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Señor:
OFERENTE
Presente. -
YPFB Andina S.A. (en adelante LA COMPAÑIA), desea hacerles extensiva una invitación para presentar
su oferta técnico-económica para la INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (ANDI-GIN-
114-2021), de acuerdo a las condiciones de contratación adjuntas.
Las ofertas deberán ser cargadas al Sistema Electrónico (SAP-SRM) por separado Oferta Técnica “A” y
Oferta Económica “B”- indicando el número y objeto del proceso de contratación, hasta horas 11:00
a.m. (hora boliviana) del día lunes 22 de noviembre de 2021. No se recibirán las propuestas
que incumplan con este requisito.
Asimismo, se comunica que el día viernes 12 de noviembre de 2021 a horas 10:00 a.m. (hora
boliviana), se llevará a cabo la Reunión de Aclaración mediante conferencia virtual a efectos de
que los proveedores puedan realizar consultas sobre los documentos establecidos en el Documento
Base de Contratación (DBC), la misma se llevará a cabo mediante la herramienta Microsoft Teams.
De igual manera, se establece como fecha límite para realizar consultas técnicas y/o administrativas por
correo electrónico, el día martes 16 de noviembre de 2021 hasta las 11:00 a.m. (hora
boliviana). N o se darán respuestas a consultas recibidas fuera del plazo indicado. En el caso
que la compañía lo considere necesario, podrá analizar la atención de solicitud de aclaración a alguna
(s) respuesta (s) emitida por YPFB Andina S.A.
En todos los casos YPFB Andina S.A. se reserva el derecho de responder en el plazo que considere
razonable, previo a la presentación de Ofertas/Propuestas, sin que esto signifique la postergación del
plazo para la presentación de dichas Ofertas/Propuestas.
Para que sus consultas sean atendidas, por favor remitir las mismas al correo electrónico
fernanda.paz@ypfb-andina.com.bo. Las consultas podrán ser remitidas en el archivo denominado
Formulario Consultas ANDI-GIN-114-2021 (formato Excel), cargado en el sistema electrónico SAP-SRM.
Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento estricto del
ANEXO I, INTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omisión de alguno de los
requisitos allí establecidos dará lugar a la desestimación de la oferta.
De igual manera se deberá leer a detalle el ANEXO III “TERMINOS DE REFERENCIA” para
que la oferta pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA.
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Oferente, por lo que recomendamos pueda realizar el proceso con la debida anticipación. Es
importante aclarar que el oferente es el único responsable, de verificar que la integridad de la
información se encuentre correctamente cargada en el sistema electrónico SAP-SRM, en tiempo y forma,
YPFB Andina no aceptará la complementación de su oferta una vez concluido el plazo para la
presentación de las mismas. Cabe mencionar que, puede ir cargando la documentación de su propuesta,
desde el momento de la publicación de la presente convocatoria hasta el plazo establecido, con el objeto
de ir adelantando la carga en el sistema electrónico SAP-SRM. YPFB Andina, no se responsabiliza por
posible saturación, rendimiento y/o ancho de banda de su servicio de internet.
En caso de requerir información adicional respecto al DBC, favor dirigirse al contacto proporcionado en
el punto 1.0 PERSONA DE CONTACTO DE LA COMPAÑÍA, del Anexo I - INSTRUCCIONES GENERALES
PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA.
Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.
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DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACION
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES DE OFERTA
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INDICE GENERAL
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ANEXO I
INSTRUCCIONES GENERALES
PARA PRESENTACIÓN
DE OFERTA
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 2 DE 9
La persona de contacto por parte de la compañía, para todas las etapas del proceso de contratación,
será el Analista de Contrataciones señalado en este punto, salvo otra comunicación de la Gerencia de
Contrataciones. Se indican los datos correspondientes de contacto:
Bajo ninguna circunstancia se aceptarán solicitudes verbales de aclaración, ni contactos de ningún tipo
efectuado a funcionarios de la compañía que no sea la persona de contacto citada en el párrafo anterior,
el incumplimiento a esta disposición originará la inmediata descalificación de la empresa/proveedor
infractor (a).
Si no desea participar en esta Invitación, por favor utilizar la opción de NO PARTICIPAR habilitada en el
SISTEMA SAP-SRM o en su defecto remitir un correo electrónico a la persona de contacto señalada.
De acuerdo a la normativa vigente aplicable que rigen las Contrataciones para las Operaciones
Petroleras, el Registro y Habilitación de Proveedores es un aspecto esencial para la habilitación de las
Ofertas/Propuestas para todos los Oferentes/Proponentes.
En esta convocatoria podrán participar únicamente las empresas que hubiesen recibido la Invitación por
parte de YPFB Andina S.A., es decir:
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 3 DE 9
La oferta deberá estar cargada y enviada en dos (2) partes, denominadas “Oferta Técnica A” y “Oferta
Económica B”, en el Sistema SAP-SRM, antes del CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, cuya
fecha está mencionada en la Convocatoria.
EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN
OFERTA TÉCNICA Y OFERTA ECONÓMICA, SERÁ CAUSAL DE DESCARTE AUTOMÁTICO DE
SU OFERTA.
La oferta Técnica a ser preparada por el Oferente, deberá incluir de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes puntos detallados a continuación:
a) Carta de Presentación, deberá ser llenada en base al modelo adjunto, y será utilizada como
certificación de que el Oferente conoce y está de acuerdo con el DBC, para alcanzar la
formalización de una relación Contractual. La no presentación por parte del Oferente de este
documento será causal de descalificación automática de la oferta.
b) Declaración Jurada, en este documento se detallan las causales que impiden al Oferente
participar del Proceso de Contratación, en caso de aplicar a alguna de estas causales,
deberá utilizar la opción de NO PARTICIPAR. La no presentación por parte del Oferente de este
documento será causal de descalificación automática de la oferta.
A continuación de manera referencial, se listan algunos aspectos a ser tomados en cuenta para
la presentación de su oferta técnica. Se aclara que los mismos, NO SON LIMITATIVOS,
pudiendo desarrollar otros aspectos que consideren importantes.
Seguros, El oferente deberá adjuntar en caso de ser adjudicado y previo a la suscripción del
Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los requerimientos de Seguros
establecidos en el Contrato Modelo y en los Términos de Referencia.
Garantías, En caso de requerirse algún tipo de Garantías, las mismas estarán estipuladas en
el Contrato Modelo y/o en los Términos de Referencia.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 4 DE 9
Por lo que, recalcamos que se debe presentar el Contrato de asociación accidental en instrumento
público, las empresas que la conforman deben estar todas registradas en el sistema de YPFB Andina
S.A. como Proveedores, deben estar invitadas cada una individualmente a la participación del Proceso
de Contratación, deben tener las facultades correspondientes los representantes de las empresas, debe
haber un representante de la Asociación con las facultades correspondientes, se debe indicar en el
contrato de asociación accidental lo que cada una de las empresas hará y será encargada, esto con el
fin de que al presentarse como Asociación cumpla el fin de la misma. Esta presentación se debe
realizar al momento de presentar su oferta Técnica mediante el medio establecido y en el
plazo establecido para este fin.
La oferta Económica, deberá ser cargada y enviada por el Oferente, al Sistema SAP-SRM, de
acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.
Cabe aclarar que la oferta económica podrá ser remitida en FORMATO EXCEL y/o PDF, sin
modificaciones al listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.
En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por
separado.
Todos los precios deben incluir todos los impuestos de Ley y ser cotizados en la moneda
solicitada en el ANEXO IV.
El Período de Validez de la Oferta deberá ser indicado en Carta de Presentación, el cual no podrá ser
menor a ciento veinte (120) días.
Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Oferta, LA COMPAÑÍA
se reserva el derecho de aplicar las suspensiones y/o amonestaciones que estime correspondientes.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 5 DE 9
El material deberá entregarse acondicionado de modo tal que no sufra alteraciones y/o daño
por el manipuleo de carga, descarga, transporte y almacenamiento al lugar de destino
establecido por la COMPAÑÍA.
Para el supuesto que la COMPAÑÍA haya consignado como lugar de entrega, los almacenes
de la COMPAÑÍA, se notifica su ubicación en la avenida Santos Dumont entre Séptimo y Octavo
Anillo (A dos cuadras del Octavo Anillo, frente a los silos de granos). El horario de recepción de
materiales es de 09:30 am a 16:30 pm., previa coordinación con el encargado del almacén,
cuyos datos serán proporcionados en la nota que comunique la adjudicación.
En caso de que el producto ofertado sea Carga Peligrosa/Dangerous Goods o esté compuesto
por alguna Sustancia Controlada, el oferente debe indicarlo en su propuesta, esto con el fin de
evitar cualquier contratiempo en la importación del material o producto para obtener las
autorizaciones correspondientes.
Bienes Intangibles:
En caso de entrega de bienes Intangibles, por ejemplo, software, se deberá coordinar la entrega
con la Unidad Solicitante, mediante licencias de acceso, links y otros.
LA COMPAÑÍA no será responsable por costos o expensas incurridas por el Oferente en relación a
esta Invitación. Asimismo, LA COMPAÑÍA se reserva el derecho de:
9.1 Rechazar sin aviso cualquier oferta en la cual la información requerida no se encuentra
establecida o contiene datos erróneos.
9.2 Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una forma
distinta a la establecida en el DBC o que haya sido presentada en un plazo posterior a la hora
de cierre de presentación de ofertas. Rechazar alguna o todas las Ofertas luego de abiertas,
conforme a los procedimientos de LA COMPAÑÍA.
9.3 Modificar o enmendar cualquier parte del DBC con anterioridad a la apertura de ofertas, la cual
será informada a todos los Oferentes para que tengan la oportunidad de modificar o enmendar
sus ofertas.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 6 DE 9
9.4 Una vez aperturadas las ofertas, LA COMPAÑÍA podrá solicitar mejoras de condiciones
técnicas y/o económicas, la misma que será efectuada a través del medio establecido en la
convocatoria para la presentación de ofertas.
9.5 Considerar los errores subsanables y situaciones para el rechazo y descalificación de propuestas,
que se listan en el Subanexo 3 del presente Anexo.
10.0 EVALUACIÓN
10.1 Aceptación de la Oferta: Sujeto a las provisiones del Punto 9.2, el Oferente considerado ganador
será notificado una vez concluido y aprobado el proceso de contratación.
10.2 Evaluación de la Oferta: La evaluación que realice LA COMPAÑÍA incluirá, pero no estará
limitada a considerar el tiempo estimado, costo, equipamiento, personal u otros necesarios para
la provisión y estará sujeta a los métodos de selección y adjudicación previamente establecido
al inicio del proceso de contratación y a lo solicitado en los Términos de Referencia.
11.0 ADJUDICACIÓN
11.1 Relación Contractual: El Oferente ganador, tendrá que establecer con LA COMPAÑÍA una
relación contractual que, entre otras cosas, incluirá todas las provisiones establecidas en el
Contrato Modelo adjunto. El Contrato Modelo final será firmado por los Representantes Legales
autorizados del Oferente y LA COMPAÑÍA.
11.3 La adjudicación será comunicada una vez que las instancias pertinentes hubieran aprobado el
desarrollo y los resultados del Proceso de Contratación. Se estima comunicar la adjudicación a
fines de febrero de 2021.
11.5 El Oferente adjudicado deberá presentar en el plazo concedido al efecto toda la documentación
legal, las garantías y/o las Pólizas de Seguros que sean requeridos en la notificación de
adjudicación, y deberá además cumplir con las gestiones de habilitación de personal y vehículos
(según aplique), así como con toda otra disposición de seguridad operativa instruida como
condición para la formalización del Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio. Si no lo
hiciera, o simplemente no se hiciera presente para suscribir el contrato, YPFB Andina S.A. a su
consideración, dejará sin efecto la adjudicación comunicada, sin que esto genere en ella
responsabilidad alguna y podrá reanudar la evaluación para seleccionar a otro Oferente como
posible beneficiado.
11.6 YPFB Andina S.A. no asumirá ninguna obligación ante los Oferentes más allá de aquellas que
estén expresadas en el Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio, tal como sea celebrado
entre YPFB Andina S.A. y el Oferente que se adjudique el Proceso de Contratación.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 7 DE 9
11.7 Los oferentes que no sean adjudicados serán informados por LA COMPAÑÍA mediante
comunicación escrita y/o correo electrónico una vez haya concluido el proceso de contratación.
YPFB Andina S.A., se reserva el derecho de declarar desierto o anular (Total/Parcial) el presente Proceso
de Contratación en cualquiera de sus etapas, sin necesidad de realizar justificación o comunicación
alguna, inclusive luego de notificada la adjudicación. La decisión de declarar desierto o anular
(Total/Parcial) la adjudicación no derivará en el reconocimiento de ningún derecho de reembolso de
gastos o costos incurridos por el Oferente, ni responsabilidad legal o económica alguna”.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I PAG. 8 DE 9
SEÑORES
YPFB ANDINA S.A.
ATN: GERENCIA DE CONTRATACIONES
La firma que suscribe [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], en adelante “EL OFERENTE”, representada legalmente
por [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con
todos y cada uno de los documentos, cláusulas, artículos, estipulaciones y anexos del presente Documento
Base de Contratación (DBC) para presentar su oferta al proceso de contratación ANDI-GIN-114-2021
INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ, misma con una validez de ciento veinte (120) días calendario.
a) Conoce plenamente los documentos del DBC, acepta su contenido y comprende todas las condiciones
bajo las cuales deberán ser llevados a cabo las provisiones y servicios, comprometiéndose al estricto
cumplimiento de las obligaciones emergentes del presente DBC.
b) Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que
puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato Modelo.
e) Conoce y acepta los Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente de YPFB ANDINA, que
forman parte del presente DBC.
f) En caso de ser adjudicado, la oferta presentada y consultas generadas constituirán por nuestra parte
un compromiso obligatorio hasta que se elabore y suscriba el Contrato.
g) Presentará previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los
requerimientos de Seguros establecidos en el Modelo de Contrato y en los Términos de Referencia.
A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA
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Nosotros [NOMBRE DE LA COMPAÑÍA], en adelante “EL OFERENTE”, con NIT [XXX], Matrícula de
FUNDEMPRESA No. [XXX], domiciliado en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] y representada legalmente por
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], de libre y espontánea voluntad y sin que medie vicio del
consentimiento alguno declaramos expresamente:
a) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados
y no pagados.
Es todo cuanto declaro en honor a la verdad a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO]
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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA
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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA
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Sub-Anexo 3- del Anexo I: INSTRUCCIONES GENERALES PARA
PRESENTACIÓN DE OFERTA
g) Cuando las desviaciones propuestas por los Oferentes sean interpretadas por
YPFB Andina S.A. como atentatorias al normal desarrollo de la futura relación
contractual o a sus políticas y procedimientos internos.
h) Cuando la propuesta técnica y/o económica, presentada por los Oferentes sean
interpretadas por YPFB Andina S.A. como atentatorias al normal desarrollo de
la futura relación contractual o a sus políticas y procedimientos internos.
i) Cuando los Oferentes ofrezcan la ejecución o provisión parcial de lo requerido,
y ello no estuviera expresamente permitido en el DBC, es decir, se solicite
adjudicación total.
j) Cuando los Oferentes no acepten una adjudicación parcial, de la ejecución o
provisión total de lo requerido, siendo que esto se encuentre expresamente
permitido en el DBC, es decir, se solicite adjudicación parcial.
k) Cuando, durante el Proceso de Contratación o de evaluación, no se reciban en
los plazos comunicados las aclaraciones solicitadas, salvo Criterio de YPFB
Andina S.A. podrá continuar.
l) Cuando exista evidencia razonable de que los Oferentes han incumplido el
compromiso de confidencialidad implícito en su participación en el presente
Proceso de Contratación.
m) Cuando se identifique que los Oferentes no han cumplido con el canal de
comunicación indicado en este documento.
n) Cuando la conducta de los Oferentes contradiga, en cualquier etapa del Proceso
de Contratación, y, de cualquier modo, los principios de conducta mencionados
en el DBC.
o) Cuando el Oferente no acceda a ampliar la Garantía de Seriedad de Propuesta,
en los plazos de vigencia solicitados por YPFB Andina S.A., y se analizará la
aplicabilidad del Procedimiento interno de Gestión de Proveedores.
p) La ausencia de documentos o formularios claramente establecidos en el DBC
Como ser: Carta de Presentación de ofertas, Declaración del
Oferente/Proponente, Garantías, Solvencia Fiscal, entre otros.
q) Cuando el Oferente(s)/Proponente(s) no presente en el plazo requerido por
YPFB Andina S.A. el Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco
(Solvencia Fiscal) con sus respaldos (de ser necesario) o la misma no
corresponda al objeto del Proceso de Contratación, si ésta hubiese sido
requerida. (Solo Empresas Nacionales).
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PROCESO DE CONTRATACIÓN
ANDI-GIN-114-2021 INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ
* Si las consultas enviadas por el Oferente bajo este formato tiene secciones en blanco, se entenderá que no existen consultas sobre esos aspectos.
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ANEXO II
CONTRATO MODELO
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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Contrato N° ANDI-XXX/XX
Entre
YPFB ANDINA S.A.
Y
………………………………….
(Mes) (Año)
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
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CONTRATO N° ANDI-XXX/XX
Conste por el presente contrato para la Ingeniería Procura y Construcción para Ampliación de Planta
de Tratamiento e Inyección de Agua Yapacaní, documento privado que surtirá los mismos efectos que
un instrumento público al solo reconocimiento de firmas y rúbricas, que se suscribe al tenor de las siguientes
cláusulas:
PRIMERA: PARTES
1.1. YPFB ANDINA S.A., que en adelante se denominará la “COMPAÑÍA”, sociedad legalmente
constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en la Av. José
Estenssoro Nº 100 de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, Bolivia; con Matrícula de Comercio
otorgada por el Registro de Comercio de Bolivia (FUNDEMPRESA) xxx, con Número de
Identificación Tributaria xxx, representada legalmente por el señor xxx, en mérito a la Escritura
Pública de Poder N° xxx, extendido por ante la Notaría de Fe Pública Nº xxx, a cargo de xxx.
SEGUNDA: ANTECEDENTES
2.1 La COMPAÑÍA tiene suscritos contratos con Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB)
para la ejecución de Operaciones Petroleras, a su exclusiva cuenta y riesgo.
2.2 En el marco de las Operaciones Petroleras que ejecuta, la COMPAÑÍA requiere contratar los
servicios del CONTRATISTA, el cual ha resultado adjudicado atendiendo los procesos de
contratación establecidos en los procedimientos internos de la COMPAÑÍA y la invitación N° ANDI-
XXX.
TERCERA: DEFINICIONES
Los términos y definiciones descritos a continuación se aplicarán, ya sea en singular o plural, cuando sean
usadas en este Contrato y serán entendidos en sentido amplio, de acuerdo a lo definido de aquí en adelante:
TÉRMINO DEFINICIÓN
Afiliada: Significa cualquier empresa o entidad que controle o que sea controlada por
o se encuentre bajo control común de una de las Partes.
Bien(es): Son los materiales, equipos, repuestos, herramientas y otros a ser provistos
por el CONTRATISTA, conforme a las especificaciones establecidas en el
presente Contrato.
Caso Fortuito y/o Significa todo acontecimiento humano o natural, de carácter imprevisible y si
Fuerza Mayor: previsible inevitable, que impida directa o indirectamente, parcial o
totalmente, el cumplimiento de las obligaciones de una o ambas Partes bajo
el presente Contrato y que no esté bajo control, no le haya sido posible
superar y no sea resultado de alguna culpa o Negligencia de la Parte
afectada. Sujeto al cumplimiento de las condiciones antes estipuladas, Caso
Fortuito y/o Fuerza Mayor incluirá en forma enunciativa más no limitativa los
siguientes hechos o actos que impidan el cumplimiento de la Parte afectada
de sus obligaciones derivadas del presente Contrato: fenómenos de la
naturaleza tales como tormentas, inundaciones, deslaves y terremotos;
incendios; actos de guerra (declarada o no); disturbios civiles, motines,
insurrecciones, sabotajes y terrorismo; desastres de transportación; y
huelgas u otras disputas laborales que no sean por motivo de incumplimiento
de algún contrato laboral por la Parte afectada. Queda expresamente
entendido que Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor no incluirá dificultad
económica o cambio en las condiciones de mercado.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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Certificación: Es el documento de medición que contiene el detalle del Bien provisto y/o el
Servicio ejecutado por el CONTRATISTA -conforme a la Solicitud realizada
por la COMPAÑÍA-, que cumple con los requisitos mínimos establecidos en
el presente Contrato u otros establecidos por la COMPAÑÍA y que permite a
la COMPAÑÍA proceder al pago del Bien y/o Servicio detallado en dicha
Certificación, previo cumplimiento del procedimiento establecido en la
Cláusula (Forma de Pago) del Contrato.
Ley Aplicable o Significa toda norma legal, códigos, leyes, decretos supremos, resoluciones,
Legislación: estatutos y otras regulaciones de cualquier autoridad o entidad
gubernamental con autoridad o jurisdicción sobre el Servicio, así como los
procedimientos de la COMPAÑÍA y las normas técnicas establecidas en el
Anexo (Términos de Referencia).
Negligencia: Una acción u omisión (sea individual, conjunta o concurrente) que se realizó
o se dejó de realizar por cualquiera de las Partes o por cualquiera de sus
empleados y/o Subcontratistas y que causó daño a la seguridad o a la
Propiedad de la otra Parte o de otras personas; cuando dicha acción u
omisión fue realizada o dejó de realizarse con absoluta inobservancia a la
forma en la cual una persona prudente (un buen hombre de negocios) debe
comportarse en sus relaciones con terceros y/o con absoluta indiferencia con
respecto a sus consecuencias dañinas y siempre y cuando la Parte que
realizó u omitió dicha acción haya conocido o debió haber conocido sus
consecuencias, incluyen pero no se limita al hecho que el CONTRATISTA o
Subcontratista no haya realizado a tiempo un adecuado mantenimiento de
sus Equipos y herramientas o no hubiese reemplazado a tiempo los
materiales desgastados.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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anexos y la Ley Aplicable, para lo cual cuenta con los permisos, licencias y
autorizaciones correspondientes.
Solicitud (es): Es un requerimiento escrito (que debe ser registrado en el libro de órdenes
del Contrato), orden de Servicio u orden de trabajo, realizada por la
COMPAÑÍA al CONTRATISTA para la provisión de Bienes y/o Servicios en
el marco del Contrato. Este requerimiento debe estar fechado y firmado por
el Fiscal y/o Gerente de Servicio, incluyendo la descripción del/los Biene(s)
y/o Servicio(s) requerido(s), así como toda la información necesaria para la
provisión y/o ejecución de los mismos (plazo para la movilización, personal,
Equipos necesarios, entre otros).
Subcontratista: Significa toda persona física o jurídica que tenga relación contractual o civil-
comercial con una de las Partes.
CUARTA: OBJETO
El objeto de este Contrato es establecer los términos y condiciones por los que el CONTRATISTA se
compromete y obliga bajo su entera cuenta, riesgo y responsabilidad, en forma independiente, con su
personal, Equipos, materiales y recursos, a cumplir con la Ingeniería Procura y Construcción para
Ampliación de Planta de Tratamiento e Inyección de Agua Yapacaní, conforme a las características y
especificaciones que se detallan en los anexos, las previsiones del presente Contrato, así como a la Ley
Aplicable y las prácticas prudentes de la industria.
5.1. El plazo del presente Contrato será de XXX, computables a partir del XXX; es decir que el Contrato
finalizará el XXX, sin perjuicio de las obligaciones que queden subsistentes, tales como la garantía
del Servicio establecida en el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.
5.2. El plazo del presente Contrato podrá ser extendido o ampliado, para lo cual ambas Partes deberán
suscribir la adenda correspondiente.
6.1 El Monto del presente Contrato asciende a la suma de XXXX 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE NORTE AMÉRICA (USD XXX).
6.2 Las Partes acuerdan que el precio del Servicio será pagado conforme a las Solicitudes de Servicio
realizadas por la COMPAÑÍA, en base a los precios unitarios establecidos en el Anexo (Oferta
Económica del CONTRATISTA) del presente Contrato.
6.3 El CONTRATISTA declara que los precios establecidos en el Anexo (Oferta Económica del
CONTRATISTA) comprenden todos los componentes, accesorios, insumos, impuestos, utilidades,
los costos y gastos directos e indirectos de la provisión de los Bienes y Servicios, incluyendo además
de manera enunciativa y no limitativa: (i) todas las tareas necesarias para la correcta ejecución del
objeto del Contrato y sus costos operacionales (ii) la provisión y operación de Equipos y herramientas
y todos los seguros correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para
su protección y seguridad.
6.4 En ningún caso, la COMPAÑÍA reconocerá costos por servicios, materiales y trabajos adicionales
que previamente no tuvieran su expresa aprobación caso contrario el CONTRATISTA asume plena
responsabilidad sin posibilidad de reclamo posterior alguno a la COMPAÑÍA.
Los pagos se realizarán conforme a las Certificaciones aprobadas por la COMPAÑÍA, conforme a lo
establecido en el Anexo (Términos de Referencia) y al siguiente procedimiento:
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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7.1 Certificación:
La Certificación del Servicio como mínimo debe contener los siguientes datos:
La presentación de los documentos aduaneros que respalden el ingreso de/los Bienes y/o
material/es importados es condición ineludible para que la COMPAÑÍA emita la Certificación que
habilita al CONTRATISTA a presentar la factura correspondiente.
En los casos en que el CONTRATISTA no realice la importación, pero que adquiera el/los Bienes
y/o material/es en el mercado local, deberá asegurarse que los mismos cuenten con los documentos
aduaneros correspondientes, siendo ello su exclusiva obligación y responsabilidad, liberando a la
COMPAÑÍA de cualquier eventualidad sobrevenida por estos conceptos.
En caso de existir discrepancia del CONTRATISTA en los ítems observados por la COMPAÑÍA en
la Certificación y/o en caso de permanecer la disconformidad del CONTRATISTA, se pagarán las
sumas que no se encuentren en disputa y se podrán aclarar las discrepancias de acuerdo a lo
establecido en la Cláusula (Legislación Aplicable y Solución de Controversias) del presente Contrato.
7.2 Facturación:
Las facturas serán presentadas, en las oficinas de la COMPAÑÍA ubicadas en la Av. José
Estenssoro Nº 100 - Santa Cruz de la Sierra – Bolivia. La presentación de facturas se realizará
indefectiblemente los días lunes y jueves, de 09:00 a 11:30 Hrs.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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7.3 Pago:
La COMPAÑÍA se compromete a pagar los montos aprobados a los treinta (30) Días calendario,
computables a partir de la fecha de presentación de la factura, el cual será realizado a través de
abono en la cuenta bancaria certificada por el CONTRATISTA. Este pago se efectivizará sin
reconocimiento de reajuste de precios o costos financieros por parte de la COMPAÑÍA.
OCTAVA: TRANSPORTE Y ALIMENTACIÓN
Las Partes establecen de manera expresa en el presente Contrato las siguientes condiciones:
8.1 TRANSPORTE:
9.1 La mora en el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones del Contrato, se
producirá en forma automática y por el mero vencimiento de los plazos establecidos, sean de
iniciación, ejecución o terminación de las mismas (obligaciones), sin que sea necesario efectuar al
CONTRATISTA requerimiento judicial o extrajudicial alguno por parte de la COMPAÑÍA.
9.2 En caso de que el CONTRATISTA incurra en mora o en alguno de los incumplimientos descritos en
el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato, se le aplicarán las multas establecidas en
dicho Anexo.
9.3 Las multas indicadas en el numeral precedente se hacen extensivas a cualquier incumplimiento por
parte del CONTRATISTA, sea por no acatar las instrucciones del Fiscal y/o Gerente de Servicio
establecidas en el libro de órdenes, por no presentarse el CONTRATISTA o su representante
cuando le sea requerido por la COMPAÑÍA o la no presentación de información o documentación
requerida formalmente por el Fiscal y/o Gerente de Servicio. La multa será aplicada sobre la
Certificación del mes en curso.
9.4 El hecho de la aplicación de multas parciales originadas en las pautas fijadas en los puntos
precedentes, por reiterados incumplimientos, no impedirá que la COMPAÑÍA encuadre dicha
situación como causal suficiente de resolución del Contrato, facultando a la COMPAÑÍA a ejecutar
la Garantía a Primer Requerimiento establecida en el presente (Contrato).
9.5 Además de las multas establecidas en los puntos precedentes, la COMPAÑÍA podrá reclamar al
CONTRATISTA la compensación por los daños y perjuicios que ocasionen sus incumplimientos.
9.6 En caso de incumplimiento del CONTRATISTA a las obligaciones que se encuentran previstas bajo
el sistema de control de contratistas de la COMPAÑÍA que tiene por objeto asegurar, entre otros, el
correcto cumplimiento de las obligaciones laborales, previsionales, de salud, etc. del Personal del
CONTRATISTA, se procederá al bloqueo del CONTRATISTA en dicho sistema, así como la
retención de cualquier pago pendiente al CONTRATISTA, hasta que éste cumpla con dichos
requisitos.
9.7 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrán ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crédito que tenga a su favor, sin importar su causa, aunque sea de
origen distinto al Servicio que se contrate, aplicadas a cualquiera de las Certificaciones o facturas
presentadas por el CONTRATISTA, hasta que el CONTRATISTA realice el pago de la multa. La
recepción provisoria o conclusión del Servicio no significará condonar las multas y/o cargos a aplicar,
aunque no se haya efectuado reserva por parte de la COMPAÑÍA.
9.8 Sin perjuicio de las multas y/o cargos previstos precedentemente, en caso de mora por parte del
CONTRATISTA en la entrega de los Bienes, o en la iniciación, ejecución o terminación de los
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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Servicios, conforme con las condiciones del Contrato, la COMPAÑÍA podrá a su exclusivo criterio,
si razones de necesidad así lo indicaran, disponer la iniciación, ejecución o terminación de los
Servicios pendientes, tanto sea por medios propios o por terceros, cargando al CONTRATISTA los
costos que pudieran generarse, hasta tanto se regularice la situación de mora. La no aplicación de
las multas, queda sujeta a los eventos de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor debidamente
comprobados y justificados.
9.9 El límite máximo de las multas se fija en el veinte por ciento (20%) del Monto del Contrato, por lo
que una vez alcanzado este límite máximo, la COMPAÑÍA quedará facultada a resolver el presente
Contrato, conforme a las estipulaciones establecidas en la Cláusula (Resolución del Contrato), sin
derecho para el CONTRATISTA de reclamar ninguna indemnización por daños y perjuicios.
10.1 Los Bienes provistos por el CONTRATISTA serán entregados en la forma y en el lugar indicado
en el Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.
10.2 Los Bienes deberán entregarse acondicionados de modo tal que no sufran alteraciones y/o daño
por el manipuleo de carga, descarga, transporte y almacenamiento al lugar de destino establecido
por la COMPAÑÍA.
11.1 Aceptación
Todo Bien provisto por el CONTRATISTA en el marco de la ejecución del presente Contrato, estará
sujeto a la aceptación de la COMPAÑÍA.
11.2 Rechazo
Los Bienes de calidad inferior a la requerida, que tengan defectos, o que no cumplan con las
condiciones requeridas en el Anexo (Términos de Referencia), serán rechazados por la
COMPAÑÍA.
En tal caso, el CONTRATISTA deberá reemplazar el/los Bien/es en el plazo que se acuerde con
la COMPAÑÍA, computado a partir de la recepción de la comunicación del rechazo por parte de la
COMPAÑÍA. Los gastos de transporte o los conexos derivados tanto de la devolución por parte de
la COMPAÑÍA, como del reemplazo del/los Bien/es estarán a cargo del CONTRATISTA.
En su sentido más amplio el CONTRATISTA debe cumplir con la provisión del Servicio conforme las
previsiones del Contrato, en estricta sujeción a las previsiones de la Ley Aplicable, obligándose por él y por
su personal a cumplir las siguientes disposiciones, las cuales son enunciativas y no limitativas:
12.1 Ejecutar el Servicio de acuerdo a lo previsto en este Contrato, sus anexos y la Ley Aplicable, siendo
el único responsable ante cualquier inobservancia.
12.2 Garantizar la calidad de los Bienes hasta que los mismos sean probados para asegurar su adecuado
funcionamiento, así como la adecuada prestación de los Servicios.
12.3 Entregar Bienes nuevos y genuinos de fábrica conforme a las estipulaciones del presente Contrato,
sin que ello signifique liberación de responsabilidad del CONTRATISTA.
12.4 Garantizar la idoneidad del Personal del CONTRATISTA destinado a la prestación del Servicio.
12.5 Proveer los datos, los informes, las certificaciones, documentos, y/o apoyo técnico a solicitud del
Fiscal y/o Gerente de Servicio según sean requeridos.
12.6 Proveer los Equipos, maquinaria, herramientas, así como las facilidades (campamento) y servicios
en obra, conforme a lo establecido en el presente Contrato.
12.7 Asumir costos de servicios adicionales necesarios para arreglar, corregir, reemplazar o re-ejecutar,
cualquier Bien y/o Servicio rechazado por parte de la COMPAÑÍA conforme a lo establecido en el
presente Contrato.
12.8 Cumplir y acatar por sí, por su personal y sus Subcontratistas, las estipulaciones contenidas en este
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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Contrato y Ley Aplicable, así como cualquier determinación de orden legal emanada de autoridad
competente, siendo el CONTRATISTA responsable por los efectos que se originaren de eventuales
inobservancias, mencionando de manera enunciativa y no limitativa, las siguientes:
a. Toda norma laboral, social, de pensiones, migratoria y la que sea aplicable para posibilitar el
correcto, legal y oportuno desenvolvimiento del Personal del CONTRATISTA en territorio
boliviano.
b. Toda norma de medio ambiente, salud, seguridad, higiene y medicina laboral.
c. Las estipulaciones y las obligaciones administrativas y de seguridad, medio ambiente y salud
de la COMPAÑÍA, que el CONTRATISTA declara conocer y aceptar todas y cada una de
ellas, eximiendo de cualquier obligación o responsabilidad a la COMPAÑÍA.
12.9 Planificar y programar el Servicio a fin de garantizar el pleno cumplimiento del Contrato.
12.10 Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias, autorizaciones, permisos y registros
de conformidad a la Ley Aplicable con relación a este Contrato y los registros que le exija la
COMPAÑÍA en conformidad al Contrato.
12.11 Responsabilizarse, conforme a la Ley Aplicable en calidad de único y exclusivo empleador, de las
obligaciones y cargas sociales, seguro por riesgos laborales, obligaciones laborales, de seguridad
social, gastos médicos del Personal del CONTRATISTA involucrado en la ejecución del Servicio y
todos los que pudiera corresponder, liberando a la COMPAÑÍA de cualquier reclamo.
12.12 El CONTRATISTA deberá indemnizar a la COMPAÑÍA, por todos los gastos administrativos,
legales y judiciales en que la COMPAÑÍA haya incurrido, como resultado de un incumplimiento del
CONTRATISTA o sus Subcontratistas a los requerimientos legales, impositivos y aduaneros,
incluyendo honorarios profesionales de cualquier naturaleza, desembolsos y cualquier gasto legal
que resulte de dichos incumplimientos.
