PORTADA

“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

TEMA:
Formato de Sistemas de información Contable
CURSO:

Metodologia del Estudio Universitario

DOCENTE:
Candia Quispe Wilson Wilmar

ELABORADO POR:
Allcca Quispe Soledad
Andahuaylas – Perú

2023

i
POS PORTADA

TITULO:

“FORMATO SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CONTABLE”

TUTOR: CANDIA QUISPE WILSON WILMAR

ii
DEDICATORIA

A TODAS AQUELLAS PERSONAS QUE

ME BRINDAN SU APOYO INCONDICIONAL

CON EL AFÁN DE VERME PROFESIONAL

iii
 AGRADECIMIENTO

En primer lugar, deseo expresar mi agradecimiento al docente de este curso el

Magister Wilson Candia, por la dedicación y apoyo que ha brindado para ejercer este

trabajo, por el respeto a nuestras sugerencias e ideas. Gracias por la confianza ofrecida

desde que se comenzó el siglo. Un trabajo de investigación es siempre fruto de ideas,

proyectos y esfuerzos previos que corresponden a otras personas.

Contenido

iv
PORTADA.......................................................................................................................................i
POS PORTADA..............................................................................................................................ii
DEDICATORIA..............................................................................................................................iii
AGRADECIMIENTO.......................................................................................................................iv
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................vi
CAPITULO I..................................................................................................................................vii
MARCO TEORICO........................................................................................................................vii
SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE.....................................................................................vii
Definición:...............................................................................................................................vii
Propósito y naturaleza de la información contable................................................................vii
Formularios:...........................................................................................................................viii
Diseño del Sistema de Información Contable...........................................................................x
SISTEMAS CONTABLES MAS USADOS EN LA ACTUALIDAD.........................................................xii
Sistema de contabilidad visualcont.........................................................................................xii
Visual plan..............................................................................................................................xii
Sistema de facturación..........................................................................................................xiii
Concar....................................................................................................................................xiv
Contanet erp, sistema contable fléxible y poderoso...............................................................xv
Sistemas contables en la era digital........................................................................................xv
CONCLUSIONES.........................................................................................................................xvii
BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................................xviii

INTRODUCCIÓN

v
 El propósito básico del sistema de información contable de una organización es

proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de

decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores, inversionistas,

administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En consecuencia, de que el

sistema de información contable de una empresa sirve a un conjunto de diversos

usuarios, se originan diferentes ramas o subsistemas.

 El subsistema de información financiera: contabilidad financiera.

 El subsistema de información fiscal: contabilidad fiscal.

 El subsistema de información administrativa: contabilidad administrativa.

Subsistema de información financiera-. Está conformado por una serie de

elementos tales como las normas de registro, criterios de contabilización y formas de

representación de información de usuarios externos. A este tipo de sistema de

información se le conoce debido a que expresa en términos cuantitativos y monetarios

las transacciones que realiza una entidad así como ciertos acontecimientos económicos

que le afectan, con el fin de proporcionar información útil y confiable a los diferentes

usuarios externos para su toma de decisiones.

Los usuarios de la contabilidad financiera-. La información financiera es útil

para los accionistas, acreedores, analistas e intermediarios financieros, el público

inversionista, los organismos reguladores y para todos aquellos usuarios externos de la

información contable de una organización económica.

Está diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las

organizaciones respecto de usuario específico: el fisco.

CAPITULO I

vi
MARCO TEORICO

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Definición:
Según Arturo Elizondo López (2004) Señala que un sistema de información

contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad

para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la

toma de decisiones. (P:5)

Sin embargo, Gerardo Guajaro Cantú (2005) define que el sistema de

información se relaciona en:

 La contabilidad financiera: Muestra la información que se facilita al público en

general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los

accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros.

 La contabilidad de costos: Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de

producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el

control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la

política del capital. (P: 8)

Propósito y naturaleza de la información contable

Elías Lara Flores (2006) Refiere el propósito de la contabilidad es proporcionar

información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones

administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una

buena planeación y control de las actividades de la organización. (P:12)

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta

información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como

también de registros manuales e informes impresos.

