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Matrices JCA
Matrices JCA
5.2.
Recopilar toda la informacion
2 que el SENA requiere para la
presentacion 5
verificar la informacion
3.3 suministrada por la empresa para el
desarrollo de la propuesta.
4 Presentar la propuesta al Fondo
Emprender del SENA
30 31 01 02 03 04 05 06 07 08
ABRIL
VIERNES SABADO DOMINGO Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Lunes Martes
09 10 11 12 13 14 15 16
Tipo de recurso
W.B.S. Id. Act Hito/Actividad Preced. (T)Trabajo, (M) Recursos
Materiales
1
Inscribirse en el programa del sena del Fondo
emprender
Participacion en
el fondo
emprender del 3
Diseñar la mejor propuesta posible y la mas
SENA combeniente para obtener la financiacion.
1 horas 15000
15000
2 horas 15000
30000
Subtotal hito de inscripcion
45000
2 horas 15000
30000
1 horas 15000
15000
subtotal hito de recopilacion
45000
1 horas 15000
15000
1 horas 15000
15000
0 horas 15000
0
subtotal hito de la propuesta 30000
1 Documentos 0
0
1 horas 15000
15000
horas
0
Subtotal hito de presentacion 15000
SubTotal $ 135,000
Reservas para contingencias $ 148,500
Retencion en la Fuente $ 149,850
IVA 28471.5
Costo Total del Proyecto $ 178,322
Esta perspectiva comprende los objetivos estratégicos dirig
Disminuir los
Presentar participacion preparar y diseñar toda la
Realizar un documento con los objetivos
planteados que tiene la empresa
Disminuir los
Presentar participacion preparar y diseñar toda la
costos de
en el fondo emprender, propuesta para presentarla al
1 fabricacion fondo emprender del SENA, 3. Diligenciar los formatos
para mayor actividad con el fin de buscar la inversion
textil de la
financiera de este programa.
empresa
Total de actividades
realizadas sobre el
Total de actividades
realizadas sobre el
Fondo fondo emprender/ TODOS LOS VIERNES Y
emprender
%
Total de actividades
80% MIERCOLES MIERCOLES
planificadas del
fondo emprender
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
1. se realizo inscripcion en
el sena para mirar los
posibles veneficios y
viabilidad, que nos puede
26/3/2021
ofrecer esta alternativa
inscribiendola en fondo
emprender
13%
Avance de las
actividades
2.3 se inicio con la
realizacion de documentos,
planteando los objetivos
que la empresa busca
alcanzar ya sea a largo o
corto tiempo.
1. definir el instructivo de
comunicaciones. 2. definir las fechas de publicacion
1. definir el instructivo de
1 comunicaciones. N/A
Diseño de estrategia
para el contenido
digital a traves del
social media.
3 3. Crear el contenido digital 2
social media.
3.1. 1.1. T
3.2. 3.1 T
x x
x x
Eficiencia GP/GR
N visitantes /N compras
Eficacia x la tienda
Computador 1 Computador
$ 1,200,000 $1,200,000
HITO DISEÑO DE PAGINA SUBTOTAL $ 1,240,000
$ 20,000 $ 40,000
HITO DISEÑO DE PAGINA SUBTOTAL $ 40,000
Community Manager 1 Horas
$ 20,000 20000
Fotografo 1 Horas
$ 40,000 40000
Modelos 1 Horas
$ 24,000 24000
Community Manager 1 Horas
$ 20,000 20000
HITO DISEÑO DE PAGINA SUBTOTAL 104000
SubTotal $ 1,384,000
Reservas para contingencias $ 1,522,400
Retencion en la Fuente $ 1,536,240
IVA 291885.6
Costo Total del Proyecto $ 1,828,126
ecuacion de medida
periodo de tiempo de medida
N visitantes / costo mantenimiento de la tienda d
N compra en la tienda ventas actuales ventas x año Ecuacion de medida P. tiempo de medida
x x
N visitantes / costo
mantenimiento de la Mensual
tienda.
x x
N visitantes / costo
mantenimiento de la Mensual
tienda.
mensual
mantenimiento de la tienda digital
Diseño de estrategia para el contenido digital a traves del social media.
