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Manual Determinación de SBO1
Manual Determinación de SBO1
SAP
Contenido
1. Determinación de cuentas de mayor............................................................................2
1.1. Ventas.......................................................................................................................... 2
1.1.1. Subficha General.................................................................................................... 2
1.1.2. Subficha Impuestos................................................................................................4
1.2. Compras...................................................................................................................... 5
1.2.1 Subficha General........................................................................................................ 5
1.2.2 Subficha Impuestos.................................................................................................... 7
1.3. General........................................................................................................................ 8
1.3.1. Ficha General.......................................................................................................... 9
1.4. Inventarios................................................................................................................ 10
1.4.1. Ficha Inventarios.................................................................................................. 10
1.4.2. Criterio de Determinación....................................................................................13
1.4.3. Segmentación de cuenta......................................................................................14
1.4.3.1. Segmentación de cuenta......................................................................................15
1.4.3.2. Ventana Definición de códigos de segmento Nombre de segmento...............16
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1. Determinación de cuentas de mayor
Utilice esta ventana para definir las cuentas de mayor por defecto para las transacciones
creadas en SAP Business One.
Cada una de las cuatro fichas de la ventana contiene las definiciones de las cuentas de mayor
en relación con un área determinada de la actividad comercial: Ventas, Compras, General e
Inventario.
1.1. Ventas
Deudores
Abre la ventana Cuentas asociadas: Deudores, en la que puede definir las cuentas de mayor
de clientes.
Seleccione esta opción si desea asignar cuentas asociadas distintas a los diferentes deudores.
Las cuentas asociadas se asignan a los clientes en la ventana Datos maestros de socio de
negocios. Si no selecciona esta opción se utilizan las cuentas asociadas definidas en la
ventana Cuentas asociadas: Deudores para todos los clientes.
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Clientes locales, Clientes extranjeros, Deudores
Determine las cuentas colectivas correspondientes para contabilizar ventas a clientes locales,
extranjeros o deudores UE.
SAP Business One contabiliza todas las ventas a clientes en esta cuenta colectiva, de modo
que el total actual de ingresos se encuentra disponible en todo momento. Todas las
operaciones se contabilizan también en la cuenta específica del cliente.
Sirve para determinar las cuentas para la contabilización de pagos de cliente mediante cheques
o en efectivo. Normalmente se indica el registro de cheques o de efectivo.
Defina esta clase de cuentas si desea que SAP Business One gestione los casos en los que el
importe de cobro difiera del importe de la factura de clientes pagada. SAP Business One
compara el importe pagado y el importe vencido y, en caso de que la diferencia sea menor que
el importe especificado en el campo Diferencia permitida para importe de entrada o Diferencia
% de entrada permitida en la ventana Definición de monedas en Gestión – Definiciones –
Finanzas – Monedas. La aplicación crea automáticamente la transacción apropiada.
Beneficios por diferencia de tipo de cambio, Pérdida por diferencia de cambio realizada
Seleccione las cuentas que se van a utilizar como cuentas predeterminadas para los asientos
creados para reflejar las pérdidas y ganancias provocadas por las diferencias de tipo de
cambio.
Seleccione las cuentas que se van a utilizar como cuentas predeterminadas para los asientos
de las pérdidas y ganancias provocadas por las diferencias de tipo de conversión en
operaciones de venta. NOTA: Los campos solo están disponibles si la moneda del sistema es
distinta a la moneda local.
Defina la cuenta que se utilizará por defecto cuando se utilice el descuento por pronto pago.
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Cuenta de ingresos
Seleccione la cuenta asociada que se utilizará por defecto cuando se contabilice una operación
de ingresos; por ejemplo, una factura de deudor.
Seleccione la cuenta asociada que se utilizará por defecto cuando se contabilice una
transacción de ingresos de un cliente extranjero.
NOTA: Los clientes extranjeros se identifican como tales si el país de facturación es distinto al
país donde está ubicada la sociedad.
Seleccione una cuenta asociada que se utilizará como predeterminada cuando se contabilice
una operación de crédito de ingresos; por ejemplo, un abono de deudor
Seleccione la cuenta asociada que se utilizará como predeterminada cuando se contabilice una
operación de crédito de ingresos para un cliente extranjero.
NOTA: Los clientes extranjeros se identifican como tales si el país de facturación es distinto al
país donde está ubicada la sociedad.
Interés de reclamación
Defina la cuenta para contabilizar intereses de importes vencidos incluidos en una reclamación.
Tasa de reclamación
Retención de impuestos
Defina el código de retención a utilizar como el valor predeterminado para nuevos clientes.
Número SS
Fecha de vencimiento
Grupo impositivo sobre ventas (artículos), Grupo impositivo sobre ventas (servicios)
1.2. Compras
Proveedores
Abre la ventana Cuentas asociadas: Acreedores en la que se pueden definir las cuentas
asociadas para los pagos.