12.13 Responder por la inobservancia del derecho de uso de equipos o procesos de ejecución protegidos
por normas, patentes o derechos de autor, siendo responsable por el pago de derechos de autor,
comisiones o cualquier sanción u otros gastos resultantes de dicha inobservancia.
12.14 Pagar las penalizaciones y/o multas notificadas a la COMPAÑÍA por algún incumplimiento a la Ley
Aplicable, así como las multas establecidas en el presente Contrato, en caso de ser impuestas por
la COMPAÑÍA.
a. Por los efectos resultantes de la inobservancia y/o infracción de las obligaciones del Contrato,
leyes, reglamentos y/o cualquier disposición legal.
b. Por las infracciones por el uso de materiales o procesos de ejecución protegidos por marcas
o patentes, respondiendo, en este caso directamente por cualquier indemnización, cargo y/o
costo que fuere debido, así como por cualquier reclamo resultante del mal uso que de ellos
hicieren.
c. Por rehacer o re-ejecutar, a su costo y en los plazos estipulados por la COMPAÑÍA, toda y/o
cualquier parte del Servicio que hubiese sido considerada inaceptable por la COMPAÑÍA,
aunque haya sido registrada en el libro de órdenes correspondiente.
d. Por efectuar el control de calidad del Servicio.
e. Por todo subcontrato suscrito por el CONTRATISTA, el/los mismo/s que no obligará/n o
pretenderán obligar a la COMPAÑÍA al cumplimiento de las obligaciones laborales, sociales
o patronales de los Subcontratistas, proveedores y/o fabricantes. En este sentido, la
responsabilidad frente a la COMPAÑÍA por el cumplimiento de las obligaciones laborales,
sociales o patronales, que provengan o emanen de la Ley Aplicable son de exclusiva cuenta
y riesgo del Subcontratista, proveedor, suministrador, vendedor y/o fabricante del
CONTRATISTA y/o el CONTRATISTA.
f. Por los retrasos por parte de sus Subcontratistas y/o sub-vendedores.
12.18 Responder por los daños o pérdidas causados a la COMPAÑÍA o a terceros, por proveer Bienes
y/o prestar Servicios de manera no conforme a lo especificado en el Contrato.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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12.19 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta la COMPAÑÍA a través
del Fiscal y/o Gerente de Servicio.
12.20 Designar un supervisor y/o coordinador, quien servirá de enlace entre la COMPAÑÍA y el
CONTRATISTA durante la ejecución de presente Contrato.
12.21 Atender cualquier solicitud de cambio de Personal del CONTRATISTA por deficiencia o
inconveniencia, para lo cual enviará al Fiscal y Gerente de Servicio, la hoja de vida con sus
respectivos soportes del Personal del CONTRATISTA propuesto en lugar del que sea cambiado.
El CONTRATISTA no podrá en forma unilateral retirar o trasladar al Personal que se encuentre
ejecutando el Servicio correctamente, para ello deberá contar con la autorización escrita de la
COMPAÑÍA.
12.22 Realizar la inspección a su cuenta y cargo –cuando corresponda-, de aquellos Bienes adquiridos
por la COMPAÑÍA que estén sujetos a algún reglamento técnico o de seguridad; medio ambiente
y/o condiciones contractuales especiales, previa coordinación con los representantes de la
COMPAÑÍA.
12.23 Gestionar el manejo de los Bienes y accesorios, incluida la inspección, avance, el envío, la
descarga, el recibo, el almacenamiento y todo lo que sea requerido por la COMPAÑÍA.
12.24 Garantizar el Servicio una vez concluido el mismo, en la forma y por el periodo establecido en el
Anexo (Términos de Referencia) del presente Contrato.
12.25 Las demás obligaciones a su cargo que emerjan del presente Contrato.
La COMPAÑÍA se obliga en su sentido más amplio a cumplir con las siguientes obligaciones:
13.1 Efectuar los pagos por la provisión del Servicio prestado por el CONTRATISTA, de conformidad a
las condiciones establecidas en el presente Contrato.
14.1 Cualquier indemnidad dada por una de las Partes en beneficio de la otra Parte se extenderá a los
socios, Afiliadas y empleados de la Parte indemne.
14.2 Cada Parte defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a la otra Parte de y contra cualquier daño
o pérdida, gasto y reclamación, incluyendo los gastos legales que se pudieran producir por muerte
o daños personales de sus empleados y de los empleados de sus Subcontratistas; así como de
daños o pérdidas de su Propiedad en relación directa o indirecta con la ejecución de este Contrato,
sean o no resultado de Negligencia de la otra Parte de sus empleados o de los empleados de sus
Subcontratistas.
14.3 Los Subcontratistas del CONTRATISTA tendrán las mismas indemnidades y responsabilidades en
relación con su personal y equipos que las asumidas por el CONTRATISTA en este Contrato.
14.5 Ninguna de las Partes será responsable de indemnizar a la otra respecto a cualquier reclamo por
daño emergente, así como también por daños especiales, indirectos o consecuenciales sufridos por
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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la otra Parte, ya sea bajo responsabilidad contractual, extracontractual o de otro tipo, incluyendo, sin
que implique una limitación, lucro cesante, pérdida de ganancias, pérdida de producción o
interrupción comercial. Los daños directos estarán limitados al 100% (cien por ciento) del Monto del
Contrato, incluyendo, pero no limitando a todos los daños y perjuicios y otros que correspondan.
15.1 Las Partes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y que conforme a Ley
Aplicable sean exigibles al objeto del Contrato, al momento que resulte aplicable su exigibilidad en
el desarrollo del mismo (Contrato).
15.2 En caso de que el CONTRATISTA sea una COMPAÑÍA radicada en el exterior, la COMPAÑÍA
efectuará la correspondiente retención por pago a Beneficiarios del Exterior (IUE-BE) de 12.5 % y
depositará dicha retención ante el organismo correspondiente, extendiendo posteriormente al
CONTRATISTA el certificado de haber efectuado dicho depósito. En caso que el CONTRATISTA
tenga domicilio en un país que tiene firmado convenio de Doble Tributación con Bolivia, el tratamiento
tributario se aplica según dicho convenio.
El CONTRATISTA de manera obligatoria y sin excepción alguna obtendrá y mantendrá a sus expensas y
durante toda la duración del Contrato las pólizas de seguro establecidas en el Anexo (Términos de
Referencia), sujeto a las siguientes condiciones:
a) El CONTRATISTA deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas de Seguro
originales o copias legalizadas, se aceptarán también certificados de seguro (originales). El
CONTRATISTA deberá presentar junto a las pólizas de seguros el documento que demuestre el
pago de las primas de seguros.
c) La(s) Póliza(s) de Seguro(s), deberán ser emitidas y suscritas por entidades de seguros legalmente
establecidas en el país, con calificación de riesgo mínima de A+ de FITCH o su equivalente
(emitida por una empresa Calificadora de Riesgo), adicionalmente deben cumplir con todas las
coberturas y condiciones exigidas en el Anexo (Términos de Referencia).
d) El CONTRATISTA obtendrá la renovación de las pólizas de seguro según y cuando sea necesario,
y se enviarán a la COMPAÑÍA tan pronto como se disponga de las mismas.
f) Las Pólizas de Seguros del CONTRATISTA deberán incluir una cláusula de “Renuncia del
Derecho de Subrogación” contra la COMPAÑÍA, Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos
(YPFB) y todos sus cesionarios, Afiliadas, mandatarios, funcionarios, directores, empleados,
asesores, Aseguradores o emisores de Pólizas de Seguro, así como una renuncia a cualquier
derecho de los Aseguradores a una compensación o contra-reclamación, ya sea, mediante un
endoso o de cualquier otra forma, en relación con cualquier modalidad de responsabilidad de
cualquiera de aquellas personas. (Aplicable solo a Seguros Generales).
g) Las Pólizas de Seguro del CONTRATISTA deberán incluir una cláusula o condición de “Aviso de
Cancelación” que establezca que la Aseguradora informará por escrito a la COMPAÑÍA con al
menos treinta (30) Días calendario de anticipación, antes de proceder a anular la Póliza de Seguro
o realizar cualquier modificación a los términos originales.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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k) Los valores asegurados que se exigen al CONTRATISTA son por evento y/o reclamo.
l) Las indemnizaciones a ser cobradas bajo las Pólizas de Seguros del CONTRATISTA deberán ser
pagadas en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica.
m) Los límites de coberturas exigidos en el presente contrato, son niveles mínimos y no limitativos.
La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato, queda
habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación, requerimiento judicial ni
formalidad alguna, proceder con la ejecución inmediata de la Garantía o Carta de Crédito Stand By. La
Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se cumpla con todos los términos y condiciones
establecidos en el presente Contrato.
Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a cabo el objeto
del Contrato, con relación a las leyes y reglamentaciones bolivianas sobre el particular, son de absoluta
responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a su solicitud, tramitación, obtención y presentación, así
como el costo emergente de los mismos. Se exceptúan aquellos que por disposiciones legales recaigan
sobre la COMPAÑÍA.
Los datos de las personas responsables (Fiscal y Gerente de Servicio), se encuentran contenidos en la
Cláusula (Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) del presente Contrato. En caso de existir algún
cambio de designación de Fiscal y/o Gerente de Servicio, se deberá proceder conforme indica la Cláusula
(Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) antes citada, estableciéndose así que el Fiscal y Gerente
de Servicio serán los interlocutores frente al CONTRATISTA, para cualquier aspecto relacionado a la
ejecución del presente Contrato.
20.1 Con relación al personal boliviano, el CONTRATISTA debe dar cumplimiento estricto a las
obligaciones que en materia de Seguridad Social establecen las leyes bolivianas y cualesquiera
normas reglamentarias, con respecto al Personal del CONTRATISTA destinado al Servicio objeto
del Contrato; por lo tanto, el CONTRATISTA se obliga a tener a sus trabajadores vinculados al
Sistema de Seguridad Social boliviano.
20.2 El CONTRATISTA deberá informar a la COMPAÑÍA el Personal que va a destinar para la prestación
del Servicio y sus respectivas funciones.
20.3 A fin de no contravenir las disposiciones laborales en materia de horarios de labor, el CONTRATISTA
deberá prever y llevar a cabo los reemplazos de personal que sean necesarios para dar cumplimiento
al régimen de trabajo y descanso que corresponda de acuerdo a lo establecido en el presente
Contrato.
20.4 En el caso de que el Personal del CONTRATISTA fuere contratado en el extranjero, para prestar
servicios en Bolivia, se les exigirá el cumplimiento estricto a las obligaciones en materia de Seguridad
Social y régimen migratorio del Estado Plurinacional de Bolivia.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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21.1 La COMPAÑÍA tiene implementado un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad certificado según
Norma ISO 45001:2018, por lo que los procedimientos y requisitos aplicables al Contrato en cuestión
serán comunicados en su momento, siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su cumplimiento.
Es obligación del CONTRATISTA apersonarse por la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad,
Ambiente y RSE, a objeto de informarse de las políticas respectivas, no aceptando la COMPAÑÍA
desconocimiento de las mismas por parte del CONTRATISTA.
21.2 El CONTRATISTA deberá cumplir con todas las regulaciones y directrices de la COMPAÑÍA,
relacionadas con la salud y la seguridad industrial de su personal. El CONTRATISTA deberá dar
estricto cumplimiento, a su coste, de todas las leyes y normas sobre salud ocupacional y seguridad
industrial como al Sistema Integrado de Gestión de la COMPAÑÍA.
21.3 El CONTRATISTA se obliga en todo momento y dentro de las Áreas asignadas para la ejecución
del Servicio, a velar por la seguridad de sus trabajadores mediante la observancia y cumplimiento
de las leyes bolivianas y normas reglamentarias de salud ocupacional, seguridad industrial e higiene
y demás normas que regulen la materia. Igualmente, dará estricto cumplimiento a los manuales,
instrucciones y políticas de la COMPAÑÍA sobre salud ocupacional, higiene, seguridad industrial y
se acogerá al Plan de Respuesta a Emergencias de la COMPAÑÍA, en caso de no presentar un Plan
de Respuesta a Emergencias propio. A tal efecto, las políticas de la COMPAÑÍA en relación a los
temas señalados serán dadas a conocer por la COMPAÑÍA al CONTRATISTA. En consecuencia,
el CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan afectar la salud, la
integridad física o la vida de sus trabajadores.
21.4 El CONTRATISTA está obligado a suministrar a todo su personal que ejecuta el Servicio en las
Áreas de la COMPAÑÍA, toda la ropa de trabajo, calzado e implementos de seguridad y protección
personal que requieran sus trabajadores adecuados a la labor que desarrollen (Norma ANSI). En el
evento de que la COMPAÑÍA se vea obligada a suministrar alguno de los implementos de seguridad
necesarios para la protección del Personal del CONTRATISTA, el costo será cobrado al
CONTRATISTA.
21.5 La COMPAÑÍA no asume responsabilidad alguna por los daños y perjuicios que se ocasionen por
el incumplimiento del CONTRATISTA a las normas de seguridad industrial y procedimientos
establecidos.
21.6 Cualquier multa o indemnización que la COMPAÑÍA se vea obligada a pagar por el incumplimiento
por parte del CONTRATISTA de las leyes y normas de seguridad, será reembolsada
inmediatamente por éste, estando facultada la COMPAÑÍA a retener dicho monto de lo adeudado
al CONTRATISTA, hasta el reembolso del mismo.
21.7 El Personal del CONTRATISTA deberá utilizar una vestimenta adecuada al tipo de trabajo que
desempeña, clima y zona geográfica en que deba efectuarse el Servicio.
La vestimenta de seguridad que utilice el Personal del CONTRATISTA deberá cumplir con las
normas de seguridad vigentes en la COMPAÑÍA.
21.8 El CONTRATISTA deberá indicar con carácter de declaración jurada a la iniciación del Contrato y
dejar constancia en el acta respectiva de iniciación, cuales son los servicios médicos especializados
que le asisten. El CONTRATISTA, en el momento de iniciar el Servicio, comunicará al representante
de la COMPAÑÍA, el nombre del centro asistencial donde sería derivado su personal en caso de
accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un cambio del centro aludido.
21.9 El CONTRATISTA está obligado a reportar todo accidente, por pequeño que éste sea al Fiscal o
Gerente de Servicio y a la Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE de la
COMPAÑÍA. El CONTRATISTA deberá presentar la documentación que se detalla a continuación
cuando la COMPAÑÍA así lo disponga:
a) Libro de Órdenes;
b) Denuncias de accidentes de trabajo y enfermedades de trabajo;
c) Información mensual de Estadísticas de accidente de trabajo;
d) Registro de entrega de elementos de protección;
e) Registro mensual de capacitación del personal referente a temas de Salud, Seguridad y
Ambiente;
f) Registro de inspecciones del servicio de higiene y seguridad del CONTRATISTA en los lugares
de trabajo;
g) Planes de contingencia utilizados en este convenio conteniendo acciones a tomar en casos de
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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21.10 El CONTRATISTA deberá contar con un servicio que se encargue del traslado y atención médica
de su personal en caso de accidentes laborales y urgencias médicas. Tal servicio podrá ser, según
las características geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo en un todo
de acuerdo a lo establecido en el presente Contrato:
21.11 En mérito a la urgencia, propia de todo accidente laboral, el servicio médico del CONTRATISTA
deberá contar con una base de operaciones que permita una rápida evacuación del accidentado o
del empleado que requiera atención médica de urgencia. A tal fin, el CONTRATISTA deberá
presentar, previo a la iniciación de las tareas propias del Contrato, la siguiente documentación:
- Certificación médico laboral, por cada uno de sus empleados, que determine la aptitud psicofísica
del mismo para la tarea propuesta.
21.12 La COMPAÑÍA determinará, de acuerdo con las características y el riesgo para las personas y las
instalaciones de las tareas a realizar, la obligatoriedad, por parte del CONTRATISTA, de contar con
un servicio de seguridad e higiene en el trabajo, interno y permanente, que se encargue del
planeamiento, la coordinación, la supervisión y el seguimiento de las tareas diarias.
22.1 La COMPAÑÍA tiene implementado un Sistema de Gestión Ambiental, según Norma ISO 14001, los
procedimientos y requisitos aplicables al presente Contrato serán comunicados en su momento,
siendo responsabilidad del CONTRATISTA, su cumplimiento.
22.2 El CONTRATISTA ejecutará el Contrato dando estricto cumplimiento a la Ley del Medio Ambiente,
su reglamentación y de acuerdo con las instrucciones que al respecto le comunique por escrito la
COMPAÑÍA. El incumplimiento reiterado de la legislación e instrucciones indicadas, a solo juicio de
la COMPAÑÍA, será causal de resolución del Contrato. En caso de incumplimientos del
CONTRATISTA de las disposiciones establecidas por la legislación, éste asume la plena
responsabilidad por los mismos ante terceros. Las penalidades al CONTRATISTA, descritas en esta
cláusula, tendrán idéntica aplicación por el incumplimiento de sus Subcontratistas.
22.3 El CONTRATISTA tomará todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto
ambiental y evitar la contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las Áreas y zonas de
ejecución de los Servicios. Por lo tanto, el CONTRATISTA no contaminará las aguas, ni dejará
sustancias o materiales nocivos para la flora y la fauna, ni verterá contaminantes en la atmósfera.
22.6 En el evento de la aplicación de multas o cualquier otro tipo de sanción por la inobservancia de las
normas, éstas serán por cuenta del CONTRATISTA, quien deberá defender e indemnizar a la
COMPAÑÍA en caso de que dichas multas o cualquier otro tipo de sanciones le sean aplicadas
directamente a ésta.
En caso de producirse un hecho de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, los derechos y obligaciones que surjan
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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En consecuencia, ninguna de las Partes será responsable de los daños y perjuicios que se deriven de la no
ejecución de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso,
motivado por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor.
La Parte afectada en sus obligaciones por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor pondrá en conocimiento
inmediato a la otra Parte la ocurrencia del evento y de manera escrita dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su obligación. En caso
que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerará como Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor
el hecho o situación notificada.
De producirse la ejecución parcial, tardía o defectuosa de la obligación que fue afectada por el Caso Fortuito
y/o Fuerza Mayor, ello no eximirá a las Partes de continuar con la ejecución de las demás obligaciones
derivadas del Contrato que no fuesen afectadas por tales acontecimientos. La Parte obligada al
cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecución de su obligación pondrá sus mayores
esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los términos que evidencian la común intención de las Partes
expresada en el Contrato.
La Parte afectada por los eventos descritos en la presente cláusula deberá reiniciar el cumplimiento de sus
obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de la naturaleza y gravedad de los
acontecimientos, luego de la desaparición de los mismos. La otra Parte colaborará con ella en tal esfuerzo.
De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa del Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, la misma
será sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en el presente Contrato.
De persistir el evento de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor por un periodo superior a quince (15) Días
calendario y/o resultar imposible el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la parte afectada por
razones de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, las Partes podrán renegociar el Contrato o resolverlo de pleno
derecho y sin necesidad de intervención judicial, sin lugar al reclamar indemnizaciones por daños y/o
perjuicios.
Las Partes acuerdan expresamente que la escasez de trabajo, material y otros recursos no constituirá
fuerza mayor a menos que sean causados por las circunstancias que son en sí mismas fuerza mayor, y no
por dejadez, Negligencia y/o inobservancia de cualquier de las Partes.
Las Partes dejan expresa constancia que el Contrato es de naturaleza civil y por tanto no existe ninguna
relación laboral entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal de la
COMPAÑÍA, ni entre la COMPAÑÍA y el Personal del CONTRATISTA, ni entre la COMPAÑÍA y los
Subcontratistas del CONTRATISTA, quedando claramente establecido y convenido que el pago de
haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo de cada una de las Partes, así como el
cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes laborales y sociales, vigentes o que se
expidan en el futuro o que se le impongan en calidad de empleador del referido personal, será por exclusiva
cuenta y cargo de la Parte involucrada, pues es condición que la Parte no involucrada no tiene carácter de
empleador de tal personal y no asume ninguna responsabilidad por estos conceptos, ni por ningún otro que
se relacione con el citado personal.
El Contrato se regirá de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, renunciando al fuero de
cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamación diplomática, extraterritorialidad
o defensa por inmunidad soberana.
Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo resultante de la existencia,
validez, interpretación, aplicación, cumplimiento y/o ejecución del Contrato, que se relacionen con el mismo,
directa o indirectamente, así como cualquier caso de incumplimiento, terminación, rescisión, resolución,
nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con el Contrato, serán resueltas mediante arbitraje
institucional y en derecho a efectuarse en el Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de la Cámara de
Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa Cruz de la Sierra (CCAC-CAINCO), entidad a la que se
encomienda la administración del arbitraje. conforme al Reglamento de Arbitraje vigente en dicho Centro,
en la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje.
El arbitraje será conducido en idioma español, por tres (3) árbitros, a ser designados conforme a lo
establecido en el Reglamento de Arbitraje del CCAC-CAINCO.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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El Tribunal Arbitral decidirá de conformidad con los términos del presente Contrato y la Ley Aplicable.
En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha suma estará
expresada y será pagadera en Dólares de los Estados Unidos de Norte América, neta de toda comisión,
tasa, impuesto, contribución o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a cabo
para efectuar el pago en Dólares.
Los costos, costas y honorarios del procedimiento arbitral serán soportados por ambas Partes, sin perjuicio
del derecho de las Partes de solicitar la imposición de costas, gastos y honorarios de arbitraje a la parte
perdidosa.
El Laudo Arbitral, será emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones comprendidas en el
compromiso arbitral, el mismo será definitivo, inapelable e irrecurrible.
La ejecución del Laudo Arbitral podrá ser solicitada ante cualquier tribunal judicial que se declare
competente para ello.
Los costos, costas y honorarios que demande la ejecución del Laudo Arbitral estarán a cargo de la Parte
que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecución.
A los efectos del artículo 67 de la ley N°708, las Partes acuerdan expresamente la designación y habilitación
de un árbitro de emergencia, de forma previa a la designación del tribunal arbitral, a los efectos descritos
en el citado artículo.
26.1 La COMPAÑÍA podrá ceder los derechos y deberes contraídos en el Contrato, sin autorización
expresa del CONTRATISTA, en caso que la cesionaria sea una Afiliada.
26.2 La COMPAÑÍA comunicará o dará aviso de la cesión al CONTRATISTA, dentro de los diez (10)
Días siguientes de efectivizarse la cesión.
El Contrato podrá ser resuelto en cualquier momento durante su ejecución, por las siguientes
causales:
a) Ejecución irregular o defectuosa de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del
CONTRATISTA, sin perjuicio del derecho de la COMPAÑÍA de aplicar la respectiva multa.
d) Cuando el CONTRATISTA no cumpla con los plazos establecidos para la provisión de los
Bienes y/o ejecución de los Servicios.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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Si el CONTRATISTA incumple con llevar a cabo cualquiera de sus obligaciones bajo el Contrato,
la COMPAÑÍA podrá por medio de una notificación escrita requerir que el CONTRATISTA subsane
el incumplimiento y lo corrija dentro de un plazo razonable, a ser establecido en dicha notificación,
antes de que la COMPAÑÍA pueda resolver el presente Contrato, siempre y cuando el
incumplimiento esté directamente relacionado con el objeto del mismo (Contrato).
Las Partes podrán por común acuerdo en cualquier momento resolver el presente Contrato siempre
y cuando hayan cumplido todas sus obligaciones hasta ese momento. Todos los aspectos referidos
a esta resolución deberán establecerse en un acta de cierre de Contrato manifestando la conciliación
de cuentas finales a efectos de determinar cualquier saldo pendiente de pago si hubiese o
correspondiese, dicha acta de cierre de Contrato debe ser suscrita por ambas Partes.
La COMPAÑÍA podrá resolver este Contrato en forma unilateral, sin causa justificada, mediante
notificación por escrito al CONTRATISTA, con una anticipación de por lo menos treinta (30) Días
calendario. En este caso, la COMPAÑÍA será responsable de pagar al CONTRATISTA las sumas o
montos correspondientes a los Bienes entregados y aceptados por la COMPAÑÍA, así como los
Servicios efectivamente prestados o en curso de ejecución, hasta la fecha de la resolución. En este
caso, el CONTRATISTA no tendrá derecho a realizar reclamos o solicitudes de pagos adicionales
por concepto de daños y/o perjuicios derivados de la resolución del Contrato.
Toda notificación y/o comunicación que se curse entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA que se
dé o se haga bajo, o relacionado con los asuntos contemplados en este Contrato y sus anexos será
por escrito y a través de los representantes de las Partes, o los representantes consignados en la
presente cláusula.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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COMPAÑÍA CONTRATISTA
Cualquiera de las Partes, notificará de forma expresa a la otra Parte de existir un cambio en los datos
antes detallados, para propósitos de esta cláusula.
Quedan incorporados formando parte indivisible e integrante de este Contrato, los siguientes anexos:
Sin perjuicio de la Buena Fe con que las Partes se comprometen a interpretar y llevar adelante sus
relaciones comerciales y contractuales, en el caso de discrepancia de interpretación de algún término del
presente Contrato con respecto a los Anexos, prevalecerá el Contrato. En caso de discrepancia entre los
Anexos, se seguirá el siguiente orden de prelación:
31.1 El presente Contrato representa la totalidad del acuerdo arribado entre la Partes para la provisión
de Materiales y prestación de Servicios, por lo que reemplaza y sustituye cualquier acuerdo verbal
o escrito celebrado entre las Partes con anterioridad a la existencia de este Contrato, quedando
éstos sin efecto, ni valor legal alguno.
31.2 Las Partes convienen que, para que cualquier variación, modificación o cambio del Contrato tenga
efecto legal, deberá constar en documento escrito y suscrito por las Partes.
32.1 En caso que exista nulidad parcial respecto a cualquier estipulación del Contrato, serán válidas las
demás disposiciones contractuales, no afectando la validez de este documento firmado en sus
términos generales.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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32.2 La celebración y la ejecución de este Contrato se regirán por los principios de la probidad y buena
fe.
32.3 Es responsabilidad del CONTRATISTA realizar todos los trámites, gestiones y el pago del ciento
por ciento (100%) del importe de los valores, impuestos, aranceles y gastos que correspondan
para el perfeccionamiento del Contrato, por motivo del reconocimiento de firmas o su
protocolización, igualmente deberá efectuar el pago de la parte correspondiente a la COMPAÑÍA.
En caso de que, por cualquier circunstancia, el presente Contrato no se realice el reconocimiento
de firma tendrá la calidad de documento privado y servirá a los efectos de la Ley Aplicable y de su
cumplimiento, como documento suficiente a las Partes.
Las Partes se obligan a no divulgar a terceras personas la información confidencial recibida de la otra Parte,
sin su previo consentimiento (diferentes a sus empleados, representantes o consultores, colectivamente,
“Representantes”).
Las Partes no utilizarán la información confidencial sino solamente para el objeto del Contrato; asimismo,
mantendrán registro de toda la información considerada “Confidencial”.
Las Partes se hacen responsables de hacer cumplir las obligaciones de confidencialidad a sus
Subcontratistas.
Las Partes se obligan y comprometen, así como a sus empleados y Subcontratistas a cumplir con el Código
de Conducta de la COMPAÑÍA y la Ley Nº 004 de fecha 31 de marzo de 2010, “Ley de Lucha Contra la
Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz”.
Asimismo, las Partes declaran que ni ellas, ni sus empleados o Subcontratistas, ni sus Afiliadas, o
representantes, en lo que respecta a este Contrato, han sido o serán partícipes de cualquier tipo de oferta,
dádiva, pago, solicitud o aceptación de soborno o recompensa indebida para influir en el comportamiento
de alguna persona, autoridad o empresa con el objeto de conseguir alguna ventaja, o en la participación de
cualquier otro acto de corrupción.
Los derechos y acciones previstos en esta cláusula no serán interpretados como limitativos, puesto que
serán en adición a cualquier otro derecho y/o acción que pueda interponer la COMPAÑÍA amparada en la
Ley Aplicable o en el Contrato.
El incumplimiento de la presente Cláusula, serán causa suficiente para que la Parte afectada pueda ejercer
su facultad de resolver de inmediato el Contrato, así como denunciar este hecho a la autoridad competente.
Las Partes acuerdan otorgar a este Contrato los efectos de documento privado establecidos en el artículo
1297 del Código Civil vigente, en tanto sea autenticado por Notario de Fe Publica, con suficiente efecto
jurídico entre las Partes contratantes.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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En señal de conformidad con todas las cláusulas y de su contenido, las Partes firman el presente Contrato
en dos (2) ejemplares en un mismo tenor y efecto, obligándose a su cumplimiento, en la ciudad de Santa
Cruz de la Sierra, el (día) de (mes) del año dos mil XXXX.
NOTA: Se deja establecido que el presente documento es un Contrato modelo tipo, el cual podrá ser
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la COMPAÑÍA
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ANEXO III
TERMINOS DE REFERENCIA
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 2 DE 54
INDICE
1.
1TU U1T ANTECEDENTES................................................................................................................................................ 4
1TU U1T
2.
1TU U1T OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................................... 4
1TU U1T
3.
1TU U1T UBICACIÓN GEOGRAFICA ................................................................................................................................. 4
1TU U1T
4.
1TU U1T NORMAS APLICABLES/REFERENCIA ................................................................................................................. 4
1TU U1T
5.
1TU U1T PRESENTACION DE OFERTAS (REQUISITOS PARA EL OFERENTE) ....................................................................... 8
1TU U1T
5.1 REUNION ACLARATORIA.
1TU U1T 1TU U1T 8
5.2 CONTENIDOS DE LA OFERTA TÉCNICA.
1TU U1T 1TU 9 U1T
5.2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Y/O SIMILAR DE LA EMPRESA. ........................................................................... 9
1TU U1T 1TU U1T
5.2.2 CRONOGRAMA. .......................................................................................................................................... 10
1TU U1T 1TU U1T
5.2.3 ORGANIGRAMA .......................................................................................................................................... 10
1TU U1T 1TU U1T
5.2.4 CONSTANCIAS DE CERTIFICACIONES DE NORMAS. ................................................................................... 10
1TU U1T 1TU U1T
5.3 OFERTA ECONOMICA.
1TU U1T 1TU U1T 10
5.3.1 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA. ................................................................................................. 13
1TU U1T 1TU U1T
5.3.2 TIPO DE MONEDA ...................................................................................................................................... 13
1TU U1T 1TU U1T
5.4 SEGUROS Y GARANTIAS.
1TU U1T 1TU U1T 13
5.4.1 SEGUROS .................................................................................................................................................... 13
1TU U1T 1TU U1T
5.4.2 GARANTIAS DEL CONTRATO ...................................................................................................................... 14
1TU U1T 1TU U1T
5.5 MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN.
1TU U1T 1TU U1T 15
6.
1TU U1T ALCANCE DE LOS SERVICIOS (REQUISITOS PARA EL CONTRATISTA) ................................................................ 15
1TU U1T
6.1. DESCRIPCION DEL PROYECTO.
1TU U1T 1TU U1T 15
6.2. PROVISIÓN POR PARTE ANDINA:
1TU U1T 1TU 17 U1T
6.2.1. INGENIERÍA BÁSICA: ................................................................................................................................... 17
1TU U1T 1TU U1T
6.2.2. EQUIPOS: .................................................................................................................................................... 23
1TU U1T 1TU U1T
6.2.3. OBRAS CIVILES: ........................................................................................................................................... 24
1TU U1T 1TU U1T
6.2.4. OBRAS ELECTRICAS: ................................................................................................................................... 25
1TU U1T 1TU U1T
6.2.5. INYECCIÓN DE QUIMICOS: ......................................................................................................................... 25
1TU U1T 1TU U1T
6.3. PROVISIÓN POR PARTE DE LA CONTRATISTA:
1TU U1T 1TU 25 U1T
6.3.1. EQUIPOS: .................................................................................................................................................... 27
1TU U1T 1TU U1T
6.3.2. INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 27
1TU U1T 1TU U1T
6.3.3. CIVILES: ....................................................................................................................................................... 28
1TU U1T 1TU U1T
6.3.4. MATERIALES MECANICOS: ......................................................................................................................... 28
1TU U1T 1TU U1T
6.3.5. MATERIALES ELECTRICOS: .......................................................................................................................... 28
1TU U1T 1TU U1T
6.3.6. MATERIALES DE INSTRUMENTACIÓN: ....................................................................................................... 28
1TU U1T 1TU U1T
6.4. INGENIERÍA DE DETALLE
1TU U1T 1TU U1T 29
6.4.1. PROCESOS ................................................................................................................................................... 30
1TU U1T 1TU U1T
6.4.2. CIVILES ........................................................................................................................................................ 30
1TU U1T 1TU U1T
6.4.3. INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 30
1TU U1T 1TU U1T
6.4.4. DISEÑO MECANICO Y TUBERÍA .................................................................................................................. 30
1TU U1T 1TU U1T
6.4.5. DISEÑO ELÉCTRICO: .................................................................................................................................... 31
1TU U1T 1TU U1T
6.4.6. DISEÑO DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL: ........................................................................................... 31
1TU U1T 1TU U1T
6.5. CONSTRUCCIÓN Y MONTAJE
1TU U1T 1TU 32
U1T
6.5.1. MONTAJE DE EQUIPOS:.............................................................................................................................. 32
1TU U1T 1TU U1T
6.5.2. OBRAS MECÁNICAS: ................................................................................................................................... 33
1TU U1T 1TU U1T
6.5.3. INTEGRIDAD ............................................................................................................................................... 34
1TU U1T 1TU U1T
6.5.4. OBRAS DE ELECTRICIDAD: .......................................................................................................................... 34
1TU U1T 1TU U1T
6.5.5. OBRAS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL: ............................................................................................. 36
1TU U1T 1TU U1T
6.5.6. PRE‐ COMISIONADO Y COMISIONADO ...................................................................................................... 37
1TU U1T 1TU U1T
6.5.7. PUESTA EN MARCHA (PEM) ....................................................................................................................... 38
1TU U1T 1TU U1T
6.5.8. PRESENTACIÓN DE DATA BOOK ................................................................................................................. 38
1TU U1T 1TU U1T
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 3 DE 54
7.
