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PRESENTA:
Piura-Perú
21/02/2022
INDICE
INTRODUCCIÓN...............................................................................................................
RESUMEN..........................................................................................................................
ABSTRACT........................................................................................................................
MARCO TEORICO............................................................................................................
MS PROJECT..................................................................................................................
Ruta Crítica......................................................................................................................
proyectos?....................................................................................................................................
HOLGURAS....................................................................................................................
Desviación Estandar......................................................................................................
Sirve para organizar tareas, actividades, citas, incluso se puede calcular y estimar recursos así
también como costos, permitiendo tener un control más exacto en lo que tiempo y
presupuesto se refiera.
MS PROJECT, nos permitirá crear y/o ordenar un proyecto de manera óptima sin dejar de lado
ningún detalle.
Además de encontrar cual sería la mejor ruta para el desarrollo de las actividades, teniendo en
cuenta sus precedentes, holguras, rutas críticas, costos y presupuestos.
Este software es un complemento de la base teórica de PERT y CPM impartida en clase, que sin
lugar a dudas aquí se vería a mayor detalle y precisión.
En MSP se puede dar un seguimiento continuo, añadido a esto los colaboradores que
participan en la programación del proyecto tienen acceso a sincronización virtual en la cual
cada uno tiene opción a manejar la información.
ABSTRACT
In the following report we will present how we can find some important information with MS
PROJECT software, which will help us enormously to be able to manage in a better way our
project.
In addition to finding out which would be the best route for the development of the activities,
taking into account their precedents, slack, critical paths, costs and budgets.
This software is a complement to the theoretical basis of PERT and CPM taught in class, which
undoubtedly here would be seen in greater detail and accuracy.
In MSP it is possible to give a continuous follow-up, added to this the collaborators who
participate in the project schedule have access to virtual synchronization in which each one
has the option to manage the information.
MARCO TEORICO
MS PROJECT
Microsoft Project es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de
colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de
ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y
cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además,
múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt. Estos ayudan a analizar diversos aspectos de
un reporte.
Comunicación de los planes. Ofrece una sincronización virtual entre la lista de participantes.
Creación de informes. Brinda capturas de planes iniciales, requisitos, necesidades del personal,
entre otros detalles.
Establecer costos. La parte del presupuesto puede ser la más difícil. Sin embargo, con esta
herramienta se realizará de forma casi automática, al tener en cuenta los participantes, el
tiempo, los recursos y otros aspectos ya asignados.
Realizar un seguimiento. ¿Alguien se ha retrasado? ¿Se cumplirá con el presupuesto? ¿La fecha
límite es la adecuada? En cualquier momento se puede revisar la planificación de manera
virtual para comprobar estos factores.
El crecimiento de una empresa se basa en los proyectos que incorporen nuevos programas,
productos, servicios, tecnologías o procesos en la organización. A través de la capacitación
teórica y práctica de esta herramienta virtual, la gestión de proyectos contará con la debida
planificación, control y ejecución.
Ruta Crítica
la gestión de proyectos?
El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve para programar una
serie de actividades en un proyecto. Fundamentalmente, para usar el CPM es necesario
desarrollar un modelo del proyecto que incluya lo siguiente: Una lista de todas las actividades
necesarias para finalizar el proyecto, las dependencias entre dichas actividades, y una
aproximación del tiempo (o duración) de cada actividad.
Con estos valores, el CPM normalmente calcula la ruta más larga para llevar a cabo las
actividades planificadas hasta el final del proyecto, y los puntos más tempranos y más tardíos
en los que cada actividad puede empezar y finalizar sin que por ello se retrase el proyecto. Este
proceso determina qué actividades son "críticas" (es decir, pueden alargar la ruta del proyecto)
y cuáles tienen "flexibilidad total" (es decir, se pueden demorar sin que el proyecto se retrase).
