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1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
La PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA está interesada en recibir ofertas para contratar “LA
CONSTRUCCION DE LA CIMENTACIÓN Y ESTRUCTURA DEL EDIFICIO ATICO”
2. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El sistema de contratación será por PRECIOS UNITARIOS FIJOS, para cada una de las ofertas, sin
ningún tipo de reajuste, siendo el valor del contrato el resultante de multiplicar los precios
unitarios fijos presentados, por las cantidades de obra calculadas y presentadas en la oferta.
El documento de solicitud de ofertas, será enviado por mail al representante legal de las firmas
OFERENTES, entre el 12 y 13 de agosto de 2021
Cada una de estas áreas contará con un equipo humano experto y dispondrá de recursos
tecnológicos digitales de vanguardia para ofrecer apoyo en docencia y en proyectos de
investigación y consultoría.
El interior del edificio se organiza en dos espacios principales: Uno de grandes luces que
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permite el desarrollo de una planta libre con espacios de gran importancia que requieren
mayores áreas, y el segundo, se convierte en un área de apoyo y que igualmente contempla
otro tipo de espacios académicos. Estos dos espacios se dividen a través de un muro que
funciona como una gran columna vertebral en donde se centra la conexión tecnológica del
proyecto. Funciona como un gran contenedor de redes eléctricas y de aire acondicionado, a su
vez, funciona como un sistema de aislamiento acústico del cual se desprende un elemento más
ligero donde se desarrolla toda la circulación horizontal del edificio.
3.3. LOTE
El lote tiene un área total de 2.200 m2, y un perímetro de 190 m. que están comprendidos así:
Por el norte colinda con la Calle 40 (vía cerrada) y tiene una distancia aproximada de 50 m.
Es un límite con una pendiente considerable.
Por el oriente da la cara a la plazoleta del Edificio Gabriel Giraldo, tiene una distancia
aproximada de 46 m.
Por el sur limita con la Casa Pensar, con su jardín y plazoleta. Tiene una distancia
aproximada de 40 m. Es un límite con una pendiente media.
Por el occidente tiene como límite la Carrera 7ª cuya configuración es lineal con una
distancia aproximada de 50 m.
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PROYECTO ATICO
CUADRO DE AREAS
ÁREA CONSTRUIDA
IT. PISO
(m2)
1 SOTANO 1704
2 SEMISOTANO 1212,63
3 PRIMER PISO 1135,24
4 SEGUNDO PISO 1093,63
5 TERCER PISO 1093,63
6 CUARTO PISO 1093,63
7 QUINTO PISO 1036,06
TOTAL AREA
CONSTRUIDA 8369 m2
Con la firma de la carta de presentación de la oferta, el OFERENTE declara que el alcance de los
trabajos propuestos está totalmente de acuerdo con los términos de la presente solicitud de
ofertas.
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4.3 OBLIGACIÓN PRINCIPAL
En desarrollo del objeto del contrato que se suscriba, el CONTRATISTA deberá ejecutar la obra
haciendo uso para ello de todas las facilidades y servicios propios de su organización y cumplirá
como mínimo con los siguientes aspectos:
(1) Un Residente de obra de tiempo completo: Deberá ser Ingeniero civil o arquitecto, con
matrícula profesional vigente, con un mínimo de experiencia general, contada a partir de la
fecha de grado, de siete (7) años y de experiencia específica mínimo de tres (3) años como
residente de obra en proyectos similares.
a) El personal a cargo del CONTRATISTA deberá contar con todos los elementos de seguridad
industrial para el desarrollo de los trabajos, así como su respectiva identificación en lugar
visible, indicando empresa, nombre, documento de identidad, nombre de la ARL y su RH.
b) Afiliación y aportes al Sistema General de Seguridad Social (EPS, AFP, ARL) y parafiscales de
sus trabajadores.
c) El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones para la seguridad del personal a su servicio,
de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país. Oportunamente deberá
suministrar informes, si fuese del caso, de todos los accidentes de trabajo con todos los
datos que exija la INTERVENTORIA y/o UNIVERSIDAD.
d) Todo personal que trabaje en alturas, deberá estar capacitado, ser competente y calificado
y contar con el certificado de nivel avanzado para realizar las actividades de trabajo en
alturas.
c) En el caso de las estructuras metálicas, realizar las coordinaciones respectivas, así mismo,
realizar los respectivos planos de taller previo al inicio de actividades, los cuales deben ser
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aprobados por la INTERVENTORÍA y/o UNIVERSIDAD. Es de aclarar que todo lo respectivo a
las estructuras metálicas, deberá ser coordinado y planeado con la debida antelación, para
no afectar el normal desarrollo de la obra.
