Manual de usuario

Nota importante: Es recomendable trabajar en LETRAS MAYUSCULAS dentro del programa.

Guía paso a paso para digitar un paciente nuevo, desde el inicio (recepción de datos) hasta el final
(Impresión de resultados).

Paso 1

Una vez dentro del programa y en la pantalla de inicio,

Presione el botón Nuevo Análisis, (ver imagen 1)

Imagen 1
Espere que cargue el sistema y le aparecerá la siguiente ventana (ver imagen 2):

Imagen 2

Haga clic en el cuadro de texto Nombre (ver imagen 2) e introduzca los siguientes datos del paciente:
1. Nombre del paciente (obligatorio)
2. Apellido (obligatorio)
3. Teléfono (opcional)
4. Dirección (opcional)
5. Cedula (opcional)
6. Edad (opcional)
7. Sexo (obligatorio)
8. Medico (opcional)
9. Seguro (opcional)
10. Email (opcional)
Los campos indicados como (obligatorio) deben ser completados. Los campos indicados como (opcional)
pueden quedarse en blanco (vacíos).
Al final presione el botón Continuar, para guardar los datos del paciente nuevo y proceder a seleccionar
los análisis.

Luego de presionar el botón Continuar aparece la siguiente ventana (ver imagen 3):

Imagen 3
En la imagen 3 hay 6 indicaciones seleccionadas con un recuadro rojo y marcadas con números que
explicaremos a continuación.
Paso 2
Para seleccionar los análisis, haga clic en Buscar Análisis, (recuadro 1) y aparece la siguiente ventana
(ver imagen 4):

Imagen 4
Seleccione con un cotejo las pruebas que se realizara al paciente. En su respectiva categoría.
Una ves termine de seleccionar las pruebas, al final de la pantalla presione el botón Agregar.

Y espere a que carguen las pruebas en la pantalla anterior.

Las pruebas seleccionadas aparecerán en este lugar. (Ver recuadro 2, Imagen3)

Nota: Cada prueba tiene un Número único de identificación y una forma más rápida de seleccionar las
pruebas es colocar el número de dicha prueba en el indicado recuadro 3. Si son varias pruebas estas deben
estar separadas por coma cada una como se muestra a continuación y presionando luego Agregar

Debajo de las pruebas aparece un menú en el cual se puede configurar la Fecha de Entrega de los
análisis, la Hora de Entrega de los análisis y mas delante esta el área de pagos y la información
financiera del paciente. (Ver imagen A).
 Imagen A
Paso 3

Para realizar un descuento al paciente.

Introduzca la cantidad a descontar en el cuadro de texto Descuento (recuadro 5, Imagen A) y luego
presione el botón Guardar Cambios (recuadro 6) que esta al final de la pantalla. A continuación se
efectuara el descuento.

Pasos para realizar los pagos del paciente.

Presione donde dice Pagar, (ver imagen A recuadro5), a continuación aparece la siguiente ventana
emergente.

En el cuadro de texto introduzca la cantidad a pagar (una parte o el total) y presione Agregar. Espero que
cargue la pagina y a continuación tendrá efecto el pago realizado, y se reflejara en la información
financiera del paciente.

Hasta ahora hemos realizado lo siguiente:

Introducir los datos del paciente.
Seleccionar las pruebas que se realizara el paciente.
Configurar la fecha de entrega de los resultados.
Realizar descuento y realizar pagos del paciente.

Solo nos resta.

Imprimir Factura.
Introducir los resultados de los análisis.
Imprimir los resultados de los análisis.
Y por ultimo darle las gracias al paciente.

Paso 4
Imprimir Factura

Para imprimir la factura haga clic en el icono imprimir factura que esta en la parte superior de la pantalla.

Ahí tiene dos opciones de impresión, (impresión grande e impresión pequeña), haga clic en el icono de
impresión de su preferencia.
Al hacer clic abrirá una ventana emergente mostrando la impresión de la factura y un menú de impresión
donde presionamos Imprimir para que se efectué la impresión. (Ver imagen siguiente).
Al final cerramos la ventana emergente donde se muestra la impresión (recuadro 2 imagen anterior).

Paso 5
Introducir resultados

Para introducir los resultados de los análisis presione el botón de Acceso Directo Introducir Resultados

que aparece arriba de Buscar análisis.

Este botón nos llevara a una pantalla de introducción de resultados como esta:
 Imagen 5

Los análisis están subdivididos por categoría para una rápida y fácil identificación al momento de
introducir los resultados, y basta con solo hacer clic encima de cada análisis para que se abra una ventana
emergente llamada introducir resultados, donde introducirá los resultados.

