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Santa Cruz de la Sierra, 08 de noviembre de 2021


ANDI-GIN-114-2021

Señor:
OFERENTE
Presente. -

Ref.: PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN


PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ
(ANDI-GIN-114-2021). -

YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAÑIA), desea hacerles extensiva una invitación para presentar
su oferta técnico-económica para la INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (ANDI-GIN-
114-2021), de acuerdo a las condiciones de contratación adjuntas.

Las ofertas deberán ser cargadas al Sistema Electrónico (SAP-SRM) por separado Oferta Técnica “A” y
Oferta Económica “B”- indicando el número y objeto del proceso de contratación, hasta horas 11:00
a.m. (hora boliviana) del día lunes 22 de noviembre de 2021. No se recibirán las propuestas
que incumplan con este requisito.

Asimismo, se comunica que el día viernes 12 de noviembre de 2021 a horas 10:00 a.m. (hora
boliviana), se llevará a cabo la Reunión de Aclaración mediante conferencia virtual a efectos de
que los proveedores puedan realizar consultas sobre los documentos establecidos en el Documento
Base de Contratación (DBC), la misma se llevará a cabo mediante la herramienta Microsoft Teams.

Para realizar la invitación respectiva, el Oferente comunicará al correo electrónico fernanda.paz@ypfb-


andina.com.bo, en lo posible hasta un día antes de la fecha de la reunión el correo electrónico de las
personas que participarán.

De igual manera, se establece como fecha límite para realizar consultas técnicas y/o administrativas por
correo electrónico, el día martes 16 de noviembre de 2021 hasta las 11:00 a.m. (hora
boliviana). N o se darán respuestas a consultas recibidas fuera del plazo indicado. En el caso
que la compañía lo considere necesario, podrá analizar la atención de solicitud de aclaración a alguna
(s) respuesta (s) emitida por YPFB Andina S.A.

En todos los casos YPFB Andina S.A. se reserva el derecho de responder en el plazo que considere
razonable, previo a la presentación de Ofertas/Propuestas, sin que esto signifique la postergación del
plazo para la presentación de dichas Ofertas/Propuestas.

Para que sus consultas sean atendidas, por favor remitir las mismas al correo electrónico
fernanda.paz@ypfb-andina.com.bo. Las consultas podrán ser remitidas en el archivo denominado
Formulario Consultas ANDI-GIN-114-2021 (formato Excel), cargado en el sistema electrónico SAP-SRM.

Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento estricto del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omisión de alguno de los
requisitos allí establecidos dará lugar a la desestimación de la oferta.

De igual manera se deberá leer a detalle el ANEXO III “TERMINOS DE REFERENCIA” para
que la oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.

Importante considerar, el proceso de carga de su oferta al Sistema Electrónico (SAP-SRM), puede


demandar mayor o menor tiempo en función del volumen de la información y el tipo de conexión del

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Oferente, por lo que recomendamos pueda realizar el proceso con la debida anticipación. Es
importante aclarar que el oferente es el único responsable, de verificar que la integridad de la
información se encuentre correctamente cargada en el sistema electrónico SAP-SRM, en tiempo y forma,
YPFB Andina no aceptará la complementación de su oferta una vez concluido el plazo para la
presentación de las mismas. Cabe mencionar que, puede ir cargando la documentación de su propuesta,
desde el momento de la publicación de la presente convocatoria hasta el plazo establecido, con el objeto
de ir adelantando la carga en el sistema electrónico SAP-SRM. YPFB Andina, no se responsabiliza por
posible saturación, rendimiento y/o ancho de banda de su servicio de internet.

En caso de requerir información adicional respecto al DBC, favor dirigirse al contacto proporcionado en
el punto 1.0 PERSONA DE CONTACTO DE LA COMPAÑÍA, del Anexo I - INSTRUCCIONES GENERALES
PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA.

Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.

Goldy Velasco Justiniano


Gerente de Contrataciones

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DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACION

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
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INDICE GENERAL

Anexo I: Instrucciones Generales para Presentación de Oferta.


Subanexo 1: Formato de Carta de Presentación
Subanexo 2: Declaracion Jurada del Oferente
Subanexo 3: Errores Subsanables y Situaciones para el Rechazo y
Descalificación de Propuestas.

Anexo II: Contrato Modelo.

Anexo III: Términos de Referencia.

Anexo IV: Planilla de Cotización “ANEXO B” por Separado.

Anexo V: Política de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE.

Anexo VI: Código de Conducta Etica de YPFB ANDINA S.A.

Anexo VII: Requerimiento Medio Ambiente, Seguridad y Calidad (CSSA).

Anexo VIII: Manual del Sistema de Control de Contratistas.

Anexo IX: Procedimiento de Control de Contratistas.

Anexo X: Formulario Habilitación Contratistas.

Anexo XI: Manual del Sistema Electrónico de Cotización (SAP-SRM) para la


Presentación Ofertas.

Anexo XII: Protocolo de Acciones ante Casos de COVID-19

Anexo XIII: Documentos a Presentar en Caso de Adjudicación.

_____________________

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ANEXO I
INSTRUCCIONES GENERALES
PARA PRESENTACIÓN
DE OFERTA

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA

1.0 PERSONA DE CONTACTO DE LA COMPAÑÍA

La persona de contacto por parte de la compañía, para todas las etapas del proceso de contratación,
será el Analista de Contrataciones señalado en este punto, salvo otra comunicación de la Gerencia de
Contrataciones. Se indican los datos correspondientes de contacto:

María Fernanda Paz Lizarazu


YPFB ANDINA S.A.
Av. José Estenssoro # 100
Santa Cruz, Bolivia
Teléfono: (591-3) 371-3463
E-mail: fernanda.paz@ypfb-andina.com.bo

Bajo ninguna circunstancia se aceptarán solicitudes verbales de aclaración, ni contactos de ningún tipo
efectuado a funcionarios de la compañía que no sea la persona de contacto citada en el párrafo anterior,
el incumplimiento a esta disposición originará la inmediata descalificación de la empresa/proveedor
infractor (a).

Si no desea participar en esta Invitación, por favor utilizar la opción de NO PARTICIPAR habilitada en el
SISTEMA SAP-SRM o en su defecto remitir un correo electrónico a la persona de contacto señalada.

2.0 PARTICIPACIÓN EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN

De acuerdo a la normativa vigente aplicable que rigen las Contrataciones para las Operaciones
Petroleras, el Registro y Habilitación de Proveedores es un aspecto esencial para la habilitación de las
Ofertas/Propuestas para todos los Oferentes/Proponentes.

En esta convocatoria podrán participar únicamente las empresas que hubiesen recibido la Invitación por
parte de YPFB Andina S.A., es decir:

a) Empresas que se encuentren Registradas y Habilitadas en el Registro de Proveedores de


YPFB Andina S.A. en los filtros correspondientes al objeto del Proceso de Contratación.
b) Asociaciones Accidentales o Consorcios de empresas, que se encuentren Registradas y
Habilitadas en el Registro de Proveedores de YPFB Andina S.A. y que todas las empresas
que conformen la asociación accidental hubiesen sido invitadas.
c) Considerar que solo pueden participar del Proceso de Contratación enviando su
Oferta/Propuesta las empresas que hubiesen recibido la Invitación directamente de YPFB
Andina S.A., los Oferentes/Proponentes que cuenten con empresas Distribuidoras,
Representantes de Ventas, Partner, etc. deberán estar Registrados y Habilitados como
Proveedores y haber recibido ambas la Invitación directamente de YPFB Andina S.A.
NO SE CONSIDERARÁ la Oferta/Propuesta de una empresa que representa a otra o
viceversa, sin que cumpla lo indicado anteriormente.

3.0 NÚMERO DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN

El Número de Referencia de Invitación de LA COMPAÑÍA es el ANDI-GIN-114-2021 y será usado


en esta Invitación y toda correspondencia relacionada a la misma.

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 3 DE 9

4.0 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

La oferta deberá estar cargada y enviada en dos (2) partes, denominadas “Oferta Técnica A” y “Oferta
Económica B”, en el Sistema SAP-SRM, antes del CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, cuya
fecha está mencionada en la Convocatoria.
EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN
OFERTA TÉCNICA Y OFERTA ECONÓMICA, SERÁ CAUSAL DE DESCARTE AUTOMÁTICO DE
SU OFERTA.

5.0 CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA – SOBRE A

La oferta Técnica a ser preparada por el Oferente, deberá incluir de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes puntos detallados a continuación:

5.1. SUB-ANEXO A: DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA, documentos


OBLIGATORIOS E INDISPENSABLES para la habilitación de su Oferta a presentar, según el
siguiente detalle:

a) Carta de Presentación, deberá ser llenada en base al modelo adjunto, y será utilizada como
certificación de que el Oferente conoce y está de acuerdo con el DBC, para alcanzar la
formalización de una relación Contractual. La no presentación por parte del Oferente de este
documento será causal de descalificación automática de la oferta.

b) Declaración Jurada, en este documento se detallan las causales que impiden al Oferente
participar del Proceso de Contratación, en caso de aplicar a alguna de estas causales,
deberá utilizar la opción de NO PARTICIPAR. La no presentación por parte del Oferente de este
documento será causal de descalificación automática de la oferta.

5.2. SUB-ANEXO B: TÉRMINOS DE REFERENCIA, realizar una explicación detallada de los


aspectos técnicos del bien y/o servicio ofertado, de acuerdo a lo requerido en el ANEXO
III (Términos de Referencia).

A continuación de manera referencial, se listan algunos aspectos a ser tomados en cuenta para
la presentación de su oferta técnica. Se aclara que los mismos, NO SON LIMITATIVOS,
pudiendo desarrollar otros aspectos que consideren importantes.

Personal del Contratista y Obligaciones, presentar el organigrama detallado con las


personas que asumirán la Representación Técnica al momento de desarrollar el servicio,
indicando: Cargo a desempeñar, hoja de vida y otros.

Seguros, El oferente deberá adjuntar en caso de ser adjudicado y previo a la suscripción del
Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los requerimientos de Seguros
establecidos en el Contrato Modelo y en los Términos de Referencia.

Garantías, En caso de requerirse algún tipo de Garantías, las mismas estarán estipuladas en
el Contrato Modelo y/o en los Términos de Referencia.

5.3. SUB-ANEXO C: EXCEPCIONES, En caso de presentar observaciones y/o excepciones al


contenido del presente DBC, éstas deberán ser expuestas en este sub-anexo.

Cualquier observación y/o excepción que no se encuentre enunciada en este Sub-


Anexo (Sub-Anexo C), podrá no ser considerada.

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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5.4. SUB-ANEXO D: CON RELACIÓN A LAS ASOCIACIONES ACCIDENTALES, En caso de que,


se requiera realizar la presentación de Ofertas/Propuestas como asociaciones accidentales, los
Oferentes/Proponentes deben observar los siguientes requisitos:

a) Para participar como asociación accidental en cualquier Proceso de Contratación, las


empresas que la conformen deberán estar inscritas individualmente en el registro de
proveedores de YPFB Andina S.A. y haber sido invitadas al proceso de contratación.
b) La asociación accidental debe presentar el contrato de asociación en instrumento público,
que deberá establecer la identidad de las empresas asociadas. Esta presentación se
debe realizar al momento de presentar su oferta Técnica mediante el medio
establecido y en el plazo establecido para este fin.
c) La asociación accidental deberá designar a un asociado como operador responsable de
ejecutar los Trabajos.
d) Cada empresa que conforme la asociación accidental deberá acreditar un representante,
para participar en todas las actividades del Proceso de Contratación (visitas, reuniones,
presentación de la Oferta/Propuestas, etc.).
e) En caso de adjudicación, todas las empresas que conformen la asociación accidental
suscribirán el contrato con YPFB Andina S.A. y su responsabilidad será solidaria, ilimitada e
indivisible frente a YPFB Andina S.A., conforme el Art. 367 del Código de Comercio.

Por lo que, recalcamos que se debe presentar el Contrato de asociación accidental en instrumento
público, las empresas que la conforman deben estar todas registradas en el sistema de YPFB Andina
S.A. como Proveedores, deben estar invitadas cada una individualmente a la participación del Proceso
de Contratación, deben tener las facultades correspondientes los representantes de las empresas, debe
haber un representante de la Asociación con las facultades correspondientes, se debe indicar en el
contrato de asociación accidental lo que cada una de las empresas hará y será encargada, esto con el
fin de que al presentarse como Asociación cumpla el fin de la misma. Esta presentación se debe
realizar al momento de presentar su oferta Técnica mediante el medio establecido y en el
plazo establecido para este fin.

6.0 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA – SOBRE B

6.1 FORMATO DE OFERTA

La oferta Económica, deberá ser cargada y enviada por el Oferente, al Sistema SAP-SRM, de
acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.

Cabe aclarar que la oferta económica podrá ser remitida en FORMATO EXCEL y/o PDF, sin
modificaciones al listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.

En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por
separado.

Todos los precios deben incluir todos los impuestos de Ley y ser cotizados en la moneda
solicitada en el ANEXO IV.

7.0 PERÍODO DE VALIDEZ

El Período de Validez de la Oferta deberá ser indicado en Carta de Presentación, el cual no podrá ser
menor a ciento veinte (120) días.

Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Oferta, LA COMPAÑÍA
se reserva el derecho de aplicar las suspensiones y/o amonestaciones que estime correspondientes.

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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8.0 CONDICIONES DE ENTREGA – EN CASO APLIQUE

8.1 LUGAR DE ENTREGA

El material deberá entregarse acondicionado de modo tal que no sufra alteraciones y/o daño
por el manipuleo de carga, descarga, transporte y almacenamiento al lugar de destino
establecido por la COMPAÑÍA.

Para el supuesto que la COMPAÑÍA haya consignado como lugar de entrega, los almacenes
de la COMPAÑÍA, se notifica su ubicación en la avenida Santos Dumont entre Séptimo y Octavo
Anillo (A dos cuadras del Octavo Anillo, frente a los silos de granos). El horario de recepción de
materiales es de 09:30 am a 16:30 pm., previa coordinación con el encargado del almacén,
cuyos datos serán proporcionados en la nota que comunique la adjudicación.

Para proveedores Extranjeros:

La COMPAÑÍA, preferentemente considerará las Condiciones de Entrega de acuerdo a los


INCORTEMS indicados en el Anexo III- Términos de Referencias del presente DBC,
en caso aplique.
El oferente debe indicar específicamente el punto de entrega según el INCOTERM ofertado, en
caso aplique.

En caso de adjudicación, coordinar oportunamente con la Gerencia de Contrataciones la


elaboración de los documentos necesarios para la importación del bien (Factura de
Exportación/Commercial Invoice, Packing List/Lista de Empaque, Certificados de Origen, Ficha
Técnica del producto, etc).

En caso de que el producto ofertado sea Carga Peligrosa/Dangerous Goods o esté compuesto
por alguna Sustancia Controlada, el oferente debe indicarlo en su propuesta, esto con el fin de
evitar cualquier contratiempo en la importación del material o producto para obtener las
autorizaciones correspondientes.

Bienes Intangibles:

En caso de entrega de bienes Intangibles, por ejemplo, software, se deberá coordinar la entrega
con la Unidad Solicitante, mediante licencias de acceso, links y otros.

9.0 CONSIDERACIONES DE LAS OFERTAS

LA COMPAÑÍA no será responsable por costos o expensas incurridas por el Oferente en relación a
esta Invitación. Asimismo, LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de:

9.1 Rechazar sin aviso cualquier oferta en la cual la información requerida no se encuentra
establecida o contiene datos erróneos.

9.2 Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una forma
distinta a la establecida en el DBC o que haya sido presentada en un plazo posterior a la hora
de cierre de presentación de ofertas. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas,
conforme a los procedimientos de LA COMPAÑÍA.

9.3 Modificar o enmendar cualquier parte del DBC con anterioridad a la apertura de ofertas, la cual
será informada a todos los Oferentes para que tengan la oportunidad de modificar o enmendar
sus ofertas.

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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9.4 Una vez aperturadas las ofertas, LA COMPAÑÍA podrá solicitar mejoras de condiciones
técnicas y/o económicas, la misma que será efectuada a través del medio establecido en la
convocatoria para la presentación de ofertas.

9.5 Considerar los errores subsanables y situaciones para el rechazo y descalificación de propuestas,
que se listan en el Subanexo 3 del presente Anexo.

10.0 EVALUACIÓN

10.1 Aceptación de la Oferta: Sujeto a las provisiones del Punto 9.2, el Oferente considerado ganador
será notificado una vez concluido y aprobado el proceso de contratación.

10.2 Evaluación de la Oferta: La evaluación que realice LA COMPAÑÍA incluirá, pero no estará
limitada a considerar el tiempo estimado, costo, equipamiento, personal u otros necesarios para
la provisión y estará sujeta a los métodos de selección y adjudicación previamente establecido
al inicio del proceso de contratación y a lo solicitado en los Términos de Referencia.

11.0 ADJUDICACIÓN

LA COMPAÑÍA adjudicará a la o las empresas que resulten ganadoras según el método de


selección y adjudicación previamente establecido al inicio del proceso de contratación.

11.1 Relación Contractual: El Oferente ganador, tendrá que establecer con LA COMPAÑÍA una
relación contractual que, entre otras cosas, incluirá todas las provisiones establecidas en el
Contrato Modelo adjunto. El Contrato Modelo final será firmado por los Representantes Legales
autorizados del Oferente y LA COMPAÑÍA.

11.2 La aceptación de la adjudicación y la consiguiente firma del respectivo Contrato con LA


COMPAÑÍA, implica por parte del Oferente la adhesión y aceptación de los documentos,
políticas y anexos que conforman el presente DBC.

11.3 La adjudicación será comunicada una vez que las instancias pertinentes hubieran aprobado el
desarrollo y los resultados del Proceso de Contratación. Se estima comunicar la adjudicación a
fines de febrero de 2021.

11.4 Los Oferentes deberán considerar que la comunicación de adjudicación no representa, en


ningún caso, la creación o el perfeccionamiento de vínculo contractual alguno entre YPFB Andina
S.A. y el Oferente adjudicado. Se prevé la suscripción del Contrato a los 7 días posteriores a
que el Oferente adjudicado hubiese cumplido con la presentación de la documentación solicitada
en la nota que comunicó la adjudicación.

11.5 El Oferente adjudicado deberá presentar en el plazo concedido al efecto toda la documentación
legal, las garantías y/o las Pólizas de Seguros que sean requeridos en la notificación de
adjudicación, y deberá además cumplir con las gestiones de habilitación de personal y vehículos
(según aplique), así como con toda otra disposición de seguridad operativa instruida como
condición para la formalización del Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio. Si no lo
hiciera, o simplemente no se hiciera presente para suscribir el contrato, YPFB Andina S.A. a su
consideración, dejará sin efecto la adjudicación comunicada, sin que esto genere en ella
responsabilidad alguna y podrá reanudar la evaluación para seleccionar a otro Oferente como
posible beneficiado.

11.6 YPFB Andina S.A. no asumirá ninguna obligación ante los Oferentes más allá de aquellas que
estén expresadas en el Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio, tal como sea celebrado
entre YPFB Andina S.A. y el Oferente que se adjudique el Proceso de Contratación.

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11.7 Los oferentes que no sean adjudicados serán informados por LA COMPAÑÍA mediante
comunicación escrita y/o correo electrónico una vez haya concluido el proceso de contratación.

12.0 DECLARACIÓN DESIERTA O ANULACIÓN

YPFB Andina S.A., se reserva el derecho de declarar desierto o anular (Total/Parcial) el presente Proceso
de Contratación en cualquiera de sus etapas, sin necesidad de realizar justificación o comunicación
alguna, inclusive luego de notificada la adjudicación. La decisión de declarar desierto o anular
(Total/Parcial) la adjudicación no derivará en el reconocimiento de ningún derecho de reembolso de
gastos o costos incurridos por el Oferente, ni responsabilidad legal o económica alguna”.

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CARTA DE PRESENTACIÓN [FORMATO]

[LOGO DE LA COMPAÑÍA OFERENTE]

SEÑORES
YPFB ANDINA S.A.
ATN: GERENCIA DE CONTRATACIONES

REF.: CARTA DE PRESENTACIÓN PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ANDI-GIN-114-2021


INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ

La firma que suscribe [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], en adelante “EL OFERENTE”, representada legalmente
por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con
todos y cada uno de los documentos, cláusulas, artículos, estipulaciones y anexos del presente Documento
Base de Contratación (DBC) para presentar su oferta al proceso de contratación ANDI-GIN-114-2021
INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ, misma con una validez de ciento veinte (120) días calendario.

EL OFERENTE declara, expresamente que:

a) Conoce plenamente los documentos del DBC, acepta su contenido y comprende todas las condiciones
bajo las cuales deberán ser llevados a cabo las provisiones y servicios, comprometiéndose al estricto
cumplimiento de las obligaciones emergentes del presente DBC.

b) Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que
puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato Modelo.

c) Renuncia a cualquier reclamo o indemnización en caso de haber interpretado erróneamente los


documentos del DBC.

d) Acepta la competencia y Reglas de la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo (CAINCO)


sobre Arbitraje, y subsidiariamente los Tribunales de Justicia de la Ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
a todos los efectos legales derivados de la Contratación que eventualmente suscriba con YPFB
ANDINA S.A.

e) Conoce y acepta los Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente de YPFB ANDINA, que
forman parte del presente DBC.

f) En caso de ser adjudicado, la oferta presentada y consultas generadas constituirán por nuestra parte
un compromiso obligatorio hasta que se elabore y suscriba el Contrato.

g) Presentará previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los
requerimientos de Seguros establecidos en el Modelo de Contrato y en los Términos de Referencia.

h) Adjunta la Declaración Jurada confirmando que no está impedido de participar en el proceso


de contratación.

A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].

[SELLO Y FIRMA DEL OFERENTE] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]

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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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DECLARACIÓN JURADA [FORMATO]

Nosotros [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], en adelante “EL OFERENTE”, con NIT [XXX], Matrícula de
FUNDEMPRESA No. [XXX], domiciliado en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] y representada legalmente por
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], de libre y espontánea voluntad y sin que medie vicio del
consentimiento alguno declaramos expresamente:

a) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados
y no pagados.

b) No tener sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.

c) No se encuentra cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por


delitos comprendidos en la Ley Nº 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la
convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal
y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.

d) No se encuentra asociado con consultores o empresas que hubieran asesorado en la elaboración


de los Términos de Referencia, Estimación de Costos, Estudios de Pre-factibilidad y Factibilidad
o Documento Base de Contratación (DBC), exceptuando aquellos contratos suscritos con YPFB
Andina S.A. para el desarrollo de una o varias etapas de un proyecto para concretar un objetivo
final.

e) No está inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores Corporativo (YPFB).

f) No ha declarado su disolución o quiebra.

g) No tener Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, con vinculación


matrimonial o de parentesco, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad,
conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia con el Plantel
Ejecutivo y Directores de YPFB Andina S.A.

Es todo cuanto declaro en honor a la verdad a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO]

[SELLO Y FIRMA DEL OFERENTE] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]

Aclaración sobre los grados de consanguinidad y afinidad.

 Primer grado de consanguinidad: padre/madre, hijo/hija.


 Segundo grado de consanguinidad: abuelo/abuela, hermano/hermana, nieto/nieta.
 Tercer grado de consanguinidad: bisabuelo/bisabuela, tío/tía, sobrino/sobrina, biznieto/biznieta.
 Primer grado de afinidad: suegro/suegra, yerno/nuera.
 Segundo grado de afinidad: cuñado/cuñada.
 Vinculación matrimonial: esposo/esposa.

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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA

ERRORES SUBSANABLES Y SITUACIONES PARA EL RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN


DE PROPUESTAS

1) Se deberán considerar como errores subsanables los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y Anexos/Formularios de las


Ofertas/Propuestas cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC pero
se identifiquen inconsistencias, errores de forma o accidentales en alguna
sección o parte de la Oferta/Propuesta.
b) Cuando la Oferta/Propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que
no estén claramente señalados en el DBC y sea necesario para
complementar/aclarar el análisis.
c) Cuando el Oferente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, siempre que estas
condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren
beneficiosas para YPFB Andina S.A.
d) En caso corresponda, cuando el Oferente presente la Garantía de Seriedad de
Propuesta original dentro de los plazos establecidos en el DBC, o ampliaciones
de plazos para presentación de ofertas, cuando corresponda, y se identifiquen
errores, omisiones o inconsistencias en la emisión de la Garantía, YPFB Andina
podrá requerir la corrección del documento hasta antes de iniciar la evaluación
Técnica, para lo cual el Oferente presentará un nuevo documento en el plazo
otorgado; una vez concluido el plazo indicado, YPFB Andina descalificará al
Oferente que No hubiera presentado el documento corregido. La nueva
Garantía de Seriedad de Propuesta deberá tener la vigencia de días solicitados
en el presente DBC, esta vigencia se computará a partir de la presentación de
la nueva Garantía corregida, considerando días calendarios.
e) Cuando existan diferencias entre el numeral y literal de la oferta económica del
oferente, en cuyo caso prevalecerá el literal.
f) Cuando existan diferencias entre el precio unitario señalado en la Planilla de
Cotización por Ítems (Costos Unitarios) y la Planilla de Cotización total, la cual
fue obtenida multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades,
prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto total, y/o
existan inconsistencias en la sumatoria de sub-totales y/o totales, YPFB Andina
realizará el cálculo para obtener el monto correcto total a efectos de la
Evaluación, para lo cual YPFB Andina confirmará el error identificado con el
Oferente y en caso corresponda, YPFB Andina podrá solicitar al oferente el envío
de su planilla de cotización con el monto correcto evidenciado. Para todos los
casos, se considerará los precios unitarios con dos decimales.
g) Cuando las partes o secciones de las Ofertas/Propuestas, relacionadas a
información técnica (Hojas de datos, Fichas técnicas) de materiales y/o equipos
de origen extranjero, información de personal de origen extranjero (hojas de
vida, certificados de cursos, certificados de trabajo), sean presentadas en
idiomas diferentes al establecido en el DBC, siempre y cuando permita continuar
el proceso de evaluación de Ofertas/Propuestas, YPFB Andina podrá validar el
documento o solicitar la traducción, cuando corresponda.
h) Cuando el período de validez de ofertas presentado por el Oferente en su
Oferta/Propuesta sea inferior al requerido en el DBC (Procesos de Contratación

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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA

de bienes), siempre que el Oferente confirme su aceptación al período


requerido o el período de validez de ofertas otorgado sea suficiente hasta la
conclusión del Proceso de Contratación y se interprete que la Oferta/Propuesta
contiene condiciones beneficiosas para YPFB Andina S.A.
i) Cuando la propuesta económica sea expresada en una moneda diferente a la
definida en el DBC o Invitación a Cotización, efectuándose la conversión al tipo
de cambio vigente en relación a la moneda definida.
j) Cuando existan errores o inconsistencias en la Carta de presentación de ofertas
o Declaración Jurada del Oferente del DBC, YPFB Andina podrá requerir la
corrección del documento hasta antes del Acto de Apertura Económica, para lo
cual el Oferente presentará un nuevo documento en los términos establecidos
en el DBC o en los plazos otorgados por la Compañía; una vez concluido el plazo
indicado, YPFB Andina continuará con el Acto de Apertura Económica,
descalificando al Oferente que No hubiera presentado el documento corregido.
k) Cuando la Solvencia Fiscal solicitada al Oferente/Proponente en la carta de
Adjudicación para la formalización de la contratación manifieste "Pliegos de
cargo Ejecutoriados", pero el Oferente/Proponente presente descargos de plan
de pagos o liquidación de la deuda que se encuentra en tramitación por los
Entes Competentes, previa consulta con la Gerencia de Asuntos Legales.

YPFB Andina S.A. se reserva el derecho de considerar otros errores subsanables de


acuerdo a los Procedimientos Internos.

2. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Las Causales de rechazo y/o descalificación, cuando no se constituye en un error


subsanable, son:

a) Cuando el Oferente/Proponente como respuesta a una solicitud de aclaración


complemente o realice un cambio o modificación, en las condiciones de su
propuesta técnica y/o económica presentada.
b) Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del
plazo (fecha y hora) y/o forma diferente al establecido en el presente DBC.
c) Incumplimiento u Omisión en la presentación de lo requerido como criterio
obligatorio/excluyente en el presente DBC.
d) Cuando el Oferentes no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, si ésta
hubiese sido requerida.
e) Cuando los criterios definidos como obligatorios/excluyentes establecidos en el
DBC, presentados en la Oferta/propuesta contenga textos entre líneas,
borrones, tachaduras y/o no sea legible o se evidencie que dentro de las Ofertas
recibidas se encuentren archivos que no se puedan leer o descomprimir, previa
verificación de nuestra área de sistemas.
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta (si ésta hubiese sido requerida)
no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC, posterior a la
solicitud de subsanabilidad, en aplicación a las causales de errores subsanables,
en caso corresponda.

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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA

g) Cuando las desviaciones propuestas por los Oferentes sean interpretadas por
YPFB Andina S.A. como atentatorias al normal desarrollo de la futura relación
contractual o a sus políticas y procedimientos internos.
h) Cuando la propuesta técnica y/o económica, presentada por los Oferentes sean
interpretadas por YPFB Andina S.A. como atentatorias al normal desarrollo de
la futura relación contractual o a sus políticas y procedimientos internos.
i) Cuando los Oferentes ofrezcan la ejecución o provisión parcial de lo requerido,
y ello no estuviera expresamente permitido en el DBC, es decir, se solicite
adjudicación total.
j) Cuando los Oferentes no acepten una adjudicación parcial, de la ejecución o
provisión total de lo requerido, siendo que esto se encuentre expresamente
permitido en el DBC, es decir, se solicite adjudicación parcial.
k) Cuando, durante el Proceso de Contratación o de evaluación, no se reciban en
los plazos comunicados las aclaraciones solicitadas, salvo Criterio de YPFB
Andina S.A. podrá continuar.
l) Cuando exista evidencia razonable de que los Oferentes han incumplido el
compromiso de confidencialidad implícito en su participación en el presente
Proceso de Contratación.
m) Cuando se identifique que los Oferentes no han cumplido con el canal de
comunicación indicado en este documento.
n) Cuando la conducta de los Oferentes contradiga, en cualquier etapa del Proceso
de Contratación, y, de cualquier modo, los principios de conducta mencionados
en el DBC.
o) Cuando el Oferente no acceda a ampliar la Garantía de Seriedad de Propuesta,
en los plazos de vigencia solicitados por YPFB Andina S.A., y se analizará la
aplicabilidad del Procedimiento interno de Gestión de Proveedores.
p) La ausencia de documentos o formularios claramente establecidos en el DBC
Como ser: Carta de Presentación de ofertas, Declaración del
Oferente/Proponente, Garantías, Solvencia Fiscal, entre otros.
q) Cuando el Oferente(s)/Proponente(s) no presente en el plazo requerido por
YPFB Andina S.A. el Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco
(Solvencia Fiscal) con sus respaldos (de ser necesario) o la misma no
corresponda al objeto del Proceso de Contratación, si ésta hubiese sido
requerida. (Solo Empresas Nacionales).

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PROCESO DE CONTRATACIÓN
ANDI-GIN-114-2021 INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ

FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS

1. CONSULTAS ANEXO I INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA

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2. CONSULTAS ANEXO II CONTRATO MODELO

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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3. CONSULTAS ANEXO III TERMINOS DE REFERENCIA (ALCANCE TÉCNICO, SEGUROS Y GARANTIAS)

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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4. CONSULTAS ANEXO IV PLANILLA ECONÓMICA (ASPECTOS ECONÓMICOS)

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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5. CONSULTAS ANEXO VII SEGURIDAD, MEDIO AMBIENTE, SALUD Y CALIDAD

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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6. CONSULTAS CONTROL DE CONTRATISTAS (ANEXOS VIII Y IX)

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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7. CONSULTAS DE ASPECTO FISCAL

Item Documento Página Pregunta Respuesta


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* Si las consultas enviadas por el Oferente bajo este formato tiene secciones en blanco, se entenderá que no existen consultas sobre esos aspectos.

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ANEXO II
CONTRATO MODELO
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ

REF.: ANDI-GIN-114-2021

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Contrato N° ANDI-XXX/XX

Entre
YPFB ANDINA S.A.
Y
………………………………….

CONTRATO PARA LA INGENIERÍA PROCURA Y


CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ

(Mes) (Año)
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia

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CONTRATO N° ANDI-XXX/XX

Conste por el presente contrato para la Ingeniería Procura y Construcción para Ampliación de Planta
de Tratamiento e Inyección de Agua Yapacaní, documento privado que surtirá los mismos efectos que
un instrumento público al solo reconocimiento de firmas y rúbricas, que se suscribe al tenor de las siguientes
cláusulas:

PRIMERA: PARTES

1.1. YPFB ANDINA S.A., que en adelante se denominará la “COMPAÑÍA”, sociedad legalmente
constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en la Av. José
Estenssoro Nº 100 de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia; con Matrícula de Comercio
otorgada por el Registro de Comercio de Bolivia (FUNDEMPRESA) xxx, con Número de
Identificación Tributaria xxx, representada legalmente por el señor xxx, en mérito a la Escritura
Pública de Poder N° xxx, extendido por ante la Notaría de Fe Pública Nº xxx, a cargo de xxx.

1.2. XXXXXXXXX, que en adelante se denominará el “CONTRATISTA”, sociedad legalmente constituida


bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en xxx de la ciudad de xxx; con
Matrícula de Comercio otorgada por el Registro de Comercio de Bolivia (FUNDEMPRESA) xxx, con
Número de Identificación Tributaria xxx, representada legalmente por xxx, en mérito a la Escritura
Pública de Poder N° xxx, extendido por ante Notaría de Fe Pública Nº xxx, a cargo de xxx.

SEGUNDA: ANTECEDENTES

2.1 La COMPAÑÍA tiene suscritos contratos con Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB)
para la ejecución de Operaciones Petroleras, a su exclusiva cuenta y riesgo.

2.2 En el marco de las Operaciones Petroleras que ejecuta, la COMPAÑÍA requiere contratar los
servicios del CONTRATISTA, el cual ha resultado adjudicado atendiendo los procesos de
contratación establecidos en los procedimientos internos de la COMPAÑÍA y la invitación N° ANDI-
XXX.

TERCERA: DEFINICIONES

Los términos y definiciones descritos a continuación se aplicarán, ya sea en singular o plural, cuando sean
usadas en este Contrato y serán entendidos en sentido amplio, de acuerdo a lo definido de aquí en adelante:

TÉRMINO DEFINICIÓN

Afiliada: Significa cualquier empresa o entidad que controle o que sea controlada por
o se encuentre bajo control común de una de las Partes.

Área: Significa la zona de operación o terreno dónde el CONTRATISTA llevará a


cabo el Servicio.

Bien(es): Son los materiales, equipos, repuestos, herramientas y otros a ser provistos
por el CONTRATISTA, conforme a las especificaciones establecidas en el
presente Contrato.

Caso Fortuito y/o Significa todo acontecimiento humano o natural, de carácter imprevisible y si
Fuerza Mayor: previsible inevitable, que impida directa o indirectamente, parcial o
totalmente, el cumplimiento de las obligaciones de una o ambas Partes bajo
el presente Contrato y que no esté bajo control, no le haya sido posible
superar y no sea resultado de alguna culpa o Negligencia de la Parte
afectada. Sujeto al cumplimiento de las condiciones antes estipuladas, Caso
Fortuito y/o Fuerza Mayor incluirá en forma enunciativa más no limitativa los
siguientes hechos o actos que impidan el cumplimiento de la Parte afectada
de sus obligaciones derivadas del presente Contrato: fenómenos de la
naturaleza tales como tormentas, inundaciones, deslaves y terremotos;
incendios; actos de guerra (declarada o no); disturbios civiles, motines,
insurrecciones, sabotajes y terrorismo; desastres de transportación; y
huelgas u otras disputas laborales que no sean por motivo de incumplimiento
de algún contrato laboral por la Parte afectada. Queda expresamente
entendido que Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor no incluirá dificultad
económica o cambio en las condiciones de mercado.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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Certificación: Es el documento de medición que contiene el detalle del Bien provisto y/o el
Servicio ejecutado por el CONTRATISTA -conforme a la Solicitud realizada
por la COMPAÑÍA-, que cumple con los requisitos mínimos establecidos en
el presente Contrato u otros establecidos por la COMPAÑÍA y que permite a
la COMPAÑÍA proceder al pago del Bien y/o Servicio detallado en dicha
Certificación, previo cumplimiento del procedimiento establecido en la
Cláusula (Forma de Pago) del Contrato.

Contrato: Es el presente documento que debidamente firmado por los representantes


legales de la Partes formaliza la relación jurídica y en el cual se establece los
términos y condiciones para llevar a cabo el objeto del Contrato, junto con
todos sus anexos y cualquier otro documento que aceptado por las Partes
forme parte integrante e indivisible del mismo.

Día: Significará un período de veinticuatro (24) horas consecutivas a partir de la


hora de inicio de dicho día.

Equipo(s): Significa todos los equipos, maquinaria, accesorios, herramientas u otros


que sean necesarios para la ejecución del Servicio.

Fiscal y Gerente de Personal asignado por la COMPAÑÍA responsable de llevar adelante el


Servicio: proceso de control del Contrato; evaluando, revisando y autorizando toda
actividad relacionada al mismo (Contrato).

Ley Aplicable o Significa toda norma legal, códigos, leyes, decretos supremos, resoluciones,
Legislación: estatutos y otras regulaciones de cualquier autoridad o entidad
gubernamental con autoridad o jurisdicción sobre el Servicio, así como los
procedimientos de la COMPAÑÍA y las normas técnicas establecidas en el
Anexo (Términos de Referencia).

Monto: Es la suma de dinero acumulado durante el periodo de vigencia o plazo del


Contrato, como resultado de la provisión de Bienes y/o la prestación de los
Servicios, conforme a las Solicitudes efectivamente realizadas y aceptadas
por la COMPAÑÍA, de conformidad a los precios unitarios o tarifas
contemplados en el Anexo (Oferta Económica del CONTRATISTA).

Negligencia: Una acción u omisión (sea individual, conjunta o concurrente) que se realizó
o se dejó de realizar por cualquiera de las Partes o por cualquiera de sus
empleados y/o Subcontratistas y que causó daño a la seguridad o a la
Propiedad de la otra Parte o de otras personas; cuando dicha acción u
omisión fue realizada o dejó de realizarse con absoluta inobservancia a la
forma en la cual una persona prudente (un buen hombre de negocios) debe
comportarse en sus relaciones con terceros y/o con absoluta indiferencia con
respecto a sus consecuencias dañinas y siempre y cuando la Parte que
realizó u omitió dicha acción haya conocido o debió haber conocido sus
consecuencias, incluyen pero no se limita al hecho que el CONTRATISTA o
Subcontratista no haya realizado a tiempo un adecuado mantenimiento de
sus Equipos y herramientas o no hubiese reemplazado a tiempo los
materiales desgastados.

Parte (s): Es la referencia individual o conjunta a la COMPAÑÍA y/o al CONTRATISTA.

Personal del Significa las personas (incluyendo Subcontratistas de cualquier tipo)


CONTRATISTA: provistas directamente o indirectamente por el CONTRATISTA de tiempo en
tiempo para la prestación del Servicio.

Propiedad: Significa toda y cualquier maquinaria, herramienta, Equipos y/o bienes


ubicados dentro de los límites del Área donde se ejecutarán los Servicios.

Servicio (s): Es la ingeniería, procura y construcción para la ampliación de planta de


tratamiento e inyección de agua Yapacaní, que incluye la provisión de Bienes
y todas las tareas que debe desarrollar el CONTRATISTA a favor de la
COMPAÑÍA conforme a lo establecido en el presente Contrato, con su
personal, herramientas, materiales, Equipos y recursos, bajo su exclusiva
responsabilidad y riesgo, cumpliendo las previsiones de este Contrato, sus

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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anexos y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con los permisos, licencias y
autorizaciones correspondientes.

Solicitud (es): Es un requerimiento escrito (que debe ser registrado en el libro de órdenes
del Contrato), orden de Servicio u orden de trabajo, realizada por la
COMPAÑÍA al CONTRATISTA para la provisión de Bienes y/o Servicios en
el marco del Contrato. Este requerimiento debe estar fechado y firmado por
el Fiscal y/o Gerente de Servicio, incluyendo la descripción del/los Biene(s)
y/o Servicio(s) requerido(s), así como toda la información necesaria para la
provisión y/o ejecución de los mismos (plazo para la movilización, personal,
Equipos necesarios, entre otros).

Subcontrato: Significa cualquier contrato (incluyendo cualquier anexo, suplemento o


también modificación) entre el CONTRATISTA y cualquier tercera parte en
la manera y en el grado permitido bajo el Contrato a través del cual el
CONTRATISTA sub-delega la realización de cualquier parte del Servicio y
deberá aplicarse a los acuerdos de cualquier clase. A “subcontratar” deberá
interpretarse en concordancia.

Subcontratista: Significa toda persona física o jurídica que tenga relación contractual o civil-
comercial con una de las Partes.

CUARTA: OBJETO

El objeto de este Contrato es establecer los términos y condiciones por los que el CONTRATISTA se
compromete y obliga bajo su entera cuenta, riesgo y responsabilidad, en forma independiente, con su
personal, Equipos, materiales y recursos, a cumplir con la Ingeniería Procura y Construcción para
Ampliación de Planta de Tratamiento e Inyección de Agua Yapacaní, conforme a las características y
especificaciones que se detallan en los anexos, las previsiones del presente Contrato, así como a la Ley
Aplicable y las prácticas prudentes de la industria.

QUINTA: PLAZO DEL CONTRATO

5.1. El plazo del presente Contrato será de XXX, computables a partir del XXX; es decir que el Contrato
finalizará el XXX, sin perjuicio de las obligaciones que queden subsistentes, tales como la garantía
del Servicio establecida en el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.

5.2. El plazo del presente Contrato podrá ser extendido o ampliado, para lo cual ambas Partes deberán
suscribir la adenda correspondiente.

SEXTA: MONTO Y PRECIO DEL CONTRATO

6.1 El Monto del presente Contrato asciende a la suma de XXXX 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE NORTE AMÉRICA (USD XXX).

6.2 Las Partes acuerdan que el precio del Servicio será pagado conforme a las Solicitudes de Servicio
realizadas por la COMPAÑÍA, en base a los precios unitarios establecidos en el Anexo (Oferta
Económica del CONTRATISTA) del presente Contrato.

6.3 El CONTRATISTA declara que los precios establecidos en el Anexo (Oferta Económica del
CONTRATISTA) comprenden todos los componentes, accesorios, insumos, impuestos, utilidades,
los costos y gastos directos e indirectos de la provisión de los Bienes y Servicios, incluyendo además
de manera enunciativa y no limitativa: (i) todas las tareas necesarias para la correcta ejecución del
objeto del Contrato y sus costos operacionales (ii) la provisión y operación de Equipos y herramientas
y todos los seguros correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para
su protección y seguridad.

6.4 En ningún caso, la COMPAÑÍA reconocerá costos por servicios, materiales y trabajos adicionales
que previamente no tuvieran su expresa aprobación caso contrario el CONTRATISTA asume plena
responsabilidad sin posibilidad de reclamo posterior alguno a la COMPAÑÍA.

SÉPTIMA: FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán conforme a las Certificaciones aprobadas por la COMPAÑÍA, conforme a lo
establecido en el Anexo (Términos de Referencia) y al siguiente procedimiento:

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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7.1 Certificación:

Una vez la Certificación sea aprobada por el representante de la COMPAÑÍA en el área


correspondiente, quien verificará que el Bien provisto y/o Servicio prestado por el CONTRATISTA
se encuentre a conformidad con los requerimientos, la COMPAÑÍA a través de la unidad
correspondiente solicitará al CONTRATISTA la emisión de la factura.

En el supuesto que la Certificación presentada por el CONTRATISTA no tenga relación con el


Servicio objeto del Contrato o no cumpla con los requisitos mínimos establecidos por la COMPAÑÍA,
la misma será automáticamente rechazada, sin derecho a reclamo alguno por parte del
CONTRATISTA.

La Certificación del Servicio como mínimo debe contener los siguientes datos:

• Nombre del Servicio y su detalle.


• Área dónde se realizó el Servicio.
• Denominación, Número o Código del Contrato en que se apoya o respalda el Servicio.
• Detalle de los precios unitarios de los Servicios prestados.
• Fecha y periodo del Servicio
• Detalle de los descuentos aplicados a dichos precios unitarios.
• Precio unitario final.
• Monto total del Servicio prestado.

Además de la documentación detallada anteriormente, cuando el/los Bienes y/o material/es


utilizado/s en el Servicio a proveer por el CONTRATISTA sean importados bajo su responsabilidad,
el CONTRATISTA deberá adjuntar, obligatoriamente, la póliza de importación y/o la documentación
aduanera que corresponda.

La presentación de los documentos aduaneros que respalden el ingreso de/los Bienes y/o
material/es importados es condición ineludible para que la COMPAÑÍA emita la Certificación que
habilita al CONTRATISTA a presentar la factura correspondiente.

En los casos en que el CONTRATISTA no realice la importación, pero que adquiera el/los Bienes
y/o material/es en el mercado local, deberá asegurarse que los mismos cuenten con los documentos
aduaneros correspondientes, siendo ello su exclusiva obligación y responsabilidad, liberando a la
COMPAÑÍA de cualquier eventualidad sobrevenida por estos conceptos.

La eventual objeción de la COMPAÑÍA a cualquiera de los Servicios prestados por el


CONTRATISTA no impedirá la autorización de los ítems no observados por parte de la COMPAÑÍA,
debiendo la COMPAÑÍA en tal supuesto, emitir una autorización parcial por aquellos ítems que
hubiese aprobado, notificando al CONTRATISTA las razones de tal decisión.

En caso de existir discrepancia del CONTRATISTA en los ítems observados por la COMPAÑÍA en
la Certificación y/o en caso de permanecer la disconformidad del CONTRATISTA, se pagarán las
sumas que no se encuentren en disputa y se podrán aclarar las discrepancias de acuerdo a lo
establecido en la Cláusula (Legislación Aplicable y Solución de Controversias) del presente Contrato.

Aprobado total o parcialmente la Certificación, la COMPAÑÍA devolverá la misma al CONTRATISTA,


quién luego de cumplidos estos requisitos, presentará una factura oficial.

Asimismo, cualquier Servicio no informado debidamente en tiempo y forma y no facturado según lo


establecido en esta cláusula, no será aceptado como tal, y por lo tanto la COMPAÑÍA no reconocerá
pago alguno. El plazo máximo de información de los Servicios es de sesenta (60) Días desde su
conclusión.

7.2 Facturación:

Las facturas serán presentadas, en las oficinas de la COMPAÑÍA ubicadas en la Av. José
Estenssoro Nº 100 - Santa Cruz de la Sierra – Bolivia. La presentación de facturas se realizará
indefectiblemente los días lunes y jueves, de 09:00 a 11:30 Hrs.

En caso de encontrarse discrepancias entre los importes y datos de la Certificación y la factura, la


misma será devuelta al CONTRATISTA, quién dentro de los cinco (5) Días hábiles siguientes deberá
presentarla debidamente corregida.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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7.3 Pago:

La COMPAÑÍA se compromete a pagar los montos aprobados a los treinta (30) Días calendario,
computables a partir de la fecha de presentación de la factura, el cual será realizado a través de
abono en la cuenta bancaria certificada por el CONTRATISTA. Este pago se efectivizará sin
reconocimiento de reajuste de precios o costos financieros por parte de la COMPAÑÍA.
OCTAVA: TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN

Las Partes establecen de manera expresa en el presente Contrato las siguientes condiciones:

8.1 TRANSPORTE:

El CONTRATISTA se remitirá a lo señalado en el Anexo (Términos de Referencia) del presente


Contrato.

8.2 ALIMENTACIÓN (SERVICIO DE CATERING):

Con relación a la alimentación, el CONTRATISTA se remitirá a lo señalado en el Anexo (Términos


de Referencia) del presente Contrato.

NOVENA: RETENCIONES Y MULTAS

9.1 La mora en el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones del Contrato, se
producirá en forma automática y por el mero vencimiento de los plazos establecidos, sean de
iniciación, ejecución o terminación de las mismas (obligaciones), sin que sea necesario efectuar al
CONTRATISTA requerimiento judicial o extrajudicial alguno por parte de la COMPAÑÍA.

9.2 En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o en alguno de los incumplimientos descritos en
el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato, se le aplicarán las multas establecidas en
dicho Anexo.

9.3 Las multas indicadas en el numeral precedente se hacen extensivas a cualquier incumplimiento por
parte del CONTRATISTA, sea por no acatar las instrucciones del Fiscal y/o Gerente de Servicio
establecidas en el libro de órdenes, por no presentarse el CONTRATISTA o su representante
cuando le sea requerido por la COMPAÑÍA o la no presentación de información o documentación
requerida formalmente por el Fiscal y/o Gerente de Servicio. La multa será aplicada sobre la
Certificación del mes en curso.

9.4 El hecho de la aplicación de multas parciales originadas en las pautas fijadas en los puntos
precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedirá que la COMPAÑÍA encuadre dicha
situación como causal suficiente de resolución del Contrato, facultando a la COMPAÑÍA a ejecutar
la Garantía a Primer Requerimiento establecida en el presente (Contrato).

9.5 Además de las multas establecidas en los puntos precedentes, la COMPAÑÍA podrá reclamar al
CONTRATISTA la compensación por los daños y perjuicios que ocasionen sus incumplimientos.

9.6 En caso de incumplimiento del CONTRATISTA a las obligaciones que se encuentran previstas bajo
el sistema de control de contratistas de la COMPAÑÍA que tiene por objeto asegurar, entre otros, el
correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales, de salud, etc. del Personal del
CONTRATISTA, se procederá al bloqueo del CONTRATISTA en dicho sistema, así como la
retención de cualquier pago pendiente al CONTRATISTA, hasta que éste cumpla con dichos
requisitos.

El alcance de las obligaciones aplicables al CONTRATISTA bajo el indicado sistema de control de


contratistas se encuentra detallado en el Documento Base de Contratación (DBC), por lo que la
presentación de ofertas y en su caso la aceptación de la adjudicación implica el pleno conocimiento
y aceptación de dichas exigencias por parte del CONTRATISTA.

9.7 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrán ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crédito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea de
origen distinto al Servicio que se contrate, aplicadas a cualquiera de las Certificaciones o facturas
presentadas por el CONTRATISTA, hasta que el CONTRATISTA realice el pago de la multa. La
recepción provisoria o conclusión del Servicio no significará condonar las multas y/o cargos a aplicar,
aunque no se haya efectuado reserva por parte de la COMPAÑÍA.

9.8 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por parte del
CONTRATISTA en la entrega de los Bienes, o en la iniciación, ejecución o terminación de los

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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Servicios, conforme con las condiciones del Contrato, la COMPAÑÍA podrá a su exclusivo criterio,
si razones de necesidad así lo indicaran, disponer la iniciación, ejecución o terminación de los
Servicios pendientes, tanto sea por medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA los
costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situación de mora. La no aplicación de
las multas, queda sujeta a los eventos de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor debidamente
comprobados y justificados.

9.9 El límite máximo de las multas se fija en el veinte por ciento (20%) del Monto del Contrato, por lo
que una vez alcanzado este límite máximo, la COMPAÑÍA quedará facultada a resolver el presente
Contrato, conforme a las estipulaciones establecidas en la Cláusula (Resolución del Contrato), sin
derecho para el CONTRATISTA de reclamar ninguna indemnización por daños y perjuicios.

DÉCIMA: ENTREGA DE BIENES

10.1 Los Bienes provistos por el CONTRATISTA serán entregados en la forma y en el lugar indicado
en el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.

10.2 Los Bienes deberán entregarse acondicionados de modo tal que no sufran alteraciones y/o daño
por el manipuleo de carga, descarga, transporte y almacenamiento al lugar de destino establecido
por la COMPAÑÍA.

DÉCIMA PRIMERA: ACEPTACIÓN - RECHAZO DE LOS BIENES

11.1 Aceptación

Todo Bien provisto por el CONTRATISTA en el marco de la ejecución del presente Contrato, estará
sujeto a la aceptación de la COMPAÑÍA.

11.2 Rechazo

Los Bienes de calidad inferior a la requerida, que tengan defectos, o que no cumplan con las
condiciones requeridas en el Anexo (Términos de Referencia), serán rechazados por la
COMPAÑÍA.

En tal caso, el CONTRATISTA deberá reemplazar el/los Bien/es en el plazo que se acuerde con
la COMPAÑÍA, computado a partir de la recepción de la comunicación del rechazo por parte de la
COMPAÑÍA. Los gastos de transporte o los conexos derivados tanto de la devolución por parte de
la COMPAÑÍA, como del reemplazo del/los Bien/es estarán a cargo del CONTRATISTA.

DÉCIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

En su sentido más amplio el CONTRATISTA debe cumplir con la provisión del Servicio conforme las
previsiones del Contrato, en estricta sujeción a las previsiones de la Ley Aplicable, obligándose por él y por
su personal a cumplir las siguientes disposiciones, las cuales son enunciativas y no limitativas:

12.1 Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, siendo
el único responsable ante cualquier inobservancia.

12.2 Garantizar la calidad de los Bienes hasta que los mismos sean probados para asegurar su adecuado
funcionamiento, así como la adecuada prestación de los Servicios.

12.3 Entregar Bienes nuevos y genuinos de fábrica conforme a las estipulaciones del presente Contrato,
sin que ello signifique liberación de responsabilidad del CONTRATISTA.

12.4 Garantizar la idoneidad del Personal del CONTRATISTA destinado a la prestación del Servicio.

12.5 Proveer los datos, los informes, las certificaciones, documentos, y/o apoyo técnico a solicitud del
Fiscal y/o Gerente de Servicio según sean requeridos.

12.6 Proveer los Equipos, maquinaria, herramientas, así como las facilidades (campamento) y servicios
en obra, conforme a lo establecido en el presente Contrato.

12.7 Asumir costos de servicios adicionales necesarios para arreglar, corregir, reemplazar o re-ejecutar,
cualquier Bien y/o Servicio rechazado por parte de la COMPAÑÍA conforme a lo establecido en el
presente Contrato.

12.8 Cumplir y acatar por sí, por su personal y sus Subcontratistas, las estipulaciones contenidas en este

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modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier determinación de orden legal emanada de autoridad
competente, siendo el CONTRATISTA responsable por los efectos que se originaren de eventuales
inobservancias, mencionando de manera enunciativa y no limitativa, las siguientes:

a. Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para posibilitar el
correcto, legal y oportuno desenvolvimiento del Personal del CONTRATISTA en territorio
boliviano.
b. Toda norma de medio ambiente, salud, seguridad, higiene y medicina laboral.
c. Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente y salud
de la COMPAÑÍA, que el CONTRATISTA declara conocer y aceptar todas y cada una de
ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la COMPAÑÍA.

12.9 Planificar y programar el Servicio a fin de garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.

12.10 Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias, autorizaciones, permisos y registros
de conformidad a la Ley Aplicable con relación a este Contrato y los registros que le exija la
COMPAÑÍA en conformidad al Contrato.

12.11 Responsabilizarse, conforme a la Ley Aplicable en calidad de único y exclusivo empleador, de las
obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgos laborales, obligaciones laborales, de seguridad
social, gastos médicos del Personal del CONTRATISTA involucrado en la ejecución del Servicio y
todos los que pudiera corresponder, liberando a la COMPAÑÍA de cualquier reclamo.

12.12 El CONTRATISTA deberá indemnizar a la COMPAÑÍA, por todos los gastos administrativos,
legales y judiciales en que la COMPAÑÍA haya incurrido, como resultado de un incumplimiento del
CONTRATISTA o sus Subcontratistas a los requerimientos legales, impositivos y aduaneros,
incluyendo honorarios profesionales de cualquier naturaleza, desembolsos y cualquier gasto legal
que resulte de dichos incumplimientos.

12.13 Responder por la inobservancia del derecho de uso de equipos o procesos de ejecución protegidos
por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el pago de derechos de autor,
comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de dicha inobservancia.

12.14 Pagar las penalizaciones y/o multas notificadas a la COMPAÑÍA por algún incumplimiento a la Ley
Aplicable, así como las multas establecidas en el presente Contrato, en caso de ser impuestas por
la COMPAÑÍA.

12.15 El CONTRATISTA también será responsable:

a. Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del Contrato,
leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.
b. Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por marcas
o patentes, respondiendo, en este caso directamente por cualquier indemnización, cargo y/o
costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo resultante del mal uso que de ellos
hicieren.
c. Por rehacer o re-ejecutar, a su costo y en los plazos estipulados por la COMPAÑÍA, toda y/o
cualquier parte del Servicio que hubiese sido considerada inaceptable por la COMPAÑÍA,
aunque haya sido registrada en el libro de órdenes correspondiente.
d. Por efectuar el control de calidad del Servicio.
e. Por todo subcontrato suscrito por el CONTRATISTA, el/los mismo/s que no obligará/n o
pretenderán obligar a la COMPAÑÍA al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales
o patronales de los Subcontratistas, proveedores y/o fabricantes. En este sentido, la
responsabilidad frente a la COMPAÑÍA por el cumplimiento de las obligaciones laborales,
sociales o patronales, que provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta
y riesgo del Subcontratista, proveedor, suministrador, vendedor y/o fabricante del
CONTRATISTA y/o el CONTRATISTA.
f. Por los retrasos por parte de sus Subcontratistas y/o sub-vendedores.

12.16 En la eventualidad de que el CONTRATISTA o cualquier Subcontratista gestione compras a


nombre propio con relación a la realización del Servicio, el CONTRATISTA defenderá, indemnizará
y liberará a la COMPAÑÍA de y en contra de la responsabilidad por los derechos de aduana, de
consumo y otros impuestos cobrados o impuestos al CONTRATISTA o a cualquier Subcontratista.

12.17 Suministrar la documentación requerida por la COMPAÑÍA.

12.18 Responder por los daños o pérdidas causados a la COMPAÑÍA o a terceros, por proveer Bienes
y/o prestar Servicios de manera no conforme a lo especificado en el Contrato.

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12.19 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la COMPAÑÍA a través
del Fiscal y/o Gerente de Servicio.

12.20 Designar un supervisor y/o coordinador, quien servirá de enlace entre la COMPAÑÍA y el
CONTRATISTA durante la ejecución de presente Contrato.

12.21 Atender cualquier solicitud de cambio de Personal del CONTRATISTA por deficiencia o
inconveniencia, para lo cual enviará al Fiscal y Gerente de Servicio, la hoja de vida con sus
respectivos soportes del Personal del CONTRATISTA propuesto en lugar del que sea cambiado.
El CONTRATISTA no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al Personal que se encuentre
ejecutando el Servicio correctamente, para ello deberá contar con la autorización escrita de la
COMPAÑÍA.

12.22 Realizar la inspección a su cuenta y cargo –cuando corresponda-, de aquellos Bienes adquiridos
por la COMPAÑÍA que estén sujetos a algún reglamento técnico o de seguridad; medio ambiente
y/o condiciones contractuales especiales, previa coordinación con los representantes de la
COMPAÑÍA.

12.23 Gestionar el manejo de los Bienes y accesorios, incluida la inspección, avance, el envío, la
descarga, el recibo, el almacenamiento y todo lo que sea requerido por la COMPAÑÍA.

12.24 Garantizar el Servicio una vez concluido el mismo, en la forma y por el periodo establecido en el
Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.

12.25 Las demás obligaciones a su cargo que emerjan del presente Contrato.

DÉCIMA TERCERA: OBLIGACIONES DE LA COMPAÑÍA

La COMPAÑÍA se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:

13.1 Efectuar los pagos por la provisión del Servicio prestado por el CONTRATISTA, de conformidad a
las condiciones establecidas en el presente Contrato.

13.2 Suministrar las especificaciones, instrucciones, localizaciones, equipos, materiales y otros


establecidos en el Anexo (Términos de Referencia) que se hicieren necesarios para la provisión
del Servicio.

13.3 Notificar al CONTRATISTA el incumplimiento de cláusulas contractuales, el rechazo de cualquiera


de los aspectos asumidos por el presente Contrato, eventos de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor,
así como la aplicación de penalidades y/o multas.

13.4 Proveer información y detalles para realizar el Servicio, comunicando al CONTRATISTA


eventuales cambios de normas y/o horarios de trabajo.

DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

14.1 Cualquier indemnidad dada por una de las Partes en beneficio de la otra Parte se extenderá a los
socios, Afiliadas y empleados de la Parte indemne.

14.2 Cada Parte defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a la otra Parte de y contra cualquier daño
o pérdida, gasto y reclamación, incluyendo los gastos legales que se pudieran producir por muerte
o daños personales de sus empleados y de los empleados de sus Subcontratistas; así como de
daños o pérdidas de su Propiedad en relación directa o indirecta con la ejecución de este Contrato,
sean o no resultado de Negligencia de la otra Parte de sus empleados o de los empleados de sus
Subcontratistas.

14.3 Los Subcontratistas del CONTRATISTA tendrán las mismas indemnidades y responsabilidades en
relación con su personal y equipos que las asumidas por el CONTRATISTA en este Contrato.

14.4 El CONTRATISTA será responsable e indemnizará y mantendrá indemne a la COMPAÑÍA contra


reclamaciones por daños, pérdidas o destrucción de propiedades de terceros o accidentes
corporales o muerte de terceros derivados de la ejecución por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones bajo este Contrato.

14.5 Ninguna de las Partes será responsable de indemnizar a la otra respecto a cualquier reclamo por
daño emergente, así como también por daños especiales, indirectos o consecuenciales sufridos por

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la otra Parte, ya sea bajo responsabilidad contractual, extracontractual o de otro tipo, incluyendo, sin
que implique una limitación, lucro cesante, pérdida de ganancias, pérdida de producción o
interrupción comercial. Los daños directos estarán limitados al 100% (cien por ciento) del Monto del
Contrato, incluyendo, pero no limitando a todos los daños y perjuicios y otros que correspondan.

DÉCIMA QUINTA: TRIBUTOS

15.1 Las Partes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y que conforme a Ley
Aplicable sean exigibles al objeto del Contrato, al momento que resulte aplicable su exigibilidad en
el desarrollo del mismo (Contrato).

15.2 En caso de que el CONTRATISTA sea una COMPAÑÍA radicada en el exterior, la COMPAÑÍA
efectuará la correspondiente retención por pago a Beneficiarios del Exterior (IUE-BE) de 12.5 % y
depositará dicha retención ante el organismo correspondiente, extendiendo posteriormente al
CONTRATISTA el certificado de haber efectuado dicho depósito. En caso que el CONTRATISTA
tenga domicilio en un país que tiene firmado convenio de Doble Tributación con Bolivia, el tratamiento
tributario se aplica según dicho convenio.

DÉCIMA SEXTA: SEGUROS

El CONTRATISTA de manera obligatoria y sin excepción alguna obtendrá y mantendrá a sus expensas y
durante toda la duración del Contrato las pólizas de seguro establecidas en el Anexo (Términos de
Referencia), sujeto a las siguientes condiciones:

a) El CONTRATISTA deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas de Seguro
originales o copias legalizadas, se aceptarán también certificados de seguro (originales). El
CONTRATISTA deberá presentar junto a las pólizas de seguros el documento que demuestre el
pago de las primas de seguros.

b) En los casos donde el CONTRATISTA presente el certificado de seguro, la COMPAÑÍA podrá


requerir en cualquier momento la presentación de la Póliza de Seguro original o fotocopia
legalizada.

c) La(s) Póliza(s) de Seguro(s), deberán ser emitidas y suscritas por entidades de seguros legalmente
establecidas en el país, con calificación de riesgo mínima de A+ de FITCH o su equivalente
(emitida por una empresa Calificadora de Riesgo), adicionalmente deben cumplir con todas las
coberturas y condiciones exigidas en el Anexo (Términos de Referencia).

d) El CONTRATISTA obtendrá la renovación de las pólizas de seguro según y cuando sea necesario,
y se enviarán a la COMPAÑÍA tan pronto como se disponga de las mismas.

e) La COMPAÑÍA y Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) deberán ser nombrados


como “Asegurado Adicional” en las Pólizas de Seguros contratadas por el CONTRATISTA
(Aplicable solo a las pólizas de Responsabilidad Civil, Todo Riesgo de Construcción y Montaje,
Transporte).

f) Las Pólizas de Seguros del CONTRATISTA deberán incluir una cláusula de “Renuncia del
Derecho de Subrogación” contra la COMPAÑÍA, Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
(YPFB) y todos sus cesionarios, Afiliadas, mandatarios, funcionarios, directores, empleados,
asesores, Aseguradores o emisores de Pólizas de Seguro, así como una renuncia a cualquier
derecho de los Aseguradores a una compensación o contra-reclamación, ya sea, mediante un
endoso o de cualquier otra forma, en relación con cualquier modalidad de responsabilidad de
cualquiera de aquellas personas. (Aplicable solo a Seguros Generales).

g) Las Pólizas de Seguro del CONTRATISTA deberán incluir una cláusula o condición de “Aviso de
Cancelación” que establezca que la Aseguradora informará por escrito a la COMPAÑÍA con al
menos treinta (30) Días calendario de anticipación, antes de proceder a anular la Póliza de Seguro
o realizar cualquier modificación a los términos originales.

h) La COMPAÑÍA no se hace responsable, ni asumirá ningún importe por la aplicación de deducibles,


deficiencia de límites o limitaciones de las Pólizas tomadas, debiendo ser asumidas íntegramente
por el CONTRATISTA.

i) El cumplimiento de los requerimientos de seguros establecidos, no limita ni exonera al


CONTRATISTA de sus responsabilidades y obligaciones de indemnización en caso de un evento
ante la COMPAÑÍA.

