INDUCCIÓN EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Inducción de
Seguridad y Salud en el Trabajo:

• A continuación usted encontrará toda la información necesaria para

contribuir a mantener su salud y seguridad en el trabajo.
• Usted deberá descargar los archivos adjuntos, estudiarlos y realizar
las evaluaciones correspondientes.

• Al finalizar deberá descargar el certificado, traerlo impreso el día de

su ingreso o enviarlo al correo aselección@Farmacapsulas.com.

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OBJETIVOS DE LA INDUCCIÓN

Brindar información general, amplia

y suficiente en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo - SST, que le
permita al trabajador desempeñar
su rol dentro de la empresa de
manera segura y saludable.

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PROCESO DE INDUCCIÓN EN SST

• Estructura de SST en la empresa

• Marco Legal de la SST en Colombia
• Políticas de SST
• Sistema General de Seguridad Social Integral
• Generalidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
• Responsabilidades en el SG-SST
• Uso y Cuidado de los Uniformes de Trabajo (Dotación)
• Peligros y Riesgos Para la Seguridad y la Salud en las Operaciones
• Programas de Gestión de Riesgos para la SST
• Administración de Tareas de Alto Riesgo
• Elementos y Equipos de Protección Personal
• Medidas de Contención y Mitigación del COVID-19
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y Comité de Convivencia Laboral
• Procedimiento en Caso de Accidente de Trabajo
• Preparación y Actuación en Caso de Emergencia

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ESTRUCTURA DE SST EN LA ORGANIZACIÓN
 ESTRUCTURA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PRESIDENTE

Directora Financiera y
Administrativa
Gloria Henao Jinete
Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Trabajo - COPASST
Gerente de Gestión Humana
Maribel Chamorro Barrios
Administradora de Riesgos
Laborales - ARL

Coordinador de Seguridad y
Médico Laboral Asesores Externos
Salud en el Trabajo
Luz Adriana Bula
Joaquín Castro Niebles

Brigada de Emergencias

Analista de Seguridad y Salud

Estructura organizativa en el Trabajo
Ernesto Díaz Gómez
Apoyo a la Gestión

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MARCO LEGAL DE LA SST
 MARCO LEGAL DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

Leyes, Decretos y Decreto Único

Resoluciones de Sector Trabajo
SST Compilados 1072 de 2015

NORMA CONTENIDO
Libro 2, Parte 2, Título 4,
Requisitos para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
Capítulo 6 del Decreto
Salud en el Trabajo
Único 1072 de 2015

Por la cual se definen los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Resolución 1111 de 2017
Salud en el Trabajo para empleadores y contratistas

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POLÍTICAS DE SST
 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PRINCIPIO FUNDAMENTAL
“Encaminar todos los esfuerzos
hacia acciones efectivas que
permitan la prevención y
tratamiento de los accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales”.

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 POLÍTICA PARA LA PREVENCIÓN DEL CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS Y OTRAS ADICCIONES

• Fomento de estilos de vida saludable y lugares de trabajo sanos.

• Condición médica y social tratable.

• Prohibido: fumar, consumir alcohol, sustancias psicoactivas o drogas en todas las áreas de la
empresa y dentro de las horas laborales.

• Se prohíbe, presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias
alucinógenas o que creen dependencia.

• Implementación de mecanismos de identificación, medición y control de los riesgos

generados por otras adicciones conductuales

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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
• Artículo 349º Código Sustantivo del Trabajo, Modificado por el Artículo 55º de la Ley 962
de 2005.

• Todo empleador que tenga a su servicio diez o más trabajadores permanentes debe
desarrollar por escrito y como documento empresarial, el reglamento de higiene y
seguridad industrial.

• Establece los derechos y deberes del trabajador, los riesgos generales a los que se
encuentran expuestos en la empresa y sus respectivas medidas de prevención y
protección.

• Debe ser observado y respetado por todas los trabajadores y visitantes de la empresa.

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SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y RIESGOS
LABORALES
 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

Conjunto de entidades, normas y procedimientos a los cuales pueden tener acceso las personas y la comunidad con el fin
principal de garantizar una calidad de vida que esté acorde con la dignidad humana. Ley 100 de 1993.

Sistema General de Sistema General de

Seguridad Social en Riesgos Laborales
Salud
SISTEMA GENERAL
DE SEGURIDAD
EPS SOCIAL INTEGRAL ARL
• Accidentes o enfermedades generales • Accidentes o enfermedades laborales
• Maternidad

Sistema General de AFP

Pensiones
• Pensión por invalidez de causa común o vejez

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GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

Es un proceso lógico y por

etapas, basado en la
mejora continua que tiene
como objetivo anticipar,
reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que
pueden afectar la
seguridad y la salud en el
trabajo.