1TU U1T CONDICIONES GENERALES (REQUISITO PARA EL CONTRATISTA) .................................................................... 39
1TU U1T
7.1. FACILIDADES PARA LA EJECUCION DEL PROYECTO
1TU U1T 1TU 39 U1T
7.1.1. MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN ........................................................................................................ 39
1TU U1T 1TU U1T
7.1.2. CAMPAMENTO ........................................................................................................................................... 39
1TU U1T 1TU U1T
7.1.3. SERVICIOS DE OBRA ................................................................................................................................... 40
1TU U1T 1TU U1T
7.1.4. RESIDUOS DEL SERVICIO ............................................................................................................................ 41
1TU U1T 1TU U1T
7.1.5. OTRAS INSTALACIONES .............................................................................................................................. 41
1TU U1T 1TU U1T
7.1.6. ELIMINACIÓN DE LAS INSTALACIONES TEMPORARIAS Y SOBRANTE DE CONSTRUCCIÓN ....................... 41
1TU U1T 1TU U1T
7.1.7. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) ................................................................................................ 41
1TU U1T 1TU U1T
7.2. EVALUACION MENSUAL
1TU U1T 1TU U1T 42
7.3. CERTIFICACIONES
1TU U1T 1TU U1T 42
7.4. RESPONSABILIDAD DEL SERVICIO
1TU U1T 1TU U1T 43
7.5. GESTION DE COMUNICACIONES
1TU U1T 1TU U1T 43
7.5.1. REUNION DE INICIO (KOM) ........................................................................................................................ 43
1TU U1T 1TU U1T
7.5.2. ACTA DE INICIO DEL SERVICIO ................................................................................................................... 44
1TU U1T 1TU U1T
7.5.3. REUNIONES SEMANALES DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PARTES ....................................................... 44
1TU U1T 1TU U1T
7.5.4. REPORTE DIARIO DE OBRA (RDO). ............................................................................................................. 45
1TU U1T 1TU U1T
7.5.5. REPORTE SEMANAL. ................................................................................................................................... 45
1TU U1T 1TU U1T
7.5.6. REPORTE MENSUAL. ................................................................................................................................... 45
1TU U1T 1TU U1T
7.5.7. INFORME DE CIERRE DEL SERVICIO. .......................................................................................................... 45
1TU U1T 1TU U1T
7.5.8. DATA BOOK ................................................................................................................................................ 46
1TU U1T 1TU U1T
7.6. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS DEL CONTRATISTA.
1TU U1T 1TU 46 U1T
7.6.1. ORGANIGRAMA .......................................................................................................................................... 46
1TU U1T 1TU U1T
7.6.2. PERSONAL PRINCIPAL EN LA EJECUCION DEL SERVICIO ............................................................................ 47
1TU U1T 1TU U1T
7.6.3. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ....................................................................................................................... 48
1TU U1T 1TU U1T
7.6.4. CAMBIOS DE LA ORGANZACION DURANTE EL SERVICIO .......................................................................... 49
1TU U1T 1TU U1T
7.6.5. SUBCONTRATISTAS Y PROVEEDORES ........................................................................................................ 50
1TU U1T 1TU U1T
7.6.6. INTERFAZ / COORDINACION ...................................................................................................................... 50
1TU U1T 1TU U1T
7.6.7. CAPACITACION ........................................................................................................................................... 50
1TU U1T 1TU U1T
7.7. SISTEMA DE TRABAJO
1TU U1T 1TU U1T 50
7.8. MANO DE OBRA LOCAL:
1TU U1T 1TU U1T 50
8.
1TU U1T REQUISITOS PARTICULARES (MULTAS Y CARGOS). ......................................................................................... 51
1TU U1T
1.
1TU U1T INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO
1TU U1T 51
2.
1TU U1T ATRASOS E INCUMPLIMIENTOS EN LA ENTREGA DE LAS ACTIVIDADES (ÍTEMS) SIN JUSTIFICACIÓN ACEPTADA
1TU
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 4 DE 54
1. ANTECEDENTES
YPFB-ANDINA S.A., en adelante ANDINA, tiene en el área norte su centro de operación en la Planta
de YPC, la misma que tiene sus campos satélites (Enconada, Puerto Palos, Palacios, Patuju, y
Boquerón) que llevan su producción de hidrocarburos para su procesamiento en la Planta de YPC.
El hidrocarburo de los pozos llega a los separadores trifásicos de la Planta de YPC, donde el agua
producida es enviada a la piscina API. El petróleo es enviado a los Tanques de Almacenaje de
donde también drenan el agua a la piscina API, así mismo, las aguas de limpieza de las salas de
compresores y bombas.
El sistema de tratamiento de agua de producción, tiene una capacidad de 500 BPD, sin embargo,
la declinación de los campos gasíferos, cuya producción se procesa en la planta de gas YPC, y la
habilitación de otros pozos de los campos menores, implica un mayor volumen de producción de
agua de formación, por lo que, se hace necesario ampliar la capacidad actual de tratamiento e
inyección de agua.
Se realizó un estudio de Ingeniería Básica para definir las características fundamentales de las
nuevas facilidades y de las modificaciones a las instalaciones existentes para lograr los objetivos
del Proyecto.
2. OBJETIVO GENERAL
El objetivo del presente documento es dar a conocer las especificaciones técnicas, alcance de los
servicios, provisiones y normativa; para la contratación del servicio de “INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANI”, a ser implementada en la Planta de Gas de Yapacaní.
3. UBICACIÓN GEOGRAFICA
Los trabajos se desarrollarán en la Planta de Gas Yapacaní, operada por ANDINA, cuyas facilidades
se encuentran ubicadas a 233 Km en dirección nor-oeste de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
4. NORMAS APLICABLES/REFERENCIA
El servicio a proporcionar, deberá cumplir con las recomendaciones y normativas de ANDINA y las
normativas internacionales en su última versión, que a grandes rasgos se indican a continuación:
REGLAMENTACIÓN NACIONAL
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 5 DE 54
ANSI B16.10 Face to Face and End to End Dimensions of Ferrous Valves.
ANSI B16.11 Forged Steel Fittings, Socket Welding and Threaded.
ANSI B16.20 Ring joint Gaskets and grooves for steel Pipe Flanges.
ANSI B16.21 Non-Metallic Gaskets for steel Pipe Flanges.
ANSI B16.24 Bronze Pipe Flanges and Flanged Fittings.
ANSI B16.28 Wrought Steel Butt-Welding Fittings, short radius and returns.
ANSI B16.34 Steel Valves (flanges and buttwelding ends).
ANSI B16.36 Steel Orifices Flanges.
ANSI B31.3 Chemical Plant and Petroleum Refinery Piping.
ANSI B31.4 Liquid Transportation Systems for Hydrocarbons, Liquid Petroleum
Gas, Anhydrous Ammonia and Alcohol.
ANSI B31.8 Gas Transmission and Distribution Piping Systems.
ANSI B36.10 Welded and Seamless Wrought Steel Pipe.
ANSI B36.19 Stainless Steel Pipe.
ANSI B95.1 Terminology for pressure relief devices.
ANSI/AWSA3.0 Welding terms and definitions.
ANSI C37.20.7 Arc Resistant Testing
ANSI C37.13 Low Voltage Power Circuit Breakers
ANSI C37.17 Trip Devices
ANSI C37.20 Switchgear Assemblies
MSS SP 72 Ball Valves with Flanged or Butt-Welding Ends for General Service.
MSS SP6 Standard Finishes for Contact Faces of Pipe Flanges and Connecting -Ends
MSS SP 25 Standard Marking System for Valves, Fittings, Flanges.
MSS SP 75 High Test Wrought Welding Fittings
MSS SP 97 Integrally reinforced forged branch outlet fittings - Socket welding,
threaded and butt welding end.
MSS SP 6 Standard Finishes for Contact Faces of Pipe Flanges and Connecting
Ends Flanges of Valves and Fittings.
MSS SP 25 Standard marking system for valves, fittings, flanged and union.
MSS SP 44 Steel Pipe Line Flanges.
MSS SP 70 Cast Iron Gate Valves, Flanged and threaded ends.
MSS SP 75 Specification for high test wrought welding fittings.
MSS SP 80 Bronze Gate, Globe, Angle and Check Valves.
MSS SP 84 Steel Valves Socket Welding and Threaded Ends.
ISO 10497 Testing of valves - Fire type-testing requirements
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 6 DE 54
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 7 DE 54
AISC S-302 Code of Standard Practice for Steel Buildings and Bridges
AISC S-326 Specification for the Design, Fabrication & Erection of Structural Steel
AISC S-329 Allowable Stress Design Specification for Structural Joints Using
ASTM A325 or A490 Bolts
SSPC-VIS3 Normas de patrones visuales para aceros que han sido tratados por
medios mecánicos
PSC-VIS1 Normas de patrones visuales para aceros que han sido tratados por
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 8 DE 54
chorreo abrasivo
MIL SPEC TT-C-490, Rev. D - Cleaning Methods for Ferrous Surfaces and Pretreatment for
Organic Coatings
El anterior listado no es limitativo por lo que cualquier otra norma o procedimiento requerido para
ejecutar el servicio solicitado, podrá ser utilizado previa autorización por ANDINA.
Para explicar el Servicio Requerido se convocará a una reunión a los oferentes, la misma que
no es de carácter obligatorio.
La fecha y hora a que se llevará a cabo la Reunión Aclaratoria será coordinada por la Gerencia
de Contrataciones de ANDINA, y será realizada mediante la plataforma MICROSOFT TEAMS.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 9 DE 54
Contrato
Orden de Servicio
Actas Definitivas de Entrega del Servicio/Proyecto.
Actas de Comisionado
Última certificación del contrato.
Informe de cierre de contrato.
La experiencia que no pueda ser evaluada por daños en los archivos y/o sea ilegible,
no será considerada como respaldo, por lo que, no se validará la experiencia que haya
sido observada.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 10 DE 54
5.2.2 CRONOGRAMA.
En modo de referencia se indica que las actividades principales son las siguientes:
Provisión por parte de la contratista
Ingeniería de Detalle
Construcción y montaje
Es importante enfatizar sobre este trabajo, ya que los tiempos de obra serán ejecutados
de acuerdo al cronograma y serán sometidos a penalidades, en el caso de atrasos
injustificados.
Estas fechas tratarán de cumplirse, de manera tal que la empresa que realiza la oferta
debe extremar los tiempos y recursos para su ejecución.
5.2.3 ORGANIGRAMA
Presentará una copia digital de las certificaciones de las normas abajo indicadas, las
mismas que estarán vigentes al momento de presentar la oferta:
ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001 o ISO 45001
La documentación que no pueda ser evaluada por daños en los archivos y/o sea
ilegible, no será considerada como respaldo.
Planilla de cotización.-. Los oferentes deberán cotizar todos los ítems de la Planilla de
Cotización.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 11 DE 54
Todos los Gastos de movilización y desmovilización del personal desde sus oficinas
(Ciudad/Campo).
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 12 DE 54
Gastos de coordinación.
Costos referidos a los trabajos de garantía que puedan surgir, salvo lo explícitamente
provisto por ANDINA.
El precio unitario, correspondiente a cada uno de los ítems, deberán estar incluidos los costos
directos e indirectos, correspondientes para la ejecución del servicio y todo otro ítem, servicio,
trabajo, gasto y/o costo que sea necesario para la realización completa del servicio y los trabajos
de garantía que puedan surgir, salvo lo explícitamente provisto por ANDINA
Nota 1: El oferente deberá cotizar lo solicitado de acuerdo a la planilla original enviada en formato
Excel, no se permiten: aditamentos, cambios en las cantidades, adición o eliminación de
actividades.
Nota 3: Los costos relacionados con las pruebas COVID-19 y alojamiento previo al ingreso a las
instalaciones será regido por el procedimiento de ANDINA (00-BO-YPA-PS-039 Protocolo de
Acciones contra COVID19 última versión)
Nota 4: Los documentos que sean ilegibles y/o archivos que no puedan abrirse, no serán
tomados en cuenta como respaldo.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 13 DE 54
Planilla de Cotización.
5.4.1 SEGUROS
Conforme al alcance del servicio a continuación se detallan los seguros que deben
presentar para el presente servicio.
POLIZA - RAMO LIMITES ASEGURADOS (US$)
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 14 DE 54
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
que debe ser irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a favor de YPFB Andina
S.A., por una entidad local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de
Supervisión del Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia, o ii) una
garantía a través de una Carta de Crédito irrevocable Stand By de Cumplimiento de
Contrato, la cual, solo en caso de ser emitida por un Banco Internacional, deberá ser
confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante la ASFI del Estado
Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta presentada,
U
debe ser por el periodo que fije el contrato adicionando 60 días calendarios esta
vigencia prevé el tiempo estimado para la elaboración, firma del contrato, y los días
posteriores a la fecha de recepción definitiva (del servicio o de provisión de bienes)
según normativa interna. El computo de la vigencia de la Garantía debe basarse
U
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 15 DE 54
adjudicado cumpla en tiempo y forma con los servicios o bienes ofrecidos. Por lo que
la Garantía a Primer Requerimiento y/o Carta de Crédito irrevocable Stand By
confirmada de Cumplimiento de Contrato, tendrá como objeto, el de garantizar el
Cumplimiento de Contrato del Proceso de Contratación ANDI-GIN-114-2021
INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (debe mencionar el número
y nombre completo del proceso de contratación, o en su defecto, una de las 2
referencias). (Ver modelos de Garantías en Anexos X y X).
En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón
especificada en este Contrato, el CONTRATISTA como condición previa a la
modificación del Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Garantía de Cumplimiento de
Contrato, en la misma forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución.
La adjudicación del presente proceso será llave en mano a una sola empresa, y de acuerdo a
las consideraciones técnico-económicas de las ofertas que presenten las mejores opciones para
los intereses de ANDINA.
La Planta de Tratamiento de Agua (PIA) está diseñada para procesar una alimentación
mayoritaria proveniente directamente de la Batería de la planta, pero a su vez se ha
considerado un aporte continuo proveniente desde la Piscina API. Las instalaciones de
superficie propuestas para la Planta de Tratamiento de Agua de Inyección se listan a
continuación.
Tanque Skimmer.
Bombas Booster de Filtrado.
Filtros de Agua de Inyección (con su Bomba de Lavado).
Tanques Pulmón.
Bombas de Trasvase de Agua de Piscina API hacia PIA.
Bombas de Reproceso de Agua de Fosas de Decantación.
Bomba de Condensado
Módulo de Inyección de Químicos.
Bombas Booster de Inyección
Bombas de Inyección.
Ducto de inyección a Pozo YPC-31.
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ANEXO III PAG. 16 DE 54
Los Equipos a ser implementados en la nueva PIA son los indicados a continuación:
BOMBAS
FILTROS
TANQUES
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ANEXO III PAG. 17 DE 54
BOMBAS
OTROS
Shelter Eléctrico/Instrumentación 1
Para la ejecución del proyecto se debe realizar a grandes rasgos las siguientes actividades:
ANDINA proporcionará la ingeniería Básica del proyecto, que será el punto de partida
para el desarrollo de la Ingeniería de Detalle, de modo de mantener la nomenclatura,
simbología, especificaciones e identificaciones correspondientes.
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ANEXO III PAG. 18 DE 54
GENERAL
PROCESOS
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 19 DE 54
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 20 DE 54
PIPING
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ANEXO III PAG. 21 DE 54
ELECTRICIDAD
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 22 DE 54
CIVIL
Lay-Out de Fundaciones, Pavimentos,
99 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-001
Veredas y Cercos (PIA-Pozo YPC 31)
Plano de Movimiento de Suelos y Drenajes
100 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-002
Pluviales
Plano de Fundación Tanque Skimmer TK-
101 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-003
5000
Plano de Fundación Tanque Pulmón de
102 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-004
Inyección de Agua TK-5100 A/B
Plano de Fundación Bombas Booster de
103 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-005
Filtrado
Plano de Fundación Bombas de
104 CIVIL AND-20N01-YPC-BC-PL-006
Condensado
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 23 DE 54
6.2.2. EQUIPOS:
ANDINA reutilizará equipos existentes para implementar la nueva PIA, los cuales
deberán ser inspeccionados y acondicionados para su funcionamiento, estos equipos
se encuentran en planta de Yapacani y deberán ser trasladados a su nueva locación,
los equipos a ser reutilizados son los siguientes:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 24 DE 54
A parte de los equipos a ser reutilizados, ANDINA proveerá otros equipos que deberán
ser trasladados desde almacenes de ANDINA en Santa Cruz de la Sierra hasta la
planta de Yapacani, los cuales se encuentran descritos a continuación:
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ANEXO III PAG. 25 DE 54
ANDINA construirá una torre de pararrayos en el área, la misma que tendrá su propio
aterramiento. Se encuentra dentro del alcance de la CONTRATISTA el unir el
aterramiento de la Torre de pararrayos al sistema de Puesta a tierra de la nueva PIA.
La CONTRATISTA deberá proveer todos los Equipos y Materiales (mecánicos, civiles, eléctricos,
instrumentación y automatización, control, seguridad y sistema contra incendio etc), descritos en
la Ingeniería Básica y aquellos requeridos como resultado del desarrollo de la Ingeniería de
Detalle, para el buen funcionamiento del sistema a implementar, salvo aquellos descritos
explícitamente en el punto anterior (PROVISION POR PARTE DE ANDINA).
Los equipos y materiales provistos por la CONTRATISTA deberán ser nuevos y con sus
respectivos registros de calidad. No serán aceptados materiales usados, dañados o que no
cumplan con las especificaciones de la ingeniería.
La CONTRATISTA proveerá todos los servicios para la adquisición, incluyendo, pero no limitados
a la Compra, Seguimiento, Inspección, Aseguramiento de Calidad, Almacén, Seguros,
Importación, Aduana, Impuestos y otros servicios requeridos para la provisión de Equipos y
Materiales de manera de garantizar el ingreso a Bolivia. Todos los materiales deberán ser
entregados en la Planta de Yapacani.
El Plan de Provisión y Adquisición de Equipos y Materiales deberá ser enviado a ANDINA para
su aprobación en primera emisión y semanalmente para la verificación y seguimiento.
TAG.
Numero de Orden de Compra (O.C).
Fecha de Emisión de O.C.
Origen.
Nombre del Proveedor.
Nombres del Subproveedor.
Fecha de Embarque en origen.
Fecha de Entrega en Planta Yapacaní
Fecha Contractual de entrega en Planta Yapacaní.
Medio de Transporte.
Situación (estado y localización).
Medidas correctivas en caso de atrasos.
La empresa CONTRATISTA, antes de proceder a la compra de los materiales, deberá recibir por
parte de ANDINA la aprobación y liberación de las especificaciones y hojas de datos.
La empresa CONTRATISTA deberá contar en Planta de Yapacani con un almacén apto para
contener los equipos y materiales a ser instalados, durante el periodo del montaje. Los elementos
serán aceptados una vez instalados y en funcionamiento, mientras esto no ocurra todos los
equipos son responsabilidad de la empresa CONTRATISTA.
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ANEXO III PAG. 26 DE 54
Todos los equipos y materiales a ser provistos, deberán contar con sus respectivos manuales y
certificados de calidad. La instrumentación, tableros shelter equipos eléctricos, de control y
seguridad y otros deberán ser provistos con todos sus accesorios (assembly), para su correcta
montaje y funcionamiento. En caso de la instrumentación, no se aceptarán soportes que no sean
provistos por el fabricante.
Todas las licencias de los softwares a ser utilizados, deberán estar licenciados para ANDINA.
Para tener compatibilidad entre los sistemas existentes en planta, se recomienda el utilizar el
Vendor List que se muestra a continuación:
9 VALVULAS DE CONTROL FISHER
ANDERSON GREENWOOD
CROSBY
10 VALVULAS DE ALIVIO
FARRIS
CONSOLIDATE
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ANEXO III PAG. 27 DE 54
INSTRUMENTACION ANALOGOS ASHCROFT
12 (MANOMETROS; PRESOSTATOS, WIKA
TERMOMETROS ETC) WEISZ
SWAGELOK
WEISZ
TUBING, CONECTORES, VALVULAS KF
13
AGUJAS PGI
AS SCHNEIDER
PARKER
RITTAL
14 TABLEROS
HOFFMAN
CONVERSORES, FUENTES DE PHOENIX CONTACT
15 ALIMENTACIÓN, BORNERAS ALLEN BRADLEY
TERMINALES ETC MOELLER
BELDEN
16 FIBRA OPTICA
FURUKAWA
VESDA
18 SISTEMAS DE FUEGO Y GAS
DECTRONIC
Cualquier otro material y/o que no se encuentre descrito en el Vendor List, deberá ser presentado
a ANDINA para su revisión y aprobación.
6.3.1. EQUIPOS:
6.3.2. INTEGRIDAD
Materiales Mecánicos
Materiales de Estructura
Instrumentación (de acuerdo a lo solicitado por la Ingeniería Básica)
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ANEXO III PAG. 28 DE 54
Y cualquier otro material requerido y necesario para el buen funcionamiento del equipo.
6.3.3. CIVILES:
Se debe proveer todo el material de Protección catódica para los equipos que indica la
ingeniería, salvo del tanque Skimmer. La provisión deberá incluir los cables, rectificador
(para todo el sistema de la PIA).
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ANEXO III PAG. 29 DE 54
Provisión del Sistema de Control deberá incluir todas las licencias necesarias para la
programación y configuración del nuevo sistema de control para que quede totalmente
operativo.
Y cualquier otra actividad requerida para verificar y validad la ingeniería Básica y aquello provisto
por ANDINA.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 30 DE 54
6.4.1. PROCESOS
6.4.2. CIVILES
6.4.3. INTEGRIDAD
Dentro del alcance incluye las especificaciones del material filtrante para el F-5200A
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 31 DE 54
El diseño para las obras eléctricas será realizado conforme la norma aplicable para
esta rama, como ser la Elaboración, Presentación y Gerenciamiento de Documentos
de Proyectos de Electricidad y las normas relacionadas.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 32 DE 54
Para el inicio de las actividades de construcción, deberá estar aprobado y liberado la ingeniería
de detalle desarrollada, de igual manera, todos los procedimientos constructivos para la
ejecución de las actividades.
Las actividades a desarrollar dentro de la construcción a grandes rasgos son los siguientes:
Montaje de Equipos
Obras Civiles
Obras Mecánicas
Obras Eléctricas
Obras de Instrumentación y Control
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 33 DE 54
estos equipos que estarán en uso en presencia de fluidos corrosivos es necesario que
se aplican las capas de protección de pintura de acuerdo a las especificaciones de
ANDINA.
Los servicios deberán ser coordinados con el personal de ANDINA debido a que los
equipos indicados se encuentran en operación actualmente, por lo que se deberá
establecer una secuencia de desmontaje, montaje y operación.
Se indica que se deberá tomar el 100% todas las soldaduras (tanto de procesos como
de líneas de servicios) mediante RX ó UT y LP.
Se considera que todas los prefabricados y monturas soldadas, deberán tener prueba
hidrostática sin excepción. Concluidas las pruebas hidrostáticas se deberá realizar la
limpieza de los mismos. En caso de que fallara algún accesorio o tubería está deberá
ser cambiada a costo del CONTRATISTA.
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ANEXO III PAG. 34 DE 54
Concluidos los trabajos mecánicos todos los prefabricados deberán ser pintados
siguiendo el esquema de pintura y los colores designados por ANDINA.
6.5.3. INTEGRIDAD
Es requerido que el Filtro de Agua (F-5200 A), al ser un recipiente a presión, luego de
ser reparado y dejado bajo las condiciones originales del equipo.
Una vez montado en su lugar se deberá realizar todas las conexiones de proceso y
servicios para su correcto funcionamiento.
Canalizaciones eléctricas
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ANEXO III PAG. 35 DE 54
bajo tierra y/o pavimento a través de cámaras de paso de HºAº. Desde la cámara
próxima al shelter se acometerá al CCM. Para la construcción del cañero, se
realizará en forma primaria un zanjeo testigo (sondeo) que permita identificar las
posibles interferencias con equipos, estructuras u otras canalizaciones antes de
ensanchar la misma hasta alcanzar el ancho necesario para el cañero en cuestión.
Montaje del Shelder y prueba de todos los tableros de potencia, control y
seguridad.
Desde el Shelter hasta los motores, luminarias y otras cargas se tenderán cables
armados directamente enterrados con un vaciado de hormigón encima y cinta de
seguridad.
Iluminación
El diseño del sistema de iluminación se realizó tomando en cuenta los niveles exigidos
por la Norma Boliviana NB.
Los reflectores serán instalados con los accesorios adecuados a una altura indicada
en la ingeniería de Detalle.
Puesta a tierra
El sistema de puesta a tierra implementado contará con 3 (tres) mallas de tierra, una
para la descarga de pararrayos, otra para el sistema de generación de energía
(potencia) y otra para el sistema de instrumentos. Las mismas son independientes y se
vincularán entre sí.
Para la conexión del Tanque Skimmer y aquellos elementos que contengan protección
catódica, se debe colocar una barrera para impedir la perdida de la protección catódica
hacia la instalación de puesta a tierra.
Todos los equipos serán conectados a la malla, incluyendo todas las estructuras
metálicas, cajas de conexión, extremos de caño camisa, etc.
Los skids y equipos de procesos deben ser aterrados por lo menos en 2 (dos) puntos
distintos.
El sistema de energía eléctrica deberá contar con un sistema de respaldo para todo el
sistema de control, a través de una UPS. El sistema deberá estar provisto con banco
de baterías externo y comunicación al sistema de control de la PIA. El sistema HMI se
deberá visualizar cuando se encuentre en funcionamiento y estado de las baterías.
Protección Catódica:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 36 DE 54
El Tanque Skimmer Proporcionado por ANDINA, será provisto con protección catódica,
sin embargo, se deberá interconectar con el sistema de corriente impresa a
implementar por la empresa CONTRATISTA.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 37 DE 54
Pre-comisionado:
Y cualquier otra actividad para asegurar que las facilidades construidas cumplan con
lo requerido y las normas de construcción.
Comisionado:
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 38 DE 54
Verificaciones para determinar que cada función instrumental o eléctrica, con las
que fueron diseñados los equipos, se desempeñen correctamente.
Verificación de lazos de control.
Verificación de comunicaciones.
Y cualquier otra actividad para asegurar que las facilidades construidas se encuentran
verificadas y funcionando antes de iniciar la puesta en marcha.
Una vez las actividades del Comisionado concluyan y los ítems pendientes del Punch
List hayan sido atendidos, el Sistema de la PIA alcanzará el status de “Lista para Puesta
en Marcha”. La CONTRATISTA deberá avisar a ANDINA que el Sistema está listo para
Puesta en Marcha.
Para que las facilidades sean aceptadas deberá estar en funcionamiento por 72 horas
continuas en operación Normal, en caso de que fallara o salga de especificaciones se
iniciará de nuevo las 72 horas.
Se deberá presentar tres copias tanto en formato papel y digital. Junto con el Data Book
se deberá entregar todos los catálogos, manuales, software herramientas especiales
(si es que las hubiera), cables de comunicación etc., de los equipos instalados para el
mantenimiento de los mismos.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 39 DE 54
7.1.2. CAMPAMENTO
El campamento deberá contar con todas las comodidades para albergar y dar
alojamiento a todo el personal, cocina, comedor, baños, instalaciones hidráulicas e
hidro-sanitarias, instalaciones eléctricas de acuerdo a lo requerido por las normativas
de ANDINA
Una vez finalizado el servicio el campamento deberá ser desmontado y retirado del
lugar, subsanando todas las modificaciones realizadas dejando la zona en la condición
inicial de entrega.
Oficinas Técnicas. Estas oficinas albergarán al personal de staff del servicio, deberán
contar con todos los recursos para el desempeño del personal en funcionalidad y
cantidades adecuadas, para poder brindar un servicio con alto grado de calidad, tiempo
y eficiencia (computadoras, impresoras, scanner, muebles de oficina, etc.).
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 40 DE 54
Los equipos de comunicación deben ser configurados por ANDINA, como referencia
se listan los modelos de handie recomendados por ANDINA:
Handie:
- Modelo DGP-4150
- Modelo DGP-6150
- Modelo DGP-5550
- Modelo DGP-8550
Móviles:
- Modelo DGM-6100
- Modelo DGM-4100
- Modelo DGM-5000
- Modelo DGM-8500
Los equipos son de Motorola y deberán estar en el Rango de 136 -174 MHz (VHF),
asimismo, deben tener la Licencia de Capacity Plus (N/P HKVN4030A).
7.1.3.1. Alimentación
El comedor como la cocina deberá estar dentro de los predios de ANDINA, en un lugar
designado para ello.
En todos los casos, el CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir todas las
normativas de transporte, almacenamiento, higiene, manipulación y elaboración de
alimentos, EPP del personal de servicio, ley de alimentación saludable (Ley 775). El
CONTRATISTA deberá asegurar la disponibilidad de dar alimentación adecuada a todo
el personal sin importar la ubicación donde se desarrollen las actividades del servicio.
7.1.3.2. Electricidad
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 41 DE 54
7.1.3.3. Agua
7.1.4.2. Efluentes
7.1.4.3. Escombros
Una vez retirado, la zona será limpiada, nivelada y restaurada por el CONTRATISTA.
Los materiales de propiedad de ANDINA y que sean sobrantes deberán ser entregados
a almacenes de ANDINA
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 42 DE 54
que desarrollen, así como a la época y zona en que deban efectuarse los trabajos. Las
prendas de seguridad que utilicen deberán ser coincidentes con las normas de
seguridad vigentes en ANDINA, a continuación, se describe las características que
debe cumplir el EPP básico:
Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM
aplicable al tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.
Casco de Seguridad: los cascos de seguridad dieléctricos deberán ser de plástico
y fabricados de acuerdo con la norma ANSI Z89.1
Gafas de Seguridad y Protectores Auditivos: de acuerdo a norma ANSI.
Vestimenta: camisa manga larga, pantalón jean o mameluco, todos de algodón.
Elementos de protección de Bio Seguridad: Según lo requerido en el
procedimiento 00-BO-YPA-PS-039 Protocolo de Acciones contra COVID19 - última
versión.
7.3. CERTIFICACIONES
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 43 DE 54
El periodo de medición será hasta fecha 15 de cada mes y deberán incluir los respaldos del
periodo en curso, el CONTRATISTA efectuará la entrega de las carpetas a ANDINA
(Certificación + respaldos + CD) hasta un máximo de cada día 18 del mes, el desvío de este
proceso generará retrasos en los pagos y contingencias al CONTRATISTA y ANDINA, por lo
que se deberán extremar recursos para poder cumplir con lo establecido.
Cualquier rubro no certificado y/o facturado en su oportunidad, no podrá ser realizado con
posterioridad, quedando ANDINA eximido de pagar cualquier otra compensación que no fuera
la devengada al momento en que tal concepto fue omitido.
Para la última certificación del servicio se deberá entregar el Data Book completo, para poder
habilitar el pago final.
Finalizada la ejecución descrita y siendo firmada el acta de entrega como parte de la recepción
del servicio por ANDINA, la empresa CONTRATISTA será responsable todavía del servicio
por un lapso de tiempo de un año calendario, a partir de la firma del Acta de Entrega. En este
periodo, la CONTRATISTA, a su costo, deberá arreglar las facilidades siempre que se
compruebe que no se siguió los planos, procedimientos o recomendaciones del fabricante, y
en caso de los materiales provistos por la CONTRATISTA si se evidencia fallas, rotura y/o
deterioro anticipado por mala calidad de los mismos.
Toda comunicación en el lugar de trabajos entre las PARTES deberá ser hecha mediante el
Libro de Comunicación de Obra (LIBRO DE OBRA), entre ANDINA y el CONTRATISTA y
viceversa, ambas partes deberán firmar y responder a lo solicitado. El libro quedará siempre
en la obra en poder del Fiscal del Contrato de ANDINA.
Toda comunicación para que pueda tener consecuencias contractuales deberá asentarse en
Forma Escrita y con acuse de recibido, o bien ser enviada vía email.
Una vez firmado el contrato, se convocará a una reunión de Inicio de Obra o KOM,
donde deberá asistir tanto por la CONTRATISTA como por ANDINA, las siguientes
personas.
ANDINA
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 44 DE 54
Representante CONTEC
Representante Gerencia GAF (Seguros y Garantías)
YPFB
Fiscal de YPFB
CONTRATISTA
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 45 DE 54
Los formularios serán provistos por ANDINA, y deberá tomar debido conocimiento de
las características de los mismos para el llenado correcto de la información, el Reporte
Diario de Obra, deberá ser verificado y aprobado con la firma del Inspector de ANDINA,
en forma diaria.
Se deberá realizar una presentación basado en el informe semanal, la cual deberá ser
expuesta en la Reunión Semanal.
El informe mensual, una vez corregido, es parte de la certificación, el cual deberá ser
presentado mensualmente.
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TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 46 DE 54
Balance de Materiales
Planos Conforme a Obra (As built)
Data Book
En esta actividad se debe incluir todos los documentos del proyecto, de acuerdo a la
Lista Maestra de Documentos que fuera aprobada en la ingeniería de detalle.
Grupo I Ingeniería
o Ingeniería de Detalle
o As-Built
Grupo II Planificación y Control
o Organigrama, Cronograma
o Informes Semanales y Mensuales
o Actas, Libro Obras, Certificaciones, Informes Diarios de Obras
Grupo III Control de Calidad-Materiales
o Procedimientos operativos, Planes Calidad y Trabajo, Registros de Calidad
o Certificados, Lista y Trazabilidad de Materiales
Grupo IV Seguridad, Salud y Medio Ambiente
o Procedimientos y Planes de Seguridad, Salud y Medio Ambiente
o Estadísticas, Capacitaciones, Permisos de Trabajos
o Informes, Seguimiento y Medición, No Conformidades
7.6.1. ORGANIGRAMA
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 47 DE 54
PERSONAL GRADO
Norte Centro Sur Ciudad Experiencia
PRINCIPAL INSTRUCCION
Coordinador del Servicio Licenciatura - - - 1 >=8 años
Responsable Técnico Licenciatura /
1 1 1 - >=8 años
(RT) Técnico
Licenciatura /
Referente de Calidad 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Licenciatura /
Referente HSE 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Planificación y Control Licenciatura /
1 1 1 - >=5 años
de Gestión Técnico
Licenciatura /
Inspector Nivel I 1 1 1 - >=5 años
Técnico
Almacenero - 1 1 1 - >=3 años
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 48 DE 54
Estos deberán poseer los conocimientos técnicos y la facultad necesaria para resolver
todos los temas vinculados con el alcance del contrato y será la persona autorizada
(RT) para asentar las demandas de la CONTRATISTA en el Libro de Órdenes y/o
Pedidos de Empresa, debiendo presentarse diariamente ante la Inspección de
ANDINA, y dentro de los horarios que ésta fije, además deberá tener personal con
conocimientos amplios de informática (Office), a fin de llevar estadísticas, gráficos,
controles, etc.
Cabe resaltar que para cambios autorizados se deberá considerar personal de igual o
mayor experiencia al descrito de lo solicitado.
Desde el inicio del contrato, la Empresa CONTRATISTA deberá tener habilitado todos
los equipos para la ejecución del servicio:
Para su habilitación los equipos deberán contar con la certificación mecánica, además
de cumplir con las normativas y procedimientos de Seguridad de ANDINA
Equipo Pesado: En los casos de desperfectos que no puedan ser reparados en forma
inmediata, el CONTRATISTA deberá reponer los equipos en un plazo máximo de 72
horas.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 49 DE 54
Ambulancias 8 años
Camiones Bombero 20 años
Vehículos de Cargas Generales y
Líquidas 18 años
Es importante que toda alteración que plantee el CONTRATISTA, así como cualquier
otra comunicación con ANDINA, se realice a través del libro de Obra / Libro de Órdenes
o Pedidos de Empresas, documento que se considera fundamental como elemento de
comunicación.
Una vez autorizado por parte de ANDINA, el cambio propuesto por la CONTRATISTA
deberá hacerse efectivo en un tiempo máximo de 1 semana.
