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INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 5
OBJETIVOS ..................................................................................................................... 6
1. CONCEPTOS BÁSICOS .......................................................................................... 7
2. ANTECEDENTES..................................................................................................... 11
3. MARCO NORMATIVO DE LA PLANEACIÓN EN COLOMBIA .......................... 12
4. LA PLANEACIÓN INSUMO PARA EL VALOR DE LO PÚBLICO ......................... 12
5. ASPECTOS GENERALES DE LA PLANEACIÓN ................................................... 13
5.1 DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN ................................................................... 13
5.2 PIRAMIDE DE LA PLANEACIÓN ....................................................................... 13
5.3 ARTICULACIÒN DE LA PLANEACIÓN ............................................................. 15
6. FLUJO DE LA PLANEACIÓN EN EL DISTRITO CAPITAL ...................................... 16
7. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DENTRO DEL MARCO DEL MIPG ................ 18
7.1 COMPONENTES PARA DESARROLLAR LA PLANEACIÓN INSTITUCIONAL . 19
7.1.1 Reflexión Inicial ............................................................................................. 20
7.1.2 Diagnóstico de capacidades y entornos ................................................ 21
7.1.3 Formular los planes ....................................................................................... 22
7.1.4 Formular los lineamientos para administración del riesgo - Política de
Riesgo 25
7.1.5 Indicadores - seguimiento y evaluación del desempeño institucional 27
REFERENCIAS BIBLIOGRÀFICAS................................................................................. 36
Índice de Figuras
Índice de Anexos
Gestión del riesgo: Proceso efectuado por la alta dirección de la entidad y por
todo el personal para proporcionar a la administración un aseguramiento
razonable con respecto al logro de los objetivos.
8
Plan de acción: es una herramienta de gestión que permite orientar
estratégicamente en la administración distrital, sus procesos, instrumentos y
recursos disponibles (humanos, físicos, económicos e institucionales) hacía el
logro de las metas establecidas en el plan de desarrollo y el cumplimiento de
sus funciones.2
Plan operativo anual por procesos: En este plan se ordenan y priorizan los
objetivos de los diferentes procesos de una entidad considerando su
contribución a la misión institucional, al plan estratégico, las acciones de
mejoramiento de su gestión y la ejecución de los proyectos de inversión.
Plan plurianual de inversiones: Este instrumento ‘es el vínculo más claro entre
el plan de desarrollo y el sistema presupuestal, en la medida en que es un
instrumento de programación anual de los gastos de inversión del presupuesto
en relación con los proyectos de inversión clasificados por sectores, órganos y
programas, que la administración municipal ejecutará en una vigencia fiscal
determinada’ (Decreto 111 de 1996, artículo 8).
2 ibid
3 http://www.ceppia.com.co/Herramientas/Herramientas/Cartilla-plan-de-desarrollo.pdf
9
Proyectos de inversión: Se define como el conjunto de actividades que se
desarrollan en un periodo determinado, en el cual se involucran recursos
(financieros, físicos, humanos, etc.) con el propósito de transformar una
situación problemática de una población específica. El resultado es una
situación en la que esa problemática se elimina o se reduce4.
4 Ibid
2. ANTECEDENTES con los procedimientos de
elaboración, aprobación y
ejecución de los planes de
La planeación ha sido uno de los desarrollo y se dispondrá los
instrumentos fundamentales con los mecanismos apropiados para su
que los gerentes públicos, los armonización y para la sujeción a
gobernantes han utilizado para ellos de los presupuestos oficiales.
formular, ejecutar y realizar
seguimiento a cada una de las De acuerdo a la Ley 152 de 1994
actividades, metas y proyectos que por la cual se establece la Ley
permiten cumplir los objetivos y la Orgánica del Plan de Desarrollo,
misión de cada una de las articulo 3 numeral n) Conformación
entidades. de los planes de desarrollo. De
conformidad con lo dispuesto en el
La evolución de la planeación del artículo 339 de la Constitución
desarrollo del país ha dependido, Nacional, los planes de desarrollo
en gran medida, del de los niveles nacional y territorial
comportamiento, estructura y estarán conformado por una parte
desenvolvimiento de la filosofía que general de carácter estratégico y
enmarca el desarrollo de los por un plan de inversiones de
distintos países del orbe y, en carácter operativo, bajo los
especial, de sus principales aliados principios autonomía, ordenación
comerciales y financieros.5 de competencias, coordinación,
consistencia, prioridad del gasto
La Constitución de 1991, en su público social, continuidad,
Artículo 341, determinó que sería participación, sustentabilidad
cada Gobierno el responsable de ambiental, desarrollo armónico de
elaborar su correspondiente Plan las regiones, proceso de
Nacional de Desarrollo y en su planeación, eficiencia, viabilidad y
Artículo 342 determinó que coherencia.
mediante Ley Orgánica se
reglamentará todo lo relacionado
11
3. MARCO NORMATIVO DE LA PLANEACIÓN EN COLOMBIA
Constituci
ón Política Acuer
De do 13 Decr Decr
Colombia - Decreto de Ley eto eto Decreto
Art 111 de 2000 1474 1068 1082 Distrital
339,340,34 Ley 152 1996 (Distri de de de 215 de
1 de 1994) tal) 2011 2015 2015 2017
6 generar-valor-publico-en-las-sociedades-
http://www.funcionpublica.gov.co/eva/re del-siglo-xxi
d/publicaciones/la-importancia-de-
12
¿Qué haría usted para generar un
mayor valor de lo público en su
entidad?
