Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE
NEGOCIOS
Presentado a:
Presentado por:
Bogotá D.C.
Octubre 2020
1
TABLA DE CONTENIDO
(componente grupal)........................................................................................................................... 3
1.1. Presenten un resumen ejecutivo de los contenidos trabajados, los conceptos desarrollados y las
conclusiones alcanzadas y los puntos que componen la parte grupal de esta guía. .............................. 3
1.2 Seleccionen una empresa o dependencia (departamento, área, unidad, sección, grupo, etc.) de la
organización donde algún integrante del grupo labore actualmente o en una donde les sea posible
acceder a la información y mediante la observación de los hechos y/o entrevistas, describan en
términos generales cómo se evidencia su proceso de planeación estratégica. Acudan a una fuente
formal para sintetizar un referente de observación. El OVA 2 (El proceso de administración
estratégica)
……………………………………………………………………………………………………………………………… 3
1.3 Teniendo como referencia la misma organización seleccionada, a partir de la observación de
hechos y/o entrevistas llevada a cabo, describan en detalle y mediante un ejemplo concreto, la
manera como se pone en práctica cada una de las etapas del proceso administrativo desde la
perspectiva PODC (planear, organizar, dirigir y controlar), es importante que su desarrollo exhiba
evidencias de referentes conceptuales para cada etapa del PODC, lo cual requiere de una libre
investigación en fuentes sólidas
vinculada con normas de referenciación apropiadas (APA), y una clara relación de cada etapa con el
2
1.8.2 Tiempos antiguos: Egipto, Mesopotamia, India, antigua China, Grecia, Roma. ...................... 17
1.8.3 Edad Media: Iglesia católica, ejército, sociedad feudal. ........................................................ 17
2.3 Acudiendo a fuentes sólidas, elabore un mapa mental que le permita definir, caracterizar y
diferenciar los siguientes conceptos principales sobre liderazgo: ....................................................... 18
Bibliografía ....................................................................................................................................... 19
Se ha tenido como objeto determinar la administración de empres como ciencia, como técnica y como
arte en el marco gerencial, además del análisis del proceso administrativo que Davivienda desarrolla en
todas sus áreas, con lo que se llegaron a varias consideraciones y también varias diferencias de
administración, las cuales se presentan en el presente documento.
▪ Planeación estratégica:
Según banco Davivienda S.A plantea (www.Davivienda.com, 2018) en su planeación estratégica que:
▪ Misión:
Es una entidad de servicios financieros que comercializa, negocia y brinda un amplio portafolio de
productos financieros que generan algún tipo de valor a los clientes, accionistas y terceros apoyado en
un equipo humano capacitado y comprometido con la atención a los clientes.
▪ Visión:
Es una empresa que quiere ser reconocida como líder en el sector financiero en calidad de servicios y
ofrecimientos de productos que agreguen valor a los clientes a través de procesos eficaces, seguros e
innovadores que se alinean a una cultura especifica del Banco Davivienda y asociados; y así contribuir a
la construcción del desarrollo financiero en Colombia convirtiéndose en una referente importante en
el acompañamiento de las personas para cumplir sus objetivos
• Diagnóstico de oportunidades:
1. El entorno tanto nacional como internacional: debido a que la empresa debe orientarse en los
cambios económicos, políticos, tecnológicos y sociales ya que esto producen situaciones que
favorezcan al desempeño en forma positiva para la empresa.
2. El sector específico donde compite la empresa: dado que los cambios en el entorno pueden
producir ciertos efectos en el sector específico donde se encuentra la empresa, se debe tener
4
en cuenta el impacto que puede ocasionar cada toma de decisiones en los procesos
productivos y en las tendencias de consumo.
• Amenazas:
Los conflictos de intereses son riesgos corporativos que los asociados y gerentes deben estar
preparados para tratar, se deben identificar las amenazas y tener un plan de acción para disminuir este
margen de riesgo, también la competencia entre organización con enfoques similares de negocio
pueden ser un riesgo para el Banco Davivienda, pero con un diagnóstico de oportunidades de
innovación se puede mitigar estos riesgos.
• Fortalezas y debilidades:
➢ Fortalezas:
3. Innovación digital es una de las fortalezas más grandes que tiene el banco Davivienda ya que
por medio de era digital se pueden identificar mejor las necesidades de los clientes mejorando
su experiencia con el banco y optimizando el uso de datos para así brindar un mejor servicio.
➢ Debilidades:
1. Siempre hay un margen de error en el banco Davivienda, con lo que tiene bastante precaución
es en las carteras vencidas de los clientes, tiene que mitigar este impacto con acuerdos de
pago, y asociaciones con casas de cobranza que permitan que el cliente pueda cumplir con las
obligaciones financieras; Si el banco no se hace esto, puede que caiga en banca rota ya que no
le va a generar la rentabilidad esperada desde un principio.
