Manual de sistema de análisis clínicos RmLab

Version del sistema 1.134.0

Version del manual 1.0
Segunda revision

Indice
1.-Tablas generales
1.1.-Datos del laboratorio
1.2.-Responsable del laboratorio
1.3.-Medicos
1.4-Metodos de medición
1.5.-Origen de la muestra
1.6.-Metodos abreviados
1.7.-Sexo de pacientes
1.8.-Clasificacion de edad de pacientes
1.9.-Rangos de edad de pacientes
1.10.-Procedencia del paciente
1.11.-Pacientes
1.12.-Usuarios
1.13.-Inicios de sesión

2.-Pruebas
2.1.-Definicion de pruebas
2.2.-Definicion de exámenes(perfiles)
2.3.-Definicion de grupos
2.4.-Cotizaciones
2.5.-Cambio de precios a pruebas

3.-Solicitud de análisis
3.1.-Generacion de solicitudes de análisis
3.2.-Captura de resultados e impresión de reporte para el paciente

4.-Caja
4.1.-Recibos de dinero
4.2.-Cancelacion de recibos
4.3.-Reporte de ingresos del día

5.-Inventarios
5.1.-Unidades de medida
5.2.-Categoria de materiales
5.3-Catalogo de materiales
5.4.-Proveedores
5.5.-Condiciones de pago
5.6.-Seleccion del mes de trabajo
1
5.7.-Compras
5.8.-Kardex en pantalla
5.9.-Reporte de kardex
5.10.-Clasificacion de inventarios
5.11.-Reporte de solicitudes con costo de materiales
5.12.-Reporte de existencias(inventario de materiales)

6.-Reportes
6.1.-Reporte de solicitudes

7.-Comunicacion
7.1.-Hematologia
7.1.1.-Hemalizer 2000
7.1.2.-Hematology Analizer Sysmex KX21
7.1.3.-ABX Micros 60

8.-Facturacion

9.-Utilerias
9.1.-Consecutivos
9.2.-Envio masivo de solicitudes a historial
9.3.-Depuracion de tablas
9.4.-Configuracion

10.-Ayuda
10.1.Acerca de

Pantalla inicial del sistema con el menú tablas generales

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1.-Tablas generales.- En este menú se encuentran las tablas de uso general que deben llenarse forzosamente y
en el orden que aparecen para llegar a la opción pacientes, agregar el mismo(al paciente) y hacer una solicitud
de análisis, estas opciones se describen a continuación.

1.1.-Datos del laboratorio.-En este formulario se almacenan los datos relativos al laboratorio, nombre,
dirección, colonia, etc.

1.2.-Encargado de laboratorio.- En esta opción se registran los responsables del laboratorio mismos que
firman los resultados de los exámenes a entregar.

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1.3.-Médicos.- En esta opción se registran los médicos que le solicitaron los exámenes de laboratorio a su
paciente, mismo que aparece en la impresión de resultados, el proceso de registro de médicos y la función de los
botones y demás controles es la misma del formulario anterior y básicamente de todos los formularios del
sistema, esta pantalla es la que vemos a continuación.

El proceso para hacer dicho registro es como se describe a continuación, para iniciar se da clic en el botón
"Nuevo", lo cual desbloquea los controles de texto para escribir el nombre del médico, el numero de ítem se
coloca automáticamente incrementándose de la misma manera cada nuevo medico, se bloquean todos los demás
botones hasta que se graba lo tecleado o se cancela la opción si es que así decide hacerlo, estas acciones se
logran con los únicos dos botones que permanecen activos que son el botón "Guardar" y "Cancelar" los
cuales aparecen después de la primera acción que emprendemos que es click en el botón "Nuevo", el botón
"Modificar" como su nombre lo dice permite modificar el registro que en ese momento es el registro activo, el
botón "Imprimir" muestra una vista preliminar de los mencionados médicos y si se desea se imprime, los
botones de navegación(flecha adelante, flecha atrás, doble flecha adelante y doble flecha atrás) son para
recorrer los registros uno hacia delante, uno hacia atrás, ir directamente al primero o ir directamente al último lo
cual también se puede dando click en la cuadricula de la derecha y con las flechas del teclado Hacia Arriba o
Hacia Abajo siendo esta opción mas cómoda y ágil, el cambio de campos al estar introduciendo datos es con
la Tecla Tabulador o también con la Tecla Enter lo cual es mas cómodo y ágil para el usuario. Aquí hago un
hincapié importante, el funcionamiento de la mayoría o más bien de casi todos los formularios en cuento a
ingreso de datos y navegación es el mismo, en la siguiente figura inician varios pasos que ejemplifican estas
acciones.
Nota Importante: en este formulario el dato Especialidad del médico no se debe dejar vacio pues forma parte
del reporte de resultados que se entrega al paciente, si se deja vacio faltaría este dato en dicho reporte(se vería
vacio el lugar donde debe ir), de manera estándar debe ponerse "MEDICO", es decir en la mayoría de
ocasiones, y ya en menos ocasiones ponerle la especialidad, claro, esto a criterio del químico que maneje los
resultados al paciente.

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 Aquí vemos el formulario médicos al presionar el botón "Nuevo", este cambia de nombre por
"Guardar", el botón "Eliminar" cambia de nombre por "Cancelar", los controles que corresponden a
los datos necesarios mismos que solicita el formulario se desbloquean y se bloquean los que no están
implicados en el digitar de dichos datos.

 Aquí vemos el mismo formulario médicos con los datos necesarios introducidos, antes de dar click en el
botón "Guardar", nótese los botones "Modificar", "Imprimir" y "Salir" atenuados y los 2 primeros
encendidos para emprender la siguiente acción deseada, ya sea cancelar y excluir lo digitado o guardar
dichos datos.

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 Aquí vemos el mismo formulario médicos después de dar click en el botón "Guardar", los datos
digitados quedan grabados en la base de datos, se bloquean los controles nombre del médico, email,
especialidad del médico y se desbloquean los demás permitiendo poder utilizarlos en las siguientes
acciones según se desee.

 Aquí vemos el mismo formulario de médicos emprendiendo una búsqueda utilizando el recuadro
correspondiente en el que se ven las letras "AD" dando como resultado que se muestren en la cuadricula
todos los médicos que tengan esa ocurrencia en cualquier parte de ellos, ya sea al principio, al centro o al
final del nombre, siendo totalmente específicos nótese que en los 2 primeros registros el nombre
"ADOLFO" contiene "AD" al principio, siguiendo con "JOSE PEDRO FERREYRA HURTADO" las
contiene en "HURTADO", mismo caso de "MIGUEL DE LA MADRID HURTADO" y finalmente
"VICENTE FOX QUEZADA" las tiene así como se ven marcadas, menciono esto con el fin de explicar a
fondo que donde tenga la letra o las letras digitadas el dato a tratar no se escapan formando parte del
conjunto de información mostrado en la cuadricula, nótese como muestra 5 datos en lugar de todos los
médicos los cuales son 25 los utilizados de ejemplo.

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Muestra lista de médicos para enviar a imprimir si se desea, esto con el botón "Imprimir"

1.-Métodos de medición.- En la figura de abajo como su nombre lo dice aquí se registran los diferentes
métodos de medición que son aplicados a las diferentes pruebas según corresponda, el proceso de registro de los
mismos y la función de los botones y demás controles es la ya comentada en formularios anteriores, esta
pantalla es la siguiente.

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1.5.-Origen de la muestra.- Aquí se registran el origen de las muestras recibidas de las pruebas o exámenes
solicitados, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás controles es la ya
comentada en formularios anteriores, esta pantalla es la siguiente.

1.6.-Teclas rápidas o métodos abreviados.- en esta pantalla se registran letras que son utilizadas como método
abreviado en la pantalla de captura de resultados, se coloca la letra y al cambiar de campo ya sea con enter o con
tabulador aparece la descripción completa, el campo clave interna el cual es el digita en la captura de resultados
soporta hasta 5 dígitos, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás controles es la
ya comentada en formularios anteriores, esta pantalla es la siguiente.

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1.7.-Sexo de pacientes.- Esta pantalla generalmente contiene 2 registros, el proceso de registro de los mismos y
la función de los botones y demás controles es la ya comentada en formularios anteriores

1.8.-Clasificacion de edad de pacientes.-Estos datos no cambian, simplemente son para no digitar las palabras
al momento de utilizarlas en el formulario de pacientes

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1.9.-Rango de edad de pacientes.- En esta pantalla se registran los rangos de edad de pacientes, estos se
utilizan como se menciona en su descripción para introducir valores por rangos de edad en cada una de las
pruebas esto se hace en el formulario de pruebas, con lo cual nos avisa si digitamos un valor fuera de rango al
estar capturando resultados, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás controles
es la ya comentada en formularios anteriores.

1.10.-Procedencia del paciente.- En esta pantalla se registra la procedencia del paciente lo cual se utiliza para
elaborar reportes por procedencia, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás
controles es la ya comentada en formularios anteriores.

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1.11.-Pacientes.- En esta pantalla la cual se ve a continuación se registran los pacientes solicitantes de
exámenes, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás controles es la ya
comentada en formularios anteriores aunque aquí si cabe destacar o comentar algunos detalles adicionales al
estar haciendo dicho registro y los hacemos a continuación:
Edad real.-El campo edad real se puede expresar en número entero o con fracciones hasta de 2 decimales y el
control a la derecha de este dato es para seleccionar si el dato digitado son días, semanas, meses o años ya visto
en el punto 1.8
Procedencia del paciente.- Este dato nos sirve posteriormente para obtener reportes por la misma
Rango de edad.-se utiliza para en base a una tabla de valores por prueba, los cuales se introducen en el
formulario pruebas, al estar digitando resultados en el formulario captura de resultados, nos avisa si un valor
esta fuera de rango, lo cual puede ser por error humano o porque el paciente tiene irregularidades en la prueba
correspondiente.
Control “mostrar todos los pacientes”.- seleccionado muestra todos los pacientes que tenemos en la base de
datos y no seleccionado muestra solo los pacientes del día
Email.-este datos se utiliza posteriormente para enviarle al paciente por correo electrónico sus resultados.
Fecha de nacimiento.-este datos se utiliza posteriormente y cada vez que se desee para actualizar la edad real
que en nuestro registro seleccionado tiene 45, esto se logra dando click en el botón "Checar edad según fecha
de nacimiento y modificar"

Nota.-En este formulario al dar click en el encabezado de la cuadricula cambia el orden en el que se muestran
los datos basándose dicha acción, es decir dando click en N.Pte. se ordenan los datos de menor a mayor
basándose en el numero del paciente, volviendo a dar click en el mismo se ordenan de mayor a menor, mismos
casos si se da click en Nombre o Apellidos.