Misión
Visión Alta
Planeación
Estratégica
Valores Dirección
Objetivos
Institucionales
(estratégicos)
Metas y polìticas
institucionales
Programas Dirección
Planeación
Táctica
Proyectos Media
Presupuestos
Plan de Acciòn
Planeación Coordinadores
Operativa Polìticas y normas de operaciòn, procesos,
supervisores
procedimientos, planes operativos
La planeación debe articularse con todos los niveles de la entidad, con el fin
de asegurar el logro de la misión y la visión. En la siguiente figura se puede
observar el flujo de información que se genera entre la planeación
estratégica, táctica y operativa.
16
Es importante recordar que de Plan estratégico institucional
acuerdo a la Ley 152/94 art.29, los
organismos estatales deberán Dirige sus esfuerzos hacia la
elaborar, con base en los atención a la ciudadana y
lineamientos del plan nacional de promueve la cultura de
desarrollo y de las funciones que le confianza y credibilidad hacia las
señala la ley, un plan indicativo instituciones.
cuatrienal desagregados en planes Identifica fortalezas, debilidades,
de acción anuales los cuales serán oportunidades y amenazas y las
base la evaluación de resultados. potencializa para mejorar el
desempeño institucional.
Para el caso del Distrito Capital, se Orienta la planeación hacia el
ha expedido la “Guía de Planes de logro de los objetivos
Desarrollo Distrital y Local” en la institucionales con eficiencia,
cual se establece que el plan de eficacia y efectividad, a través
desarrollo se constituye en el de la inversión orientada a la
instrumento de planeación que atención de necesidades de las
articula mecanismos, acciones y comunidades.
recursos, en torno a las prioridades Organiza y articula todas las
que la ciudad ha identificado y se acciones responsabilidad de las
detalla los pasos que deberán ser entidades para un periodo de
tenidos en cuenta para la mediano plazo definiendo roles y
formulación de su parte estratégica responsabilidades para el
y de inversiones. cumplimiento de sus objetivos.
7. LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
DENTRO DEL MARCO DEL MIPG
Fuente:
https://conceptodefinicion.de/planeacion/
La dimensión Direccionamiento
Estratégico y Planeación presenta Los lineamientos e intenciones que
un conjunto de prácticas, hoy se enmarcan en la dimensión
elementos e instrumentos que Direccionamiento Estratégico y
permiten que las entidades tengan Planeación le permiten al MIPG
cumplir con el objetivo: “Agilizar,
simplificar y flexibilizar la operación Una de las políticas de la dimensión
de las entidades para la de Direccionamiento Estratégico es
generación de bienes y servicios la política de planeación
que resuelvan efectivamente las institucional, la cual permite orientar
necesidades de los ciudadanos” a las entidades y organizaciones
(Marco de Referencia MIPG V2, para que establezcan mecanismos
pág.22) y se agrupan en las
que permitan organizar, articular y
siguientes políticas de gestión y
alinear en forma coherente las
desempeño:
acciones y los recursos, en
Política Planeación Institucional. búsqueda del cumplimiento de su
Política de Integridad - Motor de propósito fundamental, el logro de
MIPG. los objetivos y metas establecidas
Política de Gestión Presupuestal dentro de un período de tiempo
y Eficiencia del Gasto Público. determinado para la satisfacción
Política de Participación de las necesidades de sus grupos
Ciudadana en la Gestión de valor y la garantía de derechos
Pública. que corresponde como entidad
pública.
planeación institucional
7.1.1 Reflexión Inicial Definir estrategias, metas,
21
Revisar aspectos internos tales recomendaciones que tienen sus
como el talento humano, grupos de valor y ciudadanía en
procesos y procedimientos, general, frente a bienes y
estructura organizacional, servicios ofrecidos, sus resultados
cadena de servicio, recursos e impactos.
disponibles, cultura
organizacional, entre otros. Analizar el contexto interno y
externo de la entidad para la
Identificar el conocimiento de los identificación de los riesgos y sus
servidores públicos (formación, posibles causas, así como retos,
capacitación y experiencia) que tendencias y oportunidades de
posteriormente permitirá la mejora e innovación en la
difusión del conocimiento, la gestión.
generación de proyectos
articulados y el desarrollo de los Identificar espacios de
procesos de la organización, articulación y cooperación con
como se analizará en la otras entidades del sector,
Dimensión de Gestión del órganos de control, u
Conocimiento y la Innovación. organismos.