Cabe resaltar que para cambios autorizados se deberá considerar personal de igual o
mayor experiencia de lo solicitado.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 50 DE 54
La CONTRATISTA deberá contar con un Coordinador del Servicio (RT) en obra para
asegurar que todas las partes involucradas en el trabajo estén trabajando de forma
coordinada, uso eficiente de sus recursos en las tareas asignadas, rendimientos
óptimos de los equipos y personal, aplicación de técnicas para la mejora de los
procesos de ejecución, atención oportuna y rápida a los requerimientos, seguimiento
y control de sus avances, envío de información relevante y veraz, además de quien
coordine con el Inspector del Servicio designado por ANDINA
7.6.7. CAPACITACION
El sistema de trabajo requerido para el servicio, es de 20 días corridos en campo por 10 días
de descanso (20 x 10), para el lapso de 10 días de descanso, el CONTRATISTA deberá
proveer personal de remplazo que cuente con las características similares de su relevo en
cuanto a experiencia e idoneidad para que se desarrolle un trabajo continuo. Los trabajos se
desarrollarán de lunes a domingo con una jornada laboral efectiva de 10 hrs. diarias de trabajo
en campo.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 51 DE 54
Cualquier coordinación necesaria con las comunidades locales deberá hacerse a través de
ANDINA
Se aplicará una multa penal de $us.500 por cada día o fracción de incumplimiento a
las obligaciones contractuales suscritas con ANDINA
Se aplicará una multa de 20% del valor del ítem en la parte no cumplida (fracción), de
aplicación mensual y directa en la certificación de los servicios.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 52 DE 54
Se aplicará una multa de $us. 100 por cada nota de reclamo por concepto de
incumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA hacia sus sub-CONTRATISTA(s)
/ PROVEEDORES(s) que mediante carta ingrese a ANDINA. Previa aplicación de la
multa, se solicitará un informe al CONTRATISTA, el cual será el medio de descargo
del CONTRATISTA para respaldar o no el incumplimiento de sus obligaciones. En
base a este, el Inspector / Fiscal del servicio confirmará o desestimará la aplicación de
la multa.
8. INCUMPLIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN.
Nota 6: El límite máximo de las multas se fija en el veinte por ciento (20%) del Valor del ítem
incumplido. El límite máximo de las multas aplicables será el 20% del valor del contrato
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 53 DE 54
ANEXO X
- Por la suma de / Por: (Importe de la Garantía en US$ y/o Bs) (el importe debe reflejarse
en función a la moneda establecida para el proceso de Contratación, reflejado en el
DBC y/o Invitación a Cotización)
- Vencimiento / Válida hasta el: (Fecha de vencimiento) (plazo de vigencia que deberá ser
computado a partir de la fecha oficial de presentación de ofertas, por los días
establecidos en el Documento Base de Contratación (DBC) y/o Invitación a Cotización
y/o Carta de Adjudicación)
(Condiciones para efectivizar el pago por parte del Beneficiario y la obligación del Banco
Emisor de hacer efectivo el pago)
beneficiario.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III PAG. 54 DE 54
La Carta de Crédito deberá contener las siguientes condiciones referenciales. Solo en el caso
que sea emitida por un Banco Internacional, la Carta de Credito Stand By, debe ser confirmada a
través de un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia:
Lugar y Fecha
Nombre del Banco Emisor:
Dirección del Banco Emisor:
Para: (Beneficiario)
Declaración del Beneficiario manifestando su derecho a hacer efectiva esta Carta de Crédito
por incumplimiento de Contrato, conforme al Proceso de Contratación XX o Contrato de
(Compra/Servicios) Núm. _______ de fecha ___ de ______ de 20__ para el xxxx ________, que
celebró con el (el “Proveedor”),.
Esta Carta de Crédito será pagadera al Beneficiario dos días hábiles después de la
presentación en orden de la Declaración antes mencionada al Banco Emisor.
En todo lo no previsto por la misma, esta Carta de Crédito se regirá por UCP 600. Esta Carta
de Crédito se regirá e interpretará por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.
Al recibo de la Declaración de parte del Beneficiario, el Banco Emisor deberá decidir, dentro
del día hábil siguiente, si la Declaración se encontró en orden, de acuerdo a lo requerido en el segundo
párrafo de esta Carta de Crédito, o si decide rechazarla, informando al Beneficiario por escrito las
discrepancias que motivan el rechazo, en el entendido de que el Banco Emisor no podrá rechazar la
Declaración si ésta se apega al Contrato de (Compra/Servicios). En caso de que la Declaración no se
apegue a dicho formato, el Beneficiario podrá volver a presentar la Declaración correspondiente
cuantas veces sea necesario.
Todos los gastos bancarios en relación con esta Carta de Crédito serán por cuenta del
Proveedor.
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INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI
EMPRESA OFERENTE:
5.2.1 EXPERIENCIA ESPECIFICA Y/O SIMILAR DE LA EMPRESA
DOCUMENTO DE SOPORTE
EXPERIENCIA (SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ITEM DESCRIPCION DEL PROYECTO EMPRESA CONTRATANTE FECHA DE INICIO FECHA FIN DURACION (MESES)
ESPECIFICA/SIMILAR Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE
ENCUENTRE EL RESPALDO)
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
5.2.2 CRONOGRAMA
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 CRONOGRAMA
5.2.3 ORGANIGRAMA
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA OFERENTE INCLUIDO EL ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA ESPECIFICA (CIUDAD Y CAMPO)
5.2.4 CONSTANCIA DE CERTIFICACIONES DE NORMAS
DOCUMENTO DE SOPORTE
(SE DEBE INDICAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ITEM DOCUMENTOS
Y LA PAG DEL DOCUMENTO DONDE SE
ENCUENTRE EL RESPALDO)
1 CERTIFICADO ISO 9001 (VIGENTE)
2 CERTIFICADO OHSAS 18001/ISO 45001 (VIGENTE)
3 CERTIFICADO ISO 14001 (VIGENTE)
4 PLAN DE CALIDAD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:
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ANEXO IV
PLANILLA DE COTIZACIÓN
(PRESENTAR POR SEPARADO EN
EL SOBRE ECONOMICO)
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA DE COTIZACIÓN
ANEXO IV
PAG. 2 DE 2
PLANILLA DE COTIZACIÓN
Planilla de
cotización
La oferta Económica, deberá ser cargada (por separado de la oferta técnica) y enviada por el Oferente, al Sistema
SAP-SRM, de acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.
Cabe aclarar que la oferta económica podrá ser remitida en FORMATO EXCEL y/o PDF, sin modificaciones al
listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.
En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por separado.
Página 2 de 2
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LOGO DE LA
RESUMEN OFERTA ECONOMICA - SERVICIO C/IVA
EMPRESA
OFERENTE
TOTAL SERVICIO $ -
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INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI
RECURRENTES
Precio Monto
Unitario Total
Item Descripición Unidad Cant.
US$ US$
C/IVA C/IVA
ERVICIOS
1 INGENIERĺA DE DETALLE $ -
2 ACTIVIDADES GENERALES $ -
TOTAL US$ $ -
NOTAS:
1. TODAS LAS CELDAS DE LA COLUMNA DE PRECIO UNITARIO DEBEN SER LLENADAS
2.
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INGENIERÍA PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE AGUA YAPACANI
Precio Monto
Volumen Unitario Total
Item Descripición Unidad
Estimado US$ US$
C/IVA C/IVA
ERVICIOS
1 COSTOS COVID
TOTAL US$ $ -
NOTAS:
1. TODAS LAS CELDAS DE LA COLUMNA DE PRECIO UNITARIO DEBEN SER LLENADAS
SE RECOMIENDA AL OFERENTE TOMAR EN CUENTA LOS VALORES ESTABLECIDOS EN EL ANEXO CONTRACTUAL, COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19 DEL PROTOCOLO DE ACCIONES CONTRA COVID
2.
19 (BO-YPA-PS-039-05)
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ANEXO V
POLÍTICA DE CALIDAD,
SALUD, SEGURIDAD,
AMBIENTE &RSE
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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Política de Calidad,
Salud, Seguridad,
Ambiente & RSE
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YPFB Andina S.A. ejecuta sus operaciones de exploración, desarrollo y explotación de hidrocarburos con
estricta sujeción a los Principios generales de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & Responsabilidad
Social Empresarial considerando su desempeño desde las perspectivas Financiera, Mercado, Procesos In-
ternos, Aprendizaje y Crecimiento, articulando así su Misión y Visión para ser una empresa de Excelencia.
Los peligros y riesgos asociados a las operaciones de YPFB Andina S.A. son gerenciados con sujeción a los
valores de responsabilidad, compromiso, liderazgo, integridad y transparencia a través de la implementa-
ción, monitoreo y cumplimiento de estándares de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y Responsabilidad
Social Empresarial del Sistema Integrado de Gestión.
1. Asegurar que esta Política sea instituida, comunicada y controlada, en todos los procesos del diario accionar y que
se refleje en la cultura empresarial de YPFB Andina S.A. y esté disponible para las partes interesadas.
2. Monitorear, evaluar y difundir de manera sistemática y transparente el desempeño de la empresa, asegurando la
existencia de los medios necesarios para la continuidad de la operación y el cumplimiento de las medidas Calidad,
Salud, Seguridad, Ambiente & RSE para la mejora continua.
3. Garantizar la continuidad de la operación, en el marco de la Constitución Política del Estado Plurinacional de Bolivia
y la legislación aplicable, con la finalidad de asegurar la sostenibilidad de la Empresa, conforme a su propósito,
contexto y plan estratégico.
4. Establecer objetivos precisos, con indicadores que midan el desempeño Financiero, mercado, procesos internos,
aprendizaje y crecimiento.
5. Asegurar que los riesgos de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE sean evaluados conforme al contexto y
aquellos que afecten a las actividades de la Empresa sean gestionados proactivamente a través del desarrollo de
planes de acción con recursos adecuados y la aplicación de procesos efectivos en el marco de la Gestión de Riesgos
y Oportunidades.
6. Promover la implementación de los Principios Generales de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE a todas las
partes interesadas.
7. Promover el respeto a los derechos humanos de las personas y proporcionarles condiciones de trabajo seguras,
promoviendo el desarrollo y el mejor uso del Talento Humano, creando un entorno de trabajo inclusivo en el que
cada empleado tenga la misma oportunidad de desarrollar sus aptitudes, promoviendo los Comités Mixtos de Hi-
giene y Seguridad Ocupacional y que el empleado tenga acceso y pueda ser participe en la toma de decisiones para
preservar la vida de todos y cada uno de los trabajadores.
1. Implementar y controlar que la Política sea una referencia imperativa en la toma de decisiones, debiendo estar
alineadas en sus diferentes dimensiones (económicas, sociales y ambientales) a los principios de Calidad, Salud,
Seguridad, Ambiente & Responsabilidad Social Empresarial.
2. Difundir esta Política y asegurar la aplicación de los procedimientos en cada etapa de los procesos de la compañía
y de sus contratistas de las actividades de YPFB Andina S.A.
3. Transversalizar esta política en las diferentes áreas y unidades; así como en las actividades, obras y proyectos,
promoviendo una cultura organizacional y un compromiso al interior de YPFB Andina S.A. con la calidad, la salud, la
seguridad, el medio ambiente y la RSE.
4. Garantizar la continuidad de los procesos y la sostenibilidad económica de la empresa a sus accionistas.
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5. Establecer y cumplir con los objetivos financieros, de mercado, procesos internos, de aprendizaje y crecimiento, con
metas, programas efectivos y acciones enfocadas en la preservación de la vida, la protección y equilibrio del medio
ambiente y la RSE en beneficio de las partes interesadas.
6. Asegurar que los riesgos de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE sean evaluados y aquellos que afecten a
las actividades del rubro sean gestionados proactivamente de acuerdo a los contextos y se desarrollen planes de
acción con recursos adecuados y que se apliquen procesos efectivos en el marco de la Gestión de Riesgos y Opor-
tunidades.
7. Monitorear y evaluar de manera sistemática y transparente, en base a indicadores, el desempeño de la empresa,
la gestión de empleados y contratistas, previniendo daños e impactos negativos y retroalimentando los resultados
para la mejora continua.
8. Promover los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad Ocupacional y otras herramientas que permitan que el per-
sonal tenga acceso y pueda ser participe en la toma de decisiones en lo referente a preservar la vida de todos, el
Medio Ambiente y sus Partes Interesadas.
9. Liderizar la prevención y proactividad en las diferentes actividades de la empresa, contribuyendo activamente en la
Gestión de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE en todos los Procesos de YPFB Andina S.A., con la finalidad de
evitar daños a los bienes y activos de la empresa, el deterioro de la salud del personal e impactos negativos sobre
el Medio Ambiente con enfoque para la mejora continua.
1. Cumplir de manera inexcusable con la Política de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE de YPFB Andina S.A.
2. Internalizar en sus actividades laborales y de servicio relacionadas con la compañía, los principios de Calidad,
Salud, Seguridad, Ambiente & Responsabilidad Social Empresarial
3. Mantener el compromiso con el logro de los objetivos de la Empresa dentro del marco de nuestros Principios y
Valores, cumpliendo con la normativa legal vigente, los procedimientos y prácticas recomendadas.
4. Proteger su integridad, la Salud, el Medio Ambiente y el relacionamiento con las Comunidades, manteniendo una
actitud intrínsecamente segura y proactiva en el desarrollo de todas las actividades de la Empresa, promoviendo
una cultura y una actitud de prevención en el seno familiar y la sociedad en su conjunto.
5. Resguardar y mantener los bienes y activos de la Empresa reportando situaciones que pongan en riesgo su inte-
gridad.
6. Controlar cualquier situación insegura, que implique peligros hacia la Salud, Seguridad, el Medio Ambiente y el
Relacionamiento con las Comunidades, asegurando su oportuna atención y reporte a la Gerencia Ejecutiva.
7. Cumplir la normativa de “Cero Alcohol y Drogas Prohibidas” en todas las actividades y operaciones de la compañía
conforme a lo estipulado en la Ley General del Trabajo.
8. Participar activamente de los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad Ocupacional, en la planificación y toma de
decisiones para el cumplimiento de los Objetivos y Metas referente a la gestión de Calidad, Salud, Seguridad, Am-
biente & RSE de la empresa.
9. Mantener relaciones cordiales, agregando valor a todos nuestros procesos y desarrollando redes de confianza con
nuestras Partes Interesadas, cuidando y fortaleciendo la reputación de YPFB Andina S.A. como Empresa Líder del
Estado Plurinacional de Bolivia en el Rubro de Hidrocarburos.
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ANEXO VI
CÓDIGO DE CONDUCTA
ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 2 DE 11
EL CÓDIGO DE CONDUCTA,
MÁS QUE REGLA,
ES UNA FILOSOFIA,
UNA FORMA DE VIDA Y DE ACTUAR
EN EL ENTORNO LABORAL
Código
de Conducta
YPFB Andina S.A.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 3 DE 11
Visión
Misión
Valores
YPFB Andina S.A. tiene como valores, los reconocidos por el artículo 8 inciso II de la Constitución
Política del Estado, además de los siguientes:
Integridad
Obrar con rectitud, respeto, honestidad y transparencia, que implica una actitud moral conforme al
marco legal vigente.
Seguridad
Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la empresa y de los socios.
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Pro actividad
Diversidad e inclusión
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 4 DE 11
Logro
Aseguraremos el cumplimiento de los compromisos y velaremos por las condiciones contractuales que
dieron origen a nuestra organización, potenciando la sinergia entre nuestros accionistas
Lealtad y Compromiso
Confianza
Desarrollaremos una red amplia de proveedores que acompañen nuestro crecimiento construyendo
relaciones sólidas de largo plazo. Desarrollaremos nuestras actividades asegurando la salud y
seguridad de las personas, respetando el medio ambiente, la identidad de las comunidades,
promoviendo su bienestar.
YPFB Andina S.A., asume el fiel compromiso como valor corporativo de llevar a cabo su
actividad empresarial respetando las más altas normas de ética trabajando con eficiencia,
calidad, empeño y transparencia, plasmado en el presente Código de Conducta.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 5 DE 11
Código
de Conducta
de YPFB Andina S.A.
INTRODUCCIÓN
Los principios éticos son parte del comportamiento moral, cultura, virtudes, actitud y conducta de
todo el personal y miembros del Directorio de YPFB Andina S.A., que para efectos de este Código, se
denominará “Integrante”
YPFB Andina S.A. considera de vital importancia que cada Integrante de la empresa comprenda la
responsabilidad que le compete, comportándose de conformidad con las normas y parámetros éticos
resumidos en el presente Código de Conducta.
El presente Código establece normas mínimas de conducta que se requieren de todos los Integrantes
y cada uno deberá conocer y comprometerse a acatar el mismo.
El Código fue elaborado en base al Código de Conducta de YPFB Corporación, aprobado mediante
Resolución Administrativa N° 0193 de fecha 04 de octubre del 2011 y Código de Conducta Ética de
Andina S.A., aprobado con Acta de Directorio N° 10 de fecha 28 de mayo del 1998.
PROPÓSITO
Regir el comportamiento individual que debe observar el Integrante en cumplimiento de sus funciones
y responsabilidades, en relación al puesto que desempeña.
OBJETIVO
Incentivar la cultura ética en la compañía, a cuyo efecto el presente Código servirá de orientación y
guía de conducta del Integrante, formalizando los valores y principios reconocidos, adoptados y
respetados, en el ejercicio de sus funciones.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
El ámbito de aplicación del presente Código es de todos los Integrantes de la compañía, quienes
deben promover y acatar sus disposiciones.
Asimismo, involucra a las compañías y empresas proveedoras y contratistas en sentido de, conocer el
contenido de este Código que propugne la observancia, apego y aplicación consistente, procurando
incluir de forma explícita y general en cláusulas contractuales, siempre y cuando sea posible.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 6 DE 11
Para la compañía, representa el compromiso del Integrante, de cumplir con los principios éticos
establecidos en este documento y expresa lo que espera de su personal en el desarrollo de sus
actividades, independientemente de su lugar de trabajo o formación.
El compromiso de los Integrantes de hacer siempre lo apropiado está reflejado en el presente Código,
por lo que, el conocimiento y aplicación es el marco referencial como guía de acción; su
incumplimiento, conlleva inherentes riesgos en el ámbito de recursos humanos de la compañía.
El conocimiento de posible(s) vulneración(es) a este Código debe ser reportado a las instancias
competentes de la compañía relacionado con el Integrante cualquiera sea el nivel jerárquico al cual
pertenece; en caso de duda(s) será necesario solicitar ayuda para aplicar acciones adecuadas además
de reflexionar sobre aspectos que responden a las siguientes cuestionamientos:
El compromiso con la compañía está en no guardar silencio o ignorar una situación específica relativa a
un problema ético o legal que merezca ser considerado.
Las instancias de la compañía encargadas del cumplimiento del presente Código tienen la función de
asesorar imparcialmente, proteger y mantener la confidencialidad de la información recepcionada.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 7 DE 11
El Titular inmediato superior es la instancia inicial para atender las dudas y/o acoger preocupaciones
que desvirtúen los estándares de conducta.
No se admiten represalias
Cualquier Integrante que busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento
indebido, está dando cumplimiento a este Código, por lo que no deben existir represalias en su
contra.
En caso de plantearse reclamos sobre represalias éstos serán investigados y dependiendo de sus
resultados se aplicará lo establecido en la normativa interna vigente, así como, de las instancias
encargadas del cumplimiento del presente Código.
El Integrante
YPFB Andina S.A., cree y reconoce que el Integrante contribuye al logro de los objetivos
organizacionales, construyendo una Sociedad que sobresale del entorno de su giro comercial y
asumiendo el compromiso de implantar un ambiente enmarcado en los conceptos de dignidad y
respecto. En este contexto, la compañía se compromete a:
• Buscar la excelencia empresarial en base al Integrante desde el punto de vista personal y profesional,
que deriva del marco normativo de la compañía para atraer, retener y motivar recursos humanos con
talento y habilidades competitivas.
• Negativa a conductas discriminatorias por motivos de raza, género, edad, ideologías (religiosas,
políticas o sindicales), orientación sexual, estado civil, discapacidad o de cualquier tipo.
• No tolerar ningún tipo de abuso (de poder, agresión física) o acoso (sexual, laboral, psicológico) en
ningún lugar de trabajo de la compañía contra el Integrante, contratistas, proveedores o cualquier otro
personal.
• No permitir un entorno laboral hostil o intimidatorio, que incluye situaciones en las que los Integrantes
se vean forzados a participar en prácticas laborales inapropiadas para lograr introducirse en el
ambiente.
• Promover un adecuado balance entre la vida personal y laboral; en la medida de lo posible, incorporar
a la familia del Integrante en actividades socio-culturales y otras relacionadas con nuestra actividad.
• Respetar la privacidad del Integrante, su tiempo libre y sus actividades fuera de las horas de trabajo, a
menos que afecte el desempeño laboral, la reputación o intereses comerciales legítimos de la
compañía.
• La compañía reconoce el derecho del Integrante a participar en asuntos políticos a título personal,
queda claro que su participación en política no compromete a la compañía.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 8 DE 11
• Conducir las actividades inherentes de la compañía de forma responsable con la sociedad boliviana, así
como, apoyar y fomentar la observancia y aplicación de la Declaración Universal de los Derechos
Humanos en el entorno laboral.
• Marcar la diferencia en la sociedad para la cual trabajamos, a través del desarrollo de actividades con
el objetivo de mantener relaciones sostenibles.
• Trabajar e interactuar con pueblos indígenas y comunidades campesinas para la mejora de la calidad
de vida y bienestar de los estantes y habitantes en las áreas de operación.
Transparencia
Soborno y corrupción
No se admiten ningún tipo de soborno, entendiendo por tal, dar o recibir una recompensa indebida
para influir en el comportamiento de algunas personas, autoridad o empresa con el objeto de
conseguir alguna ventaja.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 9 DE 11
• Cumplir con lo establecido en materia de requerimientos del sistema de gestión de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente en el lugar de trabajo, incluyendo la utilización de estándares de procesos
correspondientes y reglas de seguridad establecidas por la compañía.
• Realizar únicamente aquella actividad especializada, para lo cual el Integrante fue entrenado y
habilitado.
• Aplicar, ante casos de emergencia, lo que corresponda en las áreas que se haya producido la
contingencia a efectos de corregir, prevenir o controlar la situación inmediatamente.
• Promover activamente que el Integrante y los que tengan relación comercial con y para la empresa,
realicen los compromisos con la compañía de forma consistente en las áreas de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente.
Observancia a:
Nunca realizar trabajos si el rendimiento está afectado por el alcohol y otras drogas.
No poseer, utilizar o transferir alcohol, drogas y otras sustancias ilegales dentro de cualquiera de las
instalaciones de la compañía.
No utilizar amenazas, intimidación o cualquier otro tipo de violencia en el lugar de trabajo, ni introducir en las
instalaciones de la compañía ningún tipo de armas, inclusive las que se utilicen para fines deportivos.
Preservación Ambiental
• Asumir el compromiso de desarrollar las actividades de exploración y producción, considerando como
valores esenciales, la protección del Medio Ambiente, ecosistema y el respeto a la identidad cultural de
las comunidades vecinas a los campos en operación.
Relaciones Comerciales
Construir relaciones comerciales basadas en la confianza y beneficios para las Partes de forma
honesta, responsable, imparcial y enmarcada en la Ley, a este efecto consideramos:
• El Integrante está prohibido de ofrecer, prometer, hacer favores o dar regalos a terceras personas, con
la intención de influenciar sus acciones.
• Cualquier Integrante que reciba directa o indirectamente, una oferta de valor, que tenga la intención
de influenciar en alguna decisión empresarial, o que sea contactado por un contratista o proveedor
potencial, de forma que sea inconsistente con Valores de la compañía, deberá informar el hecho a la
instancia superior correspondiente; el no seguir estos procedimientos resultará en una acción
disciplinaria inmediata contra del Integrante, contratista y/o proveedor.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
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Solo serán considerados regalos o atenciones permitidos aquellos que cumplan con los siguientes
requisitos:
• Estén permitidos por la legislación aplicable y por la normativa interna.
• No sean contrarios a los valores de ética y transparencia adoptados por la Sociedad.
• No perjudiquen la imagen de la Sociedad y los Accionistas.
• Sean entregados o recibidos en virtud de una práctica comercial o uso social de cortesía,
generalmente aceptado, o consistan en objetos o atenciones con un valor simbólico o económico
irrelevante.
Conflictos de interés
• Evitar declarar actividades o relaciones privadas que puedan o parezcan generar un conflicto de interés
con el rol de la compañía.
Competencia leal
• Promover relaciones abiertas, transparentes y honestas en igualdad de condiciones con los clientes,
proveedores, financiadores y socios.
• No utilizar los bienes de la compañía para beneficio personal, fines políticos ni ningún otro que no sea
congruente con el propósito del negocio.
• Generar ideas y estrategias de negocios, además de otro tipo de información comercial, considerada
“Propiedad Intelectual” que implica derechos de autor e información confidencial, que se necesita
proteger de la misma forma que los demás activos de la compañía.
• No llevar doble contabilidad o cuentas secretas ni elaborar documentos que no reflejen la realidad de la
compañía; todas las transacciones deben ser contabilizadas con claridad y precisión de acuerdo a
normas exigidas en la materia tanto internas como externas.
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA ETICA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 11 DE 11
• Compromiso a comunicar la información tanto interna como externa de forma veraz, completa y
exacta, cualquier omisión, aseveración falsa o falta de atención a los detalles podría resultar
vulneración de la ley y/o de las regulaciones.
• Los sistemas digitales y la información procesada y almacenada en ellos son de vital importancia para
la compañía; el Integrante que utiliza sistemas digitales, así como, los que utilizan con carácter
temporal deben asegurarse que estos recursos sean utilizados adecuadamente y de acuerdo con las
políticas empresariales aplicables.
• Utilizar los sistemas digitales de la compañía de forma responsable y principalmente para el logro de
los objetivos comerciales para los que fueron destinados.
Desempeño Económico
El compromiso de la compañía para el Estado, la sociedad y los accionistas a largo plazo, es
maximizar el valor generado por su desempeño; para lograr este objetivo, se mantendrá altos
estándares de planificación, gestión eficiente y control; en la gestión de asuntos financieros y riesgo
inherente se llevará a cabo con las más altas exigencias profesionales.
El Integrante debe cumplir este Código, caso contrario, podría resultar en medidas disciplinarias de acuerdo a
las normas vigentes, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Especial de Trabajo y cualquier normativa
interna de la compañía.
En cuanto a proveedores y otros socios comerciales, se promoverá el cumplimiento de este Código, incluyendo
en los contratos, cláusulas que comprometan su desempeño consistente con sus preceptos.
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ANEXO VII
REQUERIMIENTO CALIDAD,
SALUD, SEGURIDAD,
AMBIENTE Y RSE
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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REQUISITOS DE
CALIDAD, SALUD,
SEGURIDAD Y AMBIENTE
PARA EMPRESAS
CONTRATISTAS
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
INDICE
INTRODUCCION …………………………………………………………………………………… 3
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE …………………………… 4
1. REQUISITOS PREVIOS AL INICIO DEL SERVICIO …………………………………….. 4
NORMAS Y COSIDERACIONES GENERALES ……………………………………………….. 6
2. REQUISITOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO ……………………….…. 6
3. NORMAS RELATIVAS AL PERSONAL Y CONDICIONES DEL TRABAJO …………. 7
4. NORMAS RELATIVAS AL REFERENTE DE SEGURIDAD DE LA CONTRATISTA 7
5. NORMAS RELATIVAS A LA CAPACITACION DE SU PERSONAL ………………….. 8
6. NORMAS RELATIVAS A LAS COMUNICACIONES ……………………………………. 8
7. NORMAS RELATIVAS A LA SEGURIDAD PERSONAL ……………………………….. 8
8. NORMAS RELATIVAS A LOS VEHICULOS Y LA CIRCULACION …………………… 9
9. NORMAS RELATIVAS A LA PROTECCION AMBIENTAL …………………………….. 10
10. NORMAS RELATIVAS AL PLAN DE EMERGENCIA …………………………………… 12
11. NORMAS RELATIVAS A LA CALIDAD …………………………………………………… 13
12. NORMAS RELATIVAS A LA PROPIEDAD DONDE SE OPERA ………………………. 13
13. SUSTANCIAS CONTROLADAS Y PELIGROSAS ……………………………………….. 13
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
INTRODUCCION
Este Anexo contiene las guías mínimas requeridas por YPFB ANDINA en temas de Salud, Seguridad
y Ambiente a cumplir por sus empresas contratistas. En él se encontrará información específica sobre
procedimientos que deben ser respetados y aplicados por todos los empleados del CONTRATISTA y
de sus sub-contratistas que se encuentren realizando tareas en las instalaciones de YPFB ANDINA.
En este Anexo, cuando se hace referencia al Contratista se debe entender que también se dirige la
recomendación u obligación a sus sub-contratistas.
Este Anexo servirá como guía para asistir a nuestro esfuerzo de proveer y mantener puestos de
trabajos seguros, libres de accidentes y ocasionando un impacto mínimo al medio ambiente.
El presente Anexo contiene los requisitos para servicios de TIPO A o de gran envergadura:
TIPO DESCRIPCION
Ejemplos típicos:
Perforación / Workover
Instalación de una Planta
Tendido de líneas de conducción / transporte
Instalación de equipos de proceso (compresores, generadores, LTI, etc.)
Operaciones Sísmicas
Caminos y Planchadas
Operación y Mantenimiento de Plantas
Transporte de Combustibles
Una vez adjudicado el servicio, los responsables de la empresa contratista deben presentarse en la
Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE (GSA) para recibir la documentación del
Sistema Integrado de Gestión y otra aplicable a su servicio. Posteriormente, recibirá la inducción
básica y presentará la documentación solicitada en el presente Anexo (Sección 2)
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
El CONTRATISTA previamente al inicio de actividades, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1.1. A nombrar un responsable competente y capacitado para garantizar que los trabajos se
realicen conforme a los requerimientos específicos y a aquellos que se refieran a salud,
seguridad y ambiente, para que documente en el libro de pedidos de empresa toda novedad
y respuesta a las órdenes de servicio del supervisor del contrato de YPFB ANDINA.
1.3. La Contratista deberá suministrar los equipos necesarios para el desempeño del Referente
de Seguridad. La dotación puede incluir:
1.3.1. Camioneta con doble tracción y aire acondicionado, con todo el equipamiento de
seguridad de acuerdo a exigencias de YPFB ANDINA.
1.3.2. Equipo de Radio de comunicación con seguridad intrínseca.
1.3.3. Cámara fotográfica digital.
1.3.4. Equipo detector de mezcla explosiva.
1.3.5. Alcoholímetro digital.
1.4. Demostrar la disponibilidad y calidad del EPP requerido por YPFB ANDINA. Presentar
muestra de EPP o documentación de compra de EPP al Supervisor de Seguridad o Jefe de
Salud y Seguridad de YPFB ANDINA.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
1.7. Comprobar sobre el terreno las condiciones de trabajo, teniendo en cuenta las normas
propias de su oficio y de YPFB ANDINA. Debe evidenciar haber realizado una visita de
Campo, ver Anexo 04 “Certificado de Visita a Obra”.
1.8. Presentar los certificados con su número de registro y fecha de vencimiento que habilita al
personal “Operario Calificado”, como ser: operadores de grúa, maquinas viales,
montacargas, etc.
1.9. Contar con un servicio encargado del traslado y atención médica para accidentes
laborales y urgencias médicas de su personal. Tal servicio podrá ser, según las
características geográficas e infraestructura regional en la que opere, de distinto tipo:
a. Servicio médico propio (interno o externo)
b. Servicio médico contratado mediante convenio con instituciones médicas públicas o
privadas.
c. Sistemas de seguro que incluyan tal apoyo o prestación.
Debe comunicar a la supervisión del contrato cuales son los servicios médicos
especializados que le asisten y el centro donde sería derivado su personal en caso de
accidente, debiendo asimismo informar toda vez que se produzca un cambio del
centro aludido.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
2.1. Previo al inicio del servicio, la Dirección de la empresa Contratista debe presentarse en la
Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente y RSE (GSA) con el Jefe de Salud y
Seguridad o la persona que éste designe, para recabar toda la documentación del SIG de
YPFB ANDINA aplicable al servicio.
2.3. Conocer, y transmitir a su personal los procedimientos de trabajo y las buenas prácticas del
oficio, para realizar el trabajo con seguridad y calidad, asegurando que toda la información
pertinente esté incluida y que ésta se explica de una forma clara y en términos que sean
fáciles de comprender para todo el personal.
2.4. Debe aportar a la persona designada por YPFB ANDINA como inspector del contrato,
información suficiente sobre medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo, poniendo
de manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus características puedan
introducir un riesgo adicional en el área de trabajo.
2.6. Para impulsar el principio de la Seguridad Integrada la Dirección del CONTRATISTA estará
obligada a presentarse a requerimiento de YPFB ANDINA en los sitios que corresponda por
cuestiones de seguridad (accidente grave, reuniones de coordinación, etc.) En las reuniones
se levantará acta sistemáticamente.
2.9. El Contratista del Servicio deberá realizar la elaboración de por lo menos una tarjeta TOT o
TOM por semana por trabador, la cual deberá ser presentada al Supervisor SSA del Área, al
momento de elaborar la Calificación de Desempeño en GSA del Contratista. El RT del
Contratista, deberá realizar la carga en el sistema (e-SOP) de las tarjetas levantadas y
realizar la Gestión hasta su Cierre de la observación.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
2.12. Para el pago Mensual de los servicios prestados en caso de No aprobar su desempeño en
GSA, se descontara de su factura mensual, el Monto establecido en el Capítulo 15.
Penalidades.
2.13. Dar preferencia a la contratación de mano de obra, bienes y/o servicios locales, siempre y
cuando estos se ofrezcan en condiciones similares de calidad, precio y disponibilidad, en el
momento, lugar y en las cantidades requeridas.
• Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM aplicable
al tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.
3.6. El personal del CONTRATISTA deberá estar provisto de identificación colocada en lugar
visible, en la que conste como mínimo:
4.1. La estructura de Supervisión de Medio ambiente, seguridad y calidad del servicio será
evaluada por YPFB ANDINA en base al alcance del servicio, cantidad de personal expuesto,
riesgos laborales, industriales y ambientales inherentes a la actividad y las condiciones del
entorno. La cantidad de Referentes de Seguridad no podrá ser menor a 1 Supervisor por
bloque.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
4.2. Todo el personal del CONTRATISTA que cumpla funciones en materia de Medio ambiente y
seguridad será evaluado y aprobado de manera individual por YPFB ANDINA.
4.4. Cada Referente de Seguridad del CONTRATISTA deberá contar con experiencia y formación
demostrable en el rubro, pudiendo ser sometido al proceso de evaluación que YPFB
ANDINA estime conveniente. Asimismo, en aplicación al servicio a brindar, podrá ser
requerido que los Referentes de Seguridad tengan capacitación detallada en los siguientes
temas:
5.1. Capacitar a su personal en temas relacionados con seguridad, higiene y medio ambiente y de
acuerdo a lo identificado en la evaluación de riesgos laborales e impactos ambientales
significativos.
a. Manejo defensivo.
b. Evaluación de Riesgos: curso de 8 horas mínimo/año/por persona.
c. Identificación y Evaluación de Aspectos e Impactos Ambientales: curso de 8 horas
mínimo/año/por persona.
d. Gestión de cambio: curso de 4 horas mínimo/año/por persona.
e. Atmósferas explosivas (ATEX) y manejo de redes contra incendio.
f. Trabajos pertinentes (en soldadura, izaje y Procedimientos del SIG-YPFB Andina): Curso
de 4 horas/mes/persona
6.1. El CONTRATISTA está obligado a investigar y reportar todo accidente o incidente, por
pequeño que éste sea, al Inspector del Contrato y al Supervisor de SSA del área. Asimismo,
debe comunicar toda circunstancia que suponga un riesgo potencial de ocasionar lesiones,
daños o pérdidas materiales, o contaminación ambiental.