MARZO
VIERNES SABADO DOMINGO LUNES
W.B.S. Id. Act Hito/Actividad Preced.
26 27 28 29
1. definir el instructivo de
1 comunicaciones. N/A
5
6.1
4
ARZO ABRIL
MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES
30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09
SABADO DOMINGO Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Lunes Martes
10 11 12 13 14 15 16
Implementar un pagina web con sus respectivos catalogos
1. contactar con una empresa 2. Diseñar la tienda digital por medio 3.lanzamiento de la tienda y pagina
especialista en tienda digital de civico negocios web
1.1 conocer el
portafolio de
afiliacion de Komercia
1.1. N/A T
para crear la tienda.
2 la tienda digital. 1
2.1. 1.1. T
misma y registrarse.
2.2. 2.1. T
(rut,de persona
plataforma digital de
2.3 T
JCA .
3 2
funcionalidad en la
3.1. 1.1. T
tienda digital.
3.2. 3.1 T
x x
GP pagina/GR
Eficiencia pagina
Eficacia
act ventas
Recursos Cantidad Unidad
Contador 2 Hora
Ingeniero de sistemas 2 Hora
Ingeniero de sistemas 2 Hora
HITO DISEÑO DE TIENDA DIGITAL SUBTOTAL
x x
N visitantes /N
compras pagina
Costo por
Valor Unitario
Actividad/Hito
$ 15,000
$ -
$ 15,000 $ 15,000
ENDAS DIGITALES SUBTOTAL $ 15,000
$ 20,000 $ 40,000
$ 50,000 $ 100,000
$ 50,000 $ 100,000
E TIENDA DIGITAL SUBTOTAL $ 240,000
$ 50,000 50000
$ 20,000 40000
E TIENDA DIGITAL SUBTOTAL 90000
SubTotal $ 345,000
Reservas para contingencias $ 379,500
Retencion en la Fuente $ 382,950
IVA 72760.5
Costo Total del Proyecto $ 455,711
N visitantes / costo
Mensual
mantenimiento de la pagina
Diseño de estrategia para el contenido digital a traves del social media.
negocios
2
2.1 realizar estudios
contables y financieros para
crear la tienda digital.
2.1
Diseño de tienda
digital por medio
de civico
negocios 2.2 Recopilar la informacion
que pide la tienda digital
para la creacion de la
misma y registrarse. (rut,de
2.2
persona natural para la
activacion.)
y pagina web
3 operatividad y
3.1 funcionalidad en la tienda
3.2 digital.
o digital a traves del social media.
MARZO
SABADO DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES
27 28 29 30 31 01
AB
VIERNES SABADO DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES
02 03 04 05 06 07
ABRIL
JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO Lunes Martes
08 09 10 11 12 13
Miércoles Jueves Viernes Sábado Lunes Martes
14 15 16
IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS DE CLIENTES PARA REALIZAR COMUN
1 CREACION DE LA TABLA
Definir los datos mas convenientes
1.1.