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modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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j) El CONTRATISTA asume la entera responsabilidad de aplicar a sus Subcontratistas idénticas


exigencias en responsabilidades y seguros establecidas para ellos.

k) Los valores asegurados que se exigen al CONTRATISTA son por evento y/o reclamo.

l) Las indemnizaciones a ser cobradas bajo las Pólizas de Seguros del CONTRATISTA deberán ser
pagadas en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

m) Los límites de coberturas exigidos en el presente contrato, son niveles mínimos y no limitativos.

DÉCIMA SÉPTIMA: GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

A efectos de garantizar las obligaciones contraídas en el presente Contrato, el CONTRATISTA presentó la


Garantía a Primer Requerimiento o Carta de Crédito irrevocable Stand By de Cumplimiento de Contrato,
cuya copia simple forma parte integrante del Contrato como Anexo (Garantía).

La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato, queda
habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento judicial ni
formalidad alguna, proceder con la ejecución inmediata de la Garantía o Carta de Crédito Stand By. La
Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se cumpla con todos los términos y condiciones
establecidos en el presente Contrato.

DÉCIMA OCTAVA: PERMISOS Y AUTORIZACIONES

Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a cabo el objeto
del Contrato, con relación a las leyes y reglamentaciones bolivianas sobre el particular, son de absoluta
responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a su solicitud, tramitación, obtención y presentación, así
como el costo emergente de los mismos. Se exceptúan aquellos que por disposiciones legales recaigan
sobre la COMPAÑÍA.

DÉCIMA NOVENA: FISCALIZACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Fiscal y Gerente de Servicio, quienes pertenecen a la Gerencia Sectorial de Ingeniería de Estudios,


Obras e Integridad de Activos, son los responsables y representantes de la COMPAÑÍA para realizar las
tareas de fiscalización, supervisión y aprobación de la correcta ejecución del objeto del presente Contrato
en todo su alcance, términos y condiciones, debiendo para ello evaluar, revisar y autorizar toda actividad
relacionada al Contrato y suscribir los documentos correspondientes al inicio, administración y finalización
del mismo (libro de órdenes, actas de inicio, actas de cierre, Certificaciones, entre otras), los cuales
formarán parte integrante del presente Contrato.

Los datos de las personas responsables (Fiscal y Gerente de Servicio), se encuentran contenidos en la
Cláusula (Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) del presente Contrato. En caso de existir algún
cambio de designación de Fiscal y/o Gerente de Servicio, se deberá proceder conforme indica la Cláusula
(Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) antes citada, estableciéndose así que el Fiscal y Gerente
de Servicio serán los interlocutores frente al CONTRATISTA, para cualquier aspecto relacionado a la
ejecución del presente Contrato.

VIGÉSIMA: SEGURIDAD SOCIAL

20.1 Con relación al personal boliviano, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento estricto a las
obligaciones que en materia de Seguridad Social establecen las leyes bolivianas y cualesquiera
normas reglamentarias, con respecto al Personal del CONTRATISTA destinado al Servicio objeto
del Contrato; por lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a tener a sus trabajadores vinculados al
Sistema de Seguridad Social boliviano.

20.2 El CONTRATISTA deberá informar a la COMPAÑÍA el Personal que va a destinar para la prestación
del Servicio y sus respectivas funciones.

20.3 A fin de no contravenir las disposiciones laborales en materia de horarios de labor, el CONTRATISTA
deberá prever y llevar a cabo los reemplazos de personal que sean necesarios para dar cumplimiento
al régimen de trabajo y descanso que corresponda de acuerdo a lo establecido en el presente
Contrato.

20.4 En el caso de que el Personal del CONTRATISTA fuere contratado en el extranjero, para prestar
servicios en Bolivia, se les exigirá el cumplimiento estricto a las obligaciones en materia de Seguridad
Social y régimen migratorio del Estado Plurinacional de Bolivia.

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modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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VIGÉSIMA PRIMERA: SEGURIDAD INDUSTRIAL

21.1 La COMPAÑÍA tiene implementado un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad certificado según
Norma ISO 45001:2018, por lo que los procedimientos y requisitos aplicables al Contrato en cuestión
serán comunicados en su momento, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su cumplimiento.
Es obligación del CONTRATISTA apersonarse por la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad,
Ambiente y RSE, a objeto de informarse de las políticas respectivas, no aceptando la COMPAÑÍA
desconocimiento de las mismas por parte del CONTRATISTA.

21.2 El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las regulaciones y directrices de la COMPAÑÍA,
relacionadas con la salud y la seguridad industrial de su personal. El CONTRATISTA deberá dar
estricto cumplimiento, a su coste, de todas las leyes y normas sobre salud ocupacional y seguridad
industrial como al Sistema Integrado de Gestión de la COMPAÑÍA.

21.3 El CONTRATISTA se obliga en todo momento y dentro de las Áreas asignadas para la ejecución
del Servicio, a velar por la seguridad de sus trabajadores mediante la observancia y cumplimiento
de las leyes bolivianas y normas reglamentarias de salud ocupacional, seguridad industrial e higiene
y demás normas que regulen la materia. Igualmente, dará estricto cumplimiento a los manuales,
instrucciones y políticas de la COMPAÑÍA sobre salud ocupacional, higiene, seguridad industrial y
se acogerá al Plan de Respuesta a Emergencias de la COMPAÑÍA, en caso de no presentar un Plan
de Respuesta a Emergencias propio. A tal efecto, las políticas de la COMPAÑÍA en relación a los
temas señalados serán dadas a conocer por la COMPAÑÍA al CONTRATISTA. En consecuencia,
el CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan afectar la salud, la
integridad física o la vida de sus trabajadores.

21.4 El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal que ejecuta el Servicio en las
Áreas de la COMPAÑÍA, toda la ropa de trabajo, calzado e implementos de seguridad y protección
personal que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen (Norma ANSI). En el
evento de que la COMPAÑÍA se vea obligada a suministrar alguno de los implementos de seguridad
necesarios para la protección del Personal del CONTRATISTA, el costo será cobrado al
CONTRATISTA.

21.5 La COMPAÑÍA no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que se ocasionen por
el incumplimiento del CONTRATISTA a las normas de seguridad industrial y procedimientos
establecidos.

21.6 Cualquier multa o indemnización que la COMPAÑÍA se vea obligada a pagar por el incumplimiento
por parte del CONTRATISTA de las leyes y normas de seguridad, será reembolsada
inmediatamente por éste, estando facultada la COMPAÑÍA a retener dicho monto de lo adeudado
al CONTRATISTA, hasta el reembolso del mismo.

21.7 El Personal del CONTRATISTA deberá utilizar una vestimenta adecuada al tipo de trabajo que
desempeña, clima y zona geográfica en que deba efectuarse el Servicio.

La vestimenta de seguridad que utilice el Personal del CONTRATISTA deberá cumplir con las
normas de seguridad vigentes en la COMPAÑÍA.

21.8 El CONTRATISTA deberá indicar con carácter de declaración jurada a la iniciación del Contrato y
dejar constancia en el acta respectiva de iniciación, cuales son los servicios médicos especializados
que le asisten. El CONTRATISTA, en el momento de iniciar el Servicio, comunicará al representante
de la COMPAÑÍA, el nombre del centro asistencial donde sería derivado su personal en caso de
accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un cambio del centro aludido.

21.9 El CONTRATISTA está obligado a reportar todo accidente, por pequeño que éste sea al Fiscal o
Gerente de Servicio y a la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE de la
COMPAÑÍA. El CONTRATISTA deberá presentar la documentación que se detalla a continuación
cuando la COMPAÑÍA así lo disponga:

a) Libro de Órdenes;
b) Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
c) Información mensual de Estadísticas de accidente de trabajo;
d) Registro de entrega de elementos de protección;
e) Registro mensual de capacitación del personal referente a temas de Salud, Seguridad y
Ambiente;
f) Registro de inspecciones del servicio de higiene y seguridad del CONTRATISTA en los lugares
de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a tomar en casos de

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modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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incendio, explosión y derrames durante su transporte o manejo.

21.10 El CONTRATISTA deberá contar con un servicio que se encargue del traslado y atención médica
de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias médicas. Tal servicio podrá ser, según
las características geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo en un todo
de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato:

a) Servicio médico propio (interno o externo).


b) Servicio médico contratado mediante convenio con instituciones médicas públicas o privadas.
c) Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestación.

21.11 En mérito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio médico del CONTRATISTA
deberá contar con una base de operaciones que permita una rápida evacuación del accidentado o
del empleado que requiera atención médica de urgencia. A tal fin, el CONTRATISTA deberá
presentar, previo a la iniciación de las tareas propias del Contrato, la siguiente documentación:

- Formulario de Declaración del CONTRATISTA - Medicina Laboral.

- Certificación médico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la aptitud psicofísica
del mismo para la tarea propuesta.

21.12 La COMPAÑÍA determinará, de acuerdo con las características y el riesgo para las personas y las
instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del CONTRATISTA, de contar con
un servicio de seguridad e higiene en el trabajo, interno y permanente, que se encargue del
planeamiento, la coordinación, la supervisión y el seguimiento de las tareas diarias.

VIGÉSIMA SEGUNDA: PROTECCIÓN AL MEDIO AMBIENTE

22.1 La COMPAÑÍA tiene implementado un Sistema de Gestión Ambiental, según Norma ISO 14001, los
procedimientos y requisitos aplicables al presente Contrato serán comunicados en su momento,
siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su cumplimiento.

22.2 El CONTRATISTA ejecutará el Contrato dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio Ambiente,
su reglamentación y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le comunique por escrito la
COMPAÑÍA. El incumplimiento reiterado de la legislación e instrucciones indicadas, a solo juicio de
la COMPAÑÍA, será causal de resolución del Contrato. En caso de incumplimientos del
CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislación, éste asume la plena
responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al CONTRATISTA, descritas en esta
cláusula, tendrán idéntica aplicación por el incumplimiento de sus Subcontratistas.

22.3 El CONTRATISTA tomará todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto
ambiental y evitar la contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las Áreas y zonas de
ejecución de los Servicios. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminará las aguas, ni dejará
sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verterá contaminantes en la atmósfera.

22.4 Sin perjuicio de lo expuesto precedentemente, el CONTRATISTA deberá poner inmediatamente en


conocimiento de la COMPAÑÍA cualquier caso de derrame, contaminación, accidente o siniestro de
cualquier tipo que se produjera durante el desarrollo de los Servicios. El CONTRATISTA será
responsable del retiro de residuos y de tambores o recipientes utilizados o provistos por él mismo
durante la prestación de los Servicios. Después de ejecutado el Servicio, el CONTRATISTA está
obligado a efectuar una limpieza total de toda el Área donde realizó sus actividades, clasificando y
colocando todos los deshechos según lo establezcan las normas y las instrucciones de la
COMPAÑÍA.

22.5 Ni el CONTRATISTA, ni sus empleados, agentes, representantes o Subcontratistas podrán


desarrollar actividades de caza y pesca en terrenos aledaños al Área o a las zonas del Servicio. El
CONTRATISTA indemnizará a la COMPAÑÍA por todo perjuicio ocasionado por sus empleados, o
sus Subcontratistas al medio ambiente.

22.6 En el evento de la aplicación de multas o cualquier otro tipo de sanción por la inobservancia de las
normas, éstas serán por cuenta del CONTRATISTA, quien deberá defender e indemnizar a la
COMPAÑÍA en caso de que dichas multas o cualquier otro tipo de sanciones le sean aplicadas
directamente a ésta.

VIGÉSIMA TERCERA: CASO FORTUITO Y/O FUERZA MAYOR

En caso de producirse un hecho de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, los derechos y obligaciones que surjan

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del Contrato serán suspendidos mientras persistan dichas causales.

En consecuencia, ninguna de las Partes será responsable de los daños y perjuicios que se deriven de la no
ejecución de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso,
motivado por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor.

La Parte afectada en sus obligaciones por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor pondrá en conocimiento
inmediato a la otra Parte la ocurrencia del evento y de manera escrita dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su obligación. En caso
que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerará como Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor
el hecho o situación notificada.

De producirse la ejecución parcial, tardía o defectuosa de la obligación que fue afectada por el Caso Fortuito
y/o Fuerza Mayor, ello no eximirá a las Partes de continuar con la ejecución de las demás obligaciones
derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos. La Parte obligada al
cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecución de su obligación pondrá sus mayores
esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los términos que evidencian la común intención de las Partes
expresada en el Contrato.

La Parte afectada por los eventos descritos en la presente cláusula deberá reiniciar el cumplimiento de sus
obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de la naturaleza y gravedad de los
acontecimientos, luego de la desaparición de los mismos. La otra Parte colaborará con ella en tal esfuerzo.

De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa del Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, la misma
será sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en el presente Contrato.

De persistir el evento de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor por un periodo superior a quince (15) Días
calendario y/o resultar imposible el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la parte afectada por
razones de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, las Partes podrán renegociar el Contrato o resolverlo de pleno
derecho y sin necesidad de intervención judicial, sin lugar al reclamar indemnizaciones por daños y/o
perjuicios.

Las Partes acuerdan expresamente que la escasez de trabajo, material y otros recursos no constituirá
fuerza mayor a menos que sean causados por las circunstancias que son en sí mismas fuerza mayor, y no
por dejadez, Negligencia y/o inobservancia de cualquier de las Partes.

VIGÉSIMA CUARTA: NATURALEZA DEL CONTRATO

Las Partes dejan expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civil y por tanto no existe ninguna
relación laboral entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal de la
COMPAÑÍA, ni entre la COMPAÑÍA y el Personal del CONTRATISTA, ni entre la COMPAÑÍA y los
Subcontratistas del CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido que el pago de
haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una de las Partes, así como el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes laborales y sociales, vigentes o que se
expidan en el futuro o que se le impongan en calidad de empleador del referido personal, será por exclusiva
cuenta y cargo de la Parte involucrada, pues es condición que la Parte no involucrada no tiene carácter de
empleador de tal personal y no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni por ningún otro que
se relacione con el citado personal.

VIGÉSIMA QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El Contrato se regirá de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, renunciando al fuero de
cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamación diplomática, extraterritorialidad
o defensa por inmunidad soberana.

Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo resultante de la existencia,
validez, interpretación, aplicación, cumplimiento y/o ejecución del Contrato, que se relacionen con el mismo,
directa o indirectamente, así como cualquier caso de incumplimiento, terminación, rescisión, resolución,
nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato, serán resueltas mediante arbitraje
institucional y en derecho a efectuarse en el Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de la Cámara de
Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz de la Sierra (CCAC-CAINCO), entidad a la que se
encomienda la administración del arbitraje. conforme al Reglamento de Arbitraje vigente en dicho Centro,
en la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje.

El arbitraje será conducido en idioma español, por tres (3) árbitros, a ser designados conforme a lo
establecido en el Reglamento de Arbitraje del CCAC-CAINCO.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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El Tribunal Arbitral decidirá de conformidad con los términos del presente Contrato y la Ley Aplicable.

En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha suma estará
expresada y será pagadera en Dólares de los Estados Unidos de Norte América, neta de toda comisión,
tasa, impuesto, contribución o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a cabo
para efectuar el pago en Dólares.

Los costos, costas y honorarios del procedimiento arbitral serán soportados por ambas Partes, sin perjuicio
del derecho de las Partes de solicitar la imposición de costas, gastos y honorarios de arbitraje a la parte
perdidosa.

El Laudo Arbitral, será emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones comprendidas en el
compromiso arbitral, el mismo será definitivo, inapelable e irrecurrible.

La ejecución del Laudo Arbitral podrá ser solicitada ante cualquier tribunal judicial que se declare
competente para ello.

Los costos, costas y honorarios que demande la ejecución del Laudo Arbitral estarán a cargo de la Parte
que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecución.

A los efectos del artículo 67 de la ley N°708, las Partes acuerdan expresamente la designación y habilitación
de un árbitro de emergencia, de forma previa a la designación del tribunal arbitral, a los efectos descritos
en el citado artículo.

VIGÉSIMA SEXTA: CESIÓN

26.1 La COMPAÑÍA podrá ceder los derechos y deberes contraídos en el Contrato, sin autorización
expresa del CONTRATISTA, en caso que la cesionaria sea una Afiliada.

26.2 La COMPAÑÍA comunicará o dará aviso de la cesión al CONTRATISTA, dentro de los diez (10)
Días siguientes de efectivizarse la cesión.

VIGÉSIMA SÉPTIMA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

27.1 Resolución por la COMPAÑÍA.

El Contrato podrá ser resuelto en cualquier momento durante su ejecución, por las siguientes
causales:

a) Ejecución irregular o defectuosa de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del
CONTRATISTA, sin perjuicio del derecho de la COMPAÑÍA de aplicar la respectiva multa.

b) Cuando el CONTRATISTA transfiera, ceda total o parcialmente el Contrato. Esta provisión no


afectará al derecho del CONTRATISTA de contratar el personal y Subcontratistas que sean
necesarios para la correcta y adecuada ejecución de sus Servicios objeto de este Contrato, en
la medida permitida por éste.

c) Si el CONTRATISTA abandona la ejecución del Servicio.

d) Cuando el CONTRATISTA no cumpla con los plazos establecidos para la provisión de los
Bienes y/o ejecución de los Servicios.

e) Si el CONTRATISTA no reemplaza el o los Bienes o no re-ejecuta un Servicio defectuoso que


tiene la obligación de reemplazar o re-ejecutar, dentro de un plazo acordado entre las Partes.

f) En caso de que se haya alcanzado el límite máximo de aplicación de las multas al


CONTRATISTA, conforme a lo establecido en la Cláusula (Retenciones y Multas) del presente
Contrato.
g) Si el CONTRATISTA cae en insolvencia o es incapaz de pagar sus deudas al vencimiento de
las mismas, o solicita y acepta la imposición de un administrador, liquidador o síndico respecto
a sus propiedades o sus ingresos o inicia cualquier procedimiento judicial para el reajuste o
diferimiento de sus obligaciones o de cualquier parte de las mismas o solicita la quiebra,
reorganización, suspensión de pagos, disolución o liquidación o realiza o permite una cesión
general o un arreglo con o para el beneficio de sus acreedores.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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27.2 Procedimiento para la Resolución del Contrato

Si el CONTRATISTA incumple con llevar a cabo cualquiera de sus obligaciones bajo el Contrato,
la COMPAÑÍA podrá por medio de una notificación escrita requerir que el CONTRATISTA subsane
el incumplimiento y lo corrija dentro de un plazo razonable, a ser establecido en dicha notificación,
antes de que la COMPAÑÍA pueda resolver el presente Contrato, siempre y cuando el
incumplimiento esté directamente relacionado con el objeto del mismo (Contrato).

En caso que el CONTRATISTA subsane su incumplimiento en el plazo establecido para el efecto,


la COMPAÑÍA, notificará por escrito que está satisfecha con la subsanación y retirará la
notificación de subsanación al CONTRATISTA; pero si vencido ese plazo, el CONTRATISTA no
subsana el incumplimiento, al amparo de lo dispuesto por el Artículo 569 del Código Civil, el
Contrato podrá ser resuelto por incumplimiento y de pleno derecho por la COMPAÑÍA, sin
necesidad de requerimiento y/o autorización judicial o extrajudicial alguna y sin derecho para el
CONTRATISTA a cualquier reclamación o indemnización por daños y/o perjuicios, para lo cual la
COMPAÑÍA notificará por escrito al CONTRATISTA que la resolución de Contrato se hizo efectiva,
debiendo suscribirse un acta de cierre de Contrato.

27.3 Consecuencias de la Resolución del Contrato

La resolución del Contrato de conformidad a lo estipulado en el numeral (Resolución por la


COMPAÑÍA), acarreará las siguientes consecuencias inmediatas:

a) Ejecución de la Garantía a Primer Requerimiento o Carta de Crédito irrevocable Stand By de


Cumplimiento de Contrato.

b) La COMPAÑÍA podrá solicitar la indemnización por la vía que corresponda.

27.4 Resolución de Contrato por mutuo acuerdo entre las Partes

Las Partes podrán por común acuerdo en cualquier momento resolver el presente Contrato siempre
y cuando hayan cumplido todas sus obligaciones hasta ese momento. Todos los aspectos referidos
a esta resolución deberán establecerse en un acta de cierre de Contrato manifestando la conciliación
de cuentas finales a efectos de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o
correspondiese, dicha acta de cierre de Contrato debe ser suscrita por ambas Partes.

27.5 Resolución unilateral por parte de la COMPAÑÍA.

La COMPAÑÍA podrá resolver este Contrato en forma unilateral, sin causa justificada, mediante
notificación por escrito al CONTRATISTA, con una anticipación de por lo menos treinta (30) Días
calendario. En este caso, la COMPAÑÍA será responsable de pagar al CONTRATISTA las sumas o
montos correspondientes a los Bienes entregados y aceptados por la COMPAÑÍA, así como los
Servicios efectivamente prestados o en curso de ejecución, hasta la fecha de la resolución. En este
caso, el CONTRATISTA no tendrá derecho a realizar reclamos o solicitudes de pagos adicionales
por concepto de daños y/o perjuicios derivados de la resolución del Contrato.

VIGÉSIMA OCTAVA: NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y DIRECCIONES

28.1 NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIONES:

Toda notificación y/o comunicación que se curse entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA que se
dé o se haga bajo, o relacionado con los asuntos contemplados en este Contrato y sus anexos será
por escrito y a través de los representantes de las Partes, o los representantes consignados en la
presente cláusula.

28.2 FORMA DE ENTREGA:

Cualquier notificación y/o comunicación llevarán la dirección dispuesta en la presente cláusula y se


considera correcta si:

a. Se envía por correo electrónico certificado al momento del envío y recepción.

b. Se envía por servicio postal o mensajería, al entregarlo a la dirección de la Parte pertinente,


(con cargo de recepción).

c. Se envía por fax, tan pronto se reciba la confirmación correspondiente.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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28.3 DIRECCIÓN PARA LAS NOTIFICACIONES

El destinatario pertinente, la dirección, número telefónico, número de fax, correo electrónico, de


cada una de las Partes para propósitos del Contrato, sujeto a esta cláusula, son:

COMPAÑÍA CONTRATISTA

Domicilio: Avenida José Estenssoro No. 100 Domicilio: XXX


Telf.: 371-3000 Telf.: XXX
Fax.: XXX-XXXX Fax.: xxxxxx
E-mail: XXX E-Mail: XXX
Atte.: XXX – Fiscal de Servicio Atte.: XXX
XXX – Gerente de Servicio
Santa Cruz de la Sierra - Bolivia Santa Cruz de la Sierra - Bolivia

28.4 CAMBIO DE DIRECCIÓN:

Cualquiera de las Partes, notificará de forma expresa a la otra Parte de existir un cambio en los datos
antes detallados, para propósitos de esta cláusula.

VIGÉSIMA NOVENA: ANEXOS DEL CONTRATO

Quedan incorporados formando parte indivisible e integrante de este Contrato, los siguientes anexos:

Anexo 1: Términos de Referencia;


Anexo 2: Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente para empresas Contratistas - Política de
Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE - Protocolo de Acciones ante Casos de COVID-19
Anexo 3: Oferta Económica del CONTRATISTA;
Anexo 4: Oferta Técnica del CONTRATISTA;
Anexo 5: Garantía
Anexo 6: Seguros

El CONTRATISTA no podrá alegar desconocimiento de la Ley Aplicable, manuales, normas, planes,


programas, procedimientos e instructivos de salud, ambiente, seguridad y calidad de la COMPAÑÍA,
aunque los mismos no formen parte del Contrato.

TRIGÉSIMA: ORDEN DE PRELACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Sin perjuicio de la Buena Fe con que las Partes se comprometen a interpretar y llevar adelante sus
relaciones comerciales y contractuales, en el caso de discrepancia de interpretación de algún término del
presente Contrato con respecto a los Anexos, prevalecerá el Contrato. En caso de discrepancia entre los
Anexos, se seguirá el siguiente orden de prelación:

Anexo 1: Términos de Referencia.


Anexo 2: Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente para empresas Contratistas - Política de
Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE - Protocolo de Acciones ante Casos de COVID-19
Anexo 4: La Oferta Técnica del CONTRATISTA.
Anexo 3: La Oferta Económica del CONTRATISTA.

TRIGÉSIMA PRIMERA: SUJECIÓN Y TOTALIDAD DEL CONTRATO

31.1 El presente Contrato representa la totalidad del acuerdo arribado entre la Partes para la provisión
de Materiales y prestación de Servicios, por lo que reemplaza y sustituye cualquier acuerdo verbal
o escrito celebrado entre las Partes con anterioridad a la existencia de este Contrato, quedando
éstos sin efecto, ni valor legal alguno.

31.2 Las Partes convienen que, para que cualquier variación, modificación o cambio del Contrato tenga
efecto legal, deberá constar en documento escrito y suscrito por las Partes.

TRIGÉSIMA SEGUNDA: VARIOS

32.1 En caso que exista nulidad parcial respecto a cualquier estipulación del Contrato, serán válidas las
demás disposiciones contractuales, no afectando la validez de este documento firmado en sus
términos generales.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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32.2 La celebración y la ejecución de este Contrato se regirán por los principios de la probidad y buena
fe.

32.3 Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trámites, gestiones y el pago del ciento
por ciento (100%) del importe de los valores, impuestos, aranceles y gastos que correspondan
para el perfeccionamiento del Contrato, por motivo del reconocimiento de firmas o su
protocolización, igualmente deberá efectuar el pago de la parte correspondiente a la COMPAÑÍA.
En caso de que, por cualquier circunstancia, el presente Contrato no se realice el reconocimiento
de firma tendrá la calidad de documento privado y servirá a los efectos de la Ley Aplicable y de su
cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.

TRIGÉSIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD

Las Partes se obligan a no divulgar a terceras personas la información confidencial recibida de la otra Parte,
sin su previo consentimiento (diferentes a sus empleados, representantes o consultores, colectivamente,
“Representantes”).

Entendiéndose que se puede divulgar cualquier información:


(a) que pueda llegar a estar disponible al público
(b) que haya sido adquirido de alguna otra fuente que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida de
hacer cualquier revelación, o
(c) para cumplir con cualquier Ley Aplicable, norma, orden o regulación, por autoridad competente, cuyo
incumplimiento pudiera significar sanciones a la Parte requerida.

Las Partes no utilizarán la información confidencial sino solamente para el objeto del Contrato; asimismo,
mantendrán registro de toda la información considerada “Confidencial”.

En cualquier momento, conforme a requerimiento de la Parte propietaria de la información Confidencial que


sea escrita, salvo la porción que pueda encontrarse en análisis, compilación, estudios u otros documentos,
será devuelta de inmediato y no se retendrán copias por parte suya o de sus Representantes. La información
Confidencial que no hubiese sido devuelta y aquella que sea verbal podrá ser retenida, sujeta a los términos
de éste Contrato o deberán ser destruidas.

Las Partes se hacen responsables de hacer cumplir las obligaciones de confidencialidad a sus
Subcontratistas.

El no cumplimiento por cualquiera de las Partes de lo establecido en esta Cláusula, automáticamente


terminará el Contrato y la Parte incumplidora será responsable ante la otra Parte de la reparación pertinente.

TRIGÉSIMA CUARTA: CÓDIGO DE CONDUCTA Y NORMAS ANTICORRUPCIÓN

Las Partes se obligan y comprometen, así como a sus empleados y Subcontratistas a cumplir con el Código
de Conducta de la COMPAÑÍA y la Ley Nº 004 de fecha 31 de marzo de 2010, “Ley de Lucha Contra la
Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz”.

Asimismo, las Partes declaran que ni ellas, ni sus empleados o Subcontratistas, ni sus Afiliadas, o
representantes, en lo que respecta a este Contrato, han sido o serán partícipes de cualquier tipo de oferta,
dádiva, pago, solicitud o aceptación de soborno o recompensa indebida para influir en el comportamiento
de alguna persona, autoridad o empresa con el objeto de conseguir alguna ventaja, o en la participación de
cualquier otro acto de corrupción.

Los derechos y acciones previstos en esta cláusula no serán interpretados como limitativos, puesto que
serán en adición a cualquier otro derecho y/o acción que pueda interponer la COMPAÑÍA amparada en la
Ley Aplicable o en el Contrato.

El incumplimiento de la presente Cláusula, serán causa suficiente para que la Parte afectada pueda ejercer
su facultad de resolver de inmediato el Contrato, así como denunciar este hecho a la autoridad competente.

TRIGÉSIMA QUINTA: VALIDEZ DEL DOCUMENTO

Las Partes acuerdan otorgar a este Contrato los efectos de documento privado establecidos en el artículo
1297 del Código Civil vigente, en tanto sea autenticado por Notario de Fe Publica, con suficiente efecto
jurídico entre las Partes contratantes.

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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TRIGÉSIMA SEXTA: ACEPTACIÓN

En señal de conformidad con todas las cláusulas y de su contenido, las Partes firman el presente Contrato
en dos (2) ejemplares en un mismo tenor y efecto, obligándose a su cumplimiento, en la ciudad de Santa
Cruz de la Sierra, el (día) de (mes) del año dos mil XXXX.

YPFB ANDINA S.A. XXXXXXXXXXXXXXXX

NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA

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ANEXO III
TERMINOS DE REFERENCIA
 

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
  TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
  REF.: ANDI-GIN-114-2021

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 2 DE 54

INDICE 
1. 
1TU U1T ANTECEDENTES................................................................................................................................................ 4 
1TU U1T

2. 
1TU U1T OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................... 4 
1TU U1T

3. 
1TU U1T UBICACIÓN GEOGRAFICA ................................................................................................................................. 4 
1TU U1T

4. 
1TU U1T NORMAS APLICABLES/REFERENCIA ................................................................................................................. 4 
1TU U1T

5. 
1TU U1T PRESENTACION DE OFERTAS (REQUISITOS PARA EL OFERENTE) ....................................................................... 8 
1TU U1T

5.1  REUNION ACLARATORIA. 
1TU U1T 1TU U1T 8 
5.2  CONTENIDOS DE LA OFERTA TÉCNICA. 
1TU U1T 1TU 9  U1T

5.2.1  EXPERIENCIA ESPECIFICA Y/O SIMILAR DE LA EMPRESA. ........................................................................... 9 
1TU U1T 1TU U1T

5.2.2  CRONOGRAMA. .......................................................................................................................................... 10 
1TU U1T 1TU U1T

5.2.3  ORGANIGRAMA .......................................................................................................................................... 10 
1TU U1T 1TU U1T

5.2.4  CONSTANCIAS DE CERTIFICACIONES DE NORMAS. ................................................................................... 10 
1TU U1T 1TU U1T

5.3  OFERTA ECONOMICA. 
1TU U1T 1TU U1T 10 
5.3.1  CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA. ................................................................................................. 13 
1TU U1T 1TU U1T

5.3.2  TIPO DE MONEDA ...................................................................................................................................... 13 
1TU U1T 1TU U1T

5.4  SEGUROS Y GARANTIAS. 
1TU U1T 1TU U1T 13 
5.4.1  SEGUROS .................................................................................................................................................... 13 
1TU U1T 1TU U1T

5.4.2  GARANTIAS DEL CONTRATO ...................................................................................................................... 14 
1TU U1T 1TU U1T

5.5  MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN. 
1TU U1T 1TU U1T 15 
6. 
1TU U1T ALCANCE DE LOS SERVICIOS (REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA) ................................................................ 15 
1TU U1T

6.1.  DESCRIPCION DEL PROYECTO. 
1TU U1T 1TU U1T 15 
6.2.  PROVISIÓN POR PARTE ANDINA: 
1TU U1T 1TU 17  U1T

6.2.1.  INGENIERÍA BÁSICA: ................................................................................................................................... 17 
1TU U1T 1TU U1T

6.2.2.  EQUIPOS: .................................................................................................................................................... 23 
1TU U1T 1TU U1T

6.2.3.  OBRAS CIVILES: ........................................................................................................................................... 24 
1TU U1T 1TU U1T

6.2.4.  OBRAS ELECTRICAS: ................................................................................................................................... 25 
1TU U1T 1TU U1T

6.2.5.  INYECCIÓN DE QUIMICOS: ......................................................................................................................... 25 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.  PROVISIÓN POR PARTE DE LA CONTRATISTA: 
1TU U1T 1TU 25  U1T

6.3.1.  EQUIPOS: .................................................................................................................................................... 27 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.2.  INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 27 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.3.  CIVILES: ....................................................................................................................................................... 28 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.4.  MATERIALES MECANICOS: ......................................................................................................................... 28 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.5.  MATERIALES ELECTRICOS: .......................................................................................................................... 28 
1TU U1T 1TU U1T

6.3.6.  MATERIALES DE INSTRUMENTACIÓN: ....................................................................................................... 28 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.  INGENIERÍA DE DETALLE 
1TU U1T 1TU U1T 29 
6.4.1.  PROCESOS ................................................................................................................................................... 30 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.2.  CIVILES ........................................................................................................................................................ 30 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.3.  INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 30 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.4.  DISEÑO MECANICO Y TUBERÍA .................................................................................................................. 30 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.5.  DISEÑO ELÉCTRICO: .................................................................................................................................... 31 
1TU U1T 1TU U1T

6.4.6.  DISEÑO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL: ........................................................................................... 31 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.  CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE 
1TU U1T 1TU 32 
U1T

6.5.1.  MONTAJE DE EQUIPOS:.............................................................................................................................. 32 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.2.  OBRAS MECÁNICAS: ................................................................................................................................... 33 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.3.  INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 34 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.4.  OBRAS DE ELECTRICIDAD: .......................................................................................................................... 34 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.5.  OBRAS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL: ............................................................................................. 36 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.6.  PRE‐ COMISIONADO Y COMISIONADO ...................................................................................................... 37 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.7.  PUESTA EN MARCHA (PEM) ....................................................................................................................... 38 
1TU U1T 1TU U1T

6.5.8.  PRESENTACIÓN DE DATA BOOK ................................................................................................................. 38 
1TU U1T 1TU U1T

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 3 DE 54

7. 
1TU U1T CONDICIONES GENERALES (REQUISITO PARA EL CONTRATISTA) .................................................................... 39 
1TU U1T

7.1.  FACILIDADES PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO 
1TU U1T 1TU 39  U1T

7.1.1.  MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ........................................................................................................ 39 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.2.  CAMPAMENTO ........................................................................................................................................... 39 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.3.  SERVICIOS DE OBRA ................................................................................................................................... 40 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.4.  RESIDUOS DEL SERVICIO ............................................................................................................................ 41 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.5.  OTRAS INSTALACIONES .............................................................................................................................. 41 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.6.  ELIMINACIÓN DE LAS INSTALACIONES TEMPORARIAS Y SOBRANTE DE CONSTRUCCIÓN ....................... 41 
1TU U1T 1TU U1T

7.1.7.  EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ................................................................................................ 41 
1TU U1T 1TU U1T

7.2.  EVALUACION MENSUAL 
1TU U1T 1TU U1T 42 
7.3.  CERTIFICACIONES 
1TU U1T 1TU U1T 42 
7.4.  RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO 
1TU U1T 1TU U1T 43 
7.5.  GESTION DE COMUNICACIONES 
1TU U1T 1TU U1T 43 
7.5.1.  REUNION DE INICIO (KOM) ........................................................................................................................ 43 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.2.  ACTA DE INICIO DEL SERVICIO ................................................................................................................... 44 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.3.  REUNIONES SEMANALES DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PARTES ....................................................... 44 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.4.  REPORTE DIARIO DE OBRA (RDO). ............................................................................................................. 45 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.5.  REPORTE SEMANAL. ................................................................................................................................... 45 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.6.  REPORTE MENSUAL. ................................................................................................................................... 45 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.7.  INFORME DE CIERRE DEL SERVICIO. .......................................................................................................... 45 
1TU U1T 1TU U1T

7.5.8.  DATA BOOK ................................................................................................................................................ 46 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.  ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL CONTRATISTA. 
1TU U1T 1TU 46  U1T

7.6.1.  ORGANIGRAMA .......................................................................................................................................... 46 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.2.  PERSONAL PRINCIPAL EN LA EJECUCION DEL SERVICIO ............................................................................ 47 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.3.  EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ....................................................................................................................... 48 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.4.  CAMBIOS DE LA ORGANZACION DURANTE EL SERVICIO .......................................................................... 49 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.5.  SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES ........................................................................................................ 50 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.6.  INTERFAZ / COORDINACION ...................................................................................................................... 50 
1TU U1T 1TU U1T

7.6.7.  CAPACITACION ........................................................................................................................................... 50 
1TU U1T 1TU U1T

7.7.  SISTEMA DE TRABAJO 
1TU U1T 1TU U1T 50 
7.8.  MANO DE OBRA LOCAL: 
1TU U1T 1TU U1T 50 
8. 
1TU U1T REQUISITOS PARTICULARES (MULTAS Y CARGOS). ......................................................................................... 51 
1TU U1T

1. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO 
1TU U1T 51 
2. 
1TU U1T ATRASOS E INCUMPLIMIENTOS EN LA ENTREGA DE LAS ACTIVIDADES (ÍTEMS) SIN JUSTIFICACIÓN ACEPTADA 
1TU

POR ANDINA  U1T 51 


3. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTO A LA CALIDAD DEL SERVICIO. 
1TU U1T 51 
4. 
1TU U1T FALTA DEL REPRESENTANTE TÉCNICO Y/O COORDINADOR HSE. 
1TU U1T 51 
5. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTOS DE ÓRDENES DE SERVICIO Y/O LIBRO DE ÓRDENES. 
1TU U1T 51 
6. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE SEGURIDAD, SALUD, ALIMENTACIÓN Y MEDIO AMBIENTE. 
1TU U1T 51 
7. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON SUBCONTRATISTAS 
1TU U1T 52 
8. 
1TU U1T INCUMPLIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN. 
1TU U1T 52 
 

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1. ANTECEDENTES

YPFB-ANDINA S.A., en adelante ANDINA, tiene en el área norte su centro de operación en la Planta
de YPC, la misma que tiene sus campos satélites (Enconada, Puerto Palos, Palacios, Patuju, y
Boquerón) que llevan su producción de hidrocarburos para su procesamiento en la Planta de YPC.

El hidrocarburo de los pozos llega a los separadores trifásicos de la Planta de YPC, donde el agua
producida es enviada a la piscina API. El petróleo es enviado a los Tanques de Almacenaje de
donde también drenan el agua a la piscina API, así mismo, las aguas de limpieza de las salas de
compresores y bombas.

Actualmente, se realiza el tratamiento de agua de formación en una planta temporal de tratamiento


e inyección de agua, operando con equipos trasladados de Planta Víbora. El agua tratada es
inyectada al pozo sumidero YPC-31.

El sistema de tratamiento de agua de producción, tiene una capacidad de 500 BPD, sin embargo,
la declinación de los campos gasíferos, cuya producción se procesa en la planta de gas YPC, y la
habilitación de otros pozos de los campos menores, implica un mayor volumen de producción de
agua de formación, por lo que, se hace necesario ampliar la capacidad actual de tratamiento e
inyección de agua.

Se realizó un estudio de Ingeniería Básica para definir las características fundamentales de las
nuevas facilidades y de las modificaciones a las instalaciones existentes para lograr los objetivos
del Proyecto.

2. OBJETIVO GENERAL

El objetivo del presente documento es dar a conocer las especificaciones técnicas, alcance de los
servicios, provisiones y normativa; para la contratación del servicio de “INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANI”, a ser implementada en la Planta de Gas de Yapacaní.

3. UBICACIÓN GEOGRAFICA

Los trabajos se desarrollarán en la Planta de Gas Yapacaní, operada por ANDINA, cuyas facilidades
se encuentran ubicadas a 233 Km en dirección nor-oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

4. NORMAS APLICABLES/REFERENCIA

El servicio a proporcionar, deberá cumplir con las recomendaciones y normativas de ANDINA y las
normativas internacionales en su última versión, que a grandes rasgos se indican a continuación:

REGLAMENTACIÓN NACIONAL

 Reglamentación para el Diseño Construcción, Operación y Abandono de Ductos en Bolivia.


 Decreto Supremo 24335 – Reglamento Ambiental del Sector Hidrocarburo
 NB 777 Diseño y construcción de instalaciones eléctricas interiores en baja tensión.

ANSI – AMERICAN NATIONAL STANDARDS INSTITUTE:

 ANSI B1.1 Unified inch screw threads.


 ANSI B2.1 Pipe Threads.
 ANSI B16.5 Steel Pipe Flanges and Flanged Fittings.
 ANSI B16.9 Factory Made Wrought Steel Butt-Welding Fittings.

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 ANSI B16.10 Face to Face and End to End Dimensions of Ferrous Valves.
 ANSI B16.11 Forged Steel Fittings, Socket Welding and Threaded.
 ANSI B16.20 Ring joint Gaskets and grooves for steel Pipe Flanges.
 ANSI B16.21 Non-Metallic Gaskets for steel Pipe Flanges.
 ANSI B16.24 Bronze Pipe Flanges and Flanged Fittings.
 ANSI B16.28 Wrought Steel Butt-Welding Fittings, short radius and returns.
 ANSI B16.34 Steel Valves (flanges and buttwelding ends).
 ANSI B16.36 Steel Orifices Flanges.
 ANSI B31.3 Chemical Plant and Petroleum Refinery Piping.
 ANSI B31.4 Liquid Transportation Systems for Hydrocarbons, Liquid Petroleum
Gas, Anhydrous Ammonia and Alcohol.
 ANSI B31.8 Gas Transmission and Distribution Piping Systems.
 ANSI B36.10 Welded and Seamless Wrought Steel Pipe.
 ANSI B36.19 Stainless Steel Pipe.
 ANSI B95.1 Terminology for pressure relief devices.
 ANSI/AWSA3.0 Welding terms and definitions.
 ANSI C37.20.7 Arc Resistant Testing
 ANSI C37.13 Low Voltage Power Circuit Breakers
 ANSI C37.17 Trip Devices
 ANSI C37.20 Switchgear Assemblies

 MSS SP 72 Ball Valves with Flanged or Butt-Welding Ends for General Service.
 MSS SP6 Standard Finishes for Contact Faces of Pipe Flanges and Connecting -Ends
 MSS SP 25 Standard Marking System for Valves, Fittings, Flanges.
 MSS SP 75 High Test Wrought Welding Fittings
 MSS SP 97 Integrally reinforced forged branch outlet fittings - Socket welding,
threaded and butt welding end.
 MSS SP 6 Standard Finishes for Contact Faces of Pipe Flanges and Connecting
Ends Flanges of Valves and Fittings.
 MSS SP 25 Standard marking system for valves, fittings, flanged and union.
 MSS SP 44 Steel Pipe Line Flanges.
 MSS SP 70 Cast Iron Gate Valves, Flanged and threaded ends.
 MSS SP 75 Specification for high test wrought welding fittings.
 MSS SP 80 Bronze Gate, Globe, Angle and Check Valves.
 MSS SP 84 Steel Valves Socket Welding and Threaded Ends.
 ISO 10497 Testing of valves - Fire type-testing requirements

ASTM – AMERICAN SOCIETY FOR TESTING and MATERIALS:

 ASTM A36M Standard Specification for Structural Steel, 1990.


 ASTM A53 Pipe, steel, black and hot-dipped, zinc coated welded and seamless.
 ASTM A105 Forging, carbon steel, for piping components.
 ASTM A106 Seamless carbon steel pipe for high temperature services.
 ASTM A234 Pipe fittings of wrought carbon steel and alloy steel for moderate and
elevated temperature.
 ASTM A-307 Standard Specification for Carbon Steel Bolts and Studs.
 ASTM A-325 Standard Specification for High-Strength Bolts for Structural Steel Joints.
 ASTM A372 Carbon and alloy steel forgings for thin-walled pressure vessels.
 ASTM A490 Specification for Heat-Treated, Steel Structural Bolts, 150 Ksi (1035 m.Pa)
Tensile Strength.
 ASTM A-615 Standard Specification for Deformed and Plain Billet-Steel Bars for
Concrete Reinforced.
 ASTM A-775M Standard Specification for Epoxy-Coated Reinforcing Steel Bars.

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ASME – AMERICAN SOCIETY OF MECHANICAL ENGINEERS:

 Section V: Non-destructive examination


 Section VIII (Div 1 Div 2): Pressure Vessels
 Section IX: Welding and Brazing Qualifications
 ASME B31.3 Process Piping
 ASME B31.8 Gas Transmission and Distribution Piping Systems
 ASME B36.10M Welded and Seamless Wrought Steel Pipe
 ASME B16.9 Factory Made Wrought Steel Butt-welding Fittings
 ASME B16.5 Pipe Flanges and Flanged Fittings
 ASME B16.20 Metallic Gaskets for Pipe Flanges - Ring-Joint, Spiral Wound, and
 ASME B16.21 Non-metallic Gaskets for Pipe Flanges
 ASME B18.2.1 Square and Hexagonal Bolts and Screws
 ASME B18.2.2 Square and Hexagonal Nuts
 ASME B16.11 Forged Steel Fittings, Socket-Welding and Threaded
 ASME B16.10 Face to Face and End to End Dimensions of Valves
 ASME B16.34 Steel Valves
 ASME B1.1 Unified Screw Threads
 ASME B1.2 Gages and Gauging for Unified Screw Threads
 ASME B1.20.1 Pipe Threads, general purpose (inch)
 ASME B2.1 Pipe Threads (Except Dry seal)

API – AMERICAN PETROLEUM INSTITUTE:

 API Spec 5L Specification for Line Pipe.


 API Spec 6A Spec for Wellhead and Christmas Tree Equipment
 API 6D Pipeline Valves
 API 610 Centrifugal Pumps for General Refinery Services.
 API 630 Tube and Header Dimensions for Fired Heaters for Refinery Services.
 API 650 Welded Steel Tanks for Oil Storage
 API RP RP 5 A 5, RP 5BI, RP 5CI, RP 5C5, RP 14 C,
 API RP-500 Classification of Hazardous Area
 API RP-520 Recommended Practice for the Design and Installation of Pressure
Relieving System.
 API RP-521 Guide for Pressure Relief & Depressurizing Systems.
 API RP-550 Manual of installation of Refinery Instruments and Control Systems.
 API Std. 1102 Design of road and rail road crossing
 API Std. 1104 Standard for Welding Pipelines and Related Facilities.
 API 2000 Venting atmospheric and low –pressure storage tanks
 API RP 5LI Railroad Transportation of pipeline
 API RP 1110 Pressuring testing of liquid petroleum pipeline
 API RP 1109 Marking liquid petroleum pipelines facilities
 API RP 5LW Recommended practice for transportation of line pipe on barges and
Marine vessel.
 API RP 5L9 External fusion bounded epoxy coating of pipe line
 API RP 5L7 Recommended practices for unprimed internal fusion bonded epoxy
coating of pipe line
 API RP 5L2 Recommended practices for internal coating of pipe line for non-
corrosive gas transmission Service.
 API STD 594 Wafer-Type Check Valves.
 API STD 607 Fire Test for Soft-Seated Quarter-Turn Valves
 API SPEC 6FA Fire test for Valves.
 API STD 598 Valves Inspection and Test.

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DIN (Deustche Industrie Normen):

 DIN 30670 Coated polyethylene


 DIN 55928 Protección anticorrosiva. Preparación y ensayo de superficies
 DIN 4624 Ensayo de adhesividad por el método de tracción
 DIN 8563 Aseguramiento de calidad en operaciones de soldadura

MPMS – Manual of Petroleum Measurement Standard:

 Chapter 2,2B/2,7/2,8.A Tank calibration


 STD 2545 Method of Gauging Petroleum and Petroleum Production.
 SPEC 2550/2551/2552

NACE – International Standard Corrosion Requirements:

 ACE RP0169 Control of external Corrosion on Underground or Submerged Metallic


Pipelines
 NACE MR0175 Sulfide Stress Cracking Resistant Metallic Materials For Oilfield
Equipment
 NACE RP0177 Mitigation of Alternating Current and Lightning Effects on Metallic
Structures and Corrosion Control Systems
 NACE RP0291 Cuidado, manipuleo e instalación de caños revestidos
 NACE RP0178 Detalles de fabricación, terminación de superficies a ser recubiertas

ACI – American Concrete Institute:

 ACI-301 Specifications for Structural Concrete for Buildings


 ACI-302.1R Guide for Concrete Floor and Slab Construction
 ACI-304R Guide for Measuring, Mixing, Transporting, and Placing Concrete
 ACI-308 Standard Practice for Curing Concrete
 ACI-309R Guide for Consolidation of Concrete
 ACI-318R Building Code Requirements for Reinforced Concrete
 ACI-347 Formwork for Concrete
 CRSI Manual of Standard Practices for Reinforced Concrete Construction

AISC – American Institute Structures Council:

 AISC S-302 Code of Standard Practice for Steel Buildings and Bridges
 AISC S-326 Specification for the Design, Fabrication & Erection of Structural Steel
 AISC S-329 Allowable Stress Design Specification for Structural Joints Using
ASTM A325 or A490 Bolts

AWS – American Welding Society:

 AWS B3.0 Welder Qualification Test


 AWS D1.1 Structural Welding Code - Steel, twelfth edition,1990

NFPA – Nacional FIRE Protection Association:

 NFPA 70 National Electrical Code


 NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers
 NFPA 72 National File Alarm and Signaling Code

SSPC - Structure Steel Painting Council

 SSPC-VIS3 Normas de patrones visuales para aceros que han sido tratados por
medios mecánicos
 PSC-VIS1 Normas de patrones visuales para aceros que han sido tratados por

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chorreo abrasivo

AGA - American Gas Association:

 AGA 3: Orifice Metering for Natural Gas


 AGA 8: Compressibility factors of Natural Gas and other related Hydrocarbon
Gases

UL - Underwrites Laboratories Inc.

 UL 508 Industrial Control Equipment (only for devices included in specification)


 UL 845 Motor Control Centers

CSA - Canadian Standards Association

 CSA C22.2 No. 14 – Industrial Control Equipment


 CSA C22.2 No. 254-05 – General Requirements of Canadian Electrical Code, Part II

MIL-SPEC: United States Defense Standard (Military Standard)

 MIL SPEC TT-C-490, Rev. D - Cleaning Methods for Ferrous Surfaces and Pretreatment for
Organic Coatings

NEMA - National Electrical Manufactures Association:

 NEMA 250 Enclosures for Electrical Equipment


 NEMA SG-5 Power Switchgear Assemblies
 NEMA ICS 1 Industrial Control and Systems: General Requirements
 NEMA ICS 2 Industrial Control and Systems: Controllers, Contactors and Overload
Relays, Rated Not More Than 2000 Volts AC or 750 Volts DC
 NEMA ICS 6 Industrial Control and Systems: Enclosures
 NEMA ICS 18 Industrial Control and Systems: Motor Control Center
 NEMA ST 20 Dry Type Transformers for General Applications

EPA - Environmental Protection Agency:

ISA - Instruments Society of America:

NEC - National Electrical Code:

IEC - International Electro technical Commission:

IEEE - The Institute of Electrical and Electronic Engineers Inc:

Normativa de Repsol PI-SUP 55

El anterior listado no es limitativo por lo que cualquier otra norma o procedimiento requerido para
ejecutar el servicio solicitado, podrá ser utilizado previa autorización por ANDINA.

5. PRESENTACION DE OFERTAS (REQUISITOS PARA EL OFERENTE)

5.1 REUNION ACLARATORIA.

Para explicar el Servicio Requerido se convocará a una reunión a los oferentes, la misma que
no es de carácter obligatorio.

La fecha y hora a que se llevará a cabo la Reunión Aclaratoria será coordinada por la Gerencia
de Contrataciones de ANDINA, y será realizada mediante la plataforma MICROSOFT TEAMS.

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En la Reunión Aclaratoria no se responderá a ninguna consulta técnica, toda pregunta deberá


ser realizada en forma escrita y enviada a la Gerencia de Contrataciones de ANDINA.

5.2 CONTENIDOS DE LA OFERTA TÉCNICA.

La Oferta técnica contendrá la documentación abajo descrita en la forma y fondo solicitada.

Se sugiere que los documentos presentados en formato digital se encuentren en carpetas


independientes, y nombrados o numerados según lo solicitado, esto para una mejor revisión.

La Oferta Técnica será presentada bajo el siguiente Orden:

 Experiencia Especifica y/o Similar de la Empresa Oferente.


 Cronograma.
 Organigrama
 Constancias de certificaciones de Normas.

5.2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Y/O SIMILAR DE LA EMPRESA.

La Experiencia Especifica es referida a la construcción y montaje de plantas de


Tratamiento y/o Inyección de agua, la experiencia similar es referida a la construcción,
ampliación o modificación de plantas de procesamiento de hidrocarburo.

Las empresas oferentes podrán presentar una experiencia especifica mínima de 3


obras en los últimos 20 años (desde la gestión 2001), en la construcción y montaje de
Plantas de Tratamiento y/o Inyección de agua.

En caso de empresas que no tengan Experiencia Especifica o que no cumplan con un


mínimo de 3 obras en la construcción y montaje de Plantas de Tratamiento y/o
Inyección de agua, podrán presentar su Experiencia Similar mostrando evidencia en
los últimos 10 años (desde la gestión 2011).

Como respaldo a la experiencia del oferente, deberá presentar la siguiente información:

5.2.1.1 Listado de Trabajos. El oferente llenará la Planilla Técnica, con la


Experiencia Especifica y/o Similar solicitada.

En la Lista de Trabajos se indicará una descripción breve del proyecto, la


empresa contratante, la fecha de inicio y fin, duración (meses), nombre y
ubicación del Documento de Soporte.

5.2.1.2 Documentación de Soporte: Por cada servicio indicado en el Listado de


Trabajos podrá presentar alguno(s) de los siguientes documentos de
respaldo del servicio brindado:

 Contrato
 Orden de Servicio
 Actas Definitivas de Entrega del Servicio/Proyecto.
 Actas de Comisionado
 Última certificación del contrato.
 Informe de cierre de contrato.

La experiencia que no pueda ser evaluada por daños en los archivos y/o sea ilegible,
no será considerada como respaldo, por lo que, no se validará la experiencia que haya
sido observada.

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5.2.2 CRONOGRAMA.

El cronograma podrá emplear días calendario, se puede presentar en formato MS


PROJECT 2007 o superior, donde se indique las actividades principales e indicando la
ruta crítica.

En modo de referencia se indica que las actividades principales son las siguientes:
 Provisión por parte de la contratista
 Ingeniería de Detalle
 Construcción y montaje

Es importante enfatizar sobre este trabajo, ya que los tiempos de obra serán ejecutados
de acuerdo al cronograma y serán sometidos a penalidades, en el caso de atrasos
injustificados.

Estas fechas tratarán de cumplirse, de manera tal que la empresa que realiza la oferta
debe extremar los tiempos y recursos para su ejecución.

5.2.3 ORGANIGRAMA

El Oferente podrá presentar un organigrama funcional de la empresa (gerencias,


departamentos, jefaturas, etc.) en donde incluya el organigrama de la estructura
especifica asignada al servicio (ciudad y campo).

5.2.4 CONSTANCIAS DE CERTIFICACIONES DE NORMAS.

Presentará una copia digital de las certificaciones de las normas abajo indicadas, las
mismas que estarán vigentes al momento de presentar la oferta:

 ISO 9001
 ISO 14001
 OHSAS 18001 o ISO 45001

En caso de no tener las certificaciones de las normas arriba mencionadas presentará


lo siguiente:

 Plan de calidad, seguridad y medio ambiente

La documentación que no pueda ser evaluada por daños en los archivos y/o sea
ilegible, no será considerada como respaldo.

5.3 OFERTA ECONOMICA.

Planilla de cotización.-. Los oferentes deberán cotizar todos los ítems de la Planilla de
Cotización.

Todos los precios cotizados, deberán considerar los siguientes costos:

 Costos Directos. Dentro de los costos directos es recomendable contemplar


principalmente los siguientes aspectos:

 Costo de los Materiales y consumibles.

 Provisión de electricidad, aire comprimido, gases, grasas, combustibles, lubricantes

 Costo de la Mano de Obra.

 Costo de la Maquinaria y Equipo.

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o Costo Improductivo (depreciación, intereses, impuestos, seguros,


almacenamiento).
o Costo de Operación (reparación y repuestos, consumo de combustible y energía,
consumo de lubricantes, costo de llantas o rodado).

 La depreciación o alquiler de herramientas (% de M.O.).

 Provisión de herramientas y equipos menores, transporte, manipuleo, reposición de


las mismas, mantenimiento, reparación, protección de los mismos contra
inclemencias del tiempo.

 Las cargas sociales.


o Incidencias de inactividad (domingos, feriados, enfermedad, ausencias,
paralización).
o Beneficios sociales (aguinaldos, vacación, indemnización, desahucio y cualquier
disposición gubernamental de acuerdo a la ley general del trabajo vigente).
o Cotizaciones y aportes patronales (cajas de salud, seguro contra accidentes,
fondos de pensiones, formación).
o Asignaciones familiares o subsidios (prenatal, natalidad, lactancia, sepelio).

 Costos Indirectos. Entre los principales, se encuentran las siguientes partidas:

 Mano de Obra indirecta, referida al personal que desarrolla actividades de apoyo


tales como: porteros, serenos, capataces, conductores, almaceneros, medico,
paramédico y otros.

 Gastos Generales y administrativos (licitación y contratación, movilización y


desmovilización, transporte y manipuleo, administrativos y generales en obra,
administrativos y generales en oficina).

 Gastos o Costos Financieros, % de adición aplicado a los costos directos,


independiente del capital propio o financiado.

 Utilidad, % de adición aplicado a los costos directos, acorde a las expectativas y


características de la obra.

 Impuestos (IVA, IT, IUE- de acuerdo a la utilidad de la empresa).

 Construcción, mantenimiento y/o habilitación de campamento temporal.

 Todos los Gastos de movilización y desmovilización del personal desde sus oficinas
(Ciudad/Campo).

 Aranceles portuarios, aduaneros, visas, permisos y licencias, permisos de seguros,


autorizaciones, aprobaciones, y otros costos derivados de los trámites de habilitación
del servicio.

 Gastos derivados del cumplimiento de todas las leyes aplicables, regulaciones


gubernamentales, requerimientos para la seguridad, ropa de seguridad y otros ítems
relacionados con la protección del personal o del equipamiento.

 Gastos de comida y alojamiento.

 Servicios sanitarios y de primeros auxilios para todo el personal.

 Servicio médico del campamento (de acuerdo a los Requerimientos específicos de


Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (CSSA) de ANDINA.

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 Ensayos y pruebas, Ensayos de compresión del Hormigón, Análisis de laboratorio


para el hormigonado (pruebas de densidad, etc.), Ensayos de Compactación,
granulometría de los suelos, control dimensional y otros relativos al Aseguramiento
de la Calidad (cuando corresponda). Ensayos No Destructivos, Pruebas
Hidrostáticas.

 Todos los procedimientos operativos y toda la documentación del proyecto (Plan de


ejecución, plan de calidad, plan de seguridad, organigrama, cronograma, cotización,
etc.)

 Documentación final As-built, Data Book y cualquier otra documentación solicitada


para cumplir con algún requisito legal y del SIG de ANDINA.

 Vigilancia del lugar de trabajo, depósitos, obradores, etc. (a excepción de lo solicitado


expresamente por ANDINA

 Costos de Sub CONTRATISTAS y Proveedores.

 Limpieza del lugar de trabajo, depósitos, obradores, etc.

 Provisión de equipo necesario para los servicios de internet y radio comunicación.

 Gastos de coordinación.

 Toda otra obligación que surge de las condiciones del CONTRATO.

 Costos referidos a los trabajos de garantía que puedan surgir, salvo lo explícitamente
provisto por ANDINA.

 Costos referidos al almacenamiento y custodia de materiales provistos por ANDINA.


(a excepción de lo solicitado expresamente por ANDINA).

 Revisión y validación de la ingeniería Básica

El precio unitario, correspondiente a cada uno de los ítems, deberán estar incluidos los costos
directos e indirectos, correspondientes para la ejecución del servicio y todo otro ítem, servicio,
trabajo, gasto y/o costo que sea necesario para la realización completa del servicio y los trabajos
de garantía que puedan surgir, salvo lo explícitamente provisto por ANDINA

No está permitida la inclusión en la propuesta económica de cualquier nota aclaratoria, reserva,


o excepción respecto a la oferta económica, pudiendo la misma llevar a la descalificación de la
Oferta.

Para la oferta económica se recomienda tomar en cuenta lo dispuesto en procedimiento BO-


YPA-PS 039 Protocolo de Acciones ante Casos de Convid-19 (última versión).

Nota 1: El oferente deberá cotizar lo solicitado de acuerdo a la planilla original enviada en formato
Excel, no se permiten: aditamentos, cambios en las cantidades, adición o eliminación de
actividades.

Nota 2: No se permiten aclaraciones de la parte técnica dentro de la Oferta Económica, así


también información económica de su oferta dentro de la parte técnica.

Nota 3: Los costos relacionados con las pruebas COVID-19 y alojamiento previo al ingreso a las
instalaciones será regido por el procedimiento de ANDINA (00-BO-YPA-PS-039 Protocolo de
Acciones contra COVID19 última versión)

Nota 4: Los documentos que sean ilegibles y/o archivos que no puedan abrirse, no serán
tomados en cuenta como respaldo.

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Nota 5: Se deberá cotizar en régimen de trabajo de 20 x 10 días.

5.3.1 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA.

 Planilla de Cotización.

5.3.2 TIPO DE MONEDA

Se cotiza en Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.

5.4 SEGUROS Y GARANTIAS.

5.4.1 SEGUROS

Conforme al alcance del servicio a continuación se detallan los seguros que deben
presentar para el presente servicio.

 
POLIZA - RAMO LIMITES ASEGURADOS (US$)

Seguro Social Obligatorio AFP y Caja (Seguridad Social)

Seguro de Vida ≥ US$ 10.000

≥ US$ 10.000 para Muerte Accidental


Seguro de Accidentes Personales ≥ US$ 10.000 para Invalidez total y/o
parcial permanente
Seguro Obligatorio Accidentes de
Conforme ley
Tránsito (Soat)
Responsabilidad Civil General,
≥ US$ 1.000.000
incluyendo:
Responsabilidad Civil Patronal ≥ US$ 1.000.000

Responsabilidad Civil Contractual ≥ US$ 1.000.000

Responsabilidad Civil Cruzada ≥ US$ 1.000.000


Responsabilidad Civil de Contratista y
≥ US$ 1.000.000
Subcontratistas
Responsabilidad Civil de Operaciones ≥ US$ 1.000.000

Responsabilidad Civil de la Carga


≥ US$ 500.000
Transportada

Responsabilidad Civil por Contaminación


≥ US$ 500.000
y Filtración

Responsabilidad Civil Automotores ≥ US$ 1.000.000

Valor comercial de cada vehículo


Seguro de Automotores ≥ US$ 20.000 para la cobertura de
Responsabilidad Civil

Todo Riesgo de Rotura de Maquinaria Valor de reposición

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POLIZA - RAMO LIMITES ASEGURADOS (US$)


Valor total de la construcción o
Todo Riesgo de Construcción y Montaje montaje, incluyendo el valor de los
equipos a ser instalados
Todo Riesgo de Equipos Movil Pesado
Valor de reposición
(Todo Riesgo de Equipo de Contratistas)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

 El oferente adjudicado deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, las


Pólizas de Seguro originales o copias legalizadas, o en su defecto certificados de
Seguro originales, junto con el documento que certifique el pago de las primas de
seguros o su plan de pagos en cuotas.
 Las Pólizas de Seguro, deben ser emitidas y suscritas por entidades de seguros
legalmente establecidas en el país que tengan una calificación de riesgo mínima
de A+ (A1) de FITCH o su equivalente.
 Las Pólizas de Seguro deben incluir mínimamente las siguientes cláusulas y/o
condiciones:
1) Cláusula de “Renuncia de Subrogación” en contra YPFB Andina S.A. y
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
2) Cláusula de “Asegurado Adicional” a favor de YPFB Andina S.A. y
Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
3) Cláusula de “Aviso de Cancelación de 30 días” a favor de YPFB Andina S.A.

