Universidad del Caribe

Tema:
Presupuesto Empresarial

Sustentantes:
Melvin Ubiera 2012-5635
Daniel Marte 2014-1433
Ysidro Williams 2013-6088
Manuel Gutiérrez 2007-2312
Wendy Amador 2010-4604
Rafael Solis 2102-2457

Profesor:
Lic. Leonte Aquino Castillo Alcántara

Fecha:
15 de Junio del 2016
 Índice

Contenido
Introducción................................................................................................................................2
La Planeación Estratégica........................................................................................................3
Relación entre Presupuesto y Planeación Estratégica........................................................6
Planeación Estratégica y Presupuesto...........................................................................................9
Clasificación de los presupuestos.............................................................................................9
Según su flexibilidad............................................................................................................9
Según el campo de aplicabilidad de la empresa..................................................................10
Según el sector en el cual se utilicen..................................................................................11
Etapa de la Preparación del Presupuesto:...............................................................................11
Importancia de la planeación Estratégica............................................................................13
II. Antecedentes...................................................................................................................14
La importancia del presupuesto en la empresa..................................................................15
El presupuesto dentro del plan estratégico......................................................................15
Ciclo Presupuestario...........................................................................................................15
Ventajas Del Presupuesto..................................................................................................16
Limitar los gastos.................................................................................................................17
Plan para el crecimiento futuro..........................................................................................17
El presupuesto es muy importante en una empresa......................................................18
Importancia de la relación entre el presupuesto y la planeación estratégica..................19
Conclusión................................................................................................................................21
Bibliografía................................................................................................................................22
 Introducción

El presente trabajo comprende El Presupuesto Empresarial, como tema en

general a tratar.

Este tema engloba en sí, un sin número d aspectos que hay que tratar a la hora
de crear o rediseñar una empresa.

Para que el lector pueda comprender el proceso, hemos detallado con amplitud
como llevar a cabo el presupuesto empresarial, sin olvidar puntos de suma
importancia, tales como: La planeación estrategia, El presupuesto, Gastos,
Planes de crecimientos futuros y demás temas que podrás apreciar en esta
escritura para enriquecimiento laboral.

La planeación empresarial es imprescindible para el logro de los objetivos de

una empresa, ya sean de corto, mediano o largo plazo. Por esa razón no solo
definimos como puedes hacer tu planeación, sino que también presentamos de
forma grafica un formato de presupuesto de planeación estratégica, donde se
puede observar: planificación operativa y tipo de indicadores claves para el
monitoreo y la evaluación.

El presupuesto es de suma importancia en una empresa, ya que este es el que

permite establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. A la
hora de realizarlo debemos tener en cuenta: su importancia, el ciclo
presupuestario, ventajas, entre otros puntos que son claves para poder realizar
un presupuesto eficaz.
La Planeación Estratégica
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo,
según la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño ya que esto
implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad
operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la

aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental
conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas
trazadas por las empresas. También es importante señala que la empresa
debe precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir la empresa, la
misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va
ha ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.

Los modelos de planeación estratégica son fases importantes del proceso de

planeación, la definición de la misión y la visión de la organización, el
diagnostico del entorno y de las condiciones internas para identificar las
fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades y la especificación de las
estrategias correspondientes. Todo lo anterior permite establecer los objetivos
de la organización y, a partir de este marco de planeación estratégica, hacer la
definición de metas y planes detallados, la presupuestración y, finalmente,
organizar sistemas de información periódica y de seguimiento de desempeño
de las responsabilidades asignadas. El proceso de desarrollo de la planeación
estratégica de largo plazo y todo el conjunto de programa y planes que de ella
se derivan hasta el detalladle corto plazo, debe realizarse con el liderazgo de la
alta dirección pero con la partición de todas las instancias de la organización.
Con la excepción de las organizaciones muy pequeñas, es casi imposible que
la administración de más nivel conozca con suficiencia todos los aspectos
determinantes que inciden en las diferentes fases de un negocio. Así mismo la
gerencia la gerencia de bajo nivel y los trabajadores que tienen a su cargo la
ejecutoria operacional carecen de la visión necesaria para determinar las
directrices del accionar de la organización como todo.