5
• Elaboración de estrategias y planes estratégicos:
Las principales estrategias que puede aprovechar el Banco Davivienda en forma muy general son:
2. que los portafolios financieros que brinde el banco sean más atractivos a los clientes frente a
las otras entidades financieras en Colombia con las que compiten.
3. buscar alianzas estratégicas que favorezcan al crecimiento de la entidad.
4. que las necesidades de los clientes sean afines al producto que el banco ofrezca.
Con esto quiero decir que las estrategias cuando son bien desarrolladas permiten que se vayan
adaptando a los cambios y situaciones que se presentan el mercado altamente competitivo, de esta
forma satisfacen mejor a los clientes, aseguran su crecimiento y mantienen un margen de beneficios.
▪ Planes tácticos:
Según (PEREZ, 2016, págs. 46-49)“La planeación táctica establece los pasos específicos
necesarios para implementar el plan estratégico de una empresa. Es una extensión de la
planeación estratégica, y se crean planes tácticos para todos los niveles de una compañía.”
Dicho lo anterior vemos que en Davivienda la planeación táctica es la responsable de elaborar
planes estratégicos y operativos que tengan la capacidad de mejorar la visión global del banco
también ayuda para que los directivos comprendan mejor las operaciones cotidianas de la empresa
analizando el mercado financiero y examinando las implicaciones financieras para estar más cerca de
la visión del negocio.
es un tema contable que recoge todos los gastos e ingresos del banco Davivienda más conocido como
cuenta de resultados bancarios, al igual que otras entidades se produce cuando de la empresa se
delegan una serie de actividades y se especifican una serie de resultados que se evalúan y se presentan
en la contabilidad en determinado tiempo.
Se anexa entrevista de Gerente de oficina Davivienda, Nubia Murillo Zapata. Se adjunta en archivo de
power point para escucharlo.
▪ Planeación:
En el Banco Davivienda se plantea varias planeaciones para el desarrollo humano y la innovación tales
como Davivienda pertenecen al grupo Bolívar en donde genera un modelo de innovación en el que
muestra que la organización piensa que es un pilar fundamental para diseñar experiencias, sencillas,
confiables y amigables para los clientes, estando a la vanguardia en las últimas tendencias del
mercado, con el fin de garantizar el diseño de valor que cumpla con las expectativas de los clientes.
En donde el banco ha ganado el premio a la innovación social que implementa alguno de los objetivos
de desarrollo sostenible definidos por las naciones esto lo podemos validar de la siguiente fuente (S.A,
2019).
▪ Organización:
En temas de organización Davivienda tiene un gobierno corporativo que primero está integrado por
principios, políticas y normas que determinan un conjunto de buenas prácticas dirigidas a promover
acciones eficientes, transparentes y honestas, lo cual contribuye a un compromiso con los grupos de
interés y asegura la preservación de una ética empresarial esto lo respaldamos de la siguiente fuente
“La dirección y la administración del Banco Davivienda están a cargo de la Asamblea General de
Accionistas, la Junta Directiva, el Presidente, la Alta Gerencia y los demás órganos y funcionarios
determinados por la Asamblea de Accionistas o la Junta Directiva. Asimismo, se consideran órganos de
gobierno corporativo los órganos de control y los órganos de divulgación y cumplimiento de normas.”
7
Imagen tomada del banco Davivienda.
8
Imagen tomada del banco Davivienda. (beneficios Davivienda, 2016)
• Dirigir y controlar:
La dirección de control y riesgo de del banco Davivienda es una operación encargada de velar por
la seguridad de los clientes personas naturales y personas jurídicas, para prevenir controlar y
mitigar eventos fraudulentos. por ejemplo, una de las estrategias que ellos utilizan son campañas
de prevención de fraude por medio de mensajes, correos electrónicos y llamadas para prevenir
sucesos como jaqueo de tarjetas de crédito, suplantaciones de identidades o lavado de activos
toda esta información está disponible para los clientes por medio del Call Center de Davivienda
número 3383838.
Otra de las estrategias que tiene esta entidad para dar mayor control en las transacciones
financieras que se realizan a través de los canales virtuales es el software DSB (Detect safe
browsing) el cual es una herramienta creada para proteger a los usuarios de modalidades de
fraude electrónico comunes por internet este software lo otorga de manera gratuita el banco
Davivienda a sus clientes garantizar la seguridad de operaciones y sus recursos.