Imagina que tienes un proyecto que va a durar 300 días en completarse. Si la primera actividad
de la ruta crítica finaliza un día más tarde de lo previsto, el proyecto durará 301 días en
completarse, a menos que otra actividad de la ruta crítica se pueda completar un día antes de
lo previsto. De esta manera, la ruta crítica engloba todas las tareas que determinan la fecha
final del proyecto.
HOLGURAS
Seguramente estarás en lo cierto, y es que cuando se habla de qué es la holgura de un
proyecto hacemos referencia al tiempo máximo que tenemos para hacer una actividad sin que
se retrase la totalidad del proyecto. Es decir, es el margen que tenemos para llevar a cabo una
actividad, algo muy importante de conocer tanto para el Project Manager como para los
trabajadores.
Holgura total. Cuando hablamos de holgura total hacemos referencia al tiempo que
podemos atrasar una actividad sin que se afecte la fecha de finalización del proyecto.
Holgura limitada. En este caso, hablamos del tiempo que podemos dedicar a una tarea sin
que afecte a la fecha de inicio de la siguiente tarea a realizar. Es decir, cuánto se puede atrasar
la tarea 1 sin que esto afecte al inicio de la tarea 2. Este caso se da cuando tenemos tareas que
están relacionadas entre sí y en las que es necesario finalizar una para empezar con la
siguiente.
Desviación Estandar
La desviación estándar es la medida de dispersión más común, que indica qué tan dispersos
están los datos con respecto a la media. Mientras mayor sea la desviación estándar, mayor
será la dispersión de los datos.
La desviación estándar se puede utilizar para establecer un valor de referencia para estimar la
variación general de un proceso.
EJERCICIOS DE PERT Y CPM
PRIMERA:
FR HOLGURAS
= 15-10-3 = 2 RUTA CRITICA
FSA = 10-0-10
15-13-2 = 0 A;H;I
FBT = 15-15-0
16-0-3 ==13
0 A;H;G;K
FFCU==25-0-10
21-15-6==15
0
FFVD == 21-15-5
21-14-5 ==21 TERCERA
FE = 27-14-11 = 2
FF = 27-10-2 =15
FG = 27-21-6 =0
FH = 21-10-11 = 0
FI = 29-21-8 = 0
FJ = 16-10-4 = 2
FK = 29-27-2 = 0
ACTIVIDAD TE V
A 6 0.44
B 8 2.77
C 8 1.77
D 20.5 3.36
E 17.5 6.25
F 11.33 1.77
G 8 1.77
H 2 0.11
I 7 0.11
HOLGURAS
FA = 6-0-6 = 0
FB = 14-6-8 = 0
FC = 23.17-6-8 = 9.17
FD = 34.5-14-20.5 = 0
FE = 34.5-14-17.5 = 3
FF = 34.5-14-11.33 = 9.17
FG = 42.5-34.5-8 = 0
FH = 42.5-34.5-2 = 6
FI = 49.5-42.5-7 = 0
RUTA CRITICA DESV.ESTANDAR
A;B;D;G;I σ2 = 0.44+2.77+3.36+1.77+0.11
σ2 = 8.45
σ =2.9
DURACIÓN
49.5
X −T
z=
σ
55−49.5
Z=
2.9
CUARTA Y QUINTA
Z=1.89−−−SEGUN TABLA−−97 % DE PROB .
