Taller 2 - Base de Datos

COLEGIO INTEGRADO CAMILO TORRES SAN VICENTE DE CHUCURI SANTANDER
Resolución de Aprobación Nº 018720 12 Noviembre de 2019

Área / Asignatura: BASES DE DATOS Grado: 101°, 102° Actividad Nº:1 PRIMER PERIODO
Docente: Mauricio Nova Almeida
TEMA: BASES DE DATOS – INFORMACIÓN PRELIMINAR
INDICACIONES:
 Todo material a entregar contendrá: NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE, CURSO,
NUMERO DE ACTIVIDAD, PERIODO AL QUE PERTENECE LA ACTIVIDAD
DESARROLLADA Y FECHA DE ELABORACIÓN DE LA ACTIVIDAD, en cualquier caso,
llevará todos estos datos, sólo se tendrán en cuenta los archivos y documentos que
contengan toda la información solicitada.
 El material suministrado es una fuente de conocimiento valiosa para su formación, se
recomienda conservarlo, mas no debe transcribirse en su totalidad, lo que se solicita es
resolver las actividades.
 Resuelve las situaciones planteadas en esta guía enfocándote en la solución del problema.
Se esperan respuestas sensatas y justificadas de al menos 2 a 4 renglones.
CONCEPTUALIZACIÓN:
BASES DE DATOS
Bases de datos en la vida cotidiana
En la actualidad, las bases de
datos son usadas en
organizaciones de todos los
tamaños, desde grandes
corporaciones y agencias
gubernamentales, hasta pequeños
negocios e incluso en hogares.
EL MUNDO ACTUAL SE MUEVE CON BASES DE DATOS:

 Cuando se visita un portal de Internet del
consumidor que permite navegar y ordenar en línea
bienes como libros o ropa, accede a una base de
datos.
o La información acerca de los productos
disponibles y los datos acerca del pedido se
almacenan en una base de datos. También es
posible que pueda ver los datos almacenados
acerca de pedidos anteriores que haya levantado.
 Algunos sitios Web pueden usar información

acerca de sus pedidos, o incluso sus actividades
de navegación, para sugerir productos o servicios
que es probable que le interesen.
 Cuando se visita un sitio Web interactivo de
servicio al cliente, como la página de inicio de una
compañía de servicios o una aseguradora de
salud, es capaz de acceder a información acerca
de sus propios registros de servicios o productos proporcionados.
 Si se usa banca electrónica, puede recuperar registros de base de
datos acerca de depósitos, retiros, pago de facturas y otras
transacciones para sus cuentas. Puede transferir fondos, ordenar
cheques y realizar muchas otras funciones, todas las cuales
involucran el uso de una base de datos.
 Cuando se usa una tarjeta de crédito, el vendedor por lo general
espera la aprobación por computadora de su compra antes de
presentarle un recibo para que lo firme. El proceso de aprobación consulta una base de
datos para verificar que su tarjeta no se perdió o la robaron y para encontrar su límite
de crédito, saldo actual y cantidad de compras ya aprobadas. La base de datos se
actualiza automáticamente para reflejar la nueva cantidad aprobada. Para una tarjeta
de débito, se consulta la base de datos del banco para verificar su número de cuenta,
1
su cedula, su saldo actual y su saldo ajustado previo a la aprobación de la compra. La
cantidad de compra se deduce en forma automática de su cuenta mientras la
transacción se completa.
 Cuando compra bienes en un supermercado o tienda al
menudeo, se usan escáneres para leer códigos universales de
producto u otros identificadores de mercancía. Al usar el
código escaneado, el sistema de base de datos puede
identificar el artículo exacto y producir un recibo con el nombre
del artículo y su precio, y
toma en consideración cualquier precio
de venta especial. El sistema también puede
proporcionar entrada para un sistema de control de
inventarios, de modo que el registro de inventario
para cada artículo se puede actualizar con el fin de
reflejar la venta. Si el inventario cae por abajo de un
nivel llamado punto de resurtido, la computadora
automáticamente puede colocar un pedido para
volver a surtir el inventario.
 Cuando hace planes para viajar, puede ingresar
al sistema de reservaciones de una aerolínea en
la que se usa una base de datos para rastrear los
vuelos programados y las reservaciones de
pasajeros. Dado que muchos viajeros pueden
solicitar reservaciones de manera simultánea, el
sistema debe ser capaz de manejar peticiones
rápidamente, resolver conflictos y aceptar
solicitudes hasta que se alcance el número
máximo de asientos.
PRECEDENTES:
En informática se conoce como dato a