Nota.-El botón "Checar edad según fecha de nacimiento y modificar" y el recuadro "Por fecha Nac."
tienen mensajes emergentes que indican cómo se deben utilizar como se ve en las imágenes siguientes, los
mensajes emergentes se muestran posando el mouse sobre el control correspondiente.

 Imagen del formulario pacientes sin emprender ninguna acción sobre él.

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 Imagen del formulario pacientes mostrando el mensaje emergente del botón "Checar edad según fecha
de nacimiento y modificar" que explica su utilización

 Imagen del formulario pacientes mostrando el mensaje emergente del control "Por fecha Nac." que
explica su utilización

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 Imagen del formulario pacientes con una N(mayúscula) mostrando en el recuadro "Por fecha Nac."
mostrando el único paciente que no tiene una guardada la fecha de nacimiento(la fecha que se muestra no
esta guardada, solo esta en la vista del control(01/01/1753), el subrayado se coloco para denotar que es
una fecha incorrecta y es la mas antigua que permite poner en el sistema.

 Esta fecha si esta guardada en el sistema pero esta subrayada tratando de denotar que es una fecha
incorrecta

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 Aquí se muestran los pacientes que están tienen registrado el año 1976 en su fecha de nacimiento.

 Aquí se muestran los pacientes que están tienen registrado el mes de Abril y año 1976 en su fecha de
nacimiento.

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  Aquí se muestran los pacientes que están tienen registrada la fecha 01/04/1976 en su fecha de
nacimiento.

1.12.-Usuarios.-En esta pantalla se generan usuarios y se les asignan o bloquean las funciones del sistema que
les correspondan eligiéndolas de la lista de todas las disponibles en el mismo como se muestra a continuación.

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1.13.-Inicio de sesión.-la función de este formulario es permitir el acceso al sistema de cada uno de los usuarios
registrados.

2.-Pruebas.- en este menú están las opciones para agregar las pruebas de laboratorio para posteriormente
reunirlas en perfiles y en grupos, también se encuentra la opción para generar cotizaciones de dichos estudios
para los pacientes que las soliciten.

2.1.-Definición de pruebas.- En esta pantalla se registran las pruebas, cada una de ellas de manera individual
valga la redundancia, dicho esto porque en la pantalla de exámenes(perfiles) también se manejan estas pruebas
pero de manera agrupada formando dichos exámenes, el proceso de registro de las mismos y la función de los
botones y demás controles es la ya comentada en formularios anteriores aunque describiremos la función de los
campos y controles no comunes y propios de esta pantalla en la parte de abajo de la imagen y mas abajo
ejemplos de las mas posibles de las mismas.

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 Nombre real.- Aquí se digita exactamente cómo va a aparecer en el resultado impreso del estudio
 Descripción.- Aquí lo estándar es digitar exactamente lo mismo que en nombre real pero agregándole
un guion seguido de la abreviatura del perfil al que pertenece la prueba, esto se utiliza para identificar
plenamente la prueba al estar configurando los perfiles o agregando la misma a una solicitud de análisis,
ejemplo Nombre real.- Triglicéridos, Descripción.-Triglicéridos-PL, la abreviatura PL es porque
pertenece al perfil de lípidos
 Abreviatura.- Aquí se digita lo que va a aparecer en las etiquetas para las muestras en tubos y como su
nombre lo indica tienen que ser aunque no forzosamente abreviaturas pues si son múltiples estudios no
cabrían en la etiqueta con sus nombres completos o inclusive hay perfiles o pruebas con nombres muy
largos lo cual hace necesarias dichas abreviaturas.
 Color del tubo.- Tal como su nombre lo indica, es el color del tubo que tendría esta prueba
 Usar valores normales para todos los pacientes.- Con esta opción seleccionada en la prueba actual(la
que se está configurando) se toman como valores de referencia en la captura de resultados (para avisar si
esta fuera de rango el valor digitado) los valores de los campos valor mínimo y valor máximo que son
los dos siguientes inmediatos para todos los pacientes sin distinguir si son femenino cualquier edad y
masculino cualquier edad, hago hincapié, mismos valores para todos los pacientes.
 Unidad de medida.- la unidad de medida de la prueba (mg/dL, ml/dL minutos, segundos, etc.), misma
que va a aparecer en el reporte de resultados para el paciente.
 Descripción larga.- Con esta opción seleccionada se logra que si el nombre de la prueba es
excesivamente largo, en lugar de que se corte y no se muestre completo, este aparezca en varios
renglones en el reporte de resultados.

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 No agregar unidad de medida al valor de referencia.- Esta opción ha sido útil y seguirá siendo útil
para los casos en que se cambie de versión de una antigua donde la unidad de medida no se tomaba del
recuadro unidades de medida sino que se digitaba en el recuadro donde se digitan dichas unidades, desde
cierta versión ya se toma de unidades de medida lo cual ocasionaba que se duplicara, seleccionando esta
característica se evita esa duplicidad, para quien inicia el sistema desde cero en la versión actual o varias
versiones atrás ya no es útil.
 Espacio adicional después de la prueba.- al seleccionarlo se logra un renglón mas en blanco después
de la prueba en la impresión de resultados, esto es una herramienta por si en algún momento se desea
por alguna razón una separación mas amplia entre 2 pruebas.
 Medio Espacio adicional después de la prueba.- caso parecido al anterior, al seleccionar esta opción
se logra medio renglón mas en blanco después de la prueba en la impresión de resultados, esto es una
herramienta por si en algún momento se desea por alguna razón una separación mas amplia entre 2
pruebas pero menos amplia que la anterior.
 Titulo en letras negritas.- Al seleccionar esta opción pone el nombre de la prueba en negritas en la
impresión de resultados.
 Valores normales por sexo y edad.- Al seleccionar esta opción toma como valores de referencia en la
captura de resultados (para el aviso si esta fuera de rango el valor digitado) los valores introducidos en la
tabla que aparece al dar clic en el botón “Valores por sexo y edad” que se ve en esta pantalla, esta
opción es mutuamente excluyente con la opción anterior “Usar valores normales”, si se selecciona una
no permite seleccionar la otra hasta que se deselecciona la primera.
 Código comunicación.- esta opción esta explicada mas adelante en el tema "7.-Comunicacion"
 Aplica formula(casilla).-si la prueba actual es el resultado de alguna o algunas operaciones, estas se
configuran en el botón que se llama "Aplicar formula" y además de eso se selecciona dicha casilla.
 Material de consumo.-Explico con sus respectivas imágenes en los ejemplos que siguen.
 Forzar impresión valor de referencia a la derecha.- al seleccionar esta opción se colocan a la derecha
los valores de referencia, cuando esta seleccionada la opción “Usar valores normales” toma dichos
valores del contenido del control inmediato siguiente que es una caja de texto multilínea y cuando esta
seleccionada la opción “Valores por sexo y edad” toma dichos valores de la tabla que aparece al dar clic
en el botón “Valores por sexo y edad” que se ve en esta pantalla, se recomienda que esta opción (Forzar
valor de referencia a la derecha) este seleccionada por defecto, pues si no esta seleccionada ninguna de
las opciones “Valores normales por sexo y edad” o “Usar valores normales” agregara un renglón en
blanco después de cada una de las pruebas, provocando que el reporte impreso se vea muy largo, esto es
muy visible cuando sucede.
 Texto de escritura libre.- seleccionando esta opción imprime lo escrito en la siguiente caja de texto
debajo de la prueba, esto se utiliza cuando el valor del resultado es largo y/o es texto y nota muy
importante, es un valor fijo, es decir sale siempre en la prueba, considero que es poco usual salvo la
mejor opinión de los usuarios, mas abajo se ve una imagen ejemplificando esta y la siguiente opción.
 Usar valor de resultado como memoramdum.- con esta opción seleccionada se logra que el control
donde se captura el resultado de la prueba actual sea muy amplio permitiendo capturar texto y/o valores
extensos y se coloca de manera adecuada en la pantalla de captura de resultados valga la redundancia,
imagen con ejemplo de esto mas abajo.
 Permitir asignar un método de medición.- esta opción debe estar seleccionada en las pruebas que
requieran de seleccionar un método de medición, logrando con esto que en la pantalla de captura de
resultados aparezca (además del cuadro de texto para capturar el valor de resultado) un control combo
para lograr esta tarea (seleccionar el método de medición), imagen de ejemplo mas abajo.
 Usar valor de resultado como memorándum a la derecha del nombre de la prueba.-es parecido o a
la opción " Usar valor de resultado como memorándum", la diferencia es que mientras que el primero
al imprimir la descripción ocupa todo el ancho de la hoja, este empieza alineándose a los resultados mas
comunes y que son hasta cierto punto cortos, incluyo ejemplo abajo.

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 Área.- En este control se selecciona generalmente el área "ESTUDIOS CLINICOS" la cual debe
generarse previamente en la opción "Definición de exámenes(perfiles)", incluyo explicación amplia en
la hoja 123 a la 130 de ese manual.

 Ejemplo de "Nombre real" y "Descripción", el primero es lo que va a aparecen en el reporte al

paciente y el segundo es lo mismo solo agregando un guion y una abreviatura del perfil al que pertenece,
en este caso perfil de lípidos(PL).

 Abreviatura y color del tubo, aquí se ve la abreviatura "TG" de triglicéridos utilizada en la etiqueta y el
color del tubo "LILA", el antibiograma es otro estudio que se encuentra en los estudios que utilizados de
muestra, hago hincapié que si se utilizan los nombres completos y son múltiples estudios no cabrían en
las etiquetas pues son muy pequeñas, el tema de etiquetas se toca también en el punto 3.1.-Generacion
de solicitudes de análisis.

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 Ejemplo de la opción usar valores normales para todos los pacientes, aquí los controles que están
relacionados son los que se ven marcados, debe estar seleccionada la casilla, "Valor mínimo" y "Valor
máximo" se utilizan para alertar al estar capturando cuando los valores están fuera de rango y los
valores del recuadro marcado abajo son los que aparecen a la derecha(VALORES DE REFERENCIA),
esto se colocan en ambos lados por un descuido en mi diseño del sistema, en la imagen que sigue se ve
la impresión de estos valores, el tema de impresión se toca mas a fondo en el punto "3.2.-Captura de
resultados e impresión de reporte para paciente" la flecha apuntando hacia arriba indica que el valor
esta fuera del rango superior, es decir que esta muy alto en relación a lo que se considera normal, en
caso contrario, si estuviera fuera del rango inferior la flecha apuntaría hacia abajo, también se observa
un asterisco en el resultado, estos 2 detalles los explicare mas adelante en la parte de configuración
general del sistema(9.4-Configuracion), bajo el rotulo "UNIDADES" aparece la unidad de medida que
hayamos configurado en el control "U.de medida" que también está dentro del recuadro rojo.