Decreto Único 1072 de 2015 Ministerio del Trabajo

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 GENERALIDADES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso
repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y
que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Ley 1562 de 2012.

Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como

resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar. Ley 1562 de 2012.

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RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES EN EL SG-SST
 RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES EN EL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Procurar el cuidado integral de su salud.

• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.

• Conocer y cumplir cabalmente los procedimientos, reglamentos e instrucciones de SST.

• Ser informado acerca de los riesgos potenciales para la seguridad y la salud inherentes a las funciones
desempeñadas.

• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo.

• Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidas en el plan de

formación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

• Adoptar y respetar las medidas de control operacional de los riesgos para la seguridad y la salud
adoptados por la organización.

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USO Y CUIDADO DE LOS UNIFORMES DE TRABAJO (DOTACIÓN)
 USO Y CUIDADO DE LOS UNIFORMES DE TRABAJO
(DOTACIÓN)

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 USO Y CUIDADO DE LOS UNIFORMES DE TRABAJO
(DOTACIÓN)
La compañía ejerce controles de seguridad dentro de las áreas de manejo y almacenamiento de carga; entre estos
controles ha establecido la identificación numérica del uniforme del personal que labora en estas.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Las áreas de manejo y almacenamiento de carga de la empresa están

consideradas como áreas críticas.

• La numeración de uniformes es lógica y controlada internamente.

• El uniforme de trabajo numerado es de uso exclusivo del usuario al que le

fue asignado, no puede ser prestado a terceras personas (sean
colaboradores de Farmacapsulas u personas externas) y no puede ser
utilizada por fuera de las instalaciones de Farmacapsulas.

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 USO Y CUIDADO DE LOS UNIFORMES DE TRABAJO (DOTACIÓN)

Con el recibo de la dotación, usted como trabajador o empleado en Misión se compromete a:

Cuidar la dotación y los elementos de protección personal EPP que se le han entregado para el ejercicio
de su cargo, conforme a los siguientes lineamientos:

• Deberá portarlos durante todo el tiempo en que se encuentre ejecutando las funciones a su cargo.

• Utilizarla solo para el desempeño de sus funciones cumpliendo con las normas y políticas de la empresa, las cuales declara conocer y entender.

• La dotación es para uso exclusivo por parte de usted, no puede ser prestados a terceras personas (sean colaboradores de Farmacapsulas u
personas externas) y no puede ser utilizada por fuera de las instalaciones de Farmacapsulas.

• En caso de extravío o deterioro de la dotación, debe informar inmediatamente a su líder de área para la toma de acciones pertinentes.

• La dotación y los elementos de protección personal EPP deberán ser devueltos al momento de finalizar su jornada laboral en los lugares
destinados para tal fin, y por ningún motivo deberán salir de la empresa para uso personal bajo ninguna circunstancia.

• Debe garantizar la custodia de la dotación y EPP y tomar todas las medidas de seguridad necesarias para que estos no queden expuesto a uso
por terceras personas.

• No dejar su dotación y EPP desatendido o sin custodia.

• El buen uso de la dotación y EPP entregados, asegura la eficacia de los controles de higiene y seguridad en la cadena de suministro, así como el
cumplimiento de las políticas internas de la compañía.

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PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES
 PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES
Físicos
• Iluminación en exceso o deficiente.
• Ruido continuo o de impacto.
• Altas temperaturas.
• Radiaciones no ionizantes.
Químicos
• Exposición a sustancias químicas del
proceso (humo, gases, vapores y
neblinas).
• Humo metálico (Soldadura, oxicorte y
tratamiento térmico).

Biomecánicos Biológicos
• Posturas prolongadas. • Exposición a bacterias, hongos y otros
microorganismos (laboratorio
• Movimientos repetitivos.
microbiológico).
• Esfuerzo.
• Manipulación de cargas.

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 PELIGROS Y RIESGOS GENERALES PARA LA SEGURIDAD Y LA
SALUD EN LAS OPERACIONES
Mecánicos Tecnológicos
• Presencia de energía mecánica, neumática, • Equipos a alta presión.
eléctrica, hidráulica y térmica en máquinas y
equipos. • Sustancias químicas peligrosas.
• Uso de herramientas manuales y • Instalaciones eléctricas y de gas natural.
mecanizadas.
• Materiales inflamables y combustibles.
• Trabajo en altura.
• Trabajo en espacio confinado.
Eléctricos
Locativos • Alta, media y baja tensión.
• Almacenamiento de materiales.
• Superficies de trabajo irregulares, con
desniveles o resbalosas. Públicos
• Condiciones de orden y aseo. • Transito (Conductor, pasajero, peatón).
• Situación de orden público.

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PROGRAMAS PARA LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA SST
 PROGRAMAS PARA LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS PARA LA SST

• Programas de Vigilancia Epidemiológica de Riesgos Prioritarios.

• Acciones de Formación en SST.

