentre actualizado y completo el Domicilio
Particular con las entre calles; Código Postal, Localidad y Provincia.
9. El circuito de trabajo de a) y b) deberá devolverse a la División Incompatibilidades,
DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción debidamente cumplimentado dentro de los
QUINCE (15) días corridos de recibidas las DJ F – 161.
10. Finalizado los anteriores pasos, el Departamento Administración de Legajos devuelve
las DJ F 161 a la División Incompatibilidades, DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción
quién verifica la correcta confección de las DJ F 161 y en caso de no existir
incompatibilidad las valida en SARHA - UC.
11. En caso de DJ F 161 que declaren percibir algún tipo de PASIVIDAD; jubilación,
pensión, retiro, etc. el agente deberá completar este punto, y se encuentra obligado a
actualizar el importe del mismo una vez por año en la declaración anual. Si se tratase
de agentes que percibieren más de una PASIVIDAD, deberán completar UN (1) F 161
por cada una de ellas. Las áreas descentralizadas de RRHH serán responsables de
controlar que todos los campos se encuentren completos y legibles y proceder a la
carga en SARHA UR y UI de este Punto. En los casos de DJ F 161 de agentes
dependientes de las Gerencias – Unidades esta tarea es realizada por el
Departamento Administración de Legajos.
12. En caso de las DJ F 161 que arriben procedentes de las UGL’s; Efectores Sanitarios
Propios comprendidos por DAMNPyP, Milstein, y Policlínicos Pami 1 y 2, con
declaración de pluriempleos, será tarea de la División Incompatibilidades,
Declaraciones Juradas y Enlace Oficina Anticorrupción, la carga de los puntos 5, 6 y 7,
en el SARHA UR para su posterior validación en SARHA UC.
13. Las DJ F 161 procedentes de Secretarías Generales - Gerencias - Unidades de Nivel
Central, con declaración de pluriempleos, en donde el agente completa los puntos 5, 6
o 7, son enviadas al Departamento Administración de Legajos a fin de proceder a la
carga de los mismos en SARHA UR. Cumplido este paso se devuelven a la División
Incompatibilidades, DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción para su validación en
SARHA UC.
14. En el supuesto, de existir incompatibilidad comienza el procedimiento de DDJJ de
Cargos y Actividades, específico de la Gerencia de Recursos Humanos.
15. La División Incompatibilidades, Declaraciones Juradas y Enlace Oficina Anticorrupción
envía el listado de los agentes presentantes al Sector Archivo de Legajos,
conjuntamente con los Originales de las DJ F 161 para su archivo en cada legajo
personal histórico.

OBSERVACIONES - DJ - F 161:

Consignar SIEMPRE N° de legajo y Año que declara. OBLIGATORIOS.