cualquier elemento informativo que tenga
relevancia para un usuario. Desde su
nacimiento, la informática se ha encargado
de proporcionar herramientas que faciliten la
manipulación de los datos. Antes de la
aparición de las aplicaciones informáticas,
las empresas tenían como únicas
herramientas de gestión de datos los
archivos con cajones (ARCHIVOS FÍSICOS), carpetas y fichas de cartón.
En este proceso manual, el tiempo requerido para manipular estos datos era enorme. Pero
la propia informática ha adaptado sus herramientas para que los elementos que el usuario
utiliza en cuanto a manejo de datos se parezcan a los manuales. Por eso se sigue hablado de
archivos, formularios, carpetas, directorios.
La clientela fundamental del profesional informático es la

empresa. La empresa se puede entender como un
sistema de información formado por diversos objetos: el
capital, los recursos humanos, los inmuebles, los servicios
que presta, etc.
2
DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS
Cada día, la mayoría de nosotros nos encontramos con actividades que requieren algún tipo
de interacción con una base de datos (ingreso en un banco, reserva
de una entrada para el teatro, solicitud de una suscripción a una
revista, compra de productos, etc.). Estas interacciones son
ejemplos de lo que se llama aplicaciones tradicionales de bases de
datos (básicamente información numérica o de texto), aunque los
avances tecnológicos han permitido que también existan: bases de
datos multimedia, sistemas de información geográfica (GIS),
almacenes de datos, sistemas de proceso analítico on-line, . . .
Una base de datos se entenderá como una colección de datos relacionados

entre sí y que tienen un significado definido e importante (implícito).
Por datos queremos decir hechos conocidos que pueden registrarse y que
tienen un significado implícito.
EJEMPLO:
 Una agenda con los nombres y
teléfonos de un conjunto de
personas conocidas es una base de
datos, puesto que es una colección
de datos relacionados con un
significado implícito.
La definición presentada anteriormente hace referencia a dos elementos para que un conjunto
de datos constituya una Base de Datos:
1. Relaciones entre datos.
2. Significado implícito de los datos que se atribuye dependiendo del contexto en
que se utilizan los mismos.
Por ejemplo, el dato fecha en una base de datos de
VENTAS puede referirse a la fecha de emisión de las
facturas,
Mientras que si la base de datos es de MÚSICA quizás corresponda a

la fecha en que se grabó un tema musical o de presentaciones de
conciertos.
Es decir, el significado de un dato, depende de la Base de Datos que lo contenga.
Para manipular y gestionar las bases de datos surgieron herramientas software denominadas:
SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS en

nuestro caso ACCESS
Los sistemas de información actuales se basan en bases de

datos (BD) y sistemas de bases de datos (SGBD) que se
han convertido en elementos imprescindibles de la vida
cotidiana de la sociedad moderna.
3
Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) consiste en una colección
de datos interrelacionados y un conjunto de programas para acceder a
dichos datos. La colección de datos, normalmente
denominada base de datos, contiene información relevante
para una empresa.
El objetivo principal de un SGBD es proporcionar una forma

de almacenar y recuperar la información de una base de
datos de manera que sea tanto práctica como eficiente.
Los sistemas de bases de datos se diseñan para gestionar

grandes cantidades de información.
La gestión de los datos implica tanto la definición de estructuras para almacenar la información
como la provisión de mecanismos para la manipulación de la información. Además, los
sistemas de bases de datos deben garantizar la fiabilidad de la información almacenada, a
pesar de las caídas del sistema o de los intentos de acceso no autorizados. Si los datos van a
ser compartidos entre diferentes usuarios, el sistema debe evitar posibles resultados
anómalos.
Dado que la información es tan importante en la mayoría de las organizaciones, los científicos
informáticos han desarrollado un gran cuerpo de conceptos y técnicas para la gestión de los
datos.
BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS 2013:
Una base de datos es

un conjunto de datos que
están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar
estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Bases de
Datos.
Las bases de datos de Access

