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2021
Autor, Editor
VICTOR VALLEJO CUTTI
Calle Hugo Espinoza Balaguer Nº 105 – 4to piso
Conjunto Habitacional Carlos Cueto Fernandini
Los Olivos, Lima, Lima
Copyright 2021
Víctor Vallejo Cutti, Derechos reservados de acuerdo a ley
Decreto Legislativo Nº 822
Introducción
El Autor
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Fe de erratas publicado el 24 de noviembre de 2020
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DIRECTIVA Nº 014-2020-CG/SESNC
“IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DE LOS INFORMES DE
SERVICIOS DE CONTROL POSTERIOR, SEGUIMIENTO Y PUBLICACION”
1. FINALIDAD
Regular el proceso de implementación y seguimiento a las recomendaciones
formuladas en los informes de servicios de control posterior, emitidos por los órganos
del Sistema Nacional de Control, así como del seguimiento a los procedimientos
administrativos y procesos legales derivados de su implementación, y de la publicación
de las recomendaciones orientadas a la mejora de la gestión en el Portal de
Transparencia Estándar o portal web de la entidad, con el propósito de contribuir al
fortalecimiento y mejora en la gestión de las entidades y la lucha contra la corrupción.
2. OBJETIVOS
a. Establecer las disposiciones que regulan la implementación de las
recomendaciones de los informes de servicios de control posterior por parte de la
entidad, señalando los plazos, obligaciones y responsabilidades correspondientes.
b. Establecer las disposiciones de seguimiento a la implementación de las
recomendaciones, para evaluar y determinar su estado, por parte de los Órganos de
Control institucional, así como la supervisión efectuada por la Contraloría General de
la República.
c. Establecer las pautas para el seguimiento a los procedimientos administrativos y
procesos legales derivados de la implementación de las recomendaciones de los
informes de servicios de control posterior emitidos por los órganos del Sistema
Nacional de Control.
d. Establecer las disposiciones para el proceso de publicación en el Portal de
Transparencia Estándar o portal web de la entidad, de las recomendaciones
orientadas a la mejora de la gestión y su estado de implementación.
3. ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de obligatorio cumplimiento
para:
a. Unidades orgánicas y órganos, incluidos los desconcentrados, de la Contraloría
General de la República, de acuerdo a su competencia funcional.
b. Los Órganos de Control Institucional.
c. Las entidades sujetas al ámbito del Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 3 de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Control y de la Contraloría General de la República, y modificatorias.
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4. SIGLAS Y REFERENCIA
5. BASE LEGAL
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la Republica, y modificatorias.
Decreto Legislativo Nº1326, Decreto Legislativo que reestructura el Sistema
Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General del
Estado.
Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo Nº 021-2019-JUS, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley
Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Decreto Supremo Nº O72-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública, y modificatorias.
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6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1 Definiciones
Para efectos de la presente Directiva, se tiene en cuenta las siguientes definiciones:
6.1.1 Hoja Informativa: Es el documento que contiene la información Semestral
consolidada por semestre, del proceso de implementación de las recomendaciones
formuladas en los informes de control, y su seguimiento.
6.1.2 Informe de control: Es el documento que expone por escrito los resultados de la
realización del servicio de control posterior, con el fin de brindar oportunamente al
Titular de la entidad y a otras autoridades u organismos competentes, las
recomendaciones para mejorar la gestión de la entidad, y para el deslinde de las
presuntas responsabilidades que se hubieren identificado.
6.1.3 Plan de Acción: Es un documento clave e indispensable formulado por la
entidad que sustenta el inicio del proceso de implementación de las recomendaciones
del informe de control, y su seguimiento; y muestra el compromiso que el Titular de la
entidad asume para garantizar a través de los funcionarios públicos designados, la
implementación de dichas recomendaciones. El Plan de Acción define las medidas
concretas, plazos y responsables asignados para tal fin.
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6.2.2 De la Contraloría
Supervisa el cumplimiento de las recomendaciones formuladas en el informe de
control emitido por los órganos del Sistema, de acuerdo a lo señalado en el literal c)
del artículo 22 de la Ley Nº 27785. La supervisión y verificación es efectuada por las
unidades orgánicas u órganos desconcentrados de la Contraloría respecto a los OCI
bajo su ámbito, teniendo en cuenta el tipo de recomendación formulada en el informe
de control.
Asimismo, impulsa directamente o en caso de incumplimiento, a través de la autoridad
llamada por ley, las acciones pertinentes para asegurar la implementación de las
recomendaciones y acciones legales derivadas del proceso de control a cargo del
Sistema, conforme a lo establecido en el literal d) del artículo 32 de la Ley Nº 27785.
Las unidades orgánicas u órganos desconcentrados de la Contraloría realizan el
seguimiento a las acciones que efectúa la Procuraduría Pública de la Contraloría para
la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones formuladas para el
inicio de las acciones legales de los informes de control emitidos por la Contraloría o
por los OCI, cuando corresponda según la normativa aplicable.
Los órganos superiores jerárquicos de las unidades orgánicas y órganos
desconcentrados que efectúan la supervisión a los OCI, consolidan, analizan y
realizan el diagnóstico situacional del proceso de implementación de las
recomendaciones y su seguimiento; y proponen a la Subgerencia de Seguimiento y
Evaluación del Sistema Nacional de Control 0 la que haga sus veces, las estrategias
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DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
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de consultas que pudieran existir sobre las recomendaciones del informe de control
respecto del cual se elabora el Plan de Acción.
En el caso de la Auditoria de Desempeño, para elaboración del Plan de Acción se
cuenta con la orientación correspondiente por parte de la comisión auditora de la
Contraloría que llevó a cabo la auditoría, realizando reuniones de trabajo donde
pueden participar actores clave que, en el marco de sus competencias, puedan
apoyar en la implementación de las recomendaciones formuladas en el informe de
control.
d) Si el funcionario público responsable del monitoreo del proceso de implementación
de las recomendaciones, no cumple con remitir el Plan de Acción en el plazo y
forma establecidos en el literal b) del presente numeral, el OCI o la unidad orgánica
u órgano desconcentrado de la Contraloría le requieren por única vez a fin de que
en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contado a partir del día hábil
siguiente a la fecha de recibido el requerimiento cumpla con remitir el Plan de
Acción. El requerimiento es formulado con copia al Titular de la entidad, con el
propósito que dicte las medidas necesarias para que dicho funcionario público
responsable del monitoreo cumpla con remitir o el Titular de la entidad remita el
Plan de Acción al OCI o a la Contraloría cuando corresponda.
e) Vencido el plazo establecido en el literal d) del presente numeral sin que el Titular
de la entidad o el funcionario público responsable del monitoreo del proceso de
implementación de las recomendaciones, hayan cumplido con remitir el Plan de
Acción, ambos incurren en infracción sujeta a la potestad sancionadora de la
Contraloría, para cuyo efecto el OCI o la unidad orgánica u órgano desconcentrado
de la Contraloría informa con el sustento documental correspondiente dicha
situación a las instancias competentes de la Contraloría para el inicio de las
actuaciones conducentes a la determinación de la infracción en el marco de las
disposiciones del RlS. Sin perjuicio de ello, el OCI o la unidad orgánica u órgano
desconcentrado de la Contraloría prosigue con los requerimientos directamente al
Titular de la entidad para la remisión del Plan de Acción.