Al completar la DJ, marcar ANUAL y especificar el Año declarado; si se trata de una
Modificatoria de su DJ y ya presentó la de ese año calendario, pero tuvo cambios
consignar RECTIFICATIVA y, en MOTIVO: es obligación especificar el mismo.
PUNTOS 1; 2 y 3: DATOS PERSONALES deberán completarse en su totalidad. Son
todos campos OBLIGATORIOS.
PUNTO 4: es donde se consignan los datos de su trabajo en este Instituto.
OBLIGATORIO.
Gerencia/UGL: ejemplo: UGL Corrientes – Sede, o el nombre de la Agencia de que se
trate; en Gerencias, pueden abreviarse: GPM; GPSyC; GAI; etc.
Cantidad de horas que cumple por semana: 35–40–45 especificar o si cumple jornada
reducida, etc. En caso de lactancia se debe declarar el horario completo e indicar en el
campo de observaciones desde y hasta que fecha hará uso del horario de lactancia.
Funciones que desempeña: Surge del recibo de haberes.
Fecha de ingreso: Día, mes y año de ingreso a este Instituto, surge del recibo de haberes.
Domicilio: Donde físicamente presta servicios.
Observaciones: Si es necesario en este campo podrá indicar por ejemplo: si hace uso de
licencia gremial; ó si durante el ejercicio declarado estuvo con horario reducido por
lactancia; u otros motivos, que deberá especificar.
Categoría: Surge del recibo de haberes; por ejemplo: ADMD; PROFC; TENCD.
Cuadro demostrativo del cumplimiento del horario: campo OBLIGATORIO allí indicará día
a día, el horario real de prestación de servicios.
Si cumple un régimen horario diferente, indicar el régimen en el recuadro que se agrega
para tal fin.
PUNTOS 5 y 6: Se completarán con idéntico criterio al Punto 4, en caso de poseer otro/s
trabajo/s, en el ámbito de la administración Nacional, Provincial ó Municipal. A su vez la
autoridad del lugar de que se trate deberá siempre FIRMAR y SELLAR al pié del Cuadro
demostrativo del cumplimiento del horario, éste se debe completar SIEMPRE, indicando
día a día, el horario real de prestación de servicios de cada uno del/los otro/s empleo/s
declarado/s.
Previo al envío a la División Incompatibilidades, DDJJ y Enlace Oficina Anticorrupción de
las DJ F 161, será responsabilidad de las áreas descentralizadas de RRHH, Gerencias,
Unidades y Secretarías Generales, la correcta y completa recepción de las mismas.
PUNTO 7: Se debe completar en caso de poseer otro/s trabajo/s en actividad PRIVADA,
la que también deberá estar FIRMADA y SELLADA por la autoridad del lugar de que se
trate. SIEMPRE se debe completar el Cuadro demostrativo del cumplimiento del horario,
e indicar día a día, el horario real de prestación de servicios. En caso que el agente
sea cuentapropista - monotributista, deberá declararlo como tal, y está obligado a
completar el Cuadro demostrativo del cumplimiento del horario.
PUNTO 8: El agente presentante en caso de percibir algún tipo de pasividad; jubilación,
pensión, retiro, etc. deberá completar este PUNTO y se encuentra obligado a actualizar el
importe del mismo una vez por año en la declaración Anual (si percibiere más de una
PASIVIDAD deberá completar UN (1) F 161 por cada una de ellas).
 El agente declarante debe completar SIEMPRE el recuadro con FECHA y FIRMA.
 Los Puntos por ejemplo: 5, 6, 7 u 8, que no se completen deben cruzarse.
 Jefaturas que pueden FIRMAR las DJ: el Jefe Inmediato ya sea, de Agencia, CAP.
BA, Sector, División; Secretaría General; Gerente; Subgerente; Director Ejecutivo
Local; etc., quienes SIEMPRE deberán FECHAR, FIRMAR y SELLAR, con ello,
certifican la veracidad de lo declarado respecto del trabajo y el detalle del horario en
este Instituto.
Cuando se trate de una RECTIFICATIVA de la DJ F 161, se deberá indicar el motivo de la
misma, por ejemplo: Disposición; Resolución (especificar el número y año del acto
administrativo), cambio de domicilio personal, alta de otro empleo, baja de otro empleo
(en este caso SIEMPRE se deberá acompañar a la DJ F 161 fotocopia certificada del
Telegrama de renuncia al empleo de que se trate o constancia donde obre fecha y motivo
de baja).

NO se aceptarán las DJ F 161 que arriben:

 Confeccionadas en los viejos formatos del Formulario 161, el presente ANULA a las
anteriores versiones.
 Que contengan: ENMIENDAS; TACHADURAS, sobre escritos, cambio de color de
lapicera, caligrafía ó que arriben en dos páginas.
 Incompletas aunque solamente falte completar UNO SOLO de los CAMPOS
obligatorios.
 Que no esté debidamente FECHADA, FIRMADA y SELLADA, tanto por parte del
agente declarante como de la jefatura firmante.
 Si declarase otros empleos (PUNTOS: 5, 6 ó 7), y no completa todos los campos
obligatorios, o falte indicar día a día el horario laboral en el Cuadro demostrativo del
cumplimiento de los mismos, ó no esté FECHADA, FIRMADA y SELLADA, por la
autoridad del lugar de que se trate.
 Que no sea Original, no se aceptan fotocopias.

OBSERVACIONES:
La descarga de este FORMULARIO 161/2013 e Instructivo de carga, se encuentra a
disposición en: INTRANET, ingresando en la opción Recursos Humanos; Administración
de Personal; DDJJ y Formularios varios.

PLAZOS – SANCIONES:

En caso de NO presentarse en tiempo y forma de la DJ F 161, el agente será pasible de

la aplicación de sanciones, conforme la escala establecida en la Resolución N° 539/04-
DE, artículo 16.7, entre otros.
En caso de DEVOLUCION de DJ F 161, se otorgará un plazo de TREINTA (30) días,
contados desde la fecha de devolución por parte de esta Gerencia, para su correcta y
completa presentación, caso contrario, será pasible de la aplicación de sanción, conforme
la escala establecida en la Resolución N° 539/04-DE, artículo 16.7, entre otros.

CONTROL:

El control de este proceso se encuentra a cargo de:

1. Las áreas de RRHH en las UGL’s; Efectores Sanitarios Propios; Secretarías
Generales, Gerencias y Unidades.
2. Subgerencia de Atención y Control de Personal.
3. Departamento Administración de Legajos.
4. División Incompatibilidades, Declaraciones Juradas y Enlace Oficina Anticorrupción.
Anexo I: Formulario 161/2013 – FRM – GRH – 018 V01-0