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Inicio >> Fase de ejecución contractual
III. Fase de ejecución contractual
A. CONTRATO
3.1. ¿Desde cuándo se cuenta el plazo para presentar los documentos y suscribir el
contrato?
El computo del plazo para la presentación de documentos y suscripción del contrato se inicia a
partir del día siguiente del registro en el SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta
haya quedado administrativamente firme.
Base Legal: Artículo 119 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En un plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados
los documentos la Entidad debe suscribir el contrato o notificar la orden de compra o de
servicio, según corresponda, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el
que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la
notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes
suscriben el contrato.
3.3. ¿La Entidad puede negarse a suscribir el contrato a pesar de haber quedado
consentida o administrativamente firme la buena pro?
De acuerdo a lo establecido en el artículo 114 numeral 114.1 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, una vez que la buena pro ha quedado consentida o
administrativamente firme, tanto la Entidad como el o los postores ganadores, están obligados a
contratar.
Asimismo, la Entidad no puede negarse a contratar, salvo por razones de recorte presupuestal
correspondiente al objeto materia del procedimiento de selección, por norma expresa o porque
desaparezca la necesidad, debidamente acreditada. La negativa a hacerlo basada en otros
motivos, genera responsabilidad funcional en el Titular de la Entidad y el servidor al que se le
hubieran delegado las facultades para perfeccionar el contrato, según corresponda. Esta situación
implica la imposibilidad de convocar el mismo objeto contractual durante el ejercicio presupuestal,
salvo que la causal sea la falta de presupuesto.
Finalmente, En caso que el o los postores ganadores de la buena pro se nieguen a suscribir el
contrato, son pasibles de sanción, salvo imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento
de la buena pro que no le sea atribuible, declarada por el Tribunal.
Base Legal: Artículo 114° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Artículo 115 del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, modificado con D.
S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Articulo 119, numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Base Legal: Articulo 119 numeral 3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
4. Documento que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando
corresponda.
Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista sea otra Entidad, cualquiera sea el
procedimiento de selección, con excepción de las Empresas del Estado.
3.9. ¿Una vez suscrito el contrato debo tener en cuenta solo el mismo para el
cumplimiento de lo ofertado?
No, el contrato está conformado por el documento que lo contiene, los documentos del
procedimiento de selección que establezcan reglas definitivas y la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.
Asimismo, el contrato debe incluir, bajo responsabilidad, cláusulas referidas a: (i) Garantías, (ii)
Anticorrupción, (iii) Solución de controversias y (iv) Resolución por incumplimiento.
De igual forma, tratándose de los contratos de obra deben incluirse, además, las cláusulas que
identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la determinación de la
parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución contractual.
Base Legal: Articulo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
b) La obligación del contratista de conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato,
con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción,
directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.
c) El compromiso del contratista de: (i) comunicar a las autoridades competentes, de manera
directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y
(ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos
actos o prácticas.
Base Legal: Articulo 116 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Artículo 121 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.12. ¿En qué casos se puede declarar la nulidad de oficio de un contrato?
De acuerdo a lo establecido en el artículo 44 numeral 44.2 de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por DL 1341. después de celebrados los contratos, la Entidad puede declarar la nulidad
de oficio en los siguientes casos:
a) Por haberse perfeccionado en contravención con el artículo 11 de la presente Ley. Los contratos
que se declaren nulos en base a esta causal no tienen derecho a retribución alguna con cargo al
Estado, sin perjuicio de la responsabilidad de los funcionarios y servidores de la Entidad,
conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato.
d) Cuando no se haya cumplido con las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a
fin de la configuración de alguno de los supuestos que habilitan a la contratación directa.
e) Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la presente Ley, pese a que la
contratación se encontraba bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumen
responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad, conjuntamente con los contratistas que
celebraron irregularmente el contrato.
g) En caso de contratarse bienes, servicios u obras, sin el previo procedimiento de selección que
correspondiera.
Asimismo, la Entidad debe aprobar la subcontratación por escrito y de manera previa, dentro de
los cinco (5) días hábiles de formulado el pedido. Si transcurrido dicho plazo la Entidad no
comunica su respuesta, se considera que el pedido ha sido rechazado.
Base Legal: Articulo 124 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
B. GARANTÍAS
3.14. ¿En qué supuestos no es necesario presentar garantía de fiel cumplimiento?
No se otorga garantía de fiel cumplimiento del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias en los siguientes casos:
1. En los contratos de bienes y servicios, distintos a la consultoría de obras, cuyos montos sean
iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100 000,00). Dicha excepción también aplica a: (i) los
contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del
ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado; y, (ii) a los contratos derivados de procedimientos de selección realizados para compras
corporativas, cuando el monto del contrato a suscribir por la Entidad participante no supere el
monto indicado.
4. Las contrataciones complementarias celebradas bajo los alcances del artículo 150, cuyos
montos se encuentren dentro del supuesto contemplado en el numeral 1.
Base Legal: Articulo 128 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
3.15. Si se ha otorgado la buena pro de un procedimiento de selección a una micro o
pequeña empresa ¿Deberá presentarse garantía de fiel cumplimiento para la suscripción
del contrato?
