COORDINACIÓN DE OBRA
PROCESO
ANTES DE INICIAR LA OBRA
1 5
REALIZAR visita de obra para
recabar la información de sitio del
proyecto y definir:
- Campamento
- Comedor para el
personal
2
DEFINIR el proyecto ejecutivo:
- Tipo de sistema.
- Realizar el programa de
obra para establecer la
fecha de entrega.
DEFINIR los recursos humanos:
3
- Supervisor de obra.
- Supervisor de seguridad
- Cuadrilla del personal
operativo.
Según la necesidad del proyecto.
DEFINIR los recursos materiales:
4
Solicitar a FRAZIER el material
6
para el inicio de las actividades y
presentar un programa en el que
se definan las fechas de entrega
en el proyecto.
INICIO DE LA OBRA*
1
DEFINIR el equipo y herramienta SOLICITAR al cliente el espacio
que se enviará al proyecto: destinado para la ubicación del
almacén, oficina de campo y área
- Número de montacargas.
para estibar el material de Racks.
- Número y capacidad de
plataformas.
- Número de piezas para el
2
equipo de torque. SOLICITAR al cliente la entrega
- Piezas de herramienta del área de la obra mediante una
menor. minuta de trabajo con fecha y
- Número de escaleras. hora de esta actividad,
- Número y tipo de arneses mencionando las condiciones en
de seguridad. las que se encuetra.
- Programas el envío de
REVISAR que los planos de
3
las cajas metálicas para
ejecución sean la última versión
guarda de herramienta,
antes de iniciar con las
equipo, extensiones.
actividades, revisar que
- Preparar el stock del
presenten firma y sello del
almacén.
proveedor.
- Programar envío de
Es de suma IMPORTANCIA
4
material que se
encuentre en bodega revisar la nivelación del piso
para inicio de obra antes de iniciar con los trabajos.
(opcional).
Si tuviera un problema
REVISAR los días en los que se considerable de desnivel, avisar
puede ingresar personal al al cliente sobre la condición del
proyecto y programarlo para los piso y definir la resolutiva técnica
cursos de inducción. para el desplante de la estructura.
 INICIO DE LA OBRA*
5
SOLICITAR a la supervisión de
1
obra y al almacenista la revisión
del equipo y herramienta que se
presenta al sitio de obra para
valorar que su estado se
encuentre en óptimas
condiciones para su uso en obra.
2
6
PREPARAR el ROW BY ROW e
identificar todos los números de
partes de los racks e iniciar con el
registro del número de entregas
de material con las piezas
destinadas a la obra.
7
RASTREAR el suministro de
material con el Project Manager
de FRAZIER y llevar el
seguimiento de las entregas a los
proyectos.
3
8
VERIFICAR que se tenga en sitio
la cuadrilla completa para los
trabajos.
De no ser así, dar seguimiento
con RH para completar la
cuadrilla.
9
REALIZAR visitas de obra
periódicas.
DURANTE LA OBRA*
4
VERIFICAR el avance de obra
diario con el reporte de
actividades que entregue el
supervisor de obra.
5
REVISAR el avance de obra
respecto al programa de obra
planteado para evaluar el
rendimiento del personal, así
como los retrasos que llegaran a
presentarse por suministro de
material, contratistas externos,
6
logística interna en el proceso del
cliente, eventos climatológicos,
falta de personal operativo de
RIM, falta de pagos del cliente,
etc.
SEGUIMIENTO al ROW BY ROW
en las entregas versus al avance
7
generado en campo, para evaluar
los números de partes que han
sido entregados y solicitar los
faltantes.
Anticipación a posibles retrasos
por falta de material.
8
SEGUIMIENTO a entregas de
material o partes, conforme al
avance generado por las
entregas previas en el desarrollo
del proyecto.
MONITOREO constante a la
revisión del equipo mayor y
menor para prevenir posibles
averíos que perjudiquen el
avance de la obra.
SOLICITAR informe de
incidencias con el cliente,
contratistas, que mermen el
avance de la obra y dejar
evidencia de tiempos muertos o
retrasos en la ejecución para
manifestarlo al cliente.
SOLICITAR al Supervisor de obra
el seguimiento y registro de las
salidas para descanso y
renovaciones de contrato del
personal operativo.
Esto para tener anticipada la
estrategia de avance y no nos
afecte en el proceso de la obra.
REALIZAR visitas de obra
periódicas.
 CIERRE DE LA OBRA*

1 7
NOTIFICAR al cliente sobre la ANÁLISIS de la ejecución de la
fecha de terminación de obra. obra y retroalimentación de los
procesos para mejora en futuros
Esto es para que se agende un
proyectos.
recorrido con el fin de validar y
aceptar los trabajos.

2
INSPECCIONAR que los trabajos
ejecutados hayan sido concluidos
respecto al proyecto ejecutivo
contratado.

3
CONTAR con la cuadrilla
indispensable para el cierre:
- Supervisor de Obra
- Supervisor de Seguridad
- Dos Ayudantes Grales.

4
SOLICITAR la carta de
terminación de los trabajos para
el cierre del proyecto.

5
REALIZAR el inventario de
almacén y cotejo de stock contra
lo que se envió de oficina central.

6
PROGRAMAR el retiro del *EN ESTOS PROCESOS SE
almacén de la obra, así como el LLEVARÁ SEGUIMIENTO CON
equipo mayor, menor, INFORMES DIARIOS Y
herramienta y sobrante de SEMANALES A GERENCIA Y
material. CLIENTES.