6.2. Asimismo, debe poner en conocimiento a YPFB ANDINA, de forma inmediata y por escrito,
cualquier caso de derrame, contaminación, accidente o siniestro de cualquier tipo que se
produjera durante el desarrollo del servicio.
7.1. YPFB ANDINA espera que cada uno de los trabajadores del CONTRATISTA y Sub-
contratistas que se encuentren desarrollando trabajos en el área lo hagan de una manera
segura y que reporten a su supervisor inmediato cualquier condición insegura que pudieran
observar para su pronta reparación.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
7.2. Usar siempre los elementos de protección personal (EPP) requeridos para cada actividad.
7.3. Solo está permitido fumar en los lugares indicados por la supervisión y nunca dentro del
predio de las instalaciones.
7.4. Nunca realizar un trabajo, ni operar un equipo si no ha sido entrenado para ello.
7.5. Antes de efectuar cualquier tipo de tarea que implique riesgo debe efectuar el Análisis de
riesgo mediante los mecanismos establecidos en el SIG para cada situación (Análisis de
Riesgo, ATS-I, Permiso de Trabajo). De ser necesario debe solicitar asistencia al Supervisor
de SSA de YPFB ANDINA.
8.1. Los vehículos livianos deberán cumplir con los requisitos establecidos en el procedimiento
“Transporte por Carretera”. La CONTRATISTA debe verificar su cumplimiento mediante la
aplicación del Check-list para vehículos.
c) Matafuego normalizado debiendo ubicarse al alcance del conductor dentro del habitáculo
con excepción de los mayores a un kilogramo de capacidad.
d) Arrestallamas deberán poseerlo aquellos vehículos que ingresen en áreas con riesgo de
explosión (Plantas de tratamiento gas, baterías, locaciones de pozos, etc.)
f) Herramientas.
Salvo que el Contrato exprese una antigüedad menor, las máximas antigüedades permitidas
para vehículos que circulan en áreas donde YPFB Andina S.A. realiza operaciones son:
ANTIGUEDAD MAXIMA
TIPO DE VEHICULO YPFB Andina S.A.
Empresas Contratistas y Sub-contratistas
Vehículos livianos (camionetas y vagonetas) 5 años (*)
Vehículos de transporte de personal,
5 años (*)
Microbuses
Ambulancias 8 años (*)
Camiones Bombero 20 años
Vehículos de Cargas Generales y Líquidas 18 años
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
8.3. La circulación vehicular está permitida entre las 06:00 y 19:00 horas durante los meses de
octubre a marzo y/o, entre las 6:30 y 18:30 horas durante los meses de abril a septiembre. La
circulación en horario nocturno está prohibida, solamente podrán realizarse viajes nocturnos
bajo justificación del CONTRATISTA y aprobación escrita de YPFB ANDINA (Responsable
de Locación), con el respaldo de la evaluación de riesgos e implementación de las medidas
de control adicionales.
8.4. Los conductores deben usar siempre el cinturón de seguridad. Deberá haber en todo
vehículo un cinturón para cada pasajero. Los conductores deben conocer y cumplir los
requisitos del procedimiento “Transporte por Carretera”.
9.1. Tomar todas las medidas y precauciones requeridas para minimizar el impacto ambiental y
evitar la contaminación de terrenos, agua y aire próximos a las áreas y zonas de ejecución
del servicio.
9.2. Después de ejecutado el servicio, el CONTRATISTA realizará una limpieza total del área,
clasificando y colocando todo los desechos según lo establecido por YPFB ANDINA y
retirando los residuos y tambores o recipientes provistos por él mismo durante la prestación
del servicio.
9.3. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá conocer los Estudios de Evaluación de
Impacto Ambiental, el estado de las licencias ambientales y dar estricto cumplimiento al Plan
de Prevención y Mitigación - PPM y al Plan de Aplicación y Seguimiento Ambiental – PASA.
9.4. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Áreas Protegidas, el CONTRATISTA deberá
portar con el permiso otorgado por el Servicio Nacional de Áreas Protegidas, si corresponde
previa coordinación con YPFB ANDINA.
9.5. La CONTRATISTA debe enviar al Supervisor de Medio Ambiente y Seguridad del Área
hasta la fecha 5 de cada mes como plazo límite, un informe detallado de los parámetros
ambientales y estadísticas de seguridad de sus actividades: número de personal, consumo
de agua potable, producción de residuos líquidos industriales, producción de residuos
líquidos domésticos, consumo energético (electricidad, diésel, gasolina, otros), residuos
sólidos y líquidos y emisiones atmosféricas. El formato a emplear para la presentación es el
Anexo 03 Estadísticas de Medio ambiente y Seguridad.
9.6. En caso de que el trabajo se lleve a cabo en Áreas Protegidas, el CONTRATISTA deberá
instalar un sistema de acceso restringido y control permanente (tranca y guardias) para evitar
el ingreso de cazadores furtivos y motosierristas ilegales quienes podrían aprovechar la
servidumbre temporal del proyecto.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
9.7. En las zonas rurales y algunas zonas urbanas, donde no existen sistemas de evacuación
colectiva de las aguas servidas, se deben tomar algunas previsiones e implementar prácticas
de tratamiento de aguas y restos orgánicos, de acuerdo a la normativa legal y estándares de
la compañía. Cuando las actividades a desarrollar, superen los 60 días calendario con al
menos 10 trabajadores, el CONTRATISTA deberá proporcionar una planta de tratamiento de
aguas residuales, tipo “Red Fox” ó Fox-Pac (Aplicable para cantidades de aguas residuales
de 200 litros/día por persona) de “Aeración extendida” o “Digestión aeróbica”, incluyendo
clarificación, filtración y desinfección. Este criterio referencial podría variar en función del área
geográfica del proyecto, del lugar donde se realiza la alimentación de la descarga de
sumideros, fregaderos, inodoros, cocinas, lavanderías (detergentes), etc.
9.9. No tirar líquido ni sólido al campo. Llevar una bolsa en su vehículo para papeles, envolturas de
comestibles, paquetes usados de cigarrillos, colillas, etc. y posteriormente depositarla en el
recipiente correspondiente.
9.10. No dejar material de desperdicio en la locación donde se realizó el trabajo (Ej.: electrodos,
trozos de mangueras, guantes, etc.) Este material se mantendrá embolsado para luego ser
dispuesto por el CONTRATISTA en su campamento base según la categoría de los
desechos.
9.11. Recoger todo material que pudiera caerse de su vehículo o camión ya que éste representa
un riesgo potencial de accidente.
9.12. El material metálico generado durante la obra, se debe acumular en la playa del depósito de
YPFB ANDINA en coordinación con el Supervisor de SSA. En caso que la obra sea “llave en
mano”, el CONTRATISTA deberá disponer de acuerdo a su procedimiento.
9.13. Para cada obra o proyecto, el CONTRATISTA deberá proporcionar un informe ambiental de
cierre el cual debe contener una descripción de las medidas de restauración y limpieza del
lugar afectado para conformidad. En el caso de montaje de campamentos mayores, las
actividades de restauración deberán ser coordinadas previamente con el inspector del
contrato y incluirse dentro de Plan de Medio Ambiente. Por ningún motivo deben quedar
residuos sólidos y líquidos después de las actividades siendo responsabilidad de la
CONTRATISTA su disposición y tratamiento final.
9.14. Todo lugar de trabajo debe estar provisto de servicios higiénicos de acuerdo a las
características y en las cantidades que se establecen en la Ley General de Higiene y
Seguridad Ocupacional y Bienestar (Art. 352, 353, 355, 356, 357)
9.16. Para el caso que la CONTRATISTA realice tareas con fluidos base agua (WBM) o fluidos
base aceite (OBM), deberá también realizar su evacuación, transporte y disposición final, de
acuerdo a lo establecido a la regulación vigente. Este punto es aplicable de acuerdo a lo
establecido en el TDR para el manejo de fluidos.
Art. 47º (Condiciones de vivienda). Las viviendas que proporcionen los empleadores deberán
contar con:
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
Para espacios reducidos, donde no se pueda cumplir los espacios mínimos se debe realizar la
climatización del ambiente (Instalación de aires acondicionados)
Art. 48º (Viviendas para solteros). Las viviendas colectivas destinadas a trabajadores solteros o
separados de sus familias contará como mínimo con:
SERVICIOS HIGIENICOS
El Contratista deberá cumplir con los siguientes artículos de la Ley General de Higiene y Seguridad
Ocupacional y Bienestar. Decreto Ley N° 16998 del 2 de Agosto de 1979.
Art. 352º Todo centro de trabajo estará provisto de inodoros adecuados con agua corriente,
urinarios y lavamanos; letrinas separadas para cada sexo y con su respectiva puerta, conectadas a
la red de alcantarillado o a falta de ésta, pozos sépticos.
Art. 353º Todo lugar de trabajo estará provisto de los servicios higiénicos cuyo número y
características se establecen a continuación: (no se adjunta la tabla, verla en la ley respectiva)
Los Servicios higiénicos se instalarán de manera que la distancia máxima entre una faena y el
servicio más próximo sea de 75 metros.
Cuando en el establecimiento haya más de 240 operarios, debe agregarse un artefacto por cada 30
personas sobre ese número.
Art. 355º Las paredes o tabiques de los compartimientos de inodoros podrán ser de menor altura
que las paredes del cuarto, pero la parte superior no usará a menos de 1,8 metros y la parte inferior
o no más de 20 cm. del piso.
Art. 356º Los urinarios que sean de canal continuo, estarán separados por tabiques a distancias no
menores a 60 cm.
Art. 357º El espacio mínimo donde se instalará el inodoro será del 1,5 m2 (1,0 x 1,5 metros).
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
10.2. Se deberá considerar que el personal cumpla los requisitos de capacitación exigidos para
integrar las brigadas de respuesta de los planes de contingencia.
11.2. La Dirección de la CONTRATISTA debe poner a disposición todos los medios y recursos
necesarios, tanto los materiales como los intangibles (información, conocimiento, motivación,
ambiente de trabajo, etc.) de forma que permitan satisfacer los requisitos de su servicio.
11.6. Durante el desarrollo del Servicio/Proyecto YPFB ANDINA podrá realizar auditorías de
calidad con el propósito de verificar el cumplimiento del Plan de Calidad y establecer
acciones para la mejora del desempeño.
12.1. Recordar siempre que la operación se está realizando en propiedad privada, debiéndose
comportar de acuerdo a ello.
12.5. Respetar la tranquilidad de los pobladores locales. No protagonizar escenas callejeras con
los pobladores de la zona o entre ellos.
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
SUSTANCIA PELIGROSA: Aquella sustancia que presente o conlleve, entre otras, las siguientes
características intrínsecas: corrosividad, explosividad, inflamabilidad, patogenicidad o bioinfecciosidad,
radioactividad, reactividad y toxicidad, de acuerdo a pruebas estándar. La Contratista deberá realizar
su trámite de Licencia Ambiental de Sustancia Peligrosa (LASP) y presentar a YPFB Andina al inicio
de la prestación del Servicio.
SUSTANCIAS CONTROLADAS: Se entiende por sustancias controladas, las sustancias peligrosas o
sustancias fiscalizadas. La Contratista deberá gestionar los permisos requeridos ante Dirección
General de Sustancias Controladas (DGSC) al inicio de la prestación del Servicio.
La Contratista del Servicio deberá realizar la elaboración de por lo menos una tarjeta TOT o TOM por
semana por trabador, la cual deberá ser presentada al Supervisor SSA de Área, al momento de
elaborar la Calificación de Desempeño en GSA del Contratista. El RT del Contratista, deberá realizar
la carga en el sistema (e-SOP) de las tarjetas levantadas y realizar la Gestión hasta su Cierre de la
observación.
15. PENALIDADES
Todo incumplimiento a los procedimientos del SIG y los requerimientos enunciados en este
Documento que a consideración la Gerencia del proyecto de YPA y la GSA representen potenciales
riesgos de ocurrencia de un accidente personal fatal o con pérdida de días, daños a la propiedad,
incumplimiento a lo establecido en el EEIA y legislación ambiental, serán penalizados de la siguiente
manera:
SUCESIVAS:
DISTINTAS
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
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Anexo 04
REQUISITOS DE CALIDAD, SALUD, Servicio Tipo “A” del
SEGURIDAD Y AMBIENTE PARA EMPRESAS Procedimiento
CONTRATISTAS Seguridad del
Contratista
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ANEXO VIII
MANUAL DEL SISTEMA
DE CONTROL DE
CONTRATISTAS
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
PAG. 1 DE 23
REVISIÓN 1.0
GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DEL SISTEMA DE CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO VIII
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INDICE
1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
1.1. OBJETIVO DE LA APLICACIÓN
1.2. INGRESO AL SISTEMA
2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
2.2. INFORMACIÓN REQUERIDA
3. GESTIÓN DE PERSONAL
3.1. CONCEPTO
3.2. REGISTRO DE NUEVO PERSONAL
3.2.1 Datos Personales y Laborales
3.2.2 Asignación de Contratos
3.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DE PERSONAL
3.3.1 Editar
3.3.2 Dar de Baja
3.3.3 Contrato
4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS
4.1. CONCEPTO
4.2. REGISTRO DE NUEVO VEHICULO
4.2.1 Datos Del Vehículo
4.2.2 Asignación de Contratos
4.3. MODIFICACIÓN DE DATOS DEL VEHICULO
4.3.1 Editar
4.3.2 Dar de Baja
4.3.3 Contrato
5. REPORTES
5.1. CONCEPTO
5.2. LISTADO DE CONTRATOS
5.2.1 Certificación Mensual
5.2.2 Ficha de Alta
5.2.3 Acta de Finalización
5.3. REPORTE DE VEHÍCULOS Y PERSONAL NO ASIGNADO A CONTRATOS
5.4. OTROS REPORTES
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ANEXO VIII
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1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
El Login y Contraseña de acceso para su empresa, será entregado por Contec Ltda.
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ANEXO VIII
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2. DATOS DE LA EMPRESA
2.1. CONCEPTO
Esta opción ha sido creada para que tanto YPFB Andina S.A. como Contec Lda., tenga
actualizada la base de datos con información básica de su empresa y de la persona de
contacto, para mantener de esta manera una comunicación fluida y asegurar que cuales
son las direcciones y teléfonos autorizados para comunicación, así como la persona
designada por su empresa para manejar este tipo de información que es considerada
privada y confidencial.
Esta información debe ser llenada al ingresar al sistema por primera vez y solo será
modificada en el caso de que alguno de los datos sea modificado
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ANEXO VIII
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3.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:
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(Continúa)
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ANEXO VIII
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Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.
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ANEXO VIII
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para mostrarla 1. Usted puede deshabilitar esta opción autorizando que “solo” en el caso
de este sistema muestre “siempre” las pantallas emergentes. En el caso que su nivel de
seguridad de su Internet Explorer sea medio o alto, lo que usted debe hacer es lo
siguiente:
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”
1
Microsoft ha creado este nivel de seguridad para evitar el despliegue de ventanas emergentes (también
llamados “Pop-Up”), para evitar que estos se desplieguen con intenciones dañinas en sitios que pueden no ser
seguros
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ANEXO VIII
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Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO
Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Personal”, lo que desplegará la lista
actualizada de personal.
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ANEXO VIII
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1. Editar
2. Dar de Baja
3. Contrato
3.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del empleado (excepto la Cédula de Identidad), se
debe ingresar por esta opción.
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ANEXO VIII
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Para poder dar de Baja de los contratos, se debe utilizar la opción “Contrato” (ver punto
3.3.3 Contrato)
3.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un empleado respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un empleado de un contrato, el sistema exige
introducir los datos de fecha y motivo de la baja.
4. GESTIÓN DE VEHÍCULOS
4.1. CONCEPTO
La opción de Gestión de Personal sirve para:
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ANEXO VIII
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ANEXO VIII
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(Continúa)
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ANEXO VIII
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SEGUROS
Dato Obligatorio. En este campo se debe seleccionar el Nro
# de Póliza
de póliza de Responsabilidad Civil que tenga el vehículo
Dato Obligatorio. Seleccionar la opción “b) Seguro de
Responsabilidad Civil”. En caso de que el vehículo no tenga y
Tipo de Seguro que además el contrato con YPFB Andina S.A no lo exija,
deberá seleccionar un tipo de seguro diferente que tenga su
vehículo.
Vigencia Desde Dato Obligatorio. Fecha en la que fue otorgado el seguro.
Vigencia Hasta Dato Obligatorio. Fecha de vencimiento del seguro.
Dato Obligatorio. Colocar el nombre de la compañía
Cía. Aseguradora
aseguradora.
Observaciones Dato No Obligatorio.
(Continúa)
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ANEXO VIII
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Una vez completada la información personal del empleado, se debe dar un clic en el
botón siguiente.
En el caso del ejemplo, esta empresa cuenta con 2 contratos, para asignar al empleado
se debe dar “clic” al botón “Dar de Alta” en el contrato que corresponda. Daremos de alta
en el Contrato 10001A. Notar que en la columna izquierda del cuadro, el estado en
ambos contratos es de “NO ASIGNADO”
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ANEXO VIII
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Una vez asignado, en el cuadro de asignaciones de contratos podremos ver que el estado
del contrato 10001A, aparece como ASIGNADO.
Para volver al menú anterior, se puede cerrar esta venta haciendo clic en el botón
cerrar, luego un clic en la opción “Gestión de Vehículo”, lo que desplegará la lista
actualizada de vehículos.
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ANEXO VIII
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• Editar
• Dar de Baja
• Contrato
4.3.1 Editar
Para modificar cualquier información del vehículo (excepto el número de placa), se debe
ingresar por esta opción.
4.3.3 Contrato
Cuando se quiere modificar la relación de un vehículo respecto a un contrato en
específico, ya sea “Dar de Alta” o “Dar de Baja”, se debe ingresar a través de esta
opción.
En el caso de querer dar de baja a un vehículo de un contrato, el sistema exige introducir
los datos de fecha y motivo de la baja.
5. REPORTES
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ANEXO VIII
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5.1. CONCEPTO
Al ingresar a esta opción usted podrá generar el listado de todos los contratos activos
que tenga hasta ese momento.
Los reportes que pueden emitirse dentro de esta opción son los siguientes:
1. Certificación Mensual
2. Ficha de Alta
3. Acta de Finalización
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ANEXO VIII
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Para generar el Informe de Certificación Mensual, usted deberá seleccionar esta opción
del contrato que usted desee ver.
Luego aparecerá la siguiente pantalla con toda la información del contrato seleccionado.
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ANEXO VIII
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Esta última pantalla, es el Informe para Certificación Mensual, que deberá ser impreso
para cada contrato, solicitado en el Manual de Procedimientos para Certificación Mensual.
Para imprimir, usted deberá utilizar el método definido dependiendo del tipo de
navegador y versión que utilice. Como ejemplo, en el Internet Explorer de Windows, tal
como se puede ver el cuadro mas abajo, se puede imprimir el informe haciendo clic
derecho con el botón del Mouse y seleccionando la opción de “Imprimir…”
Para poder imprimir otros contratos, se debe utilizar el mismo procedimiento anterior,
solo que en este caso, se debe seleccionar la opción “Atrás”, tal como se muestra en el
siguiente cuadro:
Este reporte solo se genera al inicio del servicio y por una única vez. Para hacerlo, usted
deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de alta.
Este reporte solo se genera a la finalización del servicio y por una única vez. Para
hacerlo, usted deberá seleccionar esta opción del contrato que está siendo dado de baja.
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ANEXO VIII
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En el ejemplo se muestra a una persona y a un vehículo, los cuales fueron creados pero
no asignados a ningún contrato. Para poder solucionar esto se deben seguir los pasos
descritos en el 3.3.3 para personas y el punto 4.3.3 para vehículos.
En versione posteriores del sistema, se desarrollarán nuevos reportes, los cuales serán
debidamente explicados.
ANEXO IX
PROCEDIMIENTO CONTROL DE
CONTRATISTAS “PRESENTACIÓN DE
SOPORTE PARA CERTIFICACIÓN
MENSUAL DE CONTRATOS”
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN DE
AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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A . OBJETO:
1. Realizar un Control mensual preventivo de todos los contratistas y subcontratistas que operan en
el ámbito de YPFB ANDINA S.A., en cuanto al cumplimiento de las obligaciones laborales y de
seguridad social previstas en las leyes vigentes.
2. Verificar que la documentación presentada por los proveedores de YPFB ANDINA S.A., sea acorde
con los lineamientos legales establecidos para el adecuado funcionamiento de una Sociedad o
Empresa en la República de Bolivia.
B. ÁMBITO DE APLICACIÓN:
A requerimiento de YPFB ANDINA S.A., el Control de Contratistas se realizará a todos los contratistas
que operan en Oficina Central y los campos ubicados en las Áreas Norte, Centro y Sur.
El Proceso de Control deberá ser realizado todos los meses, debiendo tener los datos actualizados
para su consulta permanente de acuerdo a las fechas de cierre de las certificaciones mensuales
(entre el 25 al 30 del mes a certificar) A tal efecto les resumimos los controles que se deben
realizar durante las etapas de:
1. Inicio del servicio.
2. Certificaciones mensuales.
3. Última certificación.
CONTEC LTDA, una vez recibido el formulario de habilitación envía a la empresa el procedimiento de
control de contratistas, manuales del sistema Bookkeeper modulo control de contratistas, Instructivos
para pólizas de seguro, el login y password para el acceso al sistema.
El Contratista una vez recibido el login y el password debe completar en el sistema toda la información
requerida (Ver el manual de usuario del “Sistema Bookkeeper de Control de Contratistas”).
El Contratista una vez completada la información en el sistema debe imprimir la “Ficha de Alta de
Contrato” en tres ejemplares los mismos que junto con los documentos solicitados en el anexo 1,
serán presentados para su revisión y certificación a CONTEC LTDA PREVIO AL INICIO DEL
SERVICIO.
CONTEC LTDA, verificará que la información introducida en el sistema este debidamente respaldada
con los documentos especificados en el Anexo 1, si la documentación es correcta, CONTEC LTDA,
certificará el inicio del servicio para ello sellará y firmará las tres copias de la Ficha de Alta de Contrato
presentadas por el Contratista:
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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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Para certificar el Contratista deberá generar e imprimir, el primer día del mes a certificar, los
“Informes Mensuales para Certificación” con la información de altas y bajas sucedidas en el período
inmediato anterior, este informe deberá ser entregado lo mas pronto posible a los supervisores
correspondientes de cada Contrato para su respectiva revisión y firma.
Una vez firmados y aprobados por el Supervisor, deberán ser adjuntados a la documentación a ser
entregada mensualmente a CONTEC LTDA.
El plazo de entrega es desde el día 25 al 30 del mismo mes a certificar. En caso que el 30 sea
no laborable, se presentará el día inmediato anterior 1.
CONTEC LTDA, tendrá hasta 10 días hábiles para la revisión y análisis de la documentación
A los fines de obtener por parte de CONTEC LTDA, el informe final de ÚLTIMA CERTIFICACION, el
Contratista, además de la documentación habitual, debe presentar TODA la documentación
relacionada con el último período efectivamente trabajado.
Esta es una condición indispensable sin la cual no deberán entregar la última habilitación para
facturar.
Los tiempos para emitir este informe dependerán del cumplimiento del Contratista en la presentación
de documentación.
1 En otras palabras, la fecha límite de presentación es el último día laboral del mes
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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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GERENCIA DE CONTRATISTAS
PROCEDIMIENTO CONTROL DE CONTRATISTAS
ANEXO IX
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D. FORMATO DE PRESENTACIÓN:
Para obtener una mayor seguridad de la documentación a ser entregada por el Contratista a CONTEC
LTDA, deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Presentar los documentos debidamente foliados.
2. La entrega deberá realizarse solo en oficinas de CONTEC LTDA., Av. José Estensoro #2050 (lado
YPFB ANDINA S.A.)
3. Carta de Entrega de Documentación con “Atención: CONTEC LTDA – Control de
Contratistas de YPFB ANDINA S.A.” en la cual se detalle cuales son los documentos adjuntos
y el número de hojas totales del adjunto (solo el número total de hojas que compone el total de
documentos presentados).
4. Exigir a CONTEC LTDA como constancia de recepción de los documentos, la firma y sello de la
empresa.
F. CONSULTAS E INFORMACIÓN:
Teléfonos: 3559550 – 3559551 – 3559552
Fax: 3559550 Int. 110
E-mail: contratistas@contec.com.bo
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ANEXO X
FORMULARIO HABILITACIÓN
DE CONTRATISTAS
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA
DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA
YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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GERENCIA DE CONTRATACIONES
FORMULARIO DE HABILITACION DE CONTRATISTAS
ANEXO X
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Control de Proveedores/Contratistas
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ANEXO XI
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL
SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
PARA LA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE OFERTAS
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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PARA LA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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ÍNDICE
1 DESCRIPCION DEL PROCESO A SEGUIR ........................................................ 4
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MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que
hayan sido invitados por YPFB Andina, a presentar electrónicamente una oferta en la
herramienta electrónica SAP SRM, de cómo proceder para su elaboración y
presentación.
Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto
para el envío de las Peticiones de Oferta, como para la recepción de sus
correspondientes Ofertas, ya que representa una mejora en la eficiencia del tradicional
proceso, basado principalmente en el papel del soporte.
Los requisitos técnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este
proceso, son muy sencillos:
• Cuenta de correo electrónico.
• Acceso a Internet, con Internet Explorer 10 o superior, con intensidad de cifrado
128 bits. Si no disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente
en la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx
ACCESO Y RECUPERACION DE LA
DOCUMENTACION DE LA PETICION 3
DE OFERTA
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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* Nombre de la Invitación.
* Plazo máximo de presentación de Ofertas por parte de los Oferentes
* Dirección URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Invitación electrónica.
NOTA: Este mail lo recibirá la (s) persona (s) que representará (n) formalmente al Proveedor
durante la presentación de su oferta.
Para acceder a la aplicación, el proveedor debe tener un acceso común a Internet. Puede
realizar el acceso de dos maneras diferentes:
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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NOTA: El usuario y clave de acceso será comunicado por YPFB Andina S.A. mediante
correo electrónico aparte.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Se actualizará la vista con las Licitaciones publicadas. En esta parte de la consulta se podrá
visualizar licitaciones con estatus “Publicado”, una vez vencido el plazo para presentar la
oferta desaparecerá de la vista siempre y cuando no exista una oferta creada.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Dentro de la vista se guarda respectivamente un histórico de todas las Licitaciones a las que
ha sido invitada su empresa y se encuentren en plazo para presentar oferta, así como de
todas las invitaciones donde haya creado oferta. Si no ha participado de una Licitación,
luego de la fecha de fin, ya no podrá verla.
Para actualizar el listado de las Licitaciones con sus ofertas y el status de cada una de
estas, haga clic en el botón “Reinicializar”, “Aplicar” y luego “Actualizar”:
Para visualizar una invitación específica y posteriormente gestionar una Oferta, se deberá
seleccionar el Número de evento que contiene la Licitación deseada.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Una vez seleccionada la invitación, se le desplegará una nueva ventana donde podemos
visualizar diferentes opciones. Las dos opciones relevantes en la evaluación de la Licitación
son “Parámetro de la Licitación” y “Notas y anexos”, dentro de la opción “Información sobre
la licitación”. Se muestra en la siguiente imagen.
Seleccionar ”Notas y anexos” para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina
S.A. en esta petición de oferta.
Hacer doble clic en el campo Descripción del documento para descargar la información.
Una vez abierto el Anexo correspondiente, el Oferente deberá guardarlo en su propio disco
(Archivo/ Guardar Como), para poder realizar cualquier acción sobre el mismo (modificarlo,
imprimirlo, etc.).
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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• No participar: Al seleccionar esta opción aparecerá una lista desplegable para indicar
el motivo de la no participación:
Aparecerá por defecto la opción “Suministro y/o servicio fuera de nuestro alcance”.
Seleccionar la respectiva opción y presionar “OK”.
En el caso que seleccione la opción “otros”, en el campo “Otro Motivo” por defecto
aparecerá “Sin comentarios”, esta leyenda puede ser modificada por la razón
respectiva.
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YPFB ANDINA S.A.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Cuando se pretenda preparar la oferta, de la petición de oferta seleccionada (antes del plazo
límite para la presentación de ofertas publicada por YPFB Andina en la petición de oferta),
debe realizar el siguiente procedimiento:
Para crear una Oferta se deberá seleccionar el registro que contiene la petición de oferta
deseada y seleccionar la opción “Crear notificación”
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YPFB ANDINA S.A.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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A través de este mecanismo debe anexarse un documento que contenga en detalle la Oferta
del proveedor.
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08/11/2021
YPFB ANDINA S.A.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
PAG. 13 DE 18
Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botón “OK” (es
fundamental para poder adjuntar el documento).
El sistema validará que la descripción del fichero no contenga “ñ” o “Acentos”, así como
también se validará que la capacidad máxima de un documento no sea mayor a 8 megas.
Validación “Ñ / ñ”.
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YPFB ANDINA S.A.
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ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Validación “Acentos”.
Grabar: Para grabar una oferta se debe seleccionar la respectiva opción ubicada en la parte
superior de la pantalla. Cabe aclarar que, con esta opción, al dar grabar la oferta no ha sido
presentada a YPFB Andina.
Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando “Grabar”,
esta opción no envía la oferta a “YPFB Andina S.A.”.
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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Esto permitirá ubicar la oferta grabada previamente para continuar trabajando cuando se
desee. Al grabar la Oferta el estatus será “Grabados” y su Oferta NO será
publicada/enviada aún, para publicar/enviar su Oferta debe presionar el botón “Enviar” vea
el punto 2.6 del manual.
NOTA: La Invitación (Petición de oferta) tiene una parte técnica y otra económica para
poder presentar la oferta económica, debe presentar primero la parte técnica.
Para presentar una Oferta se deberá hacer clic en el “Número de Oferta” ya creada.
Esto desplegará una nueva ventana donde podemos visualizar los datos de la Oferta ya
cargada anteriormente. Luego debe hacer clic en el botón “Tratar”.
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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Cuando se necesite modificar una Oferta ya cargada (antes de la fecha del plazo límite para
la presentación de ofertas publicada por YPFB Andina en su Licitación), debe realizar el
siguiente procedimiento:
Actualizar el listado de las Licitaciones para poder visualizar las Ofertas cargadas y el status
de cada una de estas, para esto haga clic en el botón “Reinicializar”, “Aplicar” y luego
“Actualizar”.
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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Esto desplegará una nueva ventana donde podemos visualizar los datos de la Oferta ya
cargada anteriormente. Luego debe hacer clic en el botón “Tratar”,
Esto le habilitará las para poder cargar modificar su Oferta, hacer clic en la pestaña
“Información sobre la Licitación / Notas y anexos”, podrá seleccionar la opción “Añadir
anexo” para cargar nuevos documentos o seleccionar “Borrar” para eliminar un documento
ya cargado.
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YPFB ANDINA S.A.
MANUAL DE UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ELECTRÓNICO SAP SRM
ANEXO XI PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilización de esta Herramienta electrónica SAP
SRM, se puede dirigir al CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo
está disponible durante horas de oficina.
Llamadas a:
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ANEXO XII
PROTOCOLO DE ACCIONES
ANTE CASOS DE COVID-19
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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1. OBJETIVO
El presente Protocolo describe las acciones de preparación y respuesta oportuna que permitirá a YPFB
Andina S.A. (en adelante la "Compañía") prevenir o mitigar las consecuencias ocasionadas por la
pandemia del Coronavirus Disease 2019 "COVID-19", en todas sus instalaciones.
Debido a que se trata de una enfermedad infecciosa, las actividades descritas deben servir como guía
para la toma de decisiones y se podrán adaptar a los casos y situaciones que se presenten, en busca de
proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.
Las estrategias y acciones que la Compañía implementa en sus operaciones, tienen como objeto
preservar la salud del personal propio y contratista, considerando los siguientes aspectos:
H. ÁMBITO DE APLICACIÓN
El presente protocolo se aplica a todas las instalaciones y operaciones de la Compañía que se realizan
en Oficina Central, Almacén, Áreas Operativas (Norte, Centro y Sur) y proyectos.
Las directrices descritas en el presente protocolo, son de aplicación obligatoria para todos los
trabajadores de la Compañía, empresas contratistas, subcontratistas y todo tercero que ejecute o realice
trabajos, actividades o visitas en las instalaciones de la compañía.
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Su aplicación estará vigente durante el o los periodos declarados como Emergencia Sanitaria Nacional,
las declaratorias de cuarentena estricta y dinámica, las medidas dictaminadas por las Entidades
Territoriales Autónomas en respuesta al Índice de alerta temprana, y las determinaciones y regulaciones
internas de medidas, a instancia del Comité de Crisis y/o la Gerencia General de la Compañía.
El presente protocolo sigue la normativa definida en el Anexo 01, misma que es actualizada de manera
periódica.
V. CONSIDERACIONES PREVIAS
Las reglas que regulen el objeto del presente Protocolo, establecidas en otras normas de igual o mayor
jerarquía, quedarán sustituidas en caso que se opongan a las aquí contempladas, a partir de la puesta
en vigor de este Protocolo.
El 31 de diciembre de 2019, China notificó la detección de casos confirmados por laboratorio de una
nueva infección por coronavirus. Los coronavirus son una familia de virus conocida por causar
enfermedades respiratorias. Afectan a numerosas especies de animales y algunos de estos virus, incluido
el recientemente descubierto en China llamado SARS-COV-2, pueden afectar a los humanos.
Los primeros casos se detectaron en diciembre de 2019 en personas que habían estado en un mercado
de pescado de la ciudad de Wuhan, China, donde también se venden otros animales, especialmente
aves y serpientes, constituyendo esta ciudad el epicentro del brote y extendiéndose posteriormente a
otros países.
El 30 de enero de 2020, el Director General de la OMS declaró que el brote del nuevo coronavirus
constituye una emergencia de salud pública de importancia internacional (ESPlI) en el marco del
Reglamento Sanitario Internacional y el 11 de marzo de 2020 fue declarada la epidemia del COVID 19
como una Pandemia Mundial.
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El gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia, mediante los Decretos Supremos N° 4179 del 12 de
marzo del 2020 y 4196 del 17 de marzo de 2020 declara emergencia sanitaria nacional y cuarentena
total en todo el territorio nacional contra el brote del Coronavirus (COVID-19); mediante Decreto
Supremo N° 4229 del 29 de abril de 2020, se establece la Cuarentena Condicionada y Dinámica, en base
a las condiciones de riesgo determinadas por el Ministerio de Salud, en su calidad de Órgano Rector,
para la aplicación de las medidas correspondientes que deberán cumplir los municipios y/o
departamentos.
La Compañía a partir de la tercera semana del mes de enero del 2020, inicia una serie de acciones para
detectar oportunamente a personas enfermas, encarando acciones de promoción, prevención y cuidado
de la salud de sus trabajadores y contratistas para, a través de estas acciones, permitir también la
continuidad de sus diversas actividades.