Al final de cada ventana de introducción de resultados debe cotejar donde dice Marcar como Lista y
luego presionar el botón azul Guardar Cambios, indicados en la imagen anterior.

Así haremos lo mismo para cada análisis hasta introducir los resultados de todos los análisis.
Una forma de saber si un análisis tiene resultados introducidos es verificando el estatus del mismo.
(Recuadro 3, imagen5) Si dice insertar, no tiene resultados, de lo contrario si dice R es porque ya tiene
resultado introducido.
El siguiente paso seria imprimir los resultados.
Paso 6
Imprimir resultados.

Para imprimir los resultados haga clic en el botón de acceso directo Ver Resultados, que aparece en la

parte superior de la pantalla.

(Ver recuadro 4 de imagen 5)

Este botón lo llevará a una pantalla como esta:

Imagen 6

Los análisis están subdivididos por categoría para una rápida y fácil identificación al momento de
imprimir los resultados, y basta con solo hacer clic encima de la impresora que esta a la derecha de cada
análisis.

Al hacer clic abrirá una ventana emergente mostrando la impresión del análisis y un menú de impresión
donde presiona Imprimir para que se efectúe la impresión. (Ver imagen 7).
 Imagen 7

Al final cierre la ventana emergente donde se muestra la impresión.

!! Listo hemos procesado un paciente desde el inicio hasta el final paso a paso y de una forma rápida y
fácil.!!

No olviden agradecer con una linda sonrisa al cliente al momento de entregar los resultados. Ahhh y
recuerda que tu impresión es la que cuenta.!!
Descripción de la pantalla de inicio del programa

Imagen 8

Sinergia Medical LL, es un software para manejo de laboratorios, poderoso, fácil de usar, con un
ambiente amigable, intuitivo y diseñado para aumentar al máximo los ingresos de tu laboratorio.

En la imagen anterior se aprecia la pantalla de inicio, la cual es limpia, suave, relajante, agradable a la
vista y sobre todo simple.

Los recuadros enumerados encierran los componentes mas interesantes de la pantalla de inicio del
programa y se describen cada uno mas debajo.

1- Botón de Inicio: se utiliza para regresar siempre a la pantalla de inicio del programa, sin
importar en que pantalla estemos.
2- Botón Pacientes: se utiliza para editar la información y datos del paciente.
3- Botón Muestras de Análisis: se utiliza para ir directamente a la selección de análisis de
pacientes, información financiera y otros. Ahí dentro podemos modificar los análisis que se
realizara el paciente, agregar o eliminar pagos, modificar la fecha de entrega de resultados,
imprimir factura, editar ID de muestra.
4- Botón Resultados: se utiliza para ir directamente a la pantalla de impresión de resultados del
paciente. Se podrá realizar una rápida y clara revisión de los resultados antes de la impresión.
Ahí dentro se puede imprimir los resultados de análisis.
5- Botón Entregas Para Este Día: este botón simplemente nos despliega una lista de los análisis
que están programados para entregarse en la fecha actual. Allí podremos ver todos los análisis
que están pautados para entregarse ese mismo día.
6- Botón Desconectar: este botón solo nos sirve para desconectarnos y salir del sistema. Ahí
también se despliega la fecha actual y un mensaje de bienvenida al usuario.
7- Botón Nuevo Análisis: se utiliza para crear un nuevo paciente con sus respectivos análisis. Es el
botón mas utilizado. Allí dentro puede recibir los datos del paciente, luego pasar a la ventana de
muestras de análisis donde se seleccionan las pruebas y se realizan las funciones mencionadas en
el botón 3.
8- Botón Seguimiento: tiene exactamente el mismo funcionamiento que tiene el botón 3 (muestras
de análisis).
9- Botón Introducir Resultados: se utiliza para ir directamente a la pantalla de introducción de
resultados de un paciente. Allí puede introducir los resultados de análisis del paciente, modificar
los resultados del paciente y luego pasar a la pantalla de impresión de resultados.
10- Botón Ver Resultados: tiene exactamente el mismo funcionamiento que tiene el botón 4
(resultados).
11- Indicación de derechos de marca (copyright), derechos y/o nombre de software.
Como utilizar cada botón.

 Botón Inicio Programa: Se utiliza para regresar siempre a la pantalla de inicio del programa, sin
importar en que pantalla este. (Ver recuadro 1 imagen 8).
 Botón Pacientes: Al hacer clic en el botón pacientes (ver recuadro 2 imagen 8) abre la siguiente
pantalla.