Formularios: Según Stephany Paola (2011) son todas las formas impresas con la

finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. Constituyen

vii
un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como

comprobante para garantizar una operación. (P:34)

 Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada

misión en el mecanismo funcional del régimen contable, como

elementos de registración, información y control (facturas,

recibos, etc.)

 Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o

formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva

para conocer los diferentes datos.

 Desde el punto de vista de La factura es un documento con el que

se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. En él se

hacen constar las mercaderías vendidas, en cantidades, precios e

importes, las condiciones de pago y otros datos relativos a la

operación. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El original

al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los

registros pertinentes.

 El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber

recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante

cheque a su orden, un pagaré, mercancías u otros bienes. Los

recibos por lo general se extienden por duplicado. El original se

le da a la persona que hace el pago y la confía es conservada por

el que lo recibe.

 El conduce es elaborado por el almacén el original y por lo

menos dos copias. El original es enviado al cliente junto con la

mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este

viii
 formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del

almacén previo a la orden de despacho que recibió el

departamento de ventas.

 La orden de compras es un formulario comercial que identifica

las mercancías y/o productos que desea comprar una compañía.

 La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor

de la empresa y contra un acreedor o cliente. Puede emitirse en

tres ejemplares. El original se envía a la persona que debemos

cargar con su importe. El duplicado y triplicado, al igual que la

factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar

respectivo y en los libros de entrada original.

 La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a

favor de su cuenta. Estas se orientan a favor de los clientes en el

Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en

el Diario de Compras.

 El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el

librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o

crédito en descubierto. En fin, es un medio por el que una

persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de

dinero, siempre que tenga saldo a su favor o autorización para

girar aunque no disponga de saldo.

Diseño del Sistema de Información Contable

ix
 De acuerdo con Aparisi Caudeli José Antonio (2001) Argumenta que los

antecedentes que se expresan a continuación constituyen la base del diseño de un

sistema contable, los mismos que deben ser tomados en cuenta durante el diseño que

será llevado a cabo durante la presente gestión académica, para el efecto usted debe

considerar lo siguiente: (P:113)

1. La elección de tema es libre y debe estar en lo posible con su preferencia o

afinidad pudiendo ser una actividad comercial, industrial, de servicio o del área

que vea por conveniente de acuerdo al campo de acción del diseño de sistemas

contables.

2. Al definir la base de acción es necesario expresar en términos contables su

estructura económica financiera a efectos de que se tipifique las características

de la inversión.

3. Durante el desarrollo de esta carpeta de diseño del sistema contable es necesario

tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El trabajo será desarrollado de manera secuencial durante todo el periodo

académico dividiendo su ejecución en diferentes etapas las mismas que

una vez presentadas deberán ser defendidas y aprobadas. Este proceso

constituye a su vez parte de las evaluaciones parciales, por tanto, su

presentación y defensa tiene efectos tanto en exámenes parciales como en

el examen final.

• Durante el desarrollo del diseño de sistemas contables producto de la

evaluación este puede merecer observaciones que deben ser aclarados por

el autor y de merecer variantes se deben proceder a la ampliación,

modificación y de existir variaciones sustanciales cambio total o parcial

del trabajo. Toda enmienda debe ser superado como máximo hasta la

x
 siguiente presentación a efecto de dar continuidad al diseño, de no

haberse satisfecho dichas observaciones el trabajo no puede continuar.

• Las Observaciones efectuadas en una o varias partes del trabajo por

ningún motivo deberán ser inutilizadas, borradas, alteradas o destruidas

debiendo en la parte final de la carpeta crearse una parte destinada a estos

borradores.

Citando a Mantilla Blanco Samuel Alberto (2002) Describe de distintas partes en

las cuales y para la distinción de las mismas se recomienda el uso del papel de distinto

color a efecto de un manejo práctico e identificación rápida. ( P:20)

Las partes anteriormente mencionadas son:

a) Características legales de la constitución.

b) Características de la inversión (Estructura financiera).

c) Manual de organización el mismo que puede tener dos enfoques. El

primero mostrará la organización en términos generales de toda la

empresa y el segundo las características de organización de acuerdo a la

importancia de áreas, departamentos, unidades u otras dependencias

internas de la empresa que requieren las características de su

organización propia.

d) Manual de procedimientos donde debe utilizarse con preferencia papel de

color verde, internamente al diseñar este manual es necesario considerar

el contenido que corresponde a lo siguiente:

d.1) De acuerdo a las necesidades iniciar con la muestra de la estructura

orgánica del proceso.

d.2) Flujograma expresado conforme a normas y recomendaciones.

d.3) Proceso narrativo expresado en un determinado formato.

xi
 d.4) Diseño de formularios conforme al proceso y magnitud de la

empresa donde las distintas copias pueden ser objeto a la asignación de

distinto color con relación al destino y la variante de colores en función

al número.

d.5) Tabla de código donde también se puede utilizar otro color de papel

a efectos de una identificación rápida.