2013 tienen la
extensión .ACCDB para que el ordenador las reconozca como tal.
Casi todos los sistemas de

gestión de base de datos
modernos almacenan y tratan
la información utilizando el
modelo de gestión de bases
de datos relacional.
En un sistema de base de datos

relacional, los datos se
organizan en Tablas.
Las tablas almacenan información sobre un tema como pueden ser los clientes de una
empresa, o los pedidos realizados por cada uno de ellos; las tablas se relacionan de forma que
a partir de los datos de la tabla de clientes podamos obtener información sobre los pedidos de
estos y viceversa.
4
TABLAS DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto
que se define y utiliza para
almacenar datos. Una tabla
contiene información sobre un
tema o asunto particular, como
pueden ser como hemos visto
antes, clientes o pedidos.
Las tablas contienen

columnas/campos que
almacenan los diferentes datos
como el código del cliente,
nombre del cliente, dirección,...
Y al conjunto de campos para un
mismo objeto de la tabla se le denomina registro/fila, así todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...
Si consideramos una posible base de datos con los datos de una empresa, una tabla
de CLIENTES podría ser:
Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de

dato, el tipo de dato define el conjunto de valores que se podrán introducir
en la columna. los tipos de datos vienen predefinidos y pueden variar de
un sistema de base de datos a otro, pero suelen ser muy parecidos. Por
ejemplo, en Access 2013 tenemos el tipo entero que representa números
sin decimales tanto positivos como negativos hasta un cierto valor.
A parte de estos valores, en una columna podemos encontrar un valor

especial, el valor nulo (NULL) que indica que en esa fila, esa columna no
contiene ningún valor. Y evidentemente no es lo mismo que en un campo
se encuentre el valor 0 (cero) a que esté el valor NULL como veremos más
adelante.
En una tabla no puede haber dos columnas con el mismo nombre, pero ese nombre sí se
puede utilizar en otra tabla.
Normalmente todas las tablas deben tener una clave principal definida. Una
clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite
identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no puede haber
en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave
principal. En el ejemplo anterior la clave principal sería el campo Código ya que
todos los clientes tienen un código y dos clientes no pueden tener el mismo
código (un mismo valor no se puede repetir en la columna Código, dos clientes no pueden
tener por ejemplo el código 2).
Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor
que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla).
Por ejemplo, tenemos dos tablas, una de alumnos y otra de cursos, en la tabla
de alumnos pondríamos una columna curso: para saber en qué curso está matriculado el
alumno, la columna curso en la tabla de alumnos es clave foránea, mientras que la
columna código de la tabla de cursos será clave primaria.
5
Las claves ajenas no permiten relacionar tablas entre sí. Una tabla tiene una única clave
primaria y puede contener cero o más claves foráneas.
Cuando se define una columna como clave principal, ninguna fila de la tabla puede contener
un valor nulo en esa columna ni tampoco se pueden repetir valores en la columna.
Cuando se define una columna como clave foránea, las filas de la tabla pueden contener en
esa columna o bien el valor nulo, o bien un valor que existe en la otra tabla. Eso es lo que se
denomina integridad referencial que consiste en que los datos que referencian otros (clave
foránea) deben ser correctos.
CONSULTAS
Una consulta es un objeto que
proporciona una visión personal de los
datos almacenados en las tablas ya
creadas.
Existen varios tipos de consultas para
seleccionar, actualizar, borrar datos, etc.,
pero la mayoría de las veces se
utilizan para extraer de las tablas los
datos que cumplen ciertas condiciones.
Por ejemplo, podríamos crear una consulta
para obtener todos los datos de los clientes
cuyo código postal sea 46625.
Access incorpora un entorno gráfico para crear consultas de forma sencilla y rápida que
veremos a lo largo de este curso.
FORMULARIOS
Un formulario es el objeto de
Access 2013 diseñado para la
introducción, visualización y
modificación de los datos de
las tablas.
Existen diferentes tipos de
formularios, pero los que más se
utilizan tienen la forma de
pestañas de datos para la
introducción por ejemplo de los
diferentes clientes de la
tabla CLIENTES.
Access tiene sus propios
formularios definidos, pero
nosotros podemos crear otros
para presentar la información a
nuestro gusto. En este curso
veremos cómo crearlos.
INFORMES
Un informe es el objeto de
Access 2013 diseñado para dar
formato, calcular, imprimir y
resumir datos seleccionados de
una tabla.
Generalmente se utiliza para
presentar los datos de forma
impresa. En este curso veremos
cómo crearlos.
6
MACROS
Una macro es el objeto de Access 2013
que define de forma estructurada las
acciones que el usuario desea que Access
realice en respuesta a un evento
determinado.
Por ejemplo, podríamos crear una macro para
que abra un informe en respuesta a la elección
de un elemento de un formulario.
MÓDULOS
Un módulo es el objeto de Access 2013 que contiene
procedimientos personales que se codifican utilizando
Visual Basic.
APLICACIONES
Una aplicación en Access 2013 es un nuevo tipo de
base de datos que se crea en Access, es una
aplicación web de Access y que se puede usar y
compartir con otras personas como aplicación de
SharePoint en un explorador web. Vienen a sustituir
las páginas de acceso a datos.
ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2013
 Veamos las formas básicas de iniciar Access 2013.