Además, como el éxito n la ejecución de los planes depende de la integración e

identificación de todo los constituyentes de la organización alrededor de esa
intenciones, ese compromiso se podrá alcanzar más fácilmente en la medida
en que cada uno de ellos sienta que ha tenido participación y opinión en ese
acuerdo de voluntades. La planificación requerirá un compromiso de la alta
administración de promover la participación de todos los niveles un proceso
administrativo que organice, provea, aplique y controle los recursos, una
estructura de la organización que identifique funciones y responsabilidades, un
proceso de coordinación de las funciones y, de manera permanente, una
retroalimentación que permite el seguimiento y la re planificación en sentido
ascendente y descendente. El propósito de planeación es dar a cada integrante
los lineamientos necesarios para la toma de decisiones y la ejecución de las
actividades operacionales. El punto de partida de la planeación estratégica los
constituye la definición de la misión y la visión de la organización. Aunque es
difícil dar una receta genérica y solo en la práctica cada organización
encontrará la definición de mas se acerque a sus propias condiciones, podría
decirse que la misión es la expresión de la razón de ser la organización y que
lo que constituye su valor agregado para su entorno. La visión será una
proyección anhelada de la organización en la que se visualizan los sueños e
ideales a lograr en un horizonte de largo plazo, considerando la satisfacción de
las aspiraciones de todos los constituyentes de la entidad. El siguiente nivel de
la planeación estratégica los constituye la especificación de los objetivos
generales de la empresa, los cuales expresan la forma en que la visión se va a
ir materializando en un horizonte de mediano plazo. Estos objetivos se van
haciendo más concretos al derivar de ellos los objetivos de cada una de las
áreas en el corto plazo. Los objetivos generales y por áreas serán la base de la
especificación de los programas de cada área y los proyectos especiales que
apoyaran a la organización hacia el logro de la visión. Los programas y
proyectos se materializan en planes de actividades que van a indicar las metas
especificas de las áreas, de los equipos y de las personas. La cuantificación del
dinero requerido para acomete las metas se verá reflejada en los presupuestos.

Adicionalmente, se necesitará plantear las estrategias que especifican el

“como” o las “claves” para el avance exitosos de todas las partes en procura de
los objetivos trazados. Los presupuestos se hallan en el nivel mas detallado de
la planeación al constituir una expresión financiera de los resultados
esperados, en tiempo y económicos, para la entidad y cada unas de sus áreas.
Este aspecto de concreción le da al presupuesto una importancia fundamental
porque el acierto en sus pronósticos y la fidelidad en su ejecución determinaran
el éxito o fracaso de la planeación. De esta importancia deriva la necesidad de
organizar un sistema de información que reporte oportunamente la ejecución
presupuestal y que permita hacer el seguimiento con respecto a las
operaciones, los insumos, lo producido, los resultados obtenidos y su reflejo en
la situación financiera.
Relación entre Presupuesto y Planeación Estratégica

La pregunta que corresponde hacer es cuál es el vínculo entre la planificación

estratégica y el presupuesto. Es obvio que los presupuestos son la herramienta
financiera fundamental de toda administración pública en la medida que
establece el límite del gasto público y concreto la asignación de recursos a las
diferentes actividades que prevé desarrollar aquella administración en un
período concreto, que normalmente es un ejercicio. Así pues, en la medida que
el presupuesto es el reflejo económico y financiero de la política
gubernamental, este tiene que estar necesariamente vinculado a los objetivos
del Gobierno y de los diferentes ámbitos sectoriales en los cuales actúa. De
manera que el vínculo entre una y otro ocurre porque en el proceso
presupuestario la asignación de recursos se vincula al despliegue de
actuaciones que, a su vez, en la planificación estratégica se vinculan a la
consecución de unos objetivos determinados.