• Dotación de Equipos y Elementos de Protección Personal.

• Procedimientos Operativos Integrados.

• Programa de Inspecciones Planeadas.

• Programa de Gestión del Riesgo Vial.

• Reporte de Condiciones y Actos Inseguros.

• Seguimiento Acciones de Intervención.

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TAREAS DE ALTO RIESGO
 REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DE TAREAS DE ALTO RIESGO
Labores que tienen un alto potencial de producir lesiones graves o la muerte durante su ejecución.

Con base en el diagnóstico de las condiciones de trabajo, se han identificado cuatro (4) tareas de alto riesgo:

1. Trabajos en altura
2. Trabajo en espacios confinados
3. Trabajos con electricidad
4. Trabajos en caliente

Para cada una de estas tareas, la empresa ha estandarizado unos requisitos de seguridad en términos de:

• Personas
• Instalaciones/equipos
• Procedimientos de ejecución

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 SISTEMA DE PERMISOS PARA EJECUCIÓN DE TAREAS DE ALTO
RIESGO

• Permiso para tareas en altura: Trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50
m o más sobre un nivel inferior.

• Permiso para tareas con electricidad: Maniobras y trabajos de mantenimiento a

media y alta tensión.

• Permiso para tareas en espacio confinado: Trabajos en sitios que no están

diseñados para permanencia de personas, posee entradas y salidas limitadas,
posible presencia de gases inflamables, posible deficiencia de oxígeno

• Permiso para tareas en caliente: Tareas que generen fuentes de ignición como
llamas o chispas.

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COMITÉS DE SST
 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –
COPASST
(Proceso de comunicación, participación y consulta)
• Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están
obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya organización y funcionamiento
esta reglamentada por la Resolución 2013 de 1986 y el Decreto-Ley 1295 de 1994.

• Cada Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, estará compuesto por un número igual de representantes
del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

Representantes Representantes
N° de trabajadores
por el empleador por los trabajadores
10 a 49 1 1
50 a 499 2 2
500 a 999 3 3
1000 o más 4 4

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 COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

• Mecanismo de prevención del acoso laboral y protección a

los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan
la salud en el trabajo.

• Está conformado por 2 representantes del empleador y 2

representantes de los trabajadores con sus respectivos
suplentes.

• Actúa como instancia de mediación de conflictos, en

situaciones relacionadas con conductas que constituyan o
puedan constituir acoso laboral.

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 COMITÉ DE SEGURIDAD VIAL

Mecanismo de coordinación cuyo objetivo es plantear, diseñar, implementar y medir las acciones que
permitan generar conciencia entre el personal y lograr objetivos a favor de la seguridad vial en la empresa y la
vida cotidiana de los diferentes actores viales (Conductor, peatón, pasajero) que la conforman.

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ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
 ELEMENTOS Y EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que
puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento y/o accesorio destinado a tal fin. (Res.
2400 de 1979).

❖ Utilice los elementos de protección personal para la permanencia o

tránsito por áreas de la empresa donde se ha establecido su uso.

❖ Los elementos y equipos de protección personal deben cumplir con

las normas nacionales e internacionales establecidas y su estado
físico y de funcionamiento deben ser óptimos.

❖ Se utilizarán elementos y equipos de protección personal

adicionales en las áreas que se señale o cuando los riesgos
inherentes a las tareas ejecutadas así lo exijan.

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MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19
 MEDIDAS GENERALES DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN
COVID-19
❖ Lavado regular de manos con suficiente agua y jabón cada 3 horas durante mínimo 20 a 40 segundos y especialmente cuando las manos estén visiblemente
sucias, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otras personas (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
❖ Distanciamiento físico entre trabajadores a mínimo 2 mts. en todas las áreas de la empresa y control de aforo de trabajadores en las áreas de trabajo y
comedores para garantizar el distanciamiento.

❖ Uso obligatorio del tapabocas convencional para ingreso y permanencia en todas las áreas de la empresa.

❖ Uso obligatorio de guantes de dotación para labores de aseo y recolección de residuos.

❖ Protocolo de identificación, manejo y disposición adecuada de residuos generados en el desarrollo de las labores.

❖ Protocolo de tratamiento de signo de alerta como tos, fiebre, dolor de garganta o dificultad respiratoria y casos confirmados con Covid-19.

❖ Formación a los empleados sobre las normas de prevención emitidas por el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud.

❖ Diligenciamiento diario de la encuesta de condiciones de salud por parte del personal.

NOTA: El contratista debe coordinar con el administrador del contrato todas las adecuaciones necesarias en campo para asegurar el cumplimiento del protocolo
de bioseguridad.