- Desde el botón Inicio de Windows (este botón cambia
mucho dependiendo del sistema operativo y la versión
del sistema operativo), situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
 Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la

de aplicaciones. En ella aparece un listado de todas las
aplicaciones que tenemos instaladas en nuestro equipo. Si
no nos aparece el icono de Access en pantalla, deberemos
dejar el puntero del ratón en el lateral derecho de la pantalla,
lo que provocará que se desplace el listado de
aplicaciones. También podemos utilizar la barra de
desplazamiento horizontal que aparece en la parte inferior
de la pantalla para desplazarnos hasta encontrar el icono de
Access. Una vez localizado el icono acompañado del

texto Access 2013, sólo deberemos pulsar en él para abrir
un Access.
- Desde el botón Inicio de Windows 7, situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú.
Colocar el cursor en Todos los programas, aparecerá la lista de los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Localiza la carpeta Microsoft Office 2013, haz clic en ella, luego pulsa sobre Access 2013,
7
y se iniciará el programa.
- Desde el icono de Access 2013 del escritorio.
Para cerrar Access 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
- Hacer clic en el botón cerrar
- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Access aparece
una pantalla inicial como esta:
vamos a ver sus componentes
fundamentales. La pantalla que
se muestra a continuación (y en
general todas las de las guías
de trabajo) puede no coincidir
exactamente con la que ves en
tu computador, ya que cada
usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean
en cada momento.
La zona de la derecha nos

permite crear una nueva base de datos utilizando plantillas o crear una nueva base de datos
en blanco seleccionando el icono que ves remarcado en la imagen (Base de datos del
escritorio en blanco).
También nos permite Iniciar sesión para
obtener el máximo rendimiento de
Office Es una novedad de Office 2013.
A la izquierda aparecen listadas las últimas

bases de datos abiertas (Recientes).
Haciendo clic sobre una de ellas se abrirá
directamente.
O podemos Abrir otros archivos, en tal caso
se abrirá la siguiente ventana.
A CONTINUACIÓN, SE PRESENTA UN GLOSARIO DE TÉRMINOS
 Sobre bases de datos
1. Administración de Base de Datos Relacional: Técnica de administración de bases

de datos en la que la información se guarda en tablas de datos bidimensionales. El
programa que funciona con dos tablas de datos al mismo tiempo, relaciona la
información mediante vinculaciones establecidas por una columna o campos comunes.
8
2. Acceso: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son referenciados por
la computadora.
3. Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales
son recolectados y explotados por los Sistemas de Información de una empresa o
negocio en particular.
4. Buscadores: O también llamados motores de búsqueda, son herramientas que

permiten clasificar la información que existe en la red y hacerla localizable en poco
tiempo según las preferencias del usuario.
5. Campo: Unidad básica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios
en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación
o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio.
6. Datos estadísticos: estos almacenan información estadística sobre los datos en la

base de datos.
7. Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de

una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
8. Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener

una base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad
9. Sistema de Administración de Base de Datos: Es el software que controla la

organización, almacenamiento, recuperación, seguridad e integridad de los datos en
una base de datos
10. SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS: Es un conjunto de programas que permiten