f) Recibido el Plan de Acción por el OCI o la unidad orgánica u órgano desconcentrado
de la Contraloría, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contado a partir del
día hábil siguiente de su recepción, evalúa si las acciones y plazos establecidos en
el Plan de Acción guardan relación razonable, proporcional y congruente con la
naturaleza y complejidad de las recomendaciones del informe de control.
g) Cuando el OCI o la unidad orgánica u órgano desconcentrado de la Contraloría
considera que las acciones y plazos establecidos en el Plan de Acción afectan el
propósito de la recomendación y en consecuencia la oportunidad de mejora de la
gestión o el inicio de las acciones administrativas y legales, solicita una reunión de
coordinación con el Titular de la entidad o con el funcionario público responsable
del monitoreo del proceso de implementación de las recomendaciones, para
exponer, sin interferir en la gestión, las consideraciones a partir de las cuales la
entidad pueda reevaluar las acciones y plazos establecidos en el Plan de Acción
inicial con el propósito de lograr la implementación efectiva y oportuna de las
recomendaciones.
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Estado Descripción
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Estado Descripción
Pendiente En los casos de naturaleza penal, cuando no se ha presentado la
denuncia ante el Ministerio Público.
En los casos de naturaleza civil, cuando no se ha interpuesto la
demanda ante el Poder Judicial.
implementada En los casos de naturaleza penal, cuando se ha presentado la
denuncia ante el Ministerio Público
En los casos de naturaleza civil, cuando se ha interpuesto la
demanda ante el Poder Judicial, o cuando antes de interponer esta,
se producido el pago total del perjuicio económico identificado, lo
cual debe ser acreditado con documento válido.
Inaplicable Cuando se sustente técnica o jurídicamente que no se puede
implementar la recomendación.
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c) Los representantes legales para la defensa de los asuntos judiciales que son
responsables de implementar la recomendación de los informes de control de
acuerdo a lo señalado en el literal d) del artículo 22 de la Ley Nº 27785,
incurren en infracción sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría,
cuando no han iniciado las acciones legales en el plazo establecido en el Plan
de Acción. En este supuesto, el OCI o la unidad orgánica u órgano
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- Primer semestre: Contiene las recomendaciones y sus estados del período enero-
junio.
- Segundo semestre: Contiene las recomendaciones y sus estados del período julio-
diciembre.
c) El jefe del OCI visa el Apéndice Nº 2 y lo remite en el plazo máximo de cinco (5)
días hábiles posteriores al cierre del semestre al funcionario público responsable de
actualizar el Portal de Transparencia Estándar o el portal web de la entidad con
copia al Titular de la entidad.
d) El funcionario público responsable de actualizar el Portal de Transparencia Estándar
de la entidad o portal web institucional, publica el Apéndice Nº 2, en el plazo
máximo de tres (3) días hábiles, contado a partir del día siguiente de recibido.
PRIMERA.- Derogatoria
A partir de la vigencia de la presente Directiva, derogase la Resolución de Contraloría
Nº 120-2016-CG que aprobó la Directiva Nº 006-2016-CG/GPROD “Implementación y
seguimiento a las recomendaciones derivadas de los informes de auditoría y su
publicación en el Portal de Transparencia Estándar de la entidad“, así como la
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APENDICES
Apéndice Nº 1: Plan de Acción para la implementación de recomendaciones del
informe de servicio de control posterior.
Apéndice Nº 2: Formato para la publicación de recomendaciones del informe de
servicio de control posterior orientadas a mejorar la gestión de la entidad.
Apéndice Nº 3: Formato para el registro del seguimiento de los procedimientos
administrativos.
Apéndice Nº 4: Formato para el registro del seguimiento de los procesos civiles.
Apéndice Nº 5: Formato para el registro del seguimiento de los procesos penales.
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
El presente plan de acción es aprobado y suscrito por (Nombre del Titular de la Entidad)- (Cargo del Titular de la Entidad y Nombre de la Entidad), el (día de mes de año); comprometiéndose a remitir al Órgano de Control Institucional - OCI o
a la Contraloría General de la República, la documentación que sustente las acciones adoptadas para la implementación de las recomendaciones del informe de auditoría.
(1) El Titular de la entidad suscribe obligatoriamente el plan de acción lo cual implica su aprobación.
(2) Funcionario designado por el Titular de la entidad como responsable del monitoreo del proceso de implementación y seguimiento a las recomendaciones del informe de auditoría. Suscribe obligatoriamente el plan de acción.
(3) Funcionario (s) responsable (s) del/los órgano (s) o unidad (es) orgánica (s) a cargo de la implementación de la (s) recomendación (es). Suscribe (n) obligatoriamente el Plan de Acción
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
Apéndice N° 2: FORMATO PARA LA PÚBLICACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DEL SERVICIO DE CONTROL ORIENTADAS A MEJORAR LA GESTIÓN DE LA ENTIDAD
ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL INFORME DEL SERVICIO DE CONTROL POSTERIOR ORIENTADAS A LA MEJORA DE LA GESTIÓN
"Implementación de recomendaciones del informe de servicio de control posterior, seguimiento y publicación"
Entidad:
Periodo de seguimiento:
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
Entidad:
Periodo de seguimiento:
Registro Nacional de
Funcionario / Sanciones contra La sanción
Secretario Técnica/Primera Instancia Segunda Instancia
Servidor público servidores civiles - fue ejecutada
RNSSC
N° de Órgano del
informe de Sistema Régimen Órgano o Que Que
Autoridad
control Nacional de Laboral autoridad determina determina Sanción
que emite
posterior Control Nombres que emite la la
la Se
y N° DNI la N° Fecha resolución
resolución
N° Fecha resolución Fecha
apellidos resolución o o registró
o
o documento documento
documento
documento expreso expreso
(Precisar la
resolución o
(Precisar: (Precisar
(Secretaria documento
(De acuerdo al Ley N° la
Técnica del expreso que (Detallar la
registro en el 30057, D. resolución
PAD, órgano declara el inicio, (Fecha (Fecha sanción en (Fecha
Sistema de Leg. 728, o
(CGR/OCI/SOA) instructor, la improcedencia de de caso haya (Si/No) que se (Si/No)
Control 276, 1057, documento
órgano del emisión) emisión) sido registró)
Gubernamental - u otro del
sancionador, procedimiento impuesta)
SCG-Web) régimen resultado
etc.) sancionador o
laboral) final)
impone una
sanción)
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
Entidad:
Periodo de
seguimiento:
Funcionario /
Expediente
Servidor Primera Instancia Segunda Instancia Corte Suprema Observaciones
Judicial
público
(Contraloría
(De acuerdo al (Ejm:
General de la
registro en el 0001-
República - (Ejm: (Precisar (Fecha (Que (Precisar (Fecha (Que (Precisar (Fecha (Que
Sistema de 2019-
Unidad Civil 0001- N° de la de resuelve la N° de la de resuelve la N° de la de resuelve la
Control 01617-
Orgánica/Órgano 2019 resolución) emisión) resolución) resolución) emisión) resolución) resolución) emisión) resolución)
Gubernamental JR-CO-
desconcentrado
- SCG-Web) 06
OCI-Entidad)
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
Entidad:
Periodo de seguimiento:
Funcionari
o/
Ministerio Público Poder Judicial
Servidor
público
Encar Fase de
gado Acción investigación
Fase investigativa Fase juzgamiento Apelación Corte Suprema
N° de de la Legal preliminar y
informe defens N° Preparatoria
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Control Órgano delitos ario)
ión) ón) ión) ción) ón) ción) ción) ón) ción) nte) ción) ón) ción)
Guberna desconcen de
mental - trado OCI- corrupci
SCG- Entidad) ón de
Web) Funcion
arios)
Se considerara la acción legal terminada con la resolución que declare consentida la conclusión del proceso penal
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Implementación de las recomendaciones de los informes de servicios de control posterior, seguimiento y publicación
DR. VICTOR VALLEJO CUTTI
1. OBJETIVO
Establecer criterios que permitan determinar y aprobar los estados de las
recomendaciones de los informes de los servicios de control posterior.