Los Imprevistos, no se deberán confundir con la utilidad del contrato, por tal razón, el
costo de estos, también liquidado en forma porcentual, deberá estar incluido dentro de la
estimación, para que la oferta del CONTRATISTA represente la totalidad de recursos
financieros que se ven comprometidos en el objeto contractual. Así las cosas, esta partida,
que tendrá derecho el CONTRATISTA, es independiente si se presentan o no “hechos
inciertos ordinarios”, los cuales en algún evento podrían ocasionar sobrecostos que pueda
enfrentar el CONTRATISTA durante la ejecución del contrato. Es de aclarar que no se
incluyen los eventos de ocurrencia extraordinaria, anormales y de gran magnitud. En todo
caso, si hubiere alguna reclamación por parte del CONTRATISTA de indemnización por
causa a un evento que por su naturaleza pueda incluirse en la categoría de ordinario y que
se sustente el rompimiento del desequilibrio económico, será la INTERVENTORÍA y
UNIVERSIDAD quien determine su restablecimiento y el posible reconocimiento.
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5. CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN
2. Audiencia o solicitud Todos los jueves (15 minutos) Aula de clase /Ms
de aclaraciones miércoles en clase finalizando la Teams
o vía correo clase
electrónico hasta 3
días hábiles antes
de cada entrega.
3. Visita de obra No aplica No aplica No aplica
4.Fecha límite para Septiembre 2928 Hasta las 05:00 Vía correo
entrega de ofertas. p.m. electrónico
Entrega trabajo parte Sustentación por
1 parte de los
oferentes en clase.
Septiembre 3029
5. Fecha límite para la Noviembre 2019 Hasta las 05:00 Vía correo
entrega de ofertas. p.m. electrónico
Entrega trabajo parte
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Las ofertas se deberán entregar de conformidad al numeral 4.5, en los términos del Artículo 829
del Código del Comercio.
1. En medio magnético, con una presentación limpia y ordenada que permita realizar el
proceso de revisión de la mejor forma posible, separando los documentos de acuerdo al
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orden establecido en el CAPÍTULO II - DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LA OFERTA
del presente documento. Se deberá enviar por “we transfer” con los siguientes archivos:
Todos los documentos técnicos ya sea en Word, Pdf, Excel, Project, etc.
Cada una de las partes que componen la oferta se llenarán elaborarán teniendo en cuenta las
instrucciones y formatos contenidos en la presente solicitud, sin efectuar cambios en su
redacción original ni agregar comentarios, conservando el orden establecido. Si el OFERENTE
quisiera agregar alguna explicación deberá hacerlo en carta separada como último anexo a la
oferta.
El OFERENTE relacionará un INDICE DE LA OFERTA de todos y cada uno de los documentos que
contengan, debidamente numerados de conformidad a los folios de la misma.
DOCUMENTOS DE LA OFERTA:
Para que la oferta sea evaluada y CALIFICADA, los OFERENTES deberán presentar la siguiente
documentación, formularios y anexos debidamente diligenciados:
DOCUMENTOS DE LA OFERTA
- Índice de la Oferta
- Carta Remisoria, según ANEXO 1
DOCUMENTOS JURÍDICOS
1 Carta de presentación de la oferta debidamente firmada, según ANEXO 2.
Sin efectuar cambios en su redacción.
DOCUMENTOS TÉCNICOS
2 Oferta Económica: FORMULARIO No. 1, en COSTO DIRECTO. Cuadro de
actividades, cantidades, valores unitarios y valores totales.
3 Análisis de precios unitarios, APU, de cada una de las actividades del punto
2.1.3incluidas en el FORMULARIO 1. FORMULARIO No. 2
4 Lista de precios básicos de insumos, FORMULARIO No. 3
5 Cálculo de cantidades de obra con sus respectivas memorias para cada una
de las actividades. Se deberá utilizar el modelo BIM en REVIT para las
cantidades de obra de las actividades que aplique. (COMPONENTE BIM)
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6 Programación detallada de la obra. En Microsoft Project
7 Simulación del proceso constructivo. (COMPONENTE BIM)
8 Descripción del A.I.U (Administración, imprevistos y utilidad), mes a mes.
FORMULARIO No. 4
9 Oferta Económica: FORMULARIO No. 1, en COSTO TOTAL. (COSTO DIRECTO
+ AIU).
