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SEGURIDAD VIAL Código: HSE-PG02
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Autoridad: Responsable: COORDINADOR

GERENTE
DE HSE.
Alcance: Dpto.
SEGURIDAD VIAL Responsable: HSE

Fecha de Fecha de Septiembre 06

Emisión: Septiembre 06 de 2006. Revisión: de 2006

Identificación: HSE-PG02 Revisión No. 0

1. OBJETIVO

Establecer un programa de Seguridad Vial para todas las operaciones de

transporte terrestre que efectúe Utempo Ltda. con el fin de minimizar los
riesgos que esta actividad genera.

2. ALCANCE

Involucra a todas las actividades en el transporte terrestre adelantadas por el

personal propio y contratista de Utempo Ltda.. .

3. IDENTIFICACION DE PELIGRO Y FACTORES DE RIESGO

REFERENCIA DESCRIPCION DE PELIGROS Y FACTORES DE

RIESGO
• Panorama de Factores • Posturas inadecuadas : Ergonómico
de Riesgo. • Incumplimiento con las normas de seguridad vial
• AST (R.T.S.)
• Condiciones inadecuadas del vehículo :
Mecánico
• Mal estado de las vías : Locativo
• Turnos de trabajo prolongados : Psicosocial
• Desconocimiento, Falta de destreza : Psicosocial

4. REFERENCIA A REQUISITOS LEGALES Y OTROS

• Legales • Código Nacional de Transito

• Ley 769 de 2002
• Estatuto Nacional de Transporte
• Otras • Anexo H
• Guía de Seguridad en Transporte Terrestre

5. METAS PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL..

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META 1: El 100% de los vehículos propios y contratados que presten

sus servicios deben cumplir con los requerimientos mínimos exigidos
para vincularse a la empresa.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA VINCULACIÓN VEHICULOS.

• Tener aprobada y vigente la Revisión Técnico-Mecánica

• Certificado de Emisión de Gases actualizado
• Tener vigentes las Pólizas de Seguro obligatorio y responsabilidad civil
• Carta de propiedad o promesa de compraventa del vehiculo
• Equipo de carreteras que consta como mínimo de: gato, cruceta, dos
señales reflectivas, botiquín de primeros auxilios, extintor, tacos para
bloquear el vehículo, caja de herramientas (debe contener como mínimo:
alicate, destornilladores, llaves de expansión y llaves fijas), llanta de
repuesto y linterna); el equipo de carretera debe estar en buen estado. Este
ítem se actualizará con la normatividad que a futuro el Ministerio de
Transporte divulgue.
• Debe ser revisado por el coordinador de HSE, quien junto con el
conductor revisará el estado del vehiculo para aprobar el ingreso del
mismo.

REQUISITOS MINIMOS EXIGIDOS PARA VINCULACIÓN DE

CONDUCTORES.

• El conductor debe contar con licencia de conducción que corresponda al

tipo de vehiculo que va a conducir.
• Tener vigente el carne de manejo defensivo.
• Realizar exámenes de visiometria ya audiometría.
• Cumplir con los demás requisitos para ingreso de personal.

1.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la meta.

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RESPONSA FRECUEN
ACTIVIDADES UBICACIÓN REGISTRO
BLE CIA
Revisión de requisitos HSE-PG02-F01
Cada vez
mínimos de vinculación Matriz de
Coordinador que
de vehículos. Dpto HSE Requisitos de
de HSE ingrese un
Vinculación de
vehiculo
Vehículos
Revisión de requisitos HSE-PG02-F02
Cada vez
mínimos de vinculación Matriz de
Coordinador que
de Conductores. Dpto HSE Requisitos de
de HSE ingrese un
Vinculación de
Conductor
Conductores
Revisión de vehículos Cada vez HSE-PG02-F04
para vinculación. Coordinador que Inspección Pre
Dpto HSE
de HSE ingrese un operacional de
vehiculo Vehículos.

1.2 Indicadores de Desempeño.

FRECUENCI UBICACIÓ RESP.

INDICADOR MEDIDO POR
A N REVISIÓN
Vehículos
Cumplimiento de Coordinado
Aceptados / Trimestral Dpto HSE
Requisitos. r HSE
Total Vehuiculos
META 2: El 100% de los vehículos de Utempo Ltda. deben estar
incluidos en el cronograma de mantenimiento preventivo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE VEHICULOS.

• El mantenimiento preventivo de los vehículos se encuentra relacionado

en el programa de mantenimiento de infraestructura HSE-PG01.