para recolectar
1.2. Crear la tabla en excel
2 RECOLECCION
Preguntar los datosDE deLOS DATOS
contacto
2.1. personales a los clientes
Anotar la frecuencia de JCA yde los
de compra
IMPLEMENTACION DE UNA BASE DE DATOS DE 2.2. anotarlos en la tabla
productos JCA de cada cliente como
CLIENTES PARA REALIZAR COMUNICADOS CON un historial
UN MARKETING 360
3 PREPARACION DE LOS MENSAJES
preparar los mensajes que se van a
3.1. Mostrarlos a la alta gerencia para que
enviar
3.2. los aprueben
PONER EN FUNCIONAMIENTO LA
4 BASE DE DATOS
Establecer una frecuencia de envio de
4.1 mensajes
Establecer que mensajes se envian y
4.2 porque medios
Eficiencia GP/GR
Eficacia
act ventas
Tipo de recurso
Preced. (T)Trabajo, (M) Recursos
Materiales
N/A
1
1.1. T Profesional en mercadeo
2.1. T Profesional en mercadeo
2
1.1. T Comunity manager
3.1 T Comunity manager
T Comunity manager
T Comunity manager
x x
Mantenimiento/
nuevos clientes
Costo por
Cantidad Unidad Valor Unitario
Actividad/Hito
x
Costo de creacion de base de
datos clientes / N. de nuevos Mensual
clientes abquiridos
Diseño de estrategia para el contenido digital a traves del social media
Analizar el contenido
publicitario de facebook,
Diseñar el contenido instagram, para mejorar la
Aumentar la
1 digital de social media de comunicacion con los
satisfacion del cliente. seguidores y saber cual es el
JCA contenido de preferencia para
ellos.
1 digital de social media de comunicacion con los
satisfacion del cliente. seguidores y saber cual es el
JCA contenido de preferencia para
ellos.
aumentar el alcance
Diseñar la pagina web, con la
de posibles Implementar un pagina tienda virtual por medio de
2 compradores por web con sus respectivos civico negocios para aumentar
medio de la tienda catalogos las ventas online de la marca
JCA.
digital.
aumentar el alcance IMPLEMENTACION DE UNA
Diseñar una tabla con los datos
de posibles BASE DE DATOS DE personales de los clientes, para
3 compradores por CLIENTES PARA REALIZAR poder tener los canales en
medio de la tienda COMUNICADOS CON UN donde enviaremos nuestras
ofertas.
digital. MARKETING 360
Esta perspectiva comprende los objetivos estratégicos dirigidos a medir la percepción del valor de la marca por parte del cliente de la empre
INDICADOR CLAVE DE DESEMPEÑO
(ACTIVIDADES
REALIZADAS/
Monetario/Porcentual/ TOTAL
social media
Poblacion ACTIVIDADES
PLANIFICADAS)*
3. Crear el contenido digital 100%
social media
Poblacion ACTIVIDADES
PLANIFICADAS)*
100%
(ACTIVIDADES
2.1 realizar estudios contables y financieros para crear la REALIZADAS/
tienda digital. Monetario/Porcentual/ TOTAL
Pagina web
Poblacion ACTIVIDADES
PLANIFICADAS)*
100%
2.2 Recopilar la informacion que pide la tienda digital para la
creacion de la misma y registrarse. (rut,de persona natural
para la activacion.)
1. CREACION DE LA TABLA
Frecuencia de Resultado
META Frecuencia de medida Fuente Fecha
analisis obtenido
31/3/2021 25.00%
2/4/2021 50%
2/4/2021
Avance de las
actividades
TODOS LOS VIERNES Y contempadas en
100% MIERCOLES MIERCOLES la matriz de
gestión del 7/4/2021 75.00%
tiempo.
100% MIERCOLES MIERCOLES la matriz de
gestión del
tiempo.
7/4/2021
08/08/2021
10/8/2021
15/8/2021
28/3/2021
16.67%
31/3/2021
33%
50%
02/04/2021
67%
83%
16/04/2021 100.00%
26/3/2021
13%
25%
31/3/2021
37.50%
0.5
Avance de las
actividades
TODOS LOS VIERNES Y contempadas en
80% la matriz de 2/4/2021
MIERCOLES MIERCOLES
gestión del
tiempo.
62.5%
75%
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
1
Reunir a los directivos de JCA de N/A
cada departamento
1.1.
