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TAREA # 14 DOCENTE: Ec.

Susana Carrillo V, MAE


MATERIA: Análisis Financiero y
UNIDAD: 3 TEMA: Ejercicios Prácticos Presupuestos
GRUPO: 6 CURSO: GIG-S-3-2

FACULTAD: 

Ciencias Administrativas 

CARRERA: 

Licenciatura en gestión de la información gerencial. 

MATERIA: 

Análisis Financiero y Presupuestos

TEMA: 

Estado de Resultado Presupuestado y Flujo de Efectivo

Grupo #6

Integrantes: 

Luis Enrique Araujo Cruz 

Michael Steeven Avelino Ponce 

Anggie Mildred Carvache Gómez 

Andrés Jair García Rodríguez 

Brittany Clarissa Jiménez Ayala 

Demi Mariuxi Márquez Arias 

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INDICE GENERAL

INTRODUCCION.......................................................................................................................................2

¿Qué Es El Presupuesto Maestro?...............................................................................................................3

¿Cuál Es La Función Del Presupuesto Maestro?.........................................................................................4

Principales aplicaciones del presupuesto maestro........................................................................................4

Características Del Presupuesto Maestro.....................................................................................................5

Desarrollo Del Presupuesto Maestro...........................................................................................................6

Principales Problemas Del Presupuesto Maestro.........................................................................................7

Herramientas De Planificación Y Control...................................................................................................8

Indicadores De Presupuesto Maestro...........................................................................................................8

Como Se Realiza Un Presupuesto Maestro..................................................................................................8

Ventajas y desventajas del presupuesto maestro........................................................................................10

Porque se debe realizar el presupuesto maestro.........................................................................................11

CONCLUSIÓN.........................................................................................................................................18

BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................19

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INTRODUCCION

Este trabajo sobre el presupuesto maestro es de importancia para proyectar o estimar

los gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo

comparaciones de los años anteriores para desarrollar una mejor inversión, así tener menos

gastos y mayor ingreso para la compañía.

Si hacemos un buen presupuesto, consultando a las diferentes áreas de la compañía,

tales como ventas, cobranzas, compras, etc., comparando nuestros estados financieros con los

de otras empresas de nuestro mercado y tenemos en cuenta las tendencias económicas y

financieras, además de las normas vigentes, podremos generar una poderosa herramienta de

gestión empresarial.

Todo presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia, como

economistas, administradores, etc., y luego, para ser aprobado debe ser revisado por el gerente

financiero de la empresa.

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¿Qué Es El Presupuesto Maestro?

El presupuesto maestro es aquel documento que aúna los presupuestos operativo y

financiero. Se trata por tanto de la planificación presupuestaria más completa.

En otras palabras, el presupuesto maestro trata de reflejar todas las implicaciones de la

actividad ordinaria junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya sea a nivel de

tesorería o puramente financiera. (Llanas, 2020)

En su elaboración no pueden faltar referencias a la planificación financiera, la

previsión de flujo de caja, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance general de la

organización.

Es difícil operar y tomar decisiones acertadas si el apoyo de este instrumento. El

presupuesto maestro es básicamente el plan estratégico que marca la dirección para el futuro

de la empresa. Cada aspecto de las operaciones de la empresa se documenta para futuras

predicciones.

En el presupuesto maestro no pueden faltar referencias a:

 Presupuesto de ventas

 Presupuesto de compras de mercadería

 Presupuesto de fabricación

 Presupuesto de gastos generales y administrativos

 Presupuestos de capital

 Presupuestos de caja

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¿Cuál Es La Función Del Presupuesto Maestro?

La principal utilidad de este presupuesto es estimar la cifra de ganancias y la forma en

la que se llevan a cabo en el negocio. Es decir, al calcularse el nivel de operativa y sus costes

o necesidades financieras se podrá, por tanto, obtener una idea de qué ganancias se darán al

final del ejercicio y cómo se han financiado.

En lo que respecta al resto de funciones, aunque son derivadas de la principal son

interesantes de mencionar. Algunas de estas son:

 Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que a niveles

altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor. Esto es debido a que

deben prestar atención a aspectos globales del negocio.

 Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se han

superado o no.

 Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para

comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la evolución de este

Principales aplicaciones del presupuesto maestro

La dirección de la empresa utiliza el presupuesto maestro para tomar decisiones

estratégicas a largo plazo, así como otras relacionadas con la previsión del año actual. Las

aplicaciones del presupuesto maestro son muchas, aunque destacan:

 Planificación. El presupuesto maestro se considera uno de los instrumentos de

planificación más importantes para la empresa. (Retos Directivos, 2021)

 Medición del rendimiento. El presupuesto maestro mide el desempeño de la

organización en su conjunto. Ayuda a mejorar la eficiencia y facilita el control departamental

y el establecimiento de roles y responsabilidades en cada área.