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 Ejemplo de la opción "Descripción larga(colocar en varios renglones del reporte)", en este caso se ve en
"Nombre real", una descripción larga(TIEMPO DE PROTOLOMBINA DE PLASMA COMPUESTA)
que ya sea de antemano o que comprobemos que no cupo completa, lo que procede es seleccionar la
casilla, su impresión se ve en la imagen que sigue.

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 Ejemplo de "Espacio adicional después de la prueba" y "Descripción de la prueba en letras
negritas", Nótese en la imagen que sigue como "COLESTEROL LDF" está en letras negritas y las
demás descripciones no, además tiene mas separación entre él y la siguiente prueba, esto porque
seleccionamos la opción "Espacio adicional después de la prueba"

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  Ejemplo de "Valores normales por sexo y edad", con esta opción seleccionada, los valores de referencia
se toman de la tabla marcada en la imagen a la cual se accesa con el botón del mismo nombre, en estos
casos, la edad y el sexo del paciente hacen que case con los valores que les corresponde, en el caso de
esta prueba "TRIGLICERIDOS", si nuestro paciente es de sexo FEMENINO y edad ADULTO, tomaría
como valores de referencia 101 -150.

Nota importante.-en esta tabla si se agregan los valores MASCULINO/INDISTINTO el sistema ya no hará
caso a los demás valores si se encuentran para masculino con otras edades, así como también si se agregan los
valores FEMENINO/INDISTINTO el sistema ya no hará caso a los demás valores para distintas edades en
femenino, en el caso del ejemplo así estará sucediendo, es decir la manera hipotética mostrada en la tabla de la
imagen esta manejada de manera incorrecta en el registro numero 13, al ya haber valores para
masculino/indistinto manejara a todos los pacientes masculinos con ese rango de valores y dicho registro 13
será ignorado por defecto, pondré en la siguiente imagen lo que sería correcto, en el caso de los registros para
paciente femenino están correctos ya que el caso femenino-indistinto no se encuentran.

Esta es una de las maneras correctas de los registros en esta tabla.

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 Ejemplo de "Aplica formula", estando seleccionada esta opción aplica la configuración de la pantalla
marcada en la imagen al cual se accesa en el botón del mismo nombre, en este caso, el resultado de
triglicéridos será la división de la prueba número 104 entre la prueba numero 105 seguido entre la
división de la prueba numero 107, este tema también se toca en el punto "3.2.-Captura de resultados e
impresión de reporte para paciente".

 Imagen del Formulario "Material de consumo", aquí se configuran los insumos correspondientes a la
prueba actual, en este caso triglicéridos, en el tema "3.1.-Generacion de solicitudes de análisis", veremos
cómo se agregan pruebas a dichas solicitudes y al cerrarlas, decrementan nuestro inventario de insumos
basándose en lo configurado como se muestra en la imagen.

 Ejemplo de "Forzar impresión valor de referencia a la derecha", en este caso dejamos sin seleccionar
dicha opción lo cual no es correcto pues prácticamente el 100% de las pruebas debe tenerla
seleccionada, en la imagen de abajo se ve como todas las demás pruebas tienen sus valores de referencia
a la derecha mientras esta que es la ultima de la lista las tiene bajo la descripción lo cual es totalmente
incorrecto, por favor siempre seleccionar.
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 Ejemplo de la opción permitir un método de medición, en este caso al estar seleccionado, permite como
su descripción indica, seleccionar un método de medición al estar capturando los resultados,
independiente de ver aquí el ejemplo, esto se menciona también en el tema "3.2.-Captura de resultados
e impresión de reporte para paciente".

25
 En esta imagen vemos seleccionada la opción "Usar valor resultado como memorándum" y en la
siguiente pantalla que es el formulario de captura que veremos a fondo mas adelante "3.2.-Captura de
resultados e impresión de reporte para el paciente" se ve la diferencia entre los controles para
captura del resultado de las demás pruebas y la captura de una prueba de este tipo, la demás son para
valores como Positivo, Negativo o valores numéricos 756 por poner algún ejemplo.

 Aquí su impresión, nótese igual la diferencia de la impresión de este tipo de prueba contra el resultado
de las demás, se posiciona a todo lo ancho de la hoja, las demás a la derecha de las pruebas.

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  En esta imagen vemos seleccionada la opción "Usar valor resultado como memorándum a la
derecha del nombre de la prueba" y en la siguiente pantalla el consabido formulario de captura que
como he comentado mas de una vez, veremos a fondo mas adelante "3.2.-Captura de resultados e
impresión de reporte para el paciente", en este no hay absolutamente ningún cambio entre los 2 tipos
de prueba.

Finalmente aquí la impresión, la cual si que tiene cambios, nótese como el texto escrito como resultado de la
prueba empieza a imprimirse desde las misma posición que las demás pruebas, esa es la diferencia entre estas 2
configuraciones.

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2.2.-Definición de exámenes(perfiles).- En esta pantalla se crean o generan exámenes los cuales están
conformados por grupos de pruebas, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás
controles es la ya comentada en formularios anteriores aunque describiremos la función de los campos y
controles no comunes.
 Mostrar origen de la muestra.- seleccionando esta opción aparece en la captura de resultados un
combo en el que se elige el origen de la muestra del examen, valgan las redundancias.
 Utiliza norma NOM.- seleccionando esta opción aparece en la impresión de resultados lo digitado en el
siguiente cuadro de texto.
 Seleccionar una prueba.- aquí se selecciona cada una de las pruebas que van a conformar el examen.
 Secuencia.- aquí se debe digitar un numero que representa la secuencia que va a llevar la prueba en el
examen.
 Agregar.- al dar click en este botón se agrega la prueba seleccionada con la secuencia digitada al
examen.
 Quitar.- al dar clic en este botón se elimina la prueba seleccionada del examen.
 modif. sec.- al dar click en este botón se edita la secuencia de la prueba seleccionada por si se desea
cambiar.
 Código interno.-
 Abreviatura y color del tubo.- Igual que en pruebas se utilizan en la impresión de las etiquetas
 Examen para pruebas y unitarias.-explico abajo con ejemplo
 Examen para nombre de grupo.- esta opción la explico en el tema "2.3.-Definicion de grupos"

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Pasos para generar un examen(perfil).
1.-Click en el botón "Nuevo" lo que desbloquea los controles necesarios para digitar los datos correspondientes
y cambia el nombre del botón "Nuevo" por "Guardas" y el nombre del botón "Eliminar" por cancelar.

2.-Para nuestro ejemplo, llenamos los datos básicos resaltados en el recuadro rojo.

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3.-Damos click en "Guardar", la información se almacena en la base de datos y los botones regresan a sus
valores originales, la cuadricula "Listado de pruebas dentro del examen" aparece vacía, el nombre del nuevo
perfil creado aparece en la cuadricula derecha mostrándose al final pero al mismo tiempo colocándose de
manera ordenada alfabéticamente, las siguientes 2 imágenes muestran el antes y después de dar click en
"Guardar"

Antes de dar click en guardar.

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Después de dar click en guardar.

4.-El siguiente paso es agregar las pruebas que formaran parte de este perfil tomándolos del control
"Seleccionar prueba", iniciamos agregando la prueba "ENCABEZADO" con secuencia cero como se ve en la
siguiente imagen, la secuencia se genera en forma automática de forma ascendente aunque si se desea se puede
digitar de forma manual, después de agregar la prueba mencionada, la secuencia cambia de cero a uno, como se
comenta, de manera automática.

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Nota importante: la inclusión de la prueba que se llama “ENCABEZADO” es forzosa en cada uno de los
exámenes, pues es como su nombre lo dice el encabezado tanto en la captura de resultados como en la
impresión de los mismos y su secuencia debe ser 0 (cero), el sistema la utiliza para de manera interna para sus
funciones y de hecho si no se agrega, en otras pantallas avisa que no está agregada solicitándola y no realiza
funciones especificas hasta que se corrige esto.

5.-Se siguen agregando las demás pruebas que conforman el perfil, nótese en las 2 imágenes siguientes 2
maneras distintas de seleccionar la prueba deseada:
 si ya sabemos cómo empieza las descripción la digitamos en el control y nos lleva a sus coincidencias y
ya distinguiéndola en el conjunto mostrado la seleccionamos y agregamos, nótese que aquí vemos dicha
descripción seguida del guion y la abreviatura del perfil al que pertenece con lo que la diferenciamos
del posible caso del mismo nombre pero que pertenece a otro perfil.

 Si no sabemos cómo se llama exactamente nuestra prueba daremos click en el control seleccionar prueba
en la figura como flecha apuntando hacia abajo que se encuentra del lado derecho al final del mismo
control lo cual hace que se despliegue una lista en orden alfabético en la cual podremos buscar nuestra
prueba deseada como se ve en la figura.

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Aquí vemos ya el perfil completo con todas la pruebas deseadas, con el botón "Modif.sec." se puede cambiar la
secuencia para que el orden de impresión sea otro si así se desea, también se pueden quitar las pruebas e ir
agregándolas en el nuevo orden deseado, ambas opciones son validas.

Nota importante.-El orden ascendente de la secuencia es el mismo en que se van a imprimir en el reporte para
el paciente

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Examen para pruebas unitarias.- Seleccionando esta opción, este tipo de examen o perfil es prácticamente
igual a los demás, la única diferencia es que tiene seleccionada dicha opción como se ve marcado en la imagen
de abajo, su contenido es generalmente todas las pruebas que hemos agregado en el formulario de pruebas, con
las cuales se han generados todos los exámenes/perfiles en el formulario "Definición de exámenes perfiles",
hago hincapié, este perfil engloba generalmente todo el conjunto de pruebas de los demás perfiles, se confirma
esto en el control "Secuencia" el cual se encuentra en recuadro rojo de la imagen, este tiene el numero 355, con
lo que conjeturamos que el perfil "ESTUDIOS CLINICOS" agrupa 354 pruebas y la función de este es permitir
que en la pantalla donde agregamos los estudios que nos solicita el paciente nos permita agregar una sola
prueba, por ejemplo "TRIGLICERIDOS" y no todo el perfil de lípidos, esto lo explico mas a fondo en el tema
"3.1.-Generacion de solicitudes de análisis".
Nota importante.- Este proceso de formar un Examen para pruebas unitarias puede ser también, en lugar de
uno solo que en este caso se llama "ESTUDIOS CLINICOS", varios perfiles en los que se agrupen las pruebas
según el área a la que correspondan, ejemplos de ellos serian sin que sean todos, hematología, química clínica,
bacteriología, uroanálisis, serología, inmunología, parasitología y radiología, se engloban en el que mostramos
aquí por cuestiones prácticas ya que clasificar nuestro conjunto de pruebas en varias aéreas si es una tarea ardua.