crear y mantener una base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y
seguridad.
11. Usuario final: es quien accesa a las bases de datos por medio de un lenguaje de
consulta o de programas de aplicación.
12. Tabla: Es un conjunto de filas y columnas bajo un mismo nombre que representa el
conjunto de valores almacenados para una serie de datos. Por ejemplo, la información
de todos los clientes de una BD se almacenarán en una tabla llamada CLIENTES.
13. Campo: Cada una de las
columnas de una tabla.
Identifica una familia de
datos. Por ejemplo, el
campo fechaNacimiento
representa las fechas de
nacimiento de todos los
clientes que contiene una
tabla CLIENTES.
14. Registro: Corresponde a
cada una de las filas de la
tabla. También se llaman
tuplas. Por ejemplo, en la
siguiente tabla CLIENTES,
observamos dos registros,
que corresponden a la
información sobre los clientes Juan García y Fernando Martínez:
9
 Sobre informática
1. Actualizar: Volver a cargar o mostrar el contenido de una página Web o una ventana
dentro del entorno de trabajo de Microsoft Windows.
2. Alfanumérico: Cualquier combinación de números, letras y símbolos.
3. Aplicación: Programa que realiza una serie de funciones y con el cual trabajamos en
el computador u otro dispositivo.
4. Archivo: Documento generado con una aplicación que se almacena en una unidad.
5. Backup: denominación a la acción de realizar una de copia de seguridad de archivos,
carpetas o unidades completas de información importante y relevante. Los archivos o
el archivo resultante se pueden dividir en varias partes comprimidas.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR:
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ________________________________ GRUPO ______

Después de leer todo el material, Por favor responde las siguientes preguntas, se lo
más honesto posible.
1. LECTURA CRÍTICA Y ASIMILACIÓN DEL CONOCIMIENTO (cada una equivale a 2

puntos) (20)
1. ¿Qué es una base de datos? 5. ¿Qué es campo?
2. Enumere 3 ejemplos de bases de 6. ¿Qué es un registro?

datos explicando porque son bases
7. ¿Qué es un clave principal?
de datos y no simplemente un
conjunto de datos almacenados. 8. ¿Qué es una clave foránea?
3. ¿Qué es un gestor de base de 9. ¿Qué es un formulario?
datos?
10. ¿Qué es una consulta?
4. ¿Qué es tabla?
2. ENTORNO PRACTICO OFIMÁTICO (cada una equivale a 4 puntos) (20)

1. Verificar el ingreso al gestor de bases de datos Microsoft Access
2. Generar un paso a paso de como ingresar a Microsoft Access en el pc que
están usando.
3. Realizar una descripción breve de lo que se encuentra en el entorno de
Microsoft Access. NOMBRANDO ELEMENTOS QUE SE OBSERVAN Y SU
POSIBLE USO.
4. ¿Qué encuentra uno en el menú Archivo?
5. ¿Tiene similitud con las otras herramientas de Office?
3. ACERTIJO (10)
10

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EL MUNDO ACTUAL SE MUEVE CON BASES DE DATOS:

 Algunos sitios Web pueden usar información

En informática se conoce como dato a

La clientela fundamental del profesional informático es la

DEFINICIÓN DE BASE DE DATOS

Una base de datos se entenderá como una colección de datos relacionados

Mientras que si la base de datos es de MÚSICA quizás corresponda a

Es decir, el significado de un dato, depende de la Base de Datos que lo contenga.

SISTEMAS GESTORES DE BASES DE DATOS en

Los sistemas de información actuales se basan en bases de

El objetivo principal de un SGBD es proporcionar una forma

Los sistemas de bases de datos se diseñan para gestionar

BASE DE DATOS MICROSOFT ACCESS 2013:

Una base de datos es

Las bases de datos de Access

Casi todos los sistemas de

En un sistema de base de datos

Las tablas contienen

Todos los valores de una columna determinada tienen el mismo tipo de

A parte de estos valores, en una columna podemos encontrar un valor

ARRANCAR Y CERRAR ACCESS 2013

 Veamos las formas básicas de iniciar Access 2013.

 Una vez hecho esto, veremos una nueva pantalla: la

Access. Una vez localizado el icono acompañado del

- Desde el botón Inicio de Windows 7, situado, normalmente, en la esquina

- Desde el icono de Access 2013 del escritorio.

La zona de la derecha nos

A la izquierda aparecen listadas las últimas

A CONTINUACIÓN, SE PRESENTA UN GLOSARIO DE TÉRMINOS

 Sobre bases de datos

1. Administración de Base de Datos Relacional: Técnica de administración de bases

4. Buscadores: O también llamados motores de búsqueda, son herramientas que

6. Datos estadísticos: estos almacenan información estadística sobre los datos en la

7. Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestión de los datos de

8. Gestor de Base de Datos: Es un conjunto de programas que permiten crear y mantener

9. Sistema de Administración de Base de Datos: Es el software que controla la

10. SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS: Es un conjunto de programas que permiten

NOMBRE DEL ESTUDIANTE: ________________________________ GRUPO ______

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2. ENTORNO PRACTICO OFIMÁTICO (cada una equivale a 4 puntos) (20)

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