SISTEMAS CONTABLES MAS USADOS EN LA ACTUALIDAD

Sistema de contabilidad visualcont

El Sistema de Contabilidad VisualCont esta especialmente diseñado para pequeñas y

medianas empresas, desarrolla un perfecto control de los movimientos mercantiles y

contables, con un sencillo e intuitivo manejo....

Visual plan

VISUALPLAN emite Boletas de Pago de los diferentes tipos de Planillas, sean estas de

Ejecutivos, Empleados, Obreros, Eventuales, Contratados, etc. Tenemos versiones

especiales para Construcción Civil y Profesores por hora....

xii
Sistema de facturación

El Sistema de Facturación controla la caja registradora, las ventas, el inventario, los

clientes, proveedores, facturación, y en general, todo lo relacionado a la operación del

negocio, brindando información actualizada sobre las ventas....

ADSOFT, es una herramienta que permite automatizar y simplificar las operaciones

contables, financieras y administrativas dando como resultado informes para la toma de

decisiones, está diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del

sector empresarial en tiempo real.

Es ideal para pequeñas,medianas y grandes empresas. Gestiona las transacciones o

movimientos en el momento en que ocurre, como tambien los movimientos puede ser

registrado posteriormente, dandote la facilidad de presentar tus resultados en el

momento oportuno.

ADSOFT ha sido desarrollado desde la perspectiva del usuario final (contable)

superando a los demas software's conocidos en el mercado que fueron desarrollados

desde la perspectiva de un programador y obligandote a adaptarte a ellos, es por ello que

AdSoft por su flexibilidad se convertira en tu mejor aliado como herramienta util en tus

labores contables o de gestión.

Concar

xiii
 Nuestro software CONCAR® CodeBase® es el más utilizado y recomendado a

nivel nacional, creado para emitir información gerencial y además simplificar y agilizar

el trabajo contable-financiero. Permite obtener estados financieros, reportes por centros

de costo, presupuesto, ratios, gráficos, información analítica operativa y tributaria,

reportes de cuentas por cobrar y pagar, conciliación bancaria, libros oficiales SUNAT

en forma física y electrónica. Emite los estados financieros en soles y dólares ajustados

por diferencia de cambio.La versión de nuestro Software CONCAR® CodeBase, trabaja

con archivos XBASE(DBF) y está orientado a las pequeñas y medianas empresas,

estudios contables. Puede trabajar de uno a cuatro o más usuarios en configuración

mono usuario o redes.

CONCAR® emite estados financieros, reportes de centros de costos, análisis de cuentas

por anexos y documentos, presupuestos, conciliación bancaria, ratios y gráficos de

estados financieros.

El software le permite el análisis de la información financiera de manera oportuna para

la toma de decisiones, otorgándole un alto grado de autonomía a los usuarios para

adecuar el sistema a sus necesidades, ya que los parámetros son manejados por medio

del plan de cuentas y tablas complementarias. Puede aplicarse a todo tipo de empresas:

industriales, agrícolas, comerciales, servicios, financieras, navieras, constructoras,

mineras, ONG, instituciones educativas, exportadoras y en general todos los giros de

negocios.

CONCAR® también proporciona análisis de las cuentas por cobrar y pagar,

presupuestos, ratios, gráficos, conciliaciones bancarias y PDT SUNAT.

xiv
Contanet erp, sistema contable fléxible y poderoso

El Sistema Contable que utilice cualquier empresa, deberá de ser un programa

totalmente adaptado con la necesidades y requerimientos de la empresa, con el cual se

lleve de una manera sencilla e intuitiva todos los registros económicos de la misma,

ejecutando en forma eficiente tres pasos básicos relacionada con las actividades

financieras, registro, clasificación y consultas.