Realizar una lista de temas aprobados 1.1
para capacitar al personal
1.2. Evaluar el desempeño laboral 1.2
2
Buscar personas o empresas que
brinden capacitaciones en JCA
Buscar alianzas estrategicas con
2.1. empresas o personas que brinden el
Evaluarservicio solicitado
por departamentos sus
2.2. debilidades y asi brindar
capacitaciones pertinentes
Realizar el formato de
3 capacitaciones ( fotos,
videos,tutoriales)
3.1.
Realizar una matriz de plan de
Crear una carpeta con instructivos y
capacitacion
3.2. planes de mejoramiento para cada
area
4
4. ELEGIR POSIBLES
INFLUENCIADORES
directivos de JCA para A CONTRATAR
escoger los
4.1.
4.2 Elegir
perfiles de los
los influenciadores
influenciadores mas
mas
4.2. aptos para el fortalecimiento de la
marca
4.3. 4.3 Realizar la contratacion
año x
Eficiencia
Eficacia
act V.
Tipo de recurso
(T)Trabajo, (M) Recursos Cantidad
Materiales
T Gerentes de la empresa 1
T Relacionista Publico 2
T Profesional en mercadeo 3
SUBTOTAL HITO DE CAPACITAC
T Profesional en mercadeo 1
T Profesional en mercadeo 2
T Community Manager 4
Hora $ - $ -
Hora $0 $0
SubTotal $ 450,000
Reservas para contingencias $ 495,000
Retencion en la Fuente $ 499,500
IVA 94905
Costo Total del Proyecto $ 594,405
es de Influencers JCA
Fortalecer las
competencias del Plan de capacitacion
personal de la empresa
Esta perspectiva com
(N TÁCTICO) (N OPERATIVO)
Definicion de capacitaciones
%
necesarias
la percepción del valor de la marca por parte del cliente de la empresa.
INDICADOR CLAVE DE DESEMPEÑO
Fórmula META Frecuencia de medida
total de actividades
realizadas para definir las
capacitaciones al personal / 80% TODOS LOS MIERCOLES
total de actividades
planificadas * 100
SEGUIMIENTO AL INDI
Frecuencia de analisis Fuente Fecha
26/03/2021
31/03/2021
07/04/2021
09/04/2021
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Resultado obtenido Análisis del resultado obtenido
3 Creacion de formatos de
estandarizacion de perfil
4.3
Realizar
PREPARAR la contratacion
EL CATALOGO DIGITAL
PLAN DE 1
tipo de productos y por ropa
DISTRIBUCION DE JCA 1.1 productos
femenina ypara el catalogo
masculina
1.2 IDENTIFICACION DE VENDEDORES
2 POR CATALOGO
los vendedores ( Experiencia,
2.1 personalidad, estudios, etc)
2.2
3
3.1 vendedores que se comprometan
3.2 con JCA
ategias de procesos
2. IDENTIFICACION DE VEND
1. PREPARAR EL CATALOGO DIGITAL
CATALOGO
Categorizar los productos de JCA por tipo de Diseñar el perfil ideal para consegui
productos y por ropa femenina y masculina ( Experiencia, personalidad, estudio
Evaluar las oportunidades y beneficios que tiene la Evaluar los perfiles de los influencia
contratacion de un influencer regional redes sociales
Realizar la contratación
W.B.S. Id. Act Hito/Actividad Preced.
1 PROPUESTA PARA JCA N/A
INFLUENCIADORES A
4
CONTRATAR
escoger los perfiles de los
4.1.
influenciadores mas
fortalecimiento de la
4.2. Realizar la contratación
marca
4.3.
PREPARAR EL CATALOGO
1 DIGITAL N/A
1.1.
productos y por ropa
femenina y masculina
para el catalogo
1.2
2
VENDEDORES POR
CATALOGO
vendedores ( Experiencia,
PLAN DE 2.1.
DISTRIBUCION personalidad, estudios,
DE JCA 2.2.
3
3.1.
