TECNOLOGO EN GESTIÓN CONTABLE Y FINANCIERA.

NOMBRE:
JAMITON HOYOS IDROBO
FICHA 2165058

JORNADA TARDE.

SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE

POPAYAN 2020
3.3.6 Indague los trámiles y requisitos para constituir una empresa en su localidad e identifique las
instituciones ante quienes se realizan y cuál es la documentación necesaria para tal fin. Precise la
normatividad que la fundamenta. Recuerde que estos trámites deben cumplir requisitos en las
áreas tributarias, laborales, urbanas, societarias, ambientales, etc.

TRÁMITES Y REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA.

 El primer paso para la constitución de una empresa es consultar si el nombre el cual le

vamos a colocar a nuestra empresa no sea repetido con otras empresas, es decir, el
nombre de nuestra empresa debe de ser Único ya que con el nombre se identifica una
empresa y así mismo le permite su individualización.
 Suscribir los estatutos, estos pueden ser mediante Escritura Pública o Documento Privado,
esto depende de la Sociedad que se vaya a constituir.
 Solicitación de PRE-RUT, este trámite se puede hacer On Line ante la Cámara de Comercio,
para esto, se necesita los Estatutos de la empresa, formularios diligenciados, recibo del
servicio público del lugar del domicilio de la empresa, y cedula del representante legal.
 Inscripción en el Registro Mercantil, se diligencia el RUES.
(https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros/registros-publicos/registro-
mercantil/tramites/)
 Solicitar matricula mercantil ante la Cámara de Comercio, se debe de pagar el impuesto
de registro que equivale al 0,7% del capital asignado.
 Abrir una cuenta bancaria.
 Expedir el NIT definitivo ante la DIAN, para esto se debe de llevar el certificado de PRE
CUENTA para la expedición.
 Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN a la Cámara de comercio para que los
inscriban en el Certificado De existencia y Representación Legal.
 Solicitar resolución de Facturación, por medio de apoderado o con el representante legal
ante la DIAN, ya que, sin resolución de facturación no se puede prestar ningún servicio si
es el caso.
 Impresión de las facturas con los numero autorizados.
 Inscripción de libros de contabilidad ante en la Cámara de Comercio.
3.3.7 Efectúe individualmente y de forma desescolarizada una lectura comprensiva sobre el
proceso administrativo y las áreas funcionales de las organizaciones. Luego complete la matriz
propuesta a continuación. Para el desarrollo de esta actividad puede apoyarse en los referentes
bibliográficos, material de apoyo de esta guía o de otros textos de consulta que considere
pertinente con el tema.
Criterios Elementos claves en la Ejemplo de una empresa
construcción de:
Misión  Principios. El SENA está encargado de cumplir la
 Propósitos. función que le corresponde al Estado
 Estrategias. de invertir en el desarrollo social y
 Valores. técnico de los trabajadores
colombianos, ofreciendo y ejecutando
la formación profesional integral, para
la incorporación y el desarrollo de las
personas en actividades productivas
que contribuyan al desarrollo social,
económico y tecnológico del país
Visión  Que es lo que se propone la En el año 2022 el SENA se consolidará
empresa en un futuro o en un como una entidad referente de
tiempo determinado. formación integral para el trabajo, por
su aporte a la empleabilidad, el
emprendimiento y la equidad, que
atiende con pertinencia y calidad las
necesidades productivas y sociales del
país.
Objetivos  Lo que la empresa quiere
alcanzar al dar cumplimiento a  Dar formación profesional
los Valores, Misión y Visión. integral a los trabajadores
de todas las actividades
económicas, y a quienes sin
serlo.
 Fortalecer los procesos de
formación profesional
integral que contribuyan al
desarrollo comunitario a
nivel urbano y rural, para su
vinculación o promoción en
actividades productivas de
interés social y económico.

 Apropiar métodos, medios y

estrategias dirigidos a la
maximización de la
cobertura y la calidad de la
formación profesional
integral.
  Participar en actividades de
investigación y desarrollo
tecnológico, ocupacional y
social, que contribuyan a la
actualización y
mejoramiento de la
formación profesional
integral.

Valores corporativos  Lo primordial de una empresa.  Honestidad.

 Elementos de la cultura  Respeto.
empresarial.  Compromiso.
 Son propios de cada empresa.  Justicia
 Solidaridad.
 Lealtad.

Organigrama  Esquema gráfico.

 Representa la estructura
interna de una organización.
 Representa como una
empresa está organizada
3.3.8 Tenido en cuenta la estructura del organigrama identifique el área financiera, organice
las secciones o sub áreas, realiza la distribución de las funciones, procesos y procedimiento
en cada una de ellas. (Organigrama área financiera).

DIRECCIÓN FINANCIERA

JEFE DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD

AUXILIARES
CONTABLES

 Solicitud de recursos a otras áreas.

 Elaboración de auditorías al
presupuesto ejecutado.
CARTERA COORDINADOR DE  Control y manejo de cajas menores.
TESORERIA  Elaboración y envíos de depósitos
bancarios.
 Control de cheques y devueltos.

 Revisión y autorización de pedidos.

 Sincronización de cartera.
TESORERIA AUX. EN CARTERA  Realizar la gestión de cobro.
 Elaboración de recibos de caja.
 Elaboración de notas débito y
crédito.

PRESUPUESTO AUX. DE PRESUPUESTO Proyección de los ingresos que se van a

recibir.
 3.3.9 Realizar de manera desescolarizada la lectura del material de apoyo matriz DOFA, y
seguido a ello realice la matriz DOFA aplicada a su proyecto de vida.

Fortalezas Debilidades

Factores F1 No me rindo fácilmente. D1 Soy muy tímido.

Internos
F2 siempre doy todo lo que más puedo D2 Soy muy indeciso.
para conseguir todo lo que quiero.
Factores D3 Soy muy inseguro.
Externos F3 Me gusta Estudiar.

Oportunidades
O1 Terminar un programa a
Nivel Tecnológico en el SENA.
O2 Buscar un buen trabajo
para seguir pagando mis
estudios.
De acuerdo con mis fortalezas las puedo
utilizar para el desarrollo de las
oportunidades que se me presentan en el
día a día, una de esas, seria mis ganas de
aprender, de salir adelante, obtener
mejores conocimientos y así poder
ayudar económicamente a mi familia.
Con las oportunidades que se me presentan
las puedo tomar en cuenta para evadir mis
amenazas ya que siempre me mantengo
concentrado en una meta clara y fija y me
alejo de las malas cosas y amistades que no
me permiten salir adelante.

O3 Viajar a otra ciudad para

continuar con mis estudios y
así adquirir mejores
conocimientos.

Amenazas
A1 En el municipio donde vivo
no hay Universidades para
continuar con una carrera
Universitaria.
A2 Falta de recursos
económicos.
A3 Malas amistades.
Con las fortalezas que tengo puedo Buscar herramientas, ejercicios Psicológicos
mejorar mis fallas y que las amenazas no para dejar a un lado la Timidez y sobre todo
influyan tanto en el recorrido de mi la inseguridad.
camino, además de eso, las cualidades
buenas que tengo me permiten tener un
mejor proyecto de vida y un buen
desarrollo para mi futuro y así tratar de
solucionar mis amenazas para que no me
afecten los objetivos que en un futuro
quiero cumplir.