META 3: Capacitar al 100% de los conductores de Utempo Ltda.. en

estándares de seguridad vial, Normas Generales de seguridad vial,
legislación respectiva.

NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD VIAL

• No se permite operar vehículos sin autorización.

• Realizar la inspección diaria a los vehículos diligenciando el formato de
inspección pre operacional y reportar a al supervisor de la empresa
cualquier tipo de novedad.
• Esta prohibido presentarse al trabajo, bajo los efectos de alcohol y/o
drogas.
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• Aprovisionar el vehículo de combustible, antes de recoger pasajeros, de

lo contrario, hacer bajar del vehículo a todos los pasajeros antes de
suministrar el combustible.
• Mientras se encuentre conduciendo un vehículo, debe usar el cinturón de
seguridad y es su responsabilidad asegurarse que todos los pasajeros
dentro del vehículo también los utilicen.
• Respetar los límites de velocidad (velocidad máxima permitida en
carretera destapada 40 km/hr, velocidad máxima en vía pavimentada 80
km/hr o la indicada en las Señales Restrictivas de cada zona, en zona
urbana 60 km/hr. En zona residencial 30 km/hr).
• En sitios especiales (Intersecciones, Cruce Bateas, e.t.c..) de acuerdo a
los mapas de riesgos viales respetar la velocidad de 30Km/h. de acuerdo a
lo estipulado en el Articulo 74 del Código Nacional de Tránsito.
• Los conductores que ingresen a las locaciones de Bp deberán respetar
los límites establecidos para cada una de ellas.
• Los conductores deben mantener vigente la Licencia Nacional de
Conducción, expedida por la autoridad competente, en la categoría
requerida y pasaporte de conducción.
• Se prohíbe rotundamente el transporte de personal ajeno a la compañía
durante los recorridos.
• Esta prohibido el transporte de personal en el platón de las camionetas.
• Todos los conductores deben presentarse para la prueba de
alcoholimetría.
• En los vehículos que se transporta pasajeros no se debe llevar
combustible en la cabina
• No permita que la carga estorbe su visibilidad, ni oculte las luces de
frenado, direccionales o dispositivos reflectivos.
• Asegurase que el material que carga no caiga sobre la vía
• La carga debe ir cubierta totalmente por medio de una carpa, que debe
estar bien asegurada.
• La carga debe estar bien distribuida y acomodada en la plataforma del
vehículo
• Con el vehículo cargado usted debe conducir por debajo de los limites de
velocidad permitidos normalmente en carretera.
• En caso de cargas sobresalientes, señalice y coloque letreros adelante y
atrás, si la carga LARGA, ANCHA o carga ANCHA Y LARGA, o productos
químicos peligrosos.
• No permita exceder la capacidad máxima de carga permitida al vehículo.
• En el caso de cargas que sean mayores a 3 mts de largo o 4.2 mts de
ancho, debe solicitar un vehículo escolta.
• No permita que la carga y el vehículo pasen los 4.5 mts de altura
• Inspeccione la carga periódicamente durante el viaje.
• Cuando las cargas que excedan las dimensiones, soliciten asesoria
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• Tener muy en cuenta el punto de equilibrio de la carga especialmente en

el transito por vías con peraltes y pendientes pronunciadas.
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ESTÁNDAR DE CONDUCCIÓN SEGURA

1. Vehículo
Es apto para su función? 6. Celulares y radios
Se inspecciona y confirma que es Es usted consciente de orillar el
seguro?. carro y parar cuando necesite
Tiene instalados cinturones de usar su celular o radio?
seguridad?

2. Pasajeros
7. Riesgos del recorrido
El número de pasajeros es
Se evalúan los riesgos del
acorde a las especificaciones
recorrido en las carreteras?
del vehículo?

3. Cargas 8. Cinturones de Seguridad

Son seguras? Los ocupantes del vehículo
Cumplen especificaciones del utilizan el cinturón de seguridad
fabricante o límites legales del en todo momento?
vehículo?

4. Conductores 9. Alcohol y drogas

Entrenados? El conductor es consciente que
Evaluados? bajo ninguna circunstancia debe
Certificados? conducir bajo efectos de alcohol y
Aptos médicamente? drogas?

5. Descanso
Los conductores han descansado 10. Cascos de Seguridad
debidamente y están en estado de El motociclista y pasajero utilizan
alerta mientras conducen? cascos de seguridad?
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3.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la meta.

