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pide ayuda cuando no sabe exactamente cules son sus problemas ni qu clase
de ayuda puede obtenerse o es pertinente
le conviene participar en e proceso de diagnstico ya que a menudo es parte del
problema y hay que lograr que lo advierta
tiene intenciones constructivas y extraer beneficios del proceso de aprender a
resolver problemas
sabe qu forma de intervencin curativa ha de dar resultado, porque conoce la
cultura
es capaz de aprender a hacer diagnsticos y a resolver sus propios problemas
organizacionales.
ROL DEL FACILITADOR:
Suspender sus apreciaciones subjetivas inicialmente, poniendo un mecanismo de
interrogacin recproca. Ayudar a sus clientes a aprender a aprender
Crear una situacin en que los clientes continen a cargo de sus problemas; el
consultor pasa a ser un socio o un ayudador en el diagnstico y tratamiento de los
problemas.
Lo que estos supuestos de la consultora de procesos implican es que, quien tiene el rol
de ayudar en un proceso o relacin de ayuda debe, en primer lugar, suspender su
prejuicios al inicio de una intervencin y, en segundo lugar crear un proceso de
indagacin para determinar que anda mal y como se va resolver. En el momento en
que el consultor transfiere al cliente algo de sus habilidades diagnosticas y de
intervencin, esta ayudando al cliente a aprender a aprender.
Se puede decir que lo que sucede en el modelo experto o de doctor, en el que el cliente
transfiere sus problemas al consultor, quien acepta el problema y la responsabilidad de
hacer algo al respecto mientras el cliente se relaja y espera que le lleguen soluciones y
recomendaciones del consultor. En esta situacin el cliente queda en una muy cmoda
posicin de distanciarse de lo que el consultor aporte si es que no le parecen las
soluciones y recomendaciones aportadas. Si esto sucede , si se permite este
distanciamiento se ha perdido la guerra, ya que desde el punto de vista de la consultora
de procesos es esencial crear la situacin dnde el cliente sigue siendo el dueo de
sus problemas, siendo el consultor un auxiliar, no alguien a quien se le deba
transferir la carga que le pertenece al cliente.
CONCLUSIN
Empezar siempre por la modalidad de consultora de procesos (espritu de
interrogacin)
No abstenerse de brindar la propia pericia si el cliente en la realidad la necesita
Pasar a los roles de mdico o experto, si el diagnstico lo recomienda, en la medida
que se sepa lo suficiente acerca de lo que est ocurriendo y cules son las reas que
abarca la propia pericia
Capitulo 3
Qu es proceso?
El contenido de las tareas (cuadro 1). El asunto ms evidente sobre el cual habr
que concentrarse en la reunin es la razn por la cual el grupo est ah. Cul es su
tarea? Cules son los objetivos de la reunin? Por qu existe el grupo? Todo grupo
y toda organizacin tienen una funcin final, una razn para existir, una misin, y
los objetivos y tareas que se derivan de dicha funcin real.
El proceso de las tareas (cuadro 2). Incluso si se presta una estrecha atencin al
contenido de las tareas y si se dirige de manera activa, el grupo puede presentar
problemas de comunicacin. Es posible que surjan comportamientos que interfieran
con la solucin eficaz de las tareas; por ejemplo: las personas pueden
malinterpretarse, interrumpirse o no escucharse; pueden surgir discusiones y
conflictos, el grupo puede no ser capaz de llegar a un acuerdo, puede perderse
mucho tiempo en asuntos triviales, o bien pueden surgir conversaciones colaterales
y molestas, etc.
La estructura de las tareas (cuadro 3). Si se observa a un grupo durante cierto
tiempo se podr ver que determinados patrones se repiten, que cierto tipo se podr
ver que determinados patrones se repiten, que algunos no se presentan nunca. Por
ejemplo, un grupo emplea siempre el procedimiento parlamentario, mientras que
otro se niega a votar sobre algn problema incluso si no existe otra manera de
resolverlo. Un grupo tiene siempre una agenda y se apega a ella inflexiblemente,
mientras que otro espera a que la reunin comience para elaborar la lista de
asuntos.