GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (PLAN DE MEJORAMIENTO 2022 - 2024)

OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADDES RES PLAZO

PONS INICI FINAL
O
ABLES
Al término del Conformación de comité
primer semestre para elaboración de plan por
2022 se cuenta sede. Elaboración de
Elaborar un Programa con un programa El 100% de las sedes diagnóstico de necesidades
Preventivo de la planta Física preventivo presentan un plan de por sede. Elaboración del
que permita una eficiente continuo y necesidades de su plan de acción por sede.
planeación operativa anual de flexible que planta física al término Socialización a la comunidad
recursos y procesos vincule el 100% del primer semestre educativa de la sede.
de la planta Presentación del plan ante el
física. directivo para su aprobación
respectiva.
Al finalizar el
primer semestre,
el servicio de
Elaboración del contrato
cafetería se Durante las jornadas
donde se clarifique el
ofrece de de descanso el 100%
número de personas que
manera de los estudiantes son
atenderán al público, durante
oportuna, atendidos
los descansos. Diseño y
Direccionar el servicio de la eficiente. oportunamente. El
desarrollo de un protocolo
cafetería acorde a las Efectiva y 100% de las
que recepcione y analice
necesidades económicas, respetuosa, sugerencias hechas
inquietudes y sugerencias de
sociales, nutricionales de la siguiendo por los usuarios son
los usuarios y proponga
comunidad educativa. parámetros de tenidas en cuenta por
soluciones. Creación de
calidad y la parte directiva para
módulos de atención
economía mejorar la calidad en
alternos para la prestación
respetando los la prestación del
del servicio durante los
horarios de clase servicio
descansos
establecidos en
el 100% de las
sedes.
 Se dará a
conocer a los
entes
gubernamentales
algunas
alternativas en El 50% de los Elaboración y radicación de
torno a la estudiantes de sedes documento de necesidad del
prestación del urbanas y rurales se servicio de transporte, frente
servicio de encuentran a la secretaria de educación.
transporte beneficiados con una Desarrollo de gestión
escolar que alternativa de servicio pertinente frente a las
Plantear alternativas de vincule por lo de transporte escolar solicitudes relacionadas con
solución viables y accesibles menos al 40% de al finalizar el primer la prestación del servicio de
en torno al servicio de los estudiantes semestre lectivo 2022 transporte
transporte escolar que requiere de sedes
la comunidad estudiantil de las urbanas y rurales
sedes urbanas y rurales al término del
adscritas a la institución primer periodo
educativa lectivo 2022
Implementar técnicas de Al término del El 60% del archivo Recolección de información
archivo y elaborar tablas de primer semestre, físico de la institución a través documentos, libros
retención documental el archivo físico se encuentra carpetas, archivo digital y
de la institución, debidamente otros que reposan en la
estará recuperado a 19 de institución. Proceso de
recuperado en junio de 2022. Al gestión ante la secretaría de
un 60% usando comienzo del año educación municipal, las
diferentes lectivo 2023 el 100% normas y acuerdos pre –
medios. Al del archivo físico de la establecidos en las
término del año institución educativa instituciones educativas para
2022 el 100% del estará elaborado de el manejo del archivo.
archivo físico de acuerdo a las normas Capacitación al personal
la institución se nacionales. En el administrativo para el
encontrará 2024 estará manejo idóneo del archivo
organizado en organizado en un institucional. Implementación
cumplimiento de 100% el archivo digital de alternativas que permitan
la ley de archivo. y físico de la disponer además de los
institución archivos en físico, los
archivos audiovisuales,
 fotográficos, fílmicos,
informáticos entre otros
. Elaboración del diagnóstico
para conocer el estado de
Al término del los equipos. Elaboración del
El 70% delos equipos
Ejecutar un plan de primer periodo cronograma donde se
cuentan con un plan
mantenimiento preventivo académico 2022 estimen las fechas para su
preventivo de
apoyado por los manuales de se tendrá un plan respectivo mantenimiento.
mantenimiento al
los equipos para su óptimo preventivo del Llevar control sobre la
finalizar el primer
funcionamiento. 100% de los utilización de los equipos
semestre de 2022
equipos. (crear Formato de uso).
Socialización por sedes
sobre el uso de los equipos.
Vinculación del El 80% de los
Creación de un comité por
80% de la miembros de la
sedes. Organización del
comunidad comunidad educativa
proyecto transversal de
educativa en los se vinculan y
Escuela De Padres.
proyectos de participan activamente
Elaboración de cronograma
Generar espacios de integración en los proyectos de
de actividades culturales,
integración (proyectos) que comunitaria al integración
pedagógicas, deportivas y
vinculen todos los estamentos finalizar el año comunitaria durante el
religiosas.
de la comunidad educativa. lectivo 2022 año lectivo 2022
Promover la vinculación de A Marzo 01 de La comunidad Planteamiento de la
algunos agentes educativos 2022, la educativa tiene necesidad y solicitud del
(odontología, enfermería y institución conocimiento del personal requerido para los
psicología) que contribuyan al educativa cuenta apoyo que pueden mencionados servicios.