RESPONSA FRECUEN
ACTIVIDADES UBICACIÓN REGISTRO
BLE CIA
Realizar entrenamiento TH-P004-F01
Coordinador
a conductores Dpto HSE Mensual Registro de
de HSE
Asistencia
Evaluar el Evaluación
Coordinador
entrenamiento Dpto HSE Mensual Escrita
de HSE
realizado.

3.2. Indicadores de Desempeño

INDICADOR INDICE UBICACIO FRECUEN RESP.

N CIA REVISION
Cobertura No Conductores Coordinad
Entrenamiento. Entrenados / Total Dpto HSE Trimestral or HSE
Conductores.
Efectividad No Evaluaciones Coordinad
Entrenamiento aprobadas / Total Dpto HSE Trimestral or HSE
Evaluaciones

META 4. Implementar en el 100% el sistema de control disciplinario

para conductores.

En caso que por parte de los conductores se cometa una falta a las normas
legales en tránsito, estándares y demás instrucciones que en cuanto a
seguridad vial se dicten, se procede de la siguiente forma.

Primera falta.

Llamado de atención por escrito (dos copias debidamente firmadas), una se le

entregará al trabajador o contratista (según sea el caso) y la otra quedará en el
archivo de su hoja de vida. Dará suspensión de 1 a 3 días.
En caso de ser contratista se sancionará el vehículo por igual número de Días y
de acuerdo con la cláusula décimo segunda del contrato que a continuación se
describe: “el incumplimiento en la prestación del servicio de cualquiera de los
recorridos aquí pactados acarreara el cobro por parte del contratante de una
multa equivalente al valor diario de dos recorridos, si la misma situación se
presentará en tres ocasiones el contratante dará por terminado el presente
contrato sin que esta decisión genere indemnización alguna .- Igualmente el
contratante podrá dar por terminado de manera unilateral el presente contrato
por irregularidades en la prestación del servicio que pueda atentar contra la
seguridad del personal transportado o causales que alteren el correcto
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funcionamiento de la prestación del servicio”, Esta sanción es contractual y

aplica para todas las faltas.
Segunda falta
Llamado de atención por escrito y dará suspensión de 1 a 3 días

Tercera falta
Dará suspensión de 3 a 8 días o según la gravedad, se podrá extender hasta
por 2 meses
Cuarta falta
Cancelación del Contrato de Trabajo.

El presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de drogas,

dará suspensión inmediata; dicha suspensión es la cancelación del contrato de
Trabajo.

La primera y segunda falta, lo puede ejecutar el supervisor. En la tercera

falta, la terminación del Contrato de Trabajo, será responsabilidad del Gerente.
Todos los llamados de atención por faltas, deben reportarse ante el Gerente
por escrito.

4.1 Actividades programadas para el cumplimiento de la Meta

RESPONSA FRECUEN
ACTIVIDADES UBICACIÓN REGISTRO
BLE CIA
Divulgar a conductores Cada vez TH-P004-F01
Coordinador
el sistema de control Dpto HSE que se Registro de
de HSE
disciplinario. requiera. Asistencia

4.2 Indicadores de desempeño

INDICADOR INDICE UBICACIO FRECUEN RESP.

N CIA REVISION
Cobertura No Conductores Dpto HSE Trimestral Coordinad
Divulgación Enterados / Total or HSE
Conductores.
Efectividad No Infracciones Dpto HSE Trimestral Coordinad
Sistema cometidas / Total or HSE
Sanciones

META 5: Realizar 1 auditoria aleatoria a los conductores para verificar

el cumplimiento de normas y estándares en seguridad vial.

5.1. Actividades programadas para el cumplimiento de la Meta.

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RESPONSA FRECUEN
ACTIVIDADES UBICACIÓN REGISTRO
BLE CIA
Realizar auditoria a Coordinador Auditoria
Dpto HSE Bimensual
conductores de HSE Seguridad Vial
Seguimiento de Coordinador Auditoria
Dpto HSE Bimensual
hallazgos de HSE Seguridad Vial

5.2. INDICADORES DE DESEMPEÑO.

INDICADOR INDICE UBICACIO FRECUEN RESP.

N CIA REVISION
Auditorias Total No Dpto HSE Trimestral Coordinad
Satisfactorias Conformidades / Total or HSE
Requisitos auditoria.
Cierre de Acciones No Acciones Cerradas / Dpto HSE Trimestral Coordinad
Total Acciones or HSE

6. REGISTRO DE REVISION.
Revisió Fecha de
Autoridad Autor Detalles de revisión
n No. revisión
Septiembre Departamento
0 Gerente Versión Inicial
06 de 2006 HSE