2. ALCANCE
El desarrollo del presente instructivo corresponde a la actividad denominada
“Determinar el estado de la recomendación”, la cual es realizada por el Especialista
del Órgano de Control Institucional.
3. SIGLAS Y DEFINICIONES
3.1. Siglas
CGR : Contraloría General de la República.
GDEE : Gerencia de Diseño y Evaluación Estratégica del Sistema Nacional de Control.
HI : Hoja informativa.
OC : Órgano de Control Institucional.
OD : Órgano desconcentrado.
PA : Plan de acción.
PAD : Procedimiento administrativo disciplinario.
PAS : Procedimiento administrativo sancionador.
RIS : Reglamento de Infracciones y Sanciones.
ROF : Reglamento de Organización y Funciones.
SESNC Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del Sistema Nacional de Control.
SNC : Sistema Nacional de Control.
UO : Unidad Orgánica.
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3.2. Definiciones
Hoja informativa: Documento elaborado por un OD, UO u OCI para emitir una
opinión técnica o legal respecto al seguimiento de las recomendaciones de los
informes de control; su estructura se realiza de acuerdo al anexo N° 1 de Directiva
N° 03-2019-CG/GAD aprobada con Resolución de Contraloría N° 116-2019-
CG.Forma parte de los papeles de trabajo del seguimiento a las recomendaciones
de los informes de control y contiene el análisis mediante el cual se determina el
estado de una o más recomendaciones.
Especialista OCI responsable del seguimiento de las recomendaciones:
Auditor del OCI que realiza el Seguimiento permanente y continuo a las acciones
que realiza la entidad para implementar las recomendaciones, es el encargado de
efectuar el análisis de la información registrada o remitida por la entidad a fin de
proyectar o determinar el estado de la recomendación.
4. MARCO CONTEXTUAL
Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República y sus modificatorias.
Decreto Legislativo N° 1326, Decreto Legislativo que reestructura el Sistema
Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General
del Estado.
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el Texto
Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
Decreto Supremo N° 018-2019-JUS, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N° 1326, Decreto Legislativo que
reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la
Procuraduría General del Estado.
Resolución Administrativa N° 2180-2004-CE-PJ, que aprueba la Directiva N
007-2004-GG-PJ “Normas para efectuar Consulta de Expedientes Judiciales, a
través de la Página WEB del Poder Judicial”, y su modificatoria.
Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG, que aprueba las Normas
Generales de Control Gubernamental y sus modificatorias.
Resolución de Contraloría N° 276-2014-CG, que aprueba el Reglamento de
Infracciones y Sanciones y su modificatoria.
Resolución de Contraloría N° 343-2020-CG, que aprueba la Directiva N° 014-
2020-CG/SESNC “Implementación de las Recomendaciones de los Informes
de Servicios de Control Posterior, Seguimiento y Publicación”. Resolución de
Contraloría N° 010-2021-CG, que aprueba la Directiva N° 003-2021-CG/GJN
“Gestión de Documentos Normativos”. Reglamento de Organización y
Funciones de la Contraloría vigente.
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5. RESPONSABILIDADES
La actualización, difusión, capacitación y verificación de la correcta ejecución del
presente instructivo es responsabilidad del Subgerente de la SESNC.
El Especialista de OCI es responsable de cumplir con las disposiciones
establecidas en el presente documento y hacer uso de su última versión.
6. DESARROLLO
6.1. Estados de las Recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la
Entidad.
a) Pendiente
El Especialista OCI debe evaluar sí las recomendaciones se encuentran dentro de
las causales para determinar su estado como “Inaplicable” o “No implementada”.
Asimismo, debe verificar sí el Titular de la entidad no ha designado al “Funcionario
público responsable del monitoreo del proceso de implementación de las
recomendaciones” y los “Funcionarios públicos responsables de implementar las
recomendaciones”, o cuando habiendo sido designados y registrados en un PA
aprobado, los funcionarios públicos no han iniciado las acciones orientadas a su
implementación.
Si las recomendaciones no se encuentran dentro de las causales para determinar
su estado como “Inaplicable”; informa al Jefe de OCI para que solicite al Titular de
la Entidad la designación del “Funcionario público responsable del monitoreo del
proceso de implementación de las recomendaciones” y de los "Funcionarios
públicos responsables de implementar las recomendaciones", señalando que su
omisión está prevista como infracción, en el literal d) del artículo 42° de la Ley
Orgánica del SNC y de la CGR, y el literal a) del artículo 37° del Reglamento de
Infracciones y Sanciones, aprobado con Resolución de Contraloría N° 276-2014-
CG y su modificatoria aprobada con Resolución de Contraloría N° 134-2015-CG.
En el supuesto que el Titular haya aprobado y suscrito el PA, el Especialista OCI
solicita o reitera al “Funcionario público responsable del monitoreo del proceso de
implementación de las recomendaciones” adopte las acciones que correspondan,
señalando que la omisión está prevista como infracción, en el literal d) del artículo
42° de la Ley Orgánica del SNC y de la CGR, y el literal b) del artículo 37° del
Reglamento de Infracciones y Sanciones, aprobado con Resolución de Contraloría
N° 276-2014-CG y su modificatoria aprobado por Resolución de Contraloría N° 134-
2015-CG. En caso no emita respuesta el “Funcionario público responsable del
monitoreo del proceso de implementación de las recomendaciones” se puede
solicitar la información al “funcionario responsable de implementar las
recomendaciones" bajo el mismo procedimiento antes señalado, Asimismo, se
comunica al Titular de la entidad, los requerimientos efectuados al “Funcionario
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b) En proceso
Cuando el “Funcionario responsable de implementar las recomendaciones"
asignado en el PA, ha iniciado acciones; sin embargo, aún no se ha implementado
la recomendación, el especialista OCI tiene que solicitar información al “funcionario
público responsable del monitoreo del proceso de implementación de las
recomendaciones”, respecto al avance de las acciones adoptadas para su
implementación; en caso no emita respuesta el citado funcionario, el OCI podrá
solicitar la información al “funcionario responsable de implementar las
recomendaciones". De acuerdo a la información brindada, el OCI procede a
actualizar dicha información en el aplicativo informático de la CGR.