Fuente: Guía para la administración del riesgo y el diseño de controles en entidades públicas.
Departamento Administrativo de la función pública. 2018
(Peter Drucker)
27
Figura 8 Esquema de planeación y el seguimiento institucional
11 ergia/Documentos/Guia_para_elaborar_I
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Sin ndicadores.pdf
29
¿Su Entidad ha identificado la cadena de valor?
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Sinergia/Documentos/Guia_para_elaborar_Indi
cadores.pdf
Los indicadores de desempeño más Establecer las áreas de
utilizados son de a) eficiencia desempeño relevantes a medir.
(relación entre el resultado Formular el indicador para medir
alcanzado y los recursos utilizados); el producto u objetivo y describir
b) eficacia (grado en el que se la fórmula de cálculo.
realizan las actividades planeadas Validar los indicadores aplicando
y se logran los resultados criterios técnicos.
planeados); c) efectividad Recopilar los datos.
(medida en que la gestión permite Establecer las metas o el valor
el logro de los resultados planeados deseado del indicador y la
con un manejo óptimo de los periodicidad de la medición.
recursos; d) aquellos relacionados Señalar la fuente de los datos.
con la calidad en la prestación de Establecer supuestos.
los servicios. Evaluar: establecer referentes
comparativos y establecer juicios
Los indicadores para medir Comunicar e Informar el
resultados más comunes son: a) de desempeño logrado.
producto (muestra los bienes y
servicios de manera cuantitativa Los indicadores apoyan y sustentan
producidos y provistos por la la toma de decisiones
organización); b) de resultado principalmente áreas de
(evidencian los cambios que se planeación y presupuesto, miden la
generan en los ciudadanos una vez acción institucional con precisión y
recibidos los bienes o servicios) y c) son herramientas para
de impacto (evidencian el cambio retroalimentar, monitorear y
en las condiciones objetivas que se controlar.
intervinieron, esto es, si en realidad
se dio solución a los problemas o Se pueden mencionar los siguientes
satisfacción a las necesidades, beneficios13:
gracias a la gestión dela Apoyar la planificación
organización) (CEPAL, 2011). Detectar problemas de gestión
Realizar ajustes de procesos y
La medición de los indicadores readecuar acciones
debe ser pertinente, oportuna Adecuar la asignación de
precisa y económica. recursos públicos
Mejorar niveles de transparencia
Pasos básicos para la construcción Dar reconocimiento al buen
de indicadores12: desempeño.
Establecer las definiciones
estratégicas como referente De acuerdo con la Ley 152 de 1994
para la medición (objetivos, se debe contar con sistemas de
planes, programas y proyectos). seguimiento que garantice la
31
objetividad, transparencia y toma
de decisiones frente al
cumplimiento de los planes de
desarrollo.
https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/Sinergia/
Documentos/Guia_para_elaborar_Indicadores.
pdf
Anexo 1 Detalle Marco Normativo
NORMATIVIDAD ASOCIADA
NORMAS NACIONALES
Constitución Política De Colombia -Art 339
“Habrá un Plan Nacional de Desarrollo conformado por una parte general
y un plan de inversiones de las entidades públicas del orden nacional. En
la parte general se señalarán los propósitos y objetivos nacionales de largo
plazo, las metas y prioridades de la acción estatal a mediano plazo y las
estrategias y orientaciones generales de la política económica, social y
ambiental que serán adoptadas por el Gobierno. El plan de inversiones
públicas contendrá los presupuestos plurianuales de los principales
programas y proyectos de inversión pública nacional y la especificación
de los recursos financieros requeridos para su ejecución, dentro de un
marco que garantice la sostenibilidad fiscal”.
Acuerdo 24 de 1995
Decreto 19 de 2012
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración
Pública.
NORMAS DISTRITALES
Decreto – Ley 1421 de 1993
Por el cual se dicta el régimen especial para el Distrito Capital de Santafé
de Bogotá.
Acuerdo 12 de 1994
Mediante este Acuerdo se adopta el Estatuto de Planeación del Distrito
Capital y se reglamenta la formulación, aprobación, ejecución y
evaluación del PDD, el cual tendrá un alcance mínimo de cuatro años
que corresponden al ejercicio de gobierno del Alcalde Mayor.
Acuerdo 13 de 2000
Reglamenta la participación ciudadana en la elaboración aprobación,
ejecución, seguimiento, evaluación y control del Plan de Desarrollo
Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para las diferentes
Localidades.
http://www.ceppia.com.co/Herramientas/Herramientas/Cartilla-plan-de-
desarrollo.pdf
http://www.funcionpublica.gov.co/documents/418537/616038/Actualizada+
Circular+001+CGDI+%281%29.pdf/ddff5eef-5b4b-4cf6-5d8d-
ff1601d7e4ba?t=1548273970640