tratamiento adecuado de con por lo menos recibir de los agentes Sensibilización a la
situaciones de salubridad y 2 agentes educativos con que comunidad educativa en
sicosociales al interior de la educativos cuenta la institución torno a los beneficios
comunidad educativa. comprometidos de tal manera que en recibidos por el personal de
con la atención el 60% de los casos apoyo. gestión oportuna y
de situaciones tratados por dichos eficaz en torno a la
particulares de profesionales se adjudicación del personal de
carácter social y observan notorias apoque requerido
sicológico de mejorías al finalizar el
algunos primer semestre 2022
integrantes de la
 comunidad
educativa
Al inicio de las labores
Presentación de
académicas con
un plan de
estudiantes las
compras de
diferentes áreas del
materiales
conocimiento han
educativos del Realización de inventario del
presentado el 100%
100% de las material con el que se
de sus planes de
áreas por sede cuenta. Elaboración de
compras de
educativa con diagnóstico de necesidades
materiales educativos
base en de Adecuación y/o
que fortalezcan el
diagnóstico de adquisición de materiales.
proceso de
necesidades al Realización de plan de
enseñanza y
término de la compra por área.
Diseñar un plan de aprendizaje. Todas
segunda semana
necesidades de materiales las áreas en todas las
de desarrollo
educativos requeridos por cada sedes elaboran el
institucional
área para fortalecer el proceso plan de compra de
(22/01/2022)
de enseñanza – aprendizaje. material educativo.
Al finalizar cada Creación de un formato de
El 100% de las sedes
período del año acuerdo a la necesidad de
adscritas a la
escolar 2022 se cada dependencia que
institución educativa
Sistematizar los registros y plan tendrá un permita llevar el registro
presenta un registro
de seguimiento del uso registro sistematizado. Socialización
sistematizado del
adecuado de los espacios sistematizado del del formato al personal
seguimiento y uso
físicos de la institución y sus uso apropiado administrativo y docente.
adecuado de los
respectivas sedes. del 100% de las Asignación de
espacios físicos al
dependencias de responsabilidades de cada
finalizar el año lectivo
la institución y dependencia por sedes para
2022.
sus sedes. sistematizar la información.
Crear y ejecutar un programa Al término del El 100% de las sedes Sensibilización a la
de adecuación y primer trimestre adscritas a la comunidad educativa, sobre
embellecimiento de la planta existe un institución educativa la importancia de convivir en
física de la institución programa de participa activamente espacios, limpios y
educativa. adecuación y en la elaboración del agradables. Organización de
embellecimiento programa de comités de trabajo para
de la planta embellecimiento de la elaborar proyectos de
 física de la
institución
educativa que
vincula al 100%
de las sedes
planta física al
adscritas a la
finalizar el primer
institución
periodo escolar 2022.
educativa. embellecimiento de la planta
Una vez concluido el
Ejecución de por física. Presentación de
año lectivo 2022 se
lo menos el 80% propuestas ante el consejo
verifica que el 80% de
de las directivo para la asignación
las actividades de
actividades de recursos. ejecución de los
embellecimiento
relacionadas con planes de trabajo.
programadas se han
el programa de
ejecutado de manera
embellecimiento
eficiente.
de la planta
física de la
institución al
finalizar el año
lectivo 2022.
Al finalizar el
primer periodo
escolar 2022 la
Gestionar ante la entidad institución cuenta En el transcurso del
. Presentación del proyecto
competente el con el servicio de año el 80% de los
ante la secretaria de
acompañamiento permanente a Psico-orientador estudiantes cuenten
Educación Municipal y/o
cada una de las sedes y permanente, que con el servicio de
entidades competentes.
jornadas del Psico-orientador dé seguimiento orientación escolar
Cronograma de atención
debido a la necesidad que se al 50% de los por parte de personal
para cada sede y jornada.
presenta en la población. casos que especializado
ameriten la
respectiva
orientación
Crear programas de Al concluir el año El 80% de la Creación de rubro para
capacitación docente, en 2022 el 100% de comunidad educativa capacitación.
temáticas de necesidad general los docentes han está involucrada en el Reconocimiento de la
de la comunidad educativa recibido una desarrollo y ejecución problemática de la
 comunidad. Priorización de
capacitación en los temas a tratar (Consumo
temas de psicoactivos, matoneo,
de la capacitación
específicos manejo de la sexualidad…).
recibida.
relacionados con Programación de fechas de
la comunidad. capacitación. Conformación
de grupos de apoyo.
Conformación de comité de
.Al finalizar el
estudio del estado actual de
primer periodo
apoyo, fomento y
académico del
seguimiento a las iniciativas
año en curso se
El 30% de los de investigación de
contará con un
docentes presentan docentes. establecer un
protocolo claro
sus propuestas de protocolo que permita y
que defina el
investigación y han garantice el apoyo, fomento
Promover estrategias que apoyo, fomento y
sido estudiados por el y seguimiento a las
permitan el apoyo, fomento y seguimiento para
ente correspondiente iniciativas de investigación
seguimiento a las iniciativas de las
al finalizar el primer de docentes. presentación
investigación de docentes. investigaciones
semestre del 2022, de propuestas de
de tal manera
para que pueda iniciar investigación de los
que por lo menos
con la ejecución del docentes de la institución y
el 20% de los
mismo. sus respectivas sedes.
docentes se
selección y socialización de
vinculan
proyectos de investigación a
activamente en
la comunidad educativa
dichos procesos
correspondiente.