En caso haber excedido el plazo máximo establecido en el PA aprobado y suscrito
por el Titular de la entidad para la implementación de la recomendación, se les
debe exhortar a que adopten las acciones que correspondan para implementar las
recomendaciones, señalando que la omisión está prevista como infracción, en el
literal d) del artículo 42° de la Ley Orgánica del SNC y de la CGR y el literal b) del
artículo 37° del Reglamento de Infracciones y Sanciones, aprobado con Resolución
de Contraloría N° 276-2014-CG y su modificatoria aprobado por Resolución de
Contraloría N° 134-2015-CG.
En ambos casos se le comunica al Titular de la entidad, los requerimientos
efectuados al “Funcionario público responsable del monitoreo del proceso de
implementación de las recomendaciones" y al "Funcionario responsable de
implementar las recomendaciones" a fin que adopte las medidas correspondientes
que garanticen la implementación de las recomendaciones en los plazos
establecidos en el PA aprobado.
c) Implementada
El Especialista OCI solicita al “Funcionario público responsable del monitoreo del
proceso de implementación de las recomendaciones” información que sustente que
la entidad ha adoptado acciones que corrigen la deficiencia o desviación detectada
y desaparece las causas que lo motivaron.
Una vez recibida la información solicitada, la evalúa y de contar con el sustento
correspondiente se da por “Implementada" la recomendación.
El Especialista OCI procede a registrar en el aplicativo informático de la CGR que la
recomendación tiene el estado de "“Implementada”.
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d) Inaplicable
El Especialista OCI evalúa sí existen hechos posteriores a la emisión del informe de
control que sustenten técnica o jurídicamente que no es posible implementar las
recomendaciones, bajo los supuestos siguientes:
La recomendación deviene en ineficaz:
- Por innovación tecnológica lo cual ha generado que la recomendación se torne
obsoleta o pierda su valor.
- Por la evaluación costo-beneficio de la implementación de la recomendación.
- Por implementación de controles distintos a los recomendados, que han
encausado el proceso o procedimientos materia de la recomendación, eliminando
la causa de la recomendación.
Desactivación de la unidad orgánica de la entidad que tenía que implementar la
recomendación, siempre que dichas funciones o procesos a las cuales estaban
dirigidas las recomendaciones planteadas, no hayan sido asignadas a otras
unidades orgánicas de la entidad.
Desactivación de la entidad por fusión, absorción, liquidación que limite o impida
implementar la recomendación, siempre que dichas funciones o procesos a las
cuales estaban dirigidas las recomendaciones planteadas, no hayan sido asignadas
a otras entidades.
Las normas que sustentan la recomendación no se encuentran vigentes.
e) No implementada
El Especialista OCI debe verificar que se ha superado el plazo de dos (2) años para
la implementación de la recomendación, desde la notificación del informe de control
al Titular de la entidad o cuando se realiza el Seguimiento a través de otro Informe
de control más reciente, el cual contiene la misma recomendación.
El Especialista OCI para declarar las recomendaciones orientadas a mejorar la
gestión de la entidad, con el estado “No implementada” por haber superado el plazo
de dos (2) años para su implementación, no puede computar el plazo comprendido
entre el 16 de marzo al 30 de junio el 2020, en virtud de lo establecido en el Decreto
de Urgencia N° 029-2020 y las prórrogas establecidas en el Decreto de Urgencia N°
053-2020 y el Decreto Supremo N° 087-2020-PCM.
Asimismo, teniendo en cuenta que el Poder Ejecutivo ha emitido normativa que
dispone mantener el aislamiento social obligatorio (cuarentena) de manera
focalizada en algunos distritos, provincias o departamentos del Perú desde junio del
2020 a la fecha, el Especialista OCI no puede computar dichos plazos para
determinar el estado de “No implementada”, debiendo realizar el análisis
correspondiente.
El Especialista OCI evalúa los supuestos citados en el literal d) y e) y elabora la
hoja informativa correspondiente que determine que las recomendaciones se les
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a) Pendiente
El Especialista OCI evalúa sí las recomendaciones se encuentran dentro del plazo
para el inicio de las acciones administrativas 0 sí cuenta con un PA aprobado.
Si las recomendaciones no han superado el plazo para el inicio de un PAD, se
solicita al Titular de la entidad, disponer se evalúe el inicio de las acciones
administrativas para evitar su prescripción.
b) Implementada
El Especialista OCI solicita al “Funcionario público responsable del monitoreo del
proceso de implementación de las recomendaciones” información que sustente la
implementación de las recomendaciones.
Recibida la información solicitada, en la que se incluye el documento expreso que
acredite el inicio de las acciones administrativas y este ha sido notificado al
funcionario o servidor público, el Especialista OCI procede a registrar en el
aplicativo informático de la CGR que la recomendación tiene el estado de
"Implementada”.
c) Inaplicable
El Especialista OCI debe evaluar cuando corresponda sí las recomendaciones se
encuentran dentro del plazo máximo para el inicio de las acciones administrativas, a
continuación, se detallan los principales supuestos:
Para hechos cometidos hasta el 13 de setiembre de 2014 por servidores y
funcionarios públicos sujetos al régimen del Decreto Legislativo N° 276 y
su reglamento aprobado con el Decreto Supremo N° 005-90-PCM
Evalúa el plazo para el inicio del PAD según lo establecido en el artículo 173° del
Decreto Supremo N° 005-90-PCM2, Reglamento del Decreto legislativo N° 276,
2
El Informe Técnico N° 1522-2016-SERVIR/GPGSC del 8 de agosto del 2016 señala: “III Conclusiones: 3.1 En el
régimen disciplinario previsto por el Decreto Legislativo N° 276, desde que el Titular de la entidad o el funcionario
competente toma conocimiento de la falta, cuenta con un (01) año para iniciar el proceso administrativo disciplinario
En caso este plazo no se cumpla, la acción administrativa prescribirá”.
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que establece que el PAD se debe iniciar en un plazo no mayor de un (1) año
computable a partir de que la autoridad competente conoció de la comisión de la
falta disciplinaria.
Para determinar el plazo máximo para iniciar el PAD bajo el ámbito Decreto
Supremo N° 005-90-PCM, se considera la fecha de recepción del documento
mediante el cual se remite el informe de control al Titular de la entidad.
Para hechos cometidos hasta el 13 de setiembre de 2014 por servidores y
funcionarios públicos bajo el régimen laboral del Decreto Legislativo N°
1057- Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios 3” y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo N° 075-2008-PCM
Es pertinente precisar previamente, que en el caso de los funcionarios y
servidores bajo el régimen CAS, hasta la fecha indicada, solo se los podía
procesar sí incurrían en las infracciones previstas en la Ley del Código de la
Función Pública, Ley N° 27815.
En consecuencia, evalúa el plazo para el inicio del PAD según lo establecido en
el artículo 17° del Decreto Supremo N° 033-2005-PCM4, que aprueba el
Reglamento de la Ley del Código de Ética de la Función Pública, que establece
que el PAD debe iniciarse en un plazo no mayor de tres (3) años contados desde
la fecha de recepción que la comisión permanente 0 especial de procesos
administrativos disciplinarios tomó conocimiento de la comisión de la infracción.
