Primer Semestre

Unidad 1.- Contextualización de la Administración Psi. Ind. Paul Maldonado

Para Henry Fayol los elementos de la administración, son funciones que tomadas en
conjunto constituyen el proceso administrativo, y se encuentran en cualquier trabajo que
lleve a cabo el administrador.

▪ Planear
▪ Organizar
▪ Dirigir
▪ Coordinar
▪ Controlar
Definir Objetivos, metas, estrategias, metodologías, desarrollo de
instrumentos para definir: ¿Qué se va a hacer? y ¿Cómo se va a hacer?

▪ Organigramas
▪ Estatutos Orgánicos por procesos.
▪ Manual de Puestos
▪ Manual de Procesos
▪ Reglamentos
▪ Análisis FODA
▪ Misión, Visión y Principios

Nos permite Prever Situaciones y establecer controles

Establecer formas de trabajo funcionales, definiendo actividades,
responsabilidades, recursos tanto materiales como humanos, para
cumplir con los planes u objetivos establecidos.

▪ Utilizar proceso escritos (Planificados)

▪ Actividades enfocadas a la estructura de la empresa.
▪ Definir tareas por unidades de trabajo
▪ Manejo de Recursos Eficientes.
▪ Contar con empleados capacitados que conozcan su función en la empresa.
▪ Reclutamiento
▪ Selección
▪ Inducción
▪ Capacitación
▪ Desarrollo
Guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa.
Debe buscar cumplir todo lo planeado, hacer que todo funcione.

▪ El liderazgo,
▪ La motivación,
▪ La selección de los canales de comunicación más efectivos.
▪ La negociación y manejo de conflictos

El Dirigir implica mandar, influir y motivar, apoyar a los empleados para que realicen tareas
esenciales.
Beneficio tanto para que la empresa y los empleados crezcan.
▪ Armonización de los procedimientos y las actividades realizadas por
la empresa.

▪ Se debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con

el fin de que vayan dirigidas al logro común de los objetivos generales
de la empresa y se traduzcan en la rentabilidad y eficiencia de la
misma.

▪ Una manera de ejecutar esta función es lograr que todas y cada una
de las actividades de los diferentes departamentos, se complementen
y enriquezcan el trabajo de los otros.
▪ Enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro y
beneficio de la empresa.
▪ Dentro del control es importante:

▪ La Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.

▪ Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las

diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación.

▪ Debemos buscar los mecanismos que nos de datos de nuestra actuación y nos
permita verificar que actos se están realizando según lo planificado.