Tipos

Sistemas manuales
Suelen ser utilizados generalmente en las pequeñas empresas.
Recopilación, almacenamiento y
Solo requieren los documentos de origen, el libro mayor general, procesamiento de datos financieros y
el libro diario general y muy posiblemente los diarios subsidiarios. contables utilizados por usuarios internos
A pesar de tratarse de un sistema manual es muy eficiente en para informar a inversionistas, acreedores y
esta clase de negocios. autoridades tributarias.

Sistemas heredados Datos relacionados con ingresos,

Suelen usarse en empresas comerciales ya gastos, información del cliente,
establecidas.
información del empleado y la
Pueden ser bastante anticuados, también tienen
ciertas ventajas. información fiscal.
Primeramente, poseen datos históricos valiosos y
relevantes sobre la empresa. Seguidamente, el
personal total de la empresa tiende a saber usar el
sistema y entenderlo sin ningún tipo de contratiempo.
Sin embargo, los sistemas también tienen sus propias
desventajas. Comenzando por el hecho que de
usualmente carece de documentación.

Relaciones Con Los Funciones

Departamentos
• Se esfuerza por integrar diferentes departamentos. 1. Recopilación y el almacenamiento eficientes y
efectivos de datos relativos a las actividades
• El departamento de ventas puede cargar el presupuesto de financieras de una organización, obtención de
ventas. datos de transacciones de documentos de
• origen, el registro de transacciones y la
Información utilizada por el equipo de administración de publicación de datos en libros de contabilidad.
inventario para realizar inventario y comprar materiales.
• 2. Proporcionar información útil para tomar
Al comprar el inventario, el sistema puede notificar al decisiones, incluida la producción de informes de
departamento de cuentas por pagar de la nueva factura. gestión y estados financieros.
• 3.
Puede compartir información sobre un nuevo pedido para que Asegurarse de que los controles estén en su lugar
los departamentos de manufactura, envío y servicio al cliente para registrar y procesar datos con precisión.
conozcan la venta.