Código: FRM-HSE-009
EVALUACIÓN INICIAL AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA CONTRATISTAS
CONTRATISTA EVALUADO
RESPONSABLE DE REALIZAR LA
EVALUACIÓN
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros,
técnicos,  humanos y de
otra índole requeridos
para coordinar y
desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo
(SG-SST) (4%)
RECURSOS (10%)
Capacitación en el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en
el Trabajo (6%)
I. PLANEAR
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Política de Seguridad y
Salud en el Trabajo (1%)
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con
la Salud en el Trabajo SG-
SST (1%)
Evaluación inicial del SG-
SST (1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la
documentación (2%)
GESTION INTEGRAL DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE Rendición de cuentas (1%)
LA SEGURIDAD (15%)
Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y
salud en el trabajo (2%)
Comunicación (1%)
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos
Adquisiciones (1%) y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Contratación (2%)
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos
Gestión del cambio (1%) en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Angie Salamanc Macias
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y
0.5
Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en
0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0.5
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0.5
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0.5
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al
COPASST/Vigía
metas, documentados, revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad,
recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión
en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
2.7.1 Matriz legal
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
SG-SST
Versión: 1
Fecha: 28/02/2022
Angie Salamanca Macias
RESPONSABLE DE ATENDER LA EVALUACIÓN
2/28/2022
FECHA DE REALIZACIÓN DE LA EVALUACIÓN
COMPROMISOS
EV. INICIAL EVIDENCIA OBSERVACIONES / CUMPLIMIENTO
Se evidencia que existe un representante del
Sistema de Gestion de SST la cual cuenta con
Renovar la licencia de 50 horas debido a que ya le queda poco tiempo para
0.5 licencia y certificado de aprobación del
vencerse
curso de las 50 horas.
Garantizar la consulta y participación de los
trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los
Se debe garantizar la participacion de los trabajadores en todos los estandares
0.5 riesgos, así como la
frente a la seguridad de cada uno de ellos
participación a través del comité o vigía de
Seguridad y Salud en el
trabajo.
En este item la asignación de recursos, se
menciona a quella persona, que tiene como rol
0.5 dentro de la organización, la vigencia de los
recursos asignados y el detalle de los recursos
humanos, financieros, físicos y tecnológicos
Se evidencia que todos los trbajadores estan
afiliados al Sistema, de desarrollo de
0.5 programas de prevención y control de los Se debe llevar la documentacion acerca de las afiliaciones de cada trabajador
riesgos laborales.
Los trbajadores incdican que si estan Garantizar que todos los trabajadores,lndependientemente de su forma de
0.5 vínculados y le hacen pago de pension a todos vínculación o contratación están afiliados al Sistema de Seguridad Social en
los trbajadores. Salud, Pensión y Riesgos Laborales
0.5 Se identifica la conformacion de COPASST vigia
Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
0.5 pudieran tipificar conductas o situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas
circunstancias de acoso laboral, al interior de la que las soportan.
entidad pública o
empresa privada.
Se evidencia informes trimestrales sobre la
Presentar a la alta dirección de Uniciencia las recomendaciones para el
conformacion del Comité que incluya
0.5 desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
estadísticas de las quejas, seguimiento de los
laboral.
casos y recomendaciones.
Se garantiza un programa de capacitación
acorde con las necesidades
2 2 específicas detectadas en la identificación de
peligros, evaluación y
valoración de riesgos.
Se identifica programa de inducción y
entrenamiento para los
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y
2 2 trabajadores que ingresen a la empresa,
controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
independientemente de su
forma de contratación y vinculació
El responsable de SGSST si cuenta
licencia en Salud Ocupacional o
Licencia y certificado de aprobación del
2 2 Seguridad y Salud en el Trabajo vigente
curso de las 50 horas.
y con la aprobación del curso de las 50
horas
Entregar Politica del sistema de gestion SST, no
1 0 Debe estar firmada por el gerente representante de SST como lo indica la norma
cumple con los estandares establecidos
Se evidencia los objetivos claros y estan
1 1 revisados del SG SST
Relación de evaluacion e identificacion de
1 1
prioridades cuando aplique.
Entregar Manual del SG SST o
2 2 Programa de SST.Sobre Estándar Mínimos
No se evidencia con todos los Se debe relacionar todos los documentos relacionados con la organización y
2 1
documentosarchivados archivarlos
1 1 Promover la rendicion sobre el desempeño
2 2 Cuenta con matriz legal
Promover la comunicacion de todos los
Coordinar e interactuar los mecanismo de comunicación de auto reporte en SG
1 1 miembros de la empresa en la
SST
implementación del SG-SST.
Se evidencia la evaluación inicial del SG
SST firmada por representante legal y
1 1
representante del sistema.
No se evidencia registro de las evaluaciones de
2 0 Se debe implementar un registro de evaluacion
selección de proveedores
La empresa cuenta con la evaluación
del impacto de cambios internos y externos del
1 1 SG-SST, donde se identifican
las prioridades y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo
 3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1