Examen para nombre de grupo.-comentario hecho ya anteriormente, explico a fondo en el siguiente tema que
es "2.3.-Definicion de grupos"

2.3.-Definicion de grupos.- En esta pantalla se crean o generan grupos los cuales están conformados por varios
exámenes/perfiles, en el se agrupan dichos perfiles pudiendo también llamarse "PAQUETES" pues es un
termino común que se observa en otros sistemas similares y denota su función la cual es facilitar el agregado de
los estudios solicitados por los pacientes cuando se atiende a un grupo numeroso de estos procedentes de alguna

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institución u organismo al cual se le practican varios perfiles, la creación de grupos permite agregar en un solo
paso varios perfiles en lugar de estarlo haciendo perfil por perfil, podemos imaginar el hipotético caso de
atender a 50 pacientes a los cuales se les vayan a aplicar 5 perfiles, si fuera solo un paciente no es complicado
agregarle uno a uno dichos perfiles pero hacer este proceso con 50 pacientes si suena complicado, esto se
resuelve generando un grupo con dichos perfiles y así solo se les agregara un paquete a cada paciente, valga la
redundancia, el proceso de registro de los mismos y la función de los botones y demás controles es la ya
comentada en formularios anteriores, el manejo especifico del formulario se explica a detalle después de la
siguiente imagen que utilizamos para ilustrar como se ve esta pantalla.

En el caso que se ve en la imagen anterior vemos que el grupo "EXAMEN GENERAL DE ORINA" tiene
seleccionada la opción "Examen" y no la opción "Grupo" de lo cual se desprende que el sistema maneja 2 tipos
de grupos, "Grupo" y "Examen", explicamos a continuación en que consiste la diferencia con sus respectivos
ejemplos.

Tipo grupo.-Este tipo de grupo se trata simplemente de agrupar varios perfiles para agregarlos en un solo paso
a una solicitud de análisis como se ejemplifica en las imágenes siguientes.

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 Aquí vemos el Grupo al que llamamos valga la redundancia "GRUPO DE PRUEBA" el cual es de tipo
"Grupo"

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En la imagen anterior nos adelantamos un poco pues es parte del tema "3.1.-Generacion de solicitud de
análisis", ahí se observa en el recuadro rojo que tenemos como opción para agregar Exámenes a realizar,
Grupo, Examen o Prueba, elegimos grupo permitiendo tomar del control donde se ve nuestro grupo de ejemplo
"GRUPO DE PRUEBA", después de eso damos click en el botón "Agregar" y dicho grupo se agrega a la
cuadricula, en la imagen siguiente se ve el reporte que se entrega al paciente, en el se observan nuestros perfiles
donde nuestro objetivo fue ahorrarnos agregar uno por uno, como comente anteriormente, para un solo paciente
puede no parecer gran diferencia de trabajo pero si en un día nos llegan 30 solicitudes como esta seria agregar
90 perfiles si no hacemos el grupo, muestro igual esto por ser necesario para el ejemplo pero será tocado a
fondo en el tema "3.2.-Captura de resultados e impresión de reporte para el paciente ".

Tipo examen.- Aquí vamos a ver como es un grupo "Tipo examen" y cuál es la diferencia entre este y el grupo
tipo "Grupo", valga la redundancia, en las siguiente imagen vemos la configuración al generar este grupo,
denotada en los recuadros rojos, le sigue la imagen de la impresión donde se ve el resultado de dicha
configuración y en el que nos damos cuenta que este grupo realmente es un examen(perfil) pero con muchas
características de grupo.
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38
En la imagen anterior que es la impresión vemos como el primer perfil el cual es "112-EXAMEN GENERAL
DE ORINA", se comporta distinto a los otros 3 perfiles del grupo pues se puede centrar de manera
independiente a ellos, los demás perfiles también se pueden centrar y hacer mas configuraciones, pero esto,
como comento, es de manera independiente, esto se logra porque dicho perfil en el formulario "2.2.-Definicion
de exámenes(perfiles)" tiene seleccionada la opción "Examen para nombre de grupo" como se muestra en la
siguiente imagen, además de esto tiene una prueba que se llama "TITULO" que también forma parte de sus
características y que logran su comportamiento diferente y vuelvo a comentar, es un examen pero con muchas
características de grupo por eso su inclusión en el formulario "Definición de grupos", aquí el objetivo no fue
lograr agilidad en el agregado de estudios sino la configuración que se ve en la impresión la cual es lograr un
encabezado seguido de los perfiles que conforman dicho examen o dicho mas complejo el grupo, que en
realidad es un examen.

Nota.-Otro examen que también puede tener esta configuración podría ser la biometría hematica, lo cual sería
su titulo y que agrupa la formula roja, formula blanca y plaquetas, hago hincapié que estas configuración son a
criterio del químico ya que también se puede simplemente generan un examen(perfil) y en el agrupar todas las
pruebas sin subdividirlas.

La secuencia completa de 3 pasos para lograr dicha configuración(Grupo tipo examen) es como sigue:

1.- Se genera o agrega una nueva prueba en el formulario "Definición de pruebas" poniendo en nombre real la
palabra "TITULO" y en descripción se pone "TITULO PARA ENCABEZADOS DE GRUPOS", tanto estos
dos campos como los demás quedan como se muestra en la imagen.

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2.-Posterior a esto, en la opción "Definición de exámenes/perfiles", se agrega un nuevo examen y se le pone el
titulo deseado para el grupo de exámenes, agregando la prueba "ENCABEZADO" y "TITULO" del paso no.1
como se ve en la siguiente imagen, nótese también que tiene seleccionada la opción "Examen para nombre de
grupo".

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3.- Finalmente, en la opción grupos, se agrega uno nuevo, aquí lo que pongamos en el campo "Nombre del
grupo" mostrado en el rectángulo rojo mas pequeño, no es importante salvo para identificar bien al grupo pero
el sistema no necesita que sea algo en especial, a este grupo como se ve en la cuadricula marcada con el
rectángulo rojo mas grande, se le agrega primero el examen creado en el pasos 2 que es el título "112-
EXAMEN GENERAL DE ORINA" que va a aparecer en el reporte seguido de los exámenes que queramos
incluir en dicho grupo que en este caso son "109-EXAMEN FISICO", "110-EXAMEN QUIMICO" y
"EXAMEN MICROSCOPICO" y con esto ya estará listo nuestro grupo para utilizarlo como vimos en el
ejemplo anterior y su impresión.

2.4.-Cotizaciones.-Opcion obsoleta.
2.5.-Cotizaciones formato dos.- Opción obsoleta.
2.6.-Cotizaciones formato tres.-Es la última versión que hice de cotizaciones la cual ya me quedo bien pues las
versiones anteriores no lograban quedar de manera adecuada, esta es un formato copiado, prácticamente un
refrito de la opción "3.1.-Generacion de solicitudes de análisis", cuando emprendí esta versión de
cotizaciones ya sabía que iba a quedar muy bien al ser una réplica del otro formulario del sistema el cual ya
había probado, mejorado y actualizado por mucho tiempo y además es uno de los principales del sistema.

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La manera de utilizar el formulario "Cotizaciones" es como sigue, inicialmente damos click en el botón
"Nuevo" lo cual cambia los nombres de los botones, desbloquea y bloquea botones y controles de manera
adecuada, en el recuadro rojo superior seleccionamos en sus controles, el paciente, medico y responsable,
guardamos y posteriormente como se ve en el recuadro rojo inferior, seleccionamos la opción "Examen" que se
ve en el recuadro mas pequeño y agregamos para nuestro ejemplo de la siguiente figura el "19-PERFIL DE
LIPIDOS"

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Posterior a esto damos click en el botón "Imprimir cotización" llevándonos esta acción al formulario de la
imagen siguiente.

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Los precios que vemos en cada prueba se pueden cambiar aquí directamente y darles guardar para que se
almacenen en la base de datos, también se puede generar un pdf el cual se almacena en una carpeta designada
por defecto en nuestra maquina y enviar por correo de manera automática con el botón que se ve ahí lo cual
veremos en el posterior punto, la impresión de esta cotización se ve en la imagen siguiente.

Esta impresión tiene configuraciones opcionales, por ejemplo podemos mostrar las pruebas del perfil de lípidos
sin que aparezcan los precios de cada una como se ve en las 2 imágenes siguientes, una de estas es parte de la
opción "9.4.-Configuracion" así que aquí nos estamos adelantando un poco para ver las configuraciones que
aplican a las cotizaciones que son las que se ven en el recuadro rojo.

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También podemos observar en la primera impresión que si sumamos los precios de las pruebas no checan
contra el total de 450.00 pesos, por ese motivo es que sale color rojo, para corregir esto damos click en el botón
"Actualizar precio en examen" y vemos ya el total correcto en la siguiente imagen.

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Solicitud de análisis.- En este menú se encuentran las opciones de análisis actuales y captura de resultados,
procedemos a explicar como funcionan ambas.

Aquí vemos el formulario "Solicitud de análisis".

En esta pantalla se crean las solicitudes de exámenes, el proceso de registro de las mismas y la función de los
botones y demás controles es la ya comentada en formularios anteriores aunque describiremos la función de los
campos y controles no comunes.
Solicitud.- Este datos puede ser un consecutivo automático ascendente o puede ser digitado de forma manual a
criterio del químico, esto y mas opciones para este formulario se pueden ver en la siguiente imagen.

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Los distintos ordenes de las solicitudes son así, el orden por defecto es ascendente por numero lo cual no se ve
ahí por valga la redundancia, ser el orden por defecto y se ve en la imagen anterior de dicha pantalla.
 Orden de solicitud ascendente por numero.- En este caso al accesar al formulario veras las solicitudes
empezando desde el numero mayor para nuestro ejemplo, después de los números largos, aparecen la
solicitud 919, siguiendo por 918,917,916, el numero mas grande arriba y el mas pequeño hasta abajo,
como se ve en la siguiente imagen.