Para la suscripción del contrato el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar las garantías,
salvo excepciones expresamente indicadas en el artículo 128 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Ahora bien, de acuerdo a lo establecido en el numeral 126.3 del artículo 126 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, en los contratos periódicos de suministro de bienes o de
prestación de servicios en general, así como en los contratos de consultoría en general, de
ejecución y consultoría de obras que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas,
estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del
monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidad. En el caso de los contratos
para la ejecución de obras, tal beneficio solo procede cuando:
a) El procedimiento de selección original del cual derive el contrato a suscribirse sea una
adjudicación simplificada;
b) El plazo de ejecución de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2) valorizaciones periódicas, en
función del avance de obra.
La retención se efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma
prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
Base Legal: Artículos 126 y 128 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Artículo 129 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF.
C. INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO
3.20. ¿Cuál es el monto máximo que se puede aplicar por penalidades en un contrato?
La Entidad aplicará las penalidades previstas en los documentos del procedimiento de selección,
que además de la penalidad por mora puede incluir otras penalidades. Estos dos tipos de
penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Base Legal: Artículo 132 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3.21. ¿En qué casos el contratista puede solicitar la resolución de contrato?
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito o fuerza mayor que
imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato, por incumplimiento de sus
obligaciones conforme a como lo establece el Reglamento, o por hecho sobreviniente al
perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a alguna de las partes.
Cualquier controversia relacionada con la resolución del contrato puede ser sometida por la parte
interesada a conciliación y/o arbitraje dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes de
notificada la resolución.
Base Legal: Artículo 137 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Tratándose de obras, las prestaciones adicionales pueden ser hasta por el quince por ciento (15%)
del monto total del contrato original, restándole los presupuestos deductivos vinculados. Para tal
efecto, los pagos correspondientes son aprobados por el Titular de la Entidad.
Asimismo, se podrá aprobar adicionales hasta el tope de 50% del monto de contrato, previa
autorización de la Contraloría General de la República para la ejecución y el pago, en prestaciones
adicionales de obra, por supuestos de deficiencias en el expediente técnico o situaciones
imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato o por causas no previsibles en el
expediente de obra y que no son responsabilidad del contratista.
Base legal: Artículos 34 de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por DL N° 1341 y
artículo 139 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con D. S N° 056-
2017-EF.
Base Legal: Numeral 139.3 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado
con D. S N° 056-2017-EF.
1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En este caso, el contratista
amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado.
Base Legal: Artículos 140 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF y 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En el caso de contratación de ejecución obras, dentro de los quince (15) días siguientes de
concluida la circunstancia invocada, el contratista o su representante legal solicita, cuantifica y
sustenta su solicitud de ampliación de plazo ante el inspector o supervisor, según corresponda,
siempre que la demora afecte la ruta crítica del programa de ejecución de obra vigente. Cabe
señalar que, para que proceda la ampliación —habiéndose verificado la configuración de alguno de
las causales del artículo 169 del Reglamento— el contratista, por intermedio de su residente debe
anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las circunstancias que a su criterio determinen
la ampliación de plazo y de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los
hitos afectados o no cumplidos.
Base Legal: Artículos 140 y 170 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
Si dentro del plazo de quince (15) días hábiles de presentada la solicitud, la entidad no se
pronuncia y no existe opinión del supervisor o inspector, se considera ampliado el plazo solicitado
por el contratista.
Base Legal: Artículos 140 y 170 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF.
Base Legal: Artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Salvo disposición legal o reglamentaria en contrario, el contratista puede ceder su derecho al pago
a favor de terceros. No procede la cesión de posición contractual del contratista, salvo en los casos
previstos en el reglamento.
Base legal, Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado. También puede revisare la Opinión
Nº 145-2016/DTN y la Opinión Nº 053-2016/DTN en el siguiente
enlace: http://portal.osce.gob.pe/osce/content/opiniones
Base Legal: Artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado con
D. S N° 056-2017-EF, numeral 143.3°.
Al respecto, puede revisar el Formato N° 27 de los Formatos para proceso de Contratación
aprobados mediante Resolución N° 262-2017-OSCE/PRE en la dirección:
http://portal.osce.gob.pe/osce/sites/default/files/Documentos/legislacion/Legislacion%20y
%20Documentos%20Elaborados%20por%20el%20OSCE/FORMATOS/F_2017_resol_262/
FORMATOS_PROCESOS_CONTRATACION_2017_Version_4.0.pdf
3.34. ¿La Entidad puede negarse a emitir la constancia de prestación?
De acuerdo a lo establecido en el numeral 145.3 del artículo 145 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, solo se puede diferir la entrega de la constancia en los casos en que
hubiera penalidades, hasta que estas sean canceladas.
F. ADELANTOS Y PAGOS
3.35. ¿Se puede otorgar adelantos directos en una contratación bienes, servicios en
general o consultorías?
Sí, siempre y cuando los documentos del procedimiento de selección así lo hayan establecido, los
que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato
original. En tal caso, los documentos del procedimiento de selección, además, deben prever el
plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto, así como el plazo de entrega del mismo.
Base Legal: Artículo 38 de la Ley de Contrataciones del Estado y Artículo 148 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
Base Legal: Artículos 149 y 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado con D. S N° 056-2017-EF y Artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
3.37. La Entidad no está cumpliendo con los pagos de acuerdo a lo establecido, como
contratista ¿puedo solicitar el reconocimiento de intereses?
De acuerdo a lo establecido en el numeral 149.1 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en caso la Entidad se retrase en el pago, el contratista tiene derecho al
pago de intereses legales, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió
efectuarse.
Base Legal: Artículo 150 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
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