Nota: el texto y/o condiciones de estas cláusulas se encuentran detallados en el


Artículo de Seguros del Contrato Modelo.

 El oferente adjudicado asume la entera responsabilidad de aplicar a sus


Subcontratistas idénticas exigencias en responsabilidades y seguros establecidas
para ellos.

5.4.2 GARANTIAS DEL CONTRATO

GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA

No es necesaria la aplicación de Garantías de Seriedad de Propuesta

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Solo el oferente adjudicado, deberá presentar previo a la suscripción del Contrato,


U U

como Garantía de Cumplimiento de Contrato, i) una Garantía a Primer Requerimiento


U U

que debe ser irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a favor de YPFB Andina
S.A., por una entidad local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia, o ii) una
garantía a través de una Carta de Crédito irrevocable Stand By de Cumplimiento de
Contrato, la cual, solo en caso de ser emitida por un Banco Internacional, deberá ser
confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante la ASFI del Estado
Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta presentada,
U

equivalente a la provisión estimada del servicio o de provisión de bienes por (1)


un año, aplicando los precios de la oferta presentada. La vigencia de la Garantía
U

debe ser por el periodo que fije el contrato adicionando 60 días calendarios esta
vigencia prevé el tiempo estimado para la elaboración, firma del contrato, y los días
posteriores a la fecha de recepción definitiva (del servicio o de provisión de bienes)
según normativa interna. El computo de la vigencia de la Garantía debe basarse
U

tomando en consideración Días Calendario y deberá ser presentada previo a la


U

suscripción del Contrato, la misma garantizará el cumplimiento de los términos y


condiciones de la oferta y en forma específica, garantizará que el oferente que resulte

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TERMINOS DE REFERENCIA
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adjudicado cumpla en tiempo y forma con los servicios o bienes ofrecidos. Por lo que
la Garantía a Primer Requerimiento y/o Carta de Crédito irrevocable Stand By
confirmada de Cumplimiento de Contrato, tendrá como objeto, el de garantizar el
Cumplimiento de Contrato del Proceso de Contratación ANDI-GIN-114-2021
INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (debe mencionar el número
y nombre completo del proceso de contratación, o en su defecto, una de las 2
referencias). (Ver modelos de Garantías en Anexos X y X). 

La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente


Contrato, queda habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de
notificación, requerimiento judicial ni formalidad alguna, proceder con la ejecución
inmediata de la Garantía o Carta de Crédito Stand By. La Garantía o Carta de Crédito
Stand By, será devuelta una vez se cumpla con todos los términos y condiciones
establecidos en el presente Contrato.

En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón
especificada en este Contrato, el CONTRATISTA como condición previa a la
modificación del Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, en la misma forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución.

Nota: La Garantía de Cumplimiento de Contrato se aplicará solo cuando el Contrato


sea por un importe mayor a Bs. 700.000 o USD 100.000, en función a la moneda
establecida en el Contrato. En caso que la suscripción del Contrato resulte por un
importe menor, no se requerirá la exigibilidad de garantía al oferente adjudicado.  

5.5 MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN.

La adjudicación del presente proceso será llave en mano a una sola empresa, y de acuerdo a
las consideraciones técnico-económicas de las ofertas que presenten las mejores opciones para
los intereses de ANDINA.

6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS (REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA)

6.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO.

La Planta de Tratamiento de Agua (PIA) está diseñada para procesar una alimentación
mayoritaria proveniente directamente de la Batería de la planta, pero a su vez se ha
considerado un aporte continuo proveniente desde la Piscina API. Las instalaciones de
superficie propuestas para la Planta de Tratamiento de Agua de Inyección se listan a
continuación.

 Tanque Skimmer.
 Bombas Booster de Filtrado.
 Filtros de Agua de Inyección (con su Bomba de Lavado).
 Tanques Pulmón.
 Bombas de Trasvase de Agua de Piscina API hacia PIA.
 Bombas de Reproceso de Agua de Fosas de Decantación.
 Bomba de Condensado
 Módulo de Inyección de Químicos.
 Bombas Booster de Inyección
 Bombas de Inyección.
 Ducto de inyección a Pozo YPC-31.

Se presenta un esquema de la nueva PIA a ser implementada:

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Los Equipos a ser implementados en la nueva PIA son los indicados a continuación:

BOMBAS

TAG NOMBRE CANT OBSERVACION

P-5100 A/B Bombas Booster de Filtrado 2

P-5400 A/B Bombas de Inyección 2

P-5500 Bomba de Condensado 1

P-5600 A/B Bombas de Trasvase desde Pileta API 2

P-5700 A/B Bomba de Reproceso de Agua de Fosas 2

P-5800 Bomba de Agua de Lavado 1

P-5900 Bomba de Secuestrante de Oxígeno 1

P-6000 Bomba de Bactericida 1

P-6100 Bomba de Inhibidor de Corrosión 1

P-6200 Bomba de Inhibidor de Incrustaciones 1

P-6300 Bomba de Floculante 1

P-6400 Bomba de Coagulante 1

P-6500 Bomba de Surfactante 1

P-6600 Bomba de Bactericida 1

FILTROS

F-5200 A Filtro de Agua de Inyección 1 .

F-5200 B Filtro de Agua de Inyección 1

TANQUES

TK-5000 Tanque Skimmer 1

TK-5100 A Tanque Pulmón de Agua de Inyección 1

TK-5100 B Tanque Pulmón de Agua de Inyección 1

TK-6700 Tanque de Secuestrante de Oxígeno 1

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BOMBAS

TAG NOMBRE CANT OBSERVACION

TK-6800 Tanque de Bactericida 1

TK-6900 Tanque de Inhibidor de Corrosión 1

TK-7000 Tanque de Inhibidor de Incrustaciones 1

TK-7100 Tanque de Floculante 1

TK-7200 Tanque de Coagulante 1

TK-7300 Tanque de Surfactante 1

OTROS

Shelter Eléctrico/Instrumentación 1

Un tablero Adicional al CCM – DPP3 1


AS

Para la ejecución del proyecto se debe realizar a grandes rasgos las siguientes actividades:

 Revisión y validación de la ingeniería Básica


 Elaboración de la Ingeniería de Detalle
 Provisión de Materiales y equipos (a excepción de aquellos provistos por ANDINA y/o
terceros)
 Montaje e interconexión de equipos
 Desmontaje, Traslado, Reparación, Adecuación y Montaje de Equipos Existentes (1 Filtro
de Arena y 2 Tanques Pulmón).
 Construcción de ductos Mecánicas
 Construcción de ductos de servicios auxiliares
 Ejecución de Tie Ins de interconexión
 Interconexión al ducto de inyección al pozo YPC-31
 Obras Civiles (a excepción de las provistas por ANDINA)
 Provisión y Montaje de un tablero adicional al CCM de la DPP3
 Provisión y Montaje de un Shelter de Potencia e instrumentación
 Ruteado y conexionado de cables de Potencia
 Ruteado y conexionado de cables de instrumentación
 Construcción de sistemas PAT y Pararrayos (a excepción de una torre pararrayos)
 Provisión y Montaje de instrumentación
 Construcción del Sistema Contra Incendios
 Ruteado e Interconexión del sistema de control de la PIA y de la Planta de Yapacani
 Configuración y programación del sistema de control de la nueva PIA
 Configuración y programación del sistema de control de planta Yapacani para visualizar y
controlar la nueva PIA
 Pre Comisionado, Comisionado y Puesta en Marcha
 Data Book

Y otras actividades descritas en la Ingeniería Básica y aquellas resultantes del desarrollo de la


Ingeniería de Detalle.

6.2. PROVISIÓN POR PARTE ANDINA:

6.2.1. INGENIERÍA BÁSICA:

ANDINA proporcionará la ingeniería Básica del proyecto, que será el punto de partida
para el desarrollo de la Ingeniería de Detalle, de modo de mantener la nomenclatura,
simbología, especificaciones e identificaciones correspondientes.

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La documentación de la ingeniería Básica será entregada como referencia para la


cotización del servicio.

La documentación de La Ingería Básica a entregar por ANDINA es la indicada a


continuación:

ITEM ESPECIALIDAD CÓDIGO DE DOCUMENTO TITULO DEL DOCUMENTO

GENERAL

1 GENERAL AND-20N01-YPC-BG-LD-001 Lista de Documentos

2 GENERAL AND-20N01-YPC-BG-IN-001 Descripción General del Proyecto

3 GENERAL AND-20N01-YPC-BG-IN-002 Informe de Relevamiento

4 GENERAL AND-20N01-YPC-BG-IN-003 Informe de Hazop

9 GENERAL AND-20N01-YPC-BG-MD-001 Bases de Diseño

PROCESOS

10 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-001 Balance de Masa y Energía

11 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-FD-005 Diagrama de Bloques - PIA

12 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-FD-006 Diagrama de Flujo de Procesos - PIA

P&ID Ingreso a Pta., Skimming e Inyección


13 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-034-H1
de Químicos

14 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-034-H2 P&ID Filtrado y Almacenamiento

15 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-019 P&ID Pileta API y Bombas de Reproceso

P&ID Bombas de Inyección e Interconexión


16 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-034-H3
a Pozo YPC 31
P&ID Interconexión Separador V-02 y
17 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-051
Sistema de Fuel Gas

18 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-049 P&ID Interconexión Separador V-170

19 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-045 P&ID Interconexión Separador V-11

20 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-048 P&ID Interconexión Separador V-130

P&ID Interconexión Sistema de Aire de


21 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-059
Instrumentos

22 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-034-H4 P&ID Módulo de Inyección de Químicos

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23 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-LL-001 Lista de Líneas

24 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-LT-001 Lista de Tie Ins

25 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-LQ-001 Lista de Equipos

26 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MD-001 Filosofía de Control de Procesos

27 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MD-002 Filosofía de Seguridad

28 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-OT-001 Matriz Causa / Efecto

29 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-002 Memoria de Cálculo Tanque Skimmer

Memoria de Cálculo de Bombas Booster de


30 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-003
Filtrado
Memoria de Cálculo de Bombas de
31 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-004
Condensado
Memoria de Cálculo de Bombas de
32 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-005
Inyección
Memoria de Cálculo de Bombas de
33 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-006
Reproceso de Agua de Fosas
Memoria de Cálculo Dimensionamiento de
34 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-007
Líneas
Memória de Cálculo Caudales Requeridos
35 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-008
de Alivio
Memoria de Cálculo de Bombas de
36 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-009
Trasvase desde Pileta API

37 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-001 Hoja de Datos Tanque Skimmer

Hoja de Datos Tanque Pulmón de Agua de


38 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-002
Inyección

39 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-003 Hoja de Dato Bombas Booster de Filtrado

40 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-004 Hoja de Datos Bombas de Condensado

41 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-005 Hoja de Datos Bombas de Inyección

Hoja de Datos Bombas de Reproceso de


42 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-006
Agua de Fosas

43 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-007 Hoja de Datos Sistema de Filtros de Arena

Hoja de Datos Bombas de Trasvase desde


44 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-008
Pileta API

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45 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-009 Hoja de Datos Tapas de Emergencia

Especificación Técnica Sistema de Filtros de


46 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-ET-001
Arena

47 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-010 Memoria de Cálculo de Espesor de Tubería

48 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-MC-011 MC Sistema Contra Incendios

49 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-HD-010 HD Equipos Sistema Contra Incendios

50 PROCESOS AND-20N01-YPC-BF-PL-109 P&ID Sistema Contra Incendios

PIPING

51 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-001 Plot Plan Mecánico

52 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-002 Key Plan Mecánico

53 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-003 Planos de Cañerías Área de Separadores

Planos de Cañerías Área Filtros e Inyección


54 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-004
de Químicos

55 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-005 Planos de Cañerías Área TK-5000

56 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-006 Planos de Vistas Cortes y Detalles

57 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-007 Planos de Cañerías Área de Fosas

Planos de Cañerías Área Separadores e


58 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-008 Interconexiones - Planta de Inyeccion de
Agua

59 PIPING AND-20N01-YPC-BP-LM-001 Lista de Materiales de Cañerías

60 PIPING AND-20N01-YPC-BP-HD-001 Hoja de Datos de Válvulas

61 PIPING AND-20N01-YPC-BP-MC-001 Memoria de Calculo Análisis de Estrés

62 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-009 Maqueta 3D

Planos de Soportes Metálicos y Plataformas


63 PIPING AND-20N01-YPC-BP-PL-010
nuevas
I&C

64 I&C AND-20N01-YPC-BI-LI-001 Lista de Instrumentos y Señales

65 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-001 Hoja de Datos Switches de Nivel

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ANEXO III PAG. 21 DE 54

66 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-002 Hoja de Datos Caudalímetros Magnéticos

Hoja de Datos Probeta de Resistencia


67 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-003 Eléctrica y Probeta de Resistencia de
Polarización Lineal

68 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-004 Hoja de Datos Válvulas de Presión-Vacío

Hoja de Datos Válvulas Autorreguladoras de


69 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-005
Presión

70 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-006 Hoja de Datos Válvulas de Shut-Down

71 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-007 Hoja de Datos Indicadores de Presión

72 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-008 Hoja de Datos Transmisores de Presión

73 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-009 Hoja de Datos Indicadores de Nivel

74 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-010 Hoja de Datos Transmisores de Nivel

75 I&C AND-20N01-YPC-BI-HD-011 Hoja de Datos Switch de Presión

Lista de Materiales de Instrumentación y


76 I&C AND-20N01-YPC-BI-LM-001
Control

77 I&C AND-20N01-YPC-BI-ET-001 Especificación Técnica Sistema de DCS

78 I&C AND-20N01-YPC-BI-MD-001 Arquitectura de Control

79 I&C AND-20N01-YPC-BI-CN-001 Canalización de Instrumentación

80 I&C AND-20N01-YPC-BI-FD-001 Diagrama de conexionado

ELECTRICIDAD

81 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-LQ-001 Listado de Equipos Eléctricos

82 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MD-001 Listado de Cargas Eléctricas

83 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-LC-001 Lista de Cables de Potencia y Comando

84 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MC-001 Balance de Cargas Eléctricas

85 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-EU-001 Diagrama Unifilar 480 VAC

86 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-CN-001 Canalización Eléctrica

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87 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-PL-001 Lay-Out de Sala Técnica

88 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-PL-002 Plano de Distribución de Iluminación

89 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-PL-003 Plano Sistema PAT

90 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-PL-004 Plano Sistema SPCR

91 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-PL-005 Plano Clasificación de Áreas

Especificación Técnica de Tableros


92 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-ET-001
Eléctricos

93 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-HD-001 Hoja de Datos de Tableros Eléctricos

94 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MC-002 Memoria de Cálculo Cables de Potencia

95 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MC-003 Memoria de Cálculo de Iluminación

96 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MC-004 Memoria de Cálculo Sistema PAT

97 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-MC-005 Memoria de Cálculo Sistema SPCR

98 ELECTRICIDAD AND-20N01-YPC-BE-LM-001 Lista de Materiales de Electricidad

CIVIL
Lay-Out de Fundaciones, Pavimentos,
99 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-001
Veredas y Cercos (PIA-Pozo YPC 31)
Plano de Movimiento de Suelos y Drenajes
100 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-002
Pluviales
Plano de Fundación Tanque Skimmer TK-
101 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-003
5000
Plano de Fundación Tanque Pulmón de
102 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-004
Inyección de Agua TK-5100 A/B
Plano de Fundación Bombas Booster de
103 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-005
Filtrado
Plano de Fundación Bombas de
104 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-006
Condensado

105 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-007 Plano de Fundación Bombas de Inyección

Plano de Fundación Bombas de Reproceso


106 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-008
de Agua de Fosas
Plano de Fundación Sistema de Filtros de
107 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-009
Arena
Plano Típico de Sleeper y Fundaciones de
108 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-010
Soporteria

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109 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-011 Plano Típico de Drenajes Pluviales

Plano de Fundación Bombas de Trasvase


110 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-012
desde Pileta API
Memoria de Cálculo de Fundación Tanque
111 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-001
Skimmer TK-5000
Memoria de cálculo de Fundación Tanques
112 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-002
Pulmón de Agua de Inyección TK-5100 A/B
Memoria de cálculo Fundación Bombas
113 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-003
Booster de Filtrado
Memoria de cálculo de Fundación Bombas
114 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-004
de Condensado
Memoria de Cálculo de Fundación Bombas
115 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-005
de Inyección
Memoria de cálculo de Fundación Bombas
116 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-006
de Reproceso de Agua de Fosas
Memoria de cálculo de Fundación Sistema
117 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-007
de Filtros de Arena
Memoria de Cálculo de Fundación Bombas
118 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-MC-008
de Trasvase desde Pileta API
Especificación Técnica Estructuras de
119 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-ET-001
Hormigón, Fundaciones, Pavimentos

120 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-LM-001 Lista de Materiales de Obra Civil

121 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-IN-001 Informe Topográfico (Planta + Ducto)

Planimetría y Perfil Longitudinal de Cada


122 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-013
Kilómetro

123 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-014 Plano de Servidumbres de propietarios

124 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-015 Planos Típicos de Zanja y Pre-Tapado

125 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-016 Tipicos de Señalizacion

126 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-017 Planos de Cruces Especiales

Plano Típico de Fundaciones Menores de


127 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-018
Sistema Contra Incendios

6.2.2. EQUIPOS:

ANDINA reutilizará equipos existentes para implementar la nueva PIA, los cuales
deberán ser inspeccionados y acondicionados para su funcionamiento, estos equipos
se encuentran en planta de Yapacani y deberán ser trasladados a su nueva locación,
los equipos a ser reutilizados son los siguientes:

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TERMINOS DE REFERENCIA
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TAG NOMBRE CANT


TK-5100 A Tanques Pulmón 1
TK-5100 B Tanques Pulmón 1
F-5200 A Filtro de Agua de Inyección 1

A parte de los equipos a ser reutilizados, ANDINA proveerá otros equipos que deberán
ser trasladados desde almacenes de ANDINA en Santa Cruz de la Sierra hasta la
planta de Yapacani, los cuales se encuentran descritos a continuación:

TAG NOMBRE CANT


P-5100 A/B Bombas Booster de Filtrado 2
P-5400 A/B Bombas de Inyección 2
P-5500 Bomba de Condensado 1
P-5600 A/B Bomba de Trasvase desde Pileta API 2
P-5700 A/B Bomba de Reproceso de Agua de Fosas 2
F-5200 B Filtro de Agua de Inyección 1
P-5800 Bomba de Retro Lavado de Filtro 1

Adicional a lo anterior, ANDINA proporciona el TK-5000 (Tanque Skimmer de 1000


Bbl), está tanque serán construido en su ubicación según la Ingeniería Básica. El
alcance de la construcción por parte de ANDINA es el siguiente:

 Construcción Mecánica (piso, envolvente, techo e internos)


 Boquillas según descritas en la ingeniería (no está incluida las válvulas)
 Bridas ciegas para entrada de hombre y limpieza
 Protección catódica

Todo lo demás para el funcionamiento del Tanque, será provisto por la


CONTRATISTA, como son:

 Provisión de instrumentación de control y seguridad


 Provisión de válvulas y accesorios mecánicos
 Conexionado al Proceso
 Conexionado de Instrumentación
 Gas Blanketing (incluido instrumentación y acometidas mecánicas)
 Puesta a tierra

Y cualquier otro elemento requerido y necesario para el buen funcionamiento del


tanque Skimmer será responsabilidad de la CONTRATISTA.

6.2.3. OBRAS CIVILES:

ANDINA realizará las siguientes actividades:

 Nivelación y adecuación del terreno


 Fundación de Tanque Skimmer (TK 5000)

Y todo aquello que no se encuentre indica en el listado anterior, está bajo la


responsabilidad de la CONTRATISTA.

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TERMINOS DE REFERENCIA
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6.2.4. OBRAS ELECTRICAS:

ANDINA construirá una torre de pararrayos en el área, la misma que tendrá su propio
aterramiento. Se encuentra dentro del alcance de la CONTRATISTA el unir el
aterramiento de la Torre de pararrayos al sistema de Puesta a tierra de la nueva PIA.

6.2.5. INYECCIÓN DE QUIMICOS:

ANDINA proveerá los químicos (terceros) y los equipos de inyección (bombas


neumáticas). Es responsabilidad de la empresa CONTRATISTA el implementar los
puntos de inyección y proporcionar la alimentación neumática a las bombas de
inyección, y todo aquello que se requiera para su funcionamiento.

6.3. PROVISIÓN POR PARTE DE LA CONTRATISTA:

La CONTRATISTA deberá proveer todos los Equipos y Materiales (mecánicos, civiles, eléctricos,
instrumentación y automatización, control, seguridad y sistema contra incendio etc), descritos en
la Ingeniería Básica y aquellos requeridos como resultado del desarrollo de la Ingeniería de
Detalle, para el buen funcionamiento del sistema a implementar, salvo aquellos descritos
explícitamente en el punto anterior (PROVISION POR PARTE DE ANDINA).

Los equipos y materiales provistos por la CONTRATISTA deberán ser nuevos y con sus
respectivos registros de calidad. No serán aceptados materiales usados, dañados o que no
cumplan con las especificaciones de la ingeniería.

La CONTRATISTA proveerá todos los servicios para la adquisición, incluyendo, pero no limitados
a la Compra, Seguimiento, Inspección, Aseguramiento de Calidad, Almacén, Seguros,
Importación, Aduana, Impuestos y otros servicios requeridos para la provisión de Equipos y
Materiales de manera de garantizar el ingreso a Bolivia. Todos los materiales deberán ser
entregados en la Planta de Yapacani.

El Plan de Provisión y Adquisición de Equipos y Materiales deberá ser enviado a ANDINA para
su aprobación en primera emisión y semanalmente para la verificación y seguimiento.

La CONTRATISTA deberá presentar el seguimiento (semanal) del Plan de Provisión y


Adquisición de Equipos y Materiales que deberá contener como mínimo lo siguiente:

 TAG.
 Numero de Orden de Compra (O.C).
 Fecha de Emisión de O.C.
 Origen.
 Nombre del Proveedor.
 Nombres del Subproveedor.
 Fecha de Embarque en origen.
 Fecha de Entrega en Planta Yapacaní
 Fecha Contractual de entrega en Planta Yapacaní.
 Medio de Transporte.
 Situación (estado y localización).
 Medidas correctivas en caso de atrasos.

La empresa CONTRATISTA, antes de proceder a la compra de los materiales, deberá recibir por
parte de ANDINA la aprobación y liberación de las especificaciones y hojas de datos.

La empresa CONTRATISTA deberá contar en Planta de Yapacani con un almacén apto para
contener los equipos y materiales a ser instalados, durante el periodo del montaje. Los elementos
serán aceptados una vez instalados y en funcionamiento, mientras esto no ocurra todos los
equipos son responsabilidad de la empresa CONTRATISTA.

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ANEXO III PAG. 26 DE 54

Todos los equipos y materiales a ser provistos, deberán contar con sus respectivos manuales y
certificados de calidad. La instrumentación, tableros shelter equipos eléctricos, de control y
seguridad y otros deberán ser provistos con todos sus accesorios (assembly), para su correcta
montaje y funcionamiento. En caso de la instrumentación, no se aceptarán soportes que no sean
provistos por el fabricante.

Todas las licencias de los softwares a ser utilizados, deberán estar licenciados para ANDINA.

Para tener compatibilidad entre los sistemas existentes en planta, se recomienda el utilizar el
Vendor List que se muestra a continuación:

ITEM MATERIAL MARCAS SUGERIDAS


 APPLETON 
1  MATERIAL APE 
 CROUSE HINDS 
 APPLETON 
2  LUMINARIAS 
 CROUSE HINDS 
 PIRELLI 
 MARVIN 
3  CABLES   INDUSCABOS 
 CORDEIRO 
 PRISMIAN 
 PHOENIX CONTACT 
 ALLEN BRADLEY 
 MOELLER 
MATERIAL Y EQUIPOS ELECTRICOS   GE 

(ANSI/NEMA)   ABB 
 SCHNEIDER 
 SIEMENS 
 EATON CUTLER HAMMER 
 TENARIS 
 CINTOLO 
5  CAÑERIA 
 MITSUBISHI 
 VALLOUREC 
 CINTOLO 
 FRANCOVIGH 
6  ACCESORIOS   DURALITTE 
 GELDBACH 
 FUTURA 
 ORBIT 
 TK 
 GROVE 
7  VALVULAS 
 CAMERON 
 SCV 
 PBV 
8  ACTUADORES   BETTIS 

9  VALVULAS DE CONTROL   FISHER 

 ANDERSON GREENWOOD 
 CROSBY 
10  VALVULAS DE ALIVIO 
 FARRIS 
 CONSOLIDATE 

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ANEXO III PAG. 27 DE 54

11  INSTRUMENTACION ELECTRONICA   EMERSON 

INSTRUMENTACION ANALOGOS   ASHCROFT 
12  (MANOMETROS; PRESOSTATOS,   WIKA 
TERMOMETROS ETC)   WEISZ 
 SWAGELOK 
 WEISZ 
TUBING, CONECTORES, VALVULAS   KF 
13 
AGUJAS   PGI 
 AS SCHNEIDER 
 PARKER 
 RITTAL 
14  TABLEROS 
 HOFFMAN 
CONVERSORES, FUENTES DE   PHOENIX CONTACT 
15  ALIMENTACIÓN, BORNERAS   ALLEN BRADLEY 
TERMINALES ETC   MOELLER 
 BELDEN 
16  FIBRA OPTICA 
 FURUKAWA 

17  PASAMUROS   ROXTEC 

 VESDA 
18  SISTEMAS DE FUEGO Y GAS 
 DECTRONIC 

Cualquier otro material y/o que no se encuentre descrito en el Vendor List, deberá ser presentado
a ANDINA para su revisión y aprobación.

A continuación, se realiza una breve descripción de las provisiones a cargo de la


CONTRATISTA:

6.3.1. EQUIPOS:

Es responsabilidad de la empresa CONTRATISTA el proveer todos aquellos equipos


indicados en la Ingeniería Básica y aquellos requeridos como resultado de la Ingeniería
de Detalle, salvo los indicados que serán provistos por ANDINA.

6.3.2. INTEGRIDAD

Es responsabilidad de la empresa CONTRATISTA en proveer todos los materiales


necesarios y requeridos para reparar, modificar y habilitar los equipos que dará
ANDINA para ser reutilizados, los cuales son:

TAG NOMBRE CANT


TK-5100 A Tanques Pulmón 1
TK-5100 B Tanques Pulmón 1
F-5200 A Filtro de Agua de Inyección 1

La provisión deberá incluir:

 Materiales Mecánicos
 Materiales de Estructura
 Instrumentación (de acuerdo a lo solicitado por la Ingeniería Básica)

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ANEXO III PAG. 28 DE 54

 Elementos Filtrantes para el F-5200 A

Y cualquier otro material requerido y necesario para el buen funcionamiento del equipo.

6.3.3. CIVILES:

Es responsabilidad de la CONTRATISTA el proveer todo material y consumible


necesario para la construcción de las estructuras indicadas en la Ingeniería Básica y
aquellos requeridos como resultado de la Ingeniería de Detalle, salvo las indicadas que
serán construidos por ANDINA (ver punto 6.2.3).

6.3.4. MATERIALES MECANICOS:

La empresa CONTRATISTA deberá proveer todos los materiales mecánicos (válvulas,


accesorios, piping, empaquetaduras, juntas dieléctricas, pernos Filtros etc) en las
cantidades indicados en la lista de materiales de la Ingeniería Básica y aquellos
requeridos como resultado de la Ingeniería de Detalle para el correcto montaje e
instalación de todas las facilidades requeridas.

Dentro de las provisiones mecánicas se encuentran todos los materiales requeridos


para el Sistema Contra Incendios,

Es responsabilidad de la CONTRATISTA el proveer todos los consumibles necesarios


para la construcción de las facilidades.

6.3.5. MATERIALES ELECTRICOS:

La empresa CONTRATISTA, deberá proveer todos los materiales eléctricos (cables,


conduit, conectores, accesorios de uso general y APE, cajas generales y APE para
paso y conexionado, consumibles etc.) necesarios y requeridos para los sistemas de
distribución de potencia, iluminación, puesta a tierra, protección contra descargas
atmosféricas, sistema de respaldo para el sistema de control a través de UPS y
cualquier otro equipo, material o consumible necesario y requerido para el buen
funcionamiento del sistema, de acuerdo a lo indicado en la Ingeniería Básica y aquellos
requeridos como resultado de la Ingeniería de Detalle.

Dentro de la provisión se encuentra un tablero adicional al CCM de planta de Yacapani


(DPP3), el cual debe ser similar al instalado para su perfecto acople. Este tablero
contendrá todos los equipos y protecciones necesarios para poder conectar los cables
que llevarán la energía eléctrica hasta el Shelter de la nueva Planta PIA. Cabe señalar
que los cubicles a ser implementados deberá ser extraíbles (en lo posible) y las
protecciones deberá ser motorizados.

Se encuentra dentro del alcance de la CONTRATISTA en proveer un shelter que estará


ubicado en la nueva planta PIA, el cual contendrá los tableros de potencia, tableros de
control, comunicaciones y todo aquello indicado en la Ingeniería Básica, y aquello
requerido por la Ingeniería de Detalle.

Previa a la adquisición de los materiales y equipos por parte de la CONTRATISTA, se


deberá presentar las especificaciones y hojas de datos para aprobación de ANDINA.

Se debe proveer todo el material de Protección catódica para los equipos que indica la
ingeniería, salvo del tanque Skimmer. La provisión deberá incluir los cables, rectificador
(para todo el sistema de la PIA).

6.3.6. MATERIALES DE INSTRUMENTACIÓN:

La empresa CONTRATISTA es responsable de la provisión de todos los materiales de


instrumentación (instrumentos, válvulas de control, válvulas de seguridad, actuadores,
cables, fibra óptica, conectores, conduit accesorios de uso general y APE, cajas

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generales y APE para paso y conexionado, consumibles etc.) y equipos (Tableros de


Control, Tableros de Seguridad, Tableros de Comunicación UPS etc) de acuerdo a la
arquitectura de control y seguridad indicada en la Ingeniería de Básica y aquellos
materiales y equipos que salgan como resultado de la Ingeniería de Detalle.

Se encuentra dentro del alcance la provisión de toda la instrumentación indicada en la


ingeniera Básica y la detallada en la ingeniería de detalle para los equipos a ser
reutilizados como también para el Tanque Skimmer

Dentro de la provisión se encuentra todos los elementos necesarios para interconectar


la Fibra Óptica proveniente del Shelter de la nueva PIA al sistema de control de Planta.

Provisión del Sistema de Control deberá incluir todas las licencias necesarias para la
programación y configuración del nuevo sistema de control para que quede totalmente
operativo.

Provisión de todos los elementos requeridos para interconectar las estaciones de


operación e ingeniería al sistema de control local como de planta Yapacani de acuerdo
a la arquitectura de control y seguridad indicada en la Ingeniería Básica, como también
todos los elementos y equipos que salgan como resultado de la Ingeniería de Detalle.

Cualquier otro material solicitado en la ingeniería básica y aquellos materiales


requeridos como resultado de la ingeniería de detalle.

Los instrumentos deberán contar con Certificado de Calibración en Fabrica y


Certificados de verificación en Sitio.

6.4. INGENIERÍA DE DETALLE

Antes de iniciar la Ingeniería de Detalle, es responsabilidad de la CONTRATISTA el revisar y


validar la Ingeniería Básica. Para ello, la empresa CONTRATISTA deberá disponer de los
recursos necesarios para desempeñar tal actividad.

Para lo anterior deberá realizar las siguientes actividades:

 Revisión de la documentación de la Ingeniería Básica


 Revisión de las fundaciones y estructuras civiles
 Revisión de ruteos de piping y conduit eléctricos e instrumentación
 Revisión de equipos tanto reutilizados como nuevos proporcionados por ANDINA
 Revisión de interferencias para la ejecución de la construcción.
 Verificación del punto de interconexión del fluido a procesar
 Verificación del punto de interconexión de servicios (aire, agua, PAT etc)
 Verificación del punto de interconexión eléctrica (CCM existente)
 Verificación del punto de interconexión de comunicación al Sistema de Control de Planta
 Verificación del punto de interconexión red contraincendios

Y cualquier otra actividad requerida para verificar y validad la ingeniería Básica y aquello provisto
por ANDINA.

Concluida la Revisión y validación de la ingeniería Básica la empresa CONTRATISTA


desarrollará la Ingeniería de Detalle, tomando en consideración todo aquello necesario para el
buen funcionamiento del Sistema a Instalar.

La ingeniería de detalle deberá contemplar a grandes rasgos lo siguiente:

 Diseño Civil que contempla todas aquellas estructuras requeridas.


 Diseño mecánico para el montaje e interconexión de equipos nuevos.

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 Diseño mecánico de aquellos equipos reutilizados y que se deben reparar, adecuar y


modificar para su utilización, además el diseño deberá considerar las escaleras, plataformas
y accesos a válvulas y estructuras para la facilidad de operación y mantenimiento.
 Diseño de instrumentación, la cual contempla el diseño, conexionado y montaje de tableros
de control, seguridad y comunicaciones. Canalizaciones instrumentación, típicos de
montaje, red de comunicación, y todo aquello requerido para la interconexión al sistema
existente.
 Diseño eléctrico, el cual comprende las canalizaciones y conexionado de los equipos
eléctricos.

Concluida la Ingeniería de Detalle se presentará a ANDINA para su revisión y aprobación, no se


ejecutará ninguna actividad de construcción si no se encuentran aprobados los documentos de
ingeniería y los procedimientos para construcción.

Dentro del alcance de la ingeniería se encuentra la validación y modificación (si es requerido) de


la maqueta digital 3D, la cual deberá ser presentada para su revisión y aprobación. La maqueta
digital deberá ser presentada junto con el Data Book modificada según lo construido.

6.4.1. PROCESOS

Se deberá actualizar la documentación de planta, con los cambios previstos en la


Ingeniería de Detalle, a grandes rasgos la documentación a ser actualizada es la
siguiente:

 Lay Out General


 Diagrama de flujo de procesos (PFD)
 Diagrama de Flujo de Servicios (UFD)
 P&ID Procesos, Venteos y drenajes, alivios y servicios (agua, aire de instrumentos
y de servicios, gas combustible, sistema de venteo, etc.)

Además, cualquier otra documentación necesaria y requerida para la adecuada


construcción y montaje de los equipos. ANDINA está en su derecho de solicitar
cualquier otro documento que considere necesario para la ejecución de la obra.

6.4.2. CIVILES

Se deberá realizar la Ingeniería de Detalle de todas aquellas estructuras y fundaciones


Civiles requeridas para el buen funcionamiento de las facilidades a instalar.

6.4.3. INTEGRIDAD

Es responsabilidad de la contratista el elaborar todos los documento y procedimientos


necesarios para la reparación y modificación que los equipos que dará ANDINA para
ser reutilizados.

Dentro del alcance incluye las especificaciones del material filtrante para el F-5200A

6.4.4. DISEÑO MECANICO Y TUBERÍA

La disposición de equipos, ruteo de tuberías, maqueta 3D y otros entregables de la


Ingeniería de Detalle serán elaborados conforme las especificaciones técnicas
establecidas en la Ingeniería Básica

Los equipos deberán ser diseñados, provistos y construidos conforme a las


especificaciones técnicas provistas en la Ingeniería Básica.

Para el desarrollo de la Ingeniería de detalle Mecánica, se deberá tomar en cuenta lo


siguiente:

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ANEXO III PAG. 31 DE 54

 Se deberá actualizar el plano general mecánico, donde se observe el ruteo de las


cañerías, de interconexión de los equipos como las de servicios. Este diseño
deberá estar en función de las instalaciones existentes, como de las
recomendaciones de la Ingeniería Básica y del fabricante de los equipos.
 Se deberá desarrollar los planos mecánicos en diferentes vistas y cortes
 Se deberá realizar el cuadernillo de los isométricos.
 Se deberá verificar y complementar el análisis de stress de las cañerías de succión
y descarga, de tal forma de verificar el ruteado de los mismos.
 Se deberá verificar y complementar el cuadernillo de soportes, el cual deberá estar
en función del análisis de stress y de las normativas vigentes.
 Se deberá realizar las especificaciones técnicas de los filtros a instalarse en la
línea de succión de bombas.
 Se deberá actualizar la planilla de materiales mecánicos.

Además, cualquier otra documentación necesaria y requerida para la adecuada


construcción y montaje de los equipos. ANDINA está en su derecho de solicitar
cualquier otro documento que considere necesario para la ejecución de la obra.

6.4.5. DISEÑO ELÉCTRICO:

El diseño para las obras eléctricas será realizado conforme la norma aplicable para
esta rama, como ser la Elaboración, Presentación y Gerenciamiento de Documentos
de Proyectos de Electricidad y las normas relacionadas.

Para el desarrollo de la Ingeniería de Detalle de electricidad, se deberá tomar en cuenta


lo siguiente:

 Actualización de Lay Out de Equipos eléctricos


 Diagramas unifilares
 Canalización de vinculación entre el CCM existente del Sistema de Generación de
Energía DPP3 y el nuevo CCM en la PIA
 Típicos de Montaje del nuevo tablero CCM a implementar en la sala de generación
de Yapacani.
 Típicos de montaje de los equipos a ser suministrados junto con el Shelter
 Se deberá realizar los planos de canalizaciones de todos los equipos eléctricos a
instalar.
 Listado de cables y conduit
 Diseño de la iluminación requerida para las nuevas áreas de proceso y equipos
auxiliares.

Además, cualquier otra documentación necesaria y requerida para la adecuada


construcción y montaje de los equipos. ANDINA está en su derecho de solicitar
cualquier otro documento que considere necesario para la ejecución de la obra.

6.4.6. DISEÑO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL:

Para el desarrollo de la Ingeniería de detalle de instrumentación, se deberá tomar en


cuenta lo siguiente:

 Se deberá Actualizar el Lay Out de Equipos de Instrumentación


 Se deberá realizar los planos de canalizaciones de todos los instrumentos y
equipos a instalar.
 Se deberá actualizar la Arquitectura de Control, Seguridad y Comunicación,
tomando en consideración la documentación suministrada en la ingeniería básica.
 Se deberá actualizar la Planilla Matriz Causa y Efecto, tomando en consideración
los cambios a efectuarse en la planta tanto en la filosofía de control como en la de
seguridad.
 Se deberá elaborar los típicos de instalación de instrumentos, en donde se
muestren los típicos de instalación eléctricos, neumáticos y de soportes.

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 Se deberá elaborar los diagramas de borneras.


 Se actualizará la lista de materiales y equipos de instrumentación.
 Para los equipos reutilizados y el Tanque Skimmer se deberá realizar el diseño de
toda instrumentación indicada en la Ingeniería Básica.

Además, cualquier otra documentación necesaria y requerida para la adecuada


construcción y montaje de los equipos. ANDINA está en su derecho de solicitar
cualquier otro documento que considere necesario para la ejecución de la obra.

6.5. CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE

La empresa CONTRATISTA deberá realizar la construcción y montaje de todos los elementos


descritos en este alcance y los señalados en la Ingeniería Básica y de Detalle.

Para el inicio de las actividades de construcción, deberá estar aprobado y liberado la ingeniería
de detalle desarrollada, de igual manera, todos los procedimientos constructivos para la
ejecución de las actividades.

ANDINA no autorizará la ejecución de ninguna actividad si no se han presentado previamente la


documentación requerida y que se encuentre aprobada y liberada.

Las actividades a desarrollar dentro de la construcción a grandes rasgos son los siguientes:

 Montaje de Equipos
 Obras Civiles
 Obras Mecánicas
 Obras Eléctricas
 Obras de Instrumentación y Control

Los cuáles serán descritos a grandes rasgos a continuación:

6.5.1. MONTAJE DE EQUIPOS:

El CONTRATISTA es responsable del montaje de todos los equipos sobre su fundación


(los provistos por la contratista, por ANDINA y aquellos a ser reutilizados), así como los
otros equipos mencionados en la Ingeniería Básica y de Detalle, además de estructuras
requeridas en el proyecto, para lo cual deberá disponer de todas las herramientas como
también de las grúas y equipos requeridos para el montaje, y que deberán cumplir con
los procedimientos de ANDINA. Se encuentra como parte del montaje, el alineamiento,
nivelación, colocación de grouting y la sujeción de los equipos con pernos de anclaje.

Es responsabilidad de la CONTRATISTA el armar y montar, todas las partes sueltas


pertenecientes a las unidades, provistas con los equipos y de acuerdo a los planos
proporcionados por el fabricante.

Para la ejecución de las actividades de montaje, la empresa CONTRATISTA deberá


presentar todos los procedimientos para su ejecución, tanto operativos como de
seguridad.

Concluido el montaje se deberá realizar retoques de pintura y la reparación de


aislamiento donde aplique.

El CONTRATISTA ante daño de cualquier equipo, tubería, o estructura durante la


construcción deberá reparar, subsanar o reponer a satisfacción de ANDINA.

Con respectos a los equipos Reutilizados, mostrados en el siguiente cuadro, la


empresa CONTRATISTA deberá reparar, modificar y habilitar estos equipos para su
uso, antes de ser trasladados y montados sobre sus bases. Para lo mismo la empresa
CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos de operativos para realizar los
trabajos de desmontaje, reparación, modificación, montaje y puesta en servicio. Al ser

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estos equipos que estarán en uso en presencia de fluidos corrosivos es necesario que
se aplican las capas de protección de pintura de acuerdo a las especificaciones de
ANDINA.

TAG NOMBRE CANT


TK-5100 A Tanques Pulmón 1
TK-5100 B Tanques Pulmón 1
F-5200 A Filtro de Agua de Inyección 1

Los servicios deberán ser coordinados con el personal de ANDINA debido a que los
equipos indicados se encuentran en operación actualmente, por lo que se deberá
establecer una secuencia de desmontaje, montaje y operación.

6.5.2. OBRAS MECÁNICAS:

El CONTRATISTA es responsable del desarrollo de todas las obras mecánicas


requeridas para el desarrollo del proyecto, las cuales se encuentran indicadas en la
Ingeniería de Detalle

Para la ejecución de las actividades mecánicas, la empresa CONTRATISTA deberá


presentar todos los procedimientos para su ejecución, tanto operativos como de
seguridad.

De manera enunciativa y no limitativa, las actividades de montaje de las instalaciones


mecánicas comprenden:

 Construcción de prefabricado y montaje de todas las líneas superficiales de Acero


al Carbono, detalladas en planos e isométricos.
 Construcción de prefabricado y montaje de todas las líneas enterrada de Acero al
Carbono, detalladas en planos.
 Montaje e instalación de colector de entrada
 Montaje e instalación de todos los sistemas de bombeo para la Nueva Planta de
Tratamiento de Agua.
 Inter conexionado entre las líneas y equipos.
 Montaje e instalación de servicios auxiliares
 Ejecución de los Tie In indicados en la Ingeniería de Detalle
 Construcción del Sistema Contra Incendio
 Construcción e interconexión de la línea de Inyección
 Interconexión con la Planta existente y sus servicios (pileta API, fosas de
decantación, sistema de inyección al pozo, drenajes industriales, etc.).

Y cualquier otra actividad necesaria y requerida para el buen funcionamiento del


sistema.

Se indica que se deberá tomar el 100% todas las soldaduras (tanto de procesos como
de líneas de servicios) mediante RX ó UT y LP.

Se considera que todas los prefabricados y monturas soldadas, deberán tener prueba
hidrostática sin excepción. Concluidas las pruebas hidrostáticas se deberá realizar la
limpieza de los mismos. En caso de que fallara algún accesorio o tubería está deberá
ser cambiada a costo del CONTRATISTA.

Se deberá realizar pruebas de hermeticidad de todas las válvulas mayores e iguales a


3”, concluidas las pruebas se deberá realizar los registros de los mismos, en caso de
falla las válvulas deberán ser cambiadas

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Concluidos los trabajos mecánicos todos los prefabricados deberán ser pintados
siguiendo el esquema de pintura y los colores designados por ANDINA.

Posterior a la puesta en marcha se deberá evaluar el “estado vibracional” de las líneas


mediante ensayos. Para las líneas que sean identificadas como susceptible a daño,
se deberá instalar y montar elementos que mitiguen la vibración (nuevos puntos de
fijación, neopreno, amortiguadores, soportes móviles, etc.).

La instalación de estos elementos es de responsabilidad de la CONTRATISTA y no


tendrán costos adicionales.

6.5.3. INTEGRIDAD

Con respectos a los equipos a ser reutilizados y mostrados en el siguiente cuadro:

TAG NOMBRE CANT


TK-5100 A Tanques Pulmón 1
TK-5100 B Tanques Pulmón 1
F-5200 A Filtro de Agua de Inyección 1

La empresa CONTRATISTA deberá realizar las actividades de desmontaje, reparación,


modificación, montaje y puesta en servicio de estos equipos para su uso, se encuentra
dentro del alcance el traslado y montaje sobre sus bases.

Para lo descrito la empresa CONTRATISTA deberá presentar los procedimientos para


realizar los trabajos de desmontaje, reparación, modificación y montaje (incluye el
cambio de elementos filtrantes). Al ser estos equipos que estarán en uso en presencia
de fluidos corrosivos es necesario que se aplican las capas de protección de pintura de
acuerdo a las especificaciones de ANDINA.

Es requerido que el Filtro de Agua (F-5200 A), al ser un recipiente a presión, luego de
ser reparado y dejado bajo las condiciones originales del equipo.

Una vez montado en su lugar se deberá realizar todas las conexiones de proceso y
servicios para su correcto funcionamiento.

Se deberá montar toda la instrumentación indicada en la ingeniería de detalle


(neumática y electrónica).

Una vez en su lugar deberán ser interconectados a la malla principal de aterramiento


de planta.

6.5.4. OBRAS DE ELECTRICIDAD:

El CONTRATISTA es responsable de desarrollar todas las obras de electricidad


requeridas para la implementación del proyecto, las cuales se encuentran indicadas en
la ingeniería de Detalle.

De manera enunciativa y no limitativa, las actividades a desarrollar son las siguientes:

Canalizaciones eléctricas

 Se realizará el montaje e interconexión del nuevo tablero del CCM de Yapacani,


de donde saldrán los cables con dirección hacia la planta PIA
 Desde la parte inferior del CCM existente de la Sala Eléctrica de DPP3 se saldrá
a través de una cámara eléctrica nueva con los cables alimentadores hacia el
CCM a instalarse dentro del nuevo shelter de la PIA. Estos cables se tenderán en
cañero compuesto por caños conduit de PVC enterrados y embebidos en concreto

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bajo tierra y/o pavimento a través de cámaras de paso de HºAº. Desde la cámara
próxima al shelter se acometerá al CCM. Para la construcción del cañero, se
realizará en forma primaria un zanjeo testigo (sondeo) que permita identificar las
posibles interferencias con equipos, estructuras u otras canalizaciones antes de
ensanchar la misma hasta alcanzar el ancho necesario para el cañero en cuestión.
 Montaje del Shelder y prueba de todos los tableros de potencia, control y
seguridad.
 Desde el Shelter hasta los motores, luminarias y otras cargas se tenderán cables
armados directamente enterrados con un vaciado de hormigón encima y cinta de
seguridad.

Iluminación

El diseño del sistema de iluminación se realizó tomando en cuenta los niveles exigidos
por la Norma Boliviana NB.

Los reflectores serán instalados con los accesorios adecuados a una altura indicada
en la ingeniería de Detalle.

Para iluminación localizada se instalarán las luminarias a la altura indicada en la


ingeniería de Detalle.

Puesta a tierra

El sistema de puesta a tierra implementado contará con 3 (tres) mallas de tierra, una
para la descarga de pararrayos, otra para el sistema de generación de energía
(potencia) y otra para el sistema de instrumentos. Las mismas son independientes y se
vincularán entre sí.

Para la conexión del Tanque Skimmer y aquellos elementos que contengan protección
catódica, se debe colocar una barrera para impedir la perdida de la protección catódica
hacia la instalación de puesta a tierra.

Todos los equipos serán conectados a la malla, incluyendo todas las estructuras
metálicas, cajas de conexión, extremos de caño camisa, etc.

Los skids y equipos de procesos deben ser aterrados por lo menos en 2 (dos) puntos
distintos.

Todas las conexiones y derivaciones que queden enterradas se efectuarán


invariablemente con soldadura del tipo cupro-aluminotérmica, debiéndose utilizar las
herramientas y moldes adecuados.

En cualquier caso, se deberán considerar las recomendaciones de los fabricantes de


instrumentos y equipos.

Sistema de respaldo de energía eléctrica

El sistema de energía eléctrica deberá contar con un sistema de respaldo para todo el
sistema de control, a través de una UPS. El sistema deberá estar provisto con banco
de baterías externo y comunicación al sistema de control de la PIA. El sistema HMI se
deberá visualizar cuando se encuentre en funcionamiento y estado de las baterías.

Protección Catódica:

La empresa CONTRATISTA deberá implementar la protección catódica de todos


aquellos equipos que lo requieran y estén indicados en la ingeniería de detalle, se
deberán montar los ánodos de sacrificio como el trasformador de corriente impresa,
según lo indicado en la ingeniería de Detalle. Para lo anterior la CONTRATISTA es
responsable de suministrar todos los equipos y materiales para tal fin.

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El Tanque Skimmer Proporcionado por ANDINA, será provisto con protección catódica,
sin embargo, se deberá interconectar con el sistema de corriente impresa a
implementar por la empresa CONTRATISTA.

6.5.5. OBRAS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL:

El CONTRATISTA es responsable de desarrollar todas las obras instrumentación y


control requeridas para la implementación del proyecto, las cuales se encuentran
indicadas en la Ingeniería de Detalle.

De manera enunciativa y no limitativa, las actividades de montaje de las instalaciones


de instrumentación comprenden:

 La CONTRATISTA deberá realizar la verificación y calibración de todos los


instrumentos y equipos del proyecto.
 La CONTRATISTA deberá integrar todos los instrumentos/equipos/tableros al
sistema de control y monitoreo garantizando el funcionamiento de los mismos.
 Instalación de la fibra óptica que comunica la sala de tableros Eléctricos con la
sala de control.
 Integración del Sistema de Control
 Instalación de Gabinete de comunicación con todos los equipos necesarios de
acuerdo a la Arquitectura de control y Seguridad.
 Instalación de las estaciones de operación, ingeniería y servidores para la
operación desde la sala de control de acuerdo a la arquitectura de control y
seguridad.
 Para los equipos reutilizados y el Tanque Skimmer se deberá instalar toda la
instrumentación indicada en la Ingeniería de Detalle.
 Ejecución de las pruebas FAT y SAT de los diferentes sistemas
 Montaje de instrumentos en línea.
 Montaje de instrumentos en soportes.
 Montaje de válvulas de control y SDV, BDV y llevado de las señales
 Construcción de cañeros y cámaras de paso.
 Conexión a procesos.
 Cableado y conexionado de los instrumentos
 Certificación de la fibra óptica instalada y conectada.
 Montaje, cableado, conexionado e integración del sistema de Seguridad
 Conexionado de las señales, tanto en tableros en campo como en sala de control
 Configuración del HMI tanto en el nuevo Shelter como planta Yapacani para
mostrar las nuevas señales de lazos de control, ESD, alarmas y estatus de
equipos.
 Puesta a tierra de los instrumentos y equipos montados.

Para el sistema de control, se deberá realizar la provisión, instalación, programación


de PLC´s de control y sistema de comunicación, además de la configuración y el
conexionado de señales de instrumentos de campo hasta tableros como la elaboración
de Pantallas, Alarmas, Configuración de señales, históricos, Status de Falla, paro de
bombas y cualquier otra información necesaria para el monitoreo y control de la nueva
facilidad. La información deberá ser visualizada tanto en la PC de la PIA como en la
sala de control de YPC.

Durante el pre-comisionado, se deberá realizar las Pruebas SAT de Interconexión del


sistema de Control y Seguridad desde la planta de Tratamiento de Agua como de la
planta de Yapacani.

La CONTRATISTA deberá proveer el software y la licencia respectiva, para realizar la


configuración de las nuevas pantallas. Una vez concluido los trabajos, tanto el software
de diseño de pantallas como la licencia deberán ser entregados a ANDINA.

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Además, es responsabilidad de la empresa CONTRATISTA cualquier otra actividad


necesaria para el buen funcionamiento de las facilidades a instalar, indicadas en la
ingeniería y en este documento.

Antes de iniciar la configuración y diseño de las pantallas y mímicos, se deberá


presentar las mismas para aprobación por parte de ANDINA, como también la Matriz
de Causa y Efecto a implementar. No se podrá iniciar la programación y configuración
del Sistema de Control y Seguridad, si no se tienen la aprobación expresa por parte de
ANDINA.

6.5.6. PRE- COMISIONADO Y COMISIONADO

La CONTRATISTA deberá elaborar la Planificación y Procedimientos para la ejecución


del Pre-Comisionado y Comisionado, los cuales deberán ser aprobados por ANDINA
antes de su implementación.

La CONTRATISTA deberá proveer los equipos, herramientas y personal especializado


necesario para ejecutar el Pre-Comisionado y Comisionado de los sistemas y deberá
cumplir con todos los requerimientos para la puesta en marcha.

De manera enunciativa y no limitativa, las actividades a desarrollar son las siguientes:

Pre-comisionado:

La CONTRATISTA deberá realizar el pre-comisionado de lo siguiente:

 Verificación Sistemática de todos los equipos instalados y componentes


asociados como manómetros, motores, cables, etc.
 Megueado y continuidad de cables
 Verificación de instrumentos instalados
 Verificación de líneas instaladas tanto de proceso como auxiliares
 Verificación de tableros de control en campo e instrumentos instalados
 Verificación de cableado y conexionado de instrumentación
 Verificación de equipos eléctricos montados
 Verificación de cableado y conexionado eléctrico
 Certificación del conexionado de fibra óptica
 Prueba de equipos en condición estática y sin energía como, por ejemplo:
calibración de instrumentos, calibración de PSVs, pruebas hidrostáticas de
tuberías, pruebas de estanqueidad y otros.
 Limpieza a chorro con agua o soplado con aire de equipos y cañerías.

Y cualquier otra actividad para asegurar que las facilidades construidas cumplan con
lo requerido y las normas de construcción.

Para efectuar el Pre comisionado, la empresa CONTRATISTA deberá presentar un


Plan de Inspección y ensayos, donde estén dispuestas todas las pruebas a realizar
durante la ejecución de obra y las paradas de inspección donde deberá estar presente
ANDINA.

Comisionado:

La etapa de Comisionado incluye esencialmente las siguientes actividades:

 Verificación de todos los sistemas auxiliares estén en funcionamiento


 Verificación del funcionamiento de todos los equipos eléctricos y de
instrumentación.
 Verificación del funcionamiento de todos los sistemas de seguridad.
 Verificación de los sistemas contra incendios

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 Verificaciones para determinar que cada función instrumental o eléctrica, con las
que fueron diseñados los equipos, se desempeñen correctamente.
 Verificación de lazos de control.
 Verificación de comunicaciones.

Y cualquier otra actividad para asegurar que las facilidades construidas se encuentran
verificadas y funcionando antes de iniciar la puesta en marcha.

Una vez las actividades del Comisionado concluyan y los ítems pendientes del Punch
List hayan sido atendidos, el Sistema de la PIA alcanzará el status de “Lista para Puesta
en Marcha”. La CONTRATISTA deberá avisar a ANDINA que el Sistema está listo para
Puesta en Marcha.

Para efectuar el Comisionado, la empresa CONTRATISTA deberá presentar un Plan


de Inspección y ensayos, donde estén dispuestas todas las pruebas a realizar durante
la ejecución de obra y las paradas de inspección donde deberá estar presente ANDINA.

La CONTRATISTA deberá proveer los equipos, herramientas y personal especializado


necesario para ejecutar el Comisionado de los sistemas y deberá cumplir con todos los
requerimientos para la puesta en marcha.

6.5.7. PUESTA EN MARCHA (PEM)

De manera enunciativa y no limitativa, las actividades a desarrollar son las siguientes:

 Se considerará finalizada la Puesta en Marcha una vez la planta se encuentre de


acuerdo a los parámetros óptimos operativos y operando en las condiciones de
diseño.
 Si se produce alguna falla o alteración en las condiciones de operación de las
instalaciones que, a juicio de ANDINA, sean consecuencia de fallas o daños
originadas en el diseño o en las características de construcción del mismo, o bien
originadas en fallas o daños en los materiales, elementos componentes, fallas o
daños en el sistema de recubrimiento, la CONTRATISTA deberá realizar de
inmediato las reparaciones o cambios que correspondan, sin cargo alguno para
ANDINA
 La CONTRATISTA deberá efectuar las pruebas de funcionamiento de las
modificaciones del sistema de control y la visualización de los datos en el HMI de
planta. Los datos de los parámetros de operación deberán estar registrados en el
Sistema de Control (Histórico Guardado).

Para la ejecución de la Puesta en Marcha la empresa CONTRATISTA elaborará un


Procedimiento con los pasos a seguir durante la Puesta en marcha el mismo que
deberá estar Aprobado por ANDINA.

Para que las facilidades sean aceptadas deberá estar en funcionamiento por 72 horas
continuas en operación Normal, en caso de que fallara o salga de especificaciones se
iniciará de nuevo las 72 horas.

6.5.8. PRESENTACIÓN DE DATA BOOK

Al término de las obras se deberá presentar el Data Book en formato y forma de


acuerdo a los requisitos de ANDINA.

Se deberá presentar tres copias tanto en formato papel y digital. Junto con el Data Book
se deberá entregar todos los catálogos, manuales, software herramientas especiales
(si es que las hubiera), cables de comunicación etc., de los equipos instalados para el
mantenimiento de los mismos.

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7. CONDICIONES GENERALES (REQUISITO PARA EL CONTRATISTA)

7.1. FACILIDADES PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO

El CONTRATISTA proveerá, operará y mantendrá todas las facilidades requeridas durante la


ejecución del servicio. Se entiende como facilidades todas las instalaciones temporarias,
trabajos de infraestructura, equipos y herramientas, que es requerido por el CONTRATISTA
para completar el servicio.

7.1.1. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN

El CONTRATISTA es responsable de movilizar y desmovilizar los equipos, materiales


consumibles y provisionales, y personal que participe en el proyecto, incluyendo su
traslado desde el lugar de origen hasta el lugar de la obra y viceversa.

Es responsable de trasladar la totalidad de los materiales sobrantes de lo provisto por


ANDINA desde el sitio de obra a los almacenes de ANDINA.

7.1.2. CAMPAMENTO

Será responsabilidad de la CONTRATISTA la provisión del campamento que estará


sujeto a la aprobación por parte de ANDINA y deberán estar montados dentro de los
predios de ANDINA, en un área habilitada para ello.

El campamento deberá contar con todas las comodidades para albergar y dar
alojamiento a todo el personal, cocina, comedor, baños, instalaciones hidráulicas e
hidro-sanitarias, instalaciones eléctricas de acuerdo a lo requerido por las normativas
de ANDINA

Una vez finalizado el servicio el campamento deberá ser desmontado y retirado del
lugar, subsanando todas las modificaciones realizadas dejando la zona en la condición
inicial de entrega.

El campamento a implementar deberá cumplir con todos los requerimientos indicados


en los procedimientos de Seguridad, Calidad y Medio Ambiente de ANDINA, como
también en los dispuesto en la Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional y
Bienestar (Art. 47 y 48).

El CONTRATISTA que incumpla las condiciones mínimas, indicadas líneas arriba


sobre el estado que deberá tener su campamento, ANDINA paralizará todas las obras
que se estén ejecutando, multando y haciendo responsable a la CONTRATISTA por
los daños y costos que represente dicha paralización de obras y por el tiempo que
duren las mismas hasta su adecuación.

Así mismo las facilidades deberán contar con lo siguiente:

Oficinas Técnicas. Estas oficinas albergarán al personal de staff del servicio, deberán
contar con todos los recursos para el desempeño del personal en funcionalidad y
cantidades adecuadas, para poder brindar un servicio con alto grado de calidad, tiempo
y eficiencia (computadoras, impresoras, scanner, muebles de oficina, etc.).

Almacén – Taller. En los predios asignados por ANDINA, el CONTRATISTA colocará


su Almacén y Taller para efectuar los trabajos de mantenimiento de sus equipos,
construcción de pre-fabricados y almacenamiento adecuado de sus productos
consumibles y custodia temporal de materiales propios y provistos por ANDINA.

Logística. La logística de la CONTRATISTA deberá resolver todos lo concerniente a


la movilización/desmovilización ya sea interna y externa (fuera del área de trabajo) del
personal y equipos requeridos para la ejecución de los trabajos, los equipos necesarios
deberán estar acorde a los Requerimientos específicos de CSSA de ANDINA.

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Sistemas de Comunicación. Los sistemas de comunicación deberán permanecer


activos durante todo el periodo contratado (Sistema de comunicación por handie,
telefonía e internet).

A fin de tener una mejor comunicación (Handie), el CONTRATISTA se conectará y


utilizará las frecuencias de comunicación de ANDINA. Responsabilizándose por cuidar
la confidencialidad de todas las comunicaciones que se lleven a cabo dentro del
servicio.

Los equipos de comunicación deben ser configurados por ANDINA, como referencia
se listan los modelos de handie recomendados por ANDINA:

Handie:
- Modelo DGP-4150
- Modelo DGP-6150
- Modelo DGP-5550
- Modelo DGP-8550

Móviles:
- Modelo DGM-6100
- Modelo DGM-4100
- Modelo DGM-5000
- Modelo DGM-8500

Los equipos son de Motorola y deberán estar en el Rango de 136 -174 MHz (VHF),
asimismo, deben tener la Licencia de Capacity Plus (N/P HKVN4030A).

7.1.3. SERVICIOS DE OBRA

7.1.3.1. Alimentación

El CONTRATISTA será responsable de todos los aspectos concernientes a la


alimentación de su personal, podrá utilizar los servicios que dispone ANDINA (con
relación directa entre el CONTRATISTA y el proveedor del servicio de Catering),
servicio propio u otro que cumpla condiciones adecuadas de alimentación, dando
cumplimiento a las normas vigentes de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente
precautelando la inocuidad alimentaria.

El comedor como la cocina deberá estar dentro de los predios de ANDINA, en un lugar
designado para ello.

En todos los casos, el CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir todas las
normativas de transporte, almacenamiento, higiene, manipulación y elaboración de
alimentos, EPP del personal de servicio, ley de alimentación saludable (Ley 775). El
CONTRATISTA deberá asegurar la disponibilidad de dar alimentación adecuada a todo
el personal sin importar la ubicación donde se desarrollen las actividades del servicio.

En los Requerimiento específicos CSSA de ANDINA se podrán verificar a mayor detalle


los requisitos en cuanto a los servicios de Campamentos, Alimentación, Vehículos y
Transporte.

7.1.3.2. Electricidad

La CONTRATISTA evaluará los requerimientos de energía eléctrica durante el servicio,


desarrollará e instalará un sistema de generación y distribución propio, y asegurará
que todas las instalaciones provisorias, y necesarias para ejecutar su servicio, estén
de acuerdo con los requerimientos de las normas y reglamentos locales.

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7.1.3.3. Agua

La CONTRATISTA proveerá para la colección, almacenaje, transferencia y distribución


de toda el agua requerida en el SERVICIO.

El campamento del CONTRATISTA deberá contar con una planta potabilizadora de


agua (PPA) de capacidad adecuada para todo el personal involucrado en los servicios.

7.1.4. RESIDUOS DEL SERVICIO

7.1.4.1. Residuos Solidos

El CONTRATISTA deberá cumplir con los procedimientos y normas para la gestión de


residuos sólidos que generen en sus campamentos y/o actividades del servicio, por lo
cual la CONTRATISTA deberán prever en sus estructuras de costos los gastos
asociados para cumplir estas exigencias.

7.1.4.2. Efluentes

El CONTRATISTA proveerá todas las instalaciones necesarias para la recolección y


tratamiento de aguas grises y negras, además de otros efluentes (PDA) asociados con
la construcción del campamento, y será responsable de la instalación, operación y
mantenimiento de dichas instalaciones para tratamiento de efluentes.

Para lo anterior el CONTRATISTA dispondrá de baños tanto en obra como en


campamento, con la capacidad de dar abastecimiento al personal de la
CONTRATISTA. Es responsabilidad del CONTRATISTA la recolección y eliminación
de los efluentes según los procedimientos de CSSA de ANDINA.

7.1.4.3. Escombros

Los escombros producidos durante el servicio, serán eliminados por el CONTRATISTA


de acuerdo con las leyes locales vigentes.

El CONTRATISTA solicitara a las autoridades locales para la autorización de


eliminación de los escombros.