 Orden de solicitud ascendente por fecha.- Esto es de la fecha mas antigua hasta arriba y terminando
hasta abajo la fecha mas actual.
 Orden de solicitud ascendente por fecha.- Esto es de la fecha mas actual hasta arriba y terminando hasta
abajo la fecha mas antigua.
 En las 3 últimas opciones del recuadro rojo, se ve el efecto en la imagen que sigue y solo las hice a
petición de un medico, es una configuración especial y generalmente no se utiliza así, lo normal es como
la primera imagen mostrada de este formulario y es como explicare en este manual.

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Fecha.-Este dato por defecto es la fecha actual, es decir la del día de hoy, aunque se puede digitar manualmente
no se recomienda por motivos lógicos, si estamos generando una solicitud es del día actual.
Fecha de entrega.-Esta fecha si es a criterio del químico, según lo que tarde en procesar los exámenes
solicitados y es la que aparecerá en el reporte al paciente, esto si así se desea ya que es configurable y hay
varias opciones que veremos mas a fondo en el tema
Mostrar pacientes del día.- seleccionando esta opción (esto lo permite el sistema en modo de nueva solicitud o
modificar solicitud (botones “Nuevo” y “Modificar” respectivamente)), se logra que al seleccionar paciente en
el siguiente control muestra solo los pacientes dados de alta en el día actual, en caso de tener seleccionada la
opción mostrar todos, muestra todos los pacientes de la base de datos, en ambos casos el orden es alfabético y
ambas opciones son mutuamente excluyentes.
Medico.- en este campo se selecciona el médico que solicito los análisis, si no se tiene este dato se le pone "A
quien corresponda"
Responsable.- en este campo se selecciona el responsable del laboratorio.
Mostrar todas las solicitudes.- seleccionando esta opción se muestran todas las solicitudes que están en la base
de datos caso contrario si deseleccionamos muestra las solicitudes generadas solo en el día actual.
Mostrar por rango de fecha.-seleccionado esta opción aparecen controles para digitar una fecha inicial y una
final y los botones Aceptar o Cancelar si finalmente no se desea terminar esta acción, en la primera de las 2
siguientes imágenes se ve esto antes de dar Aceptar y la segunda se ve el resultado de darle aceptar, muestra las
solicitudes del rango de fechas digitado.

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Notas.-En este recuadro escribimos notas cortas que aparecerán en el reporte que se entrega al paciente, esto
también es configurable, si se desea aparecen, de lo contrario obviamente no, esto está en el Menú
utilerías/formulario configuración/pestaña Reporte de resultados1/opción "Imprimir notas".
Botón etiquetas.-al dar click en este botón aparece la pantalla que vemos en la primera de las 2 siguientes
imágenes, la segunda es la etiqueta que se genera a darle aceptar después de la selección que se ve en la primera
imagen, se imprime una etiqueta por cada color.

En la cuadricula de abajo a la derecha titulada "Selección de grupo o exámenes a realizar", se ven bajo ella 3
opciones que son "Grupo", "Examen" y "Prueba", estas son la culminación o resultado o resultan de los
formularios anteriores como sigue, al seleccionar "Grupo" muestra y permite elegir y agregar cualquiera de los
registros que generamos en el formulario "2.3.-Definicion de grupos", al seleccionar "Examen" muestra y
permite elegir y agregar cualquiera de los registros que generamos con el formulario "2.2.-Definicion de
exámenes(perfiles)" y al seleccionar "Prueba" permite elegir cualquiera de los registros en este caso no del
formulario "2.1.-Definicion de pruebas" sino de los "Exámenes(perfiles)" que tienen marcada la opción
"Examen para pruebas unitarias(por área)", aunque al estar mostrando en puntos anteriores parte de esto,
aquí vuelvo a mostrar con mas precisión dichas acciones.

Aquí se agrego un Grupo como se observa en la cuadricula y se logro iniciando con seleccionar la opción
"Grupo", como resultado de estos se llena el control desplegable a su derecha con todos los grupos creados en
la opción "2.3.-Definicion de grupos" del cual elegimos "EXAMEN GENERAL DE ORINA" y finalmente
click en agregar y en la misma cuadricula en la columna "Tipo" se ve que dice "GRUPO".
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Aquí se agregaron 2 Exámenes como se observa en la cuadricula y se logro iniciando con seleccionar la opción
"Examen", como resultado de estos se llena el control desplegable a su derecha con todos los Exámenes
creados en la opción "2.2.-Definicion de exámenes(perfiles)" del cual elegimos "PERFIL DE LIPIDOS" y
finalmente click en agregar, en la misma cuadricula en la columna "Tipo" se ve que dice "EXAMEN", la
búsqueda de nuestro examen fue hecha sin desplegar la lista, utilizando la técnica de escribir en el control para
llegar al nombre que nos interesa.

Aquí se muestra como agregar el segundo examen "REACCCIONES FEBRILES" utilizando la técnica de
desplegar la lista y buscar recorrerla con la barra de desplazamiento de arriba hacia abajo y/o viceversa hasta
encontrar el examen deseado, esto se hace absolutamente necesario cuando no sabemos o no recordamos el
nombre exacto que necesitamos.

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Aquí se muestra en 2 pasos y esta imagen de arriba sería el primero, como utilizar la tercera opción que es
"Prueba", empezamos seleccionando dicha opción, como resultado se llena la lista desplegable que esta a la
derecha, esto con los perfiles que se les marco la opción "Examen para pruebas unitarias", como he
mencionado varias veces y lo cual mostramos en la imagen que sigue.

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Este es el segundo paso, después de seleccionar de la lista desplegable de abajo "ESTUDIOS CLINICOS" se
llena la lista desplegable de arriba y al dar click en ella buscamos la prueba deseada, en este caso muestro
seleccionada la prueba "COLESTEROL TOTAL" la cual es una de las que están agregadas a esta solicitud
como se ve en la cuadricula que repetimos en la siguiente imagen, asimismo en la columna "Tipo" vemos como
dice que es de tipo "PRUEBA", vuelvo a hacer hincapié, esto es para dar posibilidad para que si nos piden
únicamente un análisis de triglicéridos no agreguemos todo el perfil de lípidos y no aparezca como tal en el
reporte que se le entregue al paciente y tal vez no le parezca correcto pues puede decir que no pidió un perfil de
lípidos sino solo de colesterol.

Botón quitar.- Este botón lo que hace es quitar de los estudios agregados, el que este seleccionado.
Botón Mo.precio.- Este botón si el estudio seleccionado es tipo "Prueba" te permite cambiar su precio en la
misma cuadricula y si es tipo "Examen" o tipo "Grupo, te lleva a otro formulario donde haces la modificación,
a continuación vemos el ejemplo.

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Aquí vemos que el examen/perfil "REACCIONES FEBRILES" no tiene precio así que procedemos a ponerle
un precio hipotético de 300 pesos, para activar el botón "Mo.Precio" debemos dar click exactamente en la
cuadricula "Precio" correspondiente y dar click aparece el siguiente formulario.

Aquí volvemos a dar click en el botón "Mo.precio" y nos llevara a las pruebas que contiene el perfil
"REACCIONES FEBRILES", vemos que el titulo en esta pantalla dice "Modificar precio a exámenes".

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Aquí al dar click en el botón "Modificar precio" cambia a "Gr.precio" y desbloquea la cuadricula permitiendo
digitar el precio de cada prueba, damos click en "Gr.precio" y se activa el botón "Actualizar total", damos clic
en salir regresando a la pantalla anterior de la cual también damos click en salir, llegando al formulario
"Generación de solicitudes de análisis" donde ya veremos actualizado el precio.

Nótese aquí que el precio de REACCIONES FEBRILES esta en verde y el precio de PERFIL DE LIPIDOS esta
en rojo, el que este en rojo significa que la suma de los precios que tienen las pruebas que contiene dicho
examen no checan contra el total, si se desea que quede en verde debemos entrar a modificar los precios o a dar
click en el botón "Actualizar total", para que se corrija este dato, esto si llevamos un muy riguroso control de
los precios, caso contrario no es categórico.
Secuencia.- Este es el orden en el que van a aparecer en la captura de resultados y la impresión de los mismos,
y se incrementa o decrementa automáticamente al agregar o quitar estudios y también se puede cambiar
manualmente, como el caso de nuestro ejemplo que se ve que falta la secuencia uno, en este caso puede ser
porque quitamos otro estudio que estaba antes que los que se ven, si agregamos otro podemos ponerle la
secuencia uno pero debemos tener en cuenta que será impreso antes que los demás o también podemos quitar
los que están y volverlos a agregar para que dicha secuencia quede como uno y dos, en caso de que se deje así
no pasa nada pues su función es ordenar, es decir poner antes o después los estudios en la captura e impresión.
Botón Recibo.-En el formulario que aparece al dar click a este botón generamos los recibos de dinero para el
paciente, menciono el significado de los colores que puede tener dicho botón y después de eso sigo con la
explicación del formulario Recibo.
Rojo.-Significa que esta solicitud se le ha hecho recibo o recibos con cantidades superiores al precio de los
análisis, es decir que el paciente pago de mas, esto sucedía en versiones muy, muy anteriores del sistema,
actualmente ya no permite que suceda esto.
Naranja.- Significa que todos o alguno de los estudios esta sin precio.

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Amarillo.-Significa que a esta solicitud no se le ha hecho ningún recibo o que se le hizo pero por solo una parte
no por el total quedando aun un saldo por cubrir.
Verde.-Significa que esta solicitud ha sido pagada en su totalidad.

Aquí se ve la pantalla donde se generan los recibos de dinero, el porcentaje de iva e importe de iva son
opcionales, esos datos pueden digitarse u optar por no digitarse, el dato forzoso es "Anticipo/pago actual" en el
que se puede especificar un anticipo o el pago total de los estudios, finalmente se da click en el botón
"Imprimir", en la siguiente imagen se puede ver el recibo que se genera, tanto a media carta como en forma de
ticket.

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A este recibo se le pueden hacer varias personalizaciones que mostramos en la siguiente imagen y que forman
parte del punto "9.4.-Configuracion" en la pestaña "Varios1" de dicho formulario.

La mayoría son muy explicitas, mostramos en las imágenes anteriores el recibo a media carta y en ticket
pudiéndose optar por utilizar cualquiera de estas 2 opciones.

Cuadro de búsqueda.- Este siguiente control de nuestro formulario actual "Generación de solicitud de
exámenes", se utiliza para buscar alguno de los pacientes que hemos tratado y los datos que nos devuelve son
todas las veces que ha venido, pudiendo observar que análisis se les han practicado cada vez así como fechas,
medico solicitante etc, en la imagen de abajo muestra un ejemplo de esta acción.