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 Coordinación entre departamentos. El presupuesto maestro se utiliza para

fomentar la cooperación interdepartamental entre las distintas áreas de la organización.

Contar con este instrumento es fuente de ventajas para la empresa. El presupuesto

maestro sirve como herramienta de motivación sobre la base de la cual los empleados pueden

comparar el desempeño real con el desempeño estimado. También ayuda al personal a obtener

satisfacción laboral, así como una buena contribución al crecimiento del negocio.

Además, el presupuesto maestro identifica los problemas inusuales por adelantado y

los soluciona. Por ejemplo, si una de las divisiones de la empresa no está funcionando bien y

los gastos incurridos exceden el límite presupuestario establecido, gracias a este documento se

puede evitar un descenso en la rentabilidad de la empresa.

El presupuesto maestro ayuda a lograr los objetivos a largo plazo de la organización,

al contribuir a que todos los recursos de la organización están canalizados y controlados para

la optimización del beneficio.

Pese a su rigidez y a la dificultad que plantea su actualización, dos de sus principales

inconvenientes, el presupuesto maestro funciona como una herramienta analítica que permite

identificar las variaciones y trabajar para obtener mejores resultados de forma continua

Características Del Presupuesto Maestro

Un presupuesto es un plan de transacciones financieras futuras. El presupuesto

maestro es un conjunto de presupuestos interconectados, de ventas, costos de producción,

compras, ingresos, etc.

Con el presupuesto maestro se puede incluir un texto explicativo que exponga la

dirección estratégica de la empresa, cómo el presupuesto maestro ayudará a cumplir los

objetivos específicos y las medidas de gestión necesarias para alcanzar el presupuesto.

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También puede haber una discusión sobre los cambios de personal necesarios para

lograr el presupuesto.

Todas las divisiones funcionales de la organización preparan el presupuesto para su

división particular. El presupuesto maestro es la suma total de todos los presupuestos

divisionales que preparan todas las divisiones.

Además, también incluye la planificación financiera, el pronóstico del flujo de

efectivo, y las cuentas de ganancias y pérdidas y balance general presupuestados de la

organización.

Desarrollo Del Presupuesto Maestro

El comité de presupuesto generalmente desarrolla el presupuesto maestro para cada

año, regido por un director de presupuesto, que generalmente es el contralor de la compañía.

Antes de comenzar con el proceso de planificación del presupuesto maestro, la

empresa debe desarrollar un plan estratégico y una serie de objetivos basados en ese plan

estratégico, que abarque los próximos cinco años. El plan estratégico será la base de los

diversos presupuestos que elaborará la empresa. (Cinco dias, 2014)

Una vez que se ha finalizado el presupuesto maestro, el personal de contabilidad

puede ingresarlo al software de contabilidad de la empresa, de modo que el software pueda

emitir los informes financieros que comparen los resultados presupuestados con los reales.

Las organizaciones más pequeñas comúnmente construyen sus presupuestos maestros

usando hojas de cálculo electrónicas. Sin embargo, las hojas de cálculo pueden contener

errores de fórmula, y también tienen dificultades para construir un balance presupuestado.

Las organizaciones más grandes usan un software específico de presupuesto, que no

tiene ninguno de estos problemas.

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Principales Problemas Del Presupuesto Maestro

Cuando una empresa implementa un presupuesto maestro existe una fuerte tendencia a

que la alta gerencia obligue a la organización a adherirse al mismo incluyendo objetivos

presupuestarios en los planes de compensación de los empleados. Hacer esto produce los

siguientes efectos:

o Al compilar el presupuesto, los empleados tienden a estimar bajos ingresos y altos

gastos, para que el presupuesto se pueda cumplir fácilmente y así lograr sus planes de

compensación.

o Si se exige a la organización a cumplir con el presupuesto, se requerirá de un

grupo de analistas financieros que rastree e informe sobre las variaciones presupuestarias.

Esto genera gastos innecesarios para la empresa.

o Los gerentes tienden a ignorar nuevas oportunidades de negocios, porque todos

los recursos ya están asignados para alcanzar el presupuesto, y sus incentivos personales están

vinculados al presupuesto.

o El presupuesto maestro no es fácil de modificar. Para realizar pequeños cambios

se requieren dar muchos pasos en todo el presupuesto. Un presupuesto maestro no puede ser

entendido fácilmente por cualquier persona.

o Hacer cumplir un presupuesto maestro puede sesgar el rendimiento operacional de

una empresa. Puede ser mejor utilizar el presupuesto maestro solo como una guía para las

expectativas gerenciales del negocio a corto plazo.

