1.4.

Relación de la Contabilidad con la Administración

La administración y contabilidad son actividades fundamentales dentro de
cualquier empresa. Éstas están determinadas para llevar a cabo el control de las
negociaciones mercantiles y financieras con el objetivo de conseguir una mayor
productividad de las actividades llevadas a cabo por la empresa, así como de los
recursos con los que dispone.
Mientras que la contabilidad se encarga de conseguir una visualización
económica y financiera del estado de la empresa en cuestión, la administración
intenta optimizar tal situación, así como llevar a cabo las acciones necesarias
para mejorar tal situación.
La Contabilidad registra de manera detallada las operaciones de la empresa, la
Administración es el control, manejo, supervisión, dirección, evaluación
de recursos que inciden en la empresa – tanto humanos como materiales
técnicos, industriales y de transporte, entre otros.
En la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y
salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos,
materias, productos, etc.
Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y de la
mano de obra asociada a ello, la administración se encarga de optimizar el uso
y aplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y
existencia, aplicación de programas y proyectos, evaluación de resultados, etc.

Se podría decir, que son iguales, pero con características completamente

distintas, así como objetivos.

La Administración implantará medidas y proyectos a largo plazo. La

Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo
plazo, por medio del Balances nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus
resultados. La Administración, nos permitirá evaluar, analizar y rectificar las
medidas y acciones que se aplican, baja producción, costos excesivos, nóminas
y recursos humanos elevados, gastos innecesarios, etc.

Esta relación es casi total y permanente, ya que cada una de las dependencias
de una empresa genera documentos y comprobantes en cada transacción u
operación que se realice y esto lleva a que, en cada documento, una copia sea
enviada al departamento de contabilidad para que este sea registrado. Esto
quiere decir que toda área que genere un documento y este afecte de alguna
manera las finanzas del negocio, necesariamente tiene que enviar copia al
departamento de contabilidad.

Por otro lado, la alta dirección de la empresa, solicita a contabilidad información

que tendrá alguna repercusión en las decisiones que se vayan a tomar y es por
esto que a la contabilidad se le llama también el lenguaje de los negocios.

Así mismo los informes financieros oportunos y precisos conllevan a que la

administración oriente sus recursos financieros al logro de los objetivos
propuestos en plan de negocios de una empresa.