SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

INSTITUTO OFICIAL POLIVALENTE “CARLOS MARTÍNEZ DURÓN”

PARMA, SONAGUERA COLÓN

B.T.P de Admón. Hotelera I SEMESTRE

Asignatura: Técnicas de Operación de Reservas y Recepción.
Maestra: Helen Murillo

Tema: Personal del departamento de recepción.

A continuación, se detallan las funciones del personal que labora en el
departamento de recepción.
1. Jefe de recepción
Las funciones principales del jefe de recepción son las siguientes:
- Planificación, organización y coordinación, dirección y control.
- Distribuir y asignar funciones al personal de recepción teniendo en
cuenta los pronósticos de ocupación y movimientos de huéspedes
individuales y grupales.
- Permitir que los empleados participen en la planeación.
- Articular el trabajo del sector con los demás departamentos del hotel
considerando los requerimientos de atención continua al huésped.
- Plantear programas de trabajo flexibles.
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2. Ayudante de Recepción
Las funciones del ayudante de recepción deben:
- Participar con alguna autonomía y responsabilidad en las tareas de
recepción y ayudando al jefe de recepción y recepcionistas.
- Colaborar en las tareas propias que se desarrollan en el departamento
de recepción.
- Apoyar al jefe de recepción en organizar, dirigir y coordinar el trabajo
del personal de recepción.
- Realizar atención al público en las tareas auxiliares de recepción.
- Ejecutar labores sencillas de recepción.
- Realizar las actividades del perfil de ocupación
3. El portero
Es el auxiliar de la recepción que se encarga de abrir y cerrar las puertas de
acceso al hotel, debe tener un amplio conocimiento de todos los servicios
que brinda el hotel, y dar soluciones rápidas a los problemas que puedan
presentase.
4. Botones/Bell Boys
Se encarga de bajar los equipajes de los clientes que arriben a la instalación
trasladándolos hacia el lobby del hotel custodiándolos durante todo el
tiempo que dure el Check-in.
Al llegar a la habitación pide al huésped amablemente que espere unos
instantes afuera para el chequear la habitación, luego mostrara al huésped el
funcionamiento de todo lo que se encuentre en la habitación.
5. El ascensorista
Brindar atención al cliente en los ascensores del hotel.
Dirigir a las personas dentro del ascensor para los pisos que desean ir.
Dar un trato amable e inmediato a los clientes que deseen usar el ascensor.
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#2

1. Elaborar un glosario de 5 palabras desconocidas de

contenido desarrollado en clase.
2. Elaborar un álbum de imágenes con el personal del
departamento de recepción.