PLANEACIÓN Y CONTROL DE COSTOS

UNIDAD 1. Gestión de los Costos del Proyecto

ACTIVIDAD 3. Ejercicios.

DOCENTE:

Mtro. Eduardo Zepeda Zepeda.

INTEGRANTES EQUIPO 4:

Ricardo Arellano Pérez

Jose Alberto de la Cruz Cadena

Miguel Pérez Pérez

Erick Alejandro Villanueva Molina

27 de septiembre de 2020
CONTENIDO

INSTRUCCIONES........................................................................................................... 3

CUADRO DE COMPARACIÓN. ...................................................................................... 4

ESTIMACIÓN PERT. ...................................................................................................... 5

CONCLUSIÓN ................................................................................................................ 9

REFERENCIAS .............................................................................................................10

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

2
INSTRUCCIONES

1. Con base en los materiales revisados en esta Unidad, analiza y describe las ventajas y
desventajas de las estimaciones análoga y ascendente. Elabora una tabla como la que se
muestra a continuación:

2. Realiza una estimación PERT, considerando la información que se muestra a

continuación:

Se estima que una actividad tiene un costo probable de 300 millones. ¿Cuál sería el costo
estimado y cuál su rango de costos teniendo un 95% de confianza, basados en una
distribución Beta, si el experto refiere que, en caso de que todo vaya muy bien, la actividad
podría costar 240 millones, mientras que en un escenario contrario podría llegar a costar
420 millones?

3. Con base en la información del problema anterior, calcula el costo total del conjunto de
las 3 actividades indicadas. Para ello deberás estimar el total de costo y el rango con el que
obtendrías el 95% de confianza.

4. Finalmente, integra el desarrollo de los puntos previos en un documento donde reúnas

tus resultados.

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

3
1. CUADRO COMPARATIVO

Dependiendo del autor y metodología aplicada existen diferentes tipos de costos, de los
cuales a continuación se describen los más comunes:

ESTIMACIÓN ANÁLOGA
Ventajas Desventajas
El costo es reducido puesto que se toman
Baja precisión.
el ejemplo de un proyecto ya realizado
La información del proyecto es reducida.
Ya se dispone de un desglose de las Aunque se considera una similitud con otro
actividades que se involucran en el proyecto podrían existir diferencias debido a,
proyecto. por ejemplo, una diferencia del sitio donde se
ubicará el nuevo proyecto.
El tiempo utilizado para obtener esta
Considera que todos los proyectos sin
estimación es corto puesto que ya se
similares.
dispone de información de otro proyecto.
No requieres de juicio de expertos ni La participación de expertos y de sus opiniones
procesamiento de datos es escasa.
Alta incertidumbre.
Enfoque inestable.
Nivel de precisión, menos 20% a más de 60%
ESTIMACIÓN ASCENDENTE
Ventajas Desventajas
Existe gran involucramiento de los El costo utilizado es mayor puesto que se
miembros del equipo para obtener requiere de recursos humanos de diferentes
estimaciones más exactas de las áreas y recursos en caso de realizar
actividades. investigaciones.
Da al administrador del proyecto y al El tiempo para desarrollar esta estimación es
propietario la oportunidad de valorar los largo puesto que se requiere de investigación
riesgos derivados de los tiempos y de los para obtener información de las actividades a
costos revisar.
Tiene que ser desarrollada por expertos con
Bajo nivel de incertidumbre métodos y herramientas.

Nivel de precisión, menos 10% a más 30%

Da un fundamento para evaluar riesgos y
determinar el fondo de contingencias.

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

4
2. ESTIMACIÓN PERT

A) Se estima que una actividad tiene un costo probable de 300 millones. ¿Cuál sería el costo
estimado y cuál su rango de costos teniendo un 95% de confianza, basados en una
distribución Beta, si el experto refiere que, en caso de que todo vaya muy bien, la actividad
podría costar 240 millones, mientras que en un escenario contrario podría llegar a costar
420 millones?

Distribución Beta Desviación estándar

𝐜𝐎 + 𝟒𝐜𝐌 + 𝐜𝐏 𝟒𝟐𝟎 − 𝟐𝟒𝟎

𝒄𝑬 = 𝝈=
𝟔 𝟔

𝟐𝟒𝟎 + 𝟒(𝟑𝟎𝟎) + 𝟒𝟐𝟎 𝟏𝟖𝟎

𝒄𝑬 = 𝝈=
𝟔 𝟔

𝟐𝟒𝟎 + 𝟏𝟐𝟎𝟎 + 𝟒𝟐𝟎 𝝈 = 𝟑𝟎 𝒎𝒊𝒍𝒍𝒐𝒏𝒆𝒔

𝒄𝑬 =
𝟔

𝟏𝟖𝟔𝟎
𝒄𝑬 =
𝟔

𝒄𝑬 = 𝟑𝟏𝟎 𝒎𝒊𝒍𝒍𝒐𝒏𝒆𝒔

Existe un 95 % de probabilidad de que el costo esté en un rango entre +/- 2 desviaciones

estándar, es decir entre e rango de 280 y 340 millones.

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

5
B) Con base en la información del problema anterior, calcula el costo total del conjunto de
las 3 actividades indicadas. Para ello deberás estimar el total de costo y el rango con el que
obtendrías el 95% de confianza.