La planificación estratégica y el presupuesto son componentes integrados de la

gestión orientada a resultados, ya que, mientras los planes estratégicos se-
ñalan la orientación, el presupuesto provee recursos para poder implementar
estos planes. Un plan estratégico desatado del presupuesto no tiene sentido ya
que cuando es completo y adquiere su plena utilidad es cuando contiene la
cuantificación de los recursos financieros necesarios para implementarlo.
Naturalmente, todavía está más falto de sentido un presupuesto sin orientación
estratégica. En el gráfico 1 se expresa la manera como en la Administración de
la Generalitat se establece esta vinculación entre el proceso planificador y el
proceso presupuestario. Por el lado de la planificación, como ya se ha dicho, el
instrumento fundamental es el Plan de Gobierno, que se concreta en los
diversos planes departamentales e interdepartamentales mencionados
anteriormente, con un horizonte temporal a medio plazo, que se concreta en un
mandato legislativo. Esta planificación tiene su expresión presupuestaria en los
escenarios presupuestarios a medio plazo, que tienen por objeto establecer las
prioridades de las grandes líneas de gasto también en un ámbito plurianual. Y
hace falta, por diversas razones. Por una parte, porque resulta necesario para
poder efectuar una asignación racional de los recursos, ya sea porque, con
carácter ordinario, muchos proyectos de gasto comportan compromisos futuros
que conviene incorporar en el proceso de asignación de recursos y también
porque a menudo los cambios de prioridades presupuestarias no se pueden
materializar en un solo ejercicio y, en abandonar la práctica incrementalista, es
necesario disponer de un marco temporal más largo que el anual. Por otra
parte, porque muy a menudo las haciendas públicas modernas se han dotado
de reglas fiscales que exigen compromisos a medio plazo y los escenarios
presupuestarios en este marco constituyen el instrumento idóneo para orientar
la toma de decisiones en relación con la consecución de estos compromisos.
Este es el caso de la Generalitat con respecto a la legislación de estabilidad
presupuestaria a que está sometida. Otros artículos de esta misma publicación
se dedican específicamente a este objeto. Por otra parte, la planificación
estratégica a medio plazo tiene un nivel de concreción en planes operativos
donde se definen las diversas fases de ejecución de los proyectos. Este nivel,
ya más concreto, pide el despliegue de las actividades y el progreso en la
consecución de los objetivos desde una perspectiva a corto plazo, de hecho, en
el ámbito temporal del ejercicio presupuestario. La plasmación práctica de este
despliegue de la planificación estratégica se encuentra en las memorias de
programa de los presupuestos anuales de la Generalitat, donde se identifican
los objetivos anuales que se propone conseguir en el ámbito de cada programa
presupuestario, así como las actividades y los proyectos que se prevé poner en
marcha para conseguirlos y los recursos materiales y humanos que requieren.

A raíz del inicio de una nueva legislatura, se ha efectuado un importante

esfuerzo de revisión de los criterios en los que se fundamenta la integración
entre planificación y presupuesto, así como de actualización del instrumental
formal del diseño de las memorias de los programas presupuestarios y de las
aplicaciones informáticas que sirven de apoyo a ambos procesos con el objeto
de mejorar la integración, facilitar el proceso de asignación de recursos y la
gestión vinculada a su seguimiento. El resultado ha sido la Guía para la
planificación y presupuestación estratégica de la Generalitat de Catalunya.

La articulación entre los planes de gobierno y la asignación de recursos

constituye el núcleo de la gestión en el nivel meso de la administración pública.
Para administrar los recursos sobre la base de resultados, es necesario tener
presente un marco lógico que contemple al menos los siguientes elementos:
recursos (físicos y monetarios), actividades, productos y resultados e impactos
esperados, así como indicadores. La planificación y el presupuesto son
herramientas de gestión prospectiva que procuran, generalmente de una forma
determinística, alcanzar una situación deseada a través de acciones y
actividades. En muchas ocasiones, la planificación converge en una secuencia
lógica de objetivos, metas y acciones plasmadas en un documento que expresa
solo una carta de buenas intenciones, mientras que el presupuesto representa
las transacciones gubernamentales de los diferentes organismos realizadas en
un horizonte de tiempo. Sin embargo, esto no implica que la planificación y el
presupuesto sean herramientas irrelevantes para mejorar la administración de
los recursos. Por el contrario, como en muchas ocasiones, los instrumentos son
útiles siempre y cuando se empleen de forma correcta, estén diseñados en
forma adecuada y sean utilizados por parte de los usuarios que toman
decisiones. Esta descripción parece trivial, pero en muchos organismos
públicos conviven la planificación y el presupuesto sin contribuir al
fortalecimiento institucional para administrar los recursos. Sin embargo, la
vinculación entre el presupuesto y la planificación no solo contribuye a mejorar
la asignación de los recursos a través del seguimiento y la evaluación de las
políticas públicas, sino que también permite coordinar las acciones de los
distintos organismos y fortalecer las estrategias de gobierno a largo plazo. En
este sentido, uno de los mayores desafíos para lograr consistencia en las
estrategias de gobierno es conseguir acuerdos intertemporales entre los
actores políticos y técnicos. Dentro de un modelo o sistema de gestión por
resultados, la articulación entre el presupuesto y la planificación se puede
encontrar en lo que Ossorio (2003) denomina subsistema de gestión, donde
conviven simultáneamente las variables organizacionales y de gestión por
resultados, como la planificación, arquitectura organizacional y programación
presupuestaria.

