Gerencia de Entidades Autónomas

CIRCULAR Nº 001 -2006-CG/EA- Conciliación

A : Jefes de Órganos de Control Institucional

Asunto : Ejecución de la Actividad de Conciliación de la base de

datos del Sistema de Auditoria Gubernamental- SAGU

Referencia : Resolución de Contraloría General Nº 562-2005-CG del

30.Dic.2005

Fecha : Jesús María, 19 de enero de 2006

1. La Gerencia de Tecnologías y Sistemas de Información diseñó la versión 7.0 del

SAGU, la cual permitirá a los OCI`s la remisión vía Web de los archivos del
SAGU. Es de indicar que previamente a su uso, se requiere la conciliación de
las bases de datos del SAGU administradas por los OCI y por la CGR, por contar
con validaciones en línea.

La conciliación de la base de datos del SAGU, permitirá contar con Información

consistente; y, será factible la utilización de la nueva versión del SAGU (7.0),
transfiriendo la Información vía Web, entre los OCI`s y la Contraloría General
de la República.

2. Tener en cuenta la Fase II – Conciliación de Datos:

Esta fase está a cargo del OCI, bajo el monitoreo y asesoría del Auditor Monitor.
Comprenderá entre otros procedimientos:

 Instalar el SAGU externo en un equipo de cómputo adicional y restaurar la

base de datos proporcionada por el auditor monitor de la CGR, según se
indica en el Anexo Nº 2 “Instructivo de Conciliación a cargo del OCI”.

 Revisar la base de datos del OCI, e identificar los posibles errores u

omisiones en el registro de la información que se indican en el Anexo Nº 3
- “Principales Errores u Omisiones en el Registro de la Información en el
SAGU” desde el año 2001 a la fecha de conciliación.

 Una vez que se han subsanado los errores u omisiones en la base de datos
del OCI, transferir dichos ajustes a la base de datos proporcionada por el
Auditor Monitor, utilizando las opciones de envío de información del SAGU y
llevando un registro de los cambios efectuados en el Formato 1 “Informe de
Conciliación SAGU” que se adjunta al Anexo Nº 2 “Instructivo de
Conciliación OCI”.

3. Considerando que han indicado su decisión de ser considerados como

candidatos para iniciar cuanto antes la Actividad de Conciliación, deben informar
por este medio, si cumplen con las siguientes actividades prioritarias:

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ACTIVIDADES PRIORITARIAS

1. Contar con una PC en la cual puedan instalar el SAGU y cargar la base de

datos que CGR le entregue.
2. Haber designado a la persona(as) a cargo de la conciliación que conozca(n)
la operatividad del SAGU.
3. Contar con los informes y/o documentos que le permita revisar el adecuado
registro en el SAGU (haber ubicado archivos para solicitarlos
inmediatamente a necesitarlos)
4. Establecer la cantidad de días útiles que le insumirá esta actividad.
5. Sobre el personal a cargo de la actividad de conciliación, debe indicar el
nombre, correo electrónico y teléfono celular (para casos de prioridad).

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Teléfonos: 330-3000 Anexos 4287 - 4286