Para determinar el plazo máximo para iniciar el PAD bajo el ámbito Decreto
Supremo N° 033-2005-PCM, se considera la fecha de recepción del documento
mediante el cual la comisión permanente o especial de procesos administrativos
disciplinarios toma conocimiento de la comisión de la infracción.
Para hechos cometidos hasta el 13 de setiembre de 2014 por servidores y
funcionarios públicos sujetos al régimen de la actividad privada Decreto
Legislativo N° 728
Evalúa el plazo máximo para el inicio acciones administrativas considerando el
principio de Inmediatez, según lo indicado en el precedente de observancia
obligatoria contenido en la Resolución de Sala Plena N°003-2010-SERVIR/TSC5
3
Informe Técnico N° 1453-2017-SERVIR/GPSC de 22 de diciembre de 2017.
“2.8 (...) para Sancionar a trabajadores bajo el régimen de contratación administrativa de servicios sólo podría
aplicarse a éstos la ley 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, cuando la conducta del contratado
Suponga la inobservancia de un deber, obligación o prohibición establecida en dicha norma,(...)
III Conclusiones
3.1 Antes de la vigencia de la LSC, el régimen disciplinario aplicable a los servidores Sujetos a la contratación
administrativa de servicios, se debían ejercer con estricto respeto a los principios del jus puniendi estatal, entre ellos,
los principios de legalidad y tipicidad, aplicables también al ámbito disciplinario. Además, podía aplicar la Ley 27815,
Ley del Código de Ética de la Función Pública (...)”.
4
“Articulo 17.- Del plazo de Precepción El plazo de prescripción de la acción para el inicio del procedimiento
administrativo disciplinario es de tres (3) años contados desde la fecha en que la Comisión Permanente o Especial de
Procesos Administrativos Disciplinarios toma conocimiento de la comisión de la infracción, salvo que se trate de
infracciones continuadas, en cuyo caso el plazo de prescripción se contabilizará a partir de la fecha en que se
cometió la última infracción, sin perjuicio del proceso civil o penal a que hubiere lugar’.
5
El fundamento 23 de la Resolución de Sala Plena N° 003-2010-SERVIR/TSC del 10 de agosto de 2010, emitida por
el Tribunal del Servicio Civil estableció determinados criterios respecto al principio de Inmediatez: "7) El inicio de los
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procesos disciplinarios tan pronto la entidad tenga conocimiento de la falta y con la oportunidad necesaria para
garantizar el respeto de los derechos y garantía del debido procedimiento administrativo y eficacia de la potestad
inquisitiva de la Administración para conocerlos hechos que motivan la investigación. (...) ii) El cumplimiento estricto
de los plazos máximos de duración del proceso disciplinario que correspondan a cada régimen laboral y ante su
inexistencia, la adecuación de sus pasos a los términos estrictamente necesarios para cumplir su finalidad; (...) vi) la
adopción de acciones tendientes a que los procesos disciplinarios sean ventilados con celeridad, oportunidad y
eficacia”.
La Segunda Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria Corte Suprema de Justicia de la República en la
Sentencia recaída en el Expediente N° 11709-2015, señala: “Quinto: El Principio de inmediatez en materia Laboral El
Principio de Inmediatez contemplado en el artículo 31° del Decreto Supremo N° 003- 97- TR, Ley de Productividad y
Competitividad Laboral, tiene por objeto la protección del trabajador en los casos de despido individual por causas
relacionadas con su conducta o capacidad, estableciendo una limitación al despido a través de la exigencia de una
relación causal y de contemporaneidad entre éste y el hecho que lo causa. Supone que el momento en que se
produzca el despido debe guardar relación inmediata con aquél en el cual el empleador conoció o comprobó la
existencia de la falta cometida por el trabajador; sí bien no hay parámetros temporales exactos entre el conocimiento
del hecho que motiva el despido y la declaración del mismo, este plazo no debe ser muy prolongado a efectos de
librar al trabajador de una continua responsabilidad por infracciones pasadas. La inobservancia del principio de
inmediatez en un despido lejos de ser una simple omisión formal, resulta una afectación directa al principio de
causalidad del despido. El Tribunal Constitucional en la Sentencia recaída en el Expediente N° 00543-2007-PA/TC,
ha señalado que para la aplicación de la sanción disciplinaria debe existir una cercanía temporal entre el
conocimiento de la falta por parte del empleador y la imposición de la sanción, por cuanto el empleador tiene la
facultad, pero no la obligación de imponer la sanción de manera extemporánea lo cual atenta contra esta presunción
y altera la Seguridad jurídica”.
Página 49 de 75
Los plazos antes citados, no pueden superar el plazo máximo de tres (3) años
calendarios de haberse cometido la falta por parte del servidor o funcionario
públicos,
Para determinar el plazo máximo para iniciar el PAD bajo el ámbito del Servicio
Civil, se considera la fecha de recepción del documento mediante el cual se
remite el Informe de control al Titular de la entidad.
El Especialista OCl evalúa los supuestos antes citados; sí después del análisis
correspondiente determina que el plazo máximo para iniciar el PAD ha vencido,
procede a emitir la hoja informativa correspondiente para sustentar que a las
recomendaciones se les debe asignar el estado de “Inaplicable” y proceder al
registro en el aplicativo informático de la CGR. Esta hoja informativa puede
contener más de una recomendación evaluada.
Sin perjuicio de lo antes señalado, existen regímenes sancionadores que pueden
tener plazos máximos de prescripción diferentes a los antes mencionados, sobre
todo en el ámbito de las carreras especiales; los cuales se regulan por sus
normas en materia del régimen sancionador. En esos supuestos le corresponde
al OCI efectuar el análisis respectivo.
El plazo de prescripción en un procedimiento administrativo disciplinario y
la aplicación del principio de irretroactividad
Para el plazo de prescripción dentro del procedimiento administrativo
disciplinario deben aplicarse las disposiciones vigentes al momento de la
comisión de la falta disciplinaria; sin embargo, en caso emitirse posteriormente
normativa más favorables se puede invocar su aplicación en virtud del principio
de irretroactividad6 según lo establecido por SERVIR en el Informe Técnico N°
08-2019-SERVIR/GPGSC7.
Para determinar el estado de las recomendaciones para el inicio de
acciones administrativas PAS de los informes de control aprobados antes
o después de la declaración de inconstitucional del artículo 46° de la ley N°
27785.
Para determinar el estado de las recomendaciones para el inicio de acciones
administrativas PAS de los informes de control aprobados antes o después de la
6
Numeral 5 del artículo 230° de la Ley N° 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
“Articulo 230.- Principios de la potestad sancionadora administrativa La potestad sancionadora de todas las entidades
está regida adicionalmente por los Siguientes principios especiales:
5, Irretroactividad.- Son aplicables las disposiciones sancionadoras vigentes en el momento de incurrir el
administrado en la conducta a sancionar, Salvo que las posteriores le Sean más favorables”.
7
Informe Técnico N° 08-2019-SERVIR/GPGSC de 3 de enero de 2019.