Planeación Estratégica y Presupuesto

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros
con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un
periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Clasificación de los presupuestos

Según su flexibilidad
Rígidos, estáticos, fijos o asignados.

Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se
permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo se
efectúa un control anticipado, sin considerar el comportamiento económico, cultural,
político, demográfico o jurídico de la región donde actúa la empresa. Esta forma de
control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector
público.

Flexibles o Variables

Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los
ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos,
gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.

Según el periodo de tiempo que cubran

La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de
operaciones que realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se
desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor precisión y análisis.

A corto plazo, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación
y estos suelen abarcar un año o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las
grandes empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las
normas constitucionales de cada país. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones económicas, como generación de empleo, creación de infraestructura,
lucha contra la inflación, difusión de los servicios de seguridad social, fomento
del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de

inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada,
integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. También ocurre
cuando se utiliza el método uno + cuatro es decir se planifica el primer año y se les va
sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son útiles; es importante para los directivos tener de
antemano una perspectiva de los planes del negocio para un período suficientemente
largo, y no se concibe ésta sin la formulación de presupuestos para períodos cortos, con
programas detallados para el periodo inmediato siguiente.

Según el campo de aplicabilidad de la empresa

Presupuesto De Operación
Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica
de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el
producto o servicio, son componentes de este rubro:

· Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

· Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)

· Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.)

· Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)

· Presupuesto gasto de fabricación.

· Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)

· Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)

· Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y

distribución del trabajo).

Presupuesto de Tesorería

Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja, bancos y valores

de fácil realización. También se denomina presupuesto de caja o de efectivo porque
consolida las diversas transacciones relacionadas con la entrada de fondos monetarios
(ventas al contado, recuperaciones de cartera, ingresos financieros) o con salida de
fondos líquidos ocasionados por la congelación de deudas o amortizaciones de créditos
o proveedores o pago de nómina, impuestos o dividendos. Se formula en dos periodos
cortos: meses o trimestres.

Según el sector en el cual se utilicen

Públicos

Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para
controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los
recursos que requieren la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda
pública de los organismos y las entidades oficiales.

Privados

Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su
administración.

 Etapa de la Preparación del Presupuesto:

Primera Etapa. Pre iniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las

tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas,
costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad,
participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales
no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento,
estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

Segunda Etapa. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se
ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en
términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a

comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos
mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales
promocionales y la política crediticia.

En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los

estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.
Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de
inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en
términos cuantitativos y monetarios.

Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los
criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre
ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el
presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos.

Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado

con la cuantificación de recursos.

Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información

de la operación normal y los programas que ameritan inversiones adicionales.

Tercera Etapa. Ejecución:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los

planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de
presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman
esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y
humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas
propuestas.

Cuarta Etapa. Control.

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada

una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no
incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la
empresa con el presupuesto como patrón de medida.

Quinta Etapa. Evaluación:

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los

resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las etapas iníciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase
de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento
materializado en presupuestos.
Importancia de la planeación Estratégica

La importancia y las ventajas que tiene el hacer una planeación estratégica en

las organizaciones que les ayude a  mejorar su competitividad así como estar a
la vanguardia, innovándose de manera continua y acertada al igual que sus
colaboradores para mantenerse y crecer en este mundo tan globalizado y
tecnológico, que exige un alto grado de preparación, destreza y anticipación a
las necesidades sociales y de la misma organización.