VI. RESPONSABILIDADES
GERENTE DE CALIDAD, SALUD, SEGURIDAD, AMBIENTE Y RSE: Es el responsable de revisar y validar este
Procedimiento, asimismo, establecer políticas y el desarrollo de programas y proyectos para la gestión
de la salud e higiene ocupacional en la Compañía.
JEFATURA DE SALUD Y SEGURIDAD: La Jefatura de Salud y Seguridad junto con el personal de Salud e
Higiene Ocupacional, Seguridad Industrial y Seguridad Patrimonial de la Compañía, son los responsables
de elaborar y actualizar este Procedimiento. Son responsables de asesorar a clientes internos en la
implementación de las estrategias a seguir en materia de Salud, Higiene Ocupacional, Seguridad
Industrial y Patrimonial, alineados a preservar la salud del personal propio y contratista.
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VII. VIGENCIA
Ninguna.
IX. CONTENIDO
1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
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Palabra Definición
Agente Biológico: Un agente biológico o bio agente es un organismo, como una bacteria, un virus,
un parásito, un hongo, con la capacidad de afectar de manera adversa la salud
de los humanos en diversos modos.
Aislamiento: Es la separación de personas que están enfermas o se tiene sospecha de contar
con una enfermedad contagiosa. Ellas son separadas hasta que se confirme su
estado o se considere están fueran de la etapa de contagio. Esto es usado, en
los hospitales donde los pacientes pueden infectar a otros con sus
enfermedades. A las personas se les pueden brindar cuidados en sus casas,
hospitales o instalaciones designadas
Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen como objetivo proteger la salud y
la seguridad del personal, frente a diferentes riesgos producidos por agentes
biológicos, físicos y químicos.
Brote: Un brote epidémico es una clasificación usada en la epidemiología para
denominar la aparición repentina de una enfermedad debida a una infección
en un lugar específico y en un momento determinado.
CDC: Centers for Disease Control And Prevention (Centros para el Control y
Prevención de Enfermedades)
CLIA: Prueba de Laboratorio para la detección de anticuerpos lgG/lgM que utiliza la
técnica de la Quimioluminiscencia
Coronavirus: Los coronavirus constituyen un grupo de virus que causan enfermedades que
van desde el resfriado común hasta infecciones graves como el síndrome
respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo
(SRAS).
"Coronavirus Es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus SARS-CoV-2 que puede
Disease 2019" = propagarse de persona a persona a través de las gotículas procedentes de la
COVlD-19: nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o
exhala.
¡
Helmudt Miguel Muller - Javier Pantoja Barrera
Montesinos 1
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Prueba Son pruebas que detectan la presencia de anticuerpos lgM e lgG frente al SARS-
eroIógica/Rápida CoV-2 en una muestra de sangre, suero o plasma. Hay pruebas que detectan los
IgM/IgG: anticuerpos totales y otros que diferencian entre las lgM e lgG, y pueden detectar
aisladamente lgG o lgM o ambas en el mismo kit.
Sanitización: Consiste en un proceso de limpieza que reduce, pero no necesariamente elimina,
los microorganismos del medio ambiente y superficies. Los sanitizantes son
sustancias que reducen el número de microorganismos a un nivel seguro.
Teletrabajo: El teletrabajo es una modalidad de relación laboral o de prestación de servicios,
que consiste en el desempeño de actividades remuneradas, utilizando las TIC
en el marco de un contrato o de una relación de trabajo, en la cual no se
requiere la presencia física del teletrabajador, siempre que las necesidades y
naturaleza del trabajo lo permitan.
GAF: Gerencia de Administración y Finanzas
GGL: Gerencia General
GPR: Gerencia de Producción
GSA: Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE.
GTH: Gerencia de Talento Humano
GCO: Gerencia de Contrataciones
OMS: Organización Mundial de la Salud.
OPS: Organización Panamericana de la Salud.
SEDES: Servicio Departamental de Salud.
UCOM: Unidad de Comunicación
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La Compañía queda facultada para tomar las determinaciones necesarias en sus instalaciones, para
preservar la salud de sus empleados, como ser, declaración de cuarentena local, aislamiento de
determinadas operaciones o personas, restricción de ingresos y otros que considere necesarios.
3. EVALUACIÓN DE RIESGO
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Las personas de cualquier edad, incluso los niños, pueden contagiarse de COVlD-19. Pero más comúnmente
afecta a los adultos de edad mediana y mayores. El riesgo de presentar síntomas peligrosos aumenta con la
edad, y los mayores de 85 años corren un riesgo más alto de tener síntomas de gravedad.
Virus: Son agentes parásitos patógenos no celulares, mucho más pequeños que las bacterias, que sólo
son vistos con microscopio electrónico. Deben asociarse a una célula para poder manifestarse y no son
capaces de crecer o multiplicarse fuera de ella. Las siguientes enfermedades son producidas por virus:
hepatitis vírica, rabia, poliomielitis, meningitis, linfocitarias, herpes, dengue, zika, SIDA, COVlD-19, etc.
Bacterias: Las bacterias son organismos unicelulares simples. Son visibles al microscopio óptico y capaces
de vivir en un medio adecuado (agua, tierra, otros organismos). Además, se multiplican por división simple
(cocos y bacilos). Las vías de entrada principales son las heridas y la ingestión de alimentos infectados.
Algunas enfermedades causadas por bacterias son: la tuberculosis, tétanos, salmonelosis, disentería, etc.
Hongos: Son formas complejas de vida que presentan una estructura vegetal. Su hábitat natural es el
suelo, pero algunos son parásitos tanto de animales como de vegetales, ya que no pueden sintetizar
proteínas por sí solos. Producen principalmente enfermedades micóticas (pie de atleta), asma, etc. Se
manifiestan principalmente a través de la piel.
Parásitos: Son organismos animales que desarrollan algunas fases de su ciclo de vida en el interior del
organismo humano, del que se aprovechan sin beneficiarle (protozoos, artrópodos, etc.) Algunas
enfermedades producidas por parásitos son: la malaria, esquistosomiasis, etc.
Para clasificar a los agentes biológicos según su peligrosidad, se tienen en cuenta los siguientes
criterios:
• Grado de infectividad.
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En función de ello existen cuatro grupos de organismos que responden a cuatro niveles distintos
de peligrosidad. Considerando ésta de menor a mayor serían:
Grupo 1: Agente biológico que resulta poco probable que cause enfermedad en el trabajador.
Grupo 2: Agente patógeno que puede causar una enfermedad en el trabajador y que puede suponer
un peligro para los trabajadores; es poco probable que se propague a la colectividad; existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: virus de la gripe.
Grupo 3: Agente patógeno que puede causar una enfermedad grave en el trabajador y presenta un
serio peligro para los trabajadores; existe el riesgo de que se propague a la colectividad, pero existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: mycobacterium tuberculosis o el virus
de la hepatitis B.
Grupo 4: Agente patógeno que causa enfermedad grave en el trabajador y supone un grave peligro
para los trabajadores; existen muchas probabilidades de que se propague a la colectividad; no existen
generalmente profilaxis o tratamientos eficaces. Por ejemplo: el virus de Ébola, COVID-19.
Hay varios factores que afectan a este indicador, la capacidad del virus para propagarse de persona a
persona, la dinámica de la propagación, la mutación del virus, carga viral y la vulnerabilidad de la población
expuesta.
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La carga viral se conoce como la concentración del virus en el organismo y puede incrementar la gravedad
y transmisibilidad de cualquier enfermedad debido a que el paciente tiene más probabilidades de ser
altamente contagioso.
Gravedad de la enfermedad: Este indicador refleja en qué medida enferman las personas cuando se ven
infectadas por el virus, describe la frecuencia de los síntomas clínicos, las complicaciones de la enfermedad
y las consecuencias después de la infección. Es probable que la infección sea más grave en algunos
sectores de la población que en otros, por lo que un aspecto importante será la identificación de los grupos
que corran un mayor riesgo.
En función a lo anteriormente mencionado, se han establecido las siguientes definiciones de casos por
infección del COVID-19:
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CASO PROBABLE: Un caso sospechoso para quien las pruebas para el virus COVID-19 no son
concluyentes, o
Un caso sospechoso para quien las pruebas no pudieron realizarse por
algún motivo.
Un caso que salió positivo a pruebas rápidas lgG/lgM
Al contacto directo (Compañero de habitación) del personal que dio
positivo a pruebas rápidas lgG/lgM.
CASO RECUPERADO: Caso confirmado que después de la remisión del cuadro clínico inicial y
transcurridos al menos 14 días del diagnóstico positivo para COVID-19,
presenta una prueba PCR/RT y/o Elisa o Cha negativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM.
CONTACTO: Un contacto es una persona que experimentó cualquiera de las siguientes
exposiciones durante los dos días anteriores y 14 días después del inicio
de los síntomas de un caso probable o confirmado:
1. Contacto cara a cara con un caso probable o confirmado a un metro de
distancia o menos y durante más de 15 minutos;
2. Contacto físico directo con un caso probable o confirmado;
3. Atención directa a un paciente probable o confirmado con enfermedad
COVID-19 sin usar el equipo de protección personal adecuado.
4. Otras situaciones según lo indicado por las evaluaciones de riesgos
locales Ej.: Personas que comparten habitación, transporte, etc.
Referencia: Guía y lineamientos de manejo COVID 19 mayo/2020(Ministerio de Salud-Bolivia), cuyas
catego riza ciones de los casos definirá las medidas de prevención descritas más adelante.
El riesgo de los trabajadores por la exposición ocupacional COVID-19, durante un brote podría variar de
un riesgo muy alto a uno alto, medio o bajo (de precaución).
El nivel de riesgo depende en parte del tipo de industria, la necesidad de contacto a menos de 2 metros
de personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas, o el requerimiento de contacto repetido
o prolongado con personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas con el COVID-19
De acuerdo con la Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19 (OHSAS
3992-03 2020) para ayudar a los empleadores a determinar las precauciones apropiadas, se toma como
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referencia cuatro niveles de exposición al Riesgo Laboral: MUY ALTO, ALTO, MEDIO Y BAJO. La mayoría
de los trabajadores que realizan actividades administrativas estarán en los niveles de riesgo de
exposición bajo (de precaución) o medio.
NIVELES DE RIESGO DE EXPOSICIÓN
Riesgo de
Definición Grupo de Trabajadores
Exposición
Aquellos con alto potencial de
exposición a fuentes conocidas o Trabajadores del cuidado de la salud.
sospechosas de COVID-19 durante Trabajadores de laboratorios de salud que
Muy Alto
procedimientos médicos específicos, realizan análisis de pacientes. Trabajadores de
trabajos mortuorios o procedimientos morgues que realizan autopsias.
de laboratorio
Los trabajos con riesgo alto de Personal de apoyo y atención del cuidado de la
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Riesgo de
Definición Grupo de Trabajadores
Exposición
metros de distancia) con el público en
general
Fuente: OHSAS 3992-03 2020 "Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVlD-19".
De igual manera se detallan a continuación otros niveles de riesgo, conforme a las condiciones de salud
propias de cada persona:
• Mayores de 65 años.
• Trabajadores con enfermedades de base o enfermedades crónicas (Enfermedades
cardiovasculares, enfermedades pulmonares, enfermos renales, diabéticos, inmunodeprimidos,
obesos mórbidos con lMC mayor de 40, personas con cáncer), no controladas.
• Mujeres embarazadas.
Así mismo, para la evaluación de riesgos por puestos de trabajo, se ha incluido en el procedimiento BO-YPA-
PS-001 "Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos Laborales, el peligro de "Agente Biológico" cuyas
acciones de control se encuentran descritas en el presente protocolo.
De acuerdo al análisis de riesgo, (probabilidad x severidad), grado de exposición del trabajador con
respecto al peligro "Agentes Biológicos" y carga viral, se emplearán medidas adecuadas en materia de
prevención, donde se establecerán obligaciones y responsabilidades, además de directrices que
permiten actuar en situaciones de emergencia por efecto de la pandemia.
En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del nuevo coronavirus
COVID-19, se establecen varios escenarios de riesgo de exposición para los puestos de trabajo, por lo
tanto, las medidas de prevención están estructuradas en una sucesión de barreras que permiten cubrir
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brechas de exposición al contagio y cuyo orden de prelación se detalla a continuación, mismas que
pueden ser aplicadas en ciudad como en campo:
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en el uso del termómetro infrarrojo. En caso de que alguna persona presente fiebre (mayor a 38°C),
se restringe su ingreso y se llama al personal médico y se realiza la derivación a un centro médico.
• Aplicar desinfectantes de interiores para aquellos vehículos de uso frecuente de la compañía y
promover el lavado y desinfección rutinaria de los vehículos de la compañía (ANEXO 2).
• Implementar barreras de protección para el aislamiento del habitáculo del conductor y los pasajeros
en vehículos de uso frecuente para transporte de personal (Camionetas/Vagonetas).
• Revisar los equipos e instalaciones que pudieran haber visto afectada su seguridad tras un periodo de
inactividad previo ingreso a las oficinas.
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• Cada gerencia deberá analizar sus actividades prioritarias, disponibilidad de recursos y de acuerdo a
las determinaciones del Comité de Crisis, en coordinación con GTH y GSA, programará el ingreso de
personal a Oficina Central, manteniendo un nivel aforo limitado, que será informado mediante correo
electrónico a todo el personal.
• GSA en coordinación con las diferentes gerencias designará un referente por bloque en las
oficinas como parte de la vigilancia colectiva que permita la correcta ejecución de las medidas
higiénicas preventivas, como ser: Uso de [PP de bioseguridad, distanciamiento social, orden y
limpieza en el área de trabajo entre otros.
• GSA gestionará el monitoreo del estado de salud de los trabajadores en Oficina Central,
mediante el control de temperatura y síntomas.
• Previo a su ingreso al turno laboral semanal, el personal contratista deberá presentar con un día
de anticipación el formulario actualizado en cuanto a la presencia de síntomas compatibles con
COVID 19 y factores de riesgo (ANEXO 3); El formulario deberá ser enviado vía correo electrónico
al área de salud.
• En caso que el trabajador durante el turno en oficina presente algún síntoma compatible con
COVlD-19, debe reportarse de forma inmediata al área de salud.
• Para el personal que se encuentra de turno en oficina central y en la modalidad de teletrabajo, limitar
la jornada laboral de acuerdo a lo definido por las autoridades locales o nacionales (Ministerio de
Trabajo) según el nivel de riesgo. La GTH, mediante comunicación interna informará con carácter
previo a los trabajadores los horarios de trabajo definidos por las autoridades.
• Quedan suspendidos los servicios de cafetería y se prohibe el consumo de alimentos en éstas áreas,
asimismo se suspende la entrega de merienda saludable y se recomienda que el personal pueda
efectuar el consumo preferente de agua y limite el consumo de alimentos en sus puestos de trabajo.
• El personal del CECON verificará el uso de [PP (Barbijo) e instruirá a todo el personal que realice la
aplicación de alcohol en gel en la recepción, previo ingreso a oficina y realizará el control de
temperatura a nivel de la región frontal, utilizando para ello termómetros infrarrojos.
• El personal de porterías verificará el uso de [PP (Barbijo) y realizará el control de temperatura a nivel
de la región frontal, utilizando para ello termómetros infrarrojos, a todo personal que ingrese a
oficinas en vehículo.
• El personal deberá evitar el uso de equipos o dispositivos de otros trabajadores, asimismo, se
recomienda que antes del inicio de la jornada laboral, cada trabajador efectúe la limpieza de su puesto
de trabajo y al final de la misma, deberán ordenar sus materiales, escritorio, evitando dejar alimentos
a fin de que el personal de limpieza pueda realizar el correcto trabajo de limpieza/sanitización y una
sanitización completa durantel fin de semana, antes del inicio de la nueva semana laboral.
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• Las reuniones por regla general deberán desarrollarse de manera virtual (video conferencia), en casos
excepcionales, se permitirá que hasta un máximo de 4 personas puedan ocupar las salas de reuniones
con el uso correcto de su [PP.
• Se recomienda el uso de transporte individual para locomoción al trabajo, sin embargo, para el caso
del uso de taxis, se deberá prever ocupación máxima de una persona por fila de asiento y para el caso
que se requiera el uso del transporte público, se deberá prever el uso de EPP específico y tratar de
mantener el distanciamiento físico.
• Se prohibe las prácticas deportivas en la cancha de futbol, el uso de la churrasquera y área de
fumadores, la recepción de visitas, proveedores y otro personal deberá ser previamente autorizada
por el gerente de Área y comunicación a Seguridad Patrimonial, debiendo aplicar preferentemente la
tele/videoconferencia.
o
i
Considerando el riesgo de contagio a través de las gotas de saliva, el control de alcotest, se l mita a
pruebas aleatorias y ante la presencia casos sospechosos de estado de ebriedad.
El personal de Salud de manera rutinaria publicará orientaciones relativas a:
o COVID-19 (Agente causal, cuadro clínico, tratamiento, distribución, medidas de
prevención).
o Lavado correcto y desinfección de manos según tópicos de la OMS.
o Limpieza y desinfección de áreas de trabajo.
o Uso correcto de elementos de protección personal.
o Utilización del alcohol en gel y facilitar el acceso al personal de este insumo.
o Recomendaciones de restricción de viajes aéreos principalmente a zonas de riesgo.
o Reporte oportuno de personal con sintomatología respiratoria para derivación al seguro
de salud (Fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar general).
o Uso obligatorio de barbijos.
o Promover el consumo de alimentación saludable, líquidos y vitamina C.
o Material educativo audiovisual para difusión en lugares estratégicos de la compañía
(Señalética).
o Prever otras formas de comunicación de los protocolos y decisiones que afecten a la
salud y seguridad de los trabajadores aplicando, informando y coordinando estas
acciones con los Comités Mixtos de Higiene y Seguridad.
• El personal de salud promoverá la vacunación contra la influenza, considerada como primer
diagnóstico diferencial del COVID 19.
• El personal de salud efectuará recomendaciones y acciones específicas de prevención remitidas
a contratistas a través de las gerencias sectoriales y fiscales de contrato.
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• El área de salud prestará el soporte necesario para la atención de los empleados propios
evacuados desde campo con diagnostico presuntivo de COVID 19 en el Ente Gestor de Salud
(CPS), procediéndose a realizar el seguimiento del mismo.
• Trabajadores de campo que, durante su descanso, o trabajadores de oficina que se contagien,
deberán gestionar su atención médica oportuna en el ente gestor de salud y reportar su
situación al área de salud de la empresa con la finalidad de realizarles el seguimiento
correspondiente vía telefónica, para tal efecto se requiere que el caso sea confirmado mediante
diferentes pruebas disponibles (PCR/RT, ELISA, CLIA)
• El área de salud dará orientaciones al personal para que gestionen la solicitud del certificado de
incapacidad temporal por Coronavirus (COVID 19)
• La baja médica se tramitará de acuerdo a normativa vigente, el trámite de la misma es
responsabilidad del trabajador, debiendo enmarcarse en lo enunciado en el Instructivo de Bajas
Médicas.
• La GTH brindará el apoyo psicológico al personal, el cual le permita manejar los estados de
ansiedad y estrés que conlleva la enfermedad.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista en las instalaciones de la empresa, a
través de sus fiscales de contrato, deben solicitar información escrita sobre las medidas de
prevención que están adoptando y hacerlas conocer al área de salud, estas compañías deben
obligatoriamente establecer modalidad de trabajo diferenciado para el ingreso a oficinas,
facilitar a sus dependientes insumos mínimos para la higiene, así como la dotación del EPP de
bioseguridad, asimismo los controles rutinarios de temperatura y llenado declaración jurada
según el caso, quedando el control a cargo de cada fiscal de contrato.
• Los fiscales de Obra! Servicio y personal propio de la Compañía formarán parte activa en la
implementación del autocuidado y cuidado del personal bajo su dependencia sea personal
propio y contratado, así mismo prestarán el soporte al área de salud en la comunicación a sus
contratistas sobre la implementación de las medidas de control y bioseguridad establecidas y
las que se implementen en el transcurso de la pandemia.
• Todo personal que llegue del interior o exterior del país o personal que hubiera tenido contacto
con algún paciente sospechoso de COVID-19, deberá mantenerse en cuarentena de 14 días,
debiendo reportar de forma diaria su estado de salud al servicio médico.
• Si se presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, dolor de cabeza, dolor
de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones liquidas, etc.) que pudiera estar asociada con el
COVID-19 u otra enfermedad, o el trabajador hubiera estado en contacto con algún caso
sospechoso o confirmado, NO DEBE ACUDIR AL TRABAJO, estando obligado a reportarse con su
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inmediato superior, con el servicio médico de la empresa y acudir a un centro médico lo antes
posible (Ente Gestor de Salud).
• En relación al personal de mensajería se establece que una vez desinfectada la documentación
en el área de recepción (mediante equipos de luz Uy), procederán a la entrega de
documentación.
• La Gerencia y fiscal de Servicio responsables por el servicio de conductores y mensajería externa,
deben solicitar a sus contratistas establecer una sistemática de controles de salud a su personal
considerando la interacción que realizan con personal de la Compañía y personal externo, para
tal efecto deberán mantener un control de temperatura y síntomas clínicos compatibles con la
enfermedad, así como establecer una rutina de realización de pruebas rápidas lgG/lgM, a
intervalos de 10 días entre cada prueba, en caso de que este personal tenga la necesidad de
desplazarse a las plantas, queda restringido su ingreso.
Los conductores que requieran ingresar a las plantas deberán cumplir las condiciones de ingreso
que se establezcan para personal de campo, como ser una prueba PCR/RT para el ingreso y
prueba rápida lgG/lgM a intervalos planificados, si este personal se va mantener en campo por
un periodo determinado.
• Considerando el inicio de la vacunación masiva contra la COVID 19, todo trabajador de la
Compañía deberá hacer llegar por correo electrónico su certificado de vacunación de primera y
segunda dosis aplicada con la finalidad de mantener actualizado el esquema de vacunación del
personal, esta situación también es aplicable para personal contratista, los cuales presentarán
la información solicitada al área de salud de la compañía, siendo los fiscales de Obra/Servicio los
encargados de transmitir la solicitud, la vacunación contra la COVID 19 es obligatoria.
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Nota 2: Independiente de uso del EPP proporcionado, es importante que observe el distanciamiento
social de 1,5 a 2 m entre los colegas de trabajo, asimismo, el personal deberá cuidar la dotación y hacer
uso adecuado del EPP entregado.
Los criterios de uso de EPP podrán modificarse de acuerdo a la disponibilidad de estos insumos en el
mercado, considerando la situación de escasez a nivel mundial de los mismos, producto de la pandemia.
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• Instalar sistemas de desinfección (Arcos, cámaras, mochilas, bandejas para pies) en los ingresos
principales de portería tanto para el tráfico vehicular como peatonal.
• Desinfección de vías internas de circulación vehicular y peatonal
• Efectuar un trabajo de limpieza y sanitización en cada puesto de trabajo al final de cada jornada y en
cada cambio de turno del personal Operativo.
• La GPR, deberá Implementar un programa de mantenimiento para limpieza de los filtros de Aire
Acondicionado en las instalaciones. Asimismo, implementar sistemas de ventilación, filtración de
partículas en suspensión dentro de las oficinas, salas de operación y laboratorios, si el caso amerita.
• La GPR, deberá gestionar la instalación de equipos Uy, en los comedores de las diferentes plantas y
áreas operativas.
• Antes de cada inicio de jornada, efectuar la apertura de todas las puertas para facilitar la ventilación
natural por lo menos entre 10 a 15 mm.
• Los puestos de trabajo deberán conservar un distanciamiento de por lo menos 2 m.
• Aplicar desinfectante de interiores para aquellos vehículos asignados a los campos y promover el
lavado rutinario de estos vehículos, contando para ello con el soporte del área de Servicios Generales
dependiente de la GAF.
• Las soluciones desinfectantes contempladas a utilizarse son: alcohol en gel, alcohol isopropílico,
alcohol al 70%, soluciones de agua con lavandina, soluciones de agua con amonio cuaternario.
• En cumplimiento a la normativa vigente y criterios técnicos de Salud, los trabajadores con factores
de riesgo y con edad mayor a 65 años, podrán aplicar la modalidad de teletrabajo como opción
preferente, debiendo coordinar sus actividades con sus respectivas Gerencias. Los trabajadores
podrán efectuar sus actividades laborales de manera presencial, siempre y cuando su patología
de base se encuentre controlada. El área de Salud podrá autorizar el trabajo presencial previa
presentación de documentos que demuestren que su enfermedad de base, se encuentra
controlada (Certificado médico, análisis de laboratorio y otros).
• El personal propio dela Compañía. así como el de las empresas contratistas y subcontratistas,
tiene la obligación ineludible de coordinar los ingresos de personal para trabajos en campo ya sea
en las plantas y fuera de ellas, a través de comunicación escrita y con la debida anticipación, para
dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el presente protocolo, poniendo en copia a la
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GPR, GSA, y/o la Gerencia de una Actividad, Obra o Proyecto (si fuera el caso) y al área de salud
de la Compañía, de no proceder de esta forma el ingreso no será autorizado
• El Médico de Campo se encargará del control clínico y de temperatura para todo el personal que
ingresa a campo en los cambios de turno. En caso de que alguna persona presente síntomas
clínicos compatibles con el COVID 19 o algún criterio epidemiológico, se restringirá su ingreso a
campo, el personal Médico realiza la valoración y determina la conducta a seguir.
• El ingreso de personal propio o de empresas contratistas a campo sea en el caso de cambios de
turnos o en situaciones de emergencia operativa debe estar debidamente autorizado por la GPR
y/o la Gerencia de una Actividad, Obra o Proyecto (si fuera el caso) y la GSA quien actuará en
coordinación con el área de salud ocupacional de la Compañía.
• Todo cambio en la rutina de turnos del personal propio o de empresas contratistas debe ser
informado por la Gerencia o fiscal de Obra/Servicio correspondiente de manera escrita con al
menos 5 días de anticipación a la GPR, GSA y al área de salud de la Compañía situación que será
analizada y en función a los riesgos de contagio que se evalúen, podrá aceptarse o denegarse la
solicitud. Efectuar el cambio sin haber obtenido la aprobación respectiva, dará lugar a la aplicación
de las sanciones correspondientes.
• Las unidades de transporte para el cambio de turno tanto para personal propio como de empresas
contratistas deben estar adecuadas con la finalidad que el conductor se mantenga aislado del
resto del personal (Instalación de barreras plásticas). Así mismo se deja establecido que el
personal de la empresa que realiza el transporte de personal a los campos, debe contar con su
prueba PCR/RT y prueba rápida lgG/lgM para realizar el transporte en cada cambio de turno, de
acuerdo a la siguiente sistemática:
O La contratista del servicio de transporte procederá a realizar pruebas moleculares PCR/RT,
serológicas cuantitativas o cualitativas según corresponda antes del inicio del aislamiento
domiciliario, cuarentena rígida y una prueba molecular PCR RT 1 día antes del cambio de Área
Norte y Área Centro o cuando se requiera el transporte de personal a otras locaciones operadas
por la Compañía.
O En función al comportamiento epidemiológico de la Pandemia y la evolución de la curva de
contagio del SARS COV 2 y a las determinaciones del Comité de Crisis, los conductores podrán
guardar aislamiento domiciliario supervisado y controlado o cuarentena rígida en un hotel
autorizado para este fin, los resultados de las pruebas mencionadas y la ficha epidemiológica de
control para ingreso a campo deben ser enviados al área de salud de la GSA previo al inicio de los
cambios de turno, o ingreso a otras locaciones operadas por la Compañía.
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• El transporte para los cambios de turno del personal, deberá obedecer todas las medidas de
limpieza y desinfección, establecidas para éste tipo de situación, asimismo, se deberá respetar la
ocupación máxima de dos personas por fila de asiento en los microbuses, en camionetas tres
personas por unidad incluyendo el conductor y en vagonetas cuatro personas por cada unidad
incluyendo el conductor. Para el traslado del personal en los cambios de turno en áreas norte y
centro, las vagonetas que se utilizan para acercar al personal al punto de encuentro deben
transportar como máximo tres personas en cada movimiento y estar adecuadas con barreras de
aislamiento del conductor.
• El vehículo de transporte deberá efectuar el mantenimiento de los sistemas de aire
acondicionado, limpieza, cambio de filtros, presentando evidencias de los mismos y controles de
ingeniería tales como, barreras de aislamiento para los conductores, desinfección de los interiores
de los vehículos, etc.
• Durante el viaje a las instalaciones se prohibe la parada de los autobuses, camionetas, vagonetas
y otros vehículos (propios o contratados), en ningún lugar del camino, debiendo el personal
mantener el distanciamiento establecido además del uso obligatorio de barbijo (Para el conductor
y los pasajeros).
• Ante la presencia de alguna anomalía como la pinchadura de una llanta o algún problema
mecánico en el vehículo, el conductor y todos los ocupantes adoptarán todas las medidas de
biosegurídad, en caso de requerir apoyo externo y deberán comunicar a su inmediato superior en
el menor tiempo posible.
• El personal deberá proceder al lavado de manos, previo al ingreso a oficinas, salas de control, y
talleres de mantenimiento, de acuerdo a las recomendaciones de la OMS.
• El personal deberá evitar el uso de equipos o dispositivos de otros trabajadores, asimismo, deberá
antes del inicio de la jornada laboral, con el material proporcionado por GPR, efectuar la limpieza
de su puesto de trabajo y al final de la misma, deberán ordenar sus materiales, escritorio,
dormitorios, evitando dejar alimentos a fin de que el personal de limpieza pueda realizar el
correcto trabajo de limpieza/desinfección.
• Las reuniones que deban realizarse, deberán efectuarse en grupos reducidos, (máximo 5
personas) considerando el ambiente físico de la sala de reunión y respetando el distanciamiento
social de 2 metros entre persona a persona y por un tiempo no mayor a 30 minutos.
• Las visitas de proveedores u otro personal a campo, quedan suspendidas salvo que se realicen
durante la misma fecha del cambio de turno y cumplan todos los requisitos para el ingreso a
campo.
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• Quedan prohibidas las prácticas deportivas en las canchas de futbol, gimnasios, áreas sociales,
área de fumadores al igual que las reuniones sociales o de confraternización.
• La práctica del acullico de hoja de coca debe limitarse al consumo personal siendo completamente
prohibido compartir los insumos necesarios para esta práctica.
• En las plantas de las áreas centro y norte se trabajará bajo un régimen cerrado y de aislamiento,
únicamente se podrán realizar desplazamientos entre campos por personal que se encuentre en
turno y previa autorización del Supervisor de producción y médico laboral del área.
• Considerando el riesgo de contagio a través de las gotas de saliva, el control de alcohotest, se
imita a pruebas aleatorias a conductores y casos sospechosos, el Médico que practique la prueba
deberá usar necesariamente protector facial, barbijo y guantes quirúrgicos
• Todo personal propio y contratista que hubiera tenido contacto o vinculación con algún personal
o paciente sospechoso de COVID-19, deberá comunicar a su inmediato superior y al Médico del
área, para someterse a los protocolos de salud que incluyen su desmovilización inmediata a
ciudad para la realización de una prueba de laboratorio que descarte cualquier posible contagio.
• Si se presenta cualquier sintomatología (tos, fiebre, dificultad al respirar, dolor de cabeza, dolor
de garganta, dolor de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones líquidas, pérdida del olfato o el
gusto etc.) que pudiera estar asociada con el COVlD-19 u otra enfermedad respiratoria, el
trabajador tiene la obligación de reportarse inmediatamente al servicio médico.
• En función al comportamiento de la pandemia y la evolución de la curva de contagio por el SARS
COV 2, la Compañía queda facultada para tomar determinaciones y acciones necesarias para
precautelar la salud de los trabajadores y la continuidad operativa como ser, cuarentenas en
hoteles previo ingreso a los campos, determinación de regímenes de turno, declaración de
cuarentena local y restricción de ingresos a campo comunicando de tal situación a las partes
interesadas.
• Para el personal propio se establece una sistemática de turnos de 21 x 21 días, misma que puede
sufrir variaciones en función al comportamiento de la enfermedad, el personal en las plantas del
área centro y norte trabajará bajo la modalidad de aislamiento. Asimismo, cualquier otra AOP
realizada fuera de las plantas deberá seguir los criterios de aislamiento (Actividades de DTM, SE,
Abandono, actividades para proyectos exploratorios, entre otras).
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7.1.1.3 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas que Desarrollan sus Actividades al
Interior de las Plantas:
• Las empresas contratistas están obligadas a dar cumplimiento estricto e ineludible del numeral 7.1.1.1.
en lo que corresponde a Controles Administrativos y Practicas de trabajo Seguras de Aplicación General,
así como a todas las disposiciones que aplicables emergentes del presente protocolo.
• Las empresas contratistas deberán adecuarse a los requisitos de ingreso y al rol de turnos laborales que
defina la Compañía, en función al comportamiento de la enfermedad, se establece una sistemática de
turnos de 21 x 21, el personal de las plantas trabajará bajo la modalidad de encapsulamiento, situación
que es aplicable también a los servicios de catering.
• El cambio de turno se realiza en bloque (Personal propio y personal contratista), es decirse define una
sola fecha de ingreso a turno (Personal operativo y de Servicios).
Las compañías de servicio que trabajen al interior de las plantas, deberán instalarse en las áreas de
Campamento B, mismas que podrán utilizar el servicio de Catering de Planta o habilitarse un Servicio
de Catering en Campamento B.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista en las instalaciones de la empresa, a
través de sus fiscales de Obra/Servicio, deben solicitar un Plan de Prevención y Contingencia que
contenga mínimamente los siguientes aspectos (Este plan debe ser remitido por correo al área de
Salud y Seguridad de la GSA):
o Llenado de fichas epidemiológicas y control clínico a su personal antes de su ingreso a campo,
quedando el control a cargo de cada Fiscal de Obra/Servicio, poniendo en conocimiento al área de
Salud.
o 4 a 7 días antes del ingreso a campo el personal del turno entrante debe guardar aislamiento
domiciliario supervisado y controlado o cuarentena rígida en hotel (de acuerdo al
comportamiento de la pandemia y determinaciones del Comité de Crisis), al iniciar el
aislamiento/cuarentena se aplicarán pruebas moleculares PCR/RT o pruebas serológicas
Cualitativas o Cuantitativas para la detección de anticuerpos, un resultado negativo habilita al
personal para iniciar el aislamiento, 1 días antes del ingreso a turno se realiza la prueba PCR/RT a
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todo el personal, si la prueba es negativa el personal ingresa al turno, si la PCR/RT resulta positiva,
el personal será derivado al Ente Gestor de Salud.