III. Conclusiones
3 2 Para la determinación de los plazos de prescripción dentro el procedimiento administrativo disciplinario deben
aplicarse las disposiciones vigentes al momento de la comisión de la falta disciplinaria: no obstante. en caso las
disposiciones posteriores resulten más favorables al servidor, estas producen efecto retroactivo. conforme al principio
de irretroactividad recogido en el numeral 5 del artículo 246° del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444. Ley del
Procedimiento Administrativo General
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8
Con Sentencia de Tribunal Constitucional en el expediente N° 00020-2015-PIU/TC publicada el 26 de abril de 2019,
se declara inconstitucional el artículo 46° de la ley N° 27785, que determinaba las conductas infractoras en materia
de responsabilidad administrativa funcional.
9
Resolución de Contraloría N° 202-2019-CG de 11 de julio de 2019:
“Numeral lll del Anexo: Los Informe de auditoría aprobados antes o después de la publicación de la Sentencia del
Tribunal Constitucional se Sujetan a las siguientes reglas: (...) 2 Cuando han sido comunicados al Titular de la
entidad, independientemente de su remisión a los órganos e instancias competentes, se debe remitir al Titular de l a
entidad un oficio, en el cual se señale que, con relación a los funcionarios y servidores públicos involucrados en el
informe de auditoría comunicados anteriormente, respecto de los cuales en su oportunidad se identificó presunta
responsabilidad administrativa funcional Sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría General de la Republica,
meritúe disponer el inicio de las acciones administrativa en el ámbito de su competencia para el deslinde de las
responsabilidades y la imposición de las sanciones a que hubiere lugar (...)”.
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10
La Gerencia de Políticas de Gestión del Servicio Civil emitió el Informe Técnico N° 0947-2020-SERVIR-GPGSC de
12 de junio de 2020, concluyendo: “III CONCLUSIONES:(...) 3.5. De acuerdo con el precedente del Tribunal del
Servicio Civil, corresponde aplicar la suspensión del cómputo de los plazos de prescripción desde el 16 de marzo
hasta el 30 de junio de 2020, ante la imposibilidad de las entidades de dar inicio a los procedimientos
administrativos disciplinarios e impulsar los ya iniciados. 3.6 La Suspensión de plazos previamente citada Supone
únicamente la imposibilidad de computar plazos a efectos de aplicar las consecuencias derivadas del transcurso de
estos (por ejemplo, la declaración de prescripción, consentimiento de sanciones por no presentación de recursos,
elc.). (...)".
11
SERVIR mediante “Comunicado suspensión del cómputo de los plazos de prescripción del régimen disciplinario
previsto en la Ley N° 30057”, señala:
“La Secretaria Técnica del Tribunal de Servicio Civil, a propósito de la publicación del Decreto Supremo N° 116-
2020-PCM y su vinculación con la Resolución de Sala Plena N° 001-2020-SERVIR/TSC, con relación al cómputo
del plazo de prescripción del régimen disciplinario previsto en el Ley N° 30057, informa a la opinión pública lo
Siguiente:
1, La Sala Plena de Tribunal de Servicio Civil estableció en el considerando 43 de la Resolución de Sala Plena N°
001-2020-SERVIR/TSC, fijado como precedente de observancia obligatoria, que para la prórroga de la
suspensión del cómputo del plazo de prescripción debían concurrir de manera conjunta las Siguientes dos (2)
condiciones: la prórroga del estado de emergencia nacional y la prórroga del aislamiento social obligatoria
(cuarentena).
2. El Decreto Supremo N° 166-2020-PCM prorrogó desde el 1 de julio hasta el 31 de julio del presente año la
declaración de estado de emergencia nacional, pero no extendió el aislamiento social obligatorio (cuarentena) a
todo el territorio nacional y, en consecuencia, en estricta concordancia con el Resolución de Sala Plena N° 001-
2020-SERVIR/TSC antes citada, la suspensión del cómputo de plazos de prescripción culmino el 30 de junio de
2020.
3. Sin embargo, el artículo 2 del D.S. N° 116-2020-PCM dispuso mantener el aislamiento social obligatorio
(cuarentena) de manera focalizada en los siguientes departamentos: Arequipa, Ica, Junín, Huánuco, San Martin,
Madre de Dios y Ancash. En consecuencia, al concurrir en ellos departamentos mencionados las dos condiciones
consideradas por la Resolución de Sala Plena 001-2020-SERVIR/TSC, la suspensión del cómputo de los plazos
de prescripción se mantiene para estas regiones hasta el 31 de julio de 2020.
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b) Implementada
En el caso de naturaleza penal cuando se ha presentado la denuncia ante el
Ministerio Publico, se procede a verificar la presentación de la denuncia en el
servicio de consultas del estado del caso fiscal de la página web del Ministerio
Público.
En los casos de naturaleza civil, cuando se ha interpuesto la demanda ante el
Poder Judicial o cuando antes de interponer esta se ha producido el pago total del
perjuicio económico identificado, lo cual debe ser acreditado con documento válido:
se procede a verificar la presentación de la demanda ingresado al servicio de
consultas de expedientes judiciales del Portal Web del Poder Judicial.
c) Inaplicable
El estado “Inaplicable” procede solo en dos casos:
- Por muerte: Cuando se acredite mediante acta de defunción12, la muerte del
funcionario o servidor público que se ha identificado presunta responsabilidad penal
en un informe de control
- Informe técnico costo- beneficio del Procurador Público: Se acredita con el informe
emitido por el Procurador Público13 en el que sustenta que no va iniciar acciones
legales civiles, incidiendo en el análisis costo-beneficio donde se determina que la
decisión adoptada resulta más beneficiosa para el Estado.
7. REFERENCIAS DOCUMENTALES
N/A N/A
12
Resolución Jefatural N° 782-2009-JINAC-RENIEC
“Artículo Primero. - Precisar que el Acta de Defunción constituye un instrumento jurídico que acredita el
fallecimiento, hecho vital que pone fin a la persona, en tal sentido la información esencial del Acta está constituida
por los datos referidos al nombre, documento de identidad del difunto, así como la fecha y el lugar donde ocurrió el
deceso”.
13
Decreto Legislativo N° 1326 - Decreto Legislativo que reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del
Estado y crea la Procuraduría General del Estado
“Artículo 33.- Funciones de los/as procuradores/as públicos (...)
3. Evaluar el inicio de acciones legales cuando estas resulten más onerosas que el beneficio económico que se
pretende para el Estado”.
Decreto Supremo N° 018-2019-JUS - Reglamento del Decreto Legislativo N° 1326, Decreto Legislativo que
reestructura el Sistema Administrativo de Defensa Jurídica del Estado y crea la Procuraduría General del Estado
“Articulo 15.- Funciones de los/las Procuradores/as Públicos/as (...)
15.3. Respecto de la función contemplada en el inciso 3 del artículo 33 del Decreto Legislativo N° 1326. Ella
procurador/a público/a, luego de la evaluación correspondiente, está Sujeto a las siguientes reglas:
1. Emitir un informe cuando considere no iniciar acciones legales, explicando los argumentos de la pretensión y l os
motivos de su abstención, incidiendo en el análisis costo-beneficio. Dicho informe es remitido a la oficina general de
administración 0 a quien haga sus veces, a fin de que efectúe el castigo contable de aquellos adeudos, si
determina que la decisión adoptada resulta más beneficiosa para el Estado.
