VIII.

- MATRIZ DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL PEI:

ESTADO DE AVANCE DE ACCIONES A

LAS ACTIVIDADES IMPLEMENTAR
OBJETIVOS METAS RESPONSABILI FUENTES DE
A PARTIR DE
DADES VERIFICACIÓN
25% 50% 100% LA
EVALUACIÓN
Formular el planeamiento Planificar y ejecutar el Ficha FAM
100% del presupuesto Ficha de
institucional de manera
asignado a la I.E. seguimiento.
participativa promoviendo Panel fotográfico.
una gestión orientada Informe Final

hacia el cumplimento de los Directivos

1 Contar con 100% de Plan de gestión de
objetivos establecidos, Docentes
espacios salubres, riesgos de desastres.
evaluando los procesos seguros y accesibles. Ficha Indice de
para la toma de seguridad en II.EE
Informe del reporte.
decisiones oportunas. Ambientes con
señaléticas.
 Lavadero de manos al
ingreso de la I.E
implementado.

Afiches
Fotos
Lograr matricular al 100% Nóminas de
de estudiantes, sin matrícula.
condicionamiento. Documentos
emitidos
Fichas única de
matrícula
actualizada.
Certificado emitidos.

Ficha informativa.
Lista de asistencia
Diapositivas.

Conseguir elaborar una Calendarización

calendarización contextualizado a la
contextualizada a la realidad de la I.E Plan
anual para las semanas
realidad de la I.E. teniendo
de gestión. Boleta
en cuenta las horas informativa de la
mínimas de cada nivel. composición del año
escolar.
Informe de la
reprogramación y
recuperación.

Acta de
conformación
Resoluciones
Directorales

Plan de trabajo de
los comités de
gestión escolar y
sectorial.
 Conformar el 100% de
comités de gestión escolar y
comités intersectoriales.

Documentos de
gestión.
Resoluciones.
Contar con el 100% de Actas.
documentos de gestión, cuya Actas de reunión
formulación Norma técnica.
contenga mecanismos de Diapositivas.
monitoreo y reconocidos con Compromisos.
R.D.I.
Proyecto de
innovación.
Poner en marcha el proyecto Carteles del
semáforo.
de innovación “El semáforo Gigantografía de los
de la puntualidad” horarios de los
actores educativos.
Papeleta de salida.

Ficha diagnostica del

Atender las necesidades Contar con un informe por estudiante.
específicas de aula, sobre las Ficha de
características de sistematización.
aprendizajes de los aprendizaje de cada Directivos
2
estudiantes mediante estudiante. Docentes
Banco de pruebas
sesiones diferenciadas y el
diagnóstica de
empleo de estrategias que 100% de docente elaboran un acuerdo a la
plan de mejora, teniendo en edad/grado/año
respondan a sus
cuenta los Fotografías
 particularidades y contexto resultados de la evaluación Matriz de
diagnóstica. sistematización de la
para el logro de aprendizajes
evaluación diagnostica.
esperados y el desarrollo de Banco de planes de
competencias previstas. mejora por
edad/grado/año.

Desarrollar estrategias para Oficios.

Firmar convenios con
Actividades
promover alianzas con 100% de instituciones
implementadas en el
públicas y privadas de la
instituciones y la comunidad PAT.
localidad.
a fin de mejorar la prestación
3 Directivos
del servicio educativo,
Docentes Oficios.
priorizando el fortalecimiento Establecer una red de Comunicados.
protección para la
de la gestión de los prevención y atención de la Acta de conformación
aprendizajes. violencia escolar. de red
de protección
100% de docentes Plan Anual de las
participan en las semanas de gestión.
Mejorar el desempeño SEMANAS DE GESTIÓN Informes
docente mediante el para fortalecer las
prácticas pedagógicas.
monitoreo,
acompañamiento y Plan Anual de
100% de docentes Directivos trabajo colegiado
4 asesoramiento a la participen en las diapositivas
Docentes
práctica pedagógica para reuniones de trabajo Compromisos.
colegiado.
el logro de los aprendizajes
esperados.
Implementar el plan de Plan de monitoreo.
monitoreo con 03 visitas Comunicados.
anuales por cada docente. Instrumentos de
monitoreo.
 100% de docentes Plan del taller
participen en los talleres Diapositivas.
vivenciales para la compromisos
difusión del CNEB.

100% de estudiantes Plan lector

institucional.
reciben de manera
Fichas diagnósticas.
oportuna los materiales y Pecosa.
recursos educativos. Nóminas de
matrícula.
Acta de entrega.
Todos los docentes
Banco de
cuentan con su portafolio de programación anual.
Mejorar la programación de Banco de experiencias
acuerdo a las características
las sesiones de aprendizaje a de aprendizajes.
de los estudiantes. Directivos Recopilación de
través del registros de
Docentes
5 evaluación y
trabajo colegiado por
asistencia.
áreas, niveles y/o ciclos
para lograr un desempeño Banco de sesiones de
100% de docentes elaboran aprendizaje y fichas
docente y eficiente.
sus sesiones de de trabajo.
aprendizaje, teniendo en
cuenta los procesos
pedagógicos y didácticos
de las áreas
fundamentales