O
Para cuando sean solicitadas cuarentenas en hotel, se realizarán pruebas PCR/RT al ingreso y a la
finalización de la cuarentena.
o Una vez se reciban los resultados de la PCR/RT y siendo los mismos negativos, el personal
ingresará a campo a cumplir su turno laboral.
o Se aplicarán pruebas serológicas rápidas lgG/lgM para detección del COVID-19, a todo el
personal de las empresas de servicios y según criterio médico, pudiendo aplicarse la siguiente
sistemática, luego de 12 días del PCR/RT o 10 días del ingreso al turno y luego en otro
intervalo de 10 días para control previo a la salida del turno, personal que salga positivo será
derivado al Ente Gestor de Salud, para la aplicación de pruebas rápidas deberá llenarse la
Ficha de Prueba Rápida Serológica COVID 19 (ANEXO 4).
o Aplicación de pruebas PCR/RT a todo caso Probable que haya dado positivo a una prueba rápida
de lgG/lgM y a su contacto directo o se tenga una sospecha clínica diagnostica, la PCR/RT se aplica
para la determinación de casos confirmados o descartados.
o En caso de presentarse resultados que hagan sospechar en un probable caso falso positivo, se
podrán tomar determinaciones para la reconfirmación, considerando la aplicación de aislamiento
y/o cuarentena rígida en campamento y hotel.
o Comunicaciones y Registro de los resultados de la aplicación de pruebas rápidas COVID 19 al Fiscal
del contrato y al área de Salud de la Compañía de manera diaria hasta las 18:00 hrs para el control
de la enfermedad y su efecto en los indicadores de la Compañía
o Registro de comunicación a todo personal que ingresa respecto a la obligatoriedad de presentarse
en consultorio médico de Planta.
o Registro de charlas y capacitaciones en prevención de COVID-19 (Hacer uso de medios
audiovisuales, cartelería, video conferencia, otros)
o Registro de la provisión de insumos para higiene personal (Lavado y desinfección de manos),
además de la dotación del EPP de bioseguridad necesario, que sea identificado según la evaluación
de riesgos de cada actividad.
o Implementar las acciones de su Plan de Contingencia, en caso de presentarse un caso sospechoso
en su personal, además de obligatoriamente poner en conocimiento de la Compañía.
• Las empresas contratistas tienen la obligación de brindar la protección efectiva a su personal, en
cumplimiento de la normativa legal vigente, considerando la situación extraordinaria y asumiendo su
responsabilidad ineludible en materia de seguridad, salud y medio ambiente.
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• Para el reconocimiento de los costos relacionados al COVID 19, revisar el punto 10 y el ANEXO 8 del
presente procedimiento.
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.
7.1.1.4 Controles Específicos Aplicables a Empresas Contratistas que Desarrollan sus Actividades
Fuera de las Plantas y en Áreas Circundantes:
• Las empresas contratistas están obligadas a dar cumplimiento estricto e ineludible del numeral 7.1.1.1.
en lo que corresponde a Controles Administrativos y Practicas de trabajo Seguras de Aplicación General,
así como a todas las disposiciones aplicables emergentes del presente protocolo.
• Las empresas contratistas deberán adecuarse a los requisitos de ingreso, en función al comportamiento
de la enfermedad, se establece la siguiente sistemática de turnos:
20 x 10 con relevo: Ingreso del personal en una sola fecha de turno (cada 10 días) y no se permite
ingreso de otro personal en fechas intermedias.
20 x 10 sin relevo: Cambio de turno una sola fecha, sin relevo, vuelve a entrar el grupo después de
10 días, no hay ingreso de personal en fechas intermedias.
El personal que trabaje fuera de las plantas trabajará bajo la modalidad de encapsulamiento, situación
que es aplicable también a los servicios de catering.
• El personal de las empresas contratistas no deberán entrar en contacto con el personal que trabaja al
interior de las plantas, únicamente queda permitida la comunicación por teléfono, handys,
videoconferencias, correo electrónico y otros.
Las compañías que presten estos servicios deberán contar con un campamento fuera de las
instalaciones de planta, así como su propio servicio de catering.
• Todas las gerencias que mantienen personal contratista trabajando en áreas vecinas a las plantas,
a través sus fiscales de contrato, deben solicitar un Plan de Prevención y Contingencia que
contenga mínimamente los siguientes aspectos (Este plan debe ser remitido por correo al área de
Salud y Seguridad de la GSA):
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• Para el reconocimiento de los costos relacionados al COVID 19, revisar el punto 10 y el ANEXO 8 del
presente procedimiento.
• Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.
Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben remitir
al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.
Para el ingreso a las plantas o proyectos bajo estas condiciones, se debe contar con las autorizaciones
de la gerencia del área (GPR, GIN,GPW) y de la GSA.
Para el personal que trabaja en campo se considera el uso del siguiente EPP:
1.
Helmudt Miguel Multer Javier Pantoja Barrera
Montesinos
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RIESGO DE
- GRUPO DE TRABAJADORES TIPO DE EPP REFERENCIA
EXPOSICIO N
• Ojos: Antiparras
con certificación
ANSI.
Personal médico de Planta
• Vías Respiratorias:
que realiza atención
Mascarilla N95 o
rutinaria a personal propio
KN95 certificación
y contratado o persona
NIOSH 42.
sospechosa de COVID-19
Manos y Pies:
Alto
Guantes de
Por otro lado, el descarte protección biológica
del material deberá seguir (100% nitrilo) y
los procedimientos para cobertor de zapatos
material biológico peligroso
(CIas. 1) Cuerpo: Traje tipo
tyvek para protección
biológica.
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1 IESGO DE
- GRUPO DE TRABAJADORES TIPO DE EPP REFERENCIA
XPOSICIO N
contacto con personal de Manos: Guantes de
II
servicios eventuales. protección biológica
(100% latex). El
personal de limpieza
usará guantes de
goma.
Cabello: El personal
de limpieza y de
catering deberá 41liZ ;0
además usar gorro o 1.
cofia
Ojos: Lentes de
Incluye todo el personal Seguridad
administrativo y de campo transparente
que no tiene contacto con
Vías Respiratorias:
Bajo personas externas a la
Barbijo quirúrgico
empresa.
lavable o desechable,
Mascarilla N95 o
KN95 certificación
NIOSH 42
Nota: Independiente de uso del EPP proporcionado, es importante que observe el distanciamiento social
de 1,5 a 2 m entre los colegas de trabajo, asimismo, el personal deberá cuidar la dotación y hacer uso
adecuado del EPP entregado y de los insumos de limpieza y desinfección proporcionados por la
compañía.
Los criterios de uso de EPP podrán modificarse de acuerdo a la disponibilidad de estos insumos en el
mercado, considerando la situación de escasez a nivel mundial de los mismos productos de la pandemia.
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En cualquier momento que un trabajador propio o contratado presente síntomas compatibles con
Covid-19 (Fiebre, tos, dificultad respiratoria, malestar general, dolor de cabeza, dolor de garganta, dolor
de cuerpo, decaimiento físico, deposiciones líquidas, pérdida del olfato, pérdida del gusto, etc.) y ante
la sospecha diagnóstica, se procederá a realizar la valoración por el Médico de campo, quien se
contactará con el Médico Laboral quien a su vez informará al Jefe de Salud y Seguridad de la Compañía
y fiscal de Obra/Servicio (o sus reemplazantes), para coordinar la operación de desmovilización o
evacuación, por vía terrestre.
La desmovilización o evacuación también es aplicable al contacto directo del trabajador en caso que
comparta una habitación.
Para el caso de personal contratado, las empresas contratistas gestionarán la evacuación del personal
bajo su cargo.
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CAJA PETROLERA DE SALUD Número piloto 3181600 Comunicarse con el área de emergencias.
e. En caso de contar con métodos de diagnóstico rápido como pruebas sero lógica s/rápidas lgG/lgM se
procederá con la aplicación de las mismas en campo, situación que será correlacionada con el cuadro
clínico del paciente.
f. Todo el personal que intervenga y preste soporte en la evacuación medica deberá contar con toda la
indumentaria de bioseguridad.
g. Todo trabajador que sea evacuado como caso probable o sospechoso de COVID 19 debe contar con
la Ficha de prueba rápida serológica (ANEXO 4) y su informe médico, debidamente llenados, para ser
presentados en el Ente Gestor de Salud.
h. Si el ente gestor de salud no puede realizar una prueba PCR/RT, el médico laboral deberá instruir dada
la emergencia, realizar el laboratorio en una institución privada.
i. Durante la evacuación desde campo hasta el ente gestor de salud, se deben aplicar las medidas de
bioseguridad para la protección del personal médico y sus acompañantes (ANEXO 6).
j. Al concluir la evacuación el vehículo debe ser higienizado y desinfectado por personal que realizo la
movilización, posterior a ello el personal debe cumplir con la desinfección de su equipo de protección
personal para agentes biológicos (ANEXO 7).
k. Bajo estas circunstancias en campo se procederá a realizar el rastrillaje epidemiológico y búsqueda
de posibles contactos.
1. En caso de confirmación del caso, el médico laboral procederá instruir al médico de campo, realizar
seguimiento del nexo epidemiológico y aplicación de pruebas rápidas lgG/lgM en un intervalo de
tiempo de 7 a 10 días después de la confirmación del caso.
m. Los casos leves a moderados que no requieran internación en el Ente Gestor de Salud, guardarán
aislamiento y tratamiento domiciliario, realizando un seguimiento a la evolución de los síntomas por
parte del ente gestor de salud y con soporte del personal médico de la Compañía.
n. Para aquellos casos moderados a graves de personal evacuado desde campo, que requieran
internación, recibirán soporte del médico laboral para gestionar su internación en el ente gestor de
salud y mantener estrecha coordinación con el equipo médico que estará a cargo de la salud del
trabajador.
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o. En caso de presentarse inconvenientes para la atención de los trabajadores en el Ente Gestor de Salud,
se realizará el reporte de los mismos, utilizado para ello las reuniones del Comité de Crisis, con la
finalidad que esta instancia pueda gestionar las acciones correspondientes para la atención y
tratamiento oportuno de estas situaciones presentadas.
p. Las empresas contratistas deberán adoptar una sistemática similar para la atención de sus
trabajadores, sea que las mismas trabajen al interior o fuera de las plantas.
Para el retorno al trabajo, la Compañía mantendrá para su personal los criterios de alta médica
establecidos por la norma vigente, sin embargo, se reserva el derecho de adoptar las medidas
adicionales que considere pertinentes para garantizar el ingreso de su personal recuperado, libre del
COVID 19.
a) Criterio Clínico: El paciente debe encontrarse sin la presencia de signos o síntomas relacionados
con la infección por COVID 19, como mínimo tres días. Evaluado por personal de salud calificado.
b) Criterio de laboratorio: Contar con una prueba PCR/RT negativa para SARS COV 2.
Bajo este concepto para todo personal reportado como caso positivo que se encuentre
recuperado, deberá dar cumplimiento a las condiciones de ingreso requeridas en el presente
protocolo de acuerdo al siguiente detalle:
1. Realización de una prueba rápida lgG/IgM para detección de COVID 19, 5 a 4 días antes de
su ingreso a campo
2. Si la prueba es lgG/lgM positiva no procede a realizarse una PCR/RT para su incorporación,
por lo cual el personal no ingresa a campo.
3. Si la prueba es negativa o es lgG positiva, el personal procede a realizarse una PCR/RT.
4. Si la prueba PCR/RT, es negativa procede el ingreso a campo.
Para todo el personal propio como contratado, se debe dar la mayor certeza posible de ingreso a campo,
libres de contagio, con la finalidad de evitar la propagación del virus al resto de sus compañeros y evitar
ocasionar una contingencia operativa.
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Así mismo, las empresas contratistas están en la obligación de notificar en forma diaria al área de salud
dependiente de la GSA, los casos sospechosos, confirmados, recuperados y decesos relacionados con su
personal a las siguientes direcciones de correo:
xavier.peinado@ypfb -andina.com.bo
jose.estrada@servexternos.ypfb-andina.com.bo
Como parte del presente procedimiento se incluye el ANEXO 8, el cual establece los requisitos que
deben cumplir las empresas para el reembolso de los costos relacionados.
Considerando la situación extraordinaria producto de la pandemia por el COVID 19, se establecen como
medidas de cumplimiento obligatorio el uso de barbijo, lavado frecuente de manos y distanciamiento
físico y social en todas las áreas de la Compañía.
El incumplimiento y contravención de las medidas de prevención básicas, será pasible de sanciones al
personal que ocasione situaciones que pongan en riesgo la salud de sus compañeros de trabajo, en
conformidad a lo establecido en el procedimiento BO-YPA-PS-034 "Aplicación de Sanciones por
Incumplimiento de Normas de Seguridad" y al Art. 18 del Reglamento de la Ley de Higiene, Seguridad
Ocupacional y Bienestar; reforzado por el Art. 16 inc c) de la Ley General de Trabajo y Art 9 inc. C) de su
Decreto Reglamentario.
Ninguno.
13. ANEXOS
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Anexo 06: Uso de equipos de protección personal para servicios médicos y secuencia de
colocación y retiro
Anexo 07: Traslado del Paciente con COVID 19 y con Signo Sintomatología Marcada.
Anexo 08: Anexo Contractual de Costos Relacionados al COVID 19.
Anexo 8 A.- Aplicable a Procesos de Contratación.
Anexo 8 B.- Aplicable Para Nuevas Adendas que se Suscriban a Contratos Vigentes.
14. REGISTROS
Ficha para Control de Ingreso a Campo/Ciudad.
Ficha Prueba Rápida Serológica COVID 19.
Anexo 5.1 Planilla de Control de Cuarentena.
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ANEXO 1
NORMATIVA DE REFERENCIA
• Decreto Supremo Nro. 4196 del 17 de marzo de 2020. Declara emergencia sanitaria nacional y
cuarentena en todo el territorio del Estado Plurinacional de Bolivia, contra el brote del
Coronavirus (COVlD-19).
• Resolución Biministerial Nro. 001/2020 del 13 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y
Ministerio de Trabajo.
• Decreto Supremo Nro. 4199 del 21 de marzo de 2020 de declaratoria de Cuarentena Total en todo el
territorio nacional de Bolivia.
• Decreto Supremo Nro. 4200 del 25 de marzo de 2020 de reforzamiento y fortalecimiento de las
medidas en contra del contagio y propagación del coronavirus (COVID-19) en todo el territorio del
Estado Plurinacional de Bolivia.
• Decreto Supremo Nro. 4218 del 14 de abril de 2020 y medidas complementarias de regulación del
Teletrabajo como una modalidad especial de prestación de servicios caracterizada por la utilización
de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) en los sectores público y privado.
• Decreto Supremo Nro. 4245 del 28 de mayo de 2020 de continuación de la cuarentena nacional,
dinámica y condicionada hasta el 30 de junio de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4276 del 26 de junio de 2020 de ampliación del plazo de la cuarentena
nacional, condicionada y dinámica dispuesto por el Decreto Supremo N° 4245, de 28 de mayo de
2020, hasta el 31 de julio de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4302 del 31 de julio de 2020 de ampliación del plazo de la cuarentena nacional,
condicionada y dinámica dispuesta por el Decreto Supremo N° 4276, de 26 de junio de 2020, hasta el
31 de agosto de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4295 del 24 de julio de 2020 que establece, de manera excepcional, un
procedimiento ágil y oportuno para otorgar Certificado de incapacidad temporal por Coronavirus
(COVID-19) y Altas médicas derivadas del contagio del Coronavirus (COVlD-19) al personal de
entidades públicas y privadas por parte de los entes gestores de la Seguridad Social de Corto Plazo.
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• Decreto Supremo Nro. 4301 del 24 de julio de 2020 que declara Calamidad Pública en todo el territorio
M Estado Plurinacional de Bolivia, para la atención de necesidades impostergables de carácter
económico ocasionadas por los efectos negativos del Coronavirus (COVID-19).
• Decreto Supremo Nro. 4302 del 31 de julio de 2020, amplía el plazo de la cuarentena nacional,
condicionada y dinámica dispuesto por el Parágrafo 1 del Artículo 2 del Decreto Supremo N°4276, de
26 de junio de 2020, hasta el 31 de agosto de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4304 del 31 de julio de 2020, declara prioritaria la importación de oxígeno
líquido medicinal, cilindros para oxígeno, concentradores y generadores de oxígeno, para
disponibilidad de toda la población boliviana.
• Decreto Supremo Nro. 4314 del 27 de agosto de 2020, establece la transición de la cuarentena a la
fase de post confinamiento, estableciendo las medidas con vigilancia comunitaria activa de casos de
Coronavirus (COVID-19).
• Decreto Supremo Nro. 4325 del 7 de septiembre de 2020, reglamenta la aplicación del Artículo 7 de
la Ley N1309, de 30 de junio de 2020, que Coadyuva a Regular la Emergencia por el COVID-19.
• Decreto Supremo Nro. 4352 del 29 de septiembre de 2020, amplía la vigencia de las medidas de la
fase de post confinamiento con vigilancia comunitaria activa de casos de Coronavirus (COVID-19),
establecidas por el Decreto Supremo N'4314, de 27 de agosto de 2020 y sus modificaciones, hasta el
31 de octubre de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4387 del 28 de octubre de 2020, amplía la vigencia de las medidas de la fase
de post confinamiento con vigilancia comunitaria activa de casos de Coronavirus (COVlD-19),
establecidas por el Decreto Supremo N04314, de 27 de agosto de 2020 y sus modificaciones, hasta el
30 de noviembre de 2020.
• Decreto Supremo Nro. 4404 del 25 de noviembre de 2020 que establece protocolos y medicas de
bioseguridad, medidas para el Sistema Nacional de Salud, actividades económicas, jornada laboral y
otras, para proteger la salud y la vida de la población ante la pandemia dela COVID 19, en la etapa de
recuperación y preparación ante un eventual incremento de casos.
• Decreto Supremo Nro. 4419 del 16 de diciembre de 2020, Dispone la baja en los registros de
infracciones y multas, de los vehículos cuyos conductores fueron sancionados en el marco de los
Decretos Supremos N04199, de 21 de marzo de 2020 y N 04200, de 25 de marzo de 2020, a fin
de coadyuvar a las familias bolivianas que debido a la desproporcionalidad de las sanciones y la
falta de ingresos a causa de la COVID-19, no pudieron cubrir las multas hasta la fecha.
• Resolución Ministerial 695/20 del 1 de diciembre de 2020 que regula la jornada laboral, en la
etapa de recuperación y preparación ante un eventual incremento de casos de la COVlD-19,
estableciendo medidas de con1ro1 y bioseguridad en los espacios laborales.
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• Decreto Supremo Nro. 4480 del 31 de marzo de 2021, que modifica el Decreto Supremo N
4451, de 13 de enero de 2021, modificado por el Decreto Supremo N° 4466, de 24 de febrero
de 2021.
• Decreto Supremo Nro. 4481 del 31 de marzo de 2021, que establece nuevas medidas de
bioseguridad para evitar la propagación de la COVID 19 en el territorio del estado plurinacional
de Bolivia por la aparición de nuevas variantes.
• Resolución Ministerial N°320/2021 emitida por el Ministerio de Trabajo para su conocimiento y
aplicación, donde señalan entre otros puntos que existe una ampliación para la presentación del
protocolo de bioseguridad, el mismo deberá presentarse im posterga blemente hasta el 31 de mayo
2021.
• Resolución Ministerial N°326/2021 emitida por el Ministerio de Trabajo donde se amplía la vigencia
de las disposiciones contenidas en la Resolución Ministerial N° 026/21, de 15 de enero de 2021 hasta
el 30 de abril de 2021.
• Resolución Ministerial N0432/21 emitida por el Ministerio de Trabajo sobre las medidas de
continuidad para la contención del contagio de COVID -19 en los lugares de trabajo.
• Decreto Supremo Nro. 4497 del 28 de abril de 2021, las medidas establecidas en el presente
decreto supremo, estarán vigentes a partir del 16 de enero hasta el 30 de junio de 2021, sujeto
al comportamiento epidemiológico de la COVID 19.
• RM 432/21 MTEPS del 30 de abril de 2021, establece la vigencia de la RM 026/21 del 15 de enero al
30 de abril de 2021.
• Decreto Supremo 4527 del 23 de junio de 2021, que amplía las medidas establecidas en el presente
decreto del 16 de enero hasta el 31 de agosto de 2021.
• Instructivo MS/DPCH/lN/39/2020 del Ministerio de Salud de Bolivia.
• Ley General de Higiene y Seguridad Ocupacional y Bienestar N° 16998 de 2 de agosto de 1979.
• Código de Salud- DECRETO LEY N° 15629 de 18 de julio de 1978.
• Guía y lineamientos de diagnóstico y manejo del COVID 19 febrero/2020, del Ministerio de Salud de
Bolivia.
• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión 18/03/2020, del Ministerio de Salud de Bolivia
• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión Abril/2020 (en revisión permanente), del Ministerio
de Salud de Bolivia.
• Guía y lineamientos de manejo COVID 19 versión Mayo/2020 (en revisión permanente), del Ministerio
de Salud de Bolivia.
• OHSAS 18001: Vigente
• OHSAS 3992-03 2020: Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-
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ANEXO 2
Este instructivo tiene como finalidad establecer los métodos de limpieza y desinfección interna de las unidades
de transporte de personal (camioneta, vagoneta, micro bus, mini bus y otros).
1. Aspirar profundamente todo el habitáculo del vehículo para remover y eliminar tierra, arena, polvo,
pelos y toda suciedad, tanto en alfombras como en los tapizados de los asientos,
2. Las alfombras de goma más fáciles de limpiar, deben sacarse para lavar con detergente y agua a
presión.
3. Realizar la desinfección de todo el habitáculo con un paño humedecido en alcohol isopropílico, o
aplicarlo con un atomizador y luego proceder al secado con un paño limpio.
4. Realizar una segunda limpieza con alcohol isopropílico las partes que se tocan con mayor frecuencia
como ser palanca de la caja de cambios, perillas, freno de mano, chapas de puertas, volante, etc.
5. Al finalizar la jornada cuando el vehículo este parado aplicar sanitizadores (tipo: Lysoform spray y dejar
cerrado el vehículo.
6. Realizar limpieza del filtro de aire acondicionado del vehículo por lo menos cada 15 días.
1. Aspirar profundamente todo el habitáculo del vehículo para remover y eliminar tierra, arena, polvo,
pelos y toda suciedad, tanto en alfombras como en los tapizados de los asientos.
2. Las alfombras de goma más fáciles de limpiar, deben sacarse para lavar con detergente y agua a
presión.
3. Realizar la limpieza de todo el habitáculo con un paño humedecido en una solución de agua con lava
vajillas al 1% luego proceder al secado con un paño limpio.
4. Realizar una segunda limpieza con solución o mezcla de agua con lava vajillas al 1% las partes que
se tocan con mayor frecuencia como ser palanca de la caja de cambios, perillas, freno de mano,
chapas de puertas, volante, etc.
Nota: El uso de esta solución o mezcla de agua con lavavajillas al 1% tiene la particularidad de no
dañar las partes de vinilo, cuero o similares del vehículo.
5. Al finalizar la jornada cuando el vehículo este parado aplicar sanitizadores (tipo: Lysoform spray y dejar
cerrado el vehículo.
6. Realizar limpieza del filtro de aire acondicionado del vehículo por lo menos cada 15 días.
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ANEXO 3
DomKiio:
Te4fono: c
Fe ha de nacimiento: [dad.
IIONOS VITAlES
2.. SINTOMATOLOGIA
¿TENIDO ALGUNO DI LOS SIGUIENTES SINTOMAS LOS lATIMOS 10 DIOS?
Febre
si
Tos NO
Dificultad respiratoria
Nauseas No
Vómitos SI reo
Malestar general si
Otrris A la fecha no presenta signosintoma: ingla....
4 ANTECEDENTES EPIDEMIOLOGICOS
_..
IP'j y ciudad)
viajó en Avión Barco ómnibus
Fecha de ingreso alpais:........./........../.......... Compailia . ............ . ......———— ....
Ha via jado o residido en una zona dentro del psis (dlstrnto del domlctt+o) en los últimos 14 das!
NO = Si
¿Dónde? ..._ ....... _ _.. Desde ........./.......j Miste - .... /.../........
(Dom.ciho)_ ... .. .... ... ...... ....... ... .. .... ................. ............,. .. .... ... ... ... ...... ... - .... .. ......... —....
¿Tuvo contado cercano con personas con mfecc.óis respiratoria aguda en los últimos 14 diii?
NO CM SI En entorno asistencial (]
En entorno Familiar En entorno Laboral
Otros especificar):
juvo contacto estrecho con casos probables o confirmados de COVID 19 en los ultimos 11 d.as?
NO = SI
;iIi -
Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera
Montesinos
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ANEXO 4
DATOS DE LOCACION
Código Prueba: Hora de Prueba: : Horade lectura Fecha de Prueba: /
DATOS DEL PACIENTE VIO TRABAJADOR
Nombres y Apellidos: Edad: Sexo M: F:
CI: Fecha de Nacknrento: / / Lugar de Residencia:
Lugar del Trabajo talgo/Puesto-
ANTECEDENTES EPIDEMIOLOGICOS
Vacune Influenza SI NO Vacune COVID 19 SI NO
Post COVID 19 si— NO ¿Realizó algún viaje .tan lugar deriesgo s NO —
de COVID-19 dentro o fuera de¡ pais?
Lugar de Viaje.¡ Fecha / / Fecha te retomo del viajes:
Tuvo contacto con alguna persona con COVIO 9 positivo en si NO r•—i Fecha de contacto: /
los ultunos 14 diasldos semanas)
DATOS CLINICOS EN LOS ULTIMOS 14 OlAS
Fiebre Si M NO Dificultad Respiratoria SI NO
Tos Seca Si ~ NO Dolor de Garganta Si NO
Malestar general Si ~ NO Decaimiento / Mialgias Si NO
Perdida o disminución SI NO Perdida o disminución del si NO
del sentido del olfato sentido del gusto
Dolor de cabeza SI NO Nauseas/Vómitos/Diarreas Si NO
inyección conjuntival: SI NO Asintomático SI NO
FOTOGRAFÍA DEL CASETE DE PRUEBA RÁPIDA
le Ea dce(adebe rrInarse el. Noe del pecleree ytoUded.do, - Hora de le Pniebe- Fedia-Eaeer. Fütor.,5ela a lo liare de lo tocino
Marca de le Prueba/Procedencia: Fecha de Vencimiento:
Registro de Ii AGEMED: Aprobación FDA/CE:
RESULTADOS OBTENIDOS EN PRUEBA RÁPIDA
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ANEXO 5
1. Objetivo
Establecer los lineamientos y acciones para la prevención y contención del COVID-19 para todas las actividades
relacionadas con la perforación e intervención de pozos de gas y petróleo.
2. Alcance
Este documento tiene por alcance a todas las áreas donde la Compañía desarrolla actividades de perforación
e intervención de pozos, por tanto, aplica a los empleados de la compañía, personal de las empresas
contratistas y subcontratistas.
En caso de existir contradicciones entre el Procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolos de Acciones Ante Casos
de COVID 19" de la Compañía y el Protocolo de los Contratistas y/o subcontratistas, prevalecerá lo dispuesto
en el Protocolo de La Compañía. Sin embargo, de acuerdo al comportamiento dinámico de la enfermedad
(COVID-19), podrán aplicarse medidas o acciones que a criterio de la Compañía sean más exigentes para
precautelar la salud del personal propio y contratado.
3. Responsabilidades
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3.2. Gerencia de Calidad, Salud, Seguridad, Ambiente & RSE (GSA) de la Compañía
• Dar soporte técnico para la definición de medidas de prevención en las actividades de perforación e
intervención de pozos.
• Revisar y dar conformidad a la información de salud, presentada por las contratistas (registros de
cuarentena, resultados de pruebas Cha/Elisa, PCR/RT y fichas epidemiológicas).
• Autorizar el ingreso de personal a las instalaciones de perforación e intervención de la compañía,
mientras dure la pandemia.
• Mantener actualizados los indicadores relacionados con el COVID-19.
• Monitorear el impacto de la pandemia en la operación y emitir recomendaciones oportunamente
para mitigar sus consecuencias.
• Monitorear información científica de organismos reconocidos y confiables del comportamiento del
virus y proponer prácticas de prevención, posibles tratamientos e información que ayude a gestionar
la pandemia.
4. Desarrollo
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Se establece como requisito obligatorio para la compañía la vacunación contra la COVID 19, del personal
propio y contratado, las empresas contratistas en coordinación con su fiscal de Obra/Servicio, deben
remitir al área de salud de la compañía, las evidencias de vacunación de su personal.
a) Régimen de turno
• El régimen de turno para operaciones de perforación, se define bajo la siguiente modalidad: 5 a 7 días
de cuarentena (aislamiento), 28 días de trabajo en pozo (confinado) y 21 días de descanso. Opcional
en función a la evolución a la Pandemia se podrá modificar el régimen de turno.
• El cambio de turno establecido en el presente documento, busca que tanto los empleados de la
Compañía, las empresas de servicio sean contratistas o sub contratistas, efectúen el cambio de turno
en bloque. De forma que todo el personal ingrese y salga al mismo tiempo.
• Personal que deba trasladarse en caso de necesidad operativa o emergencia al pozo, deberá tener la
aprobación de la GPW y de la GSA debidamente justificada por correo electrónico y contar con una
prueba PCR/RT.
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• Los empleados de la Compañía, empresas contratistas y sub contratistas, deberán mediante sus
respectivos Servicios de Salud, iniciar el seguimiento médico al ingresar a cuarentena en hotel y/o
alojamiento y durante la misma (auditables), efectuando previamente una prueba CLIA/ELISA para
definir su ingreso al local de aislamiento, en base a los siguientes parámetros:
El lugar de aislamiento será definido por la Compañía, en ambientes (hotel) que cumplan con las
condiciones necesarias de aislamiento, alimentación y control, siendo responsabilidad única y
exclusiva de cada contratista el garantizar la cuarentena rígida, debiendo generar un registro de salud
y confinamiento, conforme previsto en el Anexo 05-1 (Planilla de Control Cuarentena COVID), el cual
será remitido vía correo electrónico con 24 horas de anticipación al área de Salud de la GSA de la
Compañía y Fiscal de contrato, quienes serán los encargados de dar el alta del personal y liberar su
ingreso al pozo.
• 24 horas previas al ingreso a pozo se realizará una prueba PCR/RT, debiendo el personal mantener
aislamiento hasta obtener los resultados de dicha prueba.
• En caso de obtener PCR/RT positivo, este personal no podrá ingresar al Proyecto, debiendo la
contratista aplicar su protocolo de aislamiento y seguimiento a su personal bajo su responsabilidad
según sus propios planes de contingencia por COVlD-19, siguiendo lo dispuesto en la legislación y
gestionando la atención médica a través del ente gestor de salud y/o seguro médico con el que
disponga la contratista.
• En caso de que alguno de los trabajadores diera positivo en la prueba PCR y contraprueba de PCR (si
hubiera) antes de ingresar al turno, la contratista debe reemplazar por otro trabajador del mismo
cargo en un plazo no mayor a 6 días, cumpliendo el aislamiento previo.
• El ingreso del personal a turno, actividades especiales o visitas (campamento y/o pozo) deben pasar
por el servicio médico de campo y Soporte Operativo de Campo (SOC), previa desinfección, para el
control de temperatura, valoración médica, inducción de seguridad y bioseguridad
• Las pruebas PCR/RT, ELISA/CLIA deberán ser realizadas en laboratorios debidamente acreditados por
el SEDES y el Ministerio de Salud, y aprobadas por la Compañía.
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Se debe contaren el área con casetas de aislamiento (Campamento Central) para personal que realice
trabajos de corta duración, debiendo contar con todos los servicios sanitarios(Baños) y un área de
alimentación para el personal, a fin de garantizar que el personal que realice estos trabajos no
mantenga contacto con resto del personal del equipo, por lo que deben trabajar, alimentarse y
pernoctar por separado.
De forma preferencial, estos trabajos deben programarse para que coincidan con el cambio de turno.
d) Transporte
• Durante el turno, el personal propio, contratista y subcontratista, será sometido a pruebas rápidas de
control, bajo el siguiente esquema:
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Nota. Los responsables de cada contratista, deben mantener un stock de pruebas rápidas en el pozo
-
que se entregará al servicio médico, para que sean aplicadas por el médico del equipo.
• En el caso de registrarse una prueba rápida positiva (lgM positivo), se realizará una contraprueba, que
en caso de dar nuevamente lgM positivo, dará lugar a que la persona sea aislada y desmovilizada de
inmediato por su empleador, trasladándola al Ente Gestor de Salud correspondiente y efectuando las
notificaciones conforme a normativa vigente.
• Se informará así mismo al área de Salud de la GSA, SOC del Pozo y al Company Man, quien a su vez
deberá comunicar de manera inmediata al Gerente, Superintendente y Fiscal de Obra/Servicio.
• Es responsabilidad de la contratista, confirmar el caso mediante la realización de una prueba
molecular PCR/RT, la que debe ser notificada al Fiscal de Obra/Servicio y al área de Salud de la GSA
dela Compañía.
• Para todo el personal confirmado Positivo mediante una prueba PCR/RT, será responsabilidad del
empleador el seguimiento y evolución de su salud, hasta el alta correspondiente junto con el ente
gestor de salud.
• Los servicios u operaciones especiales que hayan finalizado actividades en pozo, deberán
desmovilizarse previa comunicación y autorización del fiscal de contrato y Company Man, y siguiendo
estrictamente los controles de prevención durante retorno a su base.
• El personal debe someterse de forma diaria a un control de temperatura, el cual será realizado por el
personal de salud del pozo.
• En lugares cerrados (oficinas, sala de control) donde el ingreso del personal es constante o se reúnan
más de 2 personas cada persona debe tener barbijo, gafas claras, alcohol en gel.
• El personal debe mantener como distancia mínima 2 metros entre una y otra persona, en las áreas
de trabajo, sala de reuniones, comedores, quedando prohibido el saludo de mano o de beso y
prestar/regalar/compartir cualquier utensilio y hojas de coca.
• Realizar el lavado de manos constante o higiene con alcohol en gel después de cada actividad.
f) Capacitación en COVID-19
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Protocolo de Hacer conocer sobre la Difusión por Salud Laboral Cada tres
ingreso a campo enfermedad correo, meses
infectocontagiosa que folleteria
puede causar una
enfermedad grave e
incluso puede
ocasionar la muerte
Actualización de Hacer conocer sobre la Difusión por Salud Laboral Cada tres
nuevas medidas enfermedad correo, meses
para la infectocontagiosa que folleteria
enfermedad puede causar una
enfermedad grave e
incluso puede
ocasionar la muerte
g) Restricciones
• Durante el turno laboral y en horas de descanso, quedan prohibidas todas las actividades de
recreación que impliquen interactuar con personas en espacios reducidos.
• Se deberá promover continuamente el autocuidado, el trabajo mediante equipos individuales y el
control mediante un comité de vigilancia (SOC, Medico, yJefe del Equipo).
4.3. Equipo de protección personal (EPP)
Las contratistas tendrán como stock para dotación y reposición, los siguientes insumos:
• Protectores respiratorios (tipo N95-KN95 sin válvula) mínimo 1 por persona por día por los días de
turno en campo.
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• Protectores respiratorios (quirúrgico de 3 capas certificado) mínimo 3 por persona por día por los días
de turno en campo.
• Alcohol en gel de 500 ml por persona por mes.
• Gafas Claras 1 por persona por mes.
Se catalogan como casos sospechosos al personal que presente los siguientes síntomas y antecedentes:
• Temperatura >37,5°C.
• Tos Seca.
• Dificultad respiratoria (Sensación de falta de aire)
• Perdida de¡ olfato y de¡ gusto.