Imagen 9

En esta pantalla aparece un buscador de pacientes, (recuadro 1 imagen 9), un listado de últimos pacientes
registrados, (ver recuadro 2 imagen 9), tres botones de acceso directo para cada paciente (ver recuadro 3
imagen 9) y también dos botones de acceso directo en la esquina superior derecha, (ver recuadro 4
imagen 9)

En el buscador introduzca el nombre o el apellido del paciente que deseo editar y luego presione el botón
Buscar, con esto aparecerá en el listado de
pacientes, el nombre del paciente que desea digitar, resta hacer clic sobre nombre del paciente y abrirá
una ventana con los datos del paciente.
Al final luego de editar los datos del paciente, presione el botón Guardar Cambios y por ultimo el botón
Inicio Programa.

Una forma diferente de acceder a editar los datos del paciente que desea, es verificar si esta en el listado
de pacientes (ver recuadro 2 imagen 9) y hacer clic sobre el.

A la derecha de cada paciente aparecen tres botones que se usan de la siguiente manera:

a- El primero para crear una lista de análisis nueva al paciente.

b- El segundo para acceder a la pantalla de editar datos del paciente.
c- El tercero sirve para borrar el paciente del sistema.

Si desea saber más sobre como utilizar el botón Pacientes contacte su distribuidor o el soporte técnico.

 Botón Muestras de Análisis: Al hacer clic en este botón abre la siguiente ventana:

Imagen 10

En esta pantalla aparece un buscador de pacientes, (recuadro 1 imagen 10), un listado de últimos
pacientes registrados, (ver recuadro 2 imagen 10), dos botones de acceso directo para cada paciente (ver
recuadro 3 imagen 10) y también dos botones de acceso directo en la esquina superior derecha.

En el buscador seleccione el nombre del paciente o el ID de la muestra o el numero de factura y luego

presionar el botón Buscar, con esto aparecerá en el área de listado de pacientes, el nombre del paciente
buscado, de no encontrar paciente con esos datos aparecerá indicado en letras rojas (su búsqueda no
produjo ningún resultado).

También puede realizar la búsqueda seleccionando la fecha de creación y presionando el botón buscar,
teniendo en cuenta que con esto podría tener como resultado más de un paciente, debido a que aparecerán
todos los pacientes creados en esa fecha.

Luego solo basta con hacer clic en el nombre del paciente y abrirá la pantalla siguiente.
 Imagen 3

Para saber como continuar a partir de esta pantalla refiérase al Paso 2 de la guía paso a paso para
digitar un paciente desde el inicio hasta el final. Allí se describe esta pantalla y el funcionamiento de
cada botón.

 Botón Resultados: se utiliza para acceder directamente a la pantalla de impresión de resultados de

un paciente específico. Al hacer clic en este botón aparecerá la siguiente pantalla:
 Imagen 12

En esta pantalla aparece un buscador (recuadro 1 imagen 12), un listado de últimos pacientes registrados
(recuadro 2 imagen 12) y un botón de acceso directo en la esquina superior derecha.

En el buscador seleccione el Nombre del paciente o el ID de la muestra o el Numero de Factura y

luego presione el botón Buscar, con esto aparecerá en el área de listado de pacientes, el nombre del
paciente buscado, de no encontrar paciente con esos datos aparecerá indicado en letras rojas (su búsqueda
no produjo ningún resultado).

Luego solo basta con hacer clic en el nombre del paciente y abrirá la pantalla indicada debajo
También puedo realizar la búsqueda seleccionando la Fecha de Creación y presionando el botón buscar,
teniendo en cuenta que con esto podría tener como resultado más de un paciente, debido a que aparecerán
todos los pacientes creados en esa fecha.

Luego solo basta con hacer clic en el nombre del paciente y abrirá la pantalla siguiente:

Imagen 6
Para saber como continuar a partir de esta pantalla refiérase al Paso 6 de la guía paso a paso para
digitar un paciente desde el inicio hasta el final. Allí se describe esta pantalla y el funcionamiento de
cada botón.

Botón Entregas Para Este Día: este botón se utiliza para ver los análisis que están programados para
entregar este día. Al hacer clic aparecerá la siguiente pantalla:
Esta pantalla muestra un listado de pacientes con entregas para este día (ver recuadro 1 imagen 13) al
hacer clic sobre el nombre del paciente abrirá la pantalla de impresión de resultados de paciente para
imprimir los resultados de ese paciente.

Botón Introducir Resultados: este botón funciona de manera similar al botón resultados con la única
diferencia de que este botón nos lleva a la parte de introducción de resultados del paciente, allí puede
introducir los resultados de análisis de un paciente y modificar los resultados de análisis de un paciente.