7.1.5. OTRAS INSTALACIONES

Además de las instalaciones precedentes, el CONTRATISTA proveerá, construirá,


operará y mantendrá todas las instalaciones necesarias durante la duración del
servicio.

7.1.6. ELIMINACIÓN DE LAS INSTALACIONES TEMPORARIAS Y SOBRANTE DE


CONSTRUCCIÓN

Todas las instalaciones temporarias, equipo de construcción y herramientas, vehículos


y cualquier otro ítem utilizado para el servicio incluyendo material sobrante de
construcción, deben ser retirados por el CONTRATISTA cuando no se necesitan más,
y a más tardar inmediatamente a la finalización del SERVICIO.

Una vez retirado, la zona será limpiada, nivelada y restaurada por el CONTRATISTA.

Los materiales de propiedad de ANDINA y que sean sobrantes deberán ser entregados
a almacenes de ANDINA

7.1.7. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal el equipo de


protección personal (EPP) que requieran sus trabajadores adecuados a las actividades

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que desarrollen, así como a la época y zona en que deban efectuarse los trabajos. Las
prendas de seguridad que utilicen deberán ser coincidentes con las normas de
seguridad vigentes en ANDINA, a continuación, se describe las características que
debe cumplir el EPP básico:

 Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM
aplicable al tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.
 Casco de Seguridad: los cascos de seguridad dieléctricos deberán ser de plástico
y fabricados de acuerdo con la norma ANSI Z89.1
 Gafas de Seguridad y Protectores Auditivos: de acuerdo a norma ANSI.
 Vestimenta: camisa manga larga, pantalón jean o mameluco, todos de algodón.
 Elementos de protección de Bio Seguridad: Según lo requerido en el
procedimiento 00-BO-YPA-PS-039 Protocolo de Acciones contra COVID19 - última
versión.

Los protectores auditivos de inserción y guantes de vaqueta serán dotados


individualmente a requerimiento del personal. Se podrá reponer individualmente
cualquier componente del EPP, las veces que sean necesarias en caso de tener los
mismos deteriorados o fuera de lo que ANDINA considere apto para el trabajo.

Para actividades específica, el CONTRATISTA deberá contemplar la provisión de EPP


especial (Guantes de Nitrilo, Guantes de Soldador, Guantes amolador, Barbijo para
partículas de polvo, barbijo para vapores orgánicos, barbijo para partículas de
soldadura, coleco o chaleco de cuero, mandil de cuero, pantaloneta de cuero, trajes
Tyvek, mica para protección facial, etc.).

7.2. EVALUACION MENSUAL

Mensualmente se realizará una Evaluación sobre el desempeño del CONTRATISTA durante


la ejecución de las actividades del servicio.

La calificación incluirá los siguientes puntos:

 Ejecución de Obras Civiles


 Ejecución de Obras Mecánicas
 Ejecución de Obras Eléctricas
 Ejecución de Obras de Instrumentación
 Seguridad y Medido Ambiente
 Gestión del Servicio

Solo se evaluará aquellas actividades que se encuentran involucradas en la ejecución del


servicio.

La evaluación permite tener un historial sobre el desempeño del CONTRATISTA durante la


duración del servicio.

La evaluación deberá ser entregada, firmada y adjunta a la certificación mensual.

7.3. CERTIFICACIONES

La forma de pago será mensual, a través de la certificación de los servicios de acuerdo a lo


verificado por la Inspección de ANDINA y en base a los ítems que se hayan consumido en el
periodo contabilizado.

El CONTRATISTA deberá preparar el Documento de Medición en Carpetas (3 Ejemplares


en formato original) cada carpeta deberá llevar el reconocimiento de “Original” y su
numeración (ORIGINAL # 1, ORIGINAL # 2, ORIGINAL # 3), los cuales serán denominadas:
Original 1 para “Área de Certificaciones ANDINA”, original 2 para el “Fiscal de YPFB” y Original
3 para “Cuentas por Pagar de ANDINA”

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La certificación deberá contener la siguiente información:

 Documento de certificación (Formato ANDINA)


 Avance de Obra (Planilla Resumen Costos/Avance-de acuerdo a los ítems del contrato)
 Evaluación Mensual del Servicio (Formato ANDINA)
 Informe Técnico Mensual del Servicio
 Comprobante de Entrega de Documentos de Ingeniería
 Registros diarios de Obra del Periodo certificado (RDO)
 CD con toda la documentación que contenga la certificación

El periodo de medición será hasta fecha 15 de cada mes y deberán incluir los respaldos del
periodo en curso, el CONTRATISTA efectuará la entrega de las carpetas a ANDINA
(Certificación + respaldos + CD) hasta un máximo de cada día 18 del mes, el desvío de este
proceso generará retrasos en los pagos y contingencias al CONTRATISTA y ANDINA, por lo
que se deberán extremar recursos para poder cumplir con lo establecido.

Cualquier rubro no certificado y/o facturado en su oportunidad, no podrá ser realizado con
posterioridad, quedando ANDINA eximido de pagar cualquier otra compensación que no fuera
la devengada al momento en que tal concepto fue omitido.

Para la última certificación del servicio se deberá entregar el Data Book completo, para poder
habilitar el pago final.

7.4. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO

Finalizada la ejecución descrita y siendo firmada el acta de entrega como parte de la recepción
del servicio por ANDINA, la empresa CONTRATISTA será responsable todavía del servicio
por un lapso de tiempo de un año calendario, a partir de la firma del Acta de Entrega. En este
periodo, la CONTRATISTA, a su costo, deberá arreglar las facilidades siempre que se
compruebe que no se siguió los planos, procedimientos o recomendaciones del fabricante, y
en caso de los materiales provistos por la CONTRATISTA si se evidencia fallas, rotura y/o
deterioro anticipado por mala calidad de los mismos.

7.5. GESTION DE COMUNICACIONES

Toda comunicación en el lugar de trabajos entre las PARTES deberá ser hecha mediante el
Libro de Comunicación de Obra (LIBRO DE OBRA), entre ANDINA y el CONTRATISTA y
viceversa, ambas partes deberán firmar y responder a lo solicitado. El libro quedará siempre
en la obra en poder del Fiscal del Contrato de ANDINA.

Toda comunicación para que pueda tener consecuencias contractuales deberá asentarse en
Forma Escrita y con acuse de recibido, o bien ser enviada vía email.

7.5.1. REUNION DE INICIO (KOM)

Una vez firmado el contrato, se convocará a una reunión de Inicio de Obra o KOM,
donde deberá asistir tanto por la CONTRATISTA como por ANDINA, las siguientes
personas.

ANDINA

 Gerente de Ingeniería y Obras


 Jefe de Ingeniería y Obras
 Responsable del Proyecto
 Supervisores de Obra
 Control y Seguimiento de Obra
 Control de Documentación
 Representante Gerencia de CSSA

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 Representante CONTEC
 Representante Gerencia GAF (Seguros y Garantías)

YPFB

 Fiscal de YPFB

CONTRATISTA

 Gerente General de la Empresa CONTRATISTA o Representante


 Responsable del Proyecto
 Encargado de obra en campo
 Representante Sistema de Seguridad

Y cualquier otra persona que se considere necesario en la Reunión de Inicio.

Los temas a tratar en esta primera reunión son las siguientes:

 Presentación de los encargados del Proyecto


 Presentación de los Supervisores de Obra por parte de ANDINA
 Explicación del alcance
 Aclaraciones Técnicas
 Revisión del Cronograma
 Presentación de Procedimientos de Seguridad ANDINA
 Control de Contratistas
 Seguros y Garantías

Y cualquier otro tema necesario y requerido para el entendimiento del servicio

7.5.2. ACTA DE INICIO DEL SERVICIO

Se coordinará el llenado y firma del ACTA DE INICIO del servicio en formato de


ANDINA

7.5.3. REUNIONES SEMANALES DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PARTES

Se llevarán reuniones semanales en el lugar del SERVICIO en las que participarán el


Representante del CONTRATISTA y el de ANDINA y cualquier otra persona indicada
por el Representante de ANDINA

Una agenda típica de estas reuniones será (cuando aplique):

 Revisión de los puntos de acción de la reunión anterior.


 Resumen de los eventos más importantes
 Determinación de los valores porcentuales de progreso físico y finaciero del
servicio, (Estos valores deberán ser propuestos por el Representante del
CONTRATISTA y Aprobados por el Representante de ANDINA)
 Estatus del Aseguramiento de la Calidad y del Control de la calidad (Certificación,
Procedimientos, % de reparación de soldaduras, etc.)
 Seguimiento de los Materiales (Provistos por el CONTRATISTA).
 Máquinas y Equipamiento: Informe de Novedades
 Condiciones de Seguridad
 Temas de Preocupación
 Objetivos para la semana siguiente

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 Temas de Seguridad, Medio Ambiente y Relacionamiento comunitario.

Todo lo tratado en estas reuniones quedará asentado en una minuta de Reunión o en


el Libro de Comunicación de Obra (LIBRO DE ORDENES) y deberá ser firmado por
ambas partes.

7.5.4. REPORTE DIARIO DE OBRA (RDO).

El CONTRATISTA confeccionará y entregará diariamente un Parte de Trabajo, tanto


en formato papel como en hoja electrónica Excel, en el que se indicará la cantidad de
tareas realizadas, identificación y dotación de personal afectado, tipo de servicio
realizado, avance porcentual de cada ítem y enviará las fotografías de las actividades
diarias que realiza. El mencionado parte, deberá ser aprobado u observado por la
Inspección de ANDINA

Los formularios serán provistos por ANDINA, y deberá tomar debido conocimiento de
las características de los mismos para el llenado correcto de la información, el Reporte
Diario de Obra, deberá ser verificado y aprobado con la firma del Inspector de ANDINA,
en forma diaria.

7.5.5. REPORTE SEMANAL.

Presentado por el CONTRATISTA, revisado y aprobado por el Representante de


ANDINA una vez realizadas las correcciones del caso.

El mismo será presentado y convenido con el Inspector de acuerdo a formatos propios


o propuestos por la CONTRATISTA y será entregado en horario a convenir con el
Inspector del SERVICIO.

Se deberá realizar una presentación basado en el informe semanal, la cual deberá ser
expuesta en la Reunión Semanal.

7.5.6. REPORTE MENSUAL.

Presentado por el CONTRATISTA, revisado y aprobado por el Representante de


ANDINA una vez realizadas las correcciones del caso.

El mismo será presentado y convenido con el Inspector de acuerdo a formatos propios


o propuestos por la CONTRATISTA y será entregado en horario a convenir con el
Inspector del SERVICIO.

El informe mensual, una vez corregido, es parte de la certificación, el cual deberá ser
presentado mensualmente.

7.5.7. INFORME DE CIERRE DEL SERVICIO.

Una vez concluido el servicio la empresa CONTRATISTA deberá elaborar el informe


final del servicio, donde deberá incluir:

 Descripción abreviada de las actividades desarrolladas


 Relato de inconvenientes durante la ejecución
 Fechas de Inicio y Fin Reales y curva S, comparando el Planificado con el Real
 Estado de las Certificaciones y comparación con el monto contractual
 Ordenes de Cambio Efectuadas (si corresponde)
 Actas de Pre Comisionado
 Actas de Comisionado
 Actas de Puesta en Marcha
 Acta de Entrega definitiva de las facilidades
 Cierre del Libro de Ordenes

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 Balance de Materiales
 Planos Conforme a Obra (As built)
 Data Book

7.5.8. DATA BOOK

En esta actividad se debe incluir todos los documentos del proyecto, de acuerdo a la
Lista Maestra de Documentos que fuera aprobada en la ingeniería de detalle.

 Grupo I Ingeniería
o Ingeniería de Detalle
o As-Built
 Grupo II Planificación y Control
o Organigrama, Cronograma
o Informes Semanales y Mensuales
o Actas, Libro Obras, Certificaciones, Informes Diarios de Obras
 Grupo III Control de Calidad-Materiales
o Procedimientos operativos, Planes Calidad y Trabajo, Registros de Calidad
o Certificados, Lista y Trazabilidad de Materiales
 Grupo IV Seguridad, Salud y Medio Ambiente
o Procedimientos y Planes de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
o Estadísticas, Capacitaciones, Permisos de Trabajos
o Informes, Seguimiento y Medición, No Conformidades

El Data Book se debe elaborar según los requerimientos de ANDINA, y se deberá


presentar como máximo a los 15 días de terminada y entregada la obra. La
documentación descrita, se presentará al Supervisor/Inspector de Obra de ANDINA
para su revisión y aprobación, estos documentos deberán ser aprobados por el
Inspector de Obra y se entregará a ANDINA una vez aprobados los documentos del
Data Book, la CONTRATISTA deberá entregar un original, dos copias en físico (a
color) y tres copias en magnético (CD).

La presentación de los DATABOOK a ANDINA se deberá hacer mediante un acta de


entrega detallando la cantidad de carpetas y CD presentados por especialidad, por lo
cual ANDINA no recibirá las carpetas de presentación final de DATABOOK del
proyecto si la misma no se encuentra de manera completa con todas las carpetas y
sus CD de respaldo de INGENIERIA, PLANIFICACION Y CONTROL, CONTROL DE
CALIDAD-MATERIALES, SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE.

7.6. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL CONTRATISTA.

7.6.1. ORGANIGRAMA

El CONTRATISTA proveerá suficiente cantidad de personal calificado y con


experiencia en proyectos o servicios para poder manejar todos los aspectos del
contrato, particularmente, y no limitado a:

 Organizar el TRABAJO y personal del CONTRATISTA de una manera eficiente y


segura.
 Preparación e implantación de coordinación y otros procedimientos necesarios.
 Identificación a tiempo de problemas potenciales
 Preparación de soluciones alternativas a tales problemas para ser resueltas con
ANDINA, si fuera apropiado.
 Implementar las soluciones acordadas.
 Evitar disputas de relaciones industriales.
 Implementar todos los requerimientos y procedimientos del CONTRATO.
 Monitoreo de todos los proveedores y sub CONTRATISTAS.
 Preparación de Informes Técnicos de calidad de acuerdo con los requerimientos
del contrato.

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El personal del CONTRATISTA aplicará en todo momento las técnicas de


aseguramiento de calidad, de control y seguimiento de proyectos, y aplicación de
procedimientos en cuanto a la CONSTRUCCIÓN y actividades asociadas.

7.6.2. PERSONAL PRINCIPAL EN LA EJECUCION DEL SERVICIO

El personal mínimo principal requerido durante la ejecución de los servicios, y que


serán parte del costo indirecto de la estructura de la CONTRATISTA, es el que se
detalla a continuación:

PERSONAL GRADO
Norte Centro Sur Ciudad Experiencia
PRINCIPAL INSTRUCCION
Coordinador del Servicio Licenciatura - - - 1 >=8 años
Responsable Técnico Licenciatura /
1 1 1 - >=8 años
(RT) Técnico
Licenciatura /
Referente de Calidad 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Licenciatura /
Referente HSE 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Planificación y Control Licenciatura /
1 1 1 - >=5 años
de Gestión Técnico
Licenciatura /
Inspector Nivel I 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Almacenero - 1 1 1 - >=3 años

Las características del personal indicado deberán ser las siguientes:

 Coordinador del Servicio. Con base en Santa Cruz, Formación Profesional a


Nivel Licenciatura (afín al rubro petrolero) con una experiencia mínima de 8 años
en puesto específicos y/o similares (jefe de obra, superintendente de obra,
Gerente de Proyectos), estará a cargo de los servicios (contrato) a nivel general y
será el nexo entre el CONTRATISTA y ANDINA: la elaboración de la Planificación
General, Presentación de Ofertas, Modificaciones de Alcance, Certificaciones,
Coordinación y solución de problemas de cada uno de los aspectos inherentes a
la finalidad del contrato.

 Responsables Técnicos (RT). Con base en obra Formación Profesional a Nivel


Licenciatura o Técnico (afín al rubro petrolero) con experiencia mínima de 8 años
en puestos específicos y/o similares (encargado de obra o proyecto, ingeniero de
obra, residente de obra) para obras petroleras, estarán de manera permanente en
campo, dando apoyo técnico, logístico y dirigiendo la ejecución de las obras con
la aprobación y coordinación con el Inspector de ANDINA.

 Referentes de Calidad. Con base en obra Formación Profesional a Nivel


Licenciatura o Técnico (afín al rubro petrolero) con experiencia mínima de 5 años
en el puesto, que estarán de manera permanente en la obra, dando apoyo, soporte
y mantenimiento del SIG, haciendo cumplir las Normas vigentes, requerimientos
para la ejecución de los servicios y coordinando con los inspectores de ANDINA

 Referentes de Seguridad (HSE). Con base en obra, Formación Profesional a


Nivel Licenciatura o Técnico (afín al rubro petrolero) con experiencia mínima de 5
años, el personal estará de manera permanente en la obra, dando apoyo,
capacitación, soporte y mantenimiento del SIG, haciendo cumplir las Normas
vigentes en la ejecución de los servicios y coordinando con los inspectores de
ANDINA

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 Planificador/Control de Gestión. Con base en obra, Formación Profesional a


Nivel Licenciatura o Técnico (afín al rubro petrolero) con experiencia mínima de 5
años que estarán de manera permanente en la obra, dando apoyo, soporte y
mantenimiento del SIG, haciendo cumplir los Programas y Planes de Trabajo,
Gestión de Riesgos, Gestión de Recursos, Manejo de Información (reportes,
comunicaciones, data book, as built) de campo, para la ejecución de los servicios
y coordinando con los inspectores de ANDINA

 Inspector Nivel I (certificado). Con base en obra, Formación Profesional a Nivel


Licenciatura o Técnico (afín al rubro petrolero) con experiencia mínima de 5 años,
este debe tener certificación vigente y estará de manera permanente en la obra,
dando apoyo, soporte y gestión de todo lo referido a la soldadura y su control de
calidad.

 Almacenero. Con base en obra, con experiencia mínima de 3 años en puesto


similar, que estarán de manera permanente en la obra, dando apoyo, soporte y
gestión de materiales y compras del CONTRATISTA.

Estos deberán poseer los conocimientos técnicos y la facultad necesaria para resolver
todos los temas vinculados con el alcance del contrato y será la persona autorizada
(RT) para asentar las demandas de la CONTRATISTA en el Libro de Órdenes y/o
Pedidos de Empresa, debiendo presentarse diariamente ante la Inspección de
ANDINA, y dentro de los horarios que ésta fije, además deberá tener personal con
conocimientos amplios de informática (Office), a fin de llevar estadísticas, gráficos,
controles, etc.

En caso de deficiencias en la coordinación y/o un desempeño bajo, fuera del exigido


por el Inspector de ANDINA, éste se reserva el derecho de solicitar a la CONTRATISTA
el reemplazo por personal idóneo, que cumpla los Estándares del Servicio.

Cabe resaltar que para cambios autorizados se deberá considerar personal de igual o
mayor experiencia al descrito de lo solicitado.

7.6.3. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Desde el inicio del contrato, la Empresa CONTRATISTA deberá tener habilitado todos
los equipos para la ejecución del servicio:

Para su habilitación los equipos deberán contar con la certificación mecánica, además
de cumplir con las normativas y procedimientos de Seguridad de ANDINA

Equipos livianos: En caso de verificarse el mal estado y/o incumplimiento de los


requisitos de ANDINA para vehículos livianos, estos deben ser reemplazado por otra
unidad en un tiempo no mayor a 36 horas.

Equipo Pesado: En los casos de desperfectos que no puedan ser reparados en forma
inmediata, el CONTRATISTA deberá reponer los equipos en un plazo máximo de 72
horas.

De acuerdo a las normas y procedimientos de seguridad de ANDINA, las máximas


antigüedades permitidas para vehículos que circulan en áreas donde ANDINA realiza
operaciones son:

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 49 DE 54

ANTIGÜEDAD MÁXIMA YPFB ANDINA S.A.


TIPO DE VEHÍCULO EMPRESAS CONTRATISTAS y Sub-
CONTRATISTAS
Vehículos livianos (camionetas y
vagonetas) 5 años

Vehículos de transporte de personal,


Microbuses 5 años

Ambulancias 8 años
Camiones Bombero 20 años
Vehículos de Cargas Generales y
Líquidas 18 años

Vehículos especiales 25 años


Ver Anexo CSSA

Herramientas: La verificación del estado de las herramientas estará a cargo de la


Supervisión/ Inspección de ANDINA en coordinación con el RT del servicio, en caso
de identificarse herramientas en mal estado deberán ser reemplazadas en un tiempo
no mayor a 24 horas.

7.6.4. CAMBIOS DE LA ORGANZACION DURANTE EL SERVICIO

Cualquier alteración, sustitución o modificación hecha por el CONTRATISTA en dicha


organización, para llevar a cabo los trabajos, serán sujetas a la aprobación previa y
escrita por parte de ANDINA

El CONTRATISTA no podrá cambiar al personal, asignado al servicio sin previa


aprobación por parte de ANDINA

El CONTRATISTA deberá enviar el Curriculum Vitae (C.V.) del personal para


verificación y aprobación por parte de ANDINA

Tales alteraciones, sustitutos o modificaciones no le darán al CONTRATISTA el


derecho de un ajuste de precios ni tampoco libera al CONTRATISTA de su obligación
de completar el TRABAJO dentro del periodo establecido.

Es importante que toda alteración que plantee el CONTRATISTA, así como cualquier
otra comunicación con ANDINA, se realice a través del libro de Obra / Libro de Órdenes
o Pedidos de Empresas, documento que se considera fundamental como elemento de
comunicación.

Una vez autorizado por parte de ANDINA, el cambio propuesto por la CONTRATISTA
deberá hacerse efectivo en un tiempo máximo de 1 semana.

El reemplazo de personal que por motivos de incumplimientos de normas de seguridad


de ANDINA y/o incumplimiento en la calidad del trabajo requiera ser reemplazado, no
deberá ser mayor a 1 semana. Para tal efecto ANDINA notificara al CONTRATISTA
de manera escrita (Mediante alguno de estos conductos: Email, libro de órdenes o
pedido).

Cabe resaltar que para cambios autorizados se deberá considerar personal de igual o
mayor experiencia de lo solicitado.

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 50 DE 54

7.6.5. SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES

El CONTRATISTA previo al inicio de las actividades del servicio presentará a la


Inspección del Servicio la lista de Sub-CONTRATISTAS y Proveedores que pretende
utilizar durante los trabajos. Este listado estará sujeto a la APROBACIÓN de ANDINA

7.6.6. INTERFAZ / COORDINACION

ANDINA designará para el servicio a un Inspector o Fiscal de Servicio, quienes serán


los oficialmente autorizados para coordinar y emitir instrucciones a la CONTRATISTA.

La CONTRATISTA deberá contar con un Coordinador del Servicio (RT) en obra para
asegurar que todas las partes involucradas en el trabajo estén trabajando de forma
coordinada, uso eficiente de sus recursos en las tareas asignadas, rendimientos
óptimos de los equipos y personal, aplicación de técnicas para la mejora de los
procesos de ejecución, atención oportuna y rápida a los requerimientos, seguimiento
y control de sus avances, envío de información relevante y veraz, además de quien
coordine con el Inspector del Servicio designado por ANDINA

Será la responsabilidad del CONTRATISTA de reparar cualquier daño efectuado a


caminos, tuberías, equipos, estructuras, obras civiles, etc. existente resultante de sus
actividades y de cumplir con cualquier requerimiento referente a este tema solicitado
por la Autoridad competente.

7.6.7. CAPACITACION

El CONTRATISTA capacitará al personal involucrado en el servicio en temas


relacionados al Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Seguridad, Salud y Medio
Ambiente).
.
Para el desarrollo de las capacitaciones, el CONTRATISTA deberá preparar un
programa de capacitación en base al temario propuesto por la Gerencia CSSA de
ANDINA, los eventos de capacitación no serán parte de la jornada laboral. Sin
embargo, si se identifican desviaciones en temas relacionados con seguridad, higiene
y medio ambiente en las actividades rutinarias, se podrá parar las actividades para
capacitar al personal en aplicar las normas de ANDINA

Los costos de las capacitaciones deberán ser asumidos por el CONTRATISTA en su


totalidad, ANDINA, solo participará en la orientación para la selección de los temas a
impartir.

7.7. SISTEMA DE TRABAJO

El sistema de trabajo requerido para el servicio, es de 20 días corridos en campo por 10 días
de descanso (20 x 10), para el lapso de 10 días de descanso, el CONTRATISTA deberá
proveer personal de remplazo que cuente con las características similares de su relevo en
cuanto a experiencia e idoneidad para que se desarrolle un trabajo continuo. Los trabajos se
desarrollarán de lunes a domingo con una jornada laboral efectiva de 10 hrs. diarias de trabajo
en campo.

ANDINA no reconocerá ningún pago por stand by de personal y equipos.

7.8. MANO DE OBRA LOCAL:

Toda CONTRATISTA de ANDINA, debe brindar principal compromiso a la contratación de


Mano de Obra Local; a través de la articulación de mecanismos que logren identificar las
necesidades locales de demanda de mano de obra que se ajusten a las necesidades del
servicio y las especificaciones técnicas. El requerimiento de mano de obra local deberá
realizarse a través del Relacionar Comunitario de ANDINA, para hacer las coordinaciones con
las comunidades locales.

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 51 DE 54

Cualquier coordinación necesaria con las comunidades locales deberá hacerse a través de
ANDINA

ANDINA no se responsabilizará de cualquier acuerdo entre las comunidades y la


CONTRATISTA, que no haya sido aprobado y avalado por ANDINA

8. REQUISITOS PARTICULARES (MULTAS Y CARGOS).

Además de las multas y cargos establecidos en los Documentos Base de Contrataciones


(DBC), para el caso que EL CONTRATISTA no cumpliera con las obligaciones establecidas,
serán de aplicación las siguientes multas y/o cargos:

1. INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO

Se aplicará una multa penal de $us.500 por cada día o fracción de incumplimiento a
las obligaciones contractuales suscritas con ANDINA

2. ATRASOS E INCUMPLIMIENTOS EN LA ENTREGA DE LAS ACTIVIDADES


(ÍTEMS) SIN JUSTIFICACIÓN ACEPTADA POR ANDINA

Se aplicará una multa de 20% del valor del ítem en la parte no cumplida (fracción), de
aplicación mensual y directa en la certificación de los servicios.

3. INCUMPLIMIENTO A LA CALIDAD DEL SERVICIO.

El incumplimiento a la calidad del servicio en relación al puntaje obtenido en la


evaluación mensual del CONTRATISTA computado por cada punto o fracción por
debajo del 70 % se sancionará con una multa correspondiente de $us.500.

4. FALTA DEL REPRESENTANTE TÉCNICO Y/O COORDINADOR HSE.

La ausencia de los representantes de EL CONTRATISTA en el lugar y horas fijados


sin causa justificada, a solo juicio de la Inspección de ANDINA, dará lugar a la
aplicación de una multa de quinientos ($us. 500) dólares, por cada día hábil de trabajo,
esta multa quedará sin efecto si se designa previamente y con suficiente antelación a
la ausencia del titular un reemplazante que deberá contar con las mismas condiciones
de calificación que el reemplazado, comunicando la novedad a ANDINA por medio del
Libro de Órdenes o Pedidos de Empresa.

5. INCUMPLIMIENTOS DE ÓRDENES DE SERVICIO Y/O LIBRO DE ÓRDENES.

El incumplimiento de las Órdenes de Servicios y/o requerimientos a través del Libro de


Órdenes y Pedidos de Empresa emitidas por la Inspección/Fiscalización de ANDINA,
dará lugar a la aplicación de una multa de doscientos ($us. 200) dólares, por cada una
de ellas y por día de incumplimiento.

6. INCUMPLIMIENTO A LAS NORMAS DE SEGURIDAD, SALUD, ALIMENTACIÓN Y


MEDIO AMBIENTE.

Cuando el CONTRATISTA no respete o incumpla las Normas de Seguridad, Salud,


Alimentación, Medio Ambiente y el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de ANDINA,
se aplicará una multa de quinientos ($us. 500) dólares por día de demora en regularizar
los incumplimientos a las acciones comprometidas (No Conformidades y Planillas de
Seguimiento de Auditorias) en los plazos previstos. La Inspección de ANDINA, a su
solo juicio solicitará la inmediata separación del CONTRATO del o los responsables
de las transgresiones citadas. En caso de que los incumplimientos generen cualquier
tipo de daño al medio ambiente el CONTRATISTA será responsable a su cuenta y
cargo de su inmediata remediación.

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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 52 DE 54

Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG de ANDINA que representen


potenciales riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con pérdida de días,
daños a la propiedad, incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislación
ambiental, serán penalizados de acuerdo a lo establecido en el Anexo de CSSA.

7. INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON SUBCONTRATISTAS

Se aplicará una multa de $us. 100 por cada nota de reclamo por concepto de
incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA hacia sus sub-CONTRATISTA(s)
/ PROVEEDORES(s) que mediante carta ingrese a ANDINA. Previa aplicación de la
multa, se solicitará un informe al CONTRATISTA, el cual será el medio de descargo
del CONTRATISTA para respaldar o no el incumplimiento de sus obligaciones. En
base a este, el Inspector / Fiscal del servicio confirmará o desestimará la aplicación de
la multa.

8. INCUMPLIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN.

El incumplimiento en la entrega de la documentación: documento de medición


(certificación -presentado hasta fecha 18 de cada mes), información para indicadores,
reportes de accidentes, presentación Data Book, RDO u otra inherente al CONTRATO
dentro de los plazos previstos, dará lugar a la aplicación de una multa de $us. 100 por
cada día de mora por unidad de documento no entregado en la certificación del
proyecto.

Nota 6: El límite máximo de las multas se fija en el veinte por ciento (20%) del Valor del ítem
incumplido. El límite máximo de las multas aplicables será el 20% del valor del contrato

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 53 DE 54

ANEXO X

BOLETA DE GARANTIA y/o GARANTIA A PRIMER REQUERIMIENTO

La Boleta de Garantía y/o Garantía a Primer Requerimiento (Dependiendo de la Garantia


que se solicita) debe ser emitida por un Banco local debidamente registrado en la ASFI
(Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia y
deberá contener como mínimo las siguientes condiciones:

- Papel Membretado del Banco Emisor

- Fecha: (Fecha de emisión)

- Número: (Numeración asignada por el Banco Emisor)

- A la Orden de / a favor de: (YPFB Andina S.A.)

- Por la suma de / Por: (Importe de la Garantía en US$ y/o Bs) (el importe debe reflejarse
en función a la moneda establecida para el proceso de Contratación, reflejado en el
DBC y/o Invitación a Cotización)

- Por cuenta de: (Nombre de la Empresa Participante/Ordenante)

- Vencimiento / Válida hasta el: (Fecha de vencimiento) (plazo de vigencia que deberá ser
computado a partir de la fecha oficial de presentación de ofertas, por los días
establecidos en el Documento Base de Contratación (DBC) y/o Invitación a Cotización
y/o Carta de Adjudicación)

- Objeto de la Garantía: Dependiendo de la Operación:

 De seriedad de Propuesta / De cumplimiento de contrato


 Se deberá especificar el nombre y número del Proceso de Contratación
U

a Garantizar, o mínimamente una de las 2 referencias

- Condiciones de Pago / Condiciones y Naturaleza de la Garantía a Primer Requerimiento:


U U

(Condiciones para efectivizar el pago por parte del Beneficiario y la obligación del Banco
Emisor de hacer efectivo el pago)

- La boleta de garantía y/o Garantía a Primer Requerimiento (Dependiendo de la Operación):


deberá ser irrevocable y de ejecución inmediata a primer requerimiento por parte del
U

beneficiario.

- Firma y Sello del Banco Emisor

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 54 DE 54

CARTA DE CRÉDITO STAND BY

La Carta de Crédito deberá contener las siguientes condiciones referenciales. Solo en el caso
que sea emitida por un Banco Internacional, la Carta de Credito Stand By, debe ser confirmada a
través de un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia:

Lugar y Fecha
Nombre del Banco Emisor:
Dirección del Banco Emisor:

Para: (Beneficiario)

- Por instrucciones y por cuenta de ______________________


(el “Proveedor”), con la presente emitimos esta Carta de Crédito Irrevocable Standby número
________________ a favor de (YPFB Andina S.A.) por la cantidad de $
_____________(____________dólares 00/100 moneda de curso legal en los Estados Unidos
de América o Bolivianos), (el importe debe reflejarse en función a la moneda establecida para
el proceso de Contratación, reflejado en el DBC y/o Invitación a Cotización) disponible a la
vista en las cajas de (Nombre del Banco Emisor) a la presentación de:

Declaración del Beneficiario manifestando su derecho a hacer efectiva esta Carta de Crédito
por incumplimiento de Contrato, conforme al Proceso de Contratación XX o Contrato de
(Compra/Servicios) Núm. _______ de fecha ___ de ______ de 20__ para el xxxx ________, que
celebró con el (el “Proveedor”),.

Esta Carta de Crédito expirará el ____________ ( la “Fecha de Vencimiento” ) en el entendido


de que tal fecha será prorrogada bajo requerimiento del Beneficiario y con la autorización del
Proveedor, en caso que ocurra, y por la duración de, cualquier evento de Fuerza Mayor (tal y como
este término se utiliza en el artículo 36 del documento 600 de la Cámara de Comercio Internacional –
“UCP 600”) aplicable al Banco Emisor y/o al Banco Negociador/Notificador.

Esta Carta de Crédito será pagadera al Beneficiario dos días hábiles después de la
presentación en orden de la Declaración antes mencionada al Banco Emisor.

En todo lo no previsto por la misma, esta Carta de Crédito se regirá por UCP 600. Esta Carta
de Crédito se regirá e interpretará por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.

Al recibo de la Declaración de parte del Beneficiario, el Banco Emisor deberá decidir, dentro
del día hábil siguiente, si la Declaración se encontró en orden, de acuerdo a lo requerido en el segundo
párrafo de esta Carta de Crédito, o si decide rechazarla, informando al Beneficiario por escrito las
discrepancias que motivan el rechazo, en el entendido de que el Banco Emisor no podrá rechazar la
Declaración si ésta se apega al Contrato de (Compra/Servicios). En caso de que la Declaración no se
apegue a dicho formato, el Beneficiario podrá volver a presentar la Declaración correspondiente
cuantas veces sea necesario.

Todos los gastos bancarios en relación con esta Carta de Crédito serán por cuenta del
Proveedor.

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TIPO DE DOCUMENTO: FECHA

PLANILLA TECNICA 31/8/2021


GERENCIA REVISIÓN:

GERENCIA SECTORIAL DE ING. DE ESTUDIOS, OBRAS E INT. DE ACTIVOS 0


TÍTULO:

INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI
EMPRESA OFERENTE:

5.2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Y/O SIMILAR DE LA EMPRESA

DOCUMENTO DE SOPORTE
EXPERIENCIA (SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO 
ITEM DESCRIPCION DEL PROYECTO EMPRESA CONTRATANTE FECHA DE INICIO FECHA FIN DURACION (MESES)
ESPECIFICA/SIMILAR Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE 
ENCUENTRE EL RESPALDO)

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

5.2.2 CRONOGRAMA
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO 
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE 
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 CRONOGRAMA

5.2.3 ORGANIGRAMA
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO 
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE 
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA OFERENTE INCLUIDO EL ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ESPECIFICA (CIUDAD Y CAMPO)

5.2.4 CONSTANCIA DE CERTIFICACIONES DE NORMAS
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO 
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE 
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 CERTIFICADO ISO 9001 (VIGENTE)

2 CERTIFICADO OHSAS 18001/ISO 45001 (VIGENTE)

3 CERTIFICADO ISO 14001 (VIGENTE)

4 PLAN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

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ANEXO IV
PLANILLA DE COTIZACIÓN
(PRESENTAR POR SEPARADO EN
EL SOBRE ECONOMICO)
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA DE COTIZACIÓN
ANEXO IV
PAG. 2 DE 2

PLANILLA DE COTIZACIÓN

Planilla de
cotización

La oferta Económica, deberá ser cargada (por separado de la oferta técnica) y enviada por el Oferente, al Sistema
SAP-SRM, de acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.

EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN OFERTA


TÉCNICA Y OFERTA ECONÓMICA, SERÁ CAUSAL DE DESCARTE AUTOMÁTICO DE SU OFERTA.

Cabe aclarar que la oferta económica podrá ser remitida en FORMATO EXCEL y/o PDF, sin modificaciones al
listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.

En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por separado.

Página 2 de 2

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LOGO DE LA 
RESUMEN OFERTA ECONOMICA - SERVICIO C/IVA
EMPRESA 
OFERENTE 

ITEM ACTIVIDADES TOTAL


1 INGENIERĺA DE DETALLE $                                ‐
2 ACTIVIDADES GENERALES $                                ‐
3 PROVISIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS $                                ‐
4 CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PEM $                                ‐

TOTAL SERVICIO $ -

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PLANILLA DE COTIZACION LOGO DE LA EMPRESA 


OFERENTE 

INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI

RECURRENTES

Precio Monto
Unitario Total
Item Descripición Unidad Cant.
US$ US$
C/IVA C/IVA

ERVICIOS
1 INGENIERĺA DE DETALLE $ -

1,1 DESARROLLO DE INGENIERÍA DE DETALLE Glb 1,00 $ - $ -

2 ACTIVIDADES GENERALES $ -

2.1 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN Glb 1,00 $ - $ -

2.2 TRANSPORTE Y MANIPULEO DE MATERIALES Glb 1,00 $ - $ -

2.3 INSTALACIÓN DE OFICINA DE SUPERVISIÓN Y FAENAS DE CONSTRUCCIÓN Glb 1,00 $ - $ -

3 PROVISIÓN DE MATERIALES Y EQUIPOS $ -

3.1 MATERIALES CIVILES Glb 1,00 $ - $ -


3.2 MATERIALES TUBERÍAS Y ACCESORIOS Glb 1,00 $ - $ -
3.3 MATERIALES ELÉCTRICOS Glb 1,00 $ - $ -
3.4 MATERIALES INSTRUMENTACIÓN Glb 1,00 $ - $ -
3.5 MATERIALES SISTEMA CONTRA INCENDIO Glb 1,00 $ - $ -

4 CONSTRUCCIÓN, MONTAJE Y PEM $ -

4.1 OBRAS CIVILES Glb 1,00 $ - $ -


4.2 ADECUACIÓN E INTEGRIDAD DE EQUIPOS EXISTENTES (2 TK y FILTRO) Glb 1,00 $ - $ -
4.3 MONTAJE DE EQUIPOS Glb 1,00 $ - $ -
4.4 OBRAS ESTRUCTURALES Glb 1,00 $ - $ -
4.5 OBRAS MECÁNICAS Glb 1,00 $ - $ -
4.6 OBRAS ELÉCTRICAS Glb 1,00 $ - $ -
4.7 OBRAS DE INSTRUMENTACIÓN Glb 1,00 $ - $ -
4.8 PRECOMISIONADO, COMISIONADO Y PUESTA EN MARCHA Glb 1,00 $ - $ -

TOTAL US$ $ -

NOTAS:
1. TODAS LAS CELDAS DE LA COLUMNA DE PRECIO UNITARIO DEBEN SER LLENADAS

2.

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PLANILLA DE COTIZACION LOGO DE LA EMPRESA 


COVID OFERENTE 
BO-YPA-PS-039-04

INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI

Precio Monto
Volumen Unitario Total
Item Descripición Unidad
Estimado US$ US$
C/IVA C/IVA

ERVICIOS

1 COSTOS COVID

1,1 Prueba PCR/RT Und 134,00 $ - $ -


1.2 Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos IgG/IgM para COVID 19 por método ELISA. Und 504,00 $ - $ -
1.3 Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos IgG/lgM para COVID 19 por método CLIA. Und 504,00 $ - $ -
1.4 Prueba Rápida cualitativa para la detección de anticuerpos IgG/lgM para COVID 19 Und 860,00 $ - $ -

1.5 Servicio Hospedaje para Cuarentena Und 460,00 $ - $ -

TOTAL US$ $ -

NOTAS:
1. TODAS LAS CELDAS DE LA COLUMNA DE PRECIO UNITARIO DEBEN SER LLENADAS

SE RECOMIENDA AL OFERENTE TOMAR EN CUENTA LOS VALORES ESTABLECIDOS EN EL ANEXO CONTRACTUAL, COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19 DEL PROTOCOLO DE ACCIONES CONTRA COVID
2.
19 (BO-YPA-PS-039-05)

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ANEXO V
POLÍTICA DE CALIDAD,
SALUD, SEGURIDAD,
AMBIENTE &RSE
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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Política de Calidad,
Salud, Seguridad,
Ambiente & RSE

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Política de Calidad, Salud,


Seguridad, Ambiente & RSE

YPFB Andina S.A. ejecuta sus operaciones de exploración, desarrollo y explotación de hidrocarburos con
estricta sujeción a los Principios generales de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & Responsabilidad
Social Empresarial considerando su desempeño desde las perspectivas Financiera, Mercado, Procesos In-
ternos, Aprendizaje y Crecimiento, articulando así su Misión y Visión para ser una empresa de Excelencia.
Los peligros y riesgos asociados a las operaciones de YPFB Andina S.A. son gerenciados con sujeción a los
valores de responsabilidad, compromiso, liderazgo, integridad y transparencia a través de la implementa-
ción, monitoreo y cumplimiento de estándares de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y Responsabilidad
Social Empresarial del Sistema Integrado de Gestión.

Los Directores tienen el compromiso de:

1. Asegurar que esta Política sea instituida, comunicada y controlada, en todos los procesos del diario accionar y que
se refleje en la cultura empresarial de YPFB Andina S.A. y esté disponible para las partes interesadas.
2. Monitorear, evaluar y difundir de manera sistemática y transparente el desempeño de la empresa, asegurando la
existencia de los medios necesarios para la continuidad de la operación y el cumplimiento de las medidas Calidad,
Salud, Seguridad, Ambiente & RSE para la mejora continua.
3. Garantizar la continuidad de la operación, en el marco de la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia
y la legislación aplicable, con la finalidad de asegurar la sostenibilidad de la Empresa, conforme a su propósito,
contexto y plan estratégico.
4. Establecer objetivos precisos, con indicadores que midan el desempeño Financiero, mercado, procesos internos,
aprendizaje y crecimiento.
5. Asegurar que los riesgos de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE sean evaluados conforme al contexto y
aquellos que afecten a las actividades de la Empresa sean gestionados proactivamente a través del desarrollo de
planes de acción con recursos adecuados y la aplicación de procesos efectivos en el marco de la Gestión de Riesgos
y Oportunidades.
6. Promover la implementación de los Principios Generales de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE a todas las
partes interesadas.
7. Promover el respeto a los derechos humanos de las personas y proporcionarles condiciones de trabajo seguras,
promoviendo el desarrollo y el mejor uso del Talento Humano, creando un entorno de trabajo inclusivo en el que
cada empleado tenga la misma oportunidad de desarrollar sus aptitudes, promoviendo los Comités Mixtos de Hi-
giene y Seguridad Ocupacional y que el empleado tenga acceso y pueda ser participe en la toma de decisiones para
preservar la vida de todos y cada uno de los trabajadores.

La Gerencia Ejecutiva tiene el compromiso de:

1. Implementar y controlar que la Política sea una referencia imperativa en la toma de decisiones, debiendo estar
alineadas en sus diferentes dimensiones (económicas, sociales y ambientales) a los principios de Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & Responsabilidad Social Empresarial.
2. Difundir esta Política y asegurar la aplicación de los procedimientos en cada etapa de los procesos de la compañía
y de sus contratistas de las actividades de YPFB Andina S.A.
3. Transversalizar esta política en las diferentes áreas y unidades; así como en las actividades, obras y proyectos,
promoviendo una cultura organizacional y un compromiso al interior de YPFB Andina S.A. con la calidad, la salud, la
seguridad, el medio ambiente y la RSE.
4. Garantizar la continuidad de los procesos y la sostenibilidad económica de la empresa a sus accionistas.
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5. Establecer y cumplir con los objetivos financieros, de mercado, procesos internos, de aprendizaje y crecimiento, con
metas, programas efectivos y acciones enfocadas en la preservación de la vida, la protección y equilibrio del medio
ambiente y la RSE en beneficio de las partes interesadas.
6. Asegurar que los riesgos de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE sean evaluados y aquellos que afecten a
las actividades del rubro sean gestionados proactivamente de acuerdo a los contextos y se desarrollen planes de
acción con recursos adecuados y que se apliquen procesos efectivos en el marco de la Gestión de Riesgos y Opor-
tunidades.
7. Monitorear y evaluar de manera sistemática y transparente, en base a indicadores, el desempeño de la empresa,
la gestión de empleados y contratistas, previniendo daños e impactos negativos y retroalimentando los resultados
para la mejora continua.
8. Promover los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad Ocupacional y otras herramientas que permitan que el per-
sonal tenga acceso y pueda ser participe en la toma de decisiones en lo referente a preservar la vida de todos, el
Medio Ambiente y sus Partes Interesadas.
9. Liderizar la prevención y proactividad en las diferentes actividades de la empresa, contribuyendo activamente en la
Gestión de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE en todos los Procesos de YPFB Andina S.A., con la finalidad de
evitar daños a los bienes y activos de la empresa, el deterioro de la salud del personal e impactos negativos sobre
el Medio Ambiente con enfoque para la mejora continua.

Los Trabajadores, Contratistas y Subcontratistas tienen la responsabilidad de:

1. Cumplir de manera inexcusable con la Política de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE de YPFB Andina S.A.
2. Internalizar en sus actividades laborales y de servicio relacionadas con la compañía, los principios de Calidad,
Salud, Seguridad, Ambiente & Responsabilidad Social Empresarial
3. Mantener el compromiso con el logro de los objetivos de la Empresa dentro del marco de nuestros Principios y
Valores, cumpliendo con la normativa legal vigente, los procedimientos y prácticas recomendadas.
4. Proteger su integridad, la Salud, el Medio Ambiente y el relacionamiento con las Comunidades, manteniendo una
actitud intrínsecamente segura y proactiva en el desarrollo de todas las actividades de la Empresa, promoviendo
una cultura y una actitud de prevención en el seno familiar y la sociedad en su conjunto.
5. Resguardar y mantener los bienes y activos de la Empresa reportando situaciones que pongan en riesgo su inte-
gridad.
6. Controlar cualquier situación insegura, que implique peligros hacia la Salud, Seguridad, el Medio Ambiente y el
Relacionamiento con las Comunidades, asegurando su oportuna atención y reporte a la Gerencia Ejecutiva.
7. Cumplir la normativa de “Cero Alcohol y Drogas Prohibidas” en todas las actividades y operaciones de la compañía
conforme a lo estipulado en la Ley General del Trabajo.
8. Participar activamente de los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad Ocupacional, en la planificación y toma de
decisiones para el cumplimiento de los Objetivos y Metas referente a la gestión de Calidad, Salud, Seguridad, Am-
biente & RSE de la empresa.
9. Mantener relaciones cordiales, agregando valor a todos nuestros procesos y desarrollando redes de confianza con
nuestras Partes Interesadas, cuidando y fortaleciendo la reputación de YPFB Andina S.A. como Empresa Líder del
Estado Plurinacional de Bolivia en el Rubro de Hidrocarburos.

Santa Cruz, 25 de septiembre de 2020 Ing. Yussef Akly Flores


Gerente General

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ANEXO VI
CÓDIGO DE CONDUCTA
ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
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EL CÓDIGO DE CONDUCTA,
MÁS QUE REGLA,
ES UNA FILOSOFIA,
UNA FORMA DE VIDA Y DE ACTUAR
EN EL ENTORNO LABORAL

Código
de Conducta
YPFB Andina S.A.

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 3 DE 11

Visión, Misión, Valores y Compromiso de YPFB Andina S.A.

Visión

Ser una empresa de excelencia con participación estatal y


privada, admirada y reconocida por su modelo exitoso de
gestión, transformador en la industria petrolera de
Bolivia.

Misión

Explorar y producir hidrocarburos de manera eficiente y


rentable, creando valor en un marco de responsabilidad
social empresaria y respeto al medio ambiente
contribuyendo al fortalecimiento del sector y al desarrollo
sustentable del país.

Valores

YPFB Andina S.A. tiene como valores, los reconocidos por el artículo 8 inciso II de la Constitución
Política del Estado, además de los siguientes:

Integridad

Obrar con rectitud, respeto, honestidad y transparencia, que implica una actitud moral conforme al
marco legal vigente.

Seguridad

Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la empresa y de los socios.

Trabajo en Equipo

Creación de sinergias para el logro de objetivos comunes.

Responsabilidad

Asumir los resultados de nuestros actos, de manera individual y colectiva.

Pro actividad

Generación y aprovechamiento de oportunidades, liderazgo, iniciativa y creatividad.

Diversidad e inclusión

Trato justo e igualdad de oportunidades para todos.

Innovación para la Excelencia

Gestionaremos en forma eficiente y con profesionalismo a nuestra organización, optimizando recursos,


tecnologías, aplicando estándares internacionales y las mejores prácticas de la industria

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CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 4 DE 11

Propósito con Integridad

Buscaremos la maximización del valor a través de incrementar y desarrollar reservas, concentrando


nuestro esfuerzo en el logro de una rentabilidad sostenible

Logro

Aseguraremos el cumplimiento de los compromisos y velaremos por las condiciones contractuales que
dieron origen a nuestra organización, potenciando la sinergia entre nuestros accionistas

Lealtad y Compromiso

Promoveremos el desarrollo profesional de nuestros empleados y su crecimiento en la organización,


velando por la satisfacción y un excelente clima de trabajo

Confianza

Desarrollaremos una red amplia de proveedores que acompañen nuestro crecimiento construyendo
relaciones sólidas de largo plazo. Desarrollaremos nuestras actividades asegurando la salud y
seguridad de las personas, respetando el medio ambiente, la identidad de las comunidades,
promoviendo su bienestar.

A los empleados de YPFB Andina S.A. - Compromiso

YPFB Andina S.A., asume el fiel compromiso como valor corporativo de llevar a cabo su
actividad empresarial respetando las más altas normas de ética trabajando con eficiencia,
calidad, empeño y transparencia, plasmado en el presente Código de Conducta.

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CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
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Código
de Conducta
de YPFB Andina S.A.
INTRODUCCIÓN

Los principios éticos son parte del comportamiento moral, cultura, virtudes, actitud y conducta de
todo el personal y miembros del Directorio de YPFB Andina S.A., que para efectos de este Código, se
denominará “Integrante”

YPFB Andina S.A. considera de vital importancia que cada Integrante de la empresa comprenda la
responsabilidad que le compete, comportándose de conformidad con las normas y parámetros éticos
resumidos en el presente Código de Conducta.

El presente Código establece normas mínimas de conducta que se requieren de todos los Integrantes
y cada uno deberá conocer y comprometerse a acatar el mismo.

El Código fue elaborado en base al Código de Conducta de YPFB Corporación, aprobado mediante
Resolución Administrativa N° 0193 de fecha 04 de octubre del 2011 y Código de Conducta Ética de
Andina S.A., aprobado con Acta de Directorio N° 10 de fecha 28 de mayo del 1998.

PROPÓSITO

Regir el comportamiento individual que debe observar el Integrante en cumplimiento de sus funciones
y responsabilidades, en relación al puesto que desempeña.

OBJETIVO

Incentivar la cultura ética en la compañía, a cuyo efecto el presente Código servirá de orientación y
guía de conducta del Integrante, formalizando los valores y principios reconocidos, adoptados y
respetados, en el ejercicio de sus funciones.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación del presente Código es de todos los Integrantes de la compañía, quienes
deben promover y acatar sus disposiciones.

Asimismo, involucra a las compañías y empresas proveedoras y contratistas en sentido de, conocer el
contenido de este Código que propugne la observancia, apego y aplicación consistente, procurando
incluir de forma explícita y general en cláusulas contractuales, siempre y cuando sea posible.

En operaciones conjuntas como Operador, aplicaremos directamente los principios establecidos en


este Código, en caso de no tener esa condición, seremos convincentes con nuestros socios y
contraparte a objeto de que se adopten similares principios.

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
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ANEXO VI
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¿Qué representa el Código de Conducta?

Para la compañía, representa el compromiso del Integrante, de cumplir con los principios éticos
establecidos en este documento y expresa lo que espera de su personal en el desarrollo de sus
actividades, independientemente de su lugar de trabajo o formación.

¿Por qué tener un Código de Conducta en YPFB Andina S.A.?

Porque la compañía a través de sus Integrantes refleja la adopción de principios y comportamiento


ético en el marco del modelo organizativo en todos sus niveles, alcanzando éstos a la observancia por
parte de proveedores y contratistas.

¿El Código de Conducta explica todo lo que necesito saber?

El Código de Conducta, constituye únicamente un marco de referencia indicativo y no limitativo que


debe guiar los actos del Integrante, no es un sustituto de responsabilidad individual para demostrar
buen juicio y servicio común a través de acciones que perjudiquen la reputación e integridad de la
compañía.

Obligaciones del Integrante que tiene personal a su cargo

El Integrante con personal a su cargo debe:

• Ser referente permanente del cumplimiento del Código.


• Asegurarse que el equipo de trabajo designado conozca, comprenda y aplique el Código.
• Orientar a sus dependientes en caso de producirse conflictos con el objeto de plantear soluciones, o en
su caso, remitirlos a instancias competentes cuando amerite especial asesoramiento.
• Garantizar a través de supervisiones periódicas, que las actividades realizadas por los contratistas y
proveedores en nombre de la compañía, esté en observancia de lo establecido en el Código.

Compromiso particular en el ejercicio de funciones

El compromiso de los Integrantes de hacer siempre lo apropiado está reflejado en el presente Código,
por lo que, el conocimiento y aplicación es el marco referencial como guía de acción; su
incumplimiento, conlleva inherentes riesgos en el ámbito de recursos humanos de la compañía.

¿Cómo proceder en caso de dudas e inquietudes?

El conocimiento de posible(s) vulneración(es) a este Código debe ser reportado a las instancias
competentes de la compañía relacionado con el Integrante cualquiera sea el nivel jerárquico al cual
pertenece; en caso de duda(s) será necesario solicitar ayuda para aplicar acciones adecuadas además
de reflexionar sobre aspectos que responden a las siguientes cuestionamientos:

• ¿Cumple con este Código?


• ¿Se ajusta a los valores de este Código?
• ¿Estamos expuestos a riesgos inaceptables?
• ¿Qué pensarían los demás (jefe, colegas o familia) de la ejecución de esa actividad?
• ¿Qué impresión causaría si se publicara en medios de comunicación?
• ¿Le parece bien esa actitud inmersa en una actividad específica?

El compromiso con la compañía está en no guardar silencio o ignorar una situación específica relativa a
un problema ético o legal que merezca ser considerado.

Medios de comunicación y aclaración de dudas

Las instancias de la compañía encargadas del cumplimiento del presente Código tienen la función de
asesorar imparcialmente, proteger y mantener la confidencialidad de la información recepcionada.

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ANEXO VI
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El Titular inmediato superior es la instancia inicial para atender las dudas y/o acoger preocupaciones
que desvirtúen los estándares de conducta.

No se admiten represalias

Cualquier Integrante que busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento
indebido, está dando cumplimiento a este Código, por lo que no deben existir represalias en su
contra.

En caso de plantearse reclamos sobre represalias éstos serán investigados y dependiendo de sus
resultados se aplicará lo establecido en la normativa interna vigente, así como, de las instancias
encargadas del cumplimiento del presente Código.

El Integrante

YPFB Andina S.A., cree y reconoce que el Integrante contribuye al logro de los objetivos
organizacionales, construyendo una Sociedad que sobresale del entorno de su giro comercial y
asumiendo el compromiso de implantar un ambiente enmarcado en los conceptos de dignidad y
respecto. En este contexto, la compañía se compromete a:

• Cumplir con el marco legal establecido en materia laboral.

• Buscar la excelencia empresarial en base al Integrante desde el punto de vista personal y profesional,
que deriva del marco normativo de la compañía para atraer, retener y motivar recursos humanos con
talento y habilidades competitivas.

• No tolerar acciones que constituya hostigamiento y discriminación en el lugar de trabajo.

• Respetar los derechos y aspiraciones del Integrante en igualdad de oportunidades de trabajo y


crecimiento en base a sus méritos, capacidades y talentos y la reciprocidad enmarcada en el trabajo
efectuado basado en los valores y principios de la compañía.

• Negativa a conductas discriminatorias por motivos de raza, género, edad, ideologías (religiosas,
políticas o sindicales), orientación sexual, estado civil, discapacidad o de cualquier tipo.

• No tolerar ningún tipo de abuso (de poder, agresión física) o acoso (sexual, laboral, psicológico) en
ningún lugar de trabajo de la compañía contra el Integrante, contratistas, proveedores o cualquier otro
personal.

• No permitir un entorno laboral hostil o intimidatorio, que incluye situaciones en las que los Integrantes
se vean forzados a participar en prácticas laborales inapropiadas para lograr introducirse en el
ambiente.

• Promover un adecuado balance entre la vida personal y laboral; en la medida de lo posible, incorporar
a la familia del Integrante en actividades socio-culturales y otras relacionadas con nuestra actividad.

• Respetar la privacidad del Integrante, su tiempo libre y sus actividades fuera de las horas de trabajo, a
menos que afecte el desempeño laboral, la reputación o intereses comerciales legítimos de la
compañía.

• La compañía cree en la importancia de contribuir con la sociedad y anima al Integrante a participar en


actividades comunitarias, sus decisiones sobre si deben aportar tiempo, dinero o recursos propios a
actividades políticas o de su comunidad son totalmente personales y voluntarias, por lo que, no
involucra de manera alguna a la compañía.

• La compañía reconoce el derecho del Integrante a participar en asuntos políticos a título personal,
queda claro que su participación en política no compromete a la compañía.

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ANEXO VI
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Relación con la Sociedad y el Estado


Dentro de la Misión de la compañía y en el principio de transparencia, se establece el compromiso de
responsabilidad social empresarial con la Sociedad, cumpliendo las leyes, normas y regulaciones que
rigen nuestras actividades.

Para este efecto, se considera:

• Conducir las actividades inherentes de la compañía de forma responsable con la sociedad boliviana, así
como, apoyar y fomentar la observancia y aplicación de la Declaración Universal de los Derechos
Humanos en el entorno laboral.

• Marcar la diferencia en la sociedad para la cual trabajamos, a través del desarrollo de actividades con
el objetivo de mantener relaciones sostenibles.

• Trabajar e interactuar con pueblos indígenas y comunidades campesinas para la mejora de la calidad
de vida y bienestar de los estantes y habitantes en las áreas de operación.

Transparencia

• Las actividades de la compañía se realizan bajo los principios de transparencia y acceso a la


información pública, debido a que, se propugna la práctica y manejo visible de recursos de la
compañía por parte del Integrante reflejado en la honestidad e idoneidad de sus actos.

• Presentar y proporcionar información veraz, oportuna, comprensible y confiable para que la


opinión pública conozca sobre las operaciones y manejo de los recursos de la compañía a través
de los canales autorizados para el efecto.

Soborno y corrupción

No se admiten ningún tipo de soborno, entendiendo por tal, dar o recibir una recompensa indebida
para influir en el comportamiento de algunas personas, autoridad o empresa con el objeto de
conseguir alguna ventaja.

La oferta, pago, solicitud o aceptación de soborno, directa o indirectamente, en cualquier forma es


inaceptable.

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ANEXO VI
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Compromiso con la Salud, Seguridad y Medio Ambiente


La compañía está comprometida a proporcionar al Integrante, un entorno de trabajo seguro en el que
nadie corra riesgos innecesarios, para tal efecto, en las actividades que ejecuta diariamente el
Integrante, tanto en el tema logístico como a nivel de recursos humanos en las áreas de Salud,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente, están plasmadas bajo la normativa especial y particular en
estos tópicos, aspectos contemplados en la certificación ISO, OSAS y OSHAS, por lo que, tenemos
que:

• Cumplir con lo establecido en materia de requerimientos del sistema de gestión de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente en el lugar de trabajo, incluyendo la utilización de estándares de procesos
correspondientes y reglas de seguridad establecidas por la compañía.

• Realizar únicamente aquella actividad especializada, para lo cual el Integrante fue entrenado y
habilitado.

• Aplicar, ante casos de emergencia, lo que corresponda en las áreas que se haya producido la
contingencia a efectos de corregir, prevenir o controlar la situación inmediatamente.

• Informar sobre un riesgo o peligro

• Promover activamente que el Integrante y los que tengan relación comercial con y para la empresa,
realicen los compromisos con la compañía de forma consistente en las áreas de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente.

Observancia a:

Nunca realizar trabajos si el rendimiento está afectado por el alcohol y otras drogas.
No poseer, utilizar o transferir alcohol, drogas y otras sustancias ilegales dentro de cualquiera de las
instalaciones de la compañía.
No utilizar amenazas, intimidación o cualquier otro tipo de violencia en el lugar de trabajo, ni introducir en las
instalaciones de la compañía ningún tipo de armas, inclusive las que se utilicen para fines deportivos.

Preservación Ambiental
• Asumir el compromiso de desarrollar las actividades de exploración y producción, considerando como
valores esenciales, la protección del Medio Ambiente, ecosistema y el respeto a la identidad cultural de
las comunidades vecinas a los campos en operación.

• Dando cumplimiento a la legislación ambiental vigente minimizando sus impactos.

Relaciones Comerciales
Construir relaciones comerciales basadas en la confianza y beneficios para las Partes de forma
honesta, responsable, imparcial y enmarcada en la Ley, a este efecto consideramos:

Dar y recibir regalos y atenciones

• El Integrante está prohibido de ofrecer, prometer, hacer favores o dar regalos a terceras personas, con
la intención de influenciar sus acciones.

• Cualquier Integrante que reciba directa o indirectamente, una oferta de valor, que tenga la intención
de influenciar en alguna decisión empresarial, o que sea contactado por un contratista o proveedor
potencial, de forma que sea inconsistente con Valores de la compañía, deberá informar el hecho a la
instancia superior correspondiente; el no seguir estos procedimientos resultará en una acción
disciplinaria inmediata contra del Integrante, contratista y/o proveedor.

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Solo serán considerados regalos o atenciones permitidos aquellos que cumplan con los siguientes
requisitos:
• Estén permitidos por la legislación aplicable y por la normativa interna.
• No sean contrarios a los valores de ética y transparencia adoptados por la Sociedad.
• No perjudiquen la imagen de la Sociedad y los Accionistas.
• Sean entregados o recibidos en virtud de una práctica comercial o uso social de cortesía,
generalmente aceptado, o consistan en objetos o atenciones con un valor simbólico o económico
irrelevante.

Conflictos de interés
• Evitar declarar actividades o relaciones privadas que puedan o parezcan generar un conflicto de interés
con el rol de la compañía.

• Evitar cualquier actividad que comprometa, o que parezca comprometer, la objetividad en el


desempeño de los deberes con la compañía; cualquier relación o aparente relación con proveedores,
clientes o competidores, que pudiera influenciar o que parezca influenciar el ejercicio de las actividades
u obligaciones en la compañía, debe hacerse conocer en detalle a las instancias correspondientes, de
acuerdo a lo establecido en el presente Código, al inicio de la relación laboral y/o inmediatamente
cuando esa relación se establezca.

Competencia leal
• Promover relaciones abiertas, transparentes y honestas en igualdad de condiciones con los clientes,
proveedores, financiadores y socios.

• Asegurar que la adquisición de bienes y servicios se realice sin prejuicios ni discriminaciones,


manteniendo una justa competencia entre proveedores; a cambio, la compañía recibirá éstos al menor
costo posible y con la mejor calidad, para asegurar la sostenibilidad de las operaciones, en la búsqueda
de soluciones eficientes que maximicen la calidad de los bienes y servicios que recibimos.

Ningún Integrante aprovechará de su condición, aspectos tipificados, ocultación, abuso de información


privilegiada, falsedad material o cualquier otra práctica desleal. Esta prohibición incluye todo acuerdo que
limite ilegalmente la competencia de nuestros potenciales socios, proveedores y clientes.

Activos de la Compañía e Integridad Financiera


La responsabilidad y la obligación legal, de proteger la propiedad física, intelectual y los activos
financieros está inmersa en las actividades de la Sociedad, su dirección está enmarcada en el principio
de transparencia reflejado en la utilización de los recursos responsablemente y en la recopilación,
reporte y consiguientes resultados. A este aspecto, consideramos:

• Tener la responsabilidad de aplicar la racionalidad para garantizar la no discrecionalidad en la


utilización de los activos de la compañía, que incluyen de forma indicativa y no limitativa, bienes,
tiempo, información confidencial, dinero y equipos.

• No utilizar los bienes de la compañía para beneficio personal, fines políticos ni ningún otro que no sea
congruente con el propósito del negocio.