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Herramientas De Planificación Y Control

Un presupuesto maestro es la herramienta de planificación central que utiliza un

equipo de gestión para dirigir las actividades de una empresa, así como para evaluar el

rendimiento de sus diversos centros de responsabilidad.

Sirve como herramienta de planificación y control para la gerencia, ya que así se

pueden planificar las actividades comerciales durante el período, tomando como base el

presupuesto maestro.

Al final de cada período, se pueden comparar los resultados reales con el presupuesto

maestro, y así tomar las medidas de control necesarias.

Es habitual que el equipo directivo revise el presupuesto maestro e incorpore

modificaciones hasta llegar a un presupuesto que asigne los fondos para lograr los resultados

deseados.

Indicadores De Presupuesto Maestro

Se puede incluir en el presupuesto maestro un conjunto de indicadores claves de

rendimiento, calculados en función de la información del presupuesto.

Por ejemplo, se puede mostrar la rotación de cuentas por cobrar, la rotación de

inventario, o las ganancias por acción. Estos indicadores son útiles para comprobar la validez

del presupuesto maestro con respecto a los resultados reales en el pasado.

Por ejemplo, si el indicador de rotación de cuentas por cobrar es mucho menor que los

resultados históricos, podría significar que la compañía está sobreestimando su capacidad de

cobrar rápidamente las cuentas por cobrar.

Como Se Realiza Un Presupuesto Maestro

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1. Determinación del equipo presupuestal

Lo más conveniente para elaborar un presupuesto confiable y altamente verídico, es

involucrar en su determinación la participación directa y compromiso formal de todas las

áreas que encabezan la empresa. Es preferible no caer en el común error de asignar su

determinación al área contable y financiera. Aunque todos los departamentos tienen que estar

involucrados, el departamento contable tiene que llevar la voz cantante.

2. Identificar los factores críticos del presupuesto base

Los factores clave que conforman el presupuesto maestro están referidos a dos

aspectos esenciales: el volumen de ventas y producción y los ingresos y costos estimados por

venta y por manufactura de productos.

3. Recolección y consolidación de la información Publicidad

Esta es la fase más intensa del proceso, porque de una manera coordinada, verídica y

oportuna, deberá ser consolidada la información de cada una de las áreas y departamentos. En

esta fase se deben considerar datos estadísticos, análisis de la competencia, entorno

económico y cualquier otro factor interno o externo que pueda impactar en la correcta

determinación de las cifras.

4. Elaboración del presupuesto maestro

Una vez recolectada la información de todas las áreas, corresponde generalmente al

propio departamento de presupuestos su estructuración formal previa a la presentación. En

esta etapa del presupuesto deberán determinarse otros reportes, como son el Balance General,

Estado de Resultados, Flujo de efectivo proyectado y todos los reportes complementarios

necesarios para una correcta interpretación.

5. Análisis y aprobación del presupuesto

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Concluida la determinación de los estados financieros básicos, estos deberán

someterse a la aprobación de la alta gerencia o consejo de administración. En caso de no

existir observaciones se dará por aprobado, o en su defecto deberá procederse a su ajuste y

corrección, que puede incluir decisiones y cambios drásticos en los conceptos presentados. La

terminación del presupuesto maestro solo valida y representa una primera etapa de su

efectividad porque a partir de su aprobación oficial se inicia la etapa de control de este, que

dependiendo de la estructura organizacional de la corporación puede incluir entre otros

aspectos:

 Un riguroso proceso de preaprobación de partidas previas a la ejecución del gasto

respectivo.

 Reuniones periódicas de todas las áreas responsables para la justificación de las

desviaciones presupuestales, incluyendo las partidas del área de ventas, promoción y

marketing.

 Toma de decisiones inmediatas para lograr los objetivos institucionales,

financieros y económicos que fueron planteadas en la etapa inicial de elaboración del

presupuesto.

Ventajas y desventajas del presupuesto maestro

Ventajas del presupuesto maestro

 Puede comparar el rendimiento deseado contra el real en todas las áreas.

 Brinda una información global y a la vez resumida sobre el presupuesto de la

organización para los propietarios de esta.

 Ayuda a identificar posibles problemáticas futuras y así mismo a una correcta

planificación.

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 Mejora la canalización de los recursos.