La planeación, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras,

las actividades que se realizaran durante del día,  una reunión familiar o la
fiesta de cumpleaños etc., la planeación está presente en el círculo familiar, en
el trabajo, en las personas, en las empresas, podemos decir que es parte
integral de todos y en cada uno de nosotros al igual que las organizaciones
para la toma de decisiones efectivas y correctas nos apoyamos de una
planeación estratégica

Muchas veces a las personas, el tomar una decisión les causa miedo o temor a
lo desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto también lo
viven en las organizaciones ya sean chicas, medianas  o grandes, por eso es
importante hacer una  planeación estratégica, lo cual ayuda a predecir cuales
serían los diferentes escenarios de lo que podría ser o suceder, y así poder
tomar decisiones al respecto para lo que se quiere en el futuro, aquí se
involucran todas las áreas de la empresa: contabilidad y finanzas,
mercadotecnia, compras, producción, etc.

No planear es no saber cómo se van hacer las cosas, tanto las personas y las
empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus
objetivos, pues el no saber planear de manera correcta no se lograría lo
deseado, para esto es importante apoyarnos de una planeación estratégica que
nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser: claros, realistas,
alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a nuestra
disposición. Así como la elaboración de un buen FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qué rumbo
tomar.
II. Antecedentes

La definición de planeación es un, “Plan general, metódicamente organizado y

frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal
como el desarrollo económico de una ciudad, el desarrollo económico, el
funcionamiento de una industria…” (D. Real Academia, E.)

Por otra parte, “Sócrates en la Grecia antigua compara las actividades de un

empresario con las de un general al señalar que en toda tarea quienes la
ejecutan debidamente tienen que hacer  planes y mover recursos para alcanzar
los objetivos”. (Posadas, 2005)

Desde hace siglos tuvo su importancia, “La planeación como parte del proceso
administrativo tuvo sus primeras contribuciones dentro de la evolución
administrativa. Los egipcios en el año 1300 A.C. Dan importancia a la
administración por medio de papiros, para la construcción de templos y sus
pirámides”. (Posadas, 2005)

Para Godstein en su libro planeación estratégica, planeación se define como

“es el proceso de establecer objetivos y elegir, antes de tomar acción, los más
adecuados medios para lograr estos objetivos. Planear es decidir por
anticipado. Es el proceso de decidir antes que se requiera la acción”.
(Goodstein., 1998)

Entonces podemos decir, que la planeación es la vía por la cual se toman las
decisiones teniendo en cuenta las variables existentes para la elección de la
más idónea a las necesidades propias, así como la organización que se tendrá 
para poder ejecutar lo planeado, con la dirección adecuada para poder
alcanzar el o los objetivos, y como último el control que se tiene  que tener para
medir los resultados si fueron los esperados o se necesitan hacer
modificaciones a la planeación.

La estrategia, según el diccionario de la real academia española dice que es

“En un proceso regulable, conjunto de reglas que auguran una decisión óptima
en cada momento” (D. Real Academia.).
La importancia del presupuesto en la empresa

Un presupuesto es una herramienta de gestión conformada por un documento

en donde se cuantifican pronósticos o previsiones de diferentes elementos de
un negocio.

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una

actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina,
un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de
acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se
formulan por término de un año.

El presupuesto dentro del plan estratégico

El presupuesto representa la última etapa, es decir la de evaluación y control

expresada en términos cuantificables (económico – financieros) de las diversas
áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto
plazo (generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan
estratégico adaptado inicialmente por la empresa y determinando por la
alta dirección.