• Generar ideas y estrategias de negocios, además de otro tipo de información comercial, considerada
“Propiedad Intelectual” que implica derechos de autor e información confidencial, que se necesita
proteger de la misma forma que los demás activos de la compañía.

• No llevar doble contabilidad o cuentas secretas ni elaborar documentos que no reflejen la realidad de la
compañía; todas las transacciones deben ser contabilizadas con claridad y precisión de acuerdo a
normas exigidas en la materia tanto internas como externas.

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ANEXO VI
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• Compromiso a comunicar la información tanto interna como externa de forma veraz, completa y
exacta, cualquier omisión, aseveración falsa o falta de atención a los detalles podría resultar
vulneración de la ley y/o de las regulaciones.

• Los sistemas digitales y la información procesada y almacenada en ellos son de vital importancia para
la compañía; el Integrante que utiliza sistemas digitales, así como, los que utilizan con carácter
temporal deben asegurarse que estos recursos sean utilizados adecuadamente y de acuerdo con las
políticas empresariales aplicables.

• Utilizar los sistemas digitales de la compañía de forma responsable y principalmente para el logro de
los objetivos comerciales para los que fueron destinados.

Desempeño Económico
El compromiso de la compañía para el Estado, la sociedad y los accionistas a largo plazo, es
maximizar el valor generado por su desempeño; para lograr este objetivo, se mantendrá altos
estándares de planificación, gestión eficiente y control; en la gestión de asuntos financieros y riesgo
inherente se llevará a cabo con las más altas exigencias profesionales.

El Integrante debe cumplir este Código, caso contrario, podría resultar en medidas disciplinarias de acuerdo a
las normas vigentes, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Especial de Trabajo y cualquier normativa
interna de la compañía.

En cuanto a proveedores y otros socios comerciales, se promoverá el cumplimiento de este Código, incluyendo
en los contratos, cláusulas que comprometan su desempeño consistente con sus preceptos.

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ANEXO VII
REQUERIMIENTO CALIDAD,
SALUD, SEGURIDAD,
AMBIENTE Y RSE

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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SERVICIO TIPO “A”

REQUISITOS DE
CALIDAD, SALUD,
SEGURIDAD Y AMBIENTE
PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS

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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

INDICE

INTRODUCCION …………………………………………………………………………………… 3
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE …………………………… 4
1. REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL SERVICIO …………………………………….. 4
NORMAS Y COSIDERACIONES GENERALES ……………………………………………….. 6
2. REQUISITOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO ……………………….…. 6
3. NORMAS RELATIVAS AL PERSONAL Y CONDICIONES DEL TRABAJO …………. 7
4. NORMAS RELATIVAS AL REFERENTE DE SEGURIDAD DE LA CONTRATISTA 7
5. NORMAS RELATIVAS A LA CAPACITACION DE SU PERSONAL ………………….. 8
6. NORMAS RELATIVAS A LAS COMUNICACIONES ……………………………………. 8
7. NORMAS RELATIVAS A LA SEGURIDAD PERSONAL ……………………………….. 8
8. NORMAS RELATIVAS A LOS VEHICULOS Y LA CIRCULACION …………………… 9
9. NORMAS RELATIVAS A LA PROTECCION AMBIENTAL …………………………….. 10
10. NORMAS RELATIVAS AL PLAN DE EMERGENCIA …………………………………… 12
11. NORMAS RELATIVAS A LA CALIDAD …………………………………………………… 13
12. NORMAS RELATIVAS A LA PROPIEDAD DONDE SE OPERA ………………………. 13
13. SUSTANCIAS CONTROLADAS Y PELIGROSAS ……………………………………….. 13

14. ELABORACION DE TARJETAS TOT y TOM……………………………………………… 14


15. PENALIDADES ………………………………………………………………………………. 14
ANEXO 01 …….……………………………………………………………………………………… 15
ANEXO 03 ….………………………………………………………………………………………… 16
ANEXO 04 ….………………………………………………………………………………………… 17
ANEXO 05 ….………………………………………………………………………………………… 18
ANEXO 06 …………………………………………………………………………………………….. 19

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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

INTRODUCCION

Este Anexo contiene las guías mínimas requeridas por YPFB ANDINA en temas de Salud, Seguridad
y Ambiente a cumplir por sus empresas contratistas. En él se encontrará información específica sobre
procedimientos que deben ser respetados y aplicados por todos los empleados del CONTRATISTA y
de sus sub-contratistas que se encuentren realizando tareas en las instalaciones de YPFB ANDINA.

En este Anexo, cuando se hace referencia al Contratista se debe entender que también se dirige la
recomendación u obligación a sus sub-contratistas.

Este Anexo servirá como guía para asistir a nuestro esfuerzo de proveer y mantener puestos de
trabajos seguros, libres de accidentes y ocasionando un impacto mínimo al medio ambiente.

El presente Anexo contiene los requisitos para servicios de TIPO A o de gran envergadura:

TIPO DESCRIPCION

A Proyecto de gran envergadura


Características:
Proyectos con alta dedicación laboral (intensivos en recursos humanos)
Proyectos que se ejecutan en condiciones de alto riesgo (independientemente
de la cantidad de personal)
Proyectos con alta generación de impactos ambientales
Proyectos que se ejecutan en zonas ambientalmente sensibles
Proyectos que involucran la puesta en marcha y/o paro de una planta o pozos

Ejemplos típicos:
Perforación / Workover
Instalación de una Planta
Tendido de líneas de conducción / transporte
Instalación de equipos de proceso (compresores, generadores, LTI, etc.)
Operaciones Sísmicas
Caminos y Planchadas
Operación y Mantenimiento de Plantas
Transporte de Combustibles

Una vez adjudicado el servicio, los responsables de la empresa contratista deben presentarse en la
Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE (GSA) para recibir la documentación del
Sistema Integrado de Gestión y otra aplicable a su servicio. Posteriormente, recibirá la inducción
básica y presentará la documentación solicitada en el presente Anexo (Sección 2)

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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

1. REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL SERVICIO

El CONTRATISTA previamente al inicio de actividades, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.1. A nombrar un responsable competente y capacitado para garantizar que los trabajos se
realicen conforme a los requerimientos específicos y a aquellos que se refieran a salud,
seguridad y ambiente, para que documente en el libro de pedidos de empresa toda novedad
y respuesta a las órdenes de servicio del supervisor del contrato de YPFB ANDINA.

1.2. Presentar los documentos aplicables al proyecto:

1.2.1. Políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente.


1.2.2. La Estructura Organizacional aplicable al presente contrato y las responsabilidades
y relaciones de las entidades que lo integran.
1.2.3. El sistema de comunicación y relaciones con YPFB ANDINA.
1.2.4. Procedimientos Generales de su Sistema de Gestión y Procedimientos para el
aseguramiento de la calidad (los aplicables al servicio)
1.2.5. Procedimientos Operativos e Instructivos.
1.2.6. Relación de códigos y normas que serán usados en la ejecución del Contrato.
1.2.7. Matriz de Actividades de Calidad, formato de YPFB ANDINA (Anexo 06)
1.2.8. Programa de Auditorías previstas por parte del CONTRATISTA durante la
ejecución del Contrato.
1.2.9. Plan de Inspección y Ensayo propuesto para el servicio (si aplica)
1.2.10. Detalle de los dispositivos de seguimiento y medición sujetos a calibración,
incluyendo la frecuencia de calibración de los equipos.
1.2.11. Programa de Capacitación.
1.2.12. Planes de Contingencia.
1.2.13. Evaluación de Riesgos Laborales.
1.2.14. Evaluación de Impactos ambientales.
1.2.15. Formulario de Afiliación a la Caja - Medicina Laboral.
1.2.16. Certificación médico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la
aptitud psicofísica del mismo para la tarea propuesta.
1.2.17. Currículo Vite de los Referentes de Seguridad.
1.2.18. Fichas Internas de Seguridad (FIS) de los productos químicos necesarios para la
ejecución de los trabajos.
1.2.19. Certificado de inspección externa, de equipos pesados (equipos viales, grúas,
retroexcavadoras, etc.)

1.3. La Contratista deberá suministrar los equipos necesarios para el desempeño del Referente
de Seguridad. La dotación puede incluir:

1.3.1. Camioneta con doble tracción y aire acondicionado, con todo el equipamiento de
seguridad de acuerdo a exigencias de YPFB ANDINA.
1.3.2. Equipo de Radio de comunicación con seguridad intrínseca.
1.3.3. Cámara fotográfica digital.
1.3.4. Equipo detector de mezcla explosiva.
1.3.5. Alcoholímetro digital.

El equipamiento debe ser coordinado con el Supervisor de Seguridad, Ambiente en el área.

1.4. Demostrar la disponibilidad y calidad del EPP requerido por YPFB ANDINA. Presentar
muestra de EPP o documentación de compra de EPP al Supervisor de Seguridad o Jefe de
Salud y Seguridad de YPFB ANDINA.

1.5. Presentar las pólizas de seguro requeridas en el contrato.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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1.6. El personal de la contratista debe haber recibido las siguientes vacunas:

1.6.1. Fiebre Amarilla.


1.6.2. Tétano/ Difteria
1.6.3. Fiebre Tifoidea.
1.6.4. Hepatitis B.
1.6.5. Hepatitis “A” (requerida para personal de Catering)
1.6.6. Antigripal

Debe presentar evidencia de las vacunas de su personal.

1.7. Comprobar sobre el terreno las condiciones de trabajo, teniendo en cuenta las normas
propias de su oficio y de YPFB ANDINA. Debe evidenciar haber realizado una visita de
Campo, ver Anexo 04 “Certificado de Visita a Obra”.

1.8. Presentar los certificados con su número de registro y fecha de vencimiento que habilita al
personal “Operario Calificado”, como ser: operadores de grúa, maquinas viales,
montacargas, etc.

1.9. Contar con un servicio encargado del traslado y atención médica para accidentes
laborales y urgencias médicas de su personal. Tal servicio podrá ser, según las
características geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo:
a. Servicio médico propio (interno o externo)
b. Servicio médico contratado mediante convenio con instituciones médicas públicas o
privadas.
c. Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestación.

Debe comunicar a la supervisión del contrato cuales son los servicios médicos
especializados que le asisten y el centro donde sería derivado su personal en caso de
accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un cambio del
centro aludido.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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NORMAS Y CONSIDERACIONES GENERALES

2. REQUISITOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La CONTRATISTA debe cumplir con los siguientes requisitos:

2.1. Previo al inicio del servicio, la Dirección de la empresa Contratista debe presentarse en la
Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE (GSA) con el Jefe de Salud y
Seguridad o la persona que éste designe, para recabar toda la documentación del SIG de
YPFB ANDINA aplicable al servicio.

2.2. El servicio debe ejecutarse bajo estricto cumplimiento a la Legislación Nacional y


Departamental en materia de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente, así como a las Normas
y Procedimientos del SIG de YPFB ANDINA que aplican en el servicio que se le adjudica. La
Dirección de la CONTRATISTA debe transmitir a su personal los requisitos legales y las
Normas y Procedimientos de YPFB ANDINA aplicables a su servicio.

2.3. Conocer, y transmitir a su personal los procedimientos de trabajo y las buenas prácticas del
oficio, para realizar el trabajo con seguridad y calidad, asegurando que toda la información
pertinente esté incluida y que ésta se explica de una forma clara y en términos que sean
fáciles de comprender para todo el personal.

2.4. Debe aportar a la persona designada por YPFB ANDINA como inspector del contrato,
información suficiente sobre medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo, poniendo
de manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus características puedan
introducir un riesgo adicional en el área de trabajo.

2.5. El CONTRATISTA está obligado a velar por la seguridad de sus trabajadores. En


consecuencia, el CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan
afectar la salud, la integridad física o la vida de sus trabajadores.

2.6. Para impulsar el principio de la Seguridad Integrada la Dirección del CONTRATISTA estará
obligada a presentarse a requerimiento de YPFB ANDINA en los sitios que corresponda por
cuestiones de seguridad (accidente grave, reuniones de coordinación, etc.) En las reuniones
se levantará acta sistemáticamente.

2.7. Exigir a su personal el orden y limpieza continuada de su área de trabajo y especialmente al


finalizar la jornada o turno de trabajo.

2.8. Corregir inmediatamente cualquier anomalía (observaciones, no conformidades, etc.) que se


detecte en las inspecciones y/o auditorías internas y/o externas de seguridad, ambientales y
calidad de sus trabajos.

2.9. El Contratista del Servicio deberá realizar la elaboración de por lo menos una tarjeta TOT o
TOM por semana por trabador, la cual deberá ser presentada al Supervisor SSA del Área, al
momento de elaborar la Calificación de Desempeño en GSA del Contratista. El RT del
Contratista, deberá realizar la carga en el sistema (e-SOP) de las tarjetas levantadas y
realizar la Gestión hasta su Cierre de la observación.

2.10. La Contratista para realizar su Certificación de Servicio mensual, deberá realizar


primeramente su Evaluación de Desempeño en GSA, una vez aprobada su Planilla de
Evaluación (Anexo 05), con 70 pts. (Setenta) podrá continuar el proceso de Certificación.

2.11. En caso de no aprobar la Planilla de Evaluación de desempeño, el RT de la Contratista y el


Supervisor SSA de Área, identificarán la desviación y el RT de la Contratista deberá
presentar en el término de 48 hrs la Corrección a la desviación en el formato de NC

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2.12. Para el pago Mensual de los servicios prestados en caso de No aprobar su desempeño en
GSA, se descontara de su factura mensual, el Monto establecido en el Capítulo 15.
Penalidades.
2.13. Dar preferencia a la contratación de mano de obra, bienes y/o servicios locales, siempre y
cuando estos se ofrezcan en condiciones similares de calidad, precio y disponibilidad, en el
momento, lugar y en las cantidades requeridas.

3. NORMAS RELATIVAS AL PERSONAL Y CONDICIONES DEL TRABAJO

3.1. La subcontratación de la totalidad de los trabajos está prohibida salvo excepciones


expresamente autorizadas por YPFB ANDINA.

3.2. El régimen de trabajo no debe ser mayor a 21 días.

3.3. En caso de subcontratación el subcontratista estará homologado o cumplirá requisitos


equivalentes. El CONTRATISTA, para solicitar autorización de subcontratación, deberá
aportar certificación de que transmitirá íntegramente en el subcontrato propuesto, todos los
requisitos de seguridad que a él mismo le han sido impuestos por YPFB ANDINA, lo cual no
le exime de responsabilidad en el control y cumplimiento de ellos en la parte del contrato que
propone transferir.

3.4. El consumo, tenencia, distribución o venta de bebidas alcohólicas o drogas en cualquiera de


las instalaciones de YPFB ANDINA está prohibido, según se establece en el procedimiento
“Programa de Prevención y Control del Alcoholismo y Drogadicción”.

3.5. El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal el equipo de protección


personal (EPP) que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen, así
como a la época y zona en que deban efectuarse los trabajos. Las prendas de seguridad que
utilicen deberán ser coincidentes con las normas de seguridad vigentes en YPFB ANDINA. A
continuación se describe las características que debe cumplir el EPP básico:

• Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM aplicable
al tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.

• Casco de Seguridad: los cascos de seguridad dieléctricos deberán ser de plástico y


fabricados de acuerdo con la norma ANSI Z89.1

• Gafas de Seguridad y Protectores Auditivos: de acuerdo a norma ANSI.

• Vestimenta: camisa manga larga, pantalón jean o mameluco, todos de algodón.

3.6. El personal del CONTRATISTA deberá estar provisto de identificación colocada en lugar
visible, en la que conste como mínimo:

- Logo o Nombre de la Empresa


- Nombre y Apellido
- Tipo de Sangre

4. NORMAS RELATIVAS AL REFERENTE DE SEGURIDAD DE LA CONTRATISTA

4.1. La estructura de Supervisión de Medio ambiente, seguridad y calidad del servicio será
evaluada por YPFB ANDINA en base al alcance del servicio, cantidad de personal expuesto,
riesgos laborales, industriales y ambientales inherentes a la actividad y las condiciones del
entorno. La cantidad de Referentes de Seguridad no podrá ser menor a 1 Supervisor por
bloque.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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4.2. Todo el personal del CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de Medio ambiente y
seguridad será evaluado y aprobado de manera individual por YPFB ANDINA.

4.3. El Referente de Seguridad se recomienda que tenga 5 (cinco) años de experiencia en


Seguridad de Procesos y en Sistemas Integrados de Gestión (Seguridad, Ambiente y
Calidad).

4.4. Cada Referente de Seguridad del CONTRATISTA deberá contar con experiencia y formación
demostrable en el rubro, pudiendo ser sometido al proceso de evaluación que YPFB
ANDINA estime conveniente. Asimismo, en aplicación al servicio a brindar, podrá ser
requerido que los Referentes de Seguridad tengan capacitación detallada en los siguientes
temas:

1. Investigación de Accidentes (cometido mínimo de 24 horas de formación)


2. Análisis y Evaluación de Riesgos (contenido mínimo de 24 horas de formación)
3. Manejo Defensivo.
4. Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales (cometido mínimo
de 24 horas de formación)
5. Preparación de planes de contingencia y ejecución de simulacros.
6. Atmósferas explosivas (ATEX) y manejo de redes contra incendio.
7. Uso de monitores de gases inflamables.
8. Certificado de Supervisor de izaje.

5. NORMAS RELATIVAS A LA CAPACITACION DE SU PERSONAL

5.1. Capacitar a su personal en temas relacionados con seguridad, higiene y medio ambiente y de
acuerdo a lo identificado en la evaluación de riesgos laborales e impactos ambientales
significativos.

5.2. La capacitación impartida a personal de la CONTRATISTA debe contener como mínimo el


siguiente temario:

a. Manejo defensivo.
b. Evaluación de Riesgos: curso de 8 horas mínimo/año/por persona.
c. Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales: curso de 8 horas
mínimo/año/por persona.
d. Gestión de cambio: curso de 4 horas mínimo/año/por persona.
e. Atmósferas explosivas (ATEX) y manejo de redes contra incendio.
f. Trabajos pertinentes (en soldadura, izaje y Procedimientos del SIG-YPFB Andina): Curso
de 4 horas/mes/persona

6. NORMAS RELATIVAS A LAS COMUNICACIONES

6.1. El CONTRATISTA está obligado a investigar y reportar todo accidente o incidente, por
pequeño que éste sea, al Inspector del Contrato y al Supervisor de SSA del área. Asimismo,
debe comunicar toda circunstancia que suponga un riesgo potencial de ocasionar lesiones,
daños o pérdidas materiales, o contaminación ambiental.

6.2. Asimismo, debe poner en conocimiento a YPFB ANDINA, de forma inmediata y por escrito,
cualquier caso de derrame, contaminación, accidente o siniestro de cualquier tipo que se
produjera durante el desarrollo del servicio.

7. NORMAS RELATIVAS A LA SEGURIDAD PERSONAL

7.1. YPFB ANDINA espera que cada uno de los trabajadores del CONTRATISTA y Sub-
contratistas que se encuentren desarrollando trabajos en el área lo hagan de una manera
segura y que reporten a su supervisor inmediato cualquier condición insegura que pudieran
observar para su pronta reparación.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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7.2. Usar siempre los elementos de protección personal (EPP) requeridos para cada actividad.

7.3. Solo está permitido fumar en los lugares indicados por la supervisión y nunca dentro del
predio de las instalaciones.

7.4. Nunca realizar un trabajo, ni operar un equipo si no ha sido entrenado para ello.

7.5. Antes de efectuar cualquier tipo de tarea que implique riesgo debe efectuar el Análisis de
riesgo mediante los mecanismos establecidos en el SIG para cada situación (Análisis de
Riesgo, ATS-I, Permiso de Trabajo). De ser necesario debe solicitar asistencia al Supervisor
de SSA de YPFB ANDINA.

8. NORMAS RELATIVAS A LOS VEHICULOS Y LA CIRCULACION

8.1. Los vehículos livianos deberán cumplir con los requisitos establecidos en el procedimiento
“Transporte por Carretera”. La CONTRATISTA debe verificar su cumplimiento mediante la
aplicación del Check-list para vehículos.

Los requisitos para los vehículos son los siguientes:

a) Jaula antivuelco interna en vehículos doble cabina y barra antivuelco externa en


camioneta cabina simple, (Solo Área Sur, Campos Camiri -Guairuy).

b) Cinturones o correas de seguridad combinados e inerciales de características y calidad


aprobada y apoya cabezas en cada asiento que posea el vehículo.

c) Matafuego normalizado debiendo ubicarse al alcance del conductor dentro del habitáculo
con excepción de los mayores a un kilogramo de capacidad.

d) Arrestallamas deberán poseerlo aquellos vehículos que ingresen en áreas con riesgo de
explosión (Plantas de tratamiento gas, baterías, locaciones de pozos, etc.)

e) Botiquín de Primeros Auxilios, cuyo contenido aparece detallado en el Anexo 06:


Contenido e Inspección mínimo del Botiquín de Primeros Auxilios del procedimiento
Transporte por Carretera

f) Herramientas.

g) Dispositivo de rastreo satelital, ver Procedimiento “Transporte por Carretera”.

h) Verificación técnica de seguridad, ver Procedimiento “Transporte por Carretera”.

8.2. La antigüedad máxima de los vehículos que será permitida es:

Salvo que el Contrato exprese una antigüedad menor, las máximas antigüedades permitidas
para vehículos que circulan en áreas donde YPFB Andina S.A. realiza operaciones son:

ANTIGUEDAD MAXIMA
TIPO DE VEHICULO YPFB Andina S.A.
Empresas Contratistas y Sub-contratistas
Vehículos livianos (camionetas y vagonetas) 5 años (*)
Vehículos de transporte de personal,
5 años (*)
Microbuses
Ambulancias 8 años (*)
Camiones Bombero 20 años
Vehículos de Cargas Generales y Líquidas 18 años

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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Vehículos Especiales 25 años


(*) Tiempo máximo de antigüedad cumplido o 150000 km recorridos.

Sobre la antigüedad de las unidades de Contratistas

En los contratos debe quedar claramente establecida la antigüedad máxima permitida de


cada uno de los vehículos que serán utilizados por el Contratista, en función de la calidad de
servicio que se requiera. Así mismo, es responsabilidad del Contratista realizar el recambio de
los vehículos que hayan superado la antigüedad máxima establecida en el contrato y/o este
procedimiento. El costo de recambio será asumido por el Contratista sin lugar a
negociación de precios de contrato.

8.3. La circulación vehicular está permitida entre las 06:00 y 19:00 horas durante los meses de
octubre a marzo y/o, entre las 6:30 y 18:30 horas durante los meses de abril a septiembre. La
circulación en horario nocturno está prohibida, solamente podrán realizarse viajes nocturnos
bajo justificación del CONTRATISTA y aprobación escrita de YPFB ANDINA (Responsable
de Locación), con el respaldo de la evaluación de riesgos e implementación de las medidas
de control adicionales.

8.4. Los conductores deben usar siempre el cinturón de seguridad. Deberá haber en todo
vehículo un cinturón para cada pasajero. Los conductores deben conocer y cumplir los
requisitos del procedimiento “Transporte por Carretera”.

9. NORMAS RELATIVAS A LA PROTECCION AMBIENTAL

9.1. Tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto ambiental y
evitar la contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las áreas y zonas de ejecución
del servicio.

9.2. Después de ejecutado el servicio, el CONTRATISTA realizará una limpieza total del área,
clasificando y colocando todo los desechos según lo establecido por YPFB ANDINA y
retirando los residuos y tambores o recipientes provistos por él mismo durante la prestación
del servicio.

9.3. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá conocer los Estudios de Evaluación de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan
de Prevención y Mitigación - PPM y al Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental – PASA.

9.4. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Áreas Protegidas, el CONTRATISTA deberá
portar con el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Áreas Protegidas, si corresponde
previa coordinación con YPFB ANDINA.

9.5. La CONTRATISTA debe enviar al Supervisor de Medio Ambiente y Seguridad del Área
hasta la fecha 5 de cada mes como plazo límite, un informe detallado de los parámetros
ambientales y estadísticas de seguridad de sus actividades: número de personal, consumo
de agua potable, producción de residuos líquidos industriales, producción de residuos
líquidos domésticos, consumo energético (electricidad, diésel, gasolina, otros), residuos
sólidos y líquidos y emisiones atmosféricas. El formato a emplear para la presentación es el
Anexo 03 Estadísticas de Medio ambiente y Seguridad.

9.6. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Áreas Protegidas, el CONTRATISTA deberá
instalar un sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias) para evitar
el ingreso de cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podrían aprovechar la
servidumbre temporal del proyecto.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

9.7. En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuación
colectiva de las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prácticas
de tratamiento de aguas y restos orgánicos, de acuerdo a la normativa legal y estándares de
la compañía. Cuando las actividades a desarrollar, superen los 60 días calendario con al
menos 10 trabajadores, el CONTRATISTA deberá proporcionar una planta de tratamiento de
aguas residuales, tipo “Red Fox” ó Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales
de 200 litros/día por persona) de “Aeración extendida” o “Digestión aeróbica”, incluyendo
clarificación, filtración y desinfección. Este criterio referencial podría variar en función del área
geográfica del proyecto, del lugar donde se realiza la alimentación de la descarga de
sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderías (detergentes), etc.

9.8. Para el montaje de campamentos, dependiendo de su tamaño, ubicación y número de las


personas, la CONTRATISTA deberá considerar la instalación de recipientes adecuados
perfectamente rotulados, que definan el tipo de desecho a disponer en cada recipiente, de
acuerdo al SIG de YPFB ANDINA. Los recipientes deberán estar montados sobre una
plataforma que prevenga el contacto de lixiviados sobre suelo desnudo. Se deberá
considerar aspectos de ergonomía para el personal de recolección y se deberá evitar la
exposición de los desechos.

9.9. No tirar líquido ni sólido al campo. Llevar una bolsa en su vehículo para papeles, envolturas de
comestibles, paquetes usados de cigarrillos, colillas, etc. y posteriormente depositarla en el
recipiente correspondiente.

9.10. No dejar material de desperdicio en la locación donde se realizó el trabajo (Ej.: electrodos,
trozos de mangueras, guantes, etc.) Este material se mantendrá embolsado para luego ser
dispuesto por el CONTRATISTA en su campamento base según la categoría de los
desechos.

9.11. Recoger todo material que pudiera caerse de su vehículo o camión ya que éste representa
un riesgo potencial de accidente.

9.12. El material metálico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depósito de
YPFB ANDINA en coordinación con el Supervisor de SSA. En caso que la obra sea “llave en
mano”, el CONTRATISTA deberá disponer de acuerdo a su procedimiento.

9.13. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá proporcionar un informe ambiental de
cierre el cual debe contener una descripción de las medidas de restauración y limpieza del
lugar afectado para conformidad. En el caso de montaje de campamentos mayores, las
actividades de restauración deberán ser coordinadas previamente con el inspector del
contrato y incluirse dentro de Plan de Medio Ambiente. Por ningún motivo deben quedar
residuos sólidos y líquidos después de las actividades siendo responsabilidad de la
CONTRATISTA su disposición y tratamiento final.

9.14. Todo lugar de trabajo debe estar provisto de servicios higiénicos de acuerdo a las
características y en las cantidades que se establecen en la Ley General de Higiene y
Seguridad Ocupacional y Bienestar (Art. 352, 353, 355, 356, 357)

9.15. Para la construcción de campamentos la contratista debe considerar la disposiciones de Ley


General de Higiene y Seguridad Ocupacional y Bienestar (Art. 47 y 48).

9.16. Para el caso que la CONTRATISTA realice tareas con fluidos base agua (WBM) o fluidos
base aceite (OBM), deberá también realizar su evacuación, transporte y disposición final, de
acuerdo a lo establecido a la regulación vigente. Este punto es aplicable de acuerdo a lo
establecido en el TDR para el manejo de fluidos.

Art. 47º (Condiciones de vivienda). Las viviendas que proporcionen los empleadores deberán
contar con:

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
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1) Un espacio mínimo por persona de 6 m2;


2) Abastecimiento de agua potable dentro de la vivienda, en cantidad suficiente para poder
cubrir todas las necesidades personales y domésticas;
3) Sistemas adecuados de alcantarillado y disposición de basuras;
4) Adecuada protección contra el calor, el frío, la humedad, el ruido, los incendios y los
animales que propaguen enfermedades, especialmente los insectos;
5) Instalaciones sanitarias apropiadas en cocina y baño, ventilación, lavado, luz natural e
iluminación artificial;
6) Un grado mínimo de aislamiento e intimidad entre las personas que viven bajo el mismo
techo;
7) Apropiada separación entre las habitaciones y los locales destinados a animales.

Para espacios reducidos, donde no se pueda cumplir los espacios mínimos se debe realizar la
climatización del ambiente (Instalación de aires acondicionados)

Art. 48º (Viviendas para solteros). Las viviendas colectivas destinadas a trabajadores solteros o
separados de sus familias contará como mínimo con:

1) Una cama para uso exclusivo de cada trabajador;


2) Locales separados para hombres y mujeres;
3) Suficiente abastecimiento de agua potable (200Lts/día/persona);
4) Adecuadas instalaciones sanitarias;
5) Medios convenientes de ventilación o calefacción, si fuese necesario;
6) Comedores, salas de descanso y recreo si tales servicios no existieren en la comunidad.

SERVICIOS HIGIENICOS

El Contratista deberá cumplir con los siguientes artículos de la Ley General de Higiene y Seguridad
Ocupacional y Bienestar. Decreto Ley N° 16998 del 2 de Agosto de 1979.

Art. 352º Todo centro de trabajo estará provisto de inodoros adecuados con agua corriente,
urinarios y lavamanos; letrinas separadas para cada sexo y con su respectiva puerta, conectadas a
la red de alcantarillado o a falta de ésta, pozos sépticos.

Art. 353º Todo lugar de trabajo estará provisto de los servicios higiénicos cuyo número y
características se establecen a continuación: (no se adjunta la tabla, verla en la ley respectiva)

Los Servicios higiénicos se instalarán de manera que la distancia máxima entre una faena y el
servicio más próximo sea de 75 metros.

Cuando en el establecimiento haya más de 240 operarios, debe agregarse un artefacto por cada 30
personas sobre ese número.

CONSTRUCCION DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS

Art. 355º Las paredes o tabiques de los compartimientos de inodoros podrán ser de menor altura
que las paredes del cuarto, pero la parte superior no usará a menos de 1,8 metros y la parte inferior
o no más de 20 cm. del piso.

Art. 356º Los urinarios que sean de canal continuo, estarán separados por tabiques a distancias no
menores a 60 cm.

Art. 357º El espacio mínimo donde se instalará el inodoro será del 1,5 m2 (1,0 x 1,5 metros).

10. NORMAS RELATIVAS AL PLAN DE EMERGENCIA

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10.1. El CONTRATISTA se acogerá al Plan de Respuesta ante Emergencias de YPFB ANDINA


cuando opera sus instalaciones. En el caso de proyectos u obras independientes de la
operación de YPFB ANDINA deberá presentar un Plan de Respuesta ante Emergencias
propio.

10.2. Se deberá considerar que el personal cumpla los requisitos de capacitación exigidos para
integrar las brigadas de respuesta de los planes de contingencia.

11. NORMAS RELATIVAS A LA CALIDAD

11.1. El CONTRATISTA debe elaborar y presentar a la Gerencia de GSA el Plan de Calidad


específico para el proyecto que se le adjudica. El Plan de Calidad estará compuestos por los
documentos 1.2.1 al 1.2.11 según aplique de acuerdo a la naturaleza del Proyecto

11.2. La Dirección de la CONTRATISTA debe poner a disposición todos los medios y recursos
necesarios, tanto los materiales como los intangibles (información, conocimiento, motivación,
ambiente de trabajo, etc.) de forma que permitan satisfacer los requisitos de su servicio.

11.3. La CONTRATISTA debe disponer de sistema que garantice la calidad de su servicio.

11.4. La CONTRATISTA debe establecer un mecanismo para el tratamiento y respuesta a las


comunicaciones, observaciones y quejas de parte de YPFB ANDINA.

11.5. La contratista debe disponer de un sistema de mejora continua de su gestión.

11.6. Durante el desarrollo del Servicio/Proyecto YPFB ANDINA podrá realizar auditorías de
calidad con el propósito de verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y establecer
acciones para la mejora del desempeño.

12. NORMAS RELATIVAS A LA PROPIEDAD DONDE SE OPERA

12.1. Recordar siempre que la operación se está realizando en propiedad privada, debiéndose
comportar de acuerdo a ello.

12.2. No llevar ni usar armas de fuego, ni ingresar animales domésticos al área.

12.3. No cortar ni recoger leña de los campos.

12.4. Avisar de inmediato al supervisor de YPFB ANDINA el hallazgo de animales muertos,


guarda ganados tapados, derrames de petróleo y todo otro hecho que pueda eventualmente
llegar a interferir con la actividad ganadera.

12.5. Respetar la tranquilidad de los pobladores locales. No protagonizar escenas callejeras con
los pobladores de la zona o entre ellos.

12.6. No circular por picadas o a campo traviesa.

12.7. No encender fuego en el campo.

13. SUSTANCIAS CONTROLADAS Y PELIGROSAS

La contratista debe realizar los trámites correspondientes para la manipulación y transporte de


sustancias controladas y peligrosas a requerir en sus servicios.

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SUSTANCIA PELIGROSA: Aquella sustancia que presente o conlleve, entre otras, las siguientes
características intrínsecas: corrosividad, explosividad, inflamabilidad, patogenicidad o bioinfecciosidad,
radioactividad, reactividad y toxicidad, de acuerdo a pruebas estándar. La Contratista deberá realizar
su trámite de Licencia Ambiental de Sustancia Peligrosa (LASP) y presentar a YPFB Andina al inicio
de la prestación del Servicio.
SUSTANCIAS CONTROLADAS: Se entiende por sustancias controladas, las sustancias peligrosas o
sustancias fiscalizadas. La Contratista deberá gestionar los permisos requeridos ante Dirección
General de Sustancias Controladas (DGSC) al inicio de la prestación del Servicio.

14. ELABORACION DE TARJETAS TOT y TOM

La Contratista del Servicio deberá realizar la elaboración de por lo menos una tarjeta TOT o TOM por
semana por trabador, la cual deberá ser presentada al Supervisor SSA de Área, al momento de
elaborar la Calificación de Desempeño en GSA del Contratista. El RT del Contratista, deberá realizar
la carga en el sistema (e-SOP) de las tarjetas levantadas y realizar la Gestión hasta su Cierre de la
observación.

15. PENALIDADES

Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG y los requerimientos enunciados en este
Documento que a consideración la Gerencia del proyecto de YPA y la GSA representen potenciales
riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con pérdida de días, daños a la propiedad,
incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislación ambiental, serán penalizados de la siguiente
manera:

SUCESIVAS:

1era. Infracción: Amonestación escrita


2da. Infracción: 10% de monto total de la certificación mensual.
3ra. Infracción: Resolución del Contrato y retiro de la base de datos de proveedores.

DISTINTAS

1era. Infracción: Amonestación escrita


2da. Infracción: 5% de monto total de la certificación mensual.
3ra. Infracción: 10% de monto total de la certificación mensual.
4ta. Infracción: Resolución del Contrato y retiro de la base de datos de proveedores.

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

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REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista

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ANEXO VIII
MANUAL DEL SISTEMA
DE CONTROL DE
CONTRATISTAS
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL


DE CONTRATISTAS

REVISIÓN 1.0

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
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INDICE

1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
1.2. INGRESO AL SISTEMA

2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIÓN REQUERIDA

3. GESTIÓN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignación de Contratos
3.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato

4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehículo
4.2.2 Asignación de Contratos
4.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato

5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificación Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalización
5.3. REPORTE DE VEHÍCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES

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ANEXO VIII
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1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA

1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN


El objetivo de este Sistema es el de permitir a YPFB Andina S.A. mantener un control de
los recursos (personas, vehículos, coberturas de seguros y equipos especiales) para así
poder:

• Minimizar la exposición a riesgos económicos provenientes de conflictos laborales y


accidentes.
• Optimizar el aprovechamiento integral de los Recursos Contratados, llámense
Personal, Vehículos, Equipos Especiales o Seguros
• Contar con información estratégica para la etapa de Evaluación de las Empresas.
• Disponer de información actualizada relacionada con la Cobertura de Seguros y
Aportes Previsionales.
• Contar con información actualizada del grado de cumplimiento de las Contratistas
respecto a las obligaciones previsionales.
• Con este proyecto se facilita también un sistema de consulta con tecnología WEB

1.2. INGRESO AL SISTEMA


El acceso al sistema se realiza a través del Internet Explorer al sitio www.contec.com.bo
En primer lugar se habilitará la siguiente pantalla:

El Login y Contraseña de acceso para su empresa, será entregado por Contec Ltda.

Al introducir el login y password se desplegará la pantalla de inicio:

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ANEXO VIII
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En el lado derecho de la pantalla, se pueden ver claramente los siguientes datos:


• Empresa: (Ej. Empresa Modelo S.A.), campo en el cual aparecerá el nombre de su
empresa
• Período: Período vigente a certificar, el cual estará vigente en el plazo designado por
YPFB Andina S.A. para la presentación de la documentación. En el caso del Ejemplo,
El período vigente o período a certificar es Octubre del año 2007 (10/07)

Al mismo tiempo, en esta pantalla aparecen 5 opciones

Empresa: Datos básicos de su empresa y de contacto.


Gestión de Personal: Información del personal de su empresa y la
asignación a cada uno de los contratos vigentes.
Gestión de Vehículos: Información de los vehículos de su empresa y la
asignación a cada uno de los contratos vigentes.
Reportes: Reportes de control.
Cerrar Sesión: Salir del Sistema.

2. DATOS DE LA EMPRESA

2.1. CONCEPTO
Esta opción ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con información básica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicación fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y teléfonos autorizados para comunicación, así como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de información que es considerada
privada y confidencial.

Esta información debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo será
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado

La pantalla de llenado es la siguiente:

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
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2.2. INFORMACIÓN REQUERIDA


Los datos requeridos son los siguientes:

País de residencia de la oficina en la cual se encuentra la


País
persona de contacto.
Departamento (si es del exterior, colocar Estado o Región)
Departamento de residencia de la oficina en la cual se encuentra la persona
de contacto.
Ciudad de residencia de la oficina en la cual se encuentra la
Ciudad
persona de contacto.
Dirección de la oficina donde se hará llegar la
Dirección correspondencia, preferentemente deberá ser aquella en la
cual se encuentre la persona de contacto
Teléfono de la oficina en la cual se encuentra la persona de
Teléfono
Contacto.
Nombre completo de la persona de contacto con la cual
YPFB Andina S.A. o Contec Ltda. se comuniquen para
Nombre de Contacto consultas o solicitudes, además, que será la persona a la
cual se le harán llegar la correspondencia cuando sea
requerido.
e-mail de Contacto Correo electrónico de la persona de contacto.
Cargo de Contacto Cargo que desempeña la persona de contacto.

3.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:

• Registrar nuevo personal.


• Editar información del personal.
• Eliminar a personal retirado del proyecto.
• Dar de alta a los empleados en cada uno de los contratos en los cuales se encuentre
prestando servicios.
• Dar de baja a los empleados en aquellos contratos en los cuales ya no se encuentren
prestando servicios.
La pantalla de ingreso es la siguiente:

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ANEXO VIII
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3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL


Para registrar a un nuevo empleado, se debe seleccionar el botón “Registrar Nuevo
Personal”:

3.2.1 Datos Personales y Laborales


Ahora usted puede empezar a registrar los datos personales y laborales del empleado.

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ANEXO VIII
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Nombre Dato Obligatorio. Nombre que identifica a la persona.


Apellido Paterno Dato Obligatorio. Primer Apellido de la persona.
Apellido Materno Dato Obligatorio. Segundo Apellido de la persona.
Dato Obligatorio. Se refiere al Número de la cédula de
Documento de Identidad o Pasaporte. Tomar particular atención en este
Identidad campo ya que a partir de aquí las personas se identificarán
con este número.
Dato Obligatorio. Lugar de emisión del Documento de
Emitido en
identidad. Ej.: SC (abreviación de Santa Cruz).
Teléfono No Obligatorio. Número de teléfono de la persona.
Sexo Dato Obligatorio. Seleccionar Masculino o Femenino.
Dato Obligatorio. Seleccionar el Estado Civil actual de la
Estado Civil
persona: Casado, Soltero, Divorciado, Viudo u Otro.
Lugar de Dato Obligatorio. Lugar de nacimiento de la persona.
Nacimiento
Fecha de Dato Obligatorio. Fecha de Nacimiento de la persona.
Nacimiento

(Continúa)

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ANEXO VIII
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Por defecto, esta casilla viene seleccionada la opción “No”, en


Es Extranjero?
caso de ser extranjero, se debe seleccionar la opción “Si”.
En el caso que la casilla anterior de “Es Extranjero?” se haya
seleccionado la opción “No”, esta casilla estará rellenada de
Nacionalidad forma automática con la nacionalidad “Boliviana”, caso de ser
extranjero, este dato es Obligatorio. Ingresar la nacionalidad
de la persona.
Dato Obligatorio. En el caso que la persona posea algún título
seleccionar de la lista si es que se encuentra en la misma,
Profesión
caso contrario, seleccionar “(Otro)”. En el caso que la persona
no posea ningún título, seleccionar “(Sin título)”.
# NUA Dato Obligatorio. Número Único de Afiliado otorgado por la
AFP.

(Solo para extranjeros)


Dato Obligatorio. Indicar el tipo de residencia que se le fue
Tipo de Residencia:
otorgado por Migraciones a la persona.
Dato Obligatorio. Ingresar la fecha en que se otorgó la Visa.
Otorgado Desde
Dato Obligatorio. Ingresar la fecha de vencimiento de la Visa.
Otorgado Hasta
Dato Obligatorio. Ingresar la fecha de vencimiento del
Vigencia del
Pasaporte.
Pasaporte

(Continúa)

Fecha de Ingreso a Dato Obligatorio. Ultima fecha en la que el empleado fue


la Empresa. contratado por la empresa, independientemente de cuando
empezó con los trabajos de YPFB Andina S.A.
Total Ganado (En Dato Obligatorio. Total ganado en el presente mes (período) y
Bolivianos). expresado en bolivianos. Este monto deberá ser igual al que
figura en la planilla de sueldos.

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ANEXO VIII
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Función Dato Obligatorio. Función asignada a la persona en el contrato


con YPFB Andina S.A. Si la función que realiza no está en la
lista, seleccionar “(Otra)”.
# Cod. Seguro de Dato Obligatorio. El código de afiliación a alguna de las cajas de
Salud seguro de salud.
Tipo de Contrato Dato Obligatorio. Existen cuatro posibilidades: 1. Indefinido
(cuando la persona se encuentra en la empresa con un contrato
de tiempo indefinido), 2. Plazo Fijo (para cuando la persona
está un tiempo determinado en la empresa), 3. Terminación
de Obra o Servicio (para las personas que tienen un contrato
en el cual se estipula que este se dará por terminado al
momento de haberse concluido la obra o el servicio para lo cual
fue contratado) y 4. Subcontratación de Obra o Servicio (en
el caso que la persona haya sido contratada de forma indirecta
a través de un contrato civil con una persona natural o jurídica,
para la elaboración de una Obra o Servicio específico).
Relación con el Dato Obligatorio. Existen 2 posibilidades: 1. Dependiente (si el
Contratista empleado se encuentra en planillas de sueldo de la empresa
contratista) y 2. Subcontratista (si la persona es
subcontratada o tercerizada).
Subcontratista No Obligatorio. En el caso que en la casilla de Relación con el
Contratista se haya seleccionado la opción “Subcontratista”, se
debe colocar el nombre de la empresa subcontratista, y este
campo se convierte en Obligatorio.
Nro. Licencia de No Obligatorio. En el caso que el empleado conduzca vehículos
Conducir de la compañía en el ejercicio de sus funciones para el
desarrollo de funciones para cualquiera de los contratos de YPFB
Andina S.A, se deberá llenar los datos del Nro. de Licencia de
Conducir.
Fecha Inicio No Obligatorio. En el caso que en la casilla “Nro. De Licencia de
Conducir” haya sido llenado, esta casilla es Obligatoria. Se debe
colocar la fecha de expedición de la licencia de conducir.
Fecha Fin No Obligatorio. En el caso que en la casilla “Nro. De Licencia de
Conducir” haya sido llenado, esta casilla es Obligatoria. Se debe
colocar la fecha de vencimiento de la licencia de conducir.

Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.

3.2.2 Asignación de Contratos


Al completar la pantalla anterior, esta se cierra y se despliega una nueva pantalla
emergente en la cual se deben seleccionar uno a uno los contratos con YPFB Andina S.A.
en los cuales este empleado se encuentra prestando servicios.

En primera instancia, se le desplegará una pantalla emergente, la cual, dependiendo del


nivel de seguridad que tenga su Internet Explorer, puede que le solicite su autorización

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para mostrarla 1. Usted puede deshabilitar esta opción autorizando que “solo” en el caso
de este sistema muestre “siempre” las pantallas emergentes. En el caso que su nivel de
seguridad de su Internet Explorer sea medio o alto, lo que usted debe hacer es lo
siguiente:

En la parte superior de su pantalla, se desplegará una línea en color amarillo, con un


texto que dice” Elemento emergente bloqueado…..”. Usted deberá dar un “clic” sobre
dicha línea y se desplegará una lista de opciones, luego debe seleccionar “Permitir
siempre elementos emergentes de este sitio…”

Posteriormente se le desplegará una nueva pantalla pidiendo la confirmación de permitir


elementos emergentes de este sitio, debe seleccionar “Si”

Con esto, usted habilita en su computador, el despliegue de todas las pantallas


emergentes necesarias para el funcionamiento del sistema.

En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”

1
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (también
llamados “Pop-Up”), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dañinas en sitios que pueden no ser
seguros

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ANEXO VIII
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Al dar de Alta a un empleado en un Contrato, aparecerá la siguiente pantalla:

Obligatorio. Fecha en la cual el empleado inició el trabajo para


Fecha de Alta
este contrato.
No Obligatorio. Campo para introducir alguna observación o
Observación
aclaración.

Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO

Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Personal”, lo que desplegará la lista
actualizada de personal.

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ANEXO VIII
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3.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DE PERSONAL


Una vez se haya cargado a un empleado, al dar clic en el botón de “Gestión de Personal”,
este debería aparecer dentro de la lista de empleados activos, con lo cual, se activan 3
opciones:

1. Editar
2. Dar de Baja
3. Contrato

3.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del empleado (excepto la Cédula de Identidad), se
debe ingresar por esta opción.

3.3.2 Dar de Baja


Cuando un empleado es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opción de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningún empleado si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.

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ANEXO VIII
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Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opción “Contrato” (ver punto
3.3.3 Contrato)

3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un empleado respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.

4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS

4.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:

• Registrar Nuevos Vehículos.


• Editar información de los vehículos.
• Eliminar a vehículos retirados del proyecto.
• Dar de alta a los vehículos en cada uno de los contratos en los cuales se
encuentre prestando servicios.

La pantalla de ingreso es la siguiente:

4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO


Para registrar a un nuevo vehículo, se debe seleccionar el botón “Registrar Nuevo
Vehículo”:

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ANEXO VIII
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4.2.1 Datos Del Vehículo


Ahora usted puede empezar a registrar los datos del vehículo.

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ANEXO VIII
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Dato obligatorio. Existen 2 opciones para seleccionar en esta


casilla:
• Normal (Ver Tipos de Unidad)
Tipo de Vehículo • Especial
Dependiendo de la opción que usted seleccione, en la casilla
“Tipo de Unidad”, se desplegarán las opciones establecidas
para cada una de ellas.
Dato Obligatorio. Número de Placa del vehículo. Si usted
seleccionó en “Tipo de Vehículo” la opción “Especial), este
Patente (Placa)
campo aparecerá como NO Habilitado, pero el sistema, de
forma automática e interna, lo rellenará con el Nro. de Chasis
Dato Obligatorio. Número de Chasis. Si por algún motivo el
Nro. De Chasis vehículo no posee este número ingresar el código interno
asignado por su empresa.
Dato Obligatorio. Dependiendo del tipo de Vehículo, ingresar la
Capacidad de
capacidad de Carga o la fuerza o algún otro dato que marque
Carga/Fuerza
los atributos de la unidad (Ejemplo: 2000 kg., 400 m3, etc.).
Año de Fabricación Dato Obligatorio. Indicar el año de fabricación del vehículo.
Dato Obligatorio. Indicar el Número de Motor del Vehículo. Si
Nro. Motor por algún motivo el vehículo no posea el número de motor
ingresar S/N (Sin número).
Dato Obligatorio. Indicar el Modelo del Vehículo. Ejemplo F-
Modelo
100.
Marca Dato Obligatorio. Indicar la Marca del Vehículo. Ejemplo: FORD
Dato Obligatorio. Indicar la cilindrada del Vehículo. (Ej.: 1600
Cilindrada cc.). En caso de que el tipo de vehículo no tenga este dato, se
debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Indicar el kilometraje que marca el
tacómetro de acuerdo al último registro. Este campo deberá
Kilometraje
ser actualizado de forma mensual. En caso de que el tipo de
vehículo no tenga este dato, se debe colocar S/N
Dato Obligatorio. Seleccionar de la Lista desplegable el tipo de
unidad a la que se hace referencia: Automóvil, Camión, etc. Si
Tipo de unidad el tipo de unidad no existen en esta lista, seleccionar “(Otro)”.
Esta lista cambiará dependiendo si en la opción “Tipo de
Vehículo” usted seleccionó Normal o Especial.

(Continúa)

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MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
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Número de Dato Obligatorio. Colocar el Número de Habilitación CENT ó


Habilitación CENT Certificado de Revisión Técnica Vehicular
Otorgado el Día Dato Obligatorio. Fecha en el que el certificado fue emitido
Vencimiento Dato Obligatorio. Fecha en la que vence el certificado
Observación Dato No Obligatorio.

SEGUROS
Dato Obligatorio. En este campo se debe seleccionar el Nro
# de Póliza
de póliza de Responsabilidad Civil que tenga el vehículo
Dato Obligatorio. Seleccionar la opción “b) Seguro de
Responsabilidad Civil”. En caso de que el vehículo no tenga y
Tipo de Seguro que además el contrato con YPFB Andina S.A no lo exija,
deberá seleccionar un tipo de seguro diferente que tenga su
vehículo.
Vigencia Desde Dato Obligatorio. Fecha en la que fue otorgado el seguro.
Vigencia Hasta Dato Obligatorio. Fecha de vencimiento del seguro.
Dato Obligatorio. Colocar el nombre de la compañía
Cía. Aseguradora
aseguradora.
Observaciones Dato No Obligatorio.

(Continúa)

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
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Dato Obligatorio. Seleccionar “SI” en caso de que la empresa


Vehículo Propio
contratista es la propietaria, caso contrario seleccionar “NO”.
Dato No Obligatorio. Si en la casilla anterior de “Vehículo
Dueño Propio” seleccionó NO, esta casilla es Obligatoria y se debe
colocar el nombre del Titular del vehículo.
Fecha de Alta en el Dato Obligatorio. Indicar la fecha en la que el vehículo fue
Contrato incorporado al contrato con YPFB Andina S.A.
Dato Obligatorio. Colocar el nombre de la compañía
Certificadora
Certificadora.
Dato Obligatorio. En caso de que su vehículo lleve un equipo
Equipo Agregado agregado, se debe describir en esta casilla, caso contrario, debe
escribir la palabra NINGUNO.

Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.

4.2.2 Asignación de Contratos


Al completar la pantalla anterior, esta se cierra y se despliega una nueva pantalla
emergente en la cual se deben seleccionar uno a uno los contratos con YPFB Andina S.A.
en los cuales este empleado se encuentra prestando servicios.

En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”

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Al dar de Alta a un vehículo en un Contrato, aparecerá la siguiente pantalla:

Obligatorio. Fecha en la cual el empleado inició el


Fecha de Alta
trabajo para este contrato.

Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.

Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Vehículo”, lo que desplegará la lista
actualizada de vehículos.

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4.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL VEHICULO


Una vez se haya cargado a un vehículo, al dar clic en el botón de “Gestión de Vehículo”,
este debería aparecer dentro de la lista de vehículos activos, con lo cual, se activan 3
opciones:

• Editar
• Dar de Baja
• Contrato

4.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del vehículo (excepto el número de placa), se debe
ingresar por esta opción.

4.3.2 Dar de Baja


Cuando un vehículo es retirado de todos los contratos vigentes de la empresa y ya no
presta servicios en ninguno de ellos, se debe usar la opción de Eliminar. De todas
maneras, el sistema NO permite Eliminar a ningún vehículo si previamente no ha sido
dado de baja de TODOS los contratos Vigentes.
Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opción “Contrato” (ver punto
4.3.3 Contrato)

4.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un vehículo respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un vehículo de un contrato, el sistema exige introducir
los datos de fecha y motivo de la baja.

5. REPORTES

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5.1. CONCEPTO

Mediante esta opción usted podrá:

• Controlar de la información que ha sido subida al sistema


• Emitir los reportes para la Certificación Mensual
• Controlar las altas y bajas del personal (no disponible en esta versión)

La pantalla de ingreso es la siguiente:

5.2. LISTADO DE CONTRATOS

Para generar el listado de contratos vigentes, deberá seleccionar la opción Listado de


Contratos.

Al ingresar a esta opción usted podrá generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.

Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opción son los siguientes:

1. Certificación Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalización

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5.2.1 Certificación Mensual

Para generar el Informe de Certificación Mensual, usted deberá seleccionar esta opción
del contrato que usted desee ver.

Luego aparecerá la siguiente pantalla con toda la información del contrato seleccionado.

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
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Esta última pantalla, es el Informe para Certificación Mensual, que deberá ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificación Mensual.
Para imprimir, usted deberá utilizar el método definido dependiendo del tipo de
navegador y versión que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botón del Mouse y seleccionando la opción de “Imprimir…”

Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opción “Atrás”, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:

5.2.2 Ficha de Alta

Este reporte solo se genera al inicio del servicio y por una única vez. Para hacerlo, usted
deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de alta.

El proceso de impresión es el mismo que el de Certificación Mensual..

5.2.3 Acta de Finalización

Este reporte solo se genera a la finalización del servicio y por una única vez. Para
hacerlo, usted deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de baja.

Control de Contratistas Manual del Usuario - CONTEC LTDA


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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
PAG. 23 DE 23

El proceso de impresión es el mismo que el de Certificación Mensual.

5.3. REPORTE DE VEHÍCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS


Es necesario, antes de emitir el informe de Certificación Mensual, revisar si por error u
omisión, existe algún vehículo o persona que no estuviese asignado a un contrato. Para
ello, se debe generar este informe.

En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehículo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningún contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehículos.

5.4. OTROS REPORTES

En versione posteriores del sistema, se desarrollarán nuevos reportes, los cuales serán
debidamente explicados.

Control de Contratistas Manual del Usuario - CONTEC LTDA


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ANEXO IX
PROCEDIMIENTO CONTROL DE
CONTRATISTAS “PRESENTACIÓN DE
SOPORTE PARA CERTIFICACIÓN
MENSUAL DE CONTRATOS”

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE SOPORTE


PARA CERTIFICACION MENSUAL DE CONTRATOS

A . OBJETO:

1. Realizar un Control mensual preventivo de todos los contratistas y subcontratistas que operan en
el ámbito de YPFB ANDINA S.A., en cuanto al cumplimiento de las obligaciones laborales y de
seguridad social previstas en las leyes vigentes.

2. Verificar que la documentación presentada por los proveedores de YPFB ANDINA S.A., sea acorde
con los lineamientos legales establecidos para el adecuado funcionamiento de una Sociedad o
Empresa en la República de Bolivia.

B. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

A requerimiento de YPFB ANDINA S.A., el Control de Contratistas se realizará a todos los contratistas
que operan en Oficina Central y los campos ubicados en las Áreas Norte, Centro y Sur.

C. PROCESO DE CONTROL DE CONTRATISTAS:

El Proceso de Control deberá ser realizado todos los meses, debiendo tener los datos actualizados
para su consulta permanente de acuerdo a las fechas de cierre de las certificaciones mensuales
(entre el 25 al 30 del mes a certificar) A tal efecto les resumimos los controles que se deben
realizar durante las etapas de:
1. Inicio del servicio.
2. Certificaciones mensuales.
3. Última certificación.

C.1 Inicio del servicio

Compras y Contratos una vez adjudicado el contrato, entrega el formulario de habilitación al


Contratista y envía una copia del mismo a CONTEC LTDA.

CONTEC LTDA, una vez recibido el formulario de habilitación envía a la empresa el procedimiento de
control de contratistas, manuales del sistema Bookkeeper modulo control de contratistas, Instructivos
para pólizas de seguro, el login y password para el acceso al sistema.

El Contratista una vez recibido el login y el password debe completar en el sistema toda la información
requerida (Ver el manual de usuario del “Sistema Bookkeeper de Control de Contratistas”).

El Contratista debe preparar toda la documentación descrita en el Anexo 1.

El Contratista una vez completada la información en el sistema debe imprimir la “Ficha de Alta de
Contrato” en tres ejemplares los mismos que junto con los documentos solicitados en el anexo 1,
serán presentados para su revisión y certificación a CONTEC LTDA PREVIO AL INICIO DEL
SERVICIO.

CONTEC LTDA, verificará que la información introducida en el sistema este debidamente respaldada
con los documentos especificados en el Anexo 1, si la documentación es correcta, CONTEC LTDA,
certificará el inicio del servicio para ello sellará y firmará las tres copias de la Ficha de Alta de Contrato
presentadas por el Contratista:

• 1 copia para el supervisor para el control de inicio del servicio.


• 1 copia para el contratista para respaldo.
• 1 copia para CONTEC LTDA. para respaldo.

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
PAG. 3 DE 7

Con esto quedaría concluida la certificación para el inicio del servicio.

C.2 Certificaciones Mensuales:

Para certificar el Contratista deberá generar e imprimir, el primer día del mes a certificar, los
“Informes Mensuales para Certificación” con la información de altas y bajas sucedidas en el período
inmediato anterior, este informe deberá ser entregado lo mas pronto posible a los supervisores
correspondientes de cada Contrato para su respectiva revisión y firma.

Una vez firmados y aprobados por el Supervisor, deberán ser adjuntados a la documentación a ser
entregada mensualmente a CONTEC LTDA.

El plazo de entrega es desde el día 25 al 30 del mismo mes a certificar. En caso que el 30 sea
no laborable, se presentará el día inmediato anterior 1.

CONTEC LTDA, tendrá hasta 10 días hábiles para la revisión y análisis de la documentación

Encontrándose la documentación completa, emitirá la Calificación como ACEPTABLE, con lo que


quedaría habilitado para la posterior facturación.

C.3 Última certificación:

El Contratista finaliza los trabajos encomendados.

El Contratista imprime el Acta de finalización e Informe de Terminación de Contrato el cual contiene la


información de altas y bajas del periodo inmediato anterior y además, del último período, el cual se
desea certificar, deberá ser entregada al Inspector en tres ejemplares, uno para el archivo del
Inspector los otros que deberán estar firmados y aprobado por el Inspector y que luego se adjuntará
a la documentación a ser entregada para la Certificación.

A los fines de obtener por parte de CONTEC LTDA, el informe final de ÚLTIMA CERTIFICACION, el
Contratista, además de la documentación habitual, debe presentar TODA la documentación
relacionada con el último período efectivamente trabajado.
Esta es una condición indispensable sin la cual no deberán entregar la última habilitación para
facturar.

Los tiempos para emitir este informe dependerán del cumplimiento del Contratista en la presentación
de documentación.

El Inspector procede a la entrega de la habilitación para que el contratista pueda confeccionar la


factura respectiva.

1 En otras palabras, la fecha límite de presentación es el último día laboral del mes

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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ANEXO GUÍA DE CONTROL


ANEXO 1. INICIO DEL SERVICIO
1 Formulario de Habilitación de El Departamento de Contratos de YPFB AMDINA S.A.
Contrato proveerá del un formulario con la información básica del
contrato, la lista de los seguros y el detalle de la
documentación que deberá ser adjuntada.
2 Nómina de personal a afectar Listado de personal que realizarán actividades de forma
directa en el contrato, indicando: a) Nombre Completo, b)
Cédula de Identidad y c) Cargo que desempeñará.
3 Fotocopia del Contrato Laboral En el caso de personal subcontratado, debe incluirse el
del personal dependiente y contrato entre el Subcontratista con su personal. En el
subcontratado. caso del personal Profesional Independiente, debe
incluirse el contrato comercial con el Contratista, además
de la fotocopia de su NIT.
4 Constancia de afiliación del Fotocopia de la Ficha de Alta en el Seguro de Salud
personal a la Caja de Salud
5 Constancia de afiliación del Fotocopia de la Ficha de Alta en la AFP
personal a la AFP
6 Licencia de Conducir de los Se deberá presentar una fotocopia de la licencia de
chóferes. conducir, en la cual deberá estar plenamente legible el
nombre y fecha de vencimiento del documento.
7 Fotocopia de los Seguros que En el Formulario de Habilitación de Contrato, se especifica
cubren al Contrato los seguros que deben cubrir al Contrato a ser habilitado,
por lo tanto, el Contratista deberá adjuntar una fotocopia
de TODOS los seguros requeridos.
8 Nómina de Vehículos a afectar Listado de vehículos que realizarán actividades de forma
directa en el contrato, indicando: a) Tipo, b) Marca, c)
Año de fabricación y d) # de placa.

El contratista deberá detallar los vehículos, mencionando


patente, marca, modelo y año, que estuvieran
relacionados con los trabajos indicados en el contrato,
adjuntando copias de la documentación de propiedad de
vehículo, SOAT y de las pólizas de seguro vigentes. En
caso de vehículos subcontratados, deberán cumplir los
mismos requisitos.
9 Sustancias Controladas (Solo si corresponde). Certificado de Inscripción ante la
Dirección General de Sustancias Controladas (DGSC).
10 Certificados de antecedentes Emitido por la entidad correspondiente. Para todo el
policiales personal afectado.
11 Antecedentes de DIPROVE Emitido por la entidad correspondiente. Solo para vehículos
afectados al contrato y que no estuvieran a nombre de la
compañía.
Información de la persona de Estos datos son muy importantes ya que servirán para que
12 Contacto del Contratista Contec Ltda. se contacte con una persona autorizada por
el Contratista al cual se le proporcionarán los códigos de
acceso al Sistema de control de Contratistas. La
información de la persona de Contacto del Contratista
deberá ser:
a) Nombre completo
b) Cargo
c) Correo electrónico
d) Teléfono de referencia

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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ANEXO 2. CERTIFICACIONES MENSUALES

1 Informe Mensual para Mensual, Firmado por el inspector del contrato.


Certificación
2 Planilla de Sueldos del personal Mensual, correspondiente al período inmediato anterior
dependiente y subcontratado al cual se desea certificar.

3 Recibos de sueldos de personal Mensual, correspondiente al período inmediato anterior


dependiente y subcontratado. al cual se desea certificar. Los recibos deben estar
debidamente firmados. Un documento que puede
reemplazar a los recibos de sueldos puede ser una copia
de la carta en la que se da la orden de pago de sueldos al
banco o la entidad financiera encargada de ello.
4 Facturas por servicios de Mensual, correspondiente al período inmediato anterior
autónomos. (No permanente y al cual se desea certificar.
no periódica). Control de pago de
acuerdo al avance de proyecto.
5 Constancias de pago de Aportes Mensual, correspondiente al período inmediato anterior al
y Contribuciones a: cual se desea certificar. Esta documentación debe ser
a) AFP presentada para el personal dependiente, sub contratado o
b) Caja de Seguro Social autónomo.
Cuando haya depósitos fuera de término, aunque el
contratista abone los recargos y actualizaciones
correspondientes, se le informará que las reiteraciones
pueden ser causa de rescisión del contrato.
6 Contrato de afiliación a la AFP y Mensual, informar altas y bajas, del período anterior
listado de afiliados, con el
número de documento de
identidad de cada empleado
7 Comprobantes de pago del Mensual, (si corresponde)
Seguro de Vida obligatorio
8 Listado de personal incluido en Mensual, informar altas y bajas (si corresponde), del
seguro de vida obligatorio, con período anterior
No. de documento de identidad
de cada empleado.
9 Sustancias Controladas Mensual, se deberán presentar los siguientes
documentos:
• Autorizaciones de compras locales
• Hojas de Ruta
• Informe mensual de descargo
10 Planilla de subsidios/ Mensual, en los casos que corresponda
certificados de maternidad
11 Constancia de presentación Trimestral, deberá presentarse una copia de las planillas
Trimestral de planillas de sueldos selladas presentadas trimestralmente al Ministerio del
al Ministerio del Trabajo Trabajo. Se deberá adjuntar para la certificación de los
períodos: Abril, Julio, Octubre y Enero

12 Constancia de presentación Trimestral, deberá presentarse una copia del libro


Trimestral de libro de accidentes sellado y presentado trimestralmente al Ministerio del
al Ministerio del Trabajo Trabajo. Se deberá adjuntar para la certificación de los
períodos: Abril, Julio, Octubre y Enero
13 Modificaciones a los seguros Cuando ocurra, En caso de modificaciones de cualquiera
de los seguros, ya sea en monto, cobertura, renovaciones
e inclusiones de personas o vehículos, deberá ser

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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adjuntado con una descripción de motivo de la


modificación.