Formulas

Distribución Beta Desviación Estándar Varianza

𝐜𝐎 + 𝟒𝐜𝐌 + 𝐜𝐏 𝒄𝑷 − 𝒄𝑶 𝝈𝟐
𝒄𝑬 = 𝝈=
𝟔 𝟔

Distribución Beta / PERT

𝟐𝟒𝟎 + 𝟒(𝟑𝟎𝟎) + 𝟒𝟐𝟎

𝒄𝑬 =
𝟔
cO = 240
𝟐𝟒𝟎 + 𝟏𝟐𝟎𝟎 + 𝟒𝟐𝟎
𝒄𝑬 =
Actividad A cM = 300 𝟔
𝟏𝟖𝟔𝟎
cP = 420 𝒄𝑬 =
𝟔
𝒄𝑬 = 𝟑𝟏𝟎 𝒎𝒊𝒍𝒍𝒐𝒏𝒆𝒔
𝟐𝟐𝟎 + 𝟒(𝟐𝟓𝟎) + 𝟒𝟎𝟎
𝒄𝑬 =
𝟔
cO = 220
𝟐𝟐𝟎 + 𝟏𝟎𝟎𝟎 + 𝟒𝟎𝟎
𝒄𝑬 =
Actividad B cM = 250 𝟔
𝟏𝟔𝟐𝟎
cP = 400 𝒄𝑬 =
𝟔
𝒄𝑬 = 𝟐𝟕𝟎 𝒎𝒊𝒍𝒍𝒐𝒏𝒆𝒔
𝟑𝟒𝟎 + 𝟒(𝟒𝟎𝟎) + 𝟔𝟒𝟎
𝒄𝑬 =
𝟔
cO = 340
𝟑𝟒𝟎 + 𝟏𝟔𝟎𝟎 + 𝟔𝟒𝟎
𝒄𝑬 =
Actividad C cM = 400 𝟔
𝟐𝟓𝟖𝟎
cP = 640 𝒄𝑬 =
𝟔
𝒄𝑬 = 𝟒𝟑𝟎 𝒎𝒊𝒍𝒍𝒐𝒏𝒆𝒔

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

6
 Desviación Estándar
𝟒𝟐𝟎 − 𝟐𝟒𝟎
𝝈=
𝟔
cO = 240
Actividad A 𝟏𝟖𝟎
cP = 420 𝝈=
𝟔
𝝈 = 𝟑𝟎
𝟒𝟎𝟎 − 𝟐𝟐𝟎
𝝈=
𝟔
cO = 220
Actividad B 𝟏𝟖𝟎
cP = 400 𝝈=
𝟔
𝝈 = 𝟑𝟎
𝟔𝟒𝟎 − 𝟑𝟎𝟎
𝝈=
𝟔
cO = 340
Actividad C 𝟑𝟎𝟎
cP = 640 𝝈=
𝟔
𝝈 = 𝟓𝟎

Varianza

𝝈𝟐 = 𝟑𝟎𝟐
Actividad A  = 30
𝝈𝟐 = 𝟗𝟎𝟎

𝝈𝟐 = 𝟑𝟎𝟐
Actividad B  = 30
𝝈𝟐 = 𝟗𝟎𝟎

𝝈𝟐 = 𝟓𝟎𝟐
Actividad C  = 50
𝝈𝟐 = 𝟐𝟓𝟎𝟎

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

7
 Costo Costo más Costo Distribución Desviación
ACTIVIDAD Varianza
Optimista (cO) probable (cM) Pesimista (cP) Beta / PERT estándar
A 240 300 420 310 30 900
B 220 250 400 270 30 900
C 340 400 640 430 50 2500
TOTAL 950 1010 4300

Desviación Estándar de Varianza Total = √900 + 900 + 2500

= √𝟒𝟑𝟎𝟎
= 65.57 millones

Rango con 95.45% de confianza utilizando (+/-) 2

 = 65.57
2 = 2(65.57)
2 = 131.14 millones

Menor costo probable Mayor costo probable

= PERT - 2 = PERT + 2
= 1010 - 131.14 = 1010 + 131.14
= 878.86 millones = 1141.14 millones

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

8
4. CONCLUSIÓN

El desarrollo del cuadro comparativo y la resolución de los ejercicios nos dio la oportunidad
de conocer que durante el proceso de estimación de costos, que es parte de la Gestión de
los Costos del Proyecto, el administrador del mismo puede valerse de innumerable número
de técnicas y herramientas para generar la estimación lo más precisa, rápida y segura
posible, siendo las técnicas ascendentes las más comunes, ya que estas permiten disminuir
el grado de incertidumbre, acercándose lo más posible al costo real del proyecto.

A este proceso aún le faltan pasos para concluir el presupuesto total del proyecto, pero nos
apoya dando un fundamento para evaluar riesgos y determinar el fondo de contingencias.

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

9
5. REFERENCIAS

 F. Gray, C., & G. Larson, E. (2009). Administración de proyectos , Cuarta Edición.

McGraw Hill.

 Project Management Institute (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos, Guía del PMBOK. Sexta edición, Gestión de los costos del proyecto.

Equipo 4 | 28 de SEPTIEMBRE 2020

10