¿Cuáles son los usos para un presupuesto?

Como hemos comentado, un presupuesto es un cálculo anticipado del coste de una obra

o servicio. Pero ¿para qué sirve realmente? ¿Cuáles son sus usos?

 Saber cuánto dinero se va a gastar y se va a necesitar: el  presupuesto permite saber

qué cantidad de dinero se va a necesitar para realizar ese bien o servicio. De esta

manera se puede organizar mejor el capital del que se dispone.

 Conocer dónde va el dinero: permite definir qué gastos son necesarios y cuáles no.

 Conocer el modo de organizar las finanzas: llevar un control de la economía de la

empresa permite priorizar los gastos y fijar los objetivos.

 Establecer el método para alcanzar los objetivos: sabiendo los gastos y los beneficios

se pueden determinar los objetivos a corto, medio y largo plazo.

 Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación.

 Generan claridad en la compresión de las metas de la empresa.

 Presentan por anticipado el monto de los gastos de las actividades que se realizarán

en la empresa.

 Reducen al mínimo los costos por compras innecesarias, despilfarros de materiales,

tiempo, etc.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de

acción.
1. Objetivos del Presupuesto

Una de las claves para disfrutar de los beneficios que conlleva disponer de un buen

presupuesto es tener claro para qué nos sirve. La finalidad del presupuesto en la mente de

un emprendedor o empresario debe ser más amplia que conocer la mera diferencia entre lo

que se ingresa y lo que se gasta.

El presupuesto debemos concebirlo como la estrategia para organizar el dinero de

nuestra empresa y optimizar sus rendimientos, bajo dos premisas, el control exhaustivo de

las cuentas y la capacidad de reacción para corregir o mejorar cualquier fallo o vacío en

términos financieros. En resumen, los objetivos del presupuesto analizados con una

perspectiva empresarial más elevada son:

 Proyección de futuro. Realizar un detallado análisis interno, para discriminar

nuestras posibilidades y planificar su mejor aprovechamiento. Sin olvidar un análisis

externo, del entorno en el que se mueve nuestra actividad empresarial, que abarque

aspectos económicos, políticos o locales… teniendo en cuenta todo lo que pueda

afectarnos.

 De Previsión (Preconocer lo necesario): Preparar de antemano lo conveniente para

atender a tiempo las necesidades presumibles.

Objetivo del presupuesto: Tener de manera anticipada todo lo necesario para la

elaboración y ejecución del presupuesto.

 Distribución de recursos entre las distintas áreas de la empresa. Hay que incluir

una cuantificación de los recursos disponibles y los que se necesitan. Es decir, las

necesidades de todos los departamentos: producción, distribución, ventas, compras,

 marketing, entre otros. Se valorará la productividad y viabilidad de los productos o

servicios, para lo que es clave la detección de costes ocultos.

 Coordinar con efectividad todos los departamentos. Uno de los errores que más

frecuentemente pone de manifiesto un buen presupuesto es la existencia de

duplicidades entre actividades de la misma empresa, con el consiguiente gasto que

supone hacer la misma cosa varias veces. El otro, muy ligado a este, es la falta

de comunicación interna, de manera que hay informes que se quedan sin leer o

peticiones que no se resuelven por desconocimiento. El presupuesto debe sacar a la

luz estas carencias y contemplar fórmulas para subsanarlas.

 De dirección (Guiar para que se haga): Es la función directiva y/o ejecutiva para

guiar o conducir e inspeccionar o supervisar a los trabajadores de la empresa, de

acuerdo con lo planeado.

El objetivo del presupuesto: ayuda enormemente en las políticas a seguir, tomas de

decisiones y visión de conjunto, así como herramienta correcta para dirigir y guiar a

los colaboradores de cada una de las áreas funcionales de la empresa.

 De Control (Ver que se realice): Es la acción a través de la cual se determina si los

planes y objetivos se están cumpliendo.

Objetivo de El Presupuesto: comparación a tiempo entre lo presupuestado y los

resultados habidos, dando lugar a diferencias analizables y estudiadles, para hacer

superaciones y correcciones antes de haber consecuencias.

 Aprovechar el valor de la comparación. A veces el empresario, sobre todo el que

dirige una PYME vive ensimismado en su realidad, en una especie de bucle sobre sí

mismo constante, sin establecer referencias reales que ayuden a cuantificar desvíos
 económicos. Nada mejor que un presupuesto para tener un modelo comparativo

certero que, además, ajustes pronósticos e imponga medidas correctivas.

 Garantizar el compromiso de todos con el proyecto empresarial. Gracias a la

elaboración de un presupuesto completo que clarifique hacia dónde queremos que

vaya la empresa, los niveles de exigencia que se esperan y los sistemas de

evaluación, cada integrante de la empresa se siente más integrado y con datos para

aportar su granito de arena.

 Reducir gastos: sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o

minimizando los efectos negativos de la medida. Suprime las actividades de baja

prioridad que no afecten el resultado, esperado de la organización.

 Identificar cada actividad y operación: Al cien por ciento, a fin de que cada

gerente evalúe y analice la necesidad de cada función, así como los métodos

alternativos para desempeñar esa función.

 Evaluar a fondo, por cada gerente de actividad o centro de costos, todas las

operaciones para valorar las alternativas y comunicar su análisis y recomendaciones

a la alta dirección, a fin de que las revisen y examinen al determinar las

asignaciones del presupuesto.

 Identificar los paquetes de decisión y clasificarlos de acuerdo a su importancia,

detallando las actividades u operaciones que se han de añadir o suprimir.

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https://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html

https://es.slideshare.net/francistorres29/usos-del-presupuesto

https://clickbalance.com/blog/presupuesto-que-es/