Ciclo Presupuestario

Dentro del ciclo presupuestario se van a dar una serie de etapas sucesivas,
interrelacionadas entre sí que van a estar amoldadas de acuerdo al tipo de
negocio, estilo de dirección e influenciados de acuerdo al entorno nacional e
internacional que terminaron plasmándose en la adopción de una cultura
organizacional. Estas fases o etapas se dan a partir de:

a. El marco establecido por la alta dirección hacia los centros de

dirección para la elaboración de sus planes de acción, programas y
presupuestos.

b. Los centros de responsabilidades establecidos por cada unidad de operación

y para lo cual se programan las actividades presupuestarios dentro del plazo
establecido por la alta dirección.
c. La coordinación y negociación de los miembros de las áreas de cada
actividad para su ejecución de acuerdo a la experiencia adquirida en
anteriores procesos presupuestarios, así como a los contingencias que
puedan plantearse.

d. La aprobación por parte de la alta dirección, luego de los ajustes

necesarios al finalizar el proceso de elaboración presupuestal de las unidades
operativas, siguiendo la estructura formal por las personas encargadas
de establecer la conexión entre los centros de responsabilidad y los altos
montos.

e. El seguimiento necesario para establecer el grado de precisión entre lo

proyectado dentro del presupuesto y lo real que permitirá corregir
en el futuro las fallas o equivocaciones que pudieron haberse cometido.

Ventajas Del Presupuesto

a. Obliga a la planeación

b. Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño

c. Facilita la coordinación de actividades

d. Obliga a la ejecución de planes

e. Fomenta la comunicación

f. Apoya en la detección de problemas internas

Hechos

Los presupuestos por lo general representan un análisis detallado de cómo una

compañía espera gastar dinero en periodos futuros. Muchas empresas crean
presupuestos sobre una base anual, de manera que puedan esbozar
cuidadosamente las necesidades previstas de cada departamento de la
empresa. Usar un proceso de presupuesto anual también limita la cantidad de
tiempo que dedican las empresas crear y administrar los recursos de capital. A
pesar de que las grandes empresas puedan haber utilizado contadores y otros
profesionales para crear el presupuesto de negocio, los propietarios de
pequeñas empresas suelen ser responsables ellos mismos de completar esta
función.
Limitar los gastos

Una ventaja importante de usar un presupuesto de negocios es la capacidad de

limitar la cantidad de dinero que se gasta en ciertas operaciones. Los
presupuestos suelen contar las cuentas de gastos para asegurar que el capital
no se desperdicie en artículos no esenciales o la empresa no pague de más
por los recursos económicos utilizados en el negocio. Limitar la cantidad de
capital invertido por la empresa puede exigir a los propietarios y gestores que
encuentren nuevos proveedores o vendedores para adquirir los insumos de la
empresa, ahorrando dinero y cumpliendo los límites del presupuesto.

Crear una guía financiera

A menudo los presupuestos permiten a las empresas tener una hoja de ruta
financiera para operaciones comerciales. Muchas compañías revisan los
presupuestos del año anterior para determinar qué tan bien se ajustan a las
directrices y por qué ocurrieron variaciones en el presupuesto. No todas las
variaciones presupuestarias pueden indicar una situación comercial negativa.
Si las variaciones del presupuesto se debieron a un crecimiento inesperado en
los ingresos por ventas, las empresas pueden necesitar aumentar las
cantidades presupuestadas para aumentos de las ventas futuras.

Plan para el crecimiento futuro

Las empresas suelen utilizar los presupuestos para planificar el crecimiento

futuro del negocio y la expansión. El capital ahorrado en gastos regulares del
negocio puede ser colocado en una cuenta de reserva especial designado para
la selección de nuevas oportunidades de negocio. El presupuesto para futuras
oportunidades de crecimiento garantiza que las empresas tengan capital a
mano cuando se necesita para tomar una decisión rápida para expandir las
operaciones comerciales. Este capital también se puede utilizar durante
tiempos económicos difíciles como red de seguridad para el pago de los gastos
del negocio.

Consideraciones

El uso de un negocio o un paquete de software de contabilidad puede ayudar a

las empresas a automatizar su proceso de presupuestación y seguimiento de
los gastos por medios electrónicos. Estos paquetes de software también
pueden recoger o recopilar información del departamento de contabilidad de la
empresa para crear un proceso más sencillo en la creación y administración de
presupuestos. Estos paquetes de software suelen ser una valiosa herramienta
para la gestión de la información financiera y revisan la información en tiempo
real.

El presupuesto es muy importante en una empresa

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un
superávit (los ingresos superan a los gastos).

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El

presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que
consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una
parte, de un sistema total de administración.