1.4 Teniendo siempre como referente una fuente bibliográfica formal Acudiendo
a fuentes sólidas, investiguen los roles y habilidades que desde una perspectiva
integral deba tener un gerente. Se sugiere desarrollar una tabla que contenga
por lo menos las siguientes columnas:
9
GERENTE
1. La comunicación
2. La motivación
3. El liderazgo
4. Trabajo en equipo
6. Creatividad
7. Pensamiento critico
8. Autocontrol
9. Intuición
10. Planificación
SÍNTESIS O 1. Comunicación:
CONCEPTO BREVE Para ser un líder se necesita una buena habilidad de
comunicación ya que el gerente logra que todos sus
DE CADA UNA DE
colaboradores tengan claro sus labores y así contribuir con
ELLAS los objetivos de la empresa la universidad de Pamplona nos
dice “Somos primordialmente seres “sociales”, en el
sentido de que pasamos la mayor parte de nuestras vidas
con otras personas. Por consiguiente, es importante
aprender a entenderse con los otros y a funcionar
adecuadamente en situaciones sociales” (Hernández,
2002). Con lo dicho anteriormente se puede concluir que la
comunicación es un acto por el cual se establece un
contacto para trasmitir cierta información en donde hay un
emisor un contexto y un receptor.
2. Motivación
3. Liderazgo:
4. Trabajo en equipo:
12
5. La negociación y manejo de conflictos:
6.
Creatividad:
Una empresa requiere de gerentes creativos que innoven
en sus labores he inspiren a sus colaboradores a destacarse
frente a la competencia es importante saber identificar las
necesidades de los clientes para innovar por medio de una
idea y así producir soluciones para la organización.
7.
Pensamiento crítico:
8. Autocontrol:
El autocontrol y la perseverancia es la capacidad que tiene
que tener un gerente para manejar sus emociones entorno
a la empresa y no dejar que interfieran, debido que si el
gerente deja que las emociones lo consuman se nubla el
cerebro, obstaculizando la capacidad de tener memoria y
no permite que se brinden ideas claras para la organización,
el prestar atención a las emociones ayuda al gerente
ahorrar tiempo permitiendo aprovechar oportunidades y
concentrar la energía en los mejores resultados para la
empresa.
13
9.
Intuición:
La intuición en un gerente es la expresión de nuestra
conciencia en un entorno laboral, es decir, es necesario
entender el lenguaje laboral en el que se encuentra
asociando y clasificando la información, de esta forman
surgen nuevas percepciones incorporando la imaginación
creativa y clasificando la información conseguida de la labor
que se desarrolla.
10. Planificación:
El impacto que la planificación tiene en un entorno
gerencial es muy importante para sumar el éxito de
cualquier organización y es una habilidad básica que
debe tener un gerente ya que debe planificar
adecuadamente cuando se lleva a cabo un proceso de
desarrollo bien sea económico, innovador o social.
FUENTES (MALDONADO,2016)
(Castillo, 2011)
14
15
1.5 Para lograr este objetivo, mi proceso es el de recursos humanos. Planifica
plantillas de acuerdo con la organización de la empresa (Davivienda), diseña
trabajos adecuados, define funciones y responsabilidades, anticipa las necesidades
de personal a mediano y largo plazo, analiza los sistemas de pago y las promociones
internas. Para mantener una buena relación con los clientes, se busca la
combinación adecuada de conocimientos y habilidades para que puedan realizar el
trabajo necesario.
Este al ser un proceso responsable de la selección y contratación del personal que atenderá a los
clientes de manera presencial y telefónicamente, está alineado con la estrategia debido a que, si no se
seleccionan a las personas adecuadas que se encargarán de brindar una buena atención a los clientes,
el servicio será pésimo y no se cumpliría con la estrategia.
También si no gestiona sus tareas de forma correcta la compañía (en este caso Davivienda) podría resultar
muy afectada y tener todo tipo de pérdidas.
• Relación con lo planeado: Siempre existen controles para verificar que se cumplan las
metas establecidas en el plan. Como se implica, muchas técnicas de planificación también son
técnicas de control.
• Medición: Para ser controlado, los resultados deben medirse y cuantificarse.
• Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control es encontrar diferencias
entre ejecución y planificación.
• Establecer medidas correctivas: El propósito del control es predecir y corregir errores.
¿Son adecuados?
Sí, porque orientan a la organización a lograr las metas recomendadas bajo mecanismos de medición
cualitativos y cuantitativos. Este método enfatiza los factores sociales y culturales existentes en el
trasfondo institucional porque parte del principio de que el comportamiento individual define en
última instancia la efectividad de los métodos de control seleccionados en la dinámica de gestión.
1.6 Para la empresa que ya vienen analizando en esta guía y respecto al mismo
proceso elegido en numerales anteriores, diseñen de manera argumentativa las
etapas del proceso administrativo desde la perspectiva PHVA (planear, hacer,
verificar y actuar). Se sugiere dejar evidencia de una apropiada documentación
frente al modelo de referencia.
• Planear
16
Para el banco Davivienda la satisfacción de sus clientes es la meta principal, de esta manera las
estrategias están diseñadas para conocer de cerca las necesidades y dificultades de los clientes, y
ofrecerles lo que en verdad requieren en servicios financieros.