14 Licencia de Conducir de los Trimestral, Se deberá presentar una fotocopia de la


chóferes. licencia de conducir, en la cual deberá estar vigente y
plenamente legible el nombre y fecha de vencimiento del
documento.
Cuando ocurra. 1 mes antes del vencimiento, se deberá
presentar una fotocopia de la renovación de la licencia de
conducir, en la cual deberá estar plenamente legible el
nombre y fecha de vencimiento del documento.
15 Informe de Seguridad e Higiene Cuando ocurra, Constancia de recepción por parte del
(antecedentes médicos; ropa de empleado, de la ropa de trabajo e indumentaria de
trabajo; vehículos) protección contempladas en el convenio colectivo de
trabajo correspondiente y en las normas legales vigentes.
16 Alta y bajas de personal Cuando ocurra, Si un empleado ha sido incorporado o
retirado del contrato en el periodo a certificar después de
la etapa inicial, se deberá adjuntar:
1. En caso de altas, Los mismos requisitos descritos en
el Anexo 1 en los puntos: 3, 4, 5, 6, 10 y 11.
2. En caso de bajas, dependiendo del motivo de la
baja, las cuales pueden ser:
a) Retiro de la empresa, para lo cual se exigirá el
finiquito firmado por el Ministerio del Trabajo.
b) Reubicación, si el empleado no ha sido retirado de
la contratista pero ya no presta servicios para YPFB
ANDINA S.A., en ese caso debe presentar la
documentación por un período adicional.
17 Comunicación de accidentes del De inmediato
personal y/o siniestros
18 Modificaciones en los vehículos Cuando ocurra, En caso de existir alguna modificación en
los vehículos, deberá adjuntarse la documentación que
corresponda. Ej.: modificaciones a los seguros, renovación
del SOAT, renovación de licencias, etc.
19 Certificado de Inscripción ante la Anual, cada vencimiento de la inscripción en esta entidad,
Dirección General de Sustancias deberá presentarse el Certificado con su respectiva
Controladas (DGSC). renovación.
20 SOAT Anual, presentar la fotocopia junto con la documentación a
ser entregada en el mes de Enero de cada año.

ANEXO 3. ULTIMA CERTIFICACIÓN


1 Documentos requeridos en el punto “2. Se deberá presentar la misma documentación
CERTIFICACIONES MENSUALES“ requerida en los meses anteriores del servicio
(excepto el Informe Mensual ya que este será
reemplazado por el Acta de Finalización), con la
diferencia de que debe adjuntarse la
documentación correspondiente a 2 períodos
consecutivos:
1) El período inmediato anterior, y
2) El último período.
2 Acta de Finalización Imprimir del sistema, el “Acta de Finalización” el
cual deberá estar firmado por el Inspector.

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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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D. FORMATO DE PRESENTACIÓN:

Para obtener una mayor seguridad de la documentación a ser entregada por el Contratista a CONTEC
LTDA, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deberá realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. José Estensoro #2050 (lado
YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentación con “Atención: CONTEC LTDA – Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A.” en la cual se detalle cuales son los documentos adjuntos
y el número de hojas totales del adjunto (solo el número total de hojas que compone el total de
documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepción de los documentos, la firma y sello de la
empresa.

E. LUGAR, DÍAS Y HORARIOS DE ATENCIÓN:


Los días de atención de CONTEC LTDA, serán de lunes a viernes de 08:30 a 12:30 y de 14:30 a 19:00

F. CONSULTAS E INFORMACIÓN:
Teléfonos: 3559550 – 3559551 – 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo

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ANEXO X
FORMULARIO HABILITACIÓN
DE CONTRATISTAS

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA
DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA
YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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GERENCIA DE CONTRATACIONES
FORMULARIO DE HABILITACION DE CONTRATISTAS
ANEXO X
PAG. 2 DE 2

Control de Proveedores/Contratistas

YPFB ANDINA S.A. controlará mediante la emisión del Formulario de Habilitación de


Contratos que los proveedores/contratistas cumplan con las obligaciones exigidas en un
Contrato/Acuerdo en materia de personal, vehículos, seguros y otros, y realizará el
correspondiente seguimiento hasta que se subsanen las observaciones, si es que las
hubiese.

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ANEXO XI
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL
SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
PARA LA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE OFERTAS

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
PAG. 2 DE 18

MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL


SISTEMA ELECTRÓNICO SAP-SRM

PARA LA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE OFERTAS

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MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
PAG. 3 DE 18

ÍNDICE
1 DESCRIPCION DEL PROCESO A SEGUIR ........................................................ 4

2 ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR ......................................... 5

2.1 RECEPCIÓN DEL MAIL DE INVITACIÓN ......................................................... 5

2.2 ACCESO A LA APLICACION ........................................................................... 5

2.3 ACCESO Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PETICION


DE OFERTA ................................................................................................................ 7

2.4 NO PARTICIPAR / PARTICIPAR EN LA OFERTA ......................................... 10

2.5 PREPARACION DE LA OFERTA ................................................................... 11

2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS ..................................................................... 15

2.7 MODIFICACIÓN DE OFERTAS ...................................................................... 16

2.8 SOPORTE PARA LA HERRAMIENTA ........................................................... 18

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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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1 DESCRIPCION DEL PROCESO A SEGUIR

 Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que
hayan sido invitados por YPFB Andina, a presentar electrónicamente una oferta en la
herramienta electrónica SAP SRM, de cómo proceder para su elaboración y
presentación.

 Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto
para el envío de las Peticiones de Oferta, como para la recepción de sus
correspondientes Ofertas, ya que representa una mejora en la eficiencia del tradicional
proceso, basado principalmente en el papel del soporte.

 Los requisitos técnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este
proceso, son muy sencillos:
• Cuenta de correo electrónico.
• Acceso a Internet, con Internet Explorer 10 o superior, con intensidad de cifrado
128 bits. Si no disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente
en la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx

 No debe conectarse desde IP Privada, solo desde IP Publica.

 El proceso, esquemáticamente, que se debe seguir, desde la publicación de la Petición


de Oferta por parte de YPFB ANDINA, hasta la presentación de las Ofertas por parte de
los Oferentes es el siguiente:

YPFB ANDINA OFERENTE


PREPARACION DE LA PETICION
DE OFERTA Y PUBLICACION
RECEPCION DE MAIL DE INVITACION
A LA PETICION DE OFERTA 1

ENVIO DE USUARIO Y ACCESO A LA APLICACIÓN


PASSWORD MEDIANTE “LINK” (USUARIO Y 2
PASSWORD)

ACCESO Y RECUPERACION DE LA
DOCUMENTACION DE LA PETICION 3
DE OFERTA

PREPARACION DE LAS OFERTAS 4

PRESENTACION DE LAS OFERTAS 5

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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2 ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR

2.1 RECEPCIÓN DEL MAIL DE INVITACIÓN

El proveedor recibe un e-mail en la dirección de correo electrónico de la (s) persona (s) de


contacto, con la siguiente información:

* Nombre de la Invitación.
* Plazo máximo de presentación de Ofertas por parte de los Oferentes
* Dirección URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Invitación electrónica.

NOTA: Este mail lo recibirá la (s) persona (s) que representará (n) formalmente al Proveedor
durante la presentación de su oferta.

2.2 ACCESO A LA APLICACION

Para acceder a la aplicación, el proveedor debe tener un acceso común a Internet. Puede
realizar el acceso de dos maneras diferentes:

a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitación.


b) Escribiendo directamente en el Navegador la dirección:
Externa
http://srm.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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A continuación, el Oferente deberá introducir los datos:

Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.


Clave de acceso: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500

NOTA: El usuario y clave de acceso será comunicado por YPFB Andina S.A. mediante
correo electrónico aparte.

El sistema pedirá al Oferente cambiar la clave de acceso obligatoriamente la primera vez


que acceda al mismo. El sistema sólo admitirá clave de acceso de más de 8 caracteres y
que contengan números y letras.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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2.3 ACCESO Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PETICION DE


OFERTA

Al ingresar en la aplicación se podrá visualizar el siguiente entorno de navegación:

Se debe seleccionar la opción de “Licitaciones Web”, el sistema mostrará la siguiente


consulta predeterminada:

Se debe seleccionar la opción de “Publicado” en Consultas activas para obtener las


licitaciones que se desean evaluar.

Se actualizará la vista con las Licitaciones publicadas. En esta parte de la consulta se podrá
visualizar licitaciones con estatus “Publicado”, una vez vencido el plazo para presentar la
oferta desaparecerá de la vista siempre y cuando no exista una oferta creada.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Dentro de la vista se guarda respectivamente un histórico de todas las Licitaciones a las que
ha sido invitada su empresa y se encuentren en plazo para presentar oferta, así como de
todas las invitaciones donde haya creado oferta. Si no ha participado de una Licitación,
luego de la fecha de fin, ya no podrá verla.

Para actualizar el listado de las Licitaciones con sus ofertas y el status de cada una de
estas, haga clic en el botón “Reinicializar”, “Aplicar” y luego “Actualizar”:

Para visualizar una invitación específica y posteriormente gestionar una Oferta, se deberá
seleccionar el Número de evento que contiene la Licitación deseada.

A través de la opción “Visualizar evento” indicada en la siguiente imagen, se podrá visualizar


una Licitación:

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Una vez seleccionada la invitación, se le desplegará una nueva ventana donde podemos
visualizar diferentes opciones. Las dos opciones relevantes en la evaluación de la Licitación
son “Parámetro de la Licitación” y “Notas y anexos”, dentro de la opción “Información sobre
la licitación”. Se muestra en la siguiente imagen.

Seleccionar “Parámetro de la licitación” se podrá visualizar información básica de la


Licitación, tal como fecha y hora límite para presentar la oferta.

Seleccionar ”Notas y anexos” para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina
S.A. en esta petición de oferta.

Hacer doble clic en el campo Descripción del documento para descargar la información.

De igual manera aparecerá el siguiente mensaje informativo:

Una vez abierto el Anexo correspondiente, el Oferente deberá guardarlo en su propio disco
(Archivo/ Guardar Como), para poder realizar cualquier acción sobre el mismo (modificarlo,
imprimirlo, etc.).

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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2.4 NO PARTICIPAR / PARTICIPAR EN LA OFERTA

Se recomienda informar a YPFB Andina si se tiene la intención o no de participar en el


proceso de Contratación y Adjudicación. El proceso de notificación se debe realizar a través
de la siguiente funcionalidad en el sistema:

Seleccionar la Licitación requerida y seleccionar la opción “Visualizar evento”.

Al ingresar en la pantalla se podrá visualizar las siguientes opciones:

• No participar: Al seleccionar esta opción aparecerá una lista desplegable para indicar
el motivo de la no participación:

Aparecerá por defecto la opción “Suministro y/o servicio fuera de nuestro alcance”.
Seleccionar la respectiva opción y presionar “OK”.

En el caso que seleccione la opción “otros”, en el campo “Otro Motivo” por defecto
aparecerá “Sin comentarios”, esta leyenda puede ser modificada por la razón
respectiva.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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• Participar: Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente mensaje:

Una vez comunicada la intención de “Participar” no es obligatorio crear la oferta en el


mismo instante de tiempo, se puede realizar posteriormente siempre que se esté
dentro de los plazos establecidos, además, es posible seleccionar las opciones de
“No participar” y “Participar” continuamente, ya que se entiende que la decisión de la
participación del Proveedor puede cambiar dependiendo de las condiciones de
Publicación.

2.5 PREPARACION DE LA OFERTA

Cuando se pretenda preparar la oferta, de la petición de oferta seleccionada (antes del plazo
límite para la presentación de ofertas publicada por YPFB Andina en la petición de oferta),
debe realizar el siguiente procedimiento:

Para crear una Oferta se deberá seleccionar el registro que contiene la petición de oferta
deseada y seleccionar la opción “Crear notificación”

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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En la pestaña “Información sobre la Licitación / Notas y anexos” puede añadir un texto


(Notas del licitante) que quiera escribir a YPFB Andina, o añadir cualquier documento que
considere oportuno.

A través de este mecanismo debe anexarse un documento que contenga en detalle la Oferta
del proveedor.

Seleccionar la siguiente opción para agregar notas:

Seleccionar la opción “Añadir anexo” para cargar sus documentos anexos:

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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IMPORTANTE: A través del botón “Examinar…” se ubica el documento previamente


elaborado con el detalle de la Oferta. Se puede colocar un nombre en el campo
“Descripción”, en caso de no hacerlo se copiará automáticamente el nombre del documento
anexado.

Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botón “OK” (es
fundamental para poder adjuntar el documento).

• Nombre del archivo: Nombre sin acentos, ni eñes.


• Situación del archivo en el PC del Proveedor, al anexarlo se debe encontrar cerrado.
• Revisar que el Documento se haya adjuntado correctamente abriéndolo directamente
desde la aplicación.

El sistema validará que la descripción del fichero no contenga “ñ” o “Acentos”, así como
también se validará que la capacidad máxima de un documento no sea mayor a 8 megas.

Validación “Ñ / ñ”.

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YPFB ANDINA S.A.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Validación “Acentos”.

Validación “Capacidad Documento”.

Finalmente, si el documento cumple con lo requerido se podrá agregar el registro, quedando


de la siguiente manera:

Para continuar con el proceso de presentación de ofertas, es posible realizar dos


funcionales en la aplicación, “Grabar” o “Enviar” la oferta.

Enviar: Esta funcionalidad se explica en el apartado “PRESENTACIÓN DE OFERTA”.

Grabar: Para grabar una oferta se debe seleccionar la respectiva opción ubicada en la parte
superior de la pantalla. Cabe aclarar que, con esta opción, al dar grabar la oferta no ha sido
presentada a YPFB Andina.

Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando “Grabar”,
esta opción no envía la oferta a “YPFB Andina S.A.”.

Para posteriormente recuperarla, deberá realizar el siguiente procedimiento:

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Seleccionar desde la pantalla inicial las opciones marcadas en rojo:

Esto permitirá ubicar la oferta grabada previamente para continuar trabajando cuando se
desee. Al grabar la Oferta el estatus será “Grabados” y su Oferta NO será
publicada/enviada aún, para publicar/enviar su Oferta debe presionar el botón “Enviar” vea
el punto 2.6 del manual.

NOTA: La Invitación (Petición de oferta) tiene una parte técnica y otra económica para
poder presentar la oferta económica, debe presentar primero la parte técnica.

2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Para presentar una Oferta se deberá hacer clic en el “Número de Oferta” ya creada.

Esto desplegará una nueva ventana donde podemos visualizar los datos de la Oferta ya
cargada anteriormente. Luego debe hacer clic en el botón “Tratar”.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Luego pulsar “Enviar”.

Aparecerá el siguiente mensaje

Al enviar la Oferta el estatus debe ser “Emitidos”.

NOTA: Mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podrá Tratar/Modificar la misma


cuantas veces lo desee.

2.7 MODIFICACIÓN DE OFERTAS

Cuando se necesite modificar una Oferta ya cargada (antes de la fecha del plazo límite para
la presentación de ofertas publicada por YPFB Andina en su Licitación), debe realizar el
siguiente procedimiento:

Actualizar el listado de las Licitaciones para poder visualizar las Ofertas cargadas y el status
de cada una de estas, para esto haga clic en el botón “Reinicializar”, “Aplicar” y luego
“Actualizar”.

Para modificar una Oferta se deberá hacer clic en el “Número de Oferta”.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Esto desplegará una nueva ventana donde podemos visualizar los datos de la Oferta ya
cargada anteriormente. Luego debe hacer clic en el botón “Tratar”,

Esto le habilitará las para poder cargar modificar su Oferta, hacer clic en la pestaña
“Información sobre la Licitación / Notas y anexos”, podrá seleccionar la opción “Añadir
anexo” para cargar nuevos documentos o seleccionar “Borrar” para eliminar un documento
ya cargado.

Cuando termine con las modificaciones requeridas, pulsar “Enviar”.

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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Aparecerá el siguiente mensaje

NOTA: Mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podrá Tratar/Modificar la misma


cuantas veces lo desee.

RECOMENDAMOS CARGAR SU OFERTA CON UNA ANTICIPACIÓN MÍNIMA DE TRES


(3) HRS. DEL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS, PARA
EVITAR CUALQUIER INCONVENIENTE AL MOMENTO DE LA CARGA.

2.8 SOPORTE PARA LA HERRAMIENTA

Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilización de esta Herramienta electrónica SAP
SRM, se puede dirigir al CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo
está disponible durante horas de oficina.

Llamadas a:

- Bolivia: +591 3-371-3333

O por mail a soporte-srm@ypfb-andina.com.bo

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ANEXO XII
PROTOCOLO DE ACCIONES
ANTE CASOS DE COVID-19

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ

REF.: ANDI-GIN-114-2021

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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID-19 Página 1 de 77

1. OBJETIVO

El presente Protocolo describe las acciones de preparación y respuesta oportuna que permitirá a YPFB
Andina S.A. (en adelante la "Compañía") prevenir o mitigar las consecuencias ocasionadas por la
pandemia del Coronavirus Disease 2019 "COVID-19", en todas sus instalaciones.

Debido a que se trata de una enfermedad infecciosa, las actividades descritas deben servir como guía
para la toma de decisiones y se podrán adaptar a los casos y situaciones que se presenten, en busca de
proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

Las estrategias y acciones que la Compañía implementa en sus operaciones, tienen como objeto
preservar la salud del personal propio y contratista, considerando los siguientes aspectos:

• Planificación, ejecución, evaluación y mejora continua de la gestión de la Pandemia del COVID-19


con el objetivo de mitigar su impacto en la salud de los trabajadores y en las operaciones
hid roca rburíferas que desarrolla la compañía.
• Promoción, prevención, precaución y cuidado de la salud ante la potencial infección por SARS-COV-
2, agente causal de la enfermedad COVID-19.
• Difusión de información sobre la enfermedad del COVID-19 a través de charlas, capacitaciones y
material audiovisual a la fuerza laboral (personal propio y contratado) en campo y ciudad.
• Respuesta a emergencias ante casos sospechosos de COVID 19.
• Acompañamiento, seguimiento y monitoreo de casos confirmados COVID 19.
• Cumplimiento de la normativa, guías, procedimientos y protocolos internacionales de la OMS-OPS,
del Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social y los Servicios
Departamentales de Salud (SEDES) relacionados al COVID-19.

H. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente protocolo se aplica a todas las instalaciones y operaciones de la Compañía que se realizan
en Oficina Central, Almacén, Áreas Operativas (Norte, Centro y Sur) y proyectos.

Las directrices descritas en el presente protocolo, son de aplicación obligatoria para todos los
trabajadores de la Compañía, empresas contratistas, subcontratistas y todo tercero que ejecute o realice
trabajos, actividades o visitas en las instalaciones de la compañía.

Helmudt Miguel Muller i Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre validación Nombre Aprobación


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Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


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Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID49 Página 2de77

Su aplicación estará vigente durante el o los periodos declarados como Emergencia Sanitaria Nacional,
las declaratorias de cuarentena estricta y dinámica, las medidas dictaminadas por las Entidades
Territoriales Autónomas en respuesta al Índice de alerta temprana, y las determinaciones y regulaciones
internas de medidas, a instancia del Comité de Crisis y/o la Gerencia General de la Compañía.

III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA

El presente protocolo sigue la normativa definida en el Anexo 01, misma que es actualizada de manera
periódica.

IV. NORMATIVA DEROGADA

130-YPA-PS-039-04 "PROTOCOLO DE ACCIONES ANTE CASOS DE COVID-19"

V. CONSIDERACIONES PREVIAS

Las reglas que regulen el objeto del presente Protocolo, establecidas en otras normas de igual o mayor
jerarquía, quedarán sustituidas en caso que se opongan a las aquí contempladas, a partir de la puesta
en vigor de este Protocolo.

El 31 de diciembre de 2019, China notificó la detección de casos confirmados por laboratorio de una
nueva infección por coronavirus. Los coronavirus son una familia de virus conocida por causar
enfermedades respiratorias. Afectan a numerosas especies de animales y algunos de estos virus, incluido
el recientemente descubierto en China llamado SARS-COV-2, pueden afectar a los humanos.

Los primeros casos se detectaron en diciembre de 2019 en personas que habían estado en un mercado
de pescado de la ciudad de Wuhan, China, donde también se venden otros animales, especialmente
aves y serpientes, constituyendo esta ciudad el epicentro del brote y extendiéndose posteriormente a
otros países.

El 30 de enero de 2020, el Director General de la OMS declaró que el brote del nuevo coronavirus
constituye una emergencia de salud pública de importancia internacional (ESPlI) en el marco del
Reglamento Sanitario Internacional y el 11 de marzo de 2020 fue declarada la epidemia del COVID 19
como una Pandemia Mundial.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación


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Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

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ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 3de77

El gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia, mediante los Decretos Supremos N° 4179 del 12 de
marzo del 2020 y 4196 del 17 de marzo de 2020 declara emergencia sanitaria nacional y cuarentena
total en todo el territorio nacional contra el brote del Coronavirus (COVID-19); mediante Decreto
Supremo N° 4229 del 29 de abril de 2020, se establece la Cuarentena Condicionada y Dinámica, en base
a las condiciones de riesgo determinadas por el Ministerio de Salud, en su calidad de Órgano Rector,
para la aplicación de las medidas correspondientes que deberán cumplir los municipios y/o
departamentos.

La Compañía a partir de la tercera semana del mes de enero del 2020, inicia una serie de acciones para
detectar oportunamente a personas enfermas, encarando acciones de promoción, prevención y cuidado
de la salud de sus trabajadores y contratistas para, a través de estas acciones, permitir también la
continuidad de sus diversas actividades.

VI. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL: Es el responsable de aprobar este Procedimiento.

GERENTE DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE Y RSE: Es el responsable de revisar y validar este
Procedimiento, asimismo, establecer políticas y el desarrollo de programas y proyectos para la gestión
de la salud e higiene ocupacional en la Compañía.

JEFATURA DE SALUD Y SEGURIDAD: La Jefatura de Salud y Seguridad junto con el personal de Salud e
Higiene Ocupacional, Seguridad Industrial y Seguridad Patrimonial de la Compañía, son los responsables
de elaborar y actualizar este Procedimiento. Son responsables de asesorar a clientes internos en la
implementación de las estrategias a seguir en materia de Salud, Higiene Ocupacional, Seguridad
Industrial y Patrimonial, alineados a preservar la salud del personal propio y contratista.

GERENTES DE ÁREA, GERENTES SECTORIALES Y JEFES DE UNIDAD: Es responsabilidad de todas las


Gerencias Operativas y Administrativas, contribuir activamente en la aplicación de este procedimiento,
proporcionando los recursos para la difusión, implementación, seguimiento y control de este
procedimiento en sus diversas actividades.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validacón Nombre Aprobación 23 - \


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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

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ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 4de77

PERSONAL PROPIO y CONTRATADO: Es responsabilidad de todo el personal propio, contratado y


subcontratado, conocer claramente su rol de acción, aplicar de manera permanente el auto-cuidado y
cumplir de manera estricta y obligatoria con el presente Protocolo.

VII. VIGENCIA

El presente procedimiento entrará en vigencia a partir de la fecha efectiva de su aprobación, la misma


que será señalada al pie de cada página.

VIII. DISPOSICIONES GENERALES O TRANSITORIAS

Ninguna.

IX. CONTENIDO

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos - - 1 ---- --
Nombre Validacin Nombre Aprobación .
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ANTE CASOS DE COVID19 Página 5de77

Palabra Definición
Agente Biológico: Un agente biológico o bio agente es un organismo, como una bacteria, un virus,
un parásito, un hongo, con la capacidad de afectar de manera adversa la salud
de los humanos en diversos modos.
Aislamiento: Es la separación de personas que están enfermas o se tiene sospecha de contar
con una enfermedad contagiosa. Ellas son separadas hasta que se confirme su
estado o se considere están fueran de la etapa de contagio. Esto es usado, en
los hospitales donde los pacientes pueden infectar a otros con sus
enfermedades. A las personas se les pueden brindar cuidados en sus casas,
hospitales o instalaciones designadas
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen como objetivo proteger la salud y
la seguridad del personal, frente a diferentes riesgos producidos por agentes
biológicos, físicos y químicos.
Brote: Un brote epidémico es una clasificación usada en la epidemiología para
denominar la aparición repentina de una enfermedad debida a una infección
en un lugar específico y en un momento determinado.
CDC: Centers for Disease Control And Prevention (Centros para el Control y
Prevención de Enfermedades)
CLIA: Prueba de Laboratorio para la detección de anticuerpos lgG/lgM que utiliza la
técnica de la Quimioluminiscencia
Coronavirus: Los coronavirus constituyen un grupo de virus que causan enfermedades que
van desde el resfriado común hasta infecciones graves como el síndrome
respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo
(SRAS).
"Coronavirus Es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus SARS-CoV-2 que puede
Disease 2019" = propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de la
COVlD-19: nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o
exhala.

¡
Helmudt Miguel Muller - Javier Pantoja Barrera
Montesinos 1

Nombre Valida •ón Nombre Aprobación 2'3 1- \


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 8de77

Prueba Son pruebas que detectan la presencia de anticuerpos lgM e lgG frente al SARS-
eroIógica/Rápida CoV-2 en una muestra de sangre, suero o plasma. Hay pruebas que detectan los
IgM/IgG: anticuerpos totales y otros que diferencian entre las lgM e lgG, y pueden detectar
aisladamente lgG o lgM o ambas en el mismo kit.
Sanitización: Consiste en un proceso de limpieza que reduce, pero no necesariamente elimina,
los microorganismos del medio ambiente y superficies. Los sanitizantes son
sustancias que reducen el número de microorganismos a un nivel seguro.
Teletrabajo: El teletrabajo es una modalidad de relación laboral o de prestación de servicios,
que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, utilizando las TIC
en el marco de un contrato o de una relación de trabajo, en la cual no se
requiere la presencia física del teletrabajador, siempre que las necesidades y
naturaleza del trabajo lo permitan.
GAF: Gerencia de Administración y Finanzas
GGL: Gerencia General
GPR: Gerencia de Producción
GSA: Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE.
GTH: Gerencia de Talento Humano
GCO: Gerencia de Contrataciones
OMS: Organización Mundial de la Salud.
OPS: Organización Panamericana de la Salud.
SEDES: Servicio Departamental de Salud.
UCOM: Unidad de Comunicación

2. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE CRISIS.

Considerando la magnitud de la declaratoria de emergencia sanitaria nacional, se activa el Comité de


Crisis de la Compañía, el cual está conformado por la Gerencia General, Gerencia de Operaciones y todas
sus Gerencias Sectoriales, Gerencias de Área que prestan soporte a la operación y las Unidades de
Comunicación y Auditoría, con el soporte de las especialidades de Salud e Higiene Ocupacional,
Seguridad Industrial y Seguridad Patrimonial.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación


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Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 9de77

La Compañía queda facultada para tomar las determinaciones necesarias en sus instalaciones, para
preservar la salud de sus empleados, como ser, declaración de cuarentena local, aislamiento de
determinadas operaciones o personas, restricción de ingresos y otros que considere necesarios.

El Comité de Crisis tiene las siguientes atribuciones:

• Reunirse de manera presencial o videoconferencia en tiempos determinados para definir


acciones de mantenimiento de la operación, cuidando la continuidad del negocio, sin
comprometer el cuidado de la salud y bienestar de las personas.
• Realizar el seguimiento a la situación y evolución de la epidemia y tomar acciones en función a
las mismas.
• Proveer recursos de manera oportuna para ejecutar todas las acciones previstas.
• Autorizar la implementación coordinada entre las diferentes Gerencias y Áreas involucradas, de
acciones y gastos a incurrir en el menor tiempo posible, que estén relacionados con las medidas
de prevención, protección y contención del COVID 19, considerando el comportamiento de la
epidemia.
• Facilitar la gestión de adquisición de insumos o servicios relacionados con la prevención, control
o atención de emergencias del COVID 19, a través de las Gerencias correspondientes.
• Establecer y definir canales de comunicación para mantener informados a los trabajadores de
la Compañía.
• Coordinar con campo y ciudad todas las medidas de prevención y su implementación.
• Coordinar a través de la GGL y GSA, acciones con YPFB Casa Matriz, subsidiarias u otras
instituciones respecto de la atención del COVID-19.
• Establecer, en base a la información sobre la evolución de la pandemia en Bolivia, disposiciones
complementarias a las emitidas por la normativa oficial de carácter más restrictivo, aplicables a
las operaciones de la Compañía, empresas contratistas, subcontratistas y personas particulares
en su relación con la empresa.

3. EVALUACIÓN DE RIESGO

3.1 CONSIDERACIONES GENERALES


Considerando que el SARS-COV-2, es de reciente descubrimiento, resulta difícil predecir el efecto de la
pandemia de COVID-19.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación 25 R- 2.1


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ANTE CASOS DE COVIDI 9 Página 10 de 77

Las personas de cualquier edad, incluso los niños, pueden contagiarse de COVlD-19. Pero más comúnmente
afecta a los adultos de edad mediana y mayores. El riesgo de presentar síntomas peligrosos aumenta con la
edad, y los mayores de 85 años corren un riesgo más alto de tener síntomas de gravedad.

3.1.1 Clasificación de agentes biológicos


Desde el punto de vista de la prevención de riesgos laborales, los agentes biológicos pueden clasificarse
por especies y por su peligrosidad.
a) Clasificación según especie:

Virus: Son agentes parásitos patógenos no celulares, mucho más pequeños que las bacterias, que sólo
son vistos con microscopio electrónico. Deben asociarse a una célula para poder manifestarse y no son
capaces de crecer o multiplicarse fuera de ella. Las siguientes enfermedades son producidas por virus:
hepatitis vírica, rabia, poliomielitis, meningitis, linfocitarias, herpes, dengue, zika, SIDA, COVlD-19, etc.

Bacterias: Las bacterias son organismos unicelulares simples. Son visibles al microscopio óptico y capaces
de vivir en un medio adecuado (agua, tierra, otros organismos). Además, se multiplican por división simple
(cocos y bacilos). Las vías de entrada principales son las heridas y la ingestión de alimentos infectados.
Algunas enfermedades causadas por bacterias son: la tuberculosis, tétanos, salmonelosis, disentería, etc.

Hongos: Son formas complejas de vida que presentan una estructura vegetal. Su hábitat natural es el
suelo, pero algunos son parásitos tanto de animales como de vegetales, ya que no pueden sintetizar
proteínas por sí solos. Producen principalmente enfermedades micóticas (pie de atleta), asma, etc. Se
manifiestan principalmente a través de la piel.

Parásitos: Son organismos animales que desarrollan algunas fases de su ciclo de vida en el interior del
organismo humano, del que se aprovechan sin beneficiarle (protozoos, artrópodos, etc.) Algunas
enfermedades producidas por parásitos son: la malaria, esquistosomiasis, etc.

b) Clasificación según su peligrosidad

Para clasificar a los agentes biológicos según su peligrosidad, se tienen en cuenta los siguientes
criterios:

• Grado de infectividad.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre validación Nombre Aprobación 14


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 11 de 77

• Facilidad de propagación de la enfermedad.


• Existencia o no de posible vacuna o tratamiento.

En función de ello existen cuatro grupos de organismos que responden a cuatro niveles distintos
de peligrosidad. Considerando ésta de menor a mayor serían:

Grupo 1: Agente biológico que resulta poco probable que cause enfermedad en el trabajador.

Grupo 2: Agente patógeno que puede causar una enfermedad en el trabajador y que puede suponer
un peligro para los trabajadores; es poco probable que se propague a la colectividad; existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: virus de la gripe.

Grupo 3: Agente patógeno que puede causar una enfermedad grave en el trabajador y presenta un
serio peligro para los trabajadores; existe el riesgo de que se propague a la colectividad, pero existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: mycobacterium tuberculosis o el virus
de la hepatitis B.

Grupo 4: Agente patógeno que causa enfermedad grave en el trabajador y supone un grave peligro
para los trabajadores; existen muchas probabilidades de que se propague a la colectividad; no existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: el virus de Ébola, COVID-19.

c) Clasificación según la Severidad

La severidad de la pandemia de COVID-19 depende de dos factores:


Transmisibilidad: La transmisibilidad refleja la facilidad con que circula el virus entre las personas y
comunidades, por lo tanto, un virus con alta transmisibilidad se propagará rápidamente de una persona a
otra.

Hay varios factores que afectan a este indicador, la capacidad del virus para propagarse de persona a
persona, la dinámica de la propagación, la mutación del virus, carga viral y la vulnerabilidad de la población
expuesta.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos - IIIIIIIT

Nombre Validación Nombre Aprobación T.. 2..\


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ANTE CASOS DE COVIDI 9 Página 12 de 77

La carga viral se conoce como la concentración del virus en el organismo y puede incrementar la gravedad
y transmisibilidad de cualquier enfermedad debido a que el paciente tiene más probabilidades de ser
altamente contagioso.

Gravedad de la enfermedad: Este indicador refleja en qué medida enferman las personas cuando se ven
infectadas por el virus, describe la frecuencia de los síntomas clínicos, las complicaciones de la enfermedad
y las consecuencias después de la infección. Es probable que la infección sea más grave en algunos
sectores de la población que en otros, por lo que un aspecto importante será la identificación de los grupos
que corran un mayor riesgo.

En función a lo anteriormente mencionado, se han establecido las siguientes definiciones de casos por
infección del COVID-19:

CASO SOSPECHOSO: A. Un paciente con INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA (Fiebre y al menos


un signo/síntoma de enfermedad respiratoria, por ejemplo: tos,
dificultad para respirar), Y sin otra etiología que explique completamente
la presentación clínica Y un historial de viaje o residencia en un PAÍS/ÁREA
O TERRITORIO QUE REPORTÓ LA TRANSMISIÓN LOCAL DE LA
ENFERMEDAD COVID-19 durante los 14 días anteriores a la aparición de
síntomas; O

B. Un paciente con alguna INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA Y que haya


estado en contacto con un caso COVID-19 confirmado en los últimos 14
días antes del inicio de los síntomas: O

C. Un paciente con INFECCIÓN RESPIRATORIA AGUDA GRAVE (fiebre y al


menos un signo/síntoma de enfermedad respiratoria (por ejemplo, tos,
dificultad para respirar) Y que requiere hospitalización Y sin otra etiología
que explique completamente la presentación clínica.
CASO CONFIRMADO: Caso sospechoso con prueba de laboratorio RT-PCR para SARS-COV-2
POSITIVA
CASO DESCARTADO: Caso sospechoso con prueba de laboratorio RT-PCR para SARS-COV-2
NEGATIVA

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre validación Nombre Aprobación


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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


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Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 13 de 77

CASO PROBABLE: Un caso sospechoso para quien las pruebas para el virus COVID-19 no son
concluyentes, o
Un caso sospechoso para quien las pruebas no pudieron realizarse por
algún motivo.
Un caso que salió positivo a pruebas rápidas lgG/lgM
Al contacto directo (Compañero de habitación) del personal que dio
positivo a pruebas rápidas lgG/lgM.
CASO RECUPERADO: Caso confirmado que después de la remisión del cuadro clínico inicial y
transcurridos al menos 14 días del diagnóstico positivo para COVID-19,
presenta una prueba PCR/RT y/o Elisa o Cha negativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM.
CONTACTO: Un contacto es una persona que experimentó cualquiera de las siguientes
exposiciones durante los dos días anteriores y 14 días después del inicio
de los síntomas de un caso probable o confirmado:
1. Contacto cara a cara con un caso probable o confirmado a un metro de
distancia o menos y durante más de 15 minutos;
2. Contacto físico directo con un caso probable o confirmado;
3. Atención directa a un paciente probable o confirmado con enfermedad
COVID-19 sin usar el equipo de protección personal adecuado.
4. Otras situaciones según lo indicado por las evaluaciones de riesgos
locales Ej.: Personas que comparten habitación, transporte, etc.
Referencia: Guía y lineamientos de manejo COVID 19 mayo/2020(Ministerio de Salud-Bolivia), cuyas
catego riza ciones de los casos definirá las medidas de prevención descritas más adelante.

4. CLASIFICACIÓN DE EXPOSICIÓN A RIESGO LABORAL COVID-19

El riesgo de los trabajadores por la exposición ocupacional COVID-19, durante un brote podría variar de
un riesgo muy alto a uno alto, medio o bajo (de precaución).
El nivel de riesgo depende en parte del tipo de industria, la necesidad de contacto a menos de 2 metros
de personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas, o el requerimiento de contacto repetido
o prolongado con personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas con el COVID-19

De acuerdo con la Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19 (OHSAS
3992-03 2020) para ayudar a los empleadores a determinar las precauciones apropiadas, se toma como

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ANTE CASOS DE COVID1 9 Página 14 de 77

referencia cuatro niveles de exposición al Riesgo Laboral: MUY ALTO, ALTO, MEDIO Y BAJO. La mayoría
de los trabajadores que realizan actividades administrativas estarán en los niveles de riesgo de
exposición bajo (de precaución) o medio.
NIVELES DE RIESGO DE EXPOSICIÓN
Riesgo de
Definición Grupo de Trabajadores
Exposición
Aquellos con alto potencial de
exposición a fuentes conocidas o Trabajadores del cuidado de la salud.
sospechosas de COVID-19 durante Trabajadores de laboratorios de salud que
Muy Alto
procedimientos médicos específicos, realizan análisis de pacientes. Trabajadores de
trabajos mortuorios o procedimientos morgues que realizan autopsias.
de laboratorio
Los trabajos con riesgo alto de Personal de apoyo y atención del cuidado de la

exposición, son aquellos con un alto salud.


Alto potencial de exposición a fuentes Trabajadores de transportes médicos.
conocidas o sospechosas de COVID49 Trabajadores mortuorios involucrados en la
preparación de cuerpos.
Los trabajos con riesgo medio de
exposición incluyen aquellos que Trabajadores de esta categoría podrían estar en
contacto con público en general, por ej.:
requieren un contacto frecuente y/o
mensajeros, recepcionistas,
cercano (por ej. menos de 2 metros de porteros,
distancia) con personas que podrían asistentes de gerencia, personal de limpieza,
Medio de servicios de transporte
estar infectadas con el SARS-CoV-2, personal
(conductores), servicios de alimentación,
pero que no son pacientes que se
personal de mantenimiento de oficina y planta,
conoce o se sospecha que portan el
relacionadores comunitarios, Company man u
COVID-19. En áreas con una
transmisión comunitaria en progreso. otros que determine el Área de Salud.

Los trabajos con un riesgo de


exposición bajo (de precaución) son
aquellos que no requieren contacto Los trabajadores en esta categoría tienen un
con personas que se conoce o se contacto ocupacional mínimo con el público y
Bajo
sospecha que están infectados con el otros compañeros de trabajo, Operadores,
químicos, supervisores, personal administrativo
SARS-CoV-2 ni tienen contacto
cercano frecuente (por ej. menos de 2

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ANTE CASOS DE COVID19 Página 15 de 77

Riesgo de
Definición Grupo de Trabajadores
Exposición
metros de distancia) con el público en
general

Fuente: OHSAS 3992-03 2020 "Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVlD-19".

De igual manera se detallan a continuación otros niveles de riesgo, conforme a las condiciones de salud
propias de cada persona:

• Mayores de 65 años.
• Trabajadores con enfermedades de base o enfermedades crónicas (Enfermedades
cardiovasculares, enfermedades pulmonares, enfermos renales, diabéticos, inmunodeprimidos,
obesos mórbidos con lMC mayor de 40, personas con cáncer), no controladas.
• Mujeres embarazadas.

Así mismo, para la evaluación de riesgos por puestos de trabajo, se ha incluido en el procedimiento BO-YPA-
PS-001 "Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales, el peligro de "Agente Biológico" cuyas
acciones de control se encuentran descritas en el presente protocolo.

S. FASES DEL PROCESO

De acuerdo al análisis de riesgo, (probabilidad x severidad), grado de exposición del trabajador con
respecto al peligro "Agentes Biológicos" y carga viral, se emplearán medidas adecuadas en materia de
prevención, donde se establecerán obligaciones y responsabilidades, además de directrices que
permiten actuar en situaciones de emergencia por efecto de la pandemia.

5.1 MODALIDADES DE CONTROL

En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del nuevo coronavirus
COVID-19, se establecen varios escenarios de riesgo de exposición para los puestos de trabajo, por lo
tanto, las medidas de prevención están estructuradas en una sucesión de barreras que permiten cubrir

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Y
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brechas de exposición al contagio y cuyo orden de prelación se detalla a continuación, mismas que
pueden ser aplicadas en ciudad como en campo:

Tipo de Control Alcance Ejemplos


• Instalar filtros de aire o de luz Uy de alta
Reducen la exposición a los eficiencia en áreas con mayor exposición al
riesgo y circulación de personas. (Comedores)
riesgos sin recurrir al
los • Aumentar los indices de ventilación en el
comportamiento de
Controles De trabajadores y puede ser la ambiente de trabajo.
solución cuya implementación • Instalar barreras físicas como cubiertas
Ingeniería
es mas efectiva en términos de protectoras plásticas transparentes.
controles • Ventilación especializada en algunos
costos, estos
ambientes como ser los consultorios médicos.
incluyen
• Instalación de barreras o separadores en los
habitáculos de los vehículos.
• Establecer la obligatoriedad a los
Requieren acción por parte del trabajadores enfermos a que permanezcan en
trabajador o empleador. sus hogares y que busque asesoría médica.
Típicamente, los controles • Minimizar el contacto entre los trabajadores,
administrativos son cambios clientes y personas atendidas sustituyendo las
en la política o procedimientos reuniones tradicionales por las comunicaciones
de trabajo para reducir o virtuales e implementar el teletrabajo.
minimizar la exposición a un • Establecer días alternos o turnos de trabajo
Controles
riesgo. Por otro lado, las adicionales que reduzcan el numero total de
administrativos y
practicas de trabajo seguras, trabajadores en una instalación en un tiempo
practicas de
son tipos de controles dado, permitiendo que los empleados puedan
trabajo seguras
administrativos que incluyen mantener una distancia entre si.
los procedimientos para un • Prohibir todo viaje que no sea estrictamente
trabajo seguro yapropiado que necesario a la actividad laboral debiendo estar
se utilizan para reducir la autorizado por el Gerente del Área.
duración, frecuencia
o • Desarrollar planes de comunicación de
intensidad de la exposición a emergencia, incluyendo un foro para contestar
un riesgo, las interrogantes de los trabajadores y
comunicaciones a través de Internet.

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Tipo de Control Alcance Ejemplos


• Proveer a los trabajadores educación y
adiestramiento actualizados sobre los factores
de riesgo del COVlD-19 y comportamientos de
protección (por ej. buenos hábitos al toser,
higiene personal, uso de alcohol en gel y otros
desinfectantes, desinfección de áreas de
trabajo personal, uso de materiales de
escritorio, utensilios y el cuidado del EPP).
• Capacitar a los trabajadores que necesitan
usar vestimenta y equipo de protección sobre
cómo colocárselo, utilizarlo y quitárselo de
manera correcta, incluyendo el contexto de sus
deberes actuales y potenciales.
Durante el brote de una • Protección respiratoria, gafas, máscaras
enfermedad infecciosa, como faciales, cuando sea pertinente. Seleccionarse
el COVID-19, las en base del riesgo para el trabajador.
recomendaciones de EPP • Se deberán ajustar apropiadamente y
específicas a las ocupaciones o reajustarse periódicamente, según sea
Equipo de
tareas de trabajo pueden aplicable (por ej. los respiradores).
protección
cambiar, dependiendo de la • lnspeccionarse y recibir mantenimiento
personal (EPP) de
ubicación geográfica y las regularmente, y ser reemplazado, de ser
Bioseguridad
evaluaciones de riesgo necesario.
actualizadas para los • Removerse, limpiarse y almacenarse o
trabajadores en la prevención desecharse de manera adecuada.
de la propagación del COVID-
19.
Nota: La Compañía proveerá a sus trabajadores el EPP necesario para mantenerlos seguros mientras
realizan sus trabajos. Los tipos de EPP requeridos se basarán en el riesgo de ser infectado con SARS-COV-
2 mientras se trabaja y se realizan tareas de trabajo que pudieran resultar en una exposición.
Basados en los tópicos precedentes, se determinan las siguientes acciones de prevención según el local
de trabajo del personal de la empresa:

6 ACCIONES DE PREVENCIÓN EN OFICINA CENTRAL y ALMACÉN:

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6.1 Controles de Ingeniería


• Instalar cámaras de desinfección y pediluvios en los ingresos principales de portería A y al ingreso de
cada bloque.
• Establecer flujogramas de ingreso y circulación a los diferentes bloques con la finalidad que todo
personal utilice los accesos habilitados, los cuales permanecerán abiertos durante el horario laboral.
• Para Almacén se deberá implementar la desinfección mediante mochilas fumigadoras para personas
y vehículos a cargo del personal de Seguridad Patrimonial e instalación de pediluvios para el ingreso
al bloque de oficinas del almacén.
• Implementar cámara de luz ultravioleta en almacén para la desinfección de documentos.
• Instalar barreras de aislamiento acrílicas en todos los sectores de recepción para publico externo y
delimitar un sector para desinfección de la documentación entrante por medio de equipos de luz Uy,
los cuales deberán estar distribuidos, además, en administración, archivo y oficinas de campo. Por
otro lado, se deberá demarcar señales de distanciamiento social en el área.
• Establecer ruto gramas de circulación peatonal entre los bloques y de distanciamiento social en
recepción, consultorio y cajero automático.
• Efectuar un trabajo de limpieza y sanitización en cada puesto de trabajo al final de cada jornada y
programar sanitización de todas las instalaciones durante el fin de semana para tener las mismas en
condiciones adecuadas para el próximo turno de trabajadores. (Solicitar a la Gerencia
correspondiente y a través del Fiscal de Obra/Servicio la remisión del procedimiento y programa de
desinfección de la empresa de servicio).
• El área de Servicios Generales, deberá implementar un programa documentado de mantenimiento
para limpieza de los filtros de aire acondicionado en las instalaciones. Asimismo, implementar sistema
de ventilación, filtración de partículas en suspensión dentro de las oficinas y aquellos controles que
considere necesarios para mejorar la circulación del aire, en ambientes comunes.
• Antes de cada inicio de jornada, efectuar la apertura de todas las puertas y ventanas para facilitar la
ventilación natural por lo menos entre 10 a 15 minutos. Esta práctica deberá repetirse a media
jornada.
• Si la modalidad de turnos de trabajo no permite el distanciamiento mínimo de 2 metros entre
trabajadores, se deberá reorganizar los puestos de trabajo en coordinación entre la Gerencia del Área
y personal de Servicios Generales.
• Seguridad patrimonial se encargará del control de temperatura para todo el personal que ingresa por
recepción y en sus vehículos por portería B, debiendo ser capacitados adecuadamente los guardias

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en el uso del termómetro infrarrojo. En caso de que alguna persona presente fiebre (mayor a 38°C),
se restringe su ingreso y se llama al personal médico y se realiza la derivación a un centro médico.
• Aplicar desinfectantes de interiores para aquellos vehículos de uso frecuente de la compañía y
promover el lavado y desinfección rutinaria de los vehículos de la compañía (ANEXO 2).
• Implementar barreras de protección para el aislamiento del habitáculo del conductor y los pasajeros
en vehículos de uso frecuente para transporte de personal (Camionetas/Vagonetas).
• Revisar los equipos e instalaciones que pudieran haber visto afectada su seguridad tras un periodo de
inactividad previo ingreso a las oficinas.

6.2. Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras


• Seguir los lineamientos de las autoridades gubernamentales de acuerdo a los documentos que sean
publicados (Leyes, Decretos, Resoluciones, Instructivos, Guías). El Comité de Crisis podrá establecer
medidas más restrictivas en virtud de un análisis del estado de evolución de la pandemia en Bolivia y
en el departamento de Santa Cruz, además de establecer la fecha de retorno a las actividades
laborales en oficina.
• En cumplimiento a la normativa vigente y criterios técnicos de Salud, se podrá adoptar el teletrabajo
de forma temporal por periodos establecidos por la Compañía, pudiendo ser de manera alterna o
mixta. Asimismo, la Compañía podrá disponer teletrabajo como opción preferente -de acuerdo a sus
actividades y naturaleza de funciones- para personas en situación de vulnerabilidad, mayores de
sesenta y cinco (65), mujeres embarazadas y personas con patología crónica; debiendo tal condición
contar con la correspondiente acreditación.
• Asimismo, en virtud a casos particulares o situaciones excepcionales de trabajadores que se vean
imposibilitados de asistir a trabajo presencial por razones no vinculadas a salud, serán evaluados en
cada caso particular por GTH en coordinación con el gerente de área.
• De acuerdo con el Índice de Alerta Temprana y las determinaciones del Comité de Crisis, los
trabajadores podrán efectuar sus actividades laborales de manera presencial. Excepcionalmente y
para tareas estrictamente necesarias el área de Salud podrá autorizar el trabajo presencial de
trabajadores con alguna enfermedad de base, previa presentación de documentos que demuestre
que su enfermedad se encuentra controlada (Certificado médico, análisis de laboratorio y otros con
fecha actualizada al momento de su presentación).
• En condiciones de Riesgo Alto para Oficina Central, se mantendrá un aforo mínimo de personal
estrictamente necesario para realizar actividades presenciales (Gerentes, Jefes de Unidad, Mandos
Medidos y Otros Puestos que por necesidad debidamente justificada lo requieran).

Helmudt Miguel Muller £ - Javier Pantoja Barrera


Montesinos --

Nombre Vali..ión Nombre Aprobación 23 9- 2


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 20 de 77

• Cada gerencia deberá analizar sus actividades prioritarias, disponibilidad de recursos y de acuerdo a
las determinaciones del Comité de Crisis, en coordinación con GTH y GSA, programará el ingreso de
personal a Oficina Central, manteniendo un nivel aforo limitado, que será informado mediante correo
electrónico a todo el personal.
• GSA en coordinación con las diferentes gerencias designará un referente por bloque en las
oficinas como parte de la vigilancia colectiva que permita la correcta ejecución de las medidas
higiénicas preventivas, como ser: Uso de [PP de bioseguridad, distanciamiento social, orden y
limpieza en el área de trabajo entre otros.
• GSA gestionará el monitoreo del estado de salud de los trabajadores en Oficina Central,
mediante el control de temperatura y síntomas.
• Previo a su ingreso al turno laboral semanal, el personal contratista deberá presentar con un día
de anticipación el formulario actualizado en cuanto a la presencia de síntomas compatibles con
COVID 19 y factores de riesgo (ANEXO 3); El formulario deberá ser enviado vía correo electrónico
al área de salud.
• En caso que el trabajador durante el turno en oficina presente algún síntoma compatible con
COVlD-19, debe reportarse de forma inmediata al área de salud.
• Para el personal que se encuentra de turno en oficina central y en la modalidad de teletrabajo, limitar
la jornada laboral de acuerdo a lo definido por las autoridades locales o nacionales (Ministerio de
Trabajo) según el nivel de riesgo. La GTH, mediante comunicación interna informará con carácter
previo a los trabajadores los horarios de trabajo definidos por las autoridades.
• Quedan suspendidos los servicios de cafetería y se prohibe el consumo de alimentos en éstas áreas,
asimismo se suspende la entrega de merienda saludable y se recomienda que el personal pueda
efectuar el consumo preferente de agua y limite el consumo de alimentos en sus puestos de trabajo.
• El personal del CECON verificará el uso de [PP (Barbijo) e instruirá a todo el personal que realice la
aplicación de alcohol en gel en la recepción, previo ingreso a oficina y realizará el control de
temperatura a nivel de la región frontal, utilizando para ello termómetros infrarrojos.
• El personal de porterías verificará el uso de [PP (Barbijo) y realizará el control de temperatura a nivel
de la región frontal, utilizando para ello termómetros infrarrojos, a todo personal que ingrese a
oficinas en vehículo.
• El personal deberá evitar el uso de equipos o dispositivos de otros trabajadores, asimismo, se
recomienda que antes del inicio de la jornada laboral, cada trabajador efectúe la limpieza de su puesto
de trabajo y al final de la misma, deberán ordenar sus materiales, escritorio, evitando dejar alimentos
a fin de que el personal de limpieza pueda realizar el correcto trabajo de limpieza/sanitización y una
sanitización completa durantel fin de semana, antes del inicio de la nueva semana laboral.

HeIm Miguel 4uIIer Javier Pantoja Barrera


Montesinos -

Nombre Vatidción Nombre Aprobación 3 'TI_ \


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 21 de 77

• Las reuniones por regla general deberán desarrollarse de manera virtual (video conferencia), en casos
excepcionales, se permitirá que hasta un máximo de 4 personas puedan ocupar las salas de reuniones
con el uso correcto de su [PP.
• Se recomienda el uso de transporte individual para locomoción al trabajo, sin embargo, para el caso
del uso de taxis, se deberá prever ocupación máxima de una persona por fila de asiento y para el caso
que se requiera el uso del transporte público, se deberá prever el uso de EPP específico y tratar de
mantener el distanciamiento físico.
• Se prohibe las prácticas deportivas en la cancha de futbol, el uso de la churrasquera y área de
fumadores, la recepción de visitas, proveedores y otro personal deberá ser previamente autorizada
por el gerente de Área y comunicación a Seguridad Patrimonial, debiendo aplicar preferentemente la
tele/videoconferencia.
o
i
Considerando el riesgo de contagio a través de las gotas de saliva, el control de alcotest, se l mita a
pruebas aleatorias y ante la presencia casos sospechosos de estado de ebriedad.
El personal de Salud de manera rutinaria publicará orientaciones relativas a:
o COVID-19 (Agente causal, cuadro clínico, tratamiento, distribución, medidas de
prevención).
o Lavado correcto y desinfección de manos según tópicos de la OMS.
o Limpieza y desinfección de áreas de trabajo.
o Uso correcto de elementos de protección personal.
o Utilización del alcohol en gel y facilitar el acceso al personal de este insumo.
o Recomendaciones de restricción de viajes aéreos principalmente a zonas de riesgo.
o Reporte oportuno de personal con sintomatología respiratoria para derivación al seguro
de salud (Fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar general).
o Uso obligatorio de barbijos.
o Promover el consumo de alimentación saludable, líquidos y vitamina C.
o Material educativo audiovisual para difusión en lugares estratégicos de la compañía
(Señalética).
o Prever otras formas de comunicación de los protocolos y decisiones que afecten a la
salud y seguridad de los trabajadores aplicando, informando y coordinando estas
acciones con los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad.
• El personal de salud promoverá la vacunación contra la influenza, considerada como primer
diagnóstico diferencial del COVID 19.
• El personal de salud efectuará recomendaciones y acciones específicas de prevención remitidas
a contratistas a través de las gerencias sectoriales y fiscales de contrato.

Helmudt Miguel Muller V Javier Pantoja Barrera


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 22 de 77

• El área de salud prestará el soporte necesario para la atención de los empleados propios
evacuados desde campo con diagnostico presuntivo de COVID 19 en el Ente Gestor de Salud
(CPS), procediéndose a realizar el seguimiento del mismo.
• Trabajadores de campo que, durante su descanso, o trabajadores de oficina que se contagien,
deberán gestionar su atención médica oportuna en el ente gestor de salud y reportar su
situación al área de salud de la empresa con la finalidad de realizarles el seguimiento
correspondiente vía telefónica, para tal efecto se requiere que el caso sea confirmado mediante
diferentes pruebas disponibles (PCR/RT, ELISA, CLIA)
• El área de salud dará orientaciones al personal para que gestionen la solicitud del certificado de
incapacidad temporal por Coronavirus (COVID 19)
• La baja médica se tramitará de acuerdo a normativa vigente, el trámite de la misma es
responsabilidad del trabajador, debiendo enmarcarse en lo enunciado en el Instructivo de Bajas
Médicas.
• La GTH brindará el apoyo psicológico al personal, el cual le permita manejar los estados de
ansiedad y estrés que conlleva la enfermedad.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista en las instalaciones de la empresa, a
través de sus fiscales de contrato, deben solicitar información escrita sobre las medidas de
prevención que están adoptando y hacerlas conocer al área de salud, estas compañías deben
obligatoriamente establecer modalidad de trabajo diferenciado para el ingreso a oficinas,
facilitar a sus dependientes insumos mínimos para la higiene, así como la dotación del EPP de
bioseguridad, asimismo los controles rutinarios de temperatura y llenado declaración jurada
según el caso, quedando el control a cargo de cada fiscal de contrato.
• Los fiscales de Obra! Servicio y personal propio de la Compañía formarán parte activa en la
implementación del autocuidado y cuidado del personal bajo su dependencia sea personal
propio y contratado, así mismo prestarán el soporte al área de salud en la comunicación a sus
contratistas sobre la implementación de las medidas de control y bioseguridad establecidas y
las que se implementen en el transcurso de la pandemia.
• Todo personal que llegue del interior o exterior del país o personal que hubiera tenido contacto
con algún paciente sospechoso de COVID-19, deberá mantenerse en cuarentena de 14 días,
debiendo reportar de forma diaria su estado de salud al servicio médico.
• Si se presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, dolor de cabeza, dolor
de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones liquidas, etc.) que pudiera estar asociada con el
COVID-19 u otra enfermedad, o el trabajador hubiera estado en contacto con algún caso
sospechoso o confirmado, NO DEBE ACUDIR AL TRABAJO, estando obligado a reportarse con su

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 23 de 77

inmediato superior, con el servicio médico de la empresa y acudir a un centro médico lo antes
posible (Ente Gestor de Salud).
• En relación al personal de mensajería se establece que una vez desinfectada la documentación
en el área de recepción (mediante equipos de luz Uy), procederán a la entrega de
documentación.
• La Gerencia y fiscal de Servicio responsables por el servicio de conductores y mensajería externa,
deben solicitar a sus contratistas establecer una sistemática de controles de salud a su personal
considerando la interacción que realizan con personal de la Compañía y personal externo, para
tal efecto deberán mantener un control de temperatura y síntomas clínicos compatibles con la
enfermedad, así como establecer una rutina de realización de pruebas rápidas lgG/lgM, a
intervalos de 10 días entre cada prueba, en caso de que este personal tenga la necesidad de
desplazarse a las plantas, queda restringido su ingreso.
Los conductores que requieran ingresar a las plantas deberán cumplir las condiciones de ingreso
que se establezcan para personal de campo, como ser una prueba PCR/RT para el ingreso y
prueba rápida lgG/lgM a intervalos planificados, si este personal se va mantener en campo por
un periodo determinado.
• Considerando el inicio de la vacunación masiva contra la COVID 19, todo trabajador de la
Compañía deberá hacer llegar por correo electrónico su certificado de vacunación de primera y
segunda dosis aplicada con la finalidad de mantener actualizado el esquema de vacunación del
personal, esta situación también es aplicable para personal contratista, los cuales presentarán
la información solicitada al área de salud de la compañía, siendo los fiscales de Obra/Servicio los
encargados de transmitir la solicitud, la vacunación contra la COVID 19 es obligatoria.

6.3. Controles de EPP


Considerando que los controles de EPP se constituyen en la primera barrera o capas de barrera para la
prevención de la enfermedad y de acuerdo al grado de riesgo de exposición definido en el apartado 4.
de acuerdo con lo establecido en la guía de referencia "OHSAS 3992-03 2020: Guía sobre la Preparación
de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19", a continuación, se describen los EPP's recomendables
para el personal de Oficina Central y Almacén.

El uso de barbijos es de carácter obligatorio en instalaciones de la compañía.

Helmudt Miguel Muller I"- Javier Pantoja Barrera


Montesinos
- -i
Nombre Valida ión Nombre Aprobación
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ANTE CASOS DE COVIDI 9 Página 26 de 77

RIESGO DE GRUPO DE TIPO DE


REFERENCIA
EXPOSICIÓN TRABAJADORES EPP
Vías
Respiratori
as: Barbijo
quirúrgico
lavable o
desechabl
e o
Mascarilla
N95, KN95
con
certificació
n NIOSH
42.
Nota 1: El uso de mascarilla N95 o KN95 podrá ser aplicable a condiciones de menor riesgo de exposición
en consideración del mayor tiempo de vida útil de este tipo de protección respiratoria.

Nota 2: Independiente de uso del EPP proporcionado, es importante que observe el distanciamiento
social de 1,5 a 2 m entre los colegas de trabajo, asimismo, el personal deberá cuidar la dotación y hacer
uso adecuado del EPP entregado.

Los criterios de uso de EPP podrán modificarse de acuerdo a la disponibilidad de estos insumos en el
mercado, considerando la situación de escasez a nivel mundial de los mismos, producto de la pandemia.

La GSA revisará la existencia de equipos de protección individual y de equipos de protección colectiva


necesarios en el centro de trabajo para los trabajadores antes de iniciar la actividad.

7. ACCIONES DE PREVENCIÓN EN CAMPO (Áreas Norte, Centro y Sur):

Se vienen gestionando las siguientes acciones:

7.1 Controles de Ingeniería

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Montesinos

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GERENTE DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE & RSE GERENTE GENERAL D M A
Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

210 de 281
08/11/2021

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVlD19 Página 27 de 77

• Instalar sistemas de desinfección (Arcos, cámaras, mochilas, bandejas para pies) en los ingresos
principales de portería tanto para el tráfico vehicular como peatonal.
• Desinfección de vías internas de circulación vehicular y peatonal
• Efectuar un trabajo de limpieza y sanitización en cada puesto de trabajo al final de cada jornada y en
cada cambio de turno del personal Operativo.
• La GPR, deberá Implementar un programa de mantenimiento para limpieza de los filtros de Aire
Acondicionado en las instalaciones. Asimismo, implementar sistemas de ventilación, filtración de
partículas en suspensión dentro de las oficinas, salas de operación y laboratorios, si el caso amerita.
• La GPR, deberá gestionar la instalación de equipos Uy, en los comedores de las diferentes plantas y
áreas operativas.
• Antes de cada inicio de jornada, efectuar la apertura de todas las puertas para facilitar la ventilación
natural por lo menos entre 10 a 15 mm.
• Los puestos de trabajo deberán conservar un distanciamiento de por lo menos 2 m.
• Aplicar desinfectante de interiores para aquellos vehículos asignados a los campos y promover el
lavado rutinario de estos vehículos, contando para ello con el soporte del área de Servicios Generales
dependiente de la GAF.
• Las soluciones desinfectantes contempladas a utilizarse son: alcohol en gel, alcohol isopropílico,
alcohol al 70%, soluciones de agua con lavandina, soluciones de agua con amonio cuaternario.

7.1.1 Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras

7.1.1.1. Controles de Aplicación General.

• En cumplimiento a la normativa vigente y criterios técnicos de Salud, los trabajadores con factores
de riesgo y con edad mayor a 65 años, podrán aplicar la modalidad de teletrabajo como opción
preferente, debiendo coordinar sus actividades con sus respectivas Gerencias. Los trabajadores
podrán efectuar sus actividades laborales de manera presencial, siempre y cuando su patología
de base se encuentre controlada. El área de Salud podrá autorizar el trabajo presencial previa
presentación de documentos que demuestren que su enfermedad de base, se encuentra
controlada (Certificado médico, análisis de laboratorio y otros).
• El personal propio dela Compañía. así como el de las empresas contratistas y subcontratistas,
tiene la obligación ineludible de coordinar los ingresos de personal para trabajos en campo ya sea
en las plantas y fuera de ellas, a través de comunicación escrita y con la debida anticipación, para
dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el presente protocolo, poniendo en copia a la

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Montesinos

Nombre validación Nombre Aprobación _


¿3 \
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Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

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08/11/2021

Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 28 de 77

GPR, GSA, y/o la Gerencia de una Actividad, Obra o Proyecto (si fuera el caso) y al área de salud
de la Compañía, de no proceder de esta forma el ingreso no será autorizado
• El Médico de Campo se encargará del control clínico y de temperatura para todo el personal que
ingresa a campo en los cambios de turno. En caso de que alguna persona presente síntomas
clínicos compatibles con el COVID 19 o algún criterio epidemiológico, se restringirá su ingreso a
campo, el personal Médico realiza la valoración y determina la conducta a seguir.
• El ingreso de personal propio o de empresas contratistas a campo sea en el caso de cambios de
turnos o en situaciones de emergencia operativa debe estar debidamente autorizado por la GPR
y/o la Gerencia de una Actividad, Obra o Proyecto (si fuera el caso) y la GSA quien actuará en
coordinación con el área de salud ocupacional de la Compañía.
• Todo cambio en la rutina de turnos del personal propio o de empresas contratistas debe ser
informado por la Gerencia o fiscal de Obra/Servicio correspondiente de manera escrita con al
menos 5 días de anticipación a la GPR, GSA y al área de salud de la Compañía situación que será
analizada y en función a los riesgos de contagio que se evalúen, podrá aceptarse o denegarse la
solicitud. Efectuar el cambio sin haber obtenido la aprobación respectiva, dará lugar a la aplicación
de las sanciones correspondientes.
• Las unidades de transporte para el cambio de turno tanto para personal propio como de empresas
contratistas deben estar adecuadas con la finalidad que el conductor se mantenga aislado del
resto del personal (Instalación de barreras plásticas). Así mismo se deja establecido que el
personal de la empresa que realiza el transporte de personal a los campos, debe contar con su
prueba PCR/RT y prueba rápida lgG/lgM para realizar el transporte en cada cambio de turno, de
acuerdo a la siguiente sistemática:
O La contratista del servicio de transporte procederá a realizar pruebas moleculares PCR/RT,
serológicas cuantitativas o cualitativas según corresponda antes del inicio del aislamiento
domiciliario, cuarentena rígida y una prueba molecular PCR RT 1 día antes del cambio de Área
Norte y Área Centro o cuando se requiera el transporte de personal a otras locaciones operadas
por la Compañía.
O En función al comportamiento epidemiológico de la Pandemia y la evolución de la curva de
contagio del SARS COV 2 y a las determinaciones del Comité de Crisis, los conductores podrán
guardar aislamiento domiciliario supervisado y controlado o cuarentena rígida en un hotel
autorizado para este fin, los resultados de las pruebas mencionadas y la ficha epidemiológica de
control para ingreso a campo deben ser enviados al área de salud de la GSA previo al inicio de los
cambios de turno, o ingreso a otras locaciones operadas por la Compañía.