Desventajas del presupuesto maestro

 Al elaborar un presupuesto de efectivo, es considerablemente difícil predecir el

cambio neto en el capital de trabajo de un período determinado a otro.

 Un caso similar se podría presentar en el inventario, como si la empresa

pronosticara más ventas, lo cual conllevaría a un incremento de las existencias y por ende un

capital circulante negativo. 

 Elaborar un presupuesto maestro acarrea más gastos, incluso podría requerir de

mayor capital humano profesional para la elaboración del presupuesto.   

 Un problema grave que ocurre con el presupuesto maestro es que no es fácil de

modificar. Incluso por desgracia hasta una pequeña alteración requiere muchos pasos

Porque se debe realizar el presupuesto maestro

Las empresas utilizan el presupuesto maestro para facilitar la planificación y el control

dentro de la organización, a fin de gestionar los aspectos financieros de la empresa y

planificar la expansión.

Como conclusión el presupuesto maestro se utiliza como herramienta para que la

dirección identifique sus metas y objetivos con suficiente anticipación, y pueda canalizar los

recursos de la organización con mejor orientación

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2.- Resolver el ejercicio del libro de Gitman, Cap. 4 los siguiente: Anggie

P4.19 Integración: Estados pro forma

Red Queen Restaurants desea elaborar planes financieros. Utilice los estados

financieros y la información que se presenta a continuación para elaborar los planes

financieros. Se dispone de los siguientes datos financieros:

1. La empresa calculó que sus ventas para 2013 serán de $900,000.

2. La empresa espera pagar $35,000 de dividendos en efectivo en 2013.

3. La empresa desea mantener un saldo de efectivo mínimo de $30,000.

4. Las cuentas por cobrar representan aproximadamente el 18% de las ventas anuales.

5. El inventario final de la empresa se modificará de manera directa con los cambios

en las ventas de 2013.

6. Se adquirirá una nueva máquina a un costo de $42,000 en 2013. La depreciación

total para 2013 será de $17,000.

7. Las cuentas por pagar se modificarán directamente en respuesta a los cambios en las

ventas de 2013.

8. Los impuestos por pagar serán igual a una cuarta parte de los pasivos fiscales

registrados en el estado de resultados pro forma.

9. Los valores negociables, otros pasivos corrientes, la deuda a largo plazo y las

acciones comunes permanecerán sin cambios.

a) Elabore un estado de resultados pro forma para el año que termina el 31 de

diciembre de 2013, usando el método del porcentaje de ventas.

b) Elabore un balance general pro forma al 31 de diciembre del 2013, usando el

método crítico.

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c) Analice estos estados y comente el financiamiento externo requerido resultante

P4.20 Integración: Estados pro forma

Provincial Imports, Inc., ha reunido estados financieros (estado de resultados y el

balance general) y proyecciones financieras de 2012 para usarlos en la elaboración de planes

financieros para el año siguiente (2013).

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Información relacionada con las proyecciones financieras del año 2013:

1. Las ventas proyectadas son de $6,000,000.

2. Los costos de los bienes vendidos en 2012 incluyen $1,000,000 en costos fijos.

3. Los gastos operativos en 2012 incluyen $250,000 en costos fijos.

4. Los gastos por intereses permanecen sin cambios.

5. La empresa pagará dividendos en efectivo por un monto igual al 40% de las

utilidades netas después de impuestos.

6. Los inventarios y el efectivo se duplicarán.

7. Los valores negociables, los documentos por pagar, la deuda a largo plazo y las

acciones comunes permanecerán sin cambios.

8. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y otros pasivos corrientes se

modificarán en respuesta directa al cambio en las ventas.

9. Durante el año se comprará un nuevo sistema de cómputo con un costo de

$356,000. Los gastos de la depreciación total durante el año serán de $110,000. 10. La tasa

impositiva permanecerá en 40%.

a) Elabore un estado de resultados pro forma para el año que finaliza el 31 de

diciembre de 2013, usando los datos de costos fijos proporcionados para mejorar la exactitud

del método de porcentaje de ventas.

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b) Elabore un balance general pro forma al 31 de diciembre de 2013, usando la

información proporcionada y el método crítico. Incluya una cuenta de ajuste de ganancias

retenidas.

c) Analice estos estados financieros y comente el financiamiento externo requerido

resultante.

P4.21 PROBLEMA ÉTICO

La SEC está tratando de conseguir que las empresas notifiquen a la comunidad de

inversionistas con mayor rapidez cuando sepan que un “cambio material” afectará sus

resultados financieros futuros. ¿De qué manera un gerente financiero podría considerarse

como una persona “más ética” si sigue esta norma y publica un comunicado de prensa

indicando que las ventas no serán tan altas como se pronosticó anteriormente?