2. Para efectos del análisis costo-beneficio se tiene en cuenta lo establecido en los numerales 3 y 4 del párrafo
15.1 del artículo 15 del presente Reglamento”.
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8. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del (los) cambio (s)
00 26/03/2021 Versión inicial
10. ANEXOS
ANEXO N° 1: Hoja Informativa para determinar el estado de “Inaplicable" de las
recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la entidad.
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ANEXO N° 1
Hoja Informativa para determinar el estado de “Inaplicable” de las recomendaciones
orientadas a mejorar la gestión de la entidad
I. Antecedentes
II. Análisis
2.1 El numeral 7.1.2.1 de la Directiva N° 014-2020-CG/SESNC aprobado con
Resolución de Contraloría N° 343-2020-CG, establece el estado de “Inaplicable”
para las recomendaciones orientadas a mejorar la gestión, cuando se sustente
técnica o jurídicamente que no es posible implementar la recomendación.
Página 55 de 75
III. Conclusión.
Que, las recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la entidad, contenidos
en los informes de control indicados en el Cuadro N°1, tienen el estado de
“Inaplicable”.
IV. Recomendaciones.
Que, las recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la entidad, contenidos
en los informes de control antes citados, corresponde registrarlas con el estado de
“Inaplicables"” en el aplicativo informático de la CGR que corresponda.
14
El OCI evalúa sí existen hechos posteriores a la emisión del informe de auditoría que no hagan posible implementar
las recomendaciones 0 existen recomendaciones sustentadas en normas que no se encuentran vigentes, bajo estos
supuestos:
* La recomendación deviene en ineficaz:
- Por innovación tecnológica lo cual ha generado que la recomendación se torna obsoleta 0 pierde su valor.
- Por la evaluación costo-beneficio de la implementación de la recomendación.
- Por implementación de controles distintos a los recomendados, que han encausado el proceso o procedimientos
materia de la recomendación eliminando la causa de la recomendación.
- Otros hechos debidamente sustentados que imposibiliten la implementación de la recomendación.
- Desactivación de la unidad orgánica de la entidad que tenía que implementar la recomendación, siempre que
dichas funciones o procesos a las cuales estaban dirigidas las recomendaciones planteadas, no hayan sído
asignadas a otras unidades orgánicas de la entidad.
- Desactivación de la Entidad por fusión, absorción, liquidación que limite o impida implementar la recomendación,
siempre que dichas funciones 0 procesos a las cuales estaban dirigidas las recomendaciones planteadas, no
hayan sido asignadas a otras entidades.
- Las normas que sustentan la recomendación no se encuentran vigentes.
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__________________
(Nombres y Apellidos)
Especialista OCI (ſes) responsable {es) del Seguimiento de recomendaciones
_____________________
(Nombres y Apellidos)
Jefe de OCI
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ANEXO N° 2
Hoja Informativa para determinar el estado de ‘No implementada” de las
Recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la entidad
ll. Análisis
Para recomendaciones que superen el plazo máximo de dos (2) años de comunicado
el informe de control al Titular de la entidad
2.1 El literal a) del numeral 6.3.1 de la Directiva N° 014-2020-CG/SESNC, señala: “El
Seguimiento a la implementación de las recomendaciones se realiza durante dos
(2) años consecutivos computados a partir de la comunicación del informe de
control al Titular de la entidad.
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Al respecto, para la determinación el inicio del plazo máximo de dos (2) años, se
ha considerado la fecha de recepción del documento mediante el cual se remite el
informe de control al Titular de la entidad, según se detalla en el siguiente cuadro:
Cuadro N°....
Relación de recomendaciones orientadas a mejorar la gestión que se ha
determinado tienen el estado de “No implementada" por haber vencido el plazo
máximo para su implementación.
Documento con el cual tomó Período transcurrido desde que
Informe de Control conocimiento el Titular de la tomó conocimiento el Titular de la
entidad entidad
Nº Nº de la Documento Fecha Años Meses Días
Recomendación
Cuadro N°....
Relación de recomendaciones orientadas a mejorar la gestión que se ha
determinado tienen el estado de “No implementada” porque la
recomendación fue incluida en un nuevo informe de control
Informe de Control antiguo Informe de control reciente
Nº Nº de la Descripción de Nº Nº de la Descripción de
Recomendación la recomendación la
recomendación recomendación
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IV. Recomendaciones.
Que, las recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la entidad, contenidos
en los informes de control antes citados, corresponde registrarlas con el estado de
“No implementada” en el aplicativo informático de la CGR que corresponda.
________________
(Nombres y Apellidos)
Especialista OCI (es) responsable (es) del Seguimiento de recomendaciones
_________________
(Nombres y Apellidos)
Jefe de OCI
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ANEXO N° 3
Hoja informativa para determinar el estado de “Inaplicable” de las
recomendaciones para el inicio de las acciones administrativas a cargo de la
entidad.
I. Antecedentes.
1.1 Con el (los) documento(s) mostrado(s) en el cuadro, se remitió(eron) al Titular de
la entidad, el(los) informe(s) de control siguiente(s):
Documento Nº Informe de
control
Tipo Nº Antecedentes. remitido al
titular de la
Entidad
II. Análisis
- Para hechos cometidos hasta el 13 de setiembre de 2014 por servidores y
funcionarios públicos sujetos al régimen del Decreto Legislativo N° 276 y su
reglamento el Decreto Supremo N° 005-90-PCM.
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15
El Informe Técnico N° 1522-2016-SERVIR/GPGSC del 8 de agosto del 2016 señala: “II! Conclusiones: 3.1 En el
régimen disciplinario previsto por el Decreto Legislativo N° 276, desde que el Titular de la entidad o el funcionario
competente toma conocimiento de la falta, cuenta con un (01) año para iniciar el proceso administrativo
disciplinario. En caso este plazo no se cumpla, la acción administrativa proscribirá”.
16
Informe Técnico N° 1453-2017-SERVIR/GPSC de 22 de diciembre de 2017.
“2.8 (...) para sancionar a trabajadores bajo el régimen de contratación administrativa de servicios sólo podría
aplicarse a éstos la ley 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública, cuando la conducta del contratado
Suponga la inobservancia de un deber, obligación o prohibición establecida en dicha norma. (...)
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11 Conclusiones
3.1 Antes de la vigencia de la LSC, el régimen disciplinario aplicable a los servidores Sujetos a la contratación
administrativa de servicios, se debían ejercer con estricto respeto a los principios del jus puniendi estatal, entre
ellos, los principios de legalidad y tipicidad, aplicables también al ámbito disciplinario. Además, podía aplicar la Ley
27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública
(…)”
17
“Articulo 17.- Del plazo de Prescripción El plazo de prescripción de la acción para el inicio de procedimiento
administrativo disciplinario es de tres (3) años contados desde la fecha en que la Comisión Permanente o Especial
de Procesos Administrativos Disciplinarios toma conocimiento de la comisión de la infracción, Salvo que se trate de
infracciones continuadas, en cuyo caso el plazo de prescripción se contabilizará a partir de la fecha en que se
cometió la última infracción. Sin perjuicio del proceso civil o penal a que hubiera Lugar.