Botón Cerrar Solicitud.- Este botón como su nombre lo dice lo que hace es cerrar la solicitud, al estar cerrada
una solicitud ya no permite hacerle ninguna modificación, ejemplo, cambio de precios, cambio de médico,
cambio de fechas y un detalle mas complejo es que si el sistema está configurado para el manejo de
inventarios, disminuyen las existencias, esto lo veremos en el tema "5.0.-Inventarios", en la cuadricula se ve
en la columna "Estado", 2 solicitudes cerradas y las demás abiertas.

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3.2.-Captura de resultados e impresión de reporte para el paciente.- En la siguiente imagen se muestra el
formulario para la captura de resultados, de entrada menciono 2 aspectos, las descripciones color amarillo son
los perfiles, mismos que se les agrego la prueba encabezado, esa prueba es la que utiliza internamente el sistema
para identificar y mostrar estos controles, si alguno no lo tuviera el sistema lo menciona desde el momento de
tratar agregarlo a una solicitud, no lo agrega hasta que se corrige este detalle, como segundo punto se ve en la
imagen que al digitar el número 20 en la prueba "12.-GLUCOSA", aparece el mensaje emergente avisando que
el dato esta fuera de rango, menciona el rango correcto e indica que si das click en "SI", el sistema te posiciona
en el dato para que lo modifiques y si das click en "NO", aceptas que el dato se queda tal cual pues es un valor
que así lo arrojaron los análisis y pasa al siguiente control para seguir capturando, además de esto selecciona el
recuadro pequeño de la derecha indicando con la "Marca de verificación()" que esta fuera de rango.

Esta acción tiene variantes como se ve en la imagen de abajo, si no marcamos ninguna de las 2 que se ven en el
recuadro, al estar capturando un valor, el sistema checa si esta fuera de rango y además muestra la ventana
emergente, tal como lo mostramos en la imagen anterior, la función de si se marcan es como sigue:

No checar si el resultado esta fuera de rango.-No checa si lo digitado esta fuera de rango ni avisa nada.
Checar si el resultado esta fuera de rango pero no enviar mensaje.- Aquí si checa si lo digitado esta fuera de
rango pero no muestra la ventana emergente y si pone la "Marca de verificación()", la configuración es a
criterio del químico que este manejando el sistema, explicamos las demás configuraciones, adelantándonos al
tema ya que se hace necesario abordarlas aquí.

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Desbloquear checkbox encabezados de exámenes(precaución media).-Esta opción permite que se le ponga
la "Marca de verificación()", a la casilla que esta a la derecha de los nombres de los perfiles, la cual
generalmente esta bloqueada, es decir no permite esto, en las siguientes imágenes se muestra ejemplos de estas
acciones.

Formulario sin "Marca de verificación()" en "ESTUDIOS CLINICOS" como se ve en el recuadro rojo.

Impresión sin "Marca de verificación()" como se ve en el recuadro rojo.

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Formulario con "Marca de verificación()" en "ESTUDIOS CLINICOS" como se observa en el recuadro
rojo.

Impresión sin "Marca de verificación()", nótese como la descripción del perfil "ESTUDIOS CLINICOS",
no sale, el sistema tiene realmente demasiadas configuraciones que tratan de satisfacer las necesidades
especificas de los químicos.

Salto de pagina para fin de grupo con punto(desmarcado salta sin capturar ningún valor).- Esta
característica funciona sobre una prueba que se configura exactamente como se muestra en la imagen siguiente
y su utilidad es que agregada a un perfil y seleccionada esta opción que describimos, al estar capturando
resultados en ella digitaremos un punto(.) y si hay otro perfil en la solicitud ya no saldrá en la misma hoja, será
impreso en la siguiente hoja, siguiendo a la imagen ejemplificaremos esto.

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Aquí se muestra en el recuadro rojo la prueba "FIN DE GRUPO" con un punto(.) capturado en el recuadro de
resultados.

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Nótese en las imágenes anteriores que la impresión sale en 2 hojas como se ve en la esquina inferior derecha,
1/2 y 2/2).
En las 2 siguientes imágenes se muestra el caso contrario, sin capturar ningún valor, mas bien sin capturar un
punto y la impresión de ambos perfiles en una sola hoja.

Aquí se muestra en el recuadro rojo la prueba "FIN DE GRUPO" sin ningún valor capturado en el recuadro de
resultados.

Impresión de ambos perfiles en una sola hoja, aquí no hay salto de hoja.
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Nótese en la primera imagen que es el formulario de Configuración que esta seleccionada la opción "Mostrar
por numero de solicitud" y así es exactamente como nos ofrece digitar o buscar la solicitud deseada en el
formulario "Captura de resultados de análisis", estos son todos los puntos a configurar respecto a la captura de
resultados, tal es el apartado que estamos tratando en el, valga la enésima redundancia "Formulario
Configuración"

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En la imagen anterior vemos el caso de buscar la solicitud deseada por fecha, digitamos una fecha y dar click en
el botón "Mostrar solicitudes" aparece el formulario emergente "Mostrar solicitudes", ahí simplemente
seleccionamos la que vamos a completar sus resultados, damos click en aceptar y veremos nuestro formulario
listo para capturar.

Aquí vemos seleccionando la opción "Mostrar por paciente", se elige el paciente deseado, se da click en el
botón "Mostrar solicitudes" apareciendo el menú formulario "Mostrar solicitudes" con todas la que tenga y
tomamos la que deseamos completar con sus resultados.
Botón Mostrar todas las solicitudes.-Este botón muestra en el formulario emergente absolutamente todas las
solicitudes que hay en el sistema, de todas las fechas y de todos los paciente, de ahí nosotros debemos
seleccionar la que deseamos.
Botón Imprimir.- Imprime nuestra solicitud, toma el mismo color del "Botón Recibo" del formulario "3.1.-
Generacion de Solicitud de análisis" lo cual si no es verde y tiene seleccionada la opción "No imprimir si tiene
adeudo" del formulario "Configuración" pestaña "Reporte de resultados 1", no se imprime el reporte del
paciente.

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Mostrar otra solicitud.-Esta opción como su nombre lo dice muestra otra solicitud de manera adecuada sin
salir del formulario "Captura de resultados", en lugar de salir y entrar nuevamente, encontrando la pantalla
vacía, lo que hace es limpiarla para que quede lista y mostrar la siguiente solicitud que deseemos.

Aplicar formulas.- Al presionar este botón se aplican las formulas configuradas en el formulario "2.1.-
Definicion de pruebas", ejemplo a continuación.

Aquí vemos la prueba "9.-TRIGLICERIDOS" configurada para que sea el resultado de multiplicar la prueba
104 por la prueba 105 y este resultado por la prueba 107 y en la imagen siguiente aplicado dicho botón,
obviamente antes de dar click en el recuadro para la captura triglicéridos estaba vacío.

Generar pdf.- En lugar de mostrar la vista preliminar de la impresión, esta opción genera un pdf que se guarda
en la subcarpeta "C:\AnalisisClinicos\ AnalisisClinicos\PDF".

Enviar correo.-la siguiente imagen muestra el formulario emergente "Envio de correo", los datos del correo
tales como servidor SMTP, puerto, correo nuestro, contraseña, asunto y mensaje, se digitan en el formulario de
configuración pestaña "Correo electrónico" como se ve en la imagen inmediata a esta, el correo del paciente
obviamente lo digitamos en el formulario "1.11.-Pacientes", el nombre del archivo a adjuntar es la palabra

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"SOLICITUD" seguida de su número y el nombre del paciente, con esa nomenclatura se guarda cuando se
genera y aquí el sistema la adjunta de forma automática así que solo basta dar click en enviar y se envía al
correo del paciente.

Aquí se puede ver la configuración del correo del laboratorio desde el cual se van a enviar las solicitudes.

Checar valores fuera de rango.- Esta opción como su nombre lo dice checa los valores fuera de rango de
todos los datos digitados, básicamente es lo mismo que lo que sucede cuando vamos capturando, aquí no
aparece ningún mensaje pero va aplicando la "Marca de verificación()" donde corresponde.

4.-Menu caja.- Contiene las opciones que se ven en la siguiente figura.

4.1.-Recibos.-Muestra todos los recibos que hemos generado en el sistema y además de mostrar visualmente
datos como Fecha, recibo, paciente, medico, total, anticipos, saldo, etc, tiene la función de reimprimir un recibo
en caso de requerirlo por que se haya atorado la impresora, se haya quedado sin papel, etc, imagen a
continuación:

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4.2.-Cancelar recibos.-Casi idéntica a la pantalla anterior, la única diferencia es que en lugar del botón
"Reimprimir" tiene el botón "Cancelar", su función es exactamente esa, cancela el recibo y regresa el saldo
como estaba antes de aplicarse, en ambos formularios se ve como en la columna "Estado", aparece "ACTIVO"
en color verde y "CANCELADO" en color rojo.

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4.3.-Reporte de ingresos diarios.-Tal como su nombre lo dice, elabora un reporte de ingresos pero
independientemente de que puede ser diario, realmente lo hace de una fecha inicial a una fecha final, nótese en
las 2 imágenes siguientes, ingresos del 1 de enero al 31 de diciembre del 2020.

5.-Inventarios.-En este menú se maneja la gestión de los insumos utilizados en el análisis de los exámenes,
imagen como sigue.

5.1.-Unidades de medida.- Aquí se registran las distintas unidades de medida aplicables a nuestros insumos,
abajo vemos una imagen de este formulario.

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5.2.-Categoria de materiales.- Aquí se agregan las categorías de los insumos tales como reactivos,
medicamentos, soluciones, elementos de protección, no es forzoso que sean esta categorías ni que sean muchas,
esto es a criterio del químico y ser tal vez 2 o simplemente una sola categoría.

5.3.-Catalogo de materiales.- Es el listado de todos nuestros artículos de insumo, el formulario se muestra en

la siguiente imagen y seguimos con la explicación de sus opciones.

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Descripción.- Tal cual es la descripción de nuestro insumo como se ve en la imagen.

Precio unitario.- Aquí se digita cero pesos al agregar la primera vez nuestro insumo, posteriormente con las
compras y las salidas que se originan con el cierre de las solicitudes se va generando este precio mismo que esta
programado para que sea con el método de "Costo promedio", esto es, se suma el precio de la nueva compra al
precio de la multiplicación de las unidades existentes al costo actual y el resultado se divide entre la suma de las
unidades en existencia sumadas a las unidades de la nueva compra.