Nuestra experiencia en asesoria Contable y Administrativa, nos ha permitido elaborar y

ofrecer el Sistema Contable Integral ContaNet ERP, programa que pretende poner a

disposición todas las herramientas necesarias para ofrecer el control de la empresa y

obtener información económica, convirtiéndose en un importante aliado para la

adecuada y oportuna toma de decisiones.

Sistemas contables en la era digital

Se caracteriza por procesar datos mediante un sistema de cómputo, que está

integrado por un procesador central y otros cuatro dispositivos de hardware. Emplea

para su registro computadoras, programas contables y administrativos, hojas de cálculo

electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc.

En algunos trámites fiscales la información puede ser presentada en papel o

medios magnéticos, lo que da la facilidad de hacer correcciones sin tener que volver a

capturar todo de nuevo y sin desperdiciar formas fiscales y demás papelería.

xv
 Los sistemas contables electrónicos actuales pueden almacenar, manejar y

proporcionar la información en cuestión de segundos y sobre todo precisos. Pueden

realizar en cuestión de minutos tareas para las que una persona tardaría días o semanas.

La velocidad de una computadora se relaciona íntimamente con la cantidad de datos que

debe procesar, cabe señalar que no solo es una característica muy importante la

velocidad, sino también la precisión en los cálculos. La precisión es una consideración

de gran importancia al seleccionar computadoras: cualquier dispositivo de cálculo que

no sea confiable sería inútil.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que

tienen estos tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para

aquellos usuarios externos de la información.

Las nuevas demandas de información abren campo a la introducción de nuevos

conceptos que pueden llegar a potencializar la empresa dentro del mercado si se le da el

adecuado manejo, reconocimiento y medición.

xvi
 CONCLUSIONES

 Con el paso del tiempo y las exigencias de información financiera al día de hoy las

empresas necesitan la información de una manera rápida y con la mayor exactitud

posible, por tal motivo los sistemas contables han ido evolucionando día a día,

aunque todavía existen empresas pequeñas que utilizan los registros manuales la gran

mayoría está utilizando lo que es el sistema electrónico el cual te da en forma

instantánea la información financiera y de otras áreas requerida por la empresa, lo

cual es de gran utilidad para los usuarios y la empresa para la toma de decisiones.

 Los sistemas tradicionales, que en su momento fueron adecuados, hoy no funcionan

debido a la lentitud con la que procesan la información, y los libros y sumadoras

dejaron su lugar a las maquinas de contabilidad y, más recientemente, a las

computadoras.

 Enseguida se tratarán los principales sistemas de registro usados a lo largo de la

historia, de manera cronológica, lo cual facilitara establecer comparaciones y

comprender las ventajas y desventajas que cada uno aporta al trabajo del Contador,

permitiéndole dar cada vez información de mejor calidad y con mayor oportunidad,

lo que es fundamental para la toma de decisiones de una empresa.

 Los sistemas de información han desempeñado un importante lugar en el mercado

como elemento de control y organización , sin embargo no debe de limitarse solo a

xvii
esa función, dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder

explicativo de los sistemas de información en el comportamiento de los usuarios de

la información empresarial, así no solo se busca un manejo técnico en la empresa

sino que se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como

intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez es más fuerte y

más agresivo.

BIBLIOGRAFÍA

 Gerardo Guajaro Cantú. Contabilidad para no contadores. Editorial McGraw-

Hill Interamericana. 2005.pag. 8
 Arturo Elizondo López. Proceso Contable 3. International Thomson Editores,
S.A de C.V. 2004.pag. 5
 Elías Lara Flores. Primer curso de contabilidad. Editorial Trillas. 2006.
 Stephany Paola. Diccionario de contabilidad. Comunicación grafica cantú. 2011.
 Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu Vicente M.,. Los Sistemas de
Información Estratégica en Ambientes Competitivos. En: Revista del Contador,
Enero – Marzo., 2001, pp. 113-131.
 Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de Auditoria a los cambios del
negocio. El Cambio de Modelo. En: Revista del Contador, Octubre –
diciembre.2002, pp. 20 – 85.
 Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas Contables y Nuevas Necesidades de
Información. En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9 - 43

xviii
ANEXOS

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xx
xxi
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