Instituto Colombiano de Aprendizaje

Regional Chapinero
Área de Secretariado Ejecutivo – Auxiliar
Administrativo
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OBJETIVO: Redactar y transcribir CONSECUTIVO: 001
memorados internos FECHA:
TEMA: EL MEMORANDO

NOMBRE:
CÓDIGO: SKI04

ACTIVIDAD PARA REALIZAR EN CLASE

A continuación, encontrará preguntas que debe responder teniendo en cuenta la GTC 185, el
módulo de formación y las explicaciones de su formadora.

1. Con sus propias palabras defina qué es un memorando y las razones por las cuales se
manejan al interior de la empresa.
2. A través de cuadro sinóptico como el que se evidencia en la página tres, explique de
manera detallada las partes que conforman la estructura de un memorando; importante
tener en cuenta las tres opciones para escribir el destinatario, remitente y asunto.
(El cuadro sinóptico lo puede editar en el documento de Power Point, publicado en el aula
virtual)
3. En el siguiente cuadro por favor defina los estilos para la elaboración del Memorando:

BLOQUE

BLOQUE EXTREMO

SEMIBLOQUE

4. Complete la siguiente tabla, teniendo en cuenta los requisitos que exige la elaboración
del memorando, según el módulo de formación y la GTC 185.

MÁRGENES TAMAÑO DE LETRA MEMBRETE CARACTERÍSTICAS DE

REDACCIÓN
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Área Atención Integral a la Primera Infancia

5. Realizar los siguientes memorandos:

Estilo: Bloque extremo

1. Destinatario y remitente: Opción A
El gerente administrativo, informa al Jefe de Personal, los nuevos horarios
laborales para todos los empleados, los cuales se deben tener en cuenta a partir
del 02 de mayo de 2017, aclarar que se organizaran turnos para la hora del
almuerzo y break, con el fin de garantizar la prestación de los servicios de manera
continua. Se envía copia a todos los jefes de departamento.
2. Estilo bloque
Destinatario y remitente: Opción B
La Directora de Talento Humano le solicita a la Coordinadora de Bienestar,
organizar la celebración del día de los niños para los hijos de los trabajadores, el
próximo sábado 29 de abril de 2017, se debe informar el lugar, las actividades a
desarrollar y las recomendaciones del evento. Se envía copia a la Secretaria de
Bienestar y se anexa el listado con los datos de los niños que participaran.
3. Estilo semibloque
Destinatario y remitente: Opción C
El Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, solicita al Jefe de la Planta de
Producción, la realización diaria de las pausas activas con todos los operarios en
diferentes horarios, informando la importancia y las recomendaciones
correspondientes. Se envía copia al Gerente de Producción y se anexa instructivo.
4. Estilo: Bloque extremo
Destinatario y remitente: Opción B
El Gerente de Producción envía a la Directora de Talento Humano, el reporte de
horas adicionales que trabajaron los operarios de planta durante el mes de abril de
2017, con el fin de liquidar la nómina correspondiente según la novedad. Se anexa
reporte de horas extras diurnas y nocturnas, se envía copia al Jefe de Nómina.
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Área de Secretariado Ejecutivo – Auxiliar
Administrativo
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1. MEMORANDO: El memorando es una comunicación escrita que se utiliza para

transmitir información, orientaciones o pautas dentro de una empresa, por eso es un
documento netamente de carácter interno.

2. PARTES DEL MEMORANDO:

Denominación del documento: De una a dos interlineas del margen superior, se

escribe la palabra MEMORANDO en mayúscula sostenida centrada.

CÓDIGO: Puede ser numérica o alfanumérica. Este identifica el departamento o

sección que produce el documento, con sus respectivas series y subseries
documentales.

FECHA: Nombre de4 la ciudad de origen, día mes y año. Se escribe de 2 a 3 interlineas
del código.

ENCABEZAMIENTO: Consta de destinatario, remitente y asunto.

TEXTO: Se inicia de tres a cuatro interlíneas del asunto, a interlinea sencilla.

DESPEDIDA: Es una expresión de cortesía que se escribe a dos Interlineas del texto y
contra el margen izquierdo.

REMITENTE: Al final del documento solamente aparece la firma del remitente.

LINEAS ESPECIALES: Consta de anexos, copias y la identificación del transcriptor, las

cuales se manejan en la misma forma que en la carta comercial.
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Área Atención Integral a la Primera Infancia