Seleccione esta opción si desea asignar cuentas asociadas distintas a los diferentes
acreedores.
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Las cuentas asociadas se asignan a cada proveedor en la ventana Datos maestros de socio de
negocios. Si no selecciona esta opción, se utilizan las cuentas asociadas definidas en la
ventana Cuentas asociadas: Acreedores para todos los proveedores.
SAP Business One contabiliza todas las compras de proveedores en esta cuenta colectiva, de
modo que el total de compras actual se encuentra disponible en todo momento.
Beneficios por diferencia de tipo de cambio, Pérdida por diferencia de cambio realizada
Seleccione las cuentas que se van a utilizar como cuentas predeterminadas para los asientos
de las pérdidas y ganancias provocadas por las diferencias de tipo de cambio en operaciones
de compra.
Transferencia bancaria
Defina una cuenta predeterminada a utilizar para los pagos por transferencia.
Defina una cuenta para que se utilice como predeterminada cuando se utilice el descuento por
pronto pago.
Defina una cuenta para que se utilice como cuenta de compensación cuando se utilizan
descuentos por pronto pago.
Seleccione la cuenta asociada que se utilizará como predeterminada cuando se contabilice una
operación de crédito de compras para proveedores extranjeros.
Defina esta clase de cuentas si desea que SAP Business One gestione los casos en los que el
importe de pagos efectuados difiera del importe de facturas de proveedores pagado.
SAP Business One compara el importe pagado y el importe vencido, y en caso de que la
diferencia sea menor que el importe especificado en el campo Diferencia permitida para
importe de salida o Diferencia % de salida permitida en la ventana Definición de monedas en
Gestión – Definiciones – Finanzas – Monedas la aplicación crea automáticamente la
transacción apropiada.
Seleccione una cuenta de mayor para utilizar como cuenta de compensación por defecto
cuando se añade una factura de anticipo de proveedor. No se pueden seleccionar las cuentas
de mayor definidas como cuentas asociadas.
Defina una cuenta de mayor de desviación para los asientos de compensación creados por las
notas de crédito de proveedores que se basan en las facturas de proveedores con un cambio
en el precio o gastos de porte.
Retención de impuestos
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Código de retención de impuestos predeterminado
Defina el código de retención a utilizar como el valor predeterminado para nuevos proveedores.
Este campo sólo aparece si se selecciona Retención de impuestos.
Defina un grupo impositivo por defecto para utilizarlo cuando cree operaciones de compra de
artículos o servicios.
Acreedores de anticipo
Seleccione una cuenta de mayor asociada para utilizar por defecto en los proveedores durante
la creación de un pago efectuado basado en una factura de anticipo de acreedor.
Deudas pendientes
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Esta cuenta puede utilizarse para los proveedores en los asientos manuales o para
documentos de compra para manejar modificaciones que no están relacionadas directamente
con los documentos de compra.
1.3. General
Use esta ficha para especificar la información general de determinación de cuentas de mayor.
Reglas avanzadas
Defina una cuenta donde se contabiliza la comisión por cobro con tarjeta de crédito.
Cuenta de redondeo
Diferencia de conciliación
Este campo determina la cuenta que debe utilizarse para la Contabilización de saldos
automática en la conciliación automática
Define una cuenta a usar cuando se realice un proceso de cierre del periodo.
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Cuando reconcilia las operaciones de las cuentas de mayor que tienen un saldo vencido en la
moneda del sistema, las operaciones de las diferencias de conversión se realizan de forma
automática. Defina aquí la cuenta en la cual se contabiliza la diferencia de conversión de
ganancia y pérdida.
NOTA: Los campos solo están disponibles si la moneda del sistema es distinta a la moneda
local.
NOTA: Solo se pueden usar cuentas de gastos como cuentas de gastos bancarios.
1.4. Inventarios
Reglas Avanzadas
Cuenta de inventario
Refleja el valor final del stock y se registra en cada operación de stock en SAP Business One.
Cuenta de dotación
Cuenta de desviación
Sólo se utiliza en operaciones de compras. Para ciertos escenarios, las diferencias de precios
entre los documentos base y los documentos de destino se registran en esta cuenta.
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Cuenta de ajuste de inventario negativo
Las cuentas se utilizan como cuentas de compensación cuando el valor de inventario aumenta
o disminuye como resultado de la creación de Entrada de mercancías o Salida de mercancías.
Cuenta de devoluciones
Cuenta de Compras
La cuenta de mayor que seleccione aquí se registra en el asiento junto con el mismo importe
registrado en la cuenta de inventario, al crearse una factura de proveedores o un pedido de
entrada de mercancías.