Existencia.- en este campo se digita cero al agregar la primera ver nuestro insumo, posteriormente con las
compras y salidas va cambiando en automático.

U.de medida.- Aquí se le asigna una de las unidades de medida del formulario "unidades de medida".

Máximo.- Este dato aun no se genera en el sistema, posteriormente agregare funciones para él y seria el cálculo
de la máxima cantidad recomendad de este insumo según su utilización.

Mínimo.- Este dato aun no se genera en el sistema, posteriormente agregare funciones para él y seria el cálculo
de la mínima cantidad recomendad de este insumo según su utilización.

Clase de material según consumo.- Este dato aun no se genera en el sistema, posteriormente agregare
funciones para él y en el iría una letra como sigue: FM.-si se utiliza frecuentemente, esto sería todos los meses
del año, MM.-si se utiliza solo 9 meses al año, LM.-si se utiliza solo 6 meses al año, ES.-si se utiliza menos de 9
meses al año.

Compra sugerida.- Este dato aun no lo genera el sistema, posteriormente agregare funciones para el e iría aquí,
una cantidad de este insumo calculada en función de cuantos artículos queden y cuantos consuma en un mes.

Una sola ocurrencia por solicitud.- Esta opción se selecciona para que si hay varias pruebas que tenga
configurado que utilizan determinado insumo pero estén varias en la misma solicitud, ejemplo un abatelenguas,
con esto estaremos indicando que ese insumo solo se utiliza una vez máximo por solicitud, así hará caso omiso
después de darle salida al indicado en la primera prueba para no sobrepasar dicha indicación.

Historial de consumo.-Estos campos se van llenado automáticamente al ir cerrando solicitudes y son de los 12
meses anteriores a la fecha actual.

5.4.-Proveedores.- Aquí se registran los proveedores a los que les compramos nuestros insumos, el uso de sus
controles comunes es como hemos descrito anteriormente.

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5.5.-Condiciones de pago.-se muestra en la siguiente imagen, uso clásico sin mayor complicación.

5.6.-Seleccion del mes de trabajo.-La selección del mes de trabajo denota el mes en el que estamos trabajando
evitando que cerremos facturas de compra o solicitudes de pacientes de un mes no deseado, trata de seguir una
línea, es decir mantener cierto orden, si tenemos seleccionado por ejemplo el mes de junio 2021 y tratamos de
cerrar un documento de julio no lo permitirá.

5.7.-Compras.-Aqui se registran las compras de insumos hechas a nuestros proveedores, la imagen que sigue
muestra este formulario y su uso es como explico abajo de la misma.

 Para registrar una nueva factura de compra iniciamos dando click en el botón "Nueva factura" con lo
cual se bloquean y desbloquean los controles correspondientes permitiendo el ingresos de datos como se
muestra en la siguiente imagen.

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Tal como lo solicita el formulario debemos digitar el numero de factura de compra, seleccionar nuestro
proveedor dando click en el botón verde que está a la derecha del título "Proveedor" y si se desea agregar
alguna nota, finalmente dar click en el botón "Guardar", quedando como se ve en la imagen que sigue.

Hasta aquí solo hemos agregado la parte del encabezado de la factura, faltando agregar los detalles, es decir los
insumos que integran dicho documento, para agregarlos iniciamos dando click en el botón "Nuevo mat", esto
desbloquea y bloquea los controles del formulario adecuadamente para esto damos click en el botón verde que
está bajo el titulo "Código de prod" apareciendo un formulario emergente con la lista de los posibles insumos a
seleccionar como se ve en la siguiente imagen.

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Acto seguido seleccionamos uno de los artículos de la lista y damos click en el botón "Aceptar" quedando como
se ve en la siguiente imagen.

Aquí podíamos haber optado por aceptar los precios que tenía el formulario anterior, donde seleccionamos pero
también podemos optar por lo que hice y cambie el precio unitario a 2 pesos, la cantidad de artículos
comprados a 200 y coloque el porcentaje de iva que es 0.16, finalmente damos click en el botón "Guardar
prod", quedando como sigue.

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Posterior a esto, si hay mas artículos en nuestra factura, los agregaremos hasta que el Total de nuestro
formulario cuadre contra ella y finalmente debemos cerrarla dando click en el botón "Cerrar factura" con lo cual
actualizaremos nuestras existencias de insumos incrementándolas, nótese que en este momento nuestra factura
en estado tiene "ABIERTA".

5.8.-Kardex en pantalla.- Aquí veremos las entradas y salidas que tiene cada unos de nuestros insumos.

Nótese en el recuadro rojo como en la columna "Prueba" de la cuadricula derecha tiene el numero 37 y como
nombre tiene "INDEFINIDA" mientras que los demás registros tiene distintos números y descripciones de
prueba que ya conocemos, esto es porque es una compra y las demás son salidas, es decir provienen del cierre
de una solicitud y esas solicitudes incluían estudios los cuales tienen configuradas esos insumos, la prueba "37-
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INDEFINIDA" no tiene un número fijo para todos los químicos que utilicen la característica de control de
insumos porque el numero que se le asigna esta en función del catalogo de prueba y este puede ser mas o menos
numeroso para cada caso, en la imagen siguiente se muestra como se selecciona y fija dicha prueba en el ya
consabido formulario de Configuración así como también una "Marca de verificación" para definir si se van a
registrar inventarios, con esta opción deseleccionada, el cierre de las solicitudes no tendría ningún efecto en las
existencias de nuestros insumos y dicho cierre se haría para evitar que se les hicieran modificaciones como ya
comentamos en el tema "3.1. Generación de solicitudes a los pacientes" y en cuanto a las facturas de compra
en teoría no tendría caso registrarlas pues básicamente no se llevaría el control de insumos.

5.9.-Reporte de kardex.-Este es básicamente el mismo que el kardex en pantalla pero en este caso es impreso,
en la imagen de abajo se muestra el ejemplo.

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5.10.-Clasificacion de inventarios.- Esta característica aun no ha sido agregada al sistema, sus funciones en
cuanto se incorporen serán las que se ven en el siguiente formulario.

5.11.-Reporte de solicitudes con costo de materiales.-Esta opción genera un reporte de la solicitud

seleccionada con los precios que se le cobraron al paciente y además con los insumos ocupados en ellas con sus
costos.

Aquí se selecciona la solicitud deseada, nótese que no tiene "Marca de verificación" en la opción denotada con
el recuadro, en la siguiente imagen vemos la impresión de la solicitud 101 sin esta característica, solo se ven los
perfiles "EXAMEN GENERAL DE ORINA" y "PERFIL DE LIPIDOS" sin las pruebas que contienen y en la
parte de abajo los insumos y los perfiles en los que fueron aplicados.

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Aquí vemos la impresión de la misma solicitud pero con la opción mencionada seleccionada, nótese como
además de mostrarse las pruebas que contienen los perfiles y además muestra en que pruebas exactamente se
aplicaron los insumos.

5.12.-Reporte de existencias.- Esto es el reporte de existencia de materiales y puede generarse e imprimirse del
mes y ejercicio que se selecciones no importando de que mes y año sea, así este lejos hacia atrás en el
calendario siempre y cuando se haya manejado el control de insumos en esas fechas.

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Aquí se ve el reporte obtenido de la selección en el formulario anterior.

6.0.-Reportes.-Aqui se generan los reportes que ofrece el sistema de las solicitudes generadas desde que se
haya empezado a utilizar, parte de un solo formulario pero ofrece una selección muy amplia, calculo que
pueden obtenerse mas de 10 combinaciones como se ven en la siguiente imagen.

En las 2 imágenes siguientes se ve el reporte con las siguiente características:

 Del 1 al 28 de febrero 2018
 En detalle.-muestra tanto los datos de la solicitud que son fecha, numero, paciente, medico, como sus
detalles que son todos los estudios que contiene dicha solicitud, precios, costo de insumos y total.
 Todos los pacientes.-muestra todos los pacientes a los que se les hizo estudios en la fecha indicada.
 Todos los médicos.- muestra todos los médicos de los pacientes a los que se les hizo estudios en la fecha
indicada.
 En la opción que puede ser Por examen, Por prueba o General, esta seleccionado General, esto es
todos los perfiles y todas las pruebas.

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En esta imagen se ven las mismas características anteriores pero se le agrego una selección mas que es "Mostrar
las pruebas de cada examen(en detalle)", esto hace que muestre las mismas cifras en pesos pues es del mismo
periodo, la información mostrada es mas detallada, muestra las prueba que contiene cada perfil y los valores
reportados al paciente, esto hace que el reporte sea de poco mas de una hoja, por lo mismo se ve en 2 partes, una
hoja completa y el resto que ocupa solo una parte de la segunda hoja, nótese como las cifras finales son las
mismas del reporte comentado aquí y que se ve en la siguiente pagina..

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80
En este otro caso vemos que se agrega la opción "Mostrar costos en lugar de valores reportados", muestra el
informe detallado pero en lugar de los valores reportados al paciente muestra, valga la redundancia los costos de
los estudios implicados de manera detallada, Nótese la cifra final del total de costos como coincide entre el re
porte que no muestra las pruebas y el que si las muestra, bajo esta imagen siguen las 2 partes del reporte que
constituye este ejemplo.

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Mismo periodo del 1 al 28 de febrero 2018, todos los pacientes, todos los médicos pero en resumen, no se
muestran los estudios realizados, solo los datos generales de las solicitudes y las cifras totales, el reporte lo
vemos después de esta imagen.

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Mismo periodo, otra vez en detalle, todos los pacientes, todos los médicos pero en este caso por examen, es
decir seleccionando un examen, esto muestra todas la veces que se encuentra dicho estudio en las solicitudes, el
reporte lo podemos ver después de esta imagen.

Mismo periodo del 1 al 28 de febrero 2018, en detalle, todos los pacientes, todos los médicos pero ahora
seleccionando solo una prueba, esto muestra la veces que se hizo ese estudio en las solicitudes del periodo, para
este tipo de reporte debe tener la "Marca de verificación" en "Mostrar las pruebas de cada examen(en
detalle)", de otra manera no lo permite, el resultado lo vemos en la impresión que le sigue a esta imagen.
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Mismo periodo del 1 al 28 de febrero del 2018, en detalle pero seleccionando solo un determinado paciente, el
reporte de esta selección lo vemos bajo esta imagen.

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Mismo periodo del 1 al 28 de febrero del 2018, en detalle pero seleccionando solo un determinado medico, el
reporte de esta selección lo vemos bajo esta imagen.