3.2.
comprometan con JCA
año x
Eficiencia
Eficacia
año x
Eficiencia
Eficacia
act ventas x
catalogo
Tipo de recurso (T)Trabajo, (M) Recursos
Materiales
T Profesional en Mercadeo
M el mismo dueño
T el mismo dueño
T el mismo dueño
HI
T el mismo dueño
T el mismo dueño
T
T Profesional en Mercadeo
T Profesional en Mercadeo
T El mismo dueño
T El mismo dueño
HI
T El mismo dueño
T El mismo dueño
Estrategia perfil de influencer
capacitacion de
gasto P, de investigacion gasto real, investigacion i influencer
x x
GP investigacion /GR
investigacion o cambios
C de influencer/
nuevos clientes
generados
Catalogo Digital
gasto real, catalogo y N visualizaciones
gasto P, del catalogo actulizaciones del catalogo
x x
GP catalogo /GR
actulizaciones
N visualizaciones /N
productos del
catalogo
Cantidad Unidad Valor Unitario Costo por
Actividad/Hito
Horas $ -
Horas $ -
HITO VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO SUBTOTAL $ -
Horas 60000 0
Horas 60000 0
SUBTOTAL 0
1 Horas $50,000 $50,000
1 Horas $60,000 $60,000
2
Horas $60,000 $120,000
SUBTOTAL $230,000
SubTotal $290,000
Reservas para contingencias $ 319,000
Retencion en la Fuente $ 321,900
IVA 61161
Costo Total del Proyecto $ 383,061
1 Horas $ 60,000
$ 60,000
HITO DISEÑO DEL CUESTIONARIO SUBTOTAL $ 60,000
Horas $ - $ -
Horas $ - $ -
HITO VALIDACIÓN DEL CUESTIONARIO SUBTOTAL $ -
Horas 0
Horas 0
SUBTOTAL 0
SubTotal $60,000
Reservas para contingencias $ 66,000
Retencion en la Fuente $ 66,600
IVA 12654
Costo Total del Proyecto $ 79,254
x x
Catalogo Digital
N compra de
productos del
catalogo ventas actuales ventas x año
x x
Ecuacion de medida P. tiempo de medida
3. Creacion de formatos de
estandarizacion de perfil
4. ELEGIR POSIBLES
INFLUENCIADORES A CONTRATAR
JCA para escoger los perfiles de los
influenciadores mas adecuados
4.2 Elegir los influenciadores mas aptos para
1. Preparar el catalogo digital
Avance de las
total de actividades realizadas actividades
para definir las capacitaciones al TODOS LOS VIERNES Y contempladas en
77.8%
personal / total de actividades MIERCOLES MIERCOLES la matriz de
planificadas * 100 gestión del
tiempo.
Avance de las
total de actividades realizadas actividades
para definir las capacitaciones al TODOS LOS VIERNES Y contempladas en
100%
personal / total de actividades MIERCOLES MIERCOLES la matriz de
planificadas * 100 gestión del
tiempo.
SEGUIMIENTO AL INDICADOR
Fecha Resultado obtenido Análisis del resultado obtenido
en cada oportunidad
14/04/2021 66.7% presentada.
y asi poder llegar a muchos
16/04/2021 77.8% mas usuarios.
1:Se Categorizan los
productos de JCA por tipo de
productos y por ropa
femenina y masculina para
que el catalogo sea mas
ordenado y efectivo a la hora
de proyectar los productos
familas, subfamilias y genero,
31/03/2021 para una mayor organizacion
y poder establecerlo en el
2.1 primeramente le
contamos el plan al gerente
de la empresa de JCA, para
que nos contara como tiene
que ser un vendedor de su
marca y que cualidades o
factores son importantes
para ellos al momento de
vender sus productos, asi
mismo establecerun perfil
adecuado, y comenzar con el
reclutamiento de gente para
88.9% el impulso de la marca.
09/04/2021
ganancia que van a tener al
vender estos productos y
88.9%
Se actualizo la matriz
08/08/2021