P4-22 PROBLEMA EXCEL

Suponga que le asignaron la tarea de elaborar un estado para ACME Company que

muestre sus entradas y salidas esperadas de efectivo durante los meses de julio a diciembre de

2013. Le proporcionaron los siguientes datos de ACME Company:

1. Las ventas brutas esperadas para el periodo de mayo a diciembre son de $300,000,

$290,000, $425,000, $500,000, $600,000, $625,000, $650,000 y $700,000, respectivamente.

2. El 12% de las ventas de cualquier mes se cobra en ese mes. Sin embargo, la

empresa ofrece un descuento del 3% si se paga en 10 días; de lo contrario, hay que saldar el

monto total en 30 días, de manera que se aplica un descuento del 3% en el cobro de ventas del

mes en curso.

3. El 75% de las ventas de cualquier mes se cobra durante el siguiente mes después de

la venta.

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4. El 13% de las ventas de cualquier mes se cobra durante el segundo mes después de

la venta.

5. Las compras esperadas de materias primas de cualquier mes se basan en el 60% de

las ventas esperadas del siguiente mes.

6. La empresa paga el 100% de sus compras de materias primas para el mes en curso

en el siguiente mes.

7. Los sueldos y salarios se pagan mensualmente y equivalen al 6% de las ventas

esperadas del mes en curso. 8. Los pagos mensuales de arrendamiento corresponden al 2% de

las ventas esperadas del mes en curso.

9. Los gastos mensuales en publicidad ascienden al 3% de las ventas.

10. Se espera que los gastos de investigación y desarrollo se distribuyan entre agosto,

septiembre y octubre a la tasa del 12% de las ventas en esos meses.

11. Durante diciembre se realizará un prepago del seguro para el siguiente año por un

monto de $24,000.

12. Durante los meses de julio a diciembre, la compañía espera tener varios gastos de

$15,000, $20,000, $25,000, $30,000, $35,000 y $40,000, respectivamente.

13. Se pagarán impuestos por un monto de $40,000 en septiembre y por $45,000 en

diciembre.

14. El saldo de efectivo inicial en julio es de $15,000. 15. El saldo de efectivo meta es

de $15,000.

RESOLVER

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a) Elabore un presupuesto de efectivo de julio de 2013 a diciembre de 2013 creando

una hoja de cálculo combinada que incluya hojas de cálculo similares a las de las tablas 4.8,

4.9 y 4.10. Divida su hoja de cálculo en tres secciones:

1) Total de entradas en efectivo.

2) Total de desembolsos en efectivo.

3) Presupuesto de efectivo que cubra el periodo de julio a diciembre.

El presupuesto de efectivo debe reflejar lo siguiente:

1) Saldos de efectivo inicial y final del mes.

2) Financiamiento total requerido en cada mes solicitado.

3) Sobrante del saldo de efectivo en cada mes que tenga superávit.

b) Con base en su análisis, describa brevemente el pronóstico para esta compañía para

los siguientes seis meses. Analice sus obligaciones específicas y los fondos disponibles para

cubrirlas. ¿Qué puede hacer la compañía en caso de un déficit de efectivo? (¿Dónde podría

obtener el dinero?) ¿Qué debe hacer la empresa si tiene un superávit de efectivo?

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CONCLUSIÓN

Como conclusión el presupuesto maestro se utiliza como herramienta para que la

dirección identifique sus metas y objetivos con suficiente anticipación, y pueda canalizar los

recursos de la organización con mejor orientación.

Los presupuestos pueden proporcionarnos una serie de ventajas, tales como: ayudar a

especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e

identificar las diferentes alternativas, proporcionar las normas de funcionamiento que sirven

para obtener mejores rendimientos, entre otras.

Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que: están

basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que

surjan, su ejecución no es automática.

BIBLIOGRAFÍA

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Cinco dias. (14 de Octubre de 2014). Obtenido de

https://cincodias.elpais.com/cincodias/2014/10/14/recursos_pyme/1413277820_205636.h

tml

Llanas, J. (9 de Diciembre de 2020). economipedia. Obtenido de economipedia:

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto-maestro.html#:~:text=El

%20presupuesto%20maestro%20es%20aquel,los%20presupuestos%20operativo%20y

%20financiero.&text=En%20otras%20palabras%2C%20el%20presupuesto,necesidades

%20financieras%20de%20la%20empresa.

Retos Directivos. (22 de Abril de 2021). Obtenido de https://retos-directivos.eae.es/presupuesto-

maestro/

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