Objetivos de Planeación
• Hacer
El banco Davivienda cuenta con un listado de procesos estandarizados eficaces y eficientes que se
desarrollan a nivel organizacional para dar cumplimiento a sus metas corporativas:
• Verificar
En esta etapa cada dependencia muestra sus resultados operativos por medio de indicadores de
gestión previamente establecidos que permiten evaluar el desarrollo de la gestión y el cumplimiento
de metas, así mismo permite tomar decisiones y generar acciones de mejora:
17
• Indicador de rentabilidad.
• Indicador de eficiencia. • Indicadores de calidad.
• Indicador de satisfacción al cliente.
• Indicador de cobertura.
Actuar
Basados en los puntos anteriores, en esta última etapa del proceso se requiere de un análisis crítico
sobre los resultados, para definir acciones de mejorar que permiten corregir posibles errores que se
hayan presentado durante el ciclo PHVA, en este punto el banco establece una línea de trabajo clara
enmarcada en un acompañamiento constante por parte de los responsables del proceso para mejorar
la ruta establecida y encontrar los puntos críticos que los llevaron a los resultados obtenidos. El banco
utiliza las siguientes matrices que permiten establecer un plan correctivo de acuerdo al nivel de
complejidad:
• “Un buen Gerente hace las cosas bien. Un Líder hace las cosas correctas”. (Goldsmith,
2010)
• Capacidad de dirigir: Un verdadero líder debe tener la capacidad de motivar, persuadir, inspirar
todo por trabajar por un mismo fin, en esta habilidad implica dar órdenes sin que los integrantes
del equipo se sientan menos por el hecho de tener un puesto subordinado. Para nosotros saber
dirigir es lo más importarte que debe tener un líder ya que una persona que pueda mostrar una
cercanía profesional ante sus empleados puede llegar a generar un empoderamiento ante la
organización y sus empleados buscaran cumplir los objetivos productivamente.
18
• Plasmar, conseguir, alcanzar y/o conducir hacía unos objetivos y metas: El encabezar un grupo
para hacer que su trabajo conjunto cumpla unos objetivos marcados por el propio grupo. Un
buen líder para nosotros debe siempre dar a conocer los objetivos que tiene la organización,
indicar como se pueden lograr entre todos y motivar a sus subordinados, como se dice
coloquialmente “los empleados se ponen la camiseta” al ver que todo el equipo lucha por
un mismo fin.
• Influencia: Es un proceso a través del cual se influye en los demás para conseguir unas metas
prefijadas con el mayor entusiasmo posible. Muestra autoconfianza, sabe comunicarse,
mantiene la calma, hace gala de sus valores éticos y es motivador. Todos estamos de acuerdo en
que cuando se tiene un buen ejemplo de líder siempre querremos ser como ellos o por lo menos
tratamos de seguir su ejemplo para conseguir los mismos objetivos.
• Aptitud para orientar: El que guía a un grupo, hace que trabajen eficazmente y puede dirigir de
forma democrática sin tener ningún tipo de preferencia. Es muy importante tener un líder que
sepa guiar y sea convincente ante un grupo de personas para lograr un mismo fin.
• Capacidad para resolver conflictos: El líder debe tener la capacidad de observar, interpretar e
intuición para detectar problemas que se esté presentando en el interior de la organización.
Para nosotros un buen líder debe estar en la capacidad de hallar conflictos o problemas que se
estén presentando, ser un buen mediador y en caso de no poder solucionarlo que tome la mejor
decisión para el beneficio común.
1.8.2 Tiempos antiguos: Egipto, Mesopotamia, India, antigua China, Grecia, Roma.
1.8.3 Edad Media: Iglesia católica, ejército, sociedad feudal.
https://www.youtube.com/watch?v=MMJzz4B2MRQ&feature=youtu.be
19
2.3 Acudiendo a fuentes sólidas, elabore un mapa mental que le permita
definir, caracterizar y diferenciar los siguientes conceptos principales sobre
liderazgo:
20
Bibliografía
Beneficios Davivienda. (2016). Obtenido
https://www.beneficiosdavivienda.com/informedesostenibilidad/quienes- somos.html
Perez, L.F. (2016). Diseño de un plan estratégico y táctico de producción. Bogotá: Universidad Sergio
Arboleda.
21
1
https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=551/55132460004
Vázquez Toledo, Sandra y Bernal Agudo, José Luis y Liesa Orús, Marta (2014). La conceptualización del
liderazgo: una aproximación desde la práctica educativa. REICE. Revista Iberoamericana sobre Calidad,
Gómez, R. (2016)., El liderazgo empresarial para la innovación tecnológica en las micro, pequeñas y
medianas empresas Rosa Amalia Gómez Ortiz, Bogotá: Universidad del Rosario de Colombia.
22
23