NOTA: Este campo aparece únicamente cuando se marca la casilla de selección Utilizar
sistema contable de cuentas de compras en: Gestión – Inicialización Sistema – Detalles de
Empresa – Inicialización básica.
La cuenta de mayor que seleccione aquí se registra en el asiento junto con el mismo importe
registrado en la cuenta de inventario al crearse una devolución de mercancías o un abono de
compras.
NOTA: Este campo aparece únicamente cuando se marca la casilla de selección Utilizar
sistema contable de cuentas de compras en: Gestión – Inicialización sistema – Detalles
empresa – Inicialización básica.
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La cuenta de mayor que selecciona aquí se utiliza para compensar la cuenta de compras o la
cuenta de devoluciones de compras, y a la vez se actualizan los asientos creados por los
documentos de compra compensados.
Es una cuenta de contrapartida a los gastos de asignación que se utiliza cuando se cierran
pedidos de entrada de mercancías o devoluciones de mercancías. En este caso, no se registra
ninguna entrada de inventario; sin embargo, se crea un asiento que incluye esta cuenta de
mayor.
Cuentas de mayor que se utilizan para compensar el cambio en el valor del inventario como
resultado de la creación de documentos de Revalorización de inventario.
Esta cuenta mantiene el valor de los artículos que se incluyen en el proceso de trabajo, es
decir, el periodo entre el inicio de la producción y la terminación del producto final.
Esta cuenta refleja las cantidades de desviación de los artículos que participan en el proceso
de producción.
Una cuenta de contrapartida (cuenta de cambio de signo) en una cuenta WIP (trabajo en curso)
usada dentro de transacciones de producción para modificar el valor de una cuenta WIP
durante el proceso de producción.
Esta cuenta se utiliza únicamente cuando selecciona la opción Contabilidad con cuentas de
balance y cuentas de pérdidas y ganancias del documento de pedido de producción en la
ficha Por documento de la ventana Parametrizaciones de documento.
Una cuenta de contrapartida (cuenta de cambio de signo) en una cuenta de inventario usada
dentro de transacciones de producción para modificar el valor de una cuenta de existencias
durante el proceso de producción.
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Esta cuenta se utiliza únicamente cuando selecciona la opción Contabilidad con cuentas de
balance y cuentas de pérdidas y ganancias del documento de pedido de producción en la
ficha Por documento de la ventana Parametrizaciones de documento.
Defina una cuenta de mayor de contrapartida para compensar asientos creados por facturas de
acreedor y pedidos de entrada de mercancías. Esta cuenta de mayor se utiliza en los asientos
si también está implicada una cuenta de asignación.
Si se determina que un gasto adicional influye en los valores en stock, esta cuenta se utiliza
como cuenta de contrapartida para el valor adicional de gasto incluido en la contabilización de
compras.
Esta cuenta reemplaza la cuenta de dotación para las facturas de reserva de acreedores
Defina una cuenta de mayor para reflejar cualquier desviación entre la cuenta de compras y la
cuenta de costos de mercancías compradas.
Use esta ventana para activar y priorizar los criterios de determinación de la cuenta de mayor
de inventario. Esta ventana está disponible solo si la casilla de selección Permitir determinación
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de cuenta de mayor ampliada está activada: Gestión – Inicialización sistema – Detalles
sociedad – Ficha inicialización básica.
Los criterios de determinación disponibles están predefinidos (no se pueden definir criterios de
determinación adicionales):
Grupo de artículos
Nº artículo
Código de almacén
Grupo de socios de negocios
País de entrega
Estado de entrega
Se puede modificar la definición estándar y determinar una jerarquía que se adecúe a las
necesidades de su sociedad, de la siguiente manera:
Para cambiar la prioridad de un criterio de determinación, resalte la línea respectiva y use los
botones de flecha arriba y abajo para mover los criterios de determinación seleccionados hacia
arriba o hacia abajo de la jerarquía. El criterio de determinación de la línea 1 tiene la prioridad
más alta. Para guardar las modificaciones, seleccione Actualizar.
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1.4.3. Segmentación de cuenta
NOTA: Modificar los códigos de cuenta genera la actualización automática de todas las cuentas
de mayor existentes en función de los nuevos datos de segmento. Estas modificaciones son
irreversibles.
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1.4.3.1. Segmentación de cuenta
Nombre
Tamaño
Clase
Utilice esta ventana para definir indicadores los nombres y códigos de segmento.
Introduzca los códigos necesarios para el segmento seleccionado. Puede utilizar el dígito 0
dentro del código de segmento. Si, por ejemplo, el tamaño del segmento es 3, puede introducir
valores como 000 o 001.
Nombre
Introduzca nombres con un máximo de 100 caracteres para los códigos de segmento.
Nombre abreviado
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