7.-Comunicacion.-En este menú encontramos utilerías para comunicar equipos de diagnostico con la
computadora donde se encuentra instalado el sistema de laboratorio, estas utilerías lo que hacen es transferir los
resultados que arroja su análisis hacia la base de datos del sistema, evitando con esto la captura manual de
dichos resultados, disminuyendo trabajo y evitando en gran medida algún error al estar digitando los
mencionados datos, en la siguiente imagen se ven los modelos incorporados, a estos se irán agregando
paulatinamente todos los que se presenten.
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Para explicar el funcionamiento de estas funciones entraremos a la opción "ABX Michos 60", de hecho las
pantallas de los 3 equipos que se ven en la figura son idénticos así como sus funciones.

a.- Así se ve la pantalla al momento de accesar a ella sin emprender ninguna acción, esta es nuestra interfaz de
comunicación entre nuestro sistema de laboratorio y nuestro equipo de hematología.

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b.- Aquí se ve con datos recibidos del equipo de hematología.

c.-Después de dar click en el botón "Sincronizar y ordenar", como vemos en el recuadro izquierdo, los datos
recibidos del equipo de hematología se ordenan lo mas posible pudiendo leer la información a simple vista y la
misma se agrega a la rejilla de la derecha, ya bien ordenada en las columnas "Código" y "Valor", las columnas
"No.prueba" y "Descripción" son las que les corresponden en el catalogo de nuestro sistema, vemos faltan
varias por configurar, esta acción la haremos con los botones "Configurar pruebas" y "Actualizar pruebas",
también vemos que los controles de arriba no tienen seleccionada ninguna solicitud, si faltan estos datos, falta
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por configurar alguna prueba con su número correspondiente de nuestro catalogo o la solicitud seleccionada no
contiene los análisis que queremos importarle avisara de manera adecuada, en la siguientes pantallas veremos
estos casos.

d.- Aquí nos dice que no hemos seleccionado ninguna solicitud y lo vemos en la parte de arriba remarcada
donde los controles se ven vacios.

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e.- Aquí ya se selecciono una solicitud, ahora el mensaje avisa que algunos registros falta agregarles con que
prueba de nuestro catalogo se emparejan, estas las vemos remarcadas en los recuadros de la rejilla, a
continuación vemos los pasos para hacer esta configuración, hago hincapié que esto solo se hace la primera vez,
posteriormente ya queda grabado y solo se utiliza.

 como primer paso damos doble click en el código del estudio que vamos a configurar, esto lo que hace
es copiar tal cual los dígitos que se ven en azul en el recuadro de la imagen, después de esto damos click
en el botón "Configurar pruebas" apareciendo el formulario "Definición de pruebas" como vemos en la
siguiente figura.

 En el formulario de pruebas nos recorremos a la prueba 173, hago hincapié que estas no son las pruebas
con las que realmente se deben emparejar pero lo hago a modo de ejemplo porque no tengo en mi
catalogo las que corresponden, fuera de eso funcionan perfectamente como ejemplo, ya en la prueba 173
damos click en el botón "Modificar", en el control "Código de comunicación" pegamos el copiado que
hicimos en el paso anterior con el doble click, damos click en "Guardar" y finalmente en "Salir" para
regresar al formulario anterior.

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 Aquí ya regresando a nuestra interfaz damos click en el botón "Actualizar pruebas" y vemos la prueba
que hemos configurando como al quedar emparejada y se coloca a la izquierda del código y resultado
que nos envió nuestro equipo de hematología, seguiré configurando las demás pruebas y solo daré click
en "Actualizar pruebas" hasta que haya configurado todas las faltantes pues no es necesario estar
actualizando por cada prueba, lo hice a modo de ejemplo.

 Aquí ya se ven todas las pruebas configuradas o emparejadas.

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 Este mensaje nos está indicando que el código recibido de nuestro equipo de hematología lo
configuramos en mas de una prueba de nuestro catalogo, aquí debemos revisar hasta este momento
prueba por prueba, en unos días agregare la mejora que nos diga en que pruebas se encuentra
configurado para ir directo a corregir sin tener que buscar.

 Lo que sigue es dar click en el botón "Importar", deliberadamente seleccione una solicitud en la que no
están estos estudios para mostrar le mensaje que arroja en estos casos, avisa si encuentra una prueba que
tratamos de importar pero en la mencionada solicitud no se encuentra, es decir no hay lugar para ella.

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 Aquí ya seleccione la solicitud 905 la cual tiene agregado el perfil "ANTIBIOGRAMA", que contiene
todas las pruebas que están en la rejilla, di click en el botón "Importar", recibiendo el mensaje que
vemos en la figura que dice "Proceso exitoso", con esto prácticamente finalizamos el proceso que realiza
nuestra interfaz entre el programa de laboratorio y el equipo de hematología, lo que vemos en la
siguiente figura es la culminación de todo el proceso.

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  Esta pantalla ya la hemos visto varias veces a lo largo del manual, la parte donde capturamos nuestros
resultados, en este caso como fueron importados con la interfaz vemos que esto obviamente ya no fue
necesario y lo que si tenemos que hacer es dar click en el botón "Checar valores fuera de rango"
logrando con esto que aparezca la "Marca de verificación" en las casillas que corresponde, en este caso
no sucede así porque utilizamos un perfil que no tiene valores de referencia, en la siguiente imagen se
muestra el reporte de esta solicitud con lo que damos por finalizado este tema.

8.-Facturacion.-Esta opción esta en desarrollo

9.-Menú utilerías.- enseguida se describen los formularios contenidos en las opciones de este menú.

9.1.-Consecutivos.- en desuso.

9.2.-Envio masivo de solicitudes a historial.- en desuso

9.3.-Depuración de tablas.- Esta opción se utiliza para eliminar de la base de datos las solicitudes contenidas
en el rango de fechas seleccionado, esta opción esta protegida con contraseña por ser de empleo delicado, las
solicitudes borradas con esta opción no pueden recuperarse salvo con un respaldo lo cual es el motivo de la
advertencia en color amarillo en el formulario.

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9.4.-Configuracion.- En este formulario se encuentran una gran variedad de opciones de configuración del
sistema, algunas ya se han explicado en capítulos anteriores, otras se explican totalmente por si solas otras son
un poco mas complejas, a continuación explicare las que no hemos visto empezando por las que están en la
primera pestaña que se llama "Reporte de resultados1".

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En esta imagen vemos denotadas por los recuadros las opciones que se mencionan a continuación numeradas y
mostrado su resultado en el reporte que de la imagen siguiente:
1.-No imprimir responsable en el reporte.-en este caso no tiene la "Marca de verificación" lo cual da como
resultado que si muestra este dato en el reporte.
2.-Responsable solo en la última hoja.-al no estar marcado el resultado es que si muestra el responsable en todas
las hojas del reporte, si estuviera marcado mostraría el dato solo en la última hoja.
3.-Resultados en negrita.-al no estar marcada la opción significa que los resultados no saldrán en negrita como
se muestra en el reporte, aunque si hay datos en negrita esto es porque son datos fuera de rango y tienen
configurado mostrarse en negrita y con asterisco.
4.-Unidades de medida en una sola columna.-
5.-"ESTUDIO" en lugar de "NOMBRE DEL EXAMEN".-Tal como lo dice la descripción, si se marca, en el
reporte muestra la palabra "ESTUDIO" y si no se marca muestra la frase "NOMBRE DEL EXAMEN"
6.-Pie de pagina centrado.-Al no estar seleccionada esta opción muestra el pie de página a la izquierda, caso
contrario obviamente lo mostraría centrado, pondré otro reporte con los casos opuestos.
7.-Mostrar flecha arriba/flecha abajo si un resultado está fuera de rango.-Como se muestra en la imagen, si el
valor es mayor que el rango superior poner una flecha a la derecha de los valores de referencia apuntando hacia
arriba y si el resultado es mas bajo que el rango inferior, poner una flecha apuntando hacia abajo del lado
derecho.
8.-No imprimir cedula del responsable.-Con esta opción deseleccionada no imprime la cedula del responsable
en el pie de página.
9.-"UNIDADES" en lugar de "UNIDADES DE MEDIDA" en el reporte.-Con esta opción seleccionada muestra
en los encabezados del reporte en lugar de la palabra "UNIDADES" la frase "UNIDADES DE MEDIDA"
10.-Iniciar por apellidos nombre del paciente en el reporte.-Con esta opción seleccionada el nombre del paciente
se muestra empezando por los apellidos seguidos del nombre.
11.-Imprimir el numero de solicitud en el reporte.-Imprime el numero de solicitud tal como se muestra en el
recuadro marcado con el numero 11 dentro de su círculo rojo.
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12.-linea guía entre nombre de prueba y resultado.-Se imprimen unas líneas que parten desde el nombre de la
prueba hasta el resultado capturado, sirviendo como su descripción lo dice de guía.

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En esta imagen vemos las mismas opciones pero con la configuración opuesta y abajo siguiéndole el reporte
que le corresponde.

1.-No imprimir responsable en el reporte.-en este caso si tiene la "Marca de verificación" lo cual da como
resultado que no muestre este dato en el reporte.
2.-Responsable solo en la última hoja.- No está marcada esta opción y con esto no muestra el responsable en la
última hoja.
3.-Resultados en negrita.- aquí si está marcada la opción significa que los resultados saldrán en negrita como se
muestra en el reporte, para mi mostrar los datos en negrita no es la opción mas deseable pues si no se configuran
para en negrita se pueden configurar con dicha característica los valores fuera de rango, distinguiéndose mas
claramente.
4.-Unidades de medida en una sola columna.-Con esta opción deseleccionada como vemos en la imagen de
arriba lo que muestra en el reporte son las unidades de medida tanto en resultados como en valores de
referencia.
5.-"ESTUDIO" en lugar de "NOMBRE DEL EXAMEN".- Aquí no podemos ver el resultado de esta acción
pues se combino con el punto 4 que es unidades de medida en una sola columna por eso se ve vacio el espacio,
en otra imagen pondré este detalle solo.
6.-Pie de pagina centrado.- Aquí vemos seleccionada esta opción muestra por eso vemos la fecha en la parte de
abajo como parte del pie de página y vemos dicho datos centrado.
7.-Mostrar flecha arriba/flecha abajo si un resultado está fuera de rango.-En este caso al no marcar esta opción
vemos como el espacio donde podrían estar estas flechas esta vacio, con el numero 7 identificamos esto en el
reporte.
8.-No imprimir cedula del responsable.- Aquí si vemos marcada esta opción por lo mismo vemos que no
aparece la cedula del responsable en el reporte.
9.-"UNIDADES" en lugar de "UNIDADES DE MEDIDA" en