SEPTIMA
HOLGURAS
FA = 0.2-0-0.2 = 0
FB = 0.4-0.2-0.2 = 0
FC = 0.6-0.4-0.2 = 0
FD = 0.9-0.6-0.3 = 0
FG = 1.8-1.3-0.5 = 0
FH = 2.3-1.8-0.5 = 0
FI = 3.3-2.3-1 = 0
FJ = 28.3-3.3-25 = 0
FW = 29.3-28.3-1 =0
FAC = 29.8-29.3-0.5 = 0
FDD = 30.1-29.8-0.3 = 0
RUTA CRITICA
A;B;C;D;G;H;I;J;W;AC;DD
OCTAVA
HOLGURAS
FA = 3-0-3 = 0
FB = 6-3-3 = 0
FC = 10-3-2 = 5
FD = 14-6-4 = 4
FE = 13-6-7 = 0
FF = 14-5-2= 7
FG = 14-13-1 = 0
FH = 19-14-5 = 0
FI = 22-7-8 = 7
FJ = 25-5-3 = 7
FK = 25-19-6 = 0
RUTA CRITICA
A;B;E;G;H;k HOLGURAS
FA = 3-0-3 = 0
FB = 6-3-3 = 0
FC = 10-3-2 = 5
FD = 14-6-4 = 4
FE = 13-6-7 = 0
FF = 15.67-5-2 = 8.67
FG = 14-13-1 = 0
FH = 19-14-5 = 0
FI = 22-7-7.33 = 8.67
FJ = 25-13.33-3 = 8.67
FK = 25-19-6 = 0
NOVENA
ACTIVIDAD TE V
A 3 0.44
B 3 0.11
C 2 0.11
D 4 0.44
E 7 1.77
F 2 0.11
G 1 0
H 5 0
I 6.33 0.44
J 3 0.11
K 6 1
RUTA CRITICA
A;B;E;G;H;k
DECIMA
ACTIVIDAD TE V HOLGURAS
A 4 0.11 FA = 8-0-4 = 4
B 7 0.44 FB = 7-0-7 = 0
C 4 1.77 FC = 12-4-4 = 4
D 5 1 FD = 12-7-5 = 0
E 4.66 1 FE = 15-7-4.66 = 3.34
F 5.66 0.44 FF = 17.66-12-5.66 = 0
G 8 0.11 FG = 23-12-8 = 3
H 5.33 1.77 FH = 23-17.66-5.33 = 0
RUTA CRITICA
B;D;F;H
X −T
z=
σ
DURACION DELZ= 20−23 23 SEMANAS
TRABAJO:
2 1.91
σ =0.44+1+ 0.44+1.77σ
2
=3.65
TP =23 ±2 ( 1.91 )% DE PROB .
σ =1.91 DTABLA−−5.82
Z=1.57−−−SEGUN
ONCEAVA
ACTIVIDAD TE V
A 15 2.77
B 8.83 1.36
C 24.16 6.25
D 19.5 4.69
E 8.16 1.36
F 13.66 5.44
G 20.16 2.25
H 25 11.11
I 14.66 4
J 23 5.44
K 8.66 1.77
L 7.16 2.25
M 5 0.44
N 4.33 1
O 7 1
P 5.5 0.69
Q 20.83 6.25
HOLGURAS
FA = 15-0-15 = 0
FB = 73.33-0-8.83 = 64.5
FC = 39.16-15-24.16 = 0
FD = 58.66-39.16-19.5 = 0
FE = 59.67-39.16-8.16 = 12.35
FF = 73.33-47.32-13.66 = 12.35
FG = 93.49-60.98-20.16 = 12.35
FH = 83.66-58.66-25 = 0
FI = 84.83-58.66-14.66 = 11.51
FJ = 84.83-58.66-23 = 3.17
FK = 93.49-81.66-8.66 = 3.17
FL = 90.82-83.66-7.16 = 0
FM = 97.82-73.32-5 = 19.5
FN = 97.82-90.32-4.33 = 3.17
FO = 97.82-90.82-7 = 0
FP = 118.65-90.32-5.5 = 22.83
FQ = 118.65-97.82-20.83 = 0
RUTA CRITICA
A;C;D;H;L;O;Q
DESV.ESTANDAR:
σ 2=2.77+6.25+ 4.69+11.11+2.25+1+6.25σ 2=34.32
σ =5.85DTP =118.65 ±2 ( 5.85 )
X −T
z=
σ
120−118.65
Z=
5.85