• Dolor de cabeza.
• Diarrea
• Congestión nasal.
• Dolor muscular y malestar general.
• Fatiga
• Que haya estado los últimos 14 días en contacto con casos sospechosos y/o confirmados de COVID-
19.
• Personal que hubiera estado en contacto estrecho con personas sospechosas y/o confirmadas.
Si se observa que un trabajador presenta alza térmica (>37,5) y algún otro síntoma compatible con
Infección Respiratoria, COVID-19, Dengue, se procederá a restringir su ingreso guardando todas las
medidas de bioseguridad y deberá retornar a ciudad para recibir la atención médica correspondiente en
el Ente Gestor de Salud o seguro médico privado.
Ante la confirmación de casos por PCR/RT, se deberán tomar medidas de control tales como realizar
tamizajes epidemiológicos mediante aplicación de pruebas rápidas y pruebas PCR/RT, a fin de preservar
la salud del personal y mantener la continuidad operativa.
6. Otras consideraciones
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la locación, por lo que deberá dejar su carga en un área dispuesta para tal efecto y retirarse
inmediatamente, La alimentación para este personal debe realizarse por separado del resto del
personal que cumple una rutina laboral en pozo o que se encuentra realizando trabajos por un
periodo menor a 5 dias.
• Se debe contar con personal médico necesario en mini camp y un paramédico en el campamento
central, desde el DTM hasta la finalización de las Operaciones (Perforación, Terminación y Pruebas)
• Los trabajos de inspección de material tubular pueden ser realizados en las bases de las contratistas
o se puede movilizar a personal de inspección a locación (área designada que no sea planchada) para
la ejecución del trabajo, previo cumplimiento de protocolo de ingreso.
Nota: El equipo de perforación debe contar con el material tubular suficiente para cambiar un BHA
completo en caso de tener que enviar todas las herramientas a inspección.
16
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ANEXO 6
USO DE EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA SERVICIOS MÉDICOS SECUENCIA DE
COLOCACIÓN Y RETIRO.
El uso de equipos de protección, llevan lo siguiente:
Mascarilla quirúrgica
- Mascarilla quirúrgica o respirador de partículas.
- Protegen el trato respiratorio y la boca.
- Seleccione la mascarilla adecuada para el tipo de precaución o procedimiento que realizará. o
Aerosoles: Respiradores de partículas (Ej. Procedimientos generadores de aerosoles).
Gotas: Mascarillas quirúrgicas
- Quitarse la mascarilla o respirador y colocarla en un receptáculo para desechos y realizar higiene de
las manos.
Instrucciones de sellado de respiradores N-95/FFP2
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Guantes
- Se usan como barrera para proteger de la contaminación de las manos de la persona que los lleven
puestos.
Previenen la transferencia de organismos ya en las manos.
Los guantes no estériles son adecuados para el cuidado rutinario.
- Los guantes deben cubrir completamente los puños de la bata.
- Los guantes deben ser usados una sola vez y desecharse.
Protección facial
- Protegen la mucosa de los ojos, nariz o boca.
Utilizarlos según la evaluación de riesgo.
- Las gafas no substituyen los protectores de ojos.
- Quitarse el protector de rostro, realizar su limpieza y desinfección y realizar higiene de las manos.
Batas
- Protegen la piel y evitan que se ensucie la ropa durante las actividades con posibilidad de generar
salpicaduras de sangre, fluidos corporales, secreciones, o excreciones.
- Seleccione la bata adecuada a la actividad y la cantidad de fluido que se prevé encontrar. Si la bata
no es resistente a líquidos, se debe usar un delantal impermeable.
- Quitarse la bata manchada cuanto antes, y colocarla en un receptáculo para desechos o lavandería
(según corresponda) y realizar higiene de las manos.
a) Antes de iniciar, se revisará que se disponga del EPP adecuado para el riesgo del contexto clínico
evaluado, así como para la contextura del operador.
b) El operador se retirará relojes, aros, argollas, colgantes u otros objetos que puedan entorpecer las
distintas etapas. Se asegurará el cabello de modo de evitar que se desplace sobre su rostro (por
ejemplo, con un gorro de pabellón)
c) Siempre contar con la supervisión de un profesional acompañante entrenado, con el fin asegurar,
paso a paso, los movimientos a seguir y evaluar posibles quiebres de protocolo.
d) Se recomienda uso de ropa clínica de circulación de la institución (no de casa) y calzado habitual
(cerrado, de material resistente a humedad).
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ACTMOAD
A COLOCACION DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Si NO
Uso de uniforme de trabajo sin Joyas. ni accesonos y cabello
recogido
2 Higiene de manos con agua, :abó
3 Colocación de bata impermeable
4 Colocación de Mascarilla N9E. Según riesgo
5 Colocación de gafas protectoras o mascara facial
5 Colocación de gorro (*)
7 Calzado ce guantes, oreferentemente de Nitrilo
B RETIRO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL Si NO
1 Uso de desinfectante en manos enguantadas
2 Retiro de guantes
3 Higiene de manos con alcohol gel
4 Retiro de bata. Eliminar en contenedor de residuos infecciosos
5 Higiene de manos con alcohol gel
5 Retiro de gorro
7 Higiene de manos con alcohol en gel
Retiro de gafas protectoras, depositar en contenedor para su
- desinfección
9 Higiene de manos con alcohol en gel
Retiro de Mascanlla N95: No tacar cara externa, tomarlas oo'
10
las tiras, eliminar en contenedor
11 Higiene de Manos con agua y jabón al salir del área
Aierriatr.iamente. el gorro puede colocarse antes de la mascarilla quirúrgica y gafas.
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ANEXO 7
TRASLADO DEL PACIENTE CON DE COVID 19 Y CON SIGNO SINTOMATOLOGÍA MARCADA
• El traslado del paciente se realizará en una ambulancia especialmente designada y con personal
capacitado.
• De la ambulancia se retirará todos los elementos que no sean necesarios para el transporte.
• Se debe valorar la conveniencia de forrar con plástico el interior del habitáculo de la ambulancia (uniendo
los plásticos con cinta hermética), así como el material, fijo o portátil necesario, de la ambulancia.
• El personal del Servicio de Ambulancia deberá ser capacitado en el colocado y retiro del [PP. El personal
designado del transporte, deberá utilizar un Equipo de Protección Personal (EPP) frente a contacto,
transmisión por gotas y aerosoles antes del contacto con el paciente y durante todo el transporte. Se
contará además con bolsas de recogida de residuos biológicos.
• El conductor de la ambulancia, también utilizará un EPP, deberá limitar el contacto con el paciente, y será
el responsable de abrir y cerrar el habitáculo de la ambulancia por la parte exterior. La cabina del
conductor deberá mantenerse como zona limpia y disponer de algún EPP de repuesto por si fuera
necesario.
• Los profesionales que acompañen al paciente en el habitáculo deberán retirar y sustituir las botas y
guantes exteriores, antes de la entrada en el mismo, si esas partes han tenido contacto con los fluidos del
paciente.
• Todo el material desechable que se utilice en el manejo del paciente y que pueda haber sido contaminado
deberá introducirse en una bolsa de recogida de residuos biológicos. Las bolsas de residuos utilizadas se
eliminarán en el contenedor de residuos potencialmente infecciosos del hospital, a la entrega del
paciente.
• Se debe asegurar la coordinación del transporte del paciente entre el Servicio de Ambulancia y el
personal del Hospital asignado, de manera que el personal de seguridad esté avisado, la zona de
aislamiento esté preparada, el conductor de la ambulancia sepa exactamente hasta donde debe
llevar el vehículo y el procedimiento de traslado del paciente desde la ambulancia a la zona de
aislamiento y el personal encargado de la recepción e ingreso del paciente en la zona de aislamiento
estén listos para cuando llegue la ambulancia.
• Una vez en el hospital de referencia, se realizará la transferencia del paciente en el que participará solo el
personal del habitáculo.
• En el traslado y recepción del paciente en el hospital de referencia solo participará el personal
estrictamente necesario, que utilizará un EPP apropiado siempre que precise situarse a menos de 1 metro
del paciente. (
-
Helmudt Miguel Muller Javier Pantoja Barrera
Montesinos
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• Inmediatamente tras el ingreso del paciente en la zona de aislamiento, se realizarán las medidas
adecuadas de limpieza y desinfección de las zonas del hospital por donde haya circulado el paciente.
• El material no desechable de la ambulancia, que se haya utilizado para el traslado del paciente, será
introducido en el habitáculo por el personal que haya acompañado al paciente, siendo el conductor el
encargado de la apertura y cierre de la ambulancia por el lado exterior.
• Una vez cerrado el habitáculo, el personal regresará al campo para la retirada y eliminación del EPP, según
el procedimiento adecuado, según protocolo y en el lugar que se establezca.
• Una vez finalizado el transporte, la ambulancia será conducida a la zona donde se vaya a realizar la limpieza
y desinfección del vehículo por el conductor de la ambulancia, que mantendrá el EPP hasta su llegada.
• En la zona designada se procederá a la limpieza y desinfección del habitáculo y materiales no desechables
y a la gestión adecuada de los residuos producidos, incluyendo el forro de plástico si se ha utilizado. Dicha
limpieza y desinfección se realizará, bien sea por el mismo conductor que aún mantendrá puesto el EPP, o
por otro personal que utilizará un EPP apropiado (incluyendo protección frente a aerosoles).
• Tras la retirada del EPP, el personal que haya acompañado al paciente en el habitáculo volverá a su base,
bien en otro vehículo o en la cabina de la ambulancia de transporte (en ese caso utilizando un EPP que
asegure, como mínimo, protección de contacto).
• La desinfección del habitáculo de la ambulancia se realizará con:
Equipo aspersor tipo mochila externa e internamente, utilizando agua como vehículo y como desinfectante
hipoclorito de sodio al 2.5% (Lavandina), a una dilución de 20 litros de agua y 200 CC de hipoclorito de sodio.
Se deberá tener precaución en la desinfección de equipos eléctricos y/o electrónicos, a los cuales se le aplicará
la desinfección utilizando un paño humedecido en la solución anteriormente descrita.
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ANEXO 8
ANEXO CONTRACTUAL DE COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19.
ANEXO 8 A
APLICABLE A PROCESOS DE CONTRATACIÓN
1.- ANTECEDENTES:
Actualmente, se está viviendo una Crisis Sanitaria Mundial, ocasionada por el coronavirus SARS COV2 agente
causal de la COVID 19, situación de la que Bolivia no queda exenta; por lo cual la Compañía ha elaborado el
procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19".
Este Protocolo describe las acciones de preparación y respuesta oportuna que permitirá a la Compañía,
prevenir o mitigar las consecuencias ocasionadas por la pandemia del Coronavirus Disease 2019 "COVID-19",
en todas sus instalaciones.
Las directrices descritas en el presente Anexo Contractual de Costos Relacionados al Covid-19, son de
aplicación obligatoria para todos los trabajadores de la Compañía y empresas contratistas que suscriban
contratos con la Compañía, mismo que forma parte del Documento Base de Contratación (DBC).
En el protocolo de referencia se definen, una serie de estudios de laboratorios y salvaguardas para evitar el
contagio y detectar oportunamente la presencia de la infección en la fuente laboral, a continuación, se
describen los requisitos aplicables para las empresas contratistas que van a mantener una relación contractual
con la Compañía, accedan al reconocimiento de los costos erogados por la aplicación del procedimiento BO-
YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19", en cuanto a la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.
2.- OBJETO:
Establecer los requisitos que deben cumplir las empresas con las que la Compañía suscriba un Contrato, Orden
de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio para la provisión de bienes y/o prestación de
servicios, para el rembolso de los costos relacionados con el COVID 19 por la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.
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5.- VIGENCIA:
El presente anexo, estará vigente hasta que la Compañía determine la finalización de la aplicación de las
medidas del presente Protocolo, en concordancia con las determinaciones de las autoridades nacionales y
departamentales referente a la finalización de la emergencia sanitaria.
Se deja establecido que el documento podrá tener actualizaciones de acuerdo a consideraciones que así
establezca la Compañía, mismas que serán puestas en conocimiento de manera oportuna a los Oferentes y/o
Contratistas.
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6.- CONTENIDO:
El procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19, establece dentro de sus
lineamientos la aplicación de las siguientes pruebas, mismas que tienen por finalidad garantizar el ingreso de
los trabajadores a su turno laboral libre de la infección por Coronavirus y realizar pesquisas epidemiológicas
durante el turno:
Prueba PCR/RT
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/IgM para COVID 19 por método ELISA
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos IgG/IgM para COVID 19 por método CLIA
Prueba Rápida cualitativa para la detección de anticuerpos IgG/lgM para COVID 19
De igual manera considera el hospedaje para aplicación de cuarentenas previo ingreso a proyectos,
principalmente vinculados con trabajos de perforación.
Sin embargo, en función al comportamiento de la pandemia y previo análisis por parte dela Compañía., la
cuarentena podría aplicarse a otras áreas en las que la Compañía desarrolla sus actividades.
Hospedaje por día incluye alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena) para cuarentena
En ese sentido, las empresas que participen de los procesos de contratación deben considerar estos costos
asociados a sus actividades (los cuales no podrán ser mayores a los detallados en los puntos 6.1 y 6.2), en una
planilla adicional, misma que pasará a formar parte de la propuesta económica, sin embargo, no estará sujeta
a evaluación.
Los costos serán reconocidos a las empresas con las cuales se suscriba un contrato, como gastos
reembolsables, durante el periodo que dure la emergencia sanitaria los cuales deberán ser re-facturados
adicionando sólo el efecto tributario que resulte de la re-facturación de dichos costos, que implica el efecto
IVA e IT (19.05% adicional sobre el 87% de¡ costo a reembolsar), bajo los siguientes criterios y condiciones:
VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL*
DETALLE
BS. dIVA USD.
dIVA
Prueba PCR/RT. 389,76 56,00
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VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL *
DETALLE
USD.
Bs. dIVA
dIVA
Servicio Hospedaje para Cuarentena 243,60 35,00
*
Estos valores corresponden a precios facturados.
A continuación, se detalla el procedimiento para el reconocimiento de los costos asociados al COVID 19:
7.1. Los precios unitarios de pruebas de laboratorio para detección del COVID-19 y de hospedaje para
cuarentena, SON REFERENCIALES MÁXIMOS, toda vez que, sólo se reconocerá el valor expresado en las
facturas presentadas por el Contratista, por la cantidad efectiva de personal afectado al servicio
mensualmente, una vez que pueden existir variaciones conforme a los precios ofertados en el mercado. No
obstante, solo se reembolsarán costos hasta los valores máximos establecidos en el presente anexo (más
los efectos tributarios mencionados emergentes de la re-facturación).
Nota importante: Sólo se reconocerán los costos de pruebas de laboratorio con resultado NEGATIVO.
7.2. Para efectos de certificación, los costos de las pruebas y de la hotelería deben presentarse en una
certificación por separado de la certificación principal del servicio:
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7.3. A cada certificación se deberá adjuntar una fotocopia de las facturas pagadas para avalar el costo incurrido
y sujeto a reembolso, copia de los resultados (PCR/RT, Prueba Rápida, Pruebas por Método Elisa y/o Cha según
corresponda), se debe incluir de igual manera el listado del personal (Nombre completo del trabajador) que
realizó la prueba y la cuarentena, cuando corresponda gestionar los costos de hospedaje.
De igual manera el Contratista deberá incluir en cada certificación por estos conceptos, la planilla de cálculo
del efecto tributario resultante de la re-facturación.
7.4. Las certificaciones de estos servicios en los casos que corresponda, deben ser divididos en los que se
realizan en ciudad y los que se realizan en campo con conocimiento de fiscal de YPFB.
Adicionalmente, la Compañía requiere que el Contratista presente los siguientes respaldos al inicio del
Contrato:
PARA LAS PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID, deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
Prueba PCR/RT 1.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de laboratorio.
2.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de Biología molecular.
Prueba cuantitativa para la
3.- Los costos de las pruebas para detección de
detección de anticuerpos lgG/lgM
anticuerpos bajo el método ELISA o CLIA, deben estar en
para COVID 19 por método ELISA
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
Prueba cuantitativa para la con la COVID 19.
detección de anticuerpos lgG/lgM Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la relación
para COVID 19 por método CLIA contractual con la Compañía, el Contratista remitirá al
área de salud de la Compañía a través de su fiscal de
Obra/Servicio, las autorizaciones para verificar el
cumplimiento de este requisito.
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Prueba Rápida cualitativa para la 1.- Este insumo requiere contar con registro sanitario en
detección de anticuerpos lgG/lgM Bolivia (AGEMED).
para COVID 19 2.- Los costos de las pruebas rápidas para detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19, deben estar en
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
con la COVID 19.
Para el ítem 1, una vez formalizada la relación contractual
con la Compañía, el Contratista remitirá al área de salud
de la Compañía a través de su fiscal de Obra/Servicio, las
autorizaciones para verificar el cumplimiento de este
requisito.
PARA HOSPEDAJE PARA CUARENTENA: deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
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ANEXO 8 B
ADEN DAS A CONTRATOS VIGENTES
En el marco de las adendas a Contratos vigentes que se suscriban a partir de la aprobación del presente
Anexo, se deben considerar los siguientes requisitos aplicables
1.- OBJETO:
Establecer los requisitos que deben cumplir los Contratistas con los que la Compañía tenga suscrito un
contrato vigente de provisión de bienes y/o prestación de servicios con la Compañía, en las que exista la
necesidad de realizar el rembolso de los costos relacionados con el COVID 19 con la aplicación de pruebas de
laboratorio y cuarentenas en hoteles.
2.- RESPONSABLES:
3.- VIGENCIA:
El presente anexo, estará vigente hasta que la Compañía determine la finalización de la aplicación de ¡as
medidas del presente Protocolo, en concordancia con las determinaciones de las autoridades nacionales y
departamentales referente a la finalización de la emergencia sanitaria.
Se deja establecido que el documento podrá tener actualizaciones de acuerdo a consideraciones que así
establezca la Compañía, mismas que serán puestas en conocimiento de manera oportuna a los Oferentes y/o
Contratistas.
4.- CONTENIDO:
El procedimiento BO-YPA-PS-039 "Protocolo de acciones ante casos de COVID 19, establece dentro de sus
lineamientos la aplicación de las siguintes pruebas, mismas que tienen por finalidad garantizar el ingreso de
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los trabajadores a su turno laboral libre de la infección por Coronavirus y realizar pesquisas epidemiológicas
durante el turno:
Prueba PCR/RT
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método ELISA
Prueba cuantitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método CLIA
Prueba Rápida cualitativa para la detección de anticuerpos lgG/lgM para COVID 19
De igual manera considera el hospedaje para aplicación de cuarentenas previo ingreso a proyectos,
principalmente vinculados con trabajos de perforación.
Sin embargo, en función al comportamiento de la pandemia y previo análisis por parte de la Compañía, la
cuarentena podría aplicarse a otras áreas en las que la empresa desarrolla sus actividades.
Hospedaje por día incluye alimentación (Desayuno, Almuerzo y Cena) para cuarentena
En ese sentido, cuando exista necesidad de suscribir una adenda en un contrato vigente para el
reconocimiento de costos asociados al COVID 19, se detallan a continuación los costos referenciales
(detallados en los puntos 4.1 y 4.2), los cuales servirán de insumo para negociación entre partes y determinar
el porcentaje de reconocimiento de costos entre la aplicación de pruebas y hotelería.
VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL*
DETALLE
BS. dIVA USD.
dIVA
Prueba PCR/RT. 389,76 56,00
Prueba cuantitativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
ELISA.
Prueba cuantitativa para la detección de
anticuerpos lgG/lgM para COVID 19 por método 208,80 30,00
CLIA.
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VALOR MÁXIMO
REFERENCIAL *
DETALLE
USD.
Bs. dIVA
dIVA
Servicio Hospedaje para Cuarentena 243,60 35,00
* Estos valores corresponden a precios facturados.
A continuación, se detalla el procedimiento para el reconocimiento de los costos asociados al COVID 19:
Los costos plasmados en el presente anexo, servirán de punto de partida para establecer una negociación
entre partes para determinar el porcentaje de reconocimiento de costos entre la aplicación de pruebas y
hotelería.
5.1. Los precios unitarios de pruebas de laboratorio para detección del COVlD-19 y de hospedaje para
cuarentena, SON REFERENCIALES MÁXIMOS, toda vez que, cuando corresponda sólo se reconocerá el monto
determinado producto de la negociación entre partes.
Nota importante: Sólo se reconocerán los costos de pruebas de laboratorio con resultado NEGATIVO.
5.2. Para efectos de certificación, los costos de las pruebas y de hotelería deben presentarse en una
certificación por separado de la certificación principal del servicio:
5.3. A cada certificación se deberá adjuntar una fotocopia de las facturas pagadas para avalar el costo incurrido
copia de los resultados (PCR/RT, Prueba Rápida, Pruebas por Método Elisa y/o Cha según corresponda), se
debe incluir de igual manera el listado del personal (Nombre completo del trabajador) que realizó la prueba y
la cuarentena, cuando corresponda gestionar los costos de hospedaje.
De igual manera la contratista deberá incluir en cada certificación por estos conceptos, la planilla de cálculo
del efecto tributario resultante de la re-facturación, cuando corresponda.
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5.4. Las certificaciones de estos servicios en los casos que corresponda, deben ser divididos en los que se
realizan en ciudad y los que se realizan en campo con conocimiento de fiscal de YPFB.
Adicionalmente, la Compañía requiere que el Contratista presente los siguientes respaldos al momento de la
primera certificación relacionada con estos costos, posterior a la firma de la adenda (El fiscal de Obra/Servicio,
debe hacer llegar la información solicitada, al área de salud para su validación):
PARA LAS PRUEBAS PARA DETECCIÓN DE COVID, deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
Prueba PCR/RT 1.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de laboratorio.
2.- El laboratorio debe contar con autorización del SEDES
para pruebas de Biología molecular.
Prueba cuantitativa para la
3.- Los costos de las pruebas para detección de
detección de anticuerpos lgG/lgM
anticuerpos bajo el método ELISA o CLIA, deben estar en
para COVID 19 por método ELISA
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
Prueba cuantitativa para la con la COVID 19.
detección de anticuerpos gG/lgM Para los ítems 1 y 2, una vez formalizada la adenda con la
para COVID 19 por método CLIA Compañía, el Contratista remitirá al área de salud de la
Compañía a través de su fiscal de Contrato, las
autorizaciones para verificar el cumplimiento de este
requisito.
Prueba Rápida cualitativa para la 1.- Este insumo requiere contar con registro sanitario en
detección de anticuerpos IgG/lgM Bolivia (AGEMED).
para COVID 19 2.- Los costos de las pruebas rápidas para detección de
anticuerpos IgG/lgM para COVID 19, deben estar en
concordancia a la RM 043/21 de fecha 27/01/21,del
Ministerio de Salud y Deportes que aprueba la Lista de
Precios Referenciales Para Servicios de Salud Relacionados
con la COVID 19.
Para el ítem 1, una vez formalizada la adenda con la
Compañía, el contratista remitirá al área de salud de la
Compañía a través de su fiscal de contrato, las
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PARA HOSPEDAJE PARA CUARENTENA: deberán cumplir y presentar respaldos que certifiquen el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
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1. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Se incluyen nuevas definiciones y abreviaturas como ser:
Emergencia operativa
Sanitación
3.1.1 Clasificación de agentes biológicos
a) Clasificación según su peligrosidad
Mejorar las
Se retira cuadro de clasificación que contenía información repetitiva. acciones de
b) Clasificación según la Severidad prevención
Se incluye la definición de contacto. establecidas en
Haciendo referencia a la Guía y lineamientos de manejo COVID 19 oficina central y
Almacenes. Las
mayo/2020(Ministerio de Salud-Bolivia).
acciones de
4. CLASIFICACIÓN DE EXPOSICIÓN A RIESGO LABORAL COVID-19
prevención en
Se hace referencia a la Guía sobre la Preparación de los Lugares de campo (Área
Trabajo para el virus COVID-19 (OSHA 3992-03 2020) Norte, Centro y
6.1 Controles de Ingeniera Sur)
Se incorporan mejoras de controles de ingeniería que no fueron
identificados en la revisión anterior.
6.2. Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
Se incorpora el formulario de declaración jurada de salud con carácter previo
al ingreso a oficina con la finalidad de identificar casos sospechosos evitando
el ingreso al área de trabajo.
Se mejora y complementa el texto con prescripciones para el control de
ingreso de personas a oficina central
Se incorporan prescripciones para ingreso en vehículos
Se incorpora la participación de los fiscales de contrato, con un enfoque de
trabajo controlado y preventivo, de igual manera, se establece la
responsabilidad de comunicación a empresas contratistas por parte de fiscales
de contrato
7.1.1 Controles Administrativos y Prácticas de Trabajo Seguras
7.1.1.1. Controles de Aplicación General. -
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12. ANEXOS
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RBERP.
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14. REGISTROS
Anexo 5.1 Planilla de Control de Cuarentena
ANEXO 01: NORMATIVA DE REFERENCIA
Se incorporan las siguientes actualizaciones:
• Decreto Supremo Nro. 4480 del 31 de marzo de 2021, que modifica
el Decreto Supremo N2 4451, de 13 de enero de 2021, modificado
por el Decreto Supremo N° 4466, de 24 de febrero de 2021.
•Decreto Supremo Nro. 4481 del 31 de marzo de 2021, que
establece nuevas medidas de bioseguridad para evitar la
propagación de la COVID 19 en el territorio del estado plurinacional
de Bolivia por la aparición de nuevas variantes.
• Resolución Ministerial N°320/2021 emitida por el Ministerio de
Trabajo para su conocimiento y aplicación, donde señalan entre
otros puntos que existe una ampliación para la presentación del
protocolo de bioseguridad, el mismo deberá presentarse
im posterga blemente hasta el 31 de mayo 2021.
• Resolución Ministerial N°326/2021 emitida por el Ministerio de
Trabajo donde se amplía la vigencia de las disposiciones contenidas
en la Resolución Ministerial N° 026/21, de 15 de enero de 2021
hasta el 30 de abril de 2021.
• Resolución Ministerial N0432/21 emitida por el Ministerio de
Trabajo sobre las medidas de continuidad para la contención de
contagio de COVID -19 en los lugares de trabajo.
• Decreto Supremo Nro. 4497 del 28 de abril de 2021, las medidas
establecidas en el presente decreto supremo, estarán vigentes a
partir del 16 de enero hasta el 30 de junio de 2021, sujeto a
comportamiento epidemiológico de la COVID 19.
• RM 432/21 MTEPS del 30 de abril de 2021, establece la vigencia de
la RM 026/21 del 15 de enero al 30 de abril de 2021.
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13. ANEXOS
PEINADO
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ANEXO 8
ANEXO CONTRACTUAL DE COSTOS RELACIONADOS AL COVID 19.
ANEXO 8 A
APLICABLE A PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Se incorpora nueva definición:
Oferente/Proponente
Se realiza modificación:
5.- VIGENCIA:
Revisado
Revisado por:
Validado por:
PIND
MUtLEi .
' :TtSUOS
Helmudt Miguel M ller Montesinos
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ANEXO XIII
DOCUMENTOS A PRESENTAR
EN CASO DE ADJUDICACIÓN
INGENIERÍA PROCURA Y
CONSTRUCCIÓN PARA
AMPLIACIÓN DE PLANTA DE
TRATAMIENTO E INYECCIÓN
DE AGUA YAPACANÍ
REF.: ANDI-GIN-114-2021
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 1 DE 6
Así mismo se debe considerar, que los trámites pertinentes, no derivará en el reconocimiento de ningún
derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por el Oferente, ni responsabilidad económica para
LA COMPAÑÍA.
Salvo se indique lo contrario, toda la documentación debe ser presentada en original o copia legalizada.
*Esta documentación deberá tener una antigüedad no mayor a 6 meses desde la fecha de su emission.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 2 DE 6
4. En caso que la documentación legal de las Empresas Extranjeras sin Sucursal, se encuentre en
idioma distinto al español o inglés, el Oferente deberá presentar la traducción oficial al idioma
español.
5. En caso de presentarse una situación de Caso Fortuito o Fuerza Mayor que impida la presentación
física de la documentación legal por parte del Oferente y/o Contratista para la elaboración de un
Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio, Orden de Provisión y Servicio o Adenda, y la
provisión del bien y/o prestación de servicios sea requerida con suma urgencia para garantizar la
continuidad de las operaciones de la Empresa, excepcionalmente se aceptará la presentación de la
documentación legal en formato electrónico, bajo el compromiso del Oferente o Contratista, de
regularizar la presentación de dicha documentación legal una vez superada la situación de Caso
Fortuito o Fuerza Mayor.
La aplicación de esta excepción será analizada de manera interna por LA COMPAÑIA, en función
a lo indicado en el párrafo precedente.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 3 DE 6
2.0 SEGUROS
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
• El oferente adjudicado deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas de
Seguro originales o copias legalizadas, o en su defecto certificados de Seguro originales, junto
con el documento que certifique el pago de las primas de seguros o su plan de pagos en cuotas.
• Las Pólizas de Seguro, deben ser emitidas y suscritas por entidades de seguros legalmente
establecidas en el país que tengan una calificación de riesgo mínima de A+ (A1) de FITCH o su
equivalente.
• Las Pólizas de Seguro deben incluir mínimamente las siguientes cláusulas y/o condiciones:
1) Cláusula de “Renuncia de Subrogación” en contra YPFB Andina S.A. y Yacimientos
Petrolíferos Fiscales Bolivianos
2) Cláusula de “Asegurado Adicional” a favor de YPFB Andina S.A. y Yacimientos Petrolíferos
Fiscales Bolivianos
3) Cláusula de “Aviso de Cancelación de 30 días” a favor de YPFB Andina S.A.
Nota: el texto y/o condiciones de estas cláusulas se encuentran detallados en el Artículo de
Seguros del Contrato Modelo.
• El oferente adjudicado asume la entera responsabilidad de aplicar a sus Subcontratistas
idénticas exigencias en responsabilidades y seguros establecidas para ellos.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 4 DE 6
Solo el oferente adjudicado, deberá presentar previo a la suscripción del Contrato, como
Garantía de Cumplimiento de Contrato, i) una Garantía a Primer Requerimiento que debe
ser irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a favor de YPFB Andina S.A., por una entidad
local debidamente registrada ante la ASFI (Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero) del
Estado Plurinacional de Bolivia, o ii) una garantía a través de una Carta de Crédito irrevocable
Stand By de Cumplimiento de Contrato, la cual, solo en caso de ser emitida por un Banco
Internacional, deberá ser confirmada a través de un Banco local debidamente registrado ante
la ASFI del Estado Plurinacional de Bolivia, por un importe equivalente al 7% de la oferta
presentada, equivalente a la provisión estimada del servicio o de provisión de bienes
por (1) un año, aplicando los precios de la oferta presentada. La vigencia de la Garantía
debe ser por el periodo que fije el contrato adicionando 60 días calendarios esta vigencia prevé
el tiempo estimado para la elaboración, firma del contrato, y los días posteriores a la fecha de
recepción definitiva (del servicio o de provisión de bienes) según normativa interna. El
computo de la vigencia de la Garantía debe basarse tomando en consideración Días
Calendario y deberá ser presentada previo a la suscripción del Contrato, la misma garantizará
el cumplimiento de los términos y condiciones de la oferta y en forma específica, garantizará
que el oferente que resulte adjudicado cumpla en tiempo y forma con los servicios o bienes
ofrecidos. Por lo que la Garantía a Primer Requerimiento y/o Carta de Crédito irrevocable Stand
By confirmada de Cumplimiento de Contrato, tendrá como objeto, el de garantizar el
Cumplimiento de Contrato del Proceso de Contratación ANDI-GIN-114-2021 INGENIERÍA
PROCURA Y CONSTRUCCIÓN PARA AMPLIACIÓN DE PLANTA DE TRATAMIENTO E
INYECCIÓN DE AGUA YAPACANÍ (debe mencionar el número y nombre completo del
proceso de contratación, o en su defecto, una de las 2 referencias). (Ver modelos de
Garantías en Anexos X y X).
La COMPAÑÍA ante cualquier incumplimiento a los términos y condiciones del presente Contrato,
queda habilitada y facultada para, en forma automática y sin necesidad de notificación,
requerimiento judicial ni formalidad alguna, proceder con la ejecución inmediata de la Garantía
o Carta de Crédito Stand By. La Garantía o Carta de Crédito Stand By, será devuelta una vez se
cumpla con todos los términos y condiciones establecidos en el presente Contrato.
En caso de cualquier aumento o disminución al monto del Contrato por cualquier razón
especificada en este Contrato, el CONTRATISTA como condición previa a la modificación del
Contrato, proveerá a LA COMPAÑÍA la Garantía de Cumplimiento de Contrato, en la misma
forma y contenido que refleje dicho aumento o disminución.
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 5 DE 6
ANEXO X
- Por la suma de / Por: (Importe de la Garantía en US$ y/o Bs) (el importe debe reflejarse
en función a la moneda establecida para el proceso de Contratación, reflejado en
el DBC y/o Invitación a Cotización)
- Vencimiento / Válida hasta el: (Fecha de vencimiento) (plazo de vigencia que deberá
ser computado a partir de la fecha oficial de presentación de ofertas, por los días
establecidos en el Documento Base de Contratación (DBC) y/o Invitación a
Cotización y/o Carta de Adjudicación)
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YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE ADJUDICACIÓN
ANEXO XIII PAG. 6 DE 6
La Carta de Crédito deberá contener las siguientes condiciones referenciales. Solo en el caso
que sea emitida por un Banco Internacional, la Carta de Credito Stand By, debe ser confirmada a
través de un Banco local debidamente registrado en la ASFI (Autoridad de Supervisión del
Sistema Financiero) del Estado Plurinacional de Bolivia:
Lugar y Fecha
Nombre del Banco Emisor:
Dirección del Banco Emisor:
Para: (Beneficiario)
Declaración del Beneficiario manifestando su derecho a hacer efectiva esta Carta de Crédito por
incumplimiento de Contrato, conforme al Proceso de Contratación XX o Contrato de (Compra/Servicios)
Núm. _______ de fecha ___ de ______ de 20__ para el xxxx ________, que celebró con el (el
“Proveedor”),.
Esta Carta de Crédito será pagadera al Beneficiario dos días hábiles después de la presentación
en orden de la Declaración antes mencionada al Banco Emisor.
En todo lo no previsto por la misma, esta Carta de Crédito se regirá por UCP 600. Esta Carta de
Crédito se regirá e interpretará por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia.
Al recibo de la Declaración de parte del Beneficiario, el Banco Emisor deberá decidir, dentro del
día hábil siguiente, si la Declaración se encontró en orden, de acuerdo a lo requerido en el segundo
párrafo de esta Carta de Crédito, o si decide rechazarla, informando al Beneficiario por escrito las
discrepancias que motivan el rechazo, en el entendido de que el Banco Emisor no podrá rechazar la
Declaración si ésta se apega al Contrato de (Compra/Servicios). En caso de que la Declaración no se
apegue a dicho formato, el Beneficiario podrá volver a presentar la Declaración correspondiente cuantas
veces sea necesario.
Todos los gastos bancarios en relación con esta Carta de Crédito serán por cuenta del
Proveedor.
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