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18
Numeral 10.1 de la Directiva N° 02-2015-SERVIR/GPGSC "Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de
la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.
“La prescripción para el inicio del procedimiento opera a los tres (3) años calendario de haberse cometido la falta,
Salvo que durante ese periodo la ORH o quien haga sus veces o la Secretaria Técnica hubiera tomado
conocimiento de la misma, En este último supuesto, la prescripción operará un (1) año calendario después de esa
toma de conocimiento, siempre que no hubiera transcurrido el plazo anterior de tres (3) años.
Cuando la denuncia proviene de una autoridad de control, se entiende que la entidad conoció de la comisión de la
falta cuando el informe de control es recibido por el funcionario público a cargo de la conducción de la entidad. En
los demás casos, se entiende que la entidad conoció de la falta cuando la ORH 0 quien haga sus veces o la
Secretaria Técnica recibe el reporte o denuncia correspondiente.
Para el caso de los ex servidores civiles, el plazo es de dos (2} años calendario, computado desde que la entidad
conoció de la comisión de la falta. Para este supuesto, se aplicarán los mismos criterios señalados en el párrafo
anterior”. (...)
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Cuadro N°....
Relación de recomendaciones que han superado el plazo máximo para
iniciar el proceso administrativo disciplinario, aplicando el principio de
retroactividad
Documento con el cual
tomó conocimiento la
comisión permanente o
Informe de Control
especial de procesos
administrativos Fecha de
disciplinarios Prescripción
funcionarios
Nº de la
Nº y/o Documento Fecha
recomendación
servidores
19
El fundamento 23 de la Resolución de Sala Plena N° 003-2010-SERVIR/TSC del 10 de agosto de 2010, emitida por
el Tribunal del Servicio Civil estableció determinados criterios respecto al principio de Inmediatez: "/) El inicio de los
procesos disciplinarios tan pronto la entidad tenga conocimiento de la falta y con la oportunidad necesaria para
garantizar el respeto de los derechos y garantía del debido procedimiento administrativo y eficacia de la potestad
inquisitiva de la Administración para conocer los hechos que motivan la investigación.(...) ii) El cumplimiento estricto
de los lazos máximos de duración del proceso disciplinario que correspondan a cada régimen laboral y ante su
inexistencia, la adecuación de SUS pasos a los términos estrictamente necesarios para cumplir su finalidad; (...) vi)
la adopción de acciones tendientes a que los procesos disciplinarios sean ventilados con celeridad, oportunidad y
eficacia”.
La Segunda Sala de Derecho Constitucional y Social Transitoria Corte Suprema de Justicia de la República en la
Sentencia recaída en el Expediente N° 11709-2015, señala: “Quinto: El Principio de inmediatez en materia Laboral.
El Principio de Inmediatez contemplado en el artículo 31° del Decreto Supremo N° 003- 97- TR, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, tiene por objeto la protección del trabajador en los casos de despido
individual por causas relacionadas con su conducta 0 capacidad, estableciendo una limitación al despido a través
Página 66 de 75
Nº de la funcionarios
Nº Documento Fecha
recomendación y/o servidores
de la exigencia de una relación causal y de contemporaneidad entre éste y el hecho que lo causa. Supone qu e el
momento en que se produzca el despido debe guardar relación inmediata con aquél en el cual el empleador
conoció o comprobó la existencia de la falta cometida por el trabajador; sí bien no hay parámetros temporales
exactos entre el conocimiento del hecho que motiva el despido y la declaración del mismo, este plazo no debe ser
muy prolongado a efectos de librar al trabajador de una continua responsabilidad por infracciones pasadas. La
inobservancia del principio de inmediatez en un despido lejos de ser una simple omisión formal, resulta una
afectación
directa al principio de causalidad del despido. El Tribunal Constitucional en la Sentencia recaída en el Expediente
N° 00543-2007-PA/TC, ha señalado que para la aplicación de la sanción disciplinaria debe existir una cercanía
temporal entre el conocimiento de la falta por parte del empleador y la imposición de la sanción, por cuanto el
empleador tiene la facultad, pero no la obligación de imponer la sanción de manera extemporánea lo cual atenta
contra esta presunción y altera la seguridad jurídica”.
Página 67 de 75
Página 68 de 75
Cuadro N°....
Relación de recomendaciones que han superado el plazo máximo para
iniciar el proceso administrativo disciplinario, según el régimen de la Ley
N° 30057 - Ley de Servicio Civil y su Reglamento
Documento con el cual
tomó conocimiento la
comisión permanente o
Informe de Control
especial de procesos
administrativos Fecha de
disciplinarios Prescripción
funcionarios
Nº de la
Nº y/o Documento Fecha
recomendación
servidores
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II. Conclusión.
Que las recomendaciones para el inicio de las acciones administrativas a cargo de
la entidad, contenidos en los informes de control indicados en el(los) Cuadro(s)
presentado(s) en el numeral ll de la presente Hoja Informativa, tienen el estado de
“Inaplicable” al haber superado el plazo máximo para iniciar un proceso
administrativo disciplinario.
III. Recomendaciones.
5.1 Que las recomendaciones para el inicio de acciones administrativas a cargo de
la entidad, contenidos en los informes de control antes citados, corresponde
registrarlas como “Inaplicables" en el aplicativo informático de la CGR que
corresponda.
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_________________
(Nombres y Apellidos)
Especialista OCI (es) responsable (es) del Seguimiento de recomendaciones
En mi condición de Jefe de Órgano de Control de Institucional de la ...
(entidad), suscribo la presente en señal de conformidad, disponiendo que la
presente hoja informativa forme parte de los papeles de trabajo del
Seguimiento a las recomendaciones de los informes de control.
__________________
(Nombres y Apellidos)
Jefe de OCI
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Contenido Pág.
Introducción ............................................................................................................................. 1
1. FINALIDAD .................................................................................................................... 6
2. OBJETIVOS ................................................................................................................... 6
3. ALCANCE ...................................................................................................................... 6
Página 72 de 75
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS................................................................................... 21
7.1 De la implementación de las recomendaciones de los informes de control, y su
seguimiento....................................................................................................................... 21
APENDICES ..................................................................................................................... 35
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1. OBJETIVO .................................................................................................................... 42
2. ALCANCE ..................................................................................................................... 42
3.1. Siglas......................................................................................................................... 42
5. RESPONSABILIDADES.................................................................................................. 44
6. DESARROLLO................................................................................................................. 44
6.1. Estados de las Recomendaciones orientadas a mejorar la gestión de la
Entidad. ............................................................................................................................ 44
a) Pendiente..................................................................................................................... 44
b) En proceso .................................................................................................................. 45
c) Implementada ............................................................................................................. 45
d) Inaplicable ................................................................................................................ 46
e) No implementada .................................................................................................... 46
6.2. Recomendaciones para el inicio de las responsabilidades administrativas
........................................................................................................................................... 47
a) Pendiente..................................................................................................................... 47
b) Implementada ............................................................................................................. 47
c) Inaplicable ................................................................................................................... 47
a) Pendiente..................................................................................................................... 52
b) Implementada ............................................................................................................. 53
c) Inaplicable ................................................................................................................... 53
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