10. Análisis de precios unitarios, APU, de cada una de las actividades del punto
2.1.8incluidas en el FORMULARIO 1. FORMULARIO No. 2.
DOCUMENTOS JURÍDICOS:
DOCUMENTOS TÉCNICOS:
1.
2. Oferta Económica (FORMULARIO No. 1): Costo Directo. Cuadro de actividades, cuadro de
cantidades, valores unitarios y valores totales, debidamente firmado. El valor de la oferta
será el resultado de multiplicar las cantidades de obra contenidas en el formulario de la
oferta y calculadas, por los precios unitarios respectivos aproximados al peso, sin
decimales.
3. Análisis de precios unitarios, APU (FORMULARIO No. 2): De todas las actividades
descritas en el formulario No. 1, en donde se encuentre debidamente discriminado y
detallado: Equipo, materiales, mano de obra, y transportes. Incluyendo rendimientos. En
Excel. ENTREGAR MEMORIAS DE CALCULO DEL ANALISIS DE PRECIO UNITARIO DE 1 ITEM
POR CAPITULO.
4. Lista de precios básicos de insumos, (FORMULARIO No. 3): Para la entrega parte 1:
Deberán entregar la relación de todos los insumos presentes en los APU, notificando de
donde tomaronlas fuentes de los precios, ya sea mano de obra, equipo, transporte o los
materiales: Pueden adjuntar así mismo, cotizaciones de materiales, cotizaciones de
ferretería o la lista de precios en que se basaron. Los Precios deben ser vigentes.
5. Cálculo de cantidades de obra con sus respectivas memorias para cada una de las
actividades. Se deberá utilizar el modelo BIM en REVIT para las cantidades de obra de las
actividades que aplique (señaladas en el Formulario No. 1). El modelo debe incluir las
tablas de cantidades de obra que se usaron para el cálculo.
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la creación de objetos que faciliten la extracción de las cantidades de obra y simulación del
proceso constructivo del proyecto.
6. Programación detallada de obra: Donde se muestren las actividades, los hitos, el tiempo
total de ejecución y la ruta crítica, configurando calendario, duraciones y enlaces,
holguras, recursos, etc. Se deberá entregar en Microsoft Project, de acuerdo al alcance y
los lineamientos dados en cuanto a Calendarios, EDT, dependencias, recursos, cálculo de
duraciones, línea base, ruta crítica, etc.
9. Oferta Económica (FORMULARIO No. 1): En costo Total (Costos directos + AIU). Cuadro de
actividades, cuadro de cantidades, valores unitarios y valores totales, debidamente
firmado.
10. Análisis de precios unitarios, APU (FORMULARIO No. 2): De todas las actividades
descritas en el formulario No. 1, en donde se encuentre debidamente discriminado y
detallado: Equipo, materiales, mano de obra, y transportes. Incluyendo rendimientos.
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7. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS / TRABAJO
EVALUACIÓN VALOR
ENTREGA PARTE 1
Índice de la oferta -
Carta presentación 0.0
Oferta económica 1.0
Análisis Precios Unitarios 2.5
Lista insumos 0.5
Sustentación y presentación 1.0
Total 5.0
ENTREGA PARTE 1 (BIM)
Cálculo cantidades obra (BIM) 5.0
ENTREGA PARTE 2
Índice de la oferta -
Carta presentación 0.0
Programación de obra 2.5
AIU 1.5
Oferta económica 0.5
Análisis Precios Unitarios 0.5
Total 5.0
ENTREGA PARTE 2 (BIM)
Simulación proceso constructivo ( BIM) 5.0
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8. FORMA DE PAGO.
Anticipo del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato antes de IVA., pagado a los
ocho (8) días hábiles, de radicar la cuenta de cobro, teniendo el contrato legalizado y
perfeccionado.
El pago del saldo se efectuará contra cuentas de avance de obra, pagadas dentro de los 35 días
siguientes a haber sido aprobada la factura por la INTERVENTORÍA Y radicada en la Oficina de
Construcciones, previa aprobación del acta de obra por parte de la INTERVENTORIA, de cuyo
valor se descontará el mismo porcentaje para amortización del anticipo y un diez por ciento
(10%) adicional del valor neto del acta como retención en garantía. La suma retenida por este
concepto será devuelto al CONTRATISTA después de finalizada la obra, cuando el contrato se
haya liquidado de acuerdo a lo establecido en la minuta del contrato.