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Montesinos

Nombre V a 1 Í d aciii Nombre Aprobación 23


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ANTE CASOS DE COVlD19 Página 29 de 77

• El transporte para los cambios de turno del personal, deberá obedecer todas las medidas de
limpieza y desinfección, establecidas para éste tipo de situación, asimismo, se deberá respetar la
ocupación máxima de dos personas por fila de asiento en los microbuses, en camionetas tres
personas por unidad incluyendo el conductor y en vagonetas cuatro personas por cada unidad
incluyendo el conductor. Para el traslado del personal en los cambios de turno en áreas norte y
centro, las vagonetas que se utilizan para acercar al personal al punto de encuentro deben
transportar como máximo tres personas en cada movimiento y estar adecuadas con barreras de
aislamiento del conductor.
• El vehículo de transporte deberá efectuar el mantenimiento de los sistemas de aire
acondicionado, limpieza, cambio de filtros, presentando evidencias de los mismos y controles de
ingeniería tales como, barreras de aislamiento para los conductores, desinfección de los interiores
de los vehículos, etc.
• Durante el viaje a las instalaciones se prohibe la parada de los autobuses, camionetas, vagonetas
y otros vehículos (propios o contratados), en ningún lugar del camino, debiendo el personal
mantener el distanciamiento establecido además del uso obligatorio de barbijo (Para el conductor
y los pasajeros).
• Ante la presencia de alguna anomalía como la pinchadura de una llanta o algún problema
mecánico en el vehículo, el conductor y todos los ocupantes adoptarán todas las medidas de
biosegurídad, en caso de requerir apoyo externo y deberán comunicar a su inmediato superior en
el menor tiempo posible.
• El personal deberá proceder al lavado de manos, previo al ingreso a oficinas, salas de control, y
talleres de mantenimiento, de acuerdo a las recomendaciones de la OMS.
• El personal deberá evitar el uso de equipos o dispositivos de otros trabajadores, asimismo, deberá
antes del inicio de la jornada laboral, con el material proporcionado por GPR, efectuar la limpieza
de su puesto de trabajo y al final de la misma, deberán ordenar sus materiales, escritorio,
dormitorios, evitando dejar alimentos a fin de que el personal de limpieza pueda realizar el
correcto trabajo de limpieza/desinfección.
• Las reuniones que deban realizarse, deberán efectuarse en grupos reducidos, (máximo 5
personas) considerando el ambiente físico de la sala de reunión y respetando el distanciamiento
social de 2 metros entre persona a persona y por un tiempo no mayor a 30 minutos.
• Las visitas de proveedores u otro personal a campo, quedan suspendidas salvo que se realicen
durante la misma fecha del cambio de turno y cumplan todos los requisitos para el ingreso a
campo.

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Montesinos

Nombre Validaci. Nombre Aprobación


R -\
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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE C0V1D1 9 Página 30 de 77

• Quedan prohibidas las prácticas deportivas en las canchas de futbol, gimnasios, áreas sociales,
área de fumadores al igual que las reuniones sociales o de confraternización.
• La práctica del acullico de hoja de coca debe limitarse al consumo personal siendo completamente
prohibido compartir los insumos necesarios para esta práctica.
• En las plantas de las áreas centro y norte se trabajará bajo un régimen cerrado y de aislamiento,
únicamente se podrán realizar desplazamientos entre campos por personal que se encuentre en
turno y previa autorización del Supervisor de producción y médico laboral del área.
• Considerando el riesgo de contagio a través de las gotas de saliva, el control de alcohotest, se
imita a pruebas aleatorias a conductores y casos sospechosos, el Médico que practique la prueba
deberá usar necesariamente protector facial, barbijo y guantes quirúrgicos
• Todo personal propio y contratista que hubiera tenido contacto o vinculación con algún personal
o paciente sospechoso de COVID-19, deberá comunicar a su inmediato superior y al Médico del
área, para someterse a los protocolos de salud que incluyen su desmovilización inmediata a
ciudad para la realización de una prueba de laboratorio que descarte cualquier posible contagio.
• Si se presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, dolor de cabeza, dolor
de garganta, dolor de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones líquidas, pérdida del olfato o el
gusto etc.) que pudiera estar asociada con el COVlD-19 u otra enfermedad respiratoria, el
trabajador tiene la obligación de reportarse inmediatamente al servicio médico.
• En función al comportamiento de la pandemia y la evolución de la curva de contagio por el SARS
COV 2, la Compañía queda facultada para tomar determinaciones y acciones necesarias para
precautelar la salud de los trabajadores y la continuidad operativa como ser, cuarentenas en
hoteles previo ingreso a los campos, determinación de regímenes de turno, declaración de
cuarentena local y restricción de ingresos a campo comunicando de tal situación a las partes
interesadas.

7.1.1.2. Controles de Aplicación específica para personal propio de la Compañía

• Para el personal propio se establece una sistemática de turnos de 21 x 21 días, misma que puede
sufrir variaciones en función al comportamiento de la enfermedad, el personal en las plantas del
área centro y norte trabajará bajo la modalidad de aislamiento. Asimismo, cualquier otra AOP
realizada fuera de las plantas deberá seguir los criterios de aislamiento (Actividades de DTM, SE,
Abandono, actividades para proyectos exploratorios, entre otras).

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Nombre vali 6 n Nombre Aprobación 2


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ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 31 de 77

• Previo ingreso al turno, efectuar el llenado de la Ficha Epidemiológica de Control de Ingreso a


Campo/Ciudad (ANEXO 3) y en campo se realizará una revisión clínica al personal; asimismo, se
efectuará:
o 4 a 7 días antes del ingreso a campo el personal del turno entrante debe guardar aislamiento
domiciliario supervisado y controlado o cuarentena rígida en hotel (de acuerdo al
comportamiento de la pandemia y determinaciones del Comité de Crisis), al iniciar el
aislamiento/cuarentena se aplicarán pruebas moleculares PCR/RT o pruebas serológicas
Cualitativas o Cuantitativas para la detección de anticuerpos, un resultado negativo habilita al
personal para iniciar el aislamiento, 1 días antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a
todo el personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, si la PCR/RT resulta positiva,
el personal será derivado al Ente Gestor de Salud.
O Para cuando sean solicitadas cuarentenas en hotel, se realizarán pruebas PCR/RT al ingreso y a la
finalización de la cuarentena.
o Una vez se reciban los resultados de la PCR/RT y siendo los mismos negativos, el personal
ingresará a campo a cumplir su turno laboral.
o Se aplicarán pruebas serológicas rápidas cualitativas lgG/lgM para detección del COVlD-19,
a todo el personal propio según criterio médico, pudiendo aplicarse la siguiente sistemática:
luego de 12 días del PCR/RT o 10 días del ingreso al turno y luego en otro intervalo de 10 días
para control previo a la salida del turno, personal que salga positivo será derivado al ente
gestor de salud, para la aplicación de pruebas rápidas deberá llenarse la Ficha de Prueba
Rápida Serológica COVID 19 (ANEXO 4).
o Aplicación de pruebas PCR/RT a todo caso Probable que haya dado positivo a una prueba
serológica rápida cualitativa lgG/lgM y a su contacto directo o se tenga una sospecha clínica
diagnostica, la PCR/RT se aplica para la determinación de casos confirmados o descartados.
o En caso de presentarse resultados que hagan sospechar en un probable caso falso positivo, se
podrán tomar determinaciones para la reconfirmación, considerando la aplicación de aislamiento
y/o cuarentena rígida en campamento u hotel.
• Todas las atenciones de salud a los pobladores quedan suspendidas, debiendo referirlos a los centros
médicos de las comunidades. En caso de emergencias médicas que comprometan la vida de la persona
estas serán valoradas por el Médico de turno a fin de prestar los primeros auxilios.
• El Supervisor de Producción y Supervisor CSA deben establecer la designación de personal
específico para garantizar una vigilancia colectiva que permita la correcta ejecución de las
medidas higiénicas preventivas y velar por el cumplimiento de las mismas

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Nombre f Validión Nombre Aprobación


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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 32 de 77

• Para la determinación de cambios de turnos laborales, se deberán considerar criterios técnicos


del área de salud, económicos y del comportamiento de la enfermedad.
• Para aquellos trabajadores que por la particularidad de sus funciones requieran el contacto con
personal externo a las operaciones (Riesgo Medio), tales como los Relacionadores Comunitarios,
Company Man, SOC's, etc., deberán cumplir estrictamente las medidas de distanciamiento social,
medidas de desinfección, uso de EPP (barbijo) y limitar a lo mínimo indispensable el contacto con
personas externas (sospechosas), de igual manera en función a las actividades que desarrollen
este personal realizará una PCR/RT previo inicio de su turno laboral.
• En el área Sur se implementa el servicio médico para la planta, el cual se encarga de realizar la
vigilancia epidemiológica del personal de planta, acciones de prevención, contención y los
controles estrictos a todo el personal que ingresa a campo, tomando en cuenta que en esta área
el personal de planta pernocta en sus casas.
• Considerando la situación particular en planta Camiri y Batería Guairuy, se establecen controles
de pruebas moleculares PCR/RT a intervalos de 30 días y pruebas serológicas rápidas cualitativas
lgM/lgG al personal antes de su ingreso y a su salida de turno (aplicable también a personal
contratista).
• En caso de presentarse un caso sospechoso se prestará soporte para el acceso a la PCR/RT y
evacuación médica según criterio médico para aplicación de la misma, ya sea a través del ente
gestor de salud (Regional Camiri) o mediante el contrato de asistencia médica integral.
• El personal de Salud de manera rutinaria efectuará seguimiento al personal y charlas de
prevención y conversatorios en coordinación con el Comité Mixto de cada Área, relativas a:
o COVlD-19 (Agente causal, cuadro clínico, tratamiento, distribución, medidas de prevención).
o Lavado correcto y desinfección de manos según tópicos de la OMS.
o Limpieza y desinfección de áreas de trabajo.
o Uso correcto de elementos de protección personal.
o Campaña de utilización del alcohol en gel y facilitar el acceso al personal de este insumo.
o Reporte oportuno de personal con sintomatología respiratoria para derivación al seguro de
salud (Fiebre, Tos, Dificultad respiratoria, Malestar General).
o Uso obligatorio de barbijo y protección ocular.
o Promover el consumo de alimentación saludable y vitamina C.
o Material educativo audiovisual para difusión en lugares estratégicos de la compañía
(Señalética).
• El personal de salud promoverá la vacunación contra la influenza y la vacunación contra la COVID
19

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Nombre Validacón Nombre Aprobación 231f 2\


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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 33 de 77

• El personal de salud efectuará recomendaciones y acciones específicas de prevención remitidas a


contratistas a través de las gerencias sectoriales y fiscales de contrato.
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado.

7.1.1.3 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas que Desarrollan sus Actividades al
Interior de las Plantas:

• Las empresas contratistas están obligadas a dar cumplimiento estricto e ineludible del numeral 7.1.1.1.
en lo que corresponde a Controles Administrativos y Practicas de trabajo Seguras de Aplicación General,
así como a todas las disposiciones que aplicables emergentes del presente protocolo.

• Las empresas contratistas deberán adecuarse a los requisitos de ingreso y al rol de turnos laborales que
defina la Compañía, en función al comportamiento de la enfermedad, se establece una sistemática de
turnos de 21 x 21, el personal de las plantas trabajará bajo la modalidad de encapsulamiento, situación
que es aplicable también a los servicios de catering.

• El cambio de turno se realiza en bloque (Personal propio y personal contratista), es decirse define una
sola fecha de ingreso a turno (Personal operativo y de Servicios).

Las compañías de servicio que trabajen al interior de las plantas, deberán instalarse en las áreas de
Campamento B, mismas que podrán utilizar el servicio de Catering de Planta o habilitarse un Servicio
de Catering en Campamento B.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista en las instalaciones de la empresa, a
través de sus fiscales de Obra/Servicio, deben solicitar un Plan de Prevención y Contingencia que
contenga mínimamente los siguientes aspectos (Este plan debe ser remitido por correo al área de
Salud y Seguridad de la GSA):
o Llenado de fichas epidemiológicas y control clínico a su personal antes de su ingreso a campo,
quedando el control a cargo de cada Fiscal de Obra/Servicio, poniendo en conocimiento al área de
Salud.
o 4 a 7 días antes del ingreso a campo el personal del turno entrante debe guardar aislamiento
domiciliario supervisado y controlado o cuarentena rígida en hotel (de acuerdo al
comportamiento de la pandemia y determinaciones del Comité de Crisis), al iniciar el
aislamiento/cuarentena se aplicarán pruebas moleculares PCR/RT o pruebas serológicas
Cualitativas o Cuantitativas para la detección de anticuerpos, un resultado negativo habilita al
personal para iniciar el aislamiento, 1 días antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 34 de 77

todo el personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, si la PCR/RT resulta positiva,
el personal será derivado al Ente Gestor de Salud.
O
Para cuando sean solicitadas cuarentenas en hotel, se realizarán pruebas PCR/RT al ingreso y a la
finalización de la cuarentena.
o Una vez se reciban los resultados de la PCR/RT y siendo los mismos negativos, el personal
ingresará a campo a cumplir su turno laboral.
o Se aplicarán pruebas serológicas rápidas lgG/lgM para detección del COVID-19, a todo el
personal de las empresas de servicios y según criterio médico, pudiendo aplicarse la siguiente
sistemática, luego de 12 días del PCR/RT o 10 días del ingreso al turno y luego en otro
intervalo de 10 días para control previo a la salida del turno, personal que salga positivo será
derivado al Ente Gestor de Salud, para la aplicación de pruebas rápidas deberá llenarse la
Ficha de Prueba Rápida Serológica COVID 19 (ANEXO 4).
o Aplicación de pruebas PCR/RT a todo caso Probable que haya dado positivo a una prueba rápida
de lgG/lgM y a su contacto directo o se tenga una sospecha clínica diagnostica, la PCR/RT se aplica
para la determinación de casos confirmados o descartados.
o En caso de presentarse resultados que hagan sospechar en un probable caso falso positivo, se
podrán tomar determinaciones para la reconfirmación, considerando la aplicación de aislamiento
y/o cuarentena rígida en campamento y hotel.
o Comunicaciones y Registro de los resultados de la aplicación de pruebas rápidas COVID 19 al Fiscal
del contrato y al área de Salud de la Compañía de manera diaria hasta las 18:00 hrs para el control
de la enfermedad y su efecto en los indicadores de la Compañía
o Registro de comunicación a todo personal que ingresa respecto a la obligatoriedad de presentarse
en consultorio médico de Planta.
o Registro de charlas y capacitaciones en prevención de COVID-19 (Hacer uso de medios
audiovisuales, cartelería, video conferencia, otros)
o Registro de la provisión de insumos para higiene personal (Lavado y desinfección de manos),
además de la dotación del EPP de bioseguridad necesario, que sea identificado según la evaluación
de riesgos de cada actividad.
o Implementar las acciones de su Plan de Contingencia, en caso de presentarse un caso sospechoso
en su personal, además de obligatoriamente poner en conocimiento de la Compañía.
• Las empresas contratistas tienen la obligación de brindar la protección efectiva a su personal, en
cumplimiento de la normativa legal vigente, considerando la situación extraordinaria y asumiendo su
responsabilidad ineludible en materia de seguridad, salud y medio ambiente.

Helmudt Miguel Muller ' -


-- - Javier Pantoja Barrera -
Montesinos
-
Nombre Validaón Nombre Aprobación
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Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID-19 Página 35 de 77

• Para el reconocimiento de los costos relacionados al COVID 19, revisar el punto 10 y el ANEXO 8 del
presente procedimiento.
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.

7.1.1.4 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas que Desarrollan sus Actividades
Fuera de las Plantas y en Áreas Circundantes:
• Las empresas contratistas están obligadas a dar cumplimiento estricto e ineludible del numeral 7.1.1.1.
en lo que corresponde a Controles Administrativos y Practicas de trabajo Seguras de Aplicación General,
así como a todas las disposiciones aplicables emergentes del presente protocolo.

• Las empresas contratistas deberán adecuarse a los requisitos de ingreso, en función al comportamiento
de la enfermedad, se establece la siguiente sistemática de turnos:
20 x 10 con relevo: Ingreso del personal en una sola fecha de turno (cada 10 días) y no se permite
ingreso de otro personal en fechas intermedias.
20 x 10 sin relevo: Cambio de turno una sola fecha, sin relevo, vuelve a entrar el grupo después de
10 días, no hay ingreso de personal en fechas intermedias.
El personal que trabaje fuera de las plantas trabajará bajo la modalidad de encapsulamiento, situación
que es aplicable también a los servicios de catering.

• El personal de las empresas contratistas no deberán entrar en contacto con el personal que trabaja al
interior de las plantas, únicamente queda permitida la comunicación por teléfono, handys,
videoconferencias, correo electrónico y otros.

• En situaciones de Emergencia Operativa que involucre ingreso extraordinario de maquinaria, vehículos,


materiales y/o personal al interior de las plantas, se deberá gestionar la autorización expresa de la GPR,
GSA y las recomendaciones aplicables a las tareas a desarrollar emitidas por el área de salud desde el
punto de vista de bioseguridad.

Las compañías que presten estos servicios deberán contar con un campamento fuera de las
instalaciones de planta, así como su propio servicio de catering.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista trabajando en áreas vecinas a las plantas,
a través sus fiscales de contrato, deben solicitar un Plan de Prevención y Contingencia que
contenga mínimamente los siguientes aspectos (Este plan debe ser remitido por correo al área de
Salud y Seguridad de la GSA):

Helmudt Miguel Mufler Javier Pantoja Barrera


Montesinos -

Nombre validacon Nombre Aprobación ,3 1_


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Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID-19 Página 36 de 77

o Llenado de fichas epidemiológicas y control clínico a su personal antes de su ingreso a campo,


quedando el control a cargo de cada Fiscal de Contrato, poniendo en conocimiento al área de
Salud.
o 3 días antes del ingreso a campo se aplicarán pruebas serológicas rápidas para la detección de
anticuerpos, un resultado negativo o lgG positivo habilita al personal para realizar la PCR/RT, 1 día
antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a todo el personal, si la prueba es negativa el
personal ingresa al turno, si la PCR/RT resulta positiva, el personal será derivado al Ente Gestor de
Salud.
o Una vez se reciban los resultados de la PCR/RT y siendo los mismos negativos, el personal
ingresará a campo a cumplir su turno laboral.
o Se aplicarán pruebas serológicas rápidas lgG/lgM para detección del COVID-19, a todo el
personal de las empresas de servicios y según criterio médico, pudiendo aplicarse la siguiente
sistemática, luego de 12 días del PCR/RT o 10 días del ingreso al turno y luego en otro
intervalo de 10 días para control previo a la salida del turno (De acuerdo al régimen de turno
que se disponga), personal que salga positivo será derivado al Ente Gestor de Salud, para la
aplicación de pruebas rápidas deberá llenarse la Ficha de Prueba Rápida Serológica COVID
19 (ANEXO 4).
o Aplicación de pruebas PCR/RT a todo caso Probable que haya dado positivo a una prueba rápida
de lgG/lgM y a su contacto directo o se tenga una sospecha clínica diagnóstica, la PCR/RT se aplica
para la determinación de casos confirmados o descartados.
o Registro y Comunicaciones de los resultados de la aplicación de pruebas rápidas COVID 19 al Fiscal
del Contrato y al área de Salud de la Compañía de manera diaria hasta las 18:00 hrs para el control
de la enfermedad y su efecto en los indicadores de la empresa.
o Registro de charlas y capacitaciones en prevención de COVID-19 (Hacer uso de medios
audiovisuales, cartelería, video conferencia, otros).
o Registro de la provisión de insumos para higiene personal (Lavado y desinfección de manos),
además de la dotación del EPP de bioseguridad necesario, que sea identificado según la evaluación
de riesgos de cada actividad.
o implementar las acciones de su Plan de Contingencia, en caso de presentarse un caso sospechoso
en su personal, además de obligatoriamente poner en conocimiento de la Compañía.
o Contar con un referente de salud (Servicio Médico) para prestar asistencia a su personal.
• Las empresas contratistas tienen la obligación de brindar la protección efectiva a su personal, en
cumplimiento de la normativa legal vigente, considerando la situación extraordinaria y asumiendo su
responsabilidad ineludible en materia de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


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Nombre Validación Nombre Aprobación 4.2-1


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 37 de 77

• Para el reconocimiento de los costos relacionados al COVID 19, revisar el punto 10 y el ANEXO 8 del
presente procedimiento.
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.

7.1.1.5 Acciones de Prevención Aplicables en Actividades de Perforación e Intervención de Pozos:


Las acciones de prevención aplicables a las actividades de perforación e intervención de pozos se encuentran
definidas en el Anexo 5, las cuales requieren un tratamiento diferenciado, considerando la dinámica de estas
actividades.

Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben remitir
al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.

7.1.1.6 Acciones de Prevención Aplicables en Actividades de Emergencia o Urgencia Operativa en


Plantas o Proyectos:
Estas actividades, cuando corresponda, deben ser comunicadas a la GSA y al área de Salud con la debida
anticipación por parte de las gerencias involucradas, con la finalidad de conocer el alcance de las mismas
y establecer las medidas de control de bioseguridad aplicables a la actividad específica, mismas que
serán determinadas en relación al momento epidemiológico que ese esté viviendo producto de la
pandemia.

Para el ingreso a las plantas o proyectos bajo estas condiciones, se debe contar con las autorizaciones
de la gerencia del área (GPR, GIN,GPW) y de la GSA.

7.1.2 Controles de EPP

El uso de barbijos es de carácter obligatorio en instalaciones de la compañía.

Para el personal que trabaja en campo se considera el uso del siguiente EPP:

1.
Helmudt Miguel Multer Javier Pantoja Barrera
Montesinos

Nombre validad. Nombre Aprobación 3 1_


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 38 de 77

RIESGO DE
- GRUPO DE TRABAJADORES TIPO DE EPP REFERENCIA
EXPOSICIO N

• Ojos: Antiparras
con certificación
ANSI.
Personal médico de Planta
• Vías Respiratorias:
que realiza atención
Mascarilla N95 o
rutinaria a personal propio
KN95 certificación
y contratado o persona
NIOSH 42.
sospechosa de COVID-19
Manos y Pies:
Alto
Guantes de
Por otro lado, el descarte protección biológica
del material deberá seguir (100% nitrilo) y
los procedimientos para cobertor de zapatos
material biológico peligroso
(CIas. 1) Cuerpo: Traje tipo
tyvek para protección
biológica.

Incluye personal que Ojos: Lentes de


trabaja de guardias de Seguridad
seguridad, personal de transparente
limpieza, personal de
Vías Respiratorias:
Medio mantenimiento de
Barbijo quirúrgico
cuadrilla, de AC,
lavable o desechable,
estructuras, jardineros y
Mascarilla N95 o
conductores y personal
KN95 certificación
operativo que tenga
NIOSH 42

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montes ¡ nos

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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 39 de 77

1 IESGO DE
- GRUPO DE TRABAJADORES TIPO DE EPP REFERENCIA
XPOSICIO N
contacto con personal de Manos: Guantes de
II
servicios eventuales. protección biológica
(100% latex). El
personal de limpieza
usará guantes de
goma.

Cabello: El personal
de limpieza y de
catering deberá 41liZ ;0
además usar gorro o 1.

cofia

Ojos: Lentes de
Incluye todo el personal Seguridad
administrativo y de campo transparente
que no tiene contacto con
Vías Respiratorias:
Bajo personas externas a la
Barbijo quirúrgico
empresa.
lavable o desechable,
Mascarilla N95 o
KN95 certificación
NIOSH 42

Nota: Independiente de uso del EPP proporcionado, es importante que observe el distanciamiento social
de 1,5 a 2 m entre los colegas de trabajo, asimismo, el personal deberá cuidar la dotación y hacer uso
adecuado del EPP entregado y de los insumos de limpieza y desinfección proporcionados por la
compañía.
Los criterios de uso de EPP podrán modificarse de acuerdo a la disponibilidad de estos insumos en el
mercado, considerando la situación de escasez a nivel mundial de los mismos productos de la pandemia.

La GSA revisará la existencia de equipos de protección individual y de equipos de protección colectiva


necesarios en el centro de trabajo para los trabajadores antes de iniciar la actividad.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación 23 R- 2_


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 40 de 77

8. EMERGENCIAS MÉDICAS EN CAMPO (PLANTAS)

En cualquier momento que un trabajador propio o contratado presente síntomas compatibles con
Covid-19 (Fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar general, dolor de cabeza, dolor de garganta, dolor
de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones líquidas, pérdida del olfato, pérdida del gusto, etc.) y ante
la sospecha diagnóstica, se procederá a realizar la valoración por el Médico de campo, quien se
contactará con el Médico Laboral quien a su vez informará al Jefe de Salud y Seguridad de la Compañía
y fiscal de Obra/Servicio (o sus reemplazantes), para coordinar la operación de desmovilización o
evacuación, por vía terrestre.

La desmovilización o evacuación, podrá realizarse en ambulancia o vehículo de la Compañía, según el


caso amerite.

La desmovilización o evacuación también es aplicable al contacto directo del trabajador en caso que
comparta una habitación.

Para el caso de personal contratado, las empresas contratistas gestionarán la evacuación del personal
bajo su cargo.

Para la desmovilización o evacuación, se tienen establecidos los siguientes pasos a seguir:

a. Es obligación de todo el personal reportar al servicio médico la presencia de casos sospechosos,


que estén relacionados con la presencia de los síntomas de la enfermedad.
b. En caso de identificarse una persona como caso sospechoso, el personal médico de campo
realizará el reporte inmediato al Médico Laboral, Supervisor Producción y Mantenimiento de
área, Supervisor de Seguridad y Ambiente en Plantas y Proyectos.
c. El médico de campo prestará la atención médica correspondiente priorizando todos los
mecanismos de bioseguridad disponibles.
d. En caso de requerir transporte en ambulancia, el Médico laboral se contactará con la empresa
contratista que presta el servicio de ambulancia para coordinar la evacuación en el menor
tiempo posible desde el campo y tomará contacto con el Ente Gestor de Salud para gestionar la
recepción y atención correspondiente, tomando como referencia los números de teléfono de
los contactos detallados a continuación:

Helmudt Miguel Muller - Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre valuación Nombre Aprobación 243 _.


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 41 de 77

CAJA PETROLERA DE SALUD Número piloto 3181600 Comunicarse con el área de emergencias.

Se consideran también como referencia los siguientes números de teléfono:


SEDES Santa Cruz Teléfonos: 168 / 800-14-8139

e. En caso de contar con métodos de diagnóstico rápido como pruebas sero lógica s/rápidas lgG/lgM se
procederá con la aplicación de las mismas en campo, situación que será correlacionada con el cuadro
clínico del paciente.
f. Todo el personal que intervenga y preste soporte en la evacuación medica deberá contar con toda la
indumentaria de bioseguridad.
g. Todo trabajador que sea evacuado como caso probable o sospechoso de COVID 19 debe contar con
la Ficha de prueba rápida serológica (ANEXO 4) y su informe médico, debidamente llenados, para ser
presentados en el Ente Gestor de Salud.
h. Si el ente gestor de salud no puede realizar una prueba PCR/RT, el médico laboral deberá instruir dada
la emergencia, realizar el laboratorio en una institución privada.
i. Durante la evacuación desde campo hasta el ente gestor de salud, se deben aplicar las medidas de
bioseguridad para la protección del personal médico y sus acompañantes (ANEXO 6).
j. Al concluir la evacuación el vehículo debe ser higienizado y desinfectado por personal que realizo la
movilización, posterior a ello el personal debe cumplir con la desinfección de su equipo de protección
personal para agentes biológicos (ANEXO 7).
k. Bajo estas circunstancias en campo se procederá a realizar el rastrillaje epidemiológico y búsqueda
de posibles contactos.
1. En caso de confirmación del caso, el médico laboral procederá instruir al médico de campo, realizar
seguimiento del nexo epidemiológico y aplicación de pruebas rápidas lgG/lgM en un intervalo de
tiempo de 7 a 10 días después de la confirmación del caso.
m. Los casos leves a moderados que no requieran internación en el Ente Gestor de Salud, guardarán
aislamiento y tratamiento domiciliario, realizando un seguimiento a la evolución de los síntomas por
parte del ente gestor de salud y con soporte del personal médico de la Compañía.
n. Para aquellos casos moderados a graves de personal evacuado desde campo, que requieran
internación, recibirán soporte del médico laboral para gestionar su internación en el ente gestor de
salud y mantener estrecha coordinación con el equipo médico que estará a cargo de la salud del
trabajador.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 42 de 77
1

o. En caso de presentarse inconvenientes para la atención de los trabajadores en el Ente Gestor de Salud,
se realizará el reporte de los mismos, utilizado para ello las reuniones del Comité de Crisis, con la
finalidad que esta instancia pueda gestionar las acciones correspondientes para la atención y
tratamiento oportuno de estas situaciones presentadas.
p. Las empresas contratistas deberán adoptar una sistemática similar para la atención de sus
trabajadores, sea que las mismas trabajen al interior o fuera de las plantas.

9. CRITERIOS PARA INGRESO DE PERSONAL RECUPERADO A CAMPO

Para el retorno al trabajo, la Compañía mantendrá para su personal los criterios de alta médica
establecidos por la norma vigente, sin embargo, se reserva el derecho de adoptar las medidas
adicionales que considere pertinentes para garantizar el ingreso de su personal recuperado, libre del
COVID 19.

Para el personal contratista, se consideran los siguientes criterios de Alta Médica:

a) Criterio Clínico: El paciente debe encontrarse sin la presencia de signos o síntomas relacionados
con la infección por COVID 19, como mínimo tres días. Evaluado por personal de salud calificado.
b) Criterio de laboratorio: Contar con una prueba PCR/RT negativa para SARS COV 2.
Bajo este concepto para todo personal reportado como caso positivo que se encuentre
recuperado, deberá dar cumplimiento a las condiciones de ingreso requeridas en el presente
protocolo de acuerdo al siguiente detalle:

1. Realización de una prueba rápida lgG/IgM para detección de COVID 19, 5 a 4 días antes de
su ingreso a campo
2. Si la prueba es lgG/lgM positiva no procede a realizarse una PCR/RT para su incorporación,
por lo cual el personal no ingresa a campo.
3. Si la prueba es negativa o es lgG positiva, el personal procede a realizarse una PCR/RT.
4. Si la prueba PCR/RT, es negativa procede el ingreso a campo.

Para todo el personal propio como contratado, se debe dar la mayor certeza posible de ingreso a campo,
libres de contagio, con la finalidad de evitar la propagación del virus al resto de sus compañeros y evitar
ocasionar una contingencia operativa.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos Ç2LJ

Nombre Valid. ión Nombre Aprobación


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 43 de 77

Así mismo, las empresas contratistas están en la obligación de notificar en forma diaria al área de salud
dependiente de la GSA, los casos sospechosos, confirmados, recuperados y decesos relacionados con su
personal a las siguientes direcciones de correo:

xavier.peinado@ypfb -andina.com.bo
jose.estrada@servexternos.ypfb-andina.com.bo

10. COSTOS RELACIONADOS Al COVID 19.

Como parte del presente procedimiento se incluye el ANEXO 8, el cual establece los requisitos que
deben cumplir las empresas para el reembolso de los costos relacionados.

11. CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO

Considerando la situación extraordinaria producto de la pandemia por el COVID 19, se establecen como
medidas de cumplimiento obligatorio el uso de barbijo, lavado frecuente de manos y distanciamiento
físico y social en todas las áreas de la Compañía.
El incumplimiento y contravención de las medidas de prevención básicas, será pasible de sanciones al
personal que ocasione situaciones que pongan en riesgo la salud de sus compañeros de trabajo, en
conformidad a lo establecido en el procedimiento BO-YPA-PS-034 "Aplicación de Sanciones por
Incumplimiento de Normas de Seguridad" y al Art. 18 del Reglamento de la Ley de Higiene, Seguridad
Ocupacional y Bienestar; reforzado por el Art. 16 inc c) de la Ley General de Trabajo y Art 9 inc. C) de su
Decreto Reglamentario.

12. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ninguno.

13. ANEXOS

Anexo 01: Normativa de Referencia.


Anexo 02: Instructivo Para la Limpieza Interna de los Vehículos.
Anexo 03: Ficha Para Control de Ingreso a Campo/Ciudad.
Anexo 04: Ficha Prueba Rápida Serológíca COVID 19
Anexo 05: Lineamientos para Trabajos de Perforación e Intervención de Pozos

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre validajón Nombre Aprobación 4


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 44 de 77

Anexo 06: Uso de equipos de protección personal para servicios médicos y secuencia de
colocación y retiro
Anexo 07: Traslado del Paciente con COVID 19 y con Signo Sintomatología Marcada.
Anexo 08: Anexo Contractual de Costos Relacionados al COVID 19.
Anexo 8 A.- Aplicable a Procesos de Contratación.
Anexo 8 B.- Aplicable Para Nuevas Adendas que se Suscriban a Contratos Vigentes.

14. REGISTROS
Ficha para Control de Ingreso a Campo/Ciudad.
Ficha Prueba Rápida Serológica COVID 19.
Anexo 5.1 Planilla de Control de Cuarentena.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

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23 R- -t
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ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 45 de 77

ANEXO 1

NORMATIVA DE REFERENCIA

• Decreto Supremo Nro. 4196 del 17 de marzo de 2020. Declara emergencia sanitaria nacional y
cuarentena en todo el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia, contra el brote del
Coronavirus (COVlD-19).
• Resolución Biministerial Nro. 001/2020 del 13 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y
Ministerio de Trabajo.

• Decreto Supremo Nro. 4199 del 21 de marzo de 2020 de declaratoria de Cuarentena Total en todo el
territorio nacional de Bolivia.

• Decreto Supremo Nro. 4200 del 25 de marzo de 2020 de reforzamiento y fortalecimiento de las
medidas en contra del contagio y propagación del coronavirus (COVID-19) en todo el territorio del
Estado Plurinacional de Bolivia.

• Decreto Supremo Nro. 4218 del 14 de abril de 2020 y medidas complementarias de regulación del
Teletrabajo como una modalidad especial de prestación de servicios caracterizada por la utilización
de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en los sectores público y privado.

• Decreto Supremo Nro. 4229 del 29 de abril de 2020 de ampliación de la cuarentena y el


establecimiento de la cuarentena condicionada y dinámica.

• Decreto Supremo Nro. 4245 del 28 de mayo de 2020 de continuación de la cuarentena nacional,
dinámica y condicionada hasta el 30 de junio de 2020.

• Decreto Supremo Nro. 4276 del 26 de junio de 2020 de ampliación del plazo de la cuarentena
nacional, condicionada y dinámica dispuesto por el Decreto Supremo N° 4245, de 28 de mayo de
2020, hasta el 31 de julio de 2020.

• Decreto Supremo Nro. 4302 del 31 de julio de 2020 de ampliación del plazo de la cuarentena nacional,
condicionada y dinámica dispuesta por el Decreto Supremo N° 4276, de 26 de junio de 2020, hasta el
31 de agosto de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4295 del 24 de julio de 2020 que establece, de manera excepcional, un
procedimiento ágil y oportuno para otorgar Certificado de incapacidad temporal por Coronavirus
(COVID-19) y Altas médicas derivadas del contagio del Coronavirus (COVlD-19) al personal de
entidades públicas y privadas por parte de los entes gestores de la Seguridad Social de Corto Plazo.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación


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ANTE CASOS DE COVID19 Página 46 de 77

• Decreto Supremo Nro. 4301 del 24 de julio de 2020 que declara Calamidad Pública en todo el territorio
M Estado Plurinacional de Bolivia, para la atención de necesidades impostergables de carácter
económico ocasionadas por los efectos negativos del Coronavirus (COVID-19).
• Decreto Supremo Nro. 4302 del 31 de julio de 2020, amplía el plazo de la cuarentena nacional,
condicionada y dinámica dispuesto por el Parágrafo 1 del Artículo 2 del Decreto Supremo N°4276, de
26 de junio de 2020, hasta el 31 de agosto de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4304 del 31 de julio de 2020, declara prioritaria la importación de oxígeno
líquido medicinal, cilindros para oxígeno, concentradores y generadores de oxígeno, para
disponibilidad de toda la población boliviana.
• Decreto Supremo Nro. 4314 del 27 de agosto de 2020, establece la transición de la cuarentena a la
fase de post confinamiento, estableciendo las medidas con vigilancia comunitaria activa de casos de
Coronavirus (COVID-19).
• Decreto Supremo Nro. 4325 del 7 de septiembre de 2020, reglamenta la aplicación del Artículo 7 de
la Ley N1309, de 30 de junio de 2020, que Coadyuva a Regular la Emergencia por el COVID-19.
• Decreto Supremo Nro. 4352 del 29 de septiembre de 2020, amplía la vigencia de las medidas de la
fase de post confinamiento con vigilancia comunitaria activa de casos de Coronavirus (COVID-19),
establecidas por el Decreto Supremo N'4314, de 27 de agosto de 2020 y sus modificaciones, hasta el
31 de octubre de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4387 del 28 de octubre de 2020, amplía la vigencia de las medidas de la fase
de post confinamiento con vigilancia comunitaria activa de casos de Coronavirus (COVlD-19),
establecidas por el Decreto Supremo N04314, de 27 de agosto de 2020 y sus modificaciones, hasta el
30 de noviembre de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4404 del 25 de noviembre de 2020 que establece protocolos y medicas de
bioseguridad, medidas para el Sistema Nacional de Salud, actividades económicas, jornada laboral y
otras, para proteger la salud y la vida de la población ante la pandemia dela COVID 19, en la etapa de
recuperación y preparación ante un eventual incremento de casos.
• Decreto Supremo Nro. 4419 del 16 de diciembre de 2020, Dispone la baja en los registros de
infracciones y multas, de los vehículos cuyos conductores fueron sancionados en el marco de los
Decretos Supremos N04199, de 21 de marzo de 2020 y N 04200, de 25 de marzo de 2020, a fin
de coadyuvar a las familias bolivianas que debido a la desproporcionalidad de las sanciones y la
falta de ingresos a causa de la COVID-19, no pudieron cubrir las multas hasta la fecha.
• Resolución Ministerial 695/20 del 1 de diciembre de 2020 que regula la jornada laboral, en la
etapa de recuperación y preparación ante un eventual incremento de casos de la COVlD-19,
estableciendo medidas de con1ro1 y bioseguridad en los espacios laborales.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos -

Nombre vaIción Nombre Aprobación '3


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 47 de 77

• Comunicado Nro. 73/2020 del 16 de diciembre de 2020. El Ministerio de Trabajo, Empleo y


Previsión Social a través de la Dirección General de Trabajo, Higiene y Seguridad Ocupacional,
en cumplimiento a lo dispuesto por la Resolución Ministerial N° 695/20 de 01 de diciembre de
2020; COMUNICA a la población en general, que las empresas, establecimientos laborales del
sector privado y entidades del sector público que a la fecha implementaron medida laboral de
prevención conforme determina el artículo quinto de la citada Resolución, deben descargar de
a página institucional el "Formulario Digital de Reporte de Medidas Laborales de Prevención" a
efectos del respectivo llenado y presentación en la Jefatura Departamental o Regional de
Trabajo de la jurisdicción correspondiente. Formulario que deberá ser presentado de manera
individual por cada trabajador beneficiado.
• Decreto Supremo Nro. 4430 del 123 de diciembre de 2020, tiene por objeto establecer con
carácter excepcional, normas y medidas de bioseguridad para evitar el ingreso de la nueva cepa
de la COVID 19 al territorio del estado plurinacional de Bolivia, a fin de preservar la vida, la salud
y la integridad de todos sus estantes y habitantes.
• Decreto Supremo Nro. 4443 del 6 de enero de 2021, modifica el artículo 2 y el inciso c del
artículo 3 del decreto supremo 4430.
• Decreto Supremo Nro. 4451 del 13 de enero de 2021, el presente Decreto Supremo tiene por
objeto establecer medidas y acciones orientadas a continuar la contención y reducción de
contagios en la segunda ola de la COVID-19, con la finalidad de proteger la salud y la vida de la
población.
• Decreto Supremo Nro. 4458 del 20 de enero de 2021, reglamenta la Ley N2 1343, de 27 de agosto
de 2020, sobre el Registro Nacional Voluntario de Donantes de Plasma Hiperinmune de
Recuperados de la Covid-19 y la Carnetización de Donante de Plasma Hiperinmune.
• Decreto Supremo Nro. 4464 del 10 de febrero de 2021, Se amplía el plazo dispuesto en el
Artículo 2 y el inciso c) del Artículo 3 del Decreto Supremo N 04430, de 23 de diciembre de 2020,
modificado por el Decreto Supremo N° 4443, de 6 de enero de 2021, hasta el 15 de marzo de
2021.
• Resolución del Ministerio de Trabajo N2171/2021, que dispone la vigencia de las medidas dispuestas
en la RM N 2026/2021 (también adjunta). Básicamente refiere a la vigencia del horario continuo, así
como de las medidas de bioseguridad que se deben adoptar en el ámbito laboral.
• Resolución del Ministerio de Trabajo N 2186/2021 que dispone la presentación de protocolos de
bioseguridad contra el COVlD-19.
• Decreto Supremo Nro. 4473 del 15 de marzo de 2021, que amplía la suspensión de vuelos
procedentes de Europa.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación 23 '4


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 48 de 77

• Decreto Supremo Nro. 4480 del 31 de marzo de 2021, que modifica el Decreto Supremo N
4451, de 13 de enero de 2021, modificado por el Decreto Supremo N° 4466, de 24 de febrero
de 2021.
• Decreto Supremo Nro. 4481 del 31 de marzo de 2021, que establece nuevas medidas de
bioseguridad para evitar la propagación de la COVID 19 en el territorio del estado plurinacional
de Bolivia por la aparición de nuevas variantes.
• Resolución Ministerial N°320/2021 emitida por el Ministerio de Trabajo para su conocimiento y
aplicación, donde señalan entre otros puntos que existe una ampliación para la presentación del
protocolo de bioseguridad, el mismo deberá presentarse im posterga blemente hasta el 31 de mayo
2021.
• Resolución Ministerial N°326/2021 emitida por el Ministerio de Trabajo donde se amplía la vigencia
de las disposiciones contenidas en la Resolución Ministerial N° 026/21, de 15 de enero de 2021 hasta
el 30 de abril de 2021.
• Resolución Ministerial N0432/21 emitida por el Ministerio de Trabajo sobre las medidas de
continuidad para la contención del contagio de COVID -19 en los lugares de trabajo.
• Decreto Supremo Nro. 4497 del 28 de abril de 2021, las medidas establecidas en el presente
decreto supremo, estarán vigentes a partir del 16 de enero hasta el 30 de junio de 2021, sujeto
al comportamiento epidemiológico de la COVID 19.
• RM 432/21 MTEPS del 30 de abril de 2021, establece la vigencia de la RM 026/21 del 15 de enero al
30 de abril de 2021.
• Decreto Supremo 4527 del 23 de junio de 2021, que amplía las medidas establecidas en el presente
decreto del 16 de enero hasta el 31 de agosto de 2021.
• Instructivo MS/DPCH/lN/39/2020 del Ministerio de Salud de Bolivia.
• Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional y Bienestar N° 16998 de 2 de agosto de 1979.
• Código de Salud- DECRETO LEY N° 15629 de 18 de julio de 1978.
• Guía y lineamientos de diagnóstico y manejo del COVID 19 febrero/2020, del Ministerio de Salud de
Bolivia.

• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión 18/03/2020, del Ministerio de Salud de Bolivia

• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión Abril/2020 (en revisión permanente), del Ministerio
de Salud de Bolivia.

• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión Mayo/2020 (en revisión permanente), del Ministerio
de Salud de Bolivia.
• OHSAS 18001: Vigente
• OHSAS 3992-03 2020: Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-
19

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera -


Montesinos

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ANEXO 2

INSTRUCTIVO PARA LA LIMPIEZA INTERNA DE LOS VEHÍCULOS

Este instructivo tiene como finalidad establecer los métodos de limpieza y desinfección interna de las unidades
de transporte de personal (camioneta, vagoneta, micro bus, mini bus y otros).

A.- USO DE ALCOHOL ISOPROPÍLICO

1. Aspirar profundamente todo el habitáculo del vehículo para remover y eliminar tierra, arena, polvo,
pelos y toda suciedad, tanto en alfombras como en los tapizados de los asientos,
2. Las alfombras de goma más fáciles de limpiar, deben sacarse para lavar con detergente y agua a
presión.
3. Realizar la desinfección de todo el habitáculo con un paño humedecido en alcohol isopropílico, o
aplicarlo con un atomizador y luego proceder al secado con un paño limpio.
4. Realizar una segunda limpieza con alcohol isopropílico las partes que se tocan con mayor frecuencia
como ser palanca de la caja de cambios, perillas, freno de mano, chapas de puertas, volante, etc.
5. Al finalizar la jornada cuando el vehículo este parado aplicar sanitizadores (tipo: Lysoform spray y dejar
cerrado el vehículo.
6. Realizar limpieza del filtro de aire acondicionado del vehículo por lo menos cada 15 días.

B.- USO DE LAVA VAJILLAS LÍQUIDO

1. Aspirar profundamente todo el habitáculo del vehículo para remover y eliminar tierra, arena, polvo,
pelos y toda suciedad, tanto en alfombras como en los tapizados de los asientos.
2. Las alfombras de goma más fáciles de limpiar, deben sacarse para lavar con detergente y agua a
presión.
3. Realizar la limpieza de todo el habitáculo con un paño humedecido en una solución de agua con lava
vajillas al 1% luego proceder al secado con un paño limpio.
4. Realizar una segunda limpieza con solución o mezcla de agua con lava vajillas al 1% las partes que
se tocan con mayor frecuencia como ser palanca de la caja de cambios, perillas, freno de mano,
chapas de puertas, volante, etc.
Nota: El uso de esta solución o mezcla de agua con lavavajillas al 1% tiene la particularidad de no
dañar las partes de vinilo, cuero o similares del vehículo.
5. Al finalizar la jornada cuando el vehículo este parado aplicar sanitizadores (tipo: Lysoform spray y dejar
cerrado el vehículo.
6. Realizar limpieza del filtro de aire acondicionado del vehículo por lo menos cada 15 días.

Nota: Realizar la limpieza interna de los vehículos después de cada uso.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 50 de 77

ANEXO 3

FICHA EPIDEMIOLOGICA DE CONTROL INGRESO A CAMPO/CIUDAD (COVID .19)

1- IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE

Nombre Y Apellido Completo Fecha:


Tipo y Pl' de documento: Lugar re reucer•:ia:

DomKiio:

Te4fono: c
Fe ha de nacimiento: [dad.

IIONOS VITAlES

Temperatura Corporal: ....... .................. ........ . .... . .


Pulso. ... . ........
Frecuencia Cardiaca' .........
Frecuencia Respiratoria: - .....-...-..-...-... ...........Set. 02. ......

2.. SINTOMATOLOGIA
¿TENIDO ALGUNO DI LOS SIGUIENTES SINTOMAS LOS lATIMOS 10 DIOS?
Febre
si
Tos NO
Dificultad respiratoria
Nauseas No
Vómitos SI reo
Malestar general si
Otrris A la fecha no presenta signosintoma: ingla....

3 ENFERMEDADES O PATOLOGIAS DE BASE - (MEDICACION QUE RECIBE)

4 ANTECEDENTES EPIDEMIOLOGICOS
_..

Antecedentes de vacunación: Ar'tigripal


Antecedentes de vacunación: (OvIl) 19 ¡era Dosis: fecha: ... _/......../......... 2da Dos$: Fdsa: ._.../ ... ...I...._..

VIAJES Y OTRAS EXPOSICINES RIESGO:


¿Ha viajado o iessdido en una zona a# riesgo conocida fuera del pais en los últimos 14 dial?
sij

IP'j y ciudad)
viajó en Avión Barco ómnibus
Fecha de ingreso alpais:........./........../.......... Compailia . ............ . ......———— ....
Ha via jado o residido en una zona dentro del psis (dlstrnto del domlctt+o) en los últimos 14 das!
NO = Si
¿Dónde? ..._ ....... _ _.. Desde ........./.......j Miste - .... /.../........
(Dom.ciho)_ ... .. .... ... ...... ....... ... .. .... ................. ............,. .. .... ... ... ... ...... ... - .... .. ......... —....

Ha concurrido a un Centro de salud, Chnica, Hospital en los últimos 14 dias?


NO SI J Nombre del Centro: .... _... .. .........

¿Tuvo contado cercano con personas con mfecc.óis respiratoria aguda en los últimos 14 diii?
NO CM SI En entorno asistencial (]
En entorno Familiar En entorno Laboral
Otros especificar):

juvo contacto estrecho con casos probables o confirmados de COVID 19 en los ultimos 11 d.as?
NO = SI

F RMA tRABAJADOR -IRMA Y NOMBRE RESPONSABLE DL CONtROL

;iIi -
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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID-19 Página 51 de 77

ANEXO 4

INFORME PRUEBA SEROLÓGICA RAPIDA


Andina COVID - 19 L5O
rur cC.O 5

DATOS DE LOCACION
Código Prueba: Hora de Prueba: : Horade lectura Fecha de Prueba: /
DATOS DEL PACIENTE VIO TRABAJADOR
Nombres y Apellidos: Edad: Sexo M: F:
CI: Fecha de Nacknrento: / / Lugar de Residencia:
Lugar del Trabajo talgo/Puesto-
ANTECEDENTES EPIDEMIOLOGICOS
Vacune Influenza SI NO Vacune COVID 19 SI NO
Post COVID 19 si— NO ¿Realizó algún viaje .tan lugar deriesgo s NO —
de COVID-19 dentro o fuera de¡ pais?
Lugar de Viaje.¡ Fecha / / Fecha te retomo del viajes:
Tuvo contacto con alguna persona con COVIO 9 positivo en si NO r•—i Fecha de contacto: /
los ultunos 14 diasldos semanas)
DATOS CLINICOS EN LOS ULTIMOS 14 OlAS
Fiebre Si M NO Dificultad Respiratoria SI NO
Tos Seca Si ~ NO Dolor de Garganta Si NO
Malestar general Si ~ NO Decaimiento / Mialgias Si NO
Perdida o disminución SI NO Perdida o disminución del si NO
del sentido del olfato sentido del gusto
Dolor de cabeza SI NO Nauseas/Vómitos/Diarreas Si NO
inyección conjuntival: SI NO Asintomático SI NO
FOTOGRAFÍA DEL CASETE DE PRUEBA RÁPIDA

le Ea dce(adebe rrInarse el. Noe del pecleree ytoUded.do, - Hora de le Pniebe- Fedia-Eaeer. Fütor.,5ela a lo liare de lo tocino
Marca de le Prueba/Procedencia: Fecha de Vencimiento:
Registro de Ii AGEMED: Aprobación FDA/CE:
RESULTADOS OBTENIDOS EN PRUEBA RÁPIDA

RESULATADO DE PRUEBA POSITIVO IGG NEGATIVO INCONCLUSA


RAPIDA POSITIVO IGM Repetir la Prueba

FIRMA DEL PACIENTE FIRMA Y SELLO DEL MEDICO


O PLRSONAL DE SALUD

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Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID-19 Página 52 de 77

ANEXO 5

LINEAMIENTOS PARA TRABAJOS DE PERFORACIÓN E INTERVENCIÓN DE POZOS

1. Objetivo

Establecer los lineamientos y acciones para la prevención y contención del COVID-19 para todas las actividades
relacionadas con la perforación e intervención de pozos de gas y petróleo.

2. Alcance

Este documento tiene por alcance a todas las áreas donde la Compañía desarrolla actividades de perforación
e intervención de pozos, por tanto, aplica a los empleados de la compañía, personal de las empresas
contratistas y subcontratistas.

En caso de existir contradicciones entre el Procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolos de Acciones Ante Casos
de COVID 19" de la Compañía y el Protocolo de los Contratistas y/o subcontratistas, prevalecerá lo dispuesto
en el Protocolo de La Compañía. Sin embargo, de acuerdo al comportamiento dinámico de la enfermedad
(COVID-19), podrán aplicarse medidas o acciones que a criterio de la Compañía sean más exigentes para
precautelar la salud del personal propio y contratado.

3. Responsabilidades

3.1. Gerencia Sectorial de Perforación y Workover (GPW) de la Compañía

• Revisar y modificar este documento.


• Efectuar un análisis de riesgo y realizar las actualizaciones que sean necesarias, para la identificación
e implementación de barreras que impidan el contagio y/o propagación de la enfermedad.
• Asegurar la difusión, aplicación y cumplimiento de este documento en todos los proyectos de
perforación e intervención de pozos.
• Solicitar a las contratistas, efectuar la contratación de servicios y compra de insumos médicos y de
bioseguridad, que este documento y la pandemia demanden.
• Liderar las reuniones de seguimiento en sus proyectos y reportar el estado de implementación del
presente documento.
• Coordinar de manera continua con la GSA, las acciones de prevención vinculadas a los proyectos de
perforación yfacilitar a la mencionada gerencia todos los insumos necesarios para establecer medidas
de prevención, control y mitigación de la COVID 19.

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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 53 de 77

3.2. Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE (GSA) de la Compañía

Mediante el área salud de la Compañía, deberá:

• Dar soporte técnico para la definición de medidas de prevención en las actividades de perforación e
intervención de pozos.
• Revisar y dar conformidad a la información de salud, presentada por las contratistas (registros de
cuarentena, resultados de pruebas Cha/Elisa, PCR/RT y fichas epidemiológicas).
• Autorizar el ingreso de personal a las instalaciones de perforación e intervención de la compañía,
mientras dure la pandemia.
• Mantener actualizados los indicadores relacionados con el COVID-19.
• Monitorear el impacto de la pandemia en la operación y emitir recomendaciones oportunamente
para mitigar sus consecuencias.
• Monitorear información científica de organismos reconocidos y confiables del comportamiento del
virus y proponer prácticas de prevención, posibles tratamientos e información que ayude a gestionar
la pandemia.

3.3. Empresas contratistas y subcontratistas

• Son responsables de la ejecución y cumplimiento de las acciones derivadas de este documento,


precautelando la salud y bienestar de todo el personal a su cargo.
• Difundir a su personal, todo lo establecido en los Protocolos de acciones ante casos de COVlD-19 de
la compañía y todo lo referido en el presente documento.
• Garantizar el acceso al personal bajo su dependencia, a los servicios e insumos que la epidemia
demande (servicios médicos, insumos de bioseguridad, etc.).
• Mantener actualizados los registros derivados de las pruebas de diagnóstico y estado de salud de los
pacientes, efectuar recomendaciones e informar oportunamente a la compañía.
• Efectuar los análisis de riesgo necesarios y proponer las actualizaciones que apliquen, para la
identificación y activación de las barreras que impidan el contagio y propagación de la enfermedad,
de manera conjunta y en coordinación con la compañía.
• Dar cumplimiento a la normativa legal vigente relacionada con el COVID 19.

4. Desarrollo

4.1. Controles de Ingeniería

• En las unidades de transporte de personal, deberá respetarse el distanciamiento físico, contando un


espacio intermedio entre pasajeros. Así mismo en conductor deberá estar debidamente aislado con
vinílicos.

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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 54 de 77

• Se debe disponer de termómetros infrarrojos en portería de pozo y campamentos, para control de


todo el personal.
• Se debe contar con las casetas necesarias de aislamiento en Campamento Central y/o pozo para
personal que realice trabajos de corta duración menor a cinco días, debiendo contar con todos los
servicios sanitarios separados, al igual que un área para alimentación.
• Se debe contar con casetas personales (en Campamento Central) con baños separados, para
aislamiento temporal del personal que haya sido detectado con síntomas y/o por resultados de
pruebas POSITIVO.
• En comedores de pozo y campamentos, deben implementarse estaciones de lavado de manos y
desinfección, con pedal para evitar la manipulación con las manos. Debe continuamente
aprovisionarse de agua limpia, jabón líquido y alcohol en gel.
• Organizar turnos de alimentación para mantener distanciamiento social en comedores.
• Implementar sistemas de purificación/ventilación de aire en ambientes cerrados.
• Se deberá disponer de unidades de desinfección de documentos tipo cámara ultra violeta o similar.
• Todas las unidades vehiculares livianas y pesadas, deberán contar entre su equipamiento, alcohol en
gel y barbijos.

4.2. Controles administrativos (prácticas de trabajo seguras)

Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.

a) Régimen de turno

• El régimen de turno para operaciones de perforación, se define bajo la siguiente modalidad: 5 a 7 días
de cuarentena (aislamiento), 28 días de trabajo en pozo (confinado) y 21 días de descanso. Opcional
en función a la evolución a la Pandemia se podrá modificar el régimen de turno.
• El cambio de turno establecido en el presente documento, busca que tanto los empleados de la
Compañía, las empresas de servicio sean contratistas o sub contratistas, efectúen el cambio de turno
en bloque. De forma que todo el personal ingrese y salga al mismo tiempo.
• Personal que deba trasladarse en caso de necesidad operativa o emergencia al pozo, deberá tener la
aprobación de la GPW y de la GSA debidamente justificada por correo electrónico y contar con una
prueba PCR/RT.

b) Para ingreso al turno de trabajo

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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 55 de 77

• Los empleados de la Compañía, empresas contratistas y sub contratistas, deberán mediante sus
respectivos Servicios de Salud, iniciar el seguimiento médico al ingresar a cuarentena en hotel y/o
alojamiento y durante la misma (auditables), efectuando previamente una prueba CLIA/ELISA para
definir su ingreso al local de aislamiento, en base a los siguientes parámetros:

o Si el resultado es lgM/lgG negativo o lgM negativo e lgG positivo, el personal ingresa a


cuarentena rígida por 5 a 7 días en el local de aislamiento/cuarentena definido.
o Si el resultado es lgM positivo e lgG positivo, el personal NO ingresa a cuarentena rígida.

El lugar de aislamiento será definido por la Compañía, en ambientes (hotel) que cumplan con las
condiciones necesarias de aislamiento, alimentación y control, siendo responsabilidad única y
exclusiva de cada contratista el garantizar la cuarentena rígida, debiendo generar un registro de salud
y confinamiento, conforme previsto en el Anexo 05-1 (Planilla de Control Cuarentena COVID), el cual
será remitido vía correo electrónico con 24 horas de anticipación al área de Salud de la GSA de la
Compañía y Fiscal de contrato, quienes serán los encargados de dar el alta del personal y liberar su
ingreso al pozo.
• 24 horas previas al ingreso a pozo se realizará una prueba PCR/RT, debiendo el personal mantener
aislamiento hasta obtener los resultados de dicha prueba.
• En caso de obtener PCR/RT positivo, este personal no podrá ingresar al Proyecto, debiendo la
contratista aplicar su protocolo de aislamiento y seguimiento a su personal bajo su responsabilidad
según sus propios planes de contingencia por COVlD-19, siguiendo lo dispuesto en la legislación y
gestionando la atención médica a través del ente gestor de salud y/o seguro médico con el que
disponga la contratista.
• En caso de que alguno de los trabajadores diera positivo en la prueba PCR y contraprueba de PCR (si
hubiera) antes de ingresar al turno, la contratista debe reemplazar por otro trabajador del mismo
cargo en un plazo no mayor a 6 días, cumpliendo el aislamiento previo.
• El ingreso del personal a turno, actividades especiales o visitas (campamento y/o pozo) deben pasar
por el servicio médico de campo y Soporte Operativo de Campo (SOC), previa desinfección, para el
control de temperatura, valoración médica, inducción de seguridad y bioseguridad
• Las pruebas PCR/RT, ELISA/CLIA deberán ser realizadas en laboratorios debidamente acreditados por
el SEDES y el Ministerio de Salud, y aprobadas por la Compañía.

c) Trabajos por periodos menores a cinco días.


Considerando la dinámica de los trabajos de perforación y existiendo contratistas que realizarán
trabajos de corta duración en pozo como ser cementación, perfilaje, instalación de cabezales,
entubación; así como inspecciones de autoridades, Monitores Socio Ambientales Indígenas y otros,
se definen a continuación las medidas aplicables a las mismas.

Míguel Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación


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Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE C0V1D19 Página 56 de 77

Se debe contaren el área con casetas de aislamiento (Campamento Central) para personal que realice
trabajos de corta duración, debiendo contar con todos los servicios sanitarios(Baños) y un área de
alimentación para el personal, a fin de garantizar que el personal que realice estos trabajos no
mantenga contacto con resto del personal del equipo, por lo que deben trabajar, alimentarse y
pernoctar por separado.

De forma preferencial, estos trabajos deben programarse para que coincidan con el cambio de turno.

Las medidas de control de ingreso para este personal, se detallan a continuación:


• Aislamiento domiciliario supervisado y controlado. ¡cuarentena rígida, de 5 a 7 días,
debiendo presentarse evidencias del mismo.
• Realizar una PCR/RT al inicio del aislamiento y realizar una segunda prueba PCR/RT
24 horas antes del ingreso al pozo, para el ingreso ambos resultados deben ser
negativos.
• Para que este personal ingrese a locación, debe contar con autorización escrita de la
GPWyGSA.

d) Transporte

• El transporte de hotel de confinamiento al lugar de trabajo (planchada) se lo realizará con transporte


especialmente contratado por cada compañía de servicio para este fin (autorizados por la GSA), el
mismo tendrá un protocolo de viaje que no le permitirá detenerse durante el trayecto, se deberá
mantener el distanciamiento físico correspondiente.
• Ante la presencia de alguna anomalía como la pinchadura de una llanta o algún problema
mecánico en el vehículo, el conductor y todos los ocupantes adoptarán todas las medidas de
bioseguridad en caso de requerir apoyo externo y deberán comunicar a su inmediato superior
en el menor tiempo posible.
• Los conductores de los vehículos de transporte para los cambios de turno, necesariamente deberán
cumplir los requisitos para ingreso a turno de trabajo (Pruebas PCR/RT, Elisa/Cha, según corresponda)
y cuarentena rígida en hotel.

e) Durante el turno de trabajo

• Durante el turno, el personal propio, contratista y subcontratista, será sometido a pruebas rápidas de
control, bajo el siguiente esquema:

o Una primera prueba, a los 14 días de ingreso al turno.


o Una segunda prueba un día antes de salir a descanso.
A

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos
W
Nombre Validación Nombre Aprobación 23 4- 2)
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Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 57 de 77

o Se podrán realizar tamizajes epidemiológicos en caso de que se detecten cuadros con


sintomatología compatible con la enfermedad.

Nota. Los responsables de cada contratista, deben mantener un stock de pruebas rápidas en el pozo
-

que se entregará al servicio médico, para que sean aplicadas por el médico del equipo.