MI OPINIÓN PERSONAL

El presupuesto en herramienta administrativa y contable que nos va a permitir

establecer prioridades y dar seguimiento a los objetivos que se ha planteado
una empresa en un período determinado, distribuyendo de manera equitativa la
distribución de sus recursos.

Es decir se que se va a basar en un plan de negocios que se programará para

que se puedan alcanzar las metas en un determinado tiempo, buscando como
fin común la eficiencia de los recursos.
Importancia de la relación entre el presupuesto y la planeación
estratégica.

Para comprender la importancia de la relación entre el presupuesto y la

planeación estratégica, es necesario resaltar la importancia del presupuesto
como un elemento de planificación y control expresado en términos
económicos y financieros dentro del marco de un plan estratégico. El
presupuesto representa la última etapa, es decir la de evaluación y control
expresada en términos cuantificables (económico – financieros) de las diversas
áreas o unidades de la empresa como parte de sus planes de acción a corto
plazo (generalmente 1 año) todo esto enmarcado dentro del plan estratégico
adaptado inicialmente por la empresa y determinando por la alta dirección

A pesar de que el horizonte presupuestario es a corto plazo (1 año), el

presupuesto es un instrumento capaz de promover la integración de las
diferentes áreas que tenga la empresa y permite que sea posible la medición
de cada una de las mismas en sus planes de acción corrientes. El conjunto de
los planes de acción a corto plazo conforman el plan estratégico general a largo
plazo que tenga la organización. Si no se cumplieran a cabalidad los planes a
corto plazo, sería imposible lograr los objetivos y las metas del plan estratégico
general de la institución.

Se entiende por planificación al acto de preveer y decidir las acciones que nos
puedan llevar hasta un futuro deseado, ahora bien al hablar de un plan
estratégico nos referimos al proceso de establecer todos los futuros posibles y
deseados (que queremos ser) a partir de un diagnostico interno (fortaleza y
debilidades) y un diagnostico externo (amenazas y oportunidades), es decir un
análisis estratégico de un entorno cada vez más cambiante así como los
puntos altos y críticos de la empresa para a partir de ahí establecer los medios
más adecuados (como hacerlo) para conseguir nuestras metas, todo esto con
la finalidad de establecer una posición más ventajosa con respecto a nuestros
competidores.

Una vez que entendemos la naturaleza estratégica del presupuesto, es muy

sencillo ver la importancia de la relación que existe entre éste y la planeación
estratégica, por tanto podemos concluir en que la importancia de la relación
entre el presupuesto y la planeación estratégica radica en las ventajas que el
presupuesto le brinda al plan estratégico a fin de lograr los objetivos que
permitirán alcanzar el cumplimiento de la visión de la organización. Dentro de
las ventajas que aporta el presupuesto al plan estratégico podemos citar las
siguientes:

1. Obliga o promueve la planeación.

2. Proporciona los criterios para la evaluación del desempeño.
3. Facilita la coordinación de actividades.
4. Empuja la ejecución de planes.
5. Fomenta la comunicación.
6. Refuerza la detección de problemas internos.
 Conclusión

Al haber realizado este trabajo de investigación, y de igual forma

presentarles por escrito lo que hemos considerado de más importancia
en este tema, nuestro objetivo es que el lector se haya empapado de los
conocimientos expuesto en esta escritura, y que a su vez, pueda poner
en práctica cada conocimiento obtenido.

Esperamos que La planeación estratégica y el presupuesto empresarial

hayan quedado expresados con toda la claridad y amplitud que merece.
Ya que, desglosamos el tema tomando en cuenta los aspectos que
emanan de estos grandes temas de la contabilidad.

Con relación a las Planeación estratégica podemos llegar a la conclusión

de que esta es imprescindible en una empresa y que su buen
funcionamiento nos lleva a cumplir los objetivos y metas de una empresa;
pero a la hora de realizar esta planeación debemos tomar en cuenta si es
de largo, mediano o corto plazo.

Tomando en cuenta que el Presupuesto es un plan integrador y

coordinado que expresa términos financieros con respecto a las
operaciones y recursos; es importante conocer la forma en la que este
se lleva a cavo y la clasificación que el mismo comprende; ya que del
presupuesto depende los objetivos fijados por la gerencia.
Bibliografía