Asientos de diario

Asientos de
diario
Los asientos de diario.
Son anotaciones
registradas por el sistema
de partida doble y
contienen entradas de
débito en una o más
cuentas y crédito en otra(s) Concepto: Son el registro en valores de un libro diario,
cuenta(s) de tal manera
que la suma de los débitos de cargos y abonos iguales, con una
sea igual a la suma de los explicación de la transacción, cuando el caso
créditos. lo requiere.

Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden

existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.

El diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de

una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento;
es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

En correspondencia con el sistema de información contable, algunos asientos son

automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el
mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse
a actividades no rutinarias y otros ajustes.

De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son
aquellos creados por un usuario (modificar monto en una Nota de Crédito) y los
automáticos son los generados propiamente por el Sistema (cálculo automático de
valor de impuesto).

Elementos
1-) La fecha de la transacción o contabilización o ambas.

2-) Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan.

3-) Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan.

4-) El importe de cada débito y crédito

5-) Una explicación de la operación que se está registrando

Ejemplo
 No.
Fecha Concepto Debe Haber
cuenta

06 Junio 2011 198116 Proveedores $ 1000 $ 5000

Explicación: Por venta de mercaderías en efectivo

Secuencia del registro

1-) Asiento de apertura

El primer asiento que se registra en el libro diario es denominado de apertura cuya

información se obtiene del libro de Inventarios y Balances en la parte que corresponde
al Balance del Inventario Final o también del último asiento registrado en el libro diario
y que corresponde al período anterior.

2-) Asientos de centralización

Los asientos siguientes corresponden a la centralización mensual de la información

que registran los libros auxiliares como la centralización del registro de ventas, de
compras, del libro caja y del libro planilla.

3-) Asientos de ajustes

Al final del año se efectúan unos asientos denominados de regularización o asientos

de ajustes que corresponde a la regularización de saldos de algunas cuentas que por
su característica o tratamiento no tuvieron movimiento durante el año o para reflejar el
saldo real de algunas cuentas. Estos asientos son el de costos de ventas,
depreciación, compensación por tiempo de servicios, etc. Asientos que van a ser
estudiados en el siguiente ciclo. Enunciado de un caso práctico desarrollado
relacionado a las operaciones que realizan las empresas comerciales.