BASES DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTIÓN

PROGRAMA DE FORMACION:
BASES DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTIÓN
(2930438)

TUTORA:
YONADIS DEL CARMEN PEREZ PATERNINA

DURACION MODULO:
10 HORAS

APRENDIZ:
MARIA ACENETH ARIAS CIRO
C.C. 1.081.906.498 DE PLATO MAGDALENA

TEMA DESARROLLADO
TALLER
APLICAR LOS CONCEPTOS DE UNA BASE DE DATOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS DE UNA EMPRESA

2 DE MARZO DE 2024

PLATO MAGDALENA
 BASES DE DATOS GENERALIDADES Y SISTEMAS DE GESTIÓN

Actividades de transferencia del conocimiento.

• Taller: Aplicar los conceptos de una base de datos según requerimientos de una
empresa.
Las bases de datos son el eje central de toda empresa, ya que la gran mayoría de
la información está orientada a los clientes, proveedores, inventarios, empleados,
entre otros. Esta es almacenada de forma automática o manual en una plataforma
que permite obtener de forma rápida, eficaz y exacta la información requerida en
cualquier momento por el usuario, además por estar organizada es de gran ayuda
al momento de tomar decisiones importantes.
Los sistemas de gestores de bases de datos cumplen un papel importante sobre
las mismas dentro de las empresas, estos sistemas, agrupan información de forma
lógica y secuencial para cumplir con el objetivo de tener información actualizada y
precisa que le facilite al usuario final las consultas requeridas para el buen
funcionamiento de los procesos de la empresa.
Para el desarrollo de esta evidencia tenga en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Tener presente lo aprendido en el material de formación correspondiente a la
actividad de aprendizaje 1.
2. Maneje lenguaje técnico en el desarrollo de la evidencia.
3. Teniendo en cuenta el entorno donde habita o sus experiencias vividas, enfoque
una empresa que almacene grandes cantidades de información y en un
documento diligencie la siguiente información:
• Nombre de la empresa.
• Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior cada
dependencia para el logro de la razón de ser.
• Productos y/o servicios que comercializa.
• Necesidades de manejo y almacenamiento de información.
• Determinar las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.
4. Crear un mapa mental, en el cual sean definidos y ejemplificados los conceptos
básicos sobre bases de datos. Tome como ejemplo la empresa que definió en el
punto anterior.

SOLUCIÓN
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- Nombre de la empresa
TIENDA LA ESTACIÓN
- Descripción operativa de la empresa, es decir, cómo funciona al interior
cada dependencia para el logro de la razón de ser.
Es una tienda de abarrotes que se vende de todo tipo de productos para la canasta
familiar, que se fundamenta en la filosofía de satisfacción al cliente, ofreciéndole
siempre la mayor y mejor opción de surtido, manteniendo los precios más favorables
del mercado colombiano, esto sumado a servicios altamente evolucionados y
confortable.

- Productos y/o servicios que comercializa.

A continuación, se enunciarán varias categorías de productos que se comercializan,
siendo la primera los artículos del mercado, el segundo puede ser ventas de
recargas y accesorios.
De igual modo se puede encontrar que en la Tienda La Estación no solo se
comercializa productos, si no que al mismo tiempo tiene otros servicios como lo son
los pagos por medio de plataformas digitales, Nequi, Ahorro a la mano y varios, con
la cual las personas pueden acceder a un crédito con ingresos desde un salario
mínimo, para comprar productos del mismo.

- Necesidades de manejo y almacenamiento de información.

Tienda la Estación tiene una necesidad enorme de manejo y almacenamiento de

información para el desarrollo de su objeto, debido a que maneja gran cantidad de
información en el desarrollo de sus actividades desde la recepción de
materias primas, gestión de proveedores, transformación de productos,
comercialización, administración y distribución de productos, hasta la relación y
satisfacción de sus clientes.

- Determinar las aplicaciones de las bases de datos en la empresa.

Esta empresa utiliza las bases de datos en la gestión de todos sus procesos,
proveedores, de almacenamiento, logísticos de distribución, de comercialización,
financieros y administrativos.
Data base almacén encargadas gestión de proveedores, compras de materias
primas y de todo lo necesario para el funcionamiento de la empresa.
Data base productos encargadas, nombre, tipo producto acorde a las necesidades
del cliente.
Data base financiera se encarga del historial económico, los gastos, salarios e
inversiones entre otras.
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Data base logística encargada de la distribución y transportes, envíos de

productos.
Data base comercialización se encarga de la publicidad y ventas de los productos.
Data base clientes encargadas del registro y que guardara la información personal
del cliente (nombre, identificación, edad, dirección, etc.), así como el historial de
compras hechas por cada usuario.

Crear un mapa mental, en el cual sean definidos y ejemplificados los conceptos

básicos sobre bases de datos. Tome como ejemplo la empresa que definió en el
punto anterior.

Conceptos Básicos

Dato
Información

Unidad mínima
de información. Es el proceso y formación de un
conjunto de datos relacionados
mediante la utilización de software.
..

Base datos

Es la información organizada, almacenada y

estructurada, a través de un computador, que
permite tener acceso a la información de forma
actualizada y precisa.