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 MEDIDAS GENERALES DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN
COVID-19
Cuidamos de ti, es por ello que te indicamos
reportar oportunamente a tu jefe cualquier
síntoma que pueda sugerir caso sospechoso
o confirmado de COVID-19
Informa de manera
inmediata a tu EPS

SST lo contactará y documentará el

Debes cumplir de manera estricta
cerco epidemiológico para
las indicaciones de la EPS o
identificar los posibles contactos
Secretaría de Salud respectiva
estrechos

La empresa informará los casos sospechosos y confirmados de COVID-19 a la EPS, ARL y Secretaría de Salud
correspondiente, a través de los canales establecidos

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO
 PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCIDENTE O ACCIDENTE DE
TRABAJO
1. Comunicar al jefe inmediato o supervisor del área – Accidentado o testigo

2. Brindar los primeros auxilios si tiene el conocimiento necesario – Cualquier trabajador / brigadista

3. Si la lesión sufrida lo requiere, llamar al servicio médico – Jefe inmediato o supervisor del área

4. Traslado del accidentado a un centro asistencial, si se requiere – Médico tratante

5. Notificación telefónica inicial a la ARL – IPS que atiende al trabajador

6. Notificación interna al Área de SST – Jefe inmediato o supervisor del área

7. Reporte del accidente a la ARL – Analista de SST

8. Seguimiento al estado de salud del trabajador accidentado – Analista de SST

9. Investigación del accidente de trabajo – Equipo investigador

10. Implementación de acciones correctivas y/o preventivas – Responsable asignado

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 CONTACTOS RED DE URGENCIAS ARL SURA A NIVEL
NACIONAL
Consulta IPS en convenio a nivel nacional con ARL Sura: https://www.arlsura.com/index.php?option=com_arl_ipsconvenio

Líneas de Atención ARL Sura:

❖ Medellín: 4444578
❖ Bogotá: 4055911
❖ Cali: 3808938
❖ Pereira: 3138400
❖ Manizales: 8811280
❖ Bucaramanga: 6917938
❖ Cartagena: 6424938
❖ Barranquilla: 3197938

Tener en cuenta que los contactos suministrados son de la Administradora de Riesgos Laborales SURA y aplican para el personal vinculado de forma
directa con FARMACAPSULAS S.A.S.
Para los trabajadores vinculados a través de empresas temporales se deben verificar las líneas de atención de la respectiva ARL.

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PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN CASO DE EMERGENCIAS
 PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN

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 RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

La empresa dispone de los siguientes recursos humanos y tecnológicos para la respuesta ante emergencias:

❖ Brigadistas.
❖ Señalización de rutas de evacuación, salidas de emergencia y puntos de encuentro.
❖ Extintores portátiles y satélites.
❖ Detectores de humo y señales de alarma (acústicas y visuales).
❖ Camillas de transporte y botiquines de primeros auxilios.
❖ Kit para contención de derrames de sustancias químicas.
❖ Contrato con servicio de ambulancia.

NOTA: El uso inapropiado e injustificado de los equipos para la identificación, alarma y actuación en caso de emergencia
constituyen falta grave y se sancionará con las acciones disciplinarias pertinentes.

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 RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

❖ Si detecta una anomalía, comunique inmediatamente a un funcionario de la empresa o al vigilante

mas cercano.
❖ En caso de incendio accione el pulsador manual más cercano.
❖ En caso de una emergencia, evite el pánico. No grite, ni corra.
❖ Obedezca las órdenes que se dicten antes, durante y después de una emergencia.
❖ Identifique a los Brigadistas del área y cumpla sus instrucciones.
❖ En caso de recibir la orden de evacuar hágalo recibiendo las instrucciones de la brigada o el personal
de vigilancia y siguiendo las señales de evacuación.
❖ Familiarícese con las rutas de evacuación y los puntos de reunión establecidos en la planta donde se
encuentre.

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 RECURSOS DEL PLAN DE EMERGENCIAS

❖ En caso de una evacuación, el colaborador que atiende la visita será el responsable de

guiarla hacia la salida de emergencia más próxima, evacuar junto a ellos y trasladarse
hasta el punto de reunión.
❖ En caso que un visitante o persona ajena a la empresa no se reporte al punto de
encuentro en medio de una evacuación, la persona que atiende la visita deberá informar
a los brigadistas de la zona, brindando información valiosa que le permita a los brigadistas
proceder con la búsqueda y rescate.
❖ En la portería principal de las sedes se mantendrá el DAD-007 Registro de Visitantes, el
cual servirá eventualmente para consultar información de los visitantes presentes en la
sede en medio de una evacuación.
❖ En caso de identificar a un visitante o persona ajena a la empresa extraviada dentro de las
instalaciones, el funcionario de la empresa deberá abordarlo y dirigirlo hacia la persona
que atiende la visita.
❖ Como premisa de seguridad, ningún visitante o persona ajena a la empresa debe
permanecer en las instalaciones sin la compañía de un funcionario de la empresa.

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GRACIAS