3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1

3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales:

1
preingreso, periódicos

Condiciones de salud en el
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1
trabajo (9%)

3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales 1

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles

1
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)

3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de

1
basuras

3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o

1
gaseosos

GESTIÓN DE LA SALUD
(20%)

3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad

laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de 2
Trabajo

Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales,
los incidentes y accidentes
del trabajo (5%)

II. GESTION
DEL CAMBIO
 GESTIÓN DE LA SALUD
(20%)

Registro, reporte e
investigación de las
3.2.2 Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad
enfermedades laborales, 2
Laboral
los incidentes y accidentes
del trabajo (5%)

3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes

1
de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y

1
Enfermedad Laboral

3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes 

1
de Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y

1
Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia
II. GESTION de las condiciones de
DEL CAMBIO salud de los trabajadores
(6%)
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de
1
Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de

1
Trabajo y Enfermedad Laboral

3.3.6 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de

1
Trabajo y Enfermedad Laboral

4.1.1 Metodología para la identificación, evaluación y

4
valoración de peligros

4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los

4
niveles de la empresa

Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%)

4.1.3 Identificación y priorización de la naturaleza de los

3
peligros (Metodología adicional, cancerígenos y otros)

4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y

4
biológicos

4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de

2.5
peligros

GESTIÓN DE PELIGROS Y
RIESGOS (30%)

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y

2.5
control

4.2.3 Hay procedimientos, instructivos, fichas, protocolos 2.5

Medidas de prevención y
control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)

4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2.5

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos,

2.5
máquinas, herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se

2.5
verifica con contratistas y subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante

5
emergencias

Plan de prevención,
GESTION DE AMENAZAS
preparación y respuesta
(10%)
ante emergencias (10%)

5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5

6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1.25

6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al

1.25
año

VERIFICACIÓN DEL SG- Gestión y resultados del

III. VERIFICAR
SST (5%) SG-SST (5%)

6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance

1.25
de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1.25

7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base

en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud 2.5
en el Trabajo SG-SST

Acciones preventivas y
correctivas con base en los
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%)
resultados del SG-SST
(10%)
 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2.5

Acciones preventivas y
correctivas con base en los
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%)
resultados del SG-SST
(10%)
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de
mejora de la investigación de incidentes, accidentes de trabajo 2.5
y enfermedad laboral

7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de

2.5
autoridades y de ARL

PUNTAJES 100 21 0

OBSERVACIONES Y/O COMPROMISOS PORCENTAJE FINAL OBTENIDO 21.0

FECHA ITEMS POR ENTREGA ESTADO

Planear Estandar
 FECHA VERSIÓN CAMBIOS REALIZADOS ELABORADO POR
1/15/2021 1 Creación del documento Director SST
CONTROL DE CAMBIOS
REVISADO POR APROBADO POR