El hecho de que se efectúen los respectivos pagos con base en las actas parciales, no implica el
recibo DEFINITIVO a satisfacción de la INTERVENTORÍA y/o UNIVERSIDAD, en cuanto a calidad y
cantidad de obra ejecutada.
9. PÓLIZAS A SOLICITAR
5.1. Póliza de buen manejo del anticipo por el valor total de éste, es decir, la suma de
__________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($____________.oo M/CTE) con una
vigencia igual a la duración del contrato más tres (3) meses.
5.2. Póliza de cumplimiento del contrato por un valor equivalente al VEINTICINCO POR CIENTO
(25%) del valor del contrato, es decir, por la suma de ____________PESOS MONEDA
CORRIENTE ($_____________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la duración del contrato
más tres (3) meses.
5.3. Póliza de estabilidad y buena calidad de las obras ejecutadas por un valor equivalente al
VEINTICINCO POR CIENTO (25%) del valor final del contrato, es decir, por la suma de
________________PESOS MONEDA CORRIENTE ($_____________.oo M/CTE) por el
término de cinco (5) años contados a partir de la fecha de entrega y liquidación del
contrato.
5.4. Póliza de prestaciones sociales para garantizar el pago de las prestaciones sociales a los
trabajadores que sean contratados o subcontratados en el transcurso de la obra, por un
valor equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor final del contrato, es decir, por la
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suma de _____________________ PESOS MONEDA CORRIENTE ($______________.oo
M/CTE) con una vigencia igual a la duración del contrato más tres (3) años más.
5.5. Póliza de responsabilidad civil extracontractual para responder por los daños que se
puedan ocasionar a la UNIVERSIDAD o a terceros durante la ejecución de la obra, la cual
deberá amparar riesgo básico, de contratistas, responsabilidad civil cruzada, gastos
médicos, patronal, vehículos propios y no propios, por un valor equivalente al TREINTA
POR CIENTO (30%) del valor del contrato, es decir, por la suma de __________________
PESOS MONEDA CORRIENTE ($____________.oo M/CTE) con una vigencia igual a la
duración del mismo y tres (3) meses más.
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10. ANEXOS
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DOCUMENTO 2 - FORMULARIOS Y ANEXOS
ANEXO 1
Ciudad, Fecha
Señores
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Atn.: Ing. Luis Felipe Zuluaga Z
Bogotá D.C.
Apreciados Señores:
Atentamente,
(Nombre de la Empresa)
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(Firma y Nombre del Representante Legal)
ANEXO 2
Ciudad, Fecha
Señores
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Atn.: Ing. Luis Felipe Zuluaga Z
Bogotá D.C.
Apreciados Señores:
Declaramos y garantizamos que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo
comprometen al OFERENTE, que aceptamos en un todo los requisitos exigidos, que hemos
visitado el sitio de las obras y que conocemos y aceptamos todas la condiciones de estos
términos y manifestamos que hemos verificado cuidadosamente todos los datos y las
informaciones indicadas en dicho documento; que comprobamos por nosotros mismos la
naturaleza, localización, condiciones generales y todos los demás asuntos que en cualquier
forma pueden afectar el valor del contrato o la ejecución de la obra.
Declaro que conozco(cemos) detalladamente y que he(mos) hecho todas las averiguaciones
necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la
ejecución del contrato que me(nos) demande, y en consecuencia manifiesto(amos) que
asumo(mimos) los resultados económicos de los mismos.
Declaramos que entendemos que los planos y cantidades de obra son aproximados y que
aceptaremos los ajustes ya sea en aumento o disminución, manteniendo los plazos y los precios
unitarios de la oferta.
Además, nos comprometemos a tramitar y obtener a nuestro cargo ante una Compañía de
Seguros debidamente constituida, las pólizas descritas en la Cláusula Quinta de la minuta del
contrato anexa al DSO – Documento de Solicitud de Ofertas.
Declaro que entendemos que el valor del contrato incluye todos los impuestos, tasas,
contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e
indirectos que se causen por labores de administración, imprevistos y utilidades del
CONTRATISTA.
Declaro que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en la presente
invitación.
Las comunicaciones, notificaciones o requerimientos que se realicen dentro del marco del
presente proceso de invitación privada, podrán realizarse al (a los) siguiente(s) correo(s)
electrónico(s) :__________________________________________________________________.
Atentamente,
-------------------------------------------------------
(Firma y Nombre del Representante Legal)
(Nombre de la Empresa)