• En el caso de registrarse una prueba rápida positiva (lgM positivo), se realizará una contraprueba, que
en caso de dar nuevamente lgM positivo, dará lugar a que la persona sea aislada y desmovilizada de
inmediato por su empleador, trasladándola al Ente Gestor de Salud correspondiente y efectuando las
notificaciones conforme a normativa vigente.
• Se informará así mismo al área de Salud de la GSA, SOC del Pozo y al Company Man, quien a su vez
deberá comunicar de manera inmediata al Gerente, Superintendente y Fiscal de Obra/Servicio.
• Es responsabilidad de la contratista, confirmar el caso mediante la realización de una prueba
molecular PCR/RT, la que debe ser notificada al Fiscal de Obra/Servicio y al área de Salud de la GSA
dela Compañía.
• Para todo el personal confirmado Positivo mediante una prueba PCR/RT, será responsabilidad del
empleador el seguimiento y evolución de su salud, hasta el alta correspondiente junto con el ente
gestor de salud.
• Los servicios u operaciones especiales que hayan finalizado actividades en pozo, deberán
desmovilizarse previa comunicación y autorización del fiscal de contrato y Company Man, y siguiendo
estrictamente los controles de prevención durante retorno a su base.
• El personal debe someterse de forma diaria a un control de temperatura, el cual será realizado por el
personal de salud del pozo.
• En lugares cerrados (oficinas, sala de control) donde el ingreso del personal es constante o se reúnan
más de 2 personas cada persona debe tener barbijo, gafas claras, alcohol en gel.
• El personal debe mantener como distancia mínima 2 metros entre una y otra persona, en las áreas
de trabajo, sala de reuniones, comedores, quedando prohibido el saludo de mano o de beso y
prestar/regalar/compartir cualquier utensilio y hojas de coca.
• Realizar el lavado de manos constante o higiene con alcohol en gel después de cada actividad.

f) Capacitación en COVID-19

A continuación, se describe un conjunto de temas no limitativos, que deberán ser abordados y


difundidos al personal por las empresas contratistas y sub contratistas.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Hidación Nombre Aprobación 3 'D_


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241 de 281
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Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


-Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 58 de 77

Tema Objetivo Recursos Responsable Frecuencia


Prevención del Hacer conocer sobre la Difusión por Salud Laboral Cada tres
Coronavirus enfermedad correo, meses
infectocontagiosa que folleteria
puede causar una
enfermedad grave e
incluso puede
ocasionar la muerte

Lavado de Conocer a aplicar de Difusión por Salud Laboral Cada tres


manos y manera correcta la correo, meses
desinfección con desinfección de manos folleteria
alcohol gel

Manipulación de Conocer a aplicar de Difusión por Salud Laboral Cada tres


los alimentos e manera correcta la correo, meses
higienización desinfección de manos folleteria

Protocolo de Hacer conocer sobre la Difusión por Salud Laboral Cada tres
ingreso a campo enfermedad correo, meses
infectocontagiosa que folleteria
puede causar una
enfermedad grave e
incluso puede
ocasionar la muerte

Actualización de Hacer conocer sobre la Difusión por Salud Laboral Cada tres
nuevas medidas enfermedad correo, meses
para la infectocontagiosa que folleteria
enfermedad puede causar una
enfermedad grave e
incluso puede
ocasionar la muerte

g) Restricciones

• Durante el turno laboral y en horas de descanso, quedan prohibidas todas las actividades de
recreación que impliquen interactuar con personas en espacios reducidos.
• Se deberá promover continuamente el autocuidado, el trabajo mediante equipos individuales y el
control mediante un comité de vigilancia (SOC, Medico, yJefe del Equipo).
4.3. Equipo de protección personal (EPP)

Las contratistas tendrán como stock para dotación y reposición, los siguientes insumos:

• Protectores respiratorios (tipo N95-KN95 sin válvula) mínimo 1 por persona por día por los días de
turno en campo.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación


1 GERENTE DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE & RSE GERENTE GENERAL D M A
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242 de 281
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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


Andina
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• Protectores respiratorios (quirúrgico de 3 capas certificado) mínimo 3 por persona por día por los días
de turno en campo.
• Alcohol en gel de 500 ml por persona por mes.
• Gafas Claras 1 por persona por mes.

Es responsabilidad del supervisor/responsable de cada contratista, proveer los insumos de prevención,


debiendo contar mínimamente en campo con un stock suficiente para todo el turno de trabajo.

S. Actuación en casos sospechosos de COVI 0-19

Se catalogan como casos sospechosos al personal que presente los siguientes síntomas y antecedentes:

• Temperatura >37,5°C.
• Tos Seca.
• Dificultad respiratoria (Sensación de falta de aire)
• Perdida de¡ olfato y de¡ gusto.
• Dolor de cabeza.
• Diarrea
• Congestión nasal.
• Dolor muscular y malestar general.
• Fatiga
• Que haya estado los últimos 14 días en contacto con casos sospechosos y/o confirmados de COVID-
19.
• Personal que hubiera estado en contacto estrecho con personas sospechosas y/o confirmadas.

Si se observa que un trabajador presenta alza térmica (>37,5) y algún otro síntoma compatible con
Infección Respiratoria, COVID-19, Dengue, se procederá a restringir su ingreso guardando todas las
medidas de bioseguridad y deberá retornar a ciudad para recibir la atención médica correspondiente en
el Ente Gestor de Salud o seguro médico privado.

Ante la confirmación de casos por PCR/RT, se deberán tomar medidas de control tales como realizar
tamizajes epidemiológicos mediante aplicación de pruebas rápidas y pruebas PCR/RT, a fin de preservar
la salud del personal y mantener la continuidad operativa.
6. Otras consideraciones

• El personal itinerante conductores/choferes (camiones) que ingresen al Proyecto transportando


herramientas, equipos, insumos, etc. podrán hacerlo con prueba rápida negativa (no mayor a 1 día) y
por lo menos una PCR/RT no mayor a 15 días, y su retorno o salida del Proyecto deberá ser inmediata.
Este personal no debe mante,per contacto físico con el personal del proyecto ni pernoctar dentro de

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Montesinos

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la locación, por lo que deberá dejar su carga en un área dispuesta para tal efecto y retirarse
inmediatamente, La alimentación para este personal debe realizarse por separado del resto del
personal que cumple una rutina laboral en pozo o que se encuentra realizando trabajos por un
periodo menor a 5 dias.
• Se debe contar con personal médico necesario en mini camp y un paramédico en el campamento
central, desde el DTM hasta la finalización de las Operaciones (Perforación, Terminación y Pruebas)
• Los trabajos de inspección de material tubular pueden ser realizados en las bases de las contratistas
o se puede movilizar a personal de inspección a locación (área designada que no sea planchada) para
la ejecución del trabajo, previo cumplimiento de protocolo de ingreso.
Nota: El equipo de perforación debe contar con el material tubular suficiente para cambiar un BHA
completo en caso de tener que enviar todas las herramientas a inspección.

7. Anexo 5.1 Planilla de Control de Cuarentena.

ANEXO 05-1 POZO SRR-X3D Fecha: XX-XX-2021


I,,...C~ - $V.O
PERSONAL EMPRESA )000000(X

PERSONAL EMPRESA )000000(X -

PERSONAL EMPRESA )a~

16

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre VaIidión Nombre Aprobación . 2-3 R- 2.\


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ANEXO 6
USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA SERVICIOS MÉDICOS SECUENCIA DE
COLOCACIÓN Y RETIRO.
El uso de equipos de protección, llevan lo siguiente:

Mascarilla quirúrgica
- Mascarilla quirúrgica o respirador de partículas.
- Protegen el trato respiratorio y la boca.
- Seleccione la mascarilla adecuada para el tipo de precaución o procedimiento que realizará. o
Aerosoles: Respiradores de partículas (Ej. Procedimientos generadores de aerosoles).
Gotas: Mascarillas quirúrgicas
- Quitarse la mascarilla o respirador y colocarla en un receptáculo para desechos y realizar higiene de
las manos.
Instrucciones de sellado de respiradores N-95/FFP2

Sostenga el respirador en la palma de su mono


con la parte que cubre la nariz en la punta de
sus (iedrs permitiendc que ms hnndcs pc-,rc In
cabeza cuelguen libremente debajo de su
mano.

Coloque el respirador debajo de su mentón con


el área que cubre la nariz hacia arriba.

Estire la banda superior sobre su cabeza


dejándolo en Ja parte posterior. Estire la banda
inferior sobre su cabeza y colóquela alrededor
del cuello por debajo de las orejas.

Coloque las puntas de los dedos de ambas


manos en la parte superior del área metálica
para la nariz.

Moldee esta parte a la forma de su nariz,


usando dos dedos de cada mano.

Cubro el frente del respirador con ambas


manos, cuidando de no alterar la posición del
respirador.

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Y 11111-,
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Guantes
- Se usan como barrera para proteger de la contaminación de las manos de la persona que los lleven
puestos.
Previenen la transferencia de organismos ya en las manos.
Los guantes no estériles son adecuados para el cuidado rutinario.
- Los guantes deben cubrir completamente los puños de la bata.
- Los guantes deben ser usados una sola vez y desecharse.

Protección facial
- Protegen la mucosa de los ojos, nariz o boca.
Utilizarlos según la evaluación de riesgo.
- Las gafas no substituyen los protectores de ojos.
- Quitarse el protector de rostro, realizar su limpieza y desinfección y realizar higiene de las manos.

Batas
- Protegen la piel y evitan que se ensucie la ropa durante las actividades con posibilidad de generar
salpicaduras de sangre, fluidos corporales, secreciones, o excreciones.
- Seleccione la bata adecuada a la actividad y la cantidad de fluido que se prevé encontrar. Si la bata
no es resistente a líquidos, se debe usar un delantal impermeable.
- Quitarse la bata manchada cuanto antes, y colocarla en un receptáculo para desechos o lavandería
(según corresponda) y realizar higiene de las manos.

PREPARACIÓN PARA LA SECUENCIA DE COLOCACIÓN Y RETIRO DEL EPP

a) Antes de iniciar, se revisará que se disponga del EPP adecuado para el riesgo del contexto clínico
evaluado, así como para la contextura del operador.
b) El operador se retirará relojes, aros, argollas, colgantes u otros objetos que puedan entorpecer las
distintas etapas. Se asegurará el cabello de modo de evitar que se desplace sobre su rostro (por
ejemplo, con un gorro de pabellón)
c) Siempre contar con la supervisión de un profesional acompañante entrenado, con el fin asegurar,
paso a paso, los movimientos a seguir y evaluar posibles quiebres de protocolo.
d) Se recomienda uso de ropa clínica de circulación de la institución (no de casa) y calzado habitual
(cerrado, de material resistente a humedad).

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre VaIkación Nombre Aprobación


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La colocación cumplirá con los siguientes principios:

1. Designar un área de colocación de EPP y otra diferente de retiro de EPP.


2. Debe resultar en que el EPP quede instalado como barrera que impida que material contaminado
entre en contacto con puertas de entrada, es especial conjuntivas, boca, nariz y soluciones de
continuidad de la piel.
3. Debe permitir el retiro en una secuencia lógica que minimice la posibilidad de contaminación del
operador.
4. Un supervisor revisará que el EPP se encuentre bien colocado.
5. La colocación de EPP es aplicable para personal del servicio médico y conductor de la ambulancia.

SECUENCIA DE COLOCACIÓN DE EPP


(Planilla de verificación)

ACTMOAD
A COLOCACION DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Si NO
Uso de uniforme de trabajo sin Joyas. ni accesonos y cabello
recogido
2 Higiene de manos con agua, :abó
3 Colocación de bata impermeable
4 Colocación de Mascarilla N9E. Según riesgo
5 Colocación de gafas protectoras o mascara facial
5 Colocación de gorro (*)
7 Calzado ce guantes, oreferentemente de Nitrilo
B RETIRO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Si NO
1 Uso de desinfectante en manos enguantadas
2 Retiro de guantes
3 Higiene de manos con alcohol gel
4 Retiro de bata. Eliminar en contenedor de residuos infecciosos
5 Higiene de manos con alcohol gel
5 Retiro de gorro
7 Higiene de manos con alcohol en gel
Retiro de gafas protectoras, depositar en contenedor para su
- desinfección
9 Higiene de manos con alcohol en gel
Retiro de Mascanlla N95: No tacar cara externa, tomarlas oo'
10
las tiras, eliminar en contenedor
11 Higiene de Manos con agua y jabón al salir del área
Aierriatr.iamente. el gorro puede colocarse antes de la mascarilla quirúrgica y gafas.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera -


Montesinos fr -

Nombre Vali..ción Nombre Aprobación 232~


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ANEXO 7
TRASLADO DEL PACIENTE CON DE COVID 19 Y CON SIGNO SINTOMATOLOGÍA MARCADA

• El traslado del paciente se realizará en una ambulancia especialmente designada y con personal
capacitado.
• De la ambulancia se retirará todos los elementos que no sean necesarios para el transporte.
• Se debe valorar la conveniencia de forrar con plástico el interior del habitáculo de la ambulancia (uniendo
los plásticos con cinta hermética), así como el material, fijo o portátil necesario, de la ambulancia.
• El personal del Servicio de Ambulancia deberá ser capacitado en el colocado y retiro del [PP. El personal
designado del transporte, deberá utilizar un Equipo de Protección Personal (EPP) frente a contacto,
transmisión por gotas y aerosoles antes del contacto con el paciente y durante todo el transporte. Se
contará además con bolsas de recogida de residuos biológicos.
• El conductor de la ambulancia, también utilizará un EPP, deberá limitar el contacto con el paciente, y será
el responsable de abrir y cerrar el habitáculo de la ambulancia por la parte exterior. La cabina del
conductor deberá mantenerse como zona limpia y disponer de algún EPP de repuesto por si fuera
necesario.
• Los profesionales que acompañen al paciente en el habitáculo deberán retirar y sustituir las botas y
guantes exteriores, antes de la entrada en el mismo, si esas partes han tenido contacto con los fluidos del
paciente.
• Todo el material desechable que se utilice en el manejo del paciente y que pueda haber sido contaminado
deberá introducirse en una bolsa de recogida de residuos biológicos. Las bolsas de residuos utilizadas se
eliminarán en el contenedor de residuos potencialmente infecciosos del hospital, a la entrega del
paciente.
• Se debe asegurar la coordinación del transporte del paciente entre el Servicio de Ambulancia y el
personal del Hospital asignado, de manera que el personal de seguridad esté avisado, la zona de
aislamiento esté preparada, el conductor de la ambulancia sepa exactamente hasta donde debe
llevar el vehículo y el procedimiento de traslado del paciente desde la ambulancia a la zona de
aislamiento y el personal encargado de la recepción e ingreso del paciente en la zona de aislamiento
estén listos para cuando llegue la ambulancia.
• Una vez en el hospital de referencia, se realizará la transferencia del paciente en el que participará solo el
personal del habitáculo.
• En el traslado y recepción del paciente en el hospital de referencia solo participará el personal
estrictamente necesario, que utilizará un EPP apropiado siempre que precise situarse a menos de 1 metro
del paciente. (
-
Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera
Montesinos

Nombre Validasón Nombre Aprobación '_ 2\


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ANTE CASOS DE COVIDI9 Página 65 de 77

• Inmediatamente tras el ingreso del paciente en la zona de aislamiento, se realizarán las medidas
adecuadas de limpieza y desinfección de las zonas del hospital por donde haya circulado el paciente.

Momento después de haber realizado la referencia

• El material no desechable de la ambulancia, que se haya utilizado para el traslado del paciente, será
introducido en el habitáculo por el personal que haya acompañado al paciente, siendo el conductor el
encargado de la apertura y cierre de la ambulancia por el lado exterior.
• Una vez cerrado el habitáculo, el personal regresará al campo para la retirada y eliminación del EPP, según
el procedimiento adecuado, según protocolo y en el lugar que se establezca.
• Una vez finalizado el transporte, la ambulancia será conducida a la zona donde se vaya a realizar la limpieza
y desinfección del vehículo por el conductor de la ambulancia, que mantendrá el EPP hasta su llegada.
• En la zona designada se procederá a la limpieza y desinfección del habitáculo y materiales no desechables
y a la gestión adecuada de los residuos producidos, incluyendo el forro de plástico si se ha utilizado. Dicha
limpieza y desinfección se realizará, bien sea por el mismo conductor que aún mantendrá puesto el EPP, o
por otro personal que utilizará un EPP apropiado (incluyendo protección frente a aerosoles).
• Tras la retirada del EPP, el personal que haya acompañado al paciente en el habitáculo volverá a su base,
bien en otro vehículo o en la cabina de la ambulancia de transporte (en ese caso utilizando un EPP que
asegure, como mínimo, protección de contacto).
• La desinfección del habitáculo de la ambulancia se realizará con:

Equipo aspersor tipo mochila externa e internamente, utilizando agua como vehículo y como desinfectante
hipoclorito de sodio al 2.5% (Lavandina), a una dilución de 20 litros de agua y 200 CC de hipoclorito de sodio.

Se deberá tener precaución en la desinfección de equipos eléctricos y/o electrónicos, a los cuales se le aplicará
la desinfección utilizando un paño humedecido en la solución anteriormente descrita.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Vaiid'aión Nombre Aprobación 2-3 - 2\


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 66 de 77

ANEXO 8
ANEXO CONTRACTUAL DE COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19.
ANEXO 8 A
APLICABLE A PROCESOS DE CONTRATACIÓN
1.- ANTECEDENTES:

Actualmente, se está viviendo una Crisis Sanitaria Mundial, ocasionada por el coronavirus SARS COV2 agente
causal de la COVID 19, situación de la que Bolivia no queda exenta; por lo cual la Compañía ha elaborado el
procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19".

Este Protocolo describe las acciones de preparación y respuesta oportuna que permitirá a la Compañía,
prevenir o mitigar las consecuencias ocasionadas por la pandemia del Coronavirus Disease 2019 "COVID-19",
en todas sus instalaciones.

Las directrices descritas en el presente Anexo Contractual de Costos Relacionados al Covid-19, son de
aplicación obligatoria para todos los trabajadores de la Compañía y empresas contratistas que suscriban
contratos con la Compañía, mismo que forma parte del Documento Base de Contratación (DBC).

En el protocolo de referencia se definen, una serie de estudios de laboratorios y salvaguardas para evitar el
contagio y detectar oportunamente la presencia de la infección en la fuente laboral, a continuación, se
describen los requisitos aplicables para las empresas contratistas que van a mantener una relación contractual
con la Compañía, accedan al reconocimiento de los costos erogados por la aplicación del procedimiento BO-
YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19", en cuanto a la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.

2.- OBJETO:

Establecer los requisitos que deben cumplir las empresas con las que la Compañía suscriba un Contrato, Orden
de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio para la provisión de bienes y/o prestación de
servicios, para el rembolso de los costos relacionados con el COVID 19 por la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.

3.- DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:

Helmudt Miguel Muller - Javier Pantoja Barrera


Montesínos 74

Nombre Vali..ción Nombre Aprobación 93 ,\


1
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ANTE CASOS DE COVID19 Página 68 de 77

PCR/RT: La prueba molecular Reacción en cadena de la polímerasa con transcriptasa


inversa es una técnica molecular de detección y amplificación de ácidos
nucleicos, es decir de material genético, ARN, del SARS-CoV-2 en distintas
muestras biológicas clínicas. En la actualidad es la técnica de referencia y de
elección para el diagnóstico de COVID-19.
Prueba Son pruebas que detectan la presencia de anticuerpos lgM e lgG frente SARS-
Serológica/ Rápida CoV-2 en una muestra de sangre, suero o plasma. Hay pruebas que detectan
IgM/IgG: los anticuerpos totales y otros que diferencian entre las lgM e lgG, y pueden
detectar aisladamente lgG o lgM o ambas en el mismo kit.
Sars Cov2: Síndrome respiratorio agudo severo tipo-2, ocasionado por el coronavirus
tipo 2.
SEDES: Servicio Departamental de Salud.
Unidad Solicitante: Gerencia o Unidad Organizacional, donde se origina el requerimiento para la
contratación de bienes y/o servicios.
4.- RESPONSABLES:

GERENTE GENERAL: Es el responsable de la aprobación del presente Anexo Contractual de Costos


Relacionados al COVlD-19.

GERENCIA DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE Y RSE: Es la responsable de la elaboración, revisión


y validación de este anexo.

UNIDAD SOLICITANTE: Es la responsable de hacer cumplir lo establecido en el anexo.

PERSONAL CONTRATISTA: Es el responsable de cumplir a cabalidad lo establecido en el anexo.

5.- VIGENCIA:

El presente anexo, estará vigente hasta que la Compañía determine la finalización de la aplicación de las
medidas del presente Protocolo, en concordancia con las determinaciones de las autoridades nacionales y
departamentales referente a la finalización de la emergencia sanitaria.

Se deja establecido que el documento podrá tener actualizaciones de acuerdo a consideraciones que así
establezca la Compañía, mismas que serán puestas en conocimiento de manera oportuna a los Oferentes y/o
Contratistas.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre valid.'ón Nombre Aprobación


23 c9,
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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 69 de 77

6.- CONTENIDO:

El procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19, establece dentro de sus
lineamientos la aplicación de las siguientes pruebas, mismas que tienen por finalidad garantizar el ingreso de
los trabajadores a su turno laboral libre de la infección por Coronavirus y realizar pesquisas epidemiológicas
durante el turno:

Prueba PCR/RT
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/IgM para COVID 19 por método ELISA
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos IgG/IgM para COVID 19 por método CLIA
Prueba Rápida cualitativa para la detección de anticuerpos IgG/lgM para COVID 19

De igual manera considera el hospedaje para aplicación de cuarentenas previo ingreso a proyectos,
principalmente vinculados con trabajos de perforación.

Sin embargo, en función al comportamiento de la pandemia y previo análisis por parte dela Compañía., la
cuarentena podría aplicarse a otras áreas en las que la Compañía desarrolla sus actividades.

Hospedaje por día incluye alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena) para cuarentena

En ese sentido, las empresas que participen de los procesos de contratación deben considerar estos costos
asociados a sus actividades (los cuales no podrán ser mayores a los detallados en los puntos 6.1 y 6.2), en una
planilla adicional, misma que pasará a formar parte de la propuesta económica, sin embargo, no estará sujeta
a evaluación.

Los costos serán reconocidos a las empresas con las cuales se suscriba un contrato, como gastos
reembolsables, durante el periodo que dure la emergencia sanitaria los cuales deberán ser re-facturados
adicionando sólo el efecto tributario que resulte de la re-facturación de dichos costos, que implica el efecto
IVA e IT (19.05% adicional sobre el 87% de¡ costo a reembolsar), bajo los siguientes criterios y condiciones:

6.1.- PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID:

VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL*
DETALLE
BS. dIVA USD.
dIVA
Prueba PCR/RT. 389,76 56,00

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Montesinos

Nombre Valida n Nombre Aprobación 23 4- 2


¡
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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 70 de 77

Prueba cuantitativa para la detección de


anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
ELISA.
Prueba cuantitativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
CLIA.

Prueba Rápida cualitativa para la detección de


60,00 8,62
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19
* Estos valores corresponden a precios facturados.

6.2.- HOSPEDAJE PARA CUARENTENA:

VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL *
DETALLE
USD.
Bs. dIVA
dIVA
Servicio Hospedaje para Cuarentena 243,60 35,00
*
Estos valores corresponden a precios facturados.

7.- PROCEDIMIENTO PARA RECONOCIMIENTO DE COSTOS:

A continuación, se detalla el procedimiento para el reconocimiento de los costos asociados al COVID 19:

7.1. Los precios unitarios de pruebas de laboratorio para detección del COVID-19 y de hospedaje para
cuarentena, SON REFERENCIALES MÁXIMOS, toda vez que, sólo se reconocerá el valor expresado en las
facturas presentadas por el Contratista, por la cantidad efectiva de personal afectado al servicio
mensualmente, una vez que pueden existir variaciones conforme a los precios ofertados en el mercado. No
obstante, solo se reembolsarán costos hasta los valores máximos establecidos en el presente anexo (más
los efectos tributarios mencionados emergentes de la re-facturación).

Nota importante: Sólo se reconocerán los costos de pruebas de laboratorio con resultado NEGATIVO.

7.2. Para efectos de certificación, los costos de las pruebas y de la hotelería deben presentarse en una
certificación por separado de la certificación principal del servicio:

a) Pruebas PCR/RT, Pruebas por Método Elisa y/o CLIA.


b) Pruebas Rápidas

H&mudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Val ación Nombre Aprobación 23 <- 2'


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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 71 de 77

c) Hotelería para Cuarentena.

7.3. A cada certificación se deberá adjuntar una fotocopia de las facturas pagadas para avalar el costo incurrido
y sujeto a reembolso, copia de los resultados (PCR/RT, Prueba Rápida, Pruebas por Método Elisa y/o Cha según
corresponda), se debe incluir de igual manera el listado del personal (Nombre completo del trabajador) que
realizó la prueba y la cuarentena, cuando corresponda gestionar los costos de hospedaje.

De igual manera el Contratista deberá incluir en cada certificación por estos conceptos, la planilla de cálculo
del efecto tributario resultante de la re-facturación.

7.4. Las certificaciones de estos servicios en los casos que corresponda, deben ser divididos en los que se
realizan en ciudad y los que se realizan en campo con conocimiento de fiscal de YPFB.

Adicionalmente, la Compañía requiere que el Contratista presente los siguientes respaldos al inicio del
Contrato:

PARA LAS PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID, deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

DETALLE REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO

Prueba PCR/RT 1.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de laboratorio.
2.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de Biología molecular.
Prueba cuantitativa para la
3.- Los costos de las pruebas para detección de
detección de anticuerpos lgG/lgM
anticuerpos bajo el método ELISA o CLIA, deben estar en
para COVID 19 por método ELISA
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
Prueba cuantitativa para la con la COVID 19.
detección de anticuerpos lgG/lgM Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la relación
para COVID 19 por método CLIA contractual con la Compañía, el Contratista remitirá al
área de salud de la Compañía a través de su fiscal de
Obra/Servicio, las autorizaciones para verificar el
cumplimiento de este requisito.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera -


Montesinos

Nombre VaIacion Nombre Aprobación 23 4, ZI


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Prueba Rápida cualitativa para la 1.- Este insumo requiere contar con registro sanitario en
detección de anticuerpos lgG/lgM Bolivia (AGEMED).
para COVID 19 2.- Los costos de las pruebas rápidas para detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19, deben estar en
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
con la COVID 19.
Para el ítem 1, una vez formalizada la relación contractual
con la Compañía, el Contratista remitirá al área de salud
de la Compañía a través de su fiscal de Obra/Servicio, las
autorizaciones para verificar el cumplimiento de este
requisito.

PARA HOSPEDAJE PARA CUARENTENA: deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

DETALLE REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO

1.- Lugar habilitado para prestar Servicios de hospedaje.


2.- Debe contar con protocolo de bioseguridad.
Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la relación
Servicio Hospedaje para contractual con la Compañía, el Contratista remitirá al área
Cuarentena de salud de la Compañía a través de su fiscal de
Obra/Servicio, una fotocopia del NIT y el protocolo de
bioseguridad del establecimiento de referencia para
verificar el cumplimiento de este requisito.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre vali ción Nombre Aprobación 23


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Si ESTE DOCUMENTO ESTA IMPRESO, ES UNA COPIA NO CONTROLADA Fecha

256 de 281
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Tipo de normativa: PROCEDIMIENTO

Ámbito de aplicación: YPFB ANDINA S.A.


-Andina Área Propietaria: Gerencia Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & RSE

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ANTE CASOS DE COVID-19 Página 73 de 77

ANEXO 8 B
ADEN DAS A CONTRATOS VIGENTES
En el marco de las adendas a Contratos vigentes que se suscriban a partir de la aprobación del presente
Anexo, se deben considerar los siguientes requisitos aplicables

1.- OBJETO:
Establecer los requisitos que deben cumplir los Contratistas con los que la Compañía tenga suscrito un
contrato vigente de provisión de bienes y/o prestación de servicios con la Compañía, en las que exista la
necesidad de realizar el rembolso de los costos relacionados con el COVID 19 con la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.

2.- RESPONSABLES:

GERENTE GENERAL: Es el responsable de la aprobación del presente Anexo Contractual de Costos


Relacionados al COVID-19.

GERENCIA DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE Y RSE: Es la responsable de la elaboración, revisión


y validación de este anexo.

UNIDAD EJECUTORA: Es la responsable de hacer cumplir lo establecido en el anexo.

PERSONAL CONTRATISTA: Es el responsable de cumplir a cabalidad lo establecido en el anexo.

3.- VIGENCIA:

El presente anexo, estará vigente hasta que la Compañía determine la finalización de la aplicación de ¡as
medidas del presente Protocolo, en concordancia con las determinaciones de las autoridades nacionales y
departamentales referente a la finalización de la emergencia sanitaria.

Se deja establecido que el documento podrá tener actualizaciones de acuerdo a consideraciones que así
establezca la Compañía, mismas que serán puestas en conocimiento de manera oportuna a los Oferentes y/o
Contratistas.

4.- CONTENIDO:

El procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19, establece dentro de sus
lineamientos la aplicación de las siguintes pruebas, mismas que tienen por finalidad garantizar el ingreso de

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación 3 '. 9\


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los trabajadores a su turno laboral libre de la infección por Coronavirus y realizar pesquisas epidemiológicas
durante el turno:

Prueba PCR/RT
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método ELISA
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método CLIA
Prueba Rápida cualitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19

De igual manera considera el hospedaje para aplicación de cuarentenas previo ingreso a proyectos,
principalmente vinculados con trabajos de perforación.

Sin embargo, en función al comportamiento de la pandemia y previo análisis por parte de la Compañía, la
cuarentena podría aplicarse a otras áreas en las que la empresa desarrolla sus actividades.

Hospedaje por día incluye alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena) para cuarentena

En ese sentido, cuando exista necesidad de suscribir una adenda en un contrato vigente para el
reconocimiento de costos asociados al COVID 19, se detallan a continuación los costos referenciales
(detallados en los puntos 4.1 y 4.2), los cuales servirán de insumo para negociación entre partes y determinar
el porcentaje de reconocimiento de costos entre la aplicación de pruebas y hotelería.

4.1.- PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID:

VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL*
DETALLE
BS. dIVA USD.
dIVA
Prueba PCR/RT. 389,76 56,00
Prueba cuantitativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
ELISA.
Prueba cuantitativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
CLIA.

Prueba Rápida cualitativa para la detección de


60,00 8,62
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19

Helmudt Miguel Muller (1 Javier Pantoja Barrera


Montesinos -

Nombre Va 'ación Nombre Aprobación 23 3- \


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* Estos valores corresponden a precios facturados.

4.2.- HOSPEDAJE PARA CUARENTENA:

VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL *
DETALLE
USD.
Bs. dIVA
dIVA
Servicio Hospedaje para Cuarentena 243,60 35,00
* Estos valores corresponden a precios facturados.

5.- PROCEDIMIENTO PARA RECONOCIMIENTO DE COSTOS:

A continuación, se detalla el procedimiento para el reconocimiento de los costos asociados al COVID 19:

Los costos plasmados en el presente anexo, servirán de punto de partida para establecer una negociación
entre partes para determinar el porcentaje de reconocimiento de costos entre la aplicación de pruebas y
hotelería.

5.1. Los precios unitarios de pruebas de laboratorio para detección del COVlD-19 y de hospedaje para
cuarentena, SON REFERENCIALES MÁXIMOS, toda vez que, cuando corresponda sólo se reconocerá el monto
determinado producto de la negociación entre partes.

Nota importante: Sólo se reconocerán los costos de pruebas de laboratorio con resultado NEGATIVO.

5.2. Para efectos de certificación, los costos de las pruebas y de hotelería deben presentarse en una
certificación por separado de la certificación principal del servicio:

a) Pruebas PCR/RT, Pruebas por Método Elisa y/o CLIA.


b) Pruebas Rápidas
c) Hotelería para Cuarentena.

5.3. A cada certificación se deberá adjuntar una fotocopia de las facturas pagadas para avalar el costo incurrido
copia de los resultados (PCR/RT, Prueba Rápida, Pruebas por Método Elisa y/o Cha según corresponda), se
debe incluir de igual manera el listado del personal (Nombre completo del trabajador) que realizó la prueba y
la cuarentena, cuando corresponda gestionar los costos de hospedaje.

De igual manera la contratista deberá incluir en cada certificación por estos conceptos, la planilla de cálculo
del efecto tributario resultante de la re-facturación, cuando corresponda.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre VaIi.ción Nombre Aprobación


]
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5.4. Las certificaciones de estos servicios en los casos que corresponda, deben ser divididos en los que se
realizan en ciudad y los que se realizan en campo con conocimiento de fiscal de YPFB.

Adicionalmente, la Compañía requiere que el Contratista presente los siguientes respaldos al momento de la
primera certificación relacionada con estos costos, posterior a la firma de la adenda (El fiscal de Obra/Servicio,
debe hacer llegar la información solicitada, al área de salud para su validación):

PARA LAS PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID, deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

DETALLE REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO

Prueba PCR/RT 1.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de laboratorio.
2.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de Biología molecular.
Prueba cuantitativa para la
3.- Los costos de las pruebas para detección de
detección de anticuerpos lgG/lgM
anticuerpos bajo el método ELISA o CLIA, deben estar en
para COVID 19 por método ELISA
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
Prueba cuantitativa para la con la COVID 19.
detección de anticuerpos gG/lgM Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la adenda con la
para COVID 19 por método CLIA Compañía, el Contratista remitirá al área de salud de la
Compañía a través de su fiscal de Contrato, las
autorizaciones para verificar el cumplimiento de este
requisito.
Prueba Rápida cualitativa para la 1.- Este insumo requiere contar con registro sanitario en
detección de anticuerpos IgG/lgM Bolivia (AGEMED).
para COVID 19 2.- Los costos de las pruebas rápidas para detección de
anticuerpos IgG/lgM para COVID 19, deben estar en
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
con la COVID 19.
Para el ítem 1, una vez formalizada la adenda con la
Compañía, el contratista remitirá al área de salud de la
Compañía a través de su fiscal de contrato, las

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera -


Montesinos

Nombre Validación Nombre Aprobación 23 - 2_


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260 de 281
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Seguridad, Ambiente & RSE

Título: PROTOCOLO DE ACCIONES Código: BO-YPA-PS-039 Revisión: 05


ANTE CASOS DE COVID19 Página 77 de 77

autorizaciones para verificar el cumplimiento de este


requisito.

PARA HOSPEDAJE PARA CUARENTENA: deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:

DETALLE REQUISITOS PARA RECONOCIMIENTO

1.- Lugar habilitado para prestar Servicios de hospedaje.


2- Debe contar con protocolo de bioseguridad.
Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la adenda con la
Servicio Hospedaje para Compañía, el Contratista remitirá al área de salud de la
Cuarentena Compañía a través de su fiscal de contrato, una fotocopia
del NIT y el protocolo de bioseguridad del establecimiento
de referencia para verificar el cumplimiento de este
requisito.

Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera


Montesinos

Nombre 4Validón Nombre Aprobación


4
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261 de 281
08/11/2021

262 de 281
08/11/2021

2 24/08/2020 Se modifica el contenido del procedimiento 130-YPA-PS-039-01


PROTOCOLO DE ACCIONES ANTE CASOS DE COVID 19 Rey 02
OBJETIVO
Se relizan ajustes en la redacción de los objetivos.
1. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Se ajusta a la normativa nacional vigente
III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA
Se actualiza de acuerdo a la normativa de instructivos y decretos supremos
Aplicables a la pandemia.
V. CONSIDERACIONES PREVIAS
Se actualiza texto mejorado en el contexto actual de la pandemia
IX. CONTENIDO

1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Se incluyen nuevas definiciones y abreviaturas como ser:
Emergencia operativa
Sanitación
3.1.1 Clasificación de agentes biológicos
a) Clasificación según su peligrosidad
Mejorar las
Se retira cuadro de clasificación que contenía información repetitiva. acciones de
b) Clasificación según la Severidad prevención
Se incluye la definición de contacto. establecidas en
Haciendo referencia a la Guía y lineamientos de manejo COVID 19 oficina central y
Almacenes. Las
mayo/2020(Ministerio de Salud-Bolivia).
acciones de
4. CLASIFICACIÓN DE EXPOSICIÓN A RIESGO LABORAL COVID-19
prevención en
Se hace referencia a la Guía sobre la Preparación de los Lugares de campo (Área
Trabajo para el virus COVID-19 (OSHA 3992-03 2020) Norte, Centro y
6.1 Controles de Ingeniera Sur)
Se incorporan mejoras de controles de ingeniería que no fueron
identificados en la revisión anterior.
6.2. Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
Se incorpora el formulario de declaración jurada de salud con carácter previo
al ingreso a oficina con la finalidad de identificar casos sospechosos evitando
el ingreso al área de trabajo.
Se mejora y complementa el texto con prescripciones para el control de
ingreso de personas a oficina central
Se incorporan prescripciones para ingreso en vehículos
Se incorpora la participación de los fiscales de contrato, con un enfoque de
trabajo controlado y preventivo, de igual manera, se establece la
responsabilidad de comunicación a empresas contratistas por parte de fiscales
de contrato
7.1.1 Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
7.1.1.1. Controles de Aplicación General. -

Se ordena el texto con controles de aplicación general propios y


contratistas y se particulariza controles específicos para personal propio
y controles específicos para personal contratista.
Ajuste del procedimiento de actuación del médico de campo ante
sintomatología

263 de 281
08/11/2021

264 de 281
08/11/2021

24/02/21 III. NORMATIVA SUPERIOR DE REFERENCIA

Se actualiza de acuerdo a la normativa de instructivos y decretos supremos


aplicables a la pandemia, la normativa se inserta como anexo 1, debido a
su evolución constante.
1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Se incluyen nuevas definiciones y abreviaturas como ser:
LIA
ELISA
Se actualiza la definición de:
rndice de Alerta Temprana.
Caso Recuperado
7.1.1 Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
7.1.1.2. Controles de Aplicación específica para personal propio de
YPFB Andina S.A.
Se modifica el siguiente criterio:
o 5 días antes del ingreso a campo el personal del turno entrantc
debe guardar aislamiento domiciliario supervisado '

controlado, al iniciar el aislamiento se aplicarán pruebas rápidas


para la detección de anticuerpos, un resultado negativo o lgC
Mejorar las
positivo habilita al personal para iniciar el aislamiento, 3 a 1 días
acciones de
antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a todo e prevención
personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, s establecidas en
la PCR/RT resulta positiva, el personal será derivado al Entc oficina central y
Almacenes. Las
Gestor de Salud.
acciones de
7.1.1.3 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas: prevención en
o 5 días antes del ingreso a campo el personal del turno entrantc campo (Área
Norte, Centro y
debe guardar aislamiento domiciliario supervisado '
Sur)
controlado, al iniciar el aislamiento se aplicarán pruebas rápidas
para la detección de anticuerpos, un resultado negativo o lgC
positivo habilita al personal para iniciar el aislamiento, 3 a 1 días
antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a todo e
personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, s
la PCR/RT resulta positiva, el personal será derivado al Entc
Gestor de Salud.
7.1.1.4 Acciones de Prevención Aplicables en Actividades de
Perforación e Intervención de Pozos:
• Las acciones de prevención aplicables a las actividades de
perforación e intervención de pozos se encuentran definidas en e
Anexo 5, las cuales requieren un tratamiento diferenciado,
considerando la dinámica de estas actividades.
8. EMERGENCIAS MÉDICAS EN CAMPO
Se incorpora nueva sintomatología relacionada con COVID 19

Se modifica el número de contacto de la Caja Petrolera de Salud

12. ANEXOS

ER
NADO>
265 de 281 Y RigERA
08/11/2021

266 de 281
08/11/2021

20/05/21 VI. RESPONSABILIDADES


Se actualizan las responsabilidades, cambiando a Representantes Legale
por Gerencia General.
GERENTE GENERAL: Es el responsable de aprobar este Procedimiento.

7.1.1.4 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas qu


Desarrollan sus Actividades Fuera de las Plantas y en Área
Circundantes:
• Las empresas contratistas están obligadas a dar cumplimient
estricto e ineludible del numeral 7.1.1.1. en lo que corresponde
Controles Administrativos y Practicas de trabajo Seguras dE
Aplicación General, así como a todas las disposiciones aplicable
emergentes del presente protocolo.
• Las empresas contratistas deberán adecuarse a los requisitos dE
ingreso, en función al comportamiento de la enfermedad, SE

establece la siguiente sistemática de turnos:


20 x 10 con relevo: Ingreso del personal en una sola fecha dE
turno (cada 10 días) y no se permite ingreso de otro persona
en fechas intermedias. Mejorar las
acciones de
20 x 10 sin relevo: Cambio de turno una sola fecha, sin relevo
prevención
vuelve a entrar el grupo después de 10 días, no hay ingreso dE establecidas en
personal en fechas intermedias. oficina central y
El personal que trabaje fuera de las plantas trabajará bajo Almacenes. Las
acciones de
modalidad de encapsulamiento, situación que es aplicable tambiér prevención en
a los servicios de catering. campo (Área
• El personal de las empresas contratistas no deberán entrar er Norte, Centro y
Sur)
contacto con el personal que trabaja al interior de las plantas
únicamente queda permitida la comunicación por teléfono, handys
videoconferencias, correo electrónico y otros.
• En situaciones de Emergencia Operativa que involucre ingreSc
extraordinario de maquinaria, vehículos, materiales y/o personal a
interior de las plantas, se deberá gestionar la autorización expresa
de la GPR, GSA y las recomendaciones aplicables a las tareas
desarrollar emitidas por el área de salud desde el punto de vista d€
bioseguridad.
• Las compañías que presten estos servicios deberán contar con ur
campamento fuera de las instalaciones de planta, así como su propic
servicio de catering.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista trabajandc
en áreas vecinas a las plantas, a través sus fiscales de contrato
deben solicitar un Plan de Prevención y Contingencia que contengE
mínimamente los siguientes aspectos (Este plan debe ser remitidc
por correo al área de Salud y Seguridad de la GSA):
o Llenado de fichas epidemiológicas y control clínico a su persona
antes de su ingreso a campo, quedando el control a cargo dE

267 de 281
08/11/2021

cada Fiscal de Contrato, poniendo en conocimiento al área de


Salud.
o 3 días antes del ingreso a campo se aplicarán pruebas rápidas
para la detección de anticuerpos, un resultado negativo o lgG
positivo habilita al personal para realizar la PCR/RT, 2 a 1. días
antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a todo el
personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, si
la PCR/RT resulta positiva, el personal será derivado al Ente
Gestor de Salud.
o Una vez se reciban los resultados de la PCR/RT y siendo los
mismos negativos, el personal ingresará a campo a cumplir su
turno laboral.
o Se aplicarán pruebas rápidas lgG/lgM para detección del
COVID-19, a todo el personal de las empresas de servicios y
según criterio médico, pudiendo aplicarse la siguiente
sistemática, luego de 12 días del PCR/RT o 10 días del ingreso al
turno y luego en otro intervalo de 10 días para control previo a
la salida del turno (De acuerdo al régimen de turno que se
disponga), personal que salga positivo será derivado al Ente
Gestor de Salud, para la aplicación de pruebas rápidas deberá
llenarse la Ficha de Prueba Rápida Serológica COVID 19 (ANEXO
4)
o Aplicación de pruebas PCR/RT a todo caso Probable que haya
dado positivo a una prueba rápida de lgG/lgM y a su contacto
directo o se tenga una sospecha clínica diagnóstica, la PCR/RT
se aplica para la determinación de casos confirmados o
descartados.
o Registro y Comunicaciones de los resultados de la aplicación de
pruebas rápidas COVID 19 al Fiscal del Contrato y al área de
Salud de YPFB Andina S. A. de manera diaria hasta las 18:00 hrs
para el control de la enfermedad y su efecto en los indicadores
de la empresa.
o Registro de charlas y capacitaciones en prevención de COVID
19 (Hacer uso de medios audiovisuales, cartelería, video
conferencia, otros).
o Registro de la provisión de insumos para higiene personal
(Lavado y desinfección de manos), además de la dotación del
EPP de bioseguridad necesario, que sea identificado según la
evaluación de riesgos de cada actividad.
o Implementar las acciones de su Plan de Contingencia, en caso
de presentarse un caso sospechoso en su personal, además de
obligatoriamente poner en conocimiento de YPFB Andina S.A.
o Contar con un referente de salud (Servicio Médico) para prestar
asistencia a su personal.

YXA
:pEj. •O.
RBERP.
268 de 281
08/11/2021

• Las empresas contratistas tienen la obligación de brindar la


protección efectiva a su personal, en cumplimiento de la normativa
legal vigente, considerando la situación extraordinaria y asumiendo
su responsabilidad ineludible en materia de Seguridad, Salud y
Medio Ambiente.
• Para el reconocimiento de los costos relacionados al COVID 19,
revisar el punto 10 y el ANEXO 8 del presente procedimiento.

10. COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19.

Como parte del presente procedimiento se incluye el ANEXO 8, el cual


establece los requisitos que deben cumplir las empresas para el reembolso
de los costos relacionados.
13. ANEXOS
Anexo 08: Anexo Contractual de Costos Relacionados al COVID 19

14. REGISTROS
Anexo 5.1 Planilla de Control de Cuarentena
ANEXO 01: NORMATIVA DE REFERENCIA
Se incorporan las siguientes actualizaciones:
• Decreto Supremo Nro. 4480 del 31 de marzo de 2021, que modifica
el Decreto Supremo N2 4451, de 13 de enero de 2021, modificado
por el Decreto Supremo N° 4466, de 24 de febrero de 2021.
•Decreto Supremo Nro. 4481 del 31 de marzo de 2021, que
establece nuevas medidas de bioseguridad para evitar la
propagación de la COVID 19 en el territorio del estado plurinacional
de Bolivia por la aparición de nuevas variantes.
• Resolución Ministerial N°320/2021 emitida por el Ministerio de
Trabajo para su conocimiento y aplicación, donde señalan entre
otros puntos que existe una ampliación para la presentación del
protocolo de bioseguridad, el mismo deberá presentarse
im posterga blemente hasta el 31 de mayo 2021.
• Resolución Ministerial N°326/2021 emitida por el Ministerio de
Trabajo donde se amplía la vigencia de las disposiciones contenidas
en la Resolución Ministerial N° 026/21, de 15 de enero de 2021
hasta el 30 de abril de 2021.
• Resolución Ministerial N0432/21 emitida por el Ministerio de
Trabajo sobre las medidas de continuidad para la contención de
contagio de COVID -19 en los lugares de trabajo.
• Decreto Supremo Nro. 4497 del 28 de abril de 2021, las medidas
establecidas en el presente decreto supremo, estarán vigentes a
partir del 16 de enero hasta el 30 de junio de 2021, sujeto a
comportamiento epidemiológico de la COVID 19.
• RM 432/21 MTEPS del 30 de abril de 2021, establece la vigencia de
la RM 026/21 del 15 de enero al 30 de abril de 2021.

ANEXO 05 LINEAMIENTOS PARA TRABAJOS DE PERFORACIÓN E


INTERVENCIÓN DE POZOS

269 de 281 C p
gRf
' J
08/11/2021

270 de 281
08/11/2021

5 14/07/21 II. ÁMBITO DE APLICACIÓN


Se modifica el siguiente párrafo:
Las directrices descritas en el presente protocolo, son de aplicaciór
obligatoria para todos los trabajadores de la Compañía, empresa5
contratistas, subcontratistas y todo tercero que ejecute o realice trabajos
actividades o visitas en las instalaciones de la compañía.
Se modifica el siguiente párrafo:
6 ACCIONES DE PREVENCIÓN EN OFICINA CENTRAL y ALMACÉN:
6.2. Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
• Considerando el inicio de la vacunación masiva contra la COVID 19
todo trabajador de la Compañía deberá hacer llegar por correc
electrónico su certificado de vacunación de primera y segunda
dosis aplicada con la finalidad de mantener actualizado el esquema
de vacunación del personal, esta situación también es aplicablE
para personal contratista, los cuales presentarán la informaciór
solicitada al área de salud de la compañía, siendo los fiscales d€
Obra/Servicio los encargados de transmitir la solicitud, l
vacunación contra la COVID 19 es obligatoria.

7.1.1.1. Controles de Aplicación General.


Se modificas los siguientes párrafos:
o En función al comportamiento epidemiológico de la Pandemia
y la evolución de la curva de contagio del SARS COV 2 y a las
determinaciones del Comité de Crisis, los conductores podrán
guardar aislamiento domiciliario supervisado y controlado o
cuarentena rígida en un hotel autorizado para este fin, los
resultados de las pruebas mencionadas y la ficha
epidemiológica de control para ingreso a campo deben serli
enviados al área de salud de la GSA previo al inicio de 1o1
cambios de turno, o ingreso a otras locaciones operadas por l
Compañía.
• En función al comportamiento de la pandemia y la evolución de l
curva de contagio por el SARS COV 2, la Compañía queda facultada
para tomar determinaciones y acciones necesarias para precautelai
la salud de los trabajadores y la continuidad operativa como ser,
cuarentenas en hoteles previo ingreso a los campos, determinaciór
de regímenes de turno, declaración de cuarentena local y restricciór
de ingresos a campo comunicando de tal situación a las parte5
interesadas.
7.1.1.2. Controles de Aplicación específica para personal propio de I
Compañía
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía l
vacunación contra la COVID 19, del personal propio y contratado.

• XPIER w
(p
>

271 de 281
08/11/2021

7.1.1.3 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas qu


Desarrollan sus Actividades al Interior de las Plantas:
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía l
vacunación contra la COVID 19, del personal propio y contratado, las
empresas contratistas en coordinación con su fiscal d€
Obra/Servicio, deben remitir al área de salud de la compañía, las
evidencias de vacunación de su personal.
7.1.1.4 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas que
Desarrollan sus Actividades Fuera de las Plantas y en Áreas
Circundantes:
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía l
vacunación contra la COVID 19, del personal propio y contratado, las
empresas contratistas en coordinación con su fiscal dc
Obra/Servicio, deben remitir al área de salud de la compañía, las
evidencias de vacunación de su personal.

7.1.1.5 Acciones de Prevención Aplicables en Actividades de Perforación


e Intervención de Pozos:
Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunaciór;
contra la COVID 19, del personal propio y contratado, las empresas
contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben remitir
al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su
personal.

13. ANEXOS

Anexo 01: Normativa de Referencia.

Anexo 02: Instructivo Para la Limpieza Interna de los Vehículos.

Anexo 03: Ficha Para Control de Ingreso a Campo/Ciudad.

Anexo 04: Ficha Prueba Rápida Serológica COVID 19

Anexo 05: Lineamientos para Trabajos de Perforación e


Intervención de Pozos

Anexo 06: Uso de equipos de protección personal para servicios


médicos y secuencia de colocación y retiro.

Anexo 07: Traslado del Paciente con COVID 19 y con Signo


Sintomatología Marcada.

Anexo 08: Anexo Contractual de Costos Relacionados al COVID 19.

Anexo 8 A.- Aplicable a Procesos de Contratación.

Anexo 8 B.- Aplicable Para Nuevas Adendas que se Suscri-

ban a Contratos Vigentes.

PEINADO
\' RIBERA /
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• Aislamiento domiciliario supervisado y controlado.


¡cuarentena rígida, de 5 a 7 días, debiendo
presentarse evidencias del mismo.
• Realizar una PCR/RT al inicio del aislamiento y realizar
una segunda prueba PCR/RT 24 horas antes del
ingreso al pozo

ANEXO 8
ANEXO CONTRACTUAL DE COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19.
ANEXO 8 A
APLICABLE A PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Se incorpora nueva definición:
Oferente/Proponente
Se realiza modificación:
5.- VIGENCIA:

El presente anexo, estará vigente hasta que la Compañía determine la


finalización de la aplicación de las medidas del presente Protocolo, en
concordancia con las determinaciones de las autoridades nacionales y
departamentales referente a la finalización de la emergencia sanitaria.

Se deja establecido que el documento podrá tener actualizaciones de


acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía, mismas que
serán puestas en conocimiento de manera oportuna a los Oferentes y/o
Contratistas.

6.1.- PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID:

Se realiza ajuste de precios para pruebas COVID 19 (PCR/RT,CLIA y ELISA).


Se incorpora nuevo anexo
ANEXO 8 B
ADEN DAS A CONTRATOS VIGENTES

Revisado

Revisado por:

Validado por:
PIND

MUtLEi .
' :TtSUOS
Helmudt Miguel M ller Montesinos

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ANEXO XIII
DOCUMENTOS A PRESENTAR
EN CASO DE ADJUDICACIÓN

INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021

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DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
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1.0 DOCUMENTOS A SOLICITARSE A OFERENTES QUE SE HAYAN ADJUDICADO


PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN YPFB ANDINA S.A.

Así mismo se debe considerar, que los trámites pertinentes, no derivará en el reconocimiento de ningún
derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por el Oferente, ni responsabilidad económica para
LA COMPAÑÍA.

A continuación, se detallan los documentos a solicitarse según corresponda:

Salvo se indique lo contrario, toda la documentación debe ser presentada en original o copia legalizada.
*Esta documentación deberá tener una antigüedad no mayor a 6 meses desde la fecha de su emission.

a) El Poder de Representante Legal debe acreditar facultades para suscribir contratos.


b) De las Empresas Asociadas, siempre que sean nacionales. Para las extranjeras aplica lo exigido en
los literales f), g) y/o h) según corresponda.
c) Solo en caso que aplique o presentar documento equivalente que acredite su creación o
conformación.
d) En caso que el propietario o representante legal otorgue poder a un tercero, de lo contrario no será
necesario.
e) Podrá ser Escritura de Poder, resolución o equivalente emitida por la autoridad competente.
f) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa es contribuyente al
fisco del país de origen.
g) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa se encuentra inscrita
en el registro para ejercer el comercio.
h) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa ha sido debidamente
constituida.
i) En el caso de estos documentos se aceptará copias simples.
j) En el caso de no aplicar literal (a) deberá presentar un documento que acredite facultades para
suscribir contratos.
1. La documentación legal para las Empresas Extranjeras sin Sucursal, señaladas en literales (g),
(h) y (j) deberá cumplir con el trámite de legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Para la documentación indicada en el literal (j) además, deberá ser protocolizada ante Notario
de Fe Pública en Bolivia.
3. Los requisitos de los numeral 1 y 2 anteriores no serán necesarios, en caso las Empresas
Extranjeras sin Sucursal recurran al Convenio de la Haya (apostillado), según sea su país de origen.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
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4. En caso que la documentación legal de las Empresas Extranjeras sin Sucursal, se encuentre en
idioma distinto al español o inglés, el Oferente deberá presentar la traducción oficial al idioma
español.
5. En caso de presentarse una situación de Caso Fortuito o Fuerza Mayor que impida la presentación
física de la documentación legal por parte del Oferente y/o Contratista para la elaboración de un
Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio, Orden de Provisión y Servicio o Adenda, y la
provisión del bien y/o prestación de servicios sea requerida con suma urgencia para garantizar la
continuidad de las operaciones de la Empresa, excepcionalmente se aceptará la presentación de la
documentación legal en formato electrónico, bajo el compromiso del Oferente o Contratista, de
regularizar la presentación de dicha documentación legal una vez superada la situación de Caso
Fortuito o Fuerza Mayor.

La aplicación de esta excepción será analizada de manera interna por LA COMPAÑIA, en función
a lo indicado en el párrafo precedente.

La presentación de la documentación legal requerida deberá ser presentada a la Gerenacia de


Contrataciones de LA COMPAÑIA.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
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2.0 SEGUROS

POLIZA - RAMO LIMITES ASEGURADOS (US$)


Seguro Social Obligatorio AFP y Caja (Seguridad Social)
Seguro de Vida ≥ US$ 10.000
≥ US$ 10.000 para Muerte Accidental
Seguro de Accidentes Personales ≥ US$ 10.000 para Invalidez total y/o parcial
permanente
Seguro Obligatorio Accidentes de Tránsito
Conforme ley
(Soat)
Responsabilidad Civil General, incluyendo: ≥ US$ 1.000.000
Responsabilidad Civil Patronal ≥ US$ 1.000.000
Responsabilidad Civil Contractual ≥ US$ 1.000.000
Responsabilidad Civil Cruzada ≥ US$ 1.000.000
Responsabilidad Civil de Contratista y
≥ US$ 1.000.000
Subcontratistas
Responsabilidad Civil de Operaciones ≥ US$ 1.000.000
Responsabilidad Civil de la Carga
≥ US$ 500.000
Transportada
Responsabilidad Civil por Contaminación y
≥ US$ 500.000
Filtración
Responsabilidad Civil Automotores ≥ US$ 1.000.000
Valor comercial de cada vehículo
Seguro de Automotores ≥ US$ 20.000 para la cobertura de Responsabilidad
Civil
Todo Riesgo de Rotura de Maquinaria Valor de reposición
Valor total de la construcción o montaje, incluyendo el
Todo Riesgo de Construcción y Montaje
valor de los equipos a ser instalados
Todo Riesgo de Equipos Movil Pesado (Todo
Valor de reposición
Riesgo de Equipo de Contratistas)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

• El oferente adjudicado deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas de
Seguro originales o copias legalizadas, o en su defecto certificados de Seguro originales, junto
con el documento que certifique el pago de las primas de seguros o su plan de pagos en cuotas.
• Las Pólizas de Seguro, deben ser emitidas y suscritas por entidades de seguros legalmente
establecidas en el país que tengan una calificación de riesgo mínima de A+ (A1) de FITCH o su
equivalente.
• Las Pólizas de Seguro deben incluir mínimamente las siguientes cláusulas y/o condiciones:
1) Cláusula de “Renuncia de Subrogación” en contra YPFB Andina S.A. y Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos
2) Cláusula de “Asegurado Adicional” a favor de YPFB Andina S.A. y Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos
3) Cláusula de “Aviso de Cancelación de 30 días” a favor de YPFB Andina S.A.
Nota: el texto y/o condiciones de estas cláusulas se encuentran detallados en el Artículo de
Seguros del Contrato Modelo.
• El oferente adjudicado asume la entera responsabilidad de aplicar a sus Subcontratistas
idénticas exigencias en responsabilidades y seguros establecidas para ellos.

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DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
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3.0 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Solo el oferente adjudicado, deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, como
Garantía de Cumplimiento de Contrato, i) una Garantía a Primer Requerimiento que debe
ser irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a favor de YPFB Andina S.A., por una entidad
local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del
Estado Plurinacional de Bolivia, o ii) una garantía a través de una Carta de Crédito irrevocable
Stand By de Cumplimiento de Contrato, la cual, solo en caso de ser emitida por un Banco
Internacional, deberá ser confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante
la ASFI del Estado Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta
presentada, equivalente a la provisión estimada del servicio o de provisión de bienes
por (1) un año, aplicando los precios de la oferta presentada. La vigencia de la Garantía
debe ser por el periodo que fije el contrato adicionando 60 días calendarios esta vigencia prevé
el tiempo estimado para la elaboración, firma del contrato, y los días posteriores a la fecha de
recepción definitiva (del servicio o de provisión de bienes) según normativa interna. El
computo de la vigencia de la Garantía debe basarse tomando en consideración Días
Calendario y deberá ser presentada previo a la suscripción del Contrato, la misma garantizará
el cumplimiento de los términos y condiciones de la oferta y en forma específica, garantizará
que el oferente que resulte adjudicado cumpla en tiempo y forma con los servicios o bienes
ofrecidos. Por lo que la Garantía a Primer Requerimiento y/o Carta de Crédito irrevocable Stand
By confirmada de Cumplimiento de Contrato, tendrá como objeto, el de garantizar el
Cumplimiento de Contrato del Proceso de Contratación ANDI-GIN-114-2021 INGENIERÍA
PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (debe mencionar el número y nombre completo del
proceso de contratación, o en su defecto, una de las 2 referencias). (Ver modelos de
Garantías en Anexos X y X).

La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato,
queda habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación,
requerimiento judicial ni formalidad alguna, proceder con la ejecución inmediata de la Garantía
o Carta de Crédito Stand By. La Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se
cumpla con todos los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato.

En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón
especificada en este Contrato, el CONTRATISTA como condición previa a la modificación del
Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en la misma
forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución.

Nota: La Garantía de Cumplimiento de Contrato se aplicará solo cuando el Contrato


sea por un importe mayor a Bs. 700.000 o USD 100.000, en función a la moneda
establecida en el Contrato. En caso que la suscripción del Contrato resulte por un
importe menor, no se requerirá la exigibilidad de garantía al oferente adjudicado.

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ANEXO X

BOLETA DE GARANTIA y/o GARANTIA A PRIMER REQUERIMIENTO

La Boleta de Garantía y/o Garantía a Primer Requerimiento (Dependiendo de la


Garantia que se solicita) debe ser emitida por un Banco local debidamente registrado en la
ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia
y deberá contener como mínimo las siguientes condiciones:

- Papel Membretado del Banco Emisor

- Fecha: (Fecha de emisión)

- Número: (Numeración asignada por el Banco Emisor)

- A la Orden de / a favor de: (YPFB Andina S.A.)

- Por la suma de / Por: (Importe de la Garantía en US$ y/o Bs) (el importe debe reflejarse
en función a la moneda establecida para el proceso de Contratación, reflejado en
el DBC y/o Invitación a Cotización)

- Por cuenta de: (Nombre de la Empresa Participante/Ordenante)

- Vencimiento / Válida hasta el: (Fecha de vencimiento) (plazo de vigencia que deberá
ser computado a partir de la fecha oficial de presentación de ofertas, por los días
establecidos en el Documento Base de Contratación (DBC) y/o Invitación a
Cotización y/o Carta de Adjudicación)

- Objeto de la Garantía: Dependiendo de la Operación:

 De seriedad de Propuesta / De cumplimiento de contrato


 Se deberá especificar el nombre y número del Proceso de
Contratación a Garantizar, o mínimamente una de las 2 referencias

- Condiciones de Pago / Condiciones y Naturaleza de la Garantía a Primer


Requerimiento: (Condiciones para efectivizar el pago por parte del Beneficiario y la obligación
del Banco Emisor de hacer efectivo el pago)

- La boleta de garantía y/o Garantía a Primer Requerimiento (Dependiendo de la Operación):


deberá ser irrevocable y de ejecución inmediata a primer requerimiento por parte
del beneficiario.

- Firma y Sello del Banco Emisor

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CARTA DE CRÉDITO STAND BY

La Carta de Crédito deberá contener las siguientes condiciones referenciales. Solo en el caso
que sea emitida por un Banco Internacional, la Carta de Credito Stand By, debe ser confirmada a
través de un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia:

Lugar y Fecha
Nombre del Banco Emisor:
Dirección del Banco Emisor:

Para: (Beneficiario)

- Por instrucciones y por cuenta de ______________________


(el “Proveedor”), con la presente emitimos esta Carta de Crédito Irrevocable Standby número
________________ a favor de (YPFB Andina S.A.) por la cantidad de $
_____________(____________dólares 00/100 moneda de curso legal en los Estados Unidos
de América o Bolivianos), (el importe debe reflejarse en función a la moneda establecida para
el proceso de Contratación, reflejado en el DBC y/o Invitación a Cotización) disponible a la vista
en las cajas de (Nombre del Banco Emisor) a la presentación de:

Declaración del Beneficiario manifestando su derecho a hacer efectiva esta Carta de Crédito por
incumplimiento de Contrato, conforme al Proceso de Contratación XX o Contrato de (Compra/Servicios)
Núm. _______ de fecha ___ de ______ de 20__ para el xxxx ________, que celebró con el (el
“Proveedor”),.

Esta Carta de Crédito expirará el ____________ ( la “Fecha de Vencimiento” ) en el entendido


de que tal fecha será prorrogada bajo requerimiento del Beneficiario y con la autorización del Proveedor,
en caso que ocurra, y por la duración de, cualquier evento de Fuerza Mayor (tal y como este término
se utiliza en el artículo 36 del documento 600 de la Cámara de Comercio Internacional – “UCP 600”)
aplicable al Banco Emisor y/o al Banco Negociador/Notificador.

Esta Carta de Crédito será pagadera al Beneficiario dos días hábiles después de la presentación
en orden de la Declaración antes mencionada al Banco Emisor.

En todo lo no previsto por la misma, esta Carta de Crédito se regirá por UCP 600. Esta Carta de
Crédito se regirá e interpretará por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.

Al recibo de la Declaración de parte del Beneficiario, el Banco Emisor deberá decidir, dentro del
día hábil siguiente, si la Declaración se encontró en orden, de acuerdo a lo requerido en el segundo
párrafo de esta Carta de Crédito, o si decide rechazarla, informando al Beneficiario por escrito las
discrepancias que motivan el rechazo, en el entendido de que el Banco Emisor no podrá rechazar la
Declaración si ésta se apega al Contrato de (Compra/Servicios). En caso de que la Declaración no se
apegue a dicho formato, el Beneficiario podrá volver a presentar la Declaración correspondiente cuantas
veces sea necesario.

Todos los gastos bancarios en relación con esta Carta de Crédito serán por cuenta del
Proveedor.

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