Promover la convivencia 100% de docentes participan Plan de trabajo

6 de los talleres relacionados Directivos Fotos Pantallazo
escolar basada en una
a la Docentes de registro.
gestión democrática a convivencia escolar.
 través de la creación y
fortalecimiento de
100% de actores de la
espacios de participación, comunidad educativa Carteles
participan en la difusión de Afiches.
involucramiento y
los las normas de
compromiso de los actores convivencia.
de la comunidad educativa
Libro de registro de
que contribuya al logro de 100% de los docentes
incidencia.
objetivos institucionales. participan en la tertulia Directorio
Directorio de los
“Explorando los protocolos
aliados estratégicos.
de atención en situaciones
de violencia
100% de docentes organizan Guías de los
los encuentros y jornadas encuentros
con padres de familiares.
familia. Fotos
Implementar estrategias Guías de las jornadas
para el fortalecimiento de familiares. Fotos

los canales de Rol.

comunicación y los niveles
7 de participación de los
padres y madres de
familia en el proceso
educativo para favorecer
el logro de aprendizaje de
los estudiantes.
Fotos
100% de PP.FF participan en Directivos
el rol de limpieza de la I.E
Docentes
PP.FF Actas de reunión.
Documentos de
100% de representantes gestión reajustados.
de los PP.FF participan compromisos
en el reajuste y evaluación
de los documentos de
gestión.
 100% docentes participan en Plan anual TOE de la
la elaboración, ejecución y institución educativa
evaluación del plan Afiches.
institucional de TOE. Carteles.
Pancartas.
Diapositivas.
Afiches.
Brindar acompañamiento Infografías.
Videos.
tutorial efectivo a los
Oficios.
estudiantes mediante la Actas de reunión.
Afiches.
implementación de
Norma técnica.
estrategias para el Directivos Diapositivas.
8 Ideas fuerza.
afianzamiento del Docentes
desarrollo emocional y 100% de docentes
Banco de planes de
cognitivo que permitan implementan, ejecutan y
tutoría de aula.
optimizar el logro de evalúan el plan de tutoría Elaboración de ficha de
apoyo emocional
aprendizaje y mejorar la
individual.
convivencia escolar. Plan de trabajo de
municipio escolar.
Plan de trabajo con
familias.
Diapositivas. Banco
de sesiones de
tutoría para el
desarrollo de la
educación sexual.

A. Acciones de Monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemático de recolectar, analizar y utilizar información para hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI
y guiar las decisiones de gestión. El monitoreo se realiza durante todo el período de implementación del Proyecto Educativo Institucional - PEI.

En este sentido, las acciones de monitoreo del Proyecto Educativo Institucional consideran dos aspectos:

a. Asegurar el debido cumplimento de las actividades programadas

 Verificar que a las actividades que esta programadas en el PEI se le hayan asignado tiempos adecuados para su ejecución.

 Identificar la incorporación de actividades programadas a los documentos de gestión que correspondan, tales como: Plan Anual de Trabajo,
Programación Curricular, Reglamento Interno u otro documento.

b. Registrar información sobre su ejecución para la toma de decisiones

 Establecer cómo, cuándo y dónde se vienen desarrollando las actividades programadas.

 Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilización de instrumentos y la consolidación de la información para la evaluación
correspondiente.

B. Indicadores de Evaluación:

La evaluación es la apreciación sistemática de los procesos que se desarrollan en la institución educativa, orientada a los logros esperados y alcanzados
considerando el contexto y la causalidad. La evaluación está dirigida a determinar la eficacia y eficiencia de los procesos para determinar la consecución de los
objetivos propuestos en el Proyecto Educativo Institucional y para la toma de decisiones. Se sugiere realizar la evaluación en dos momentos:

a. Evaluación en las SEMANAS DE GESTIÓN

Esta primera evaluación está en función de la información obtenida de las acciones de
monitoreo que respondan a este periodo, de tal manera que permita verificar el nivel
de cumplimiento de las actividades programadas para tomar decisiones y su
reorientación de ser necesario. Para ello, se evaluarán los siguientes aspectos:

 Desarrollo y/o implementación de las actividades relacionadas al nivel de eficiencia en

la gestión del aprendizaje.

 Cumplimiento de actividades relacionadas al nivel de eficacia del funcionamiento de la

institución educativa.

Para esto, la dirección de la IE debe estar debidamente informado sobre los

resultados del monitoreo del cumplimiento de las actividades del PEI.

b. Evaluación anual

Se recomienda realizar una evaluación anual para la supervisión del logro de objetivos
establecidos en el PEI, con la finalidad -de ser el caso- de replantear las actividades
programadas y planificar la gestión del próximo año escolar. Esta evaluación puede
hacerse durante las actividades de planificación de fin de año, junto con los
responsables de cada actividad y comisiones de trabajo de la IE. Al finalizar el
horizonte de tiempo proyectado para el PEI (3 años), la institución educativa contará
con las conclusiones de las evaluaciones anuales a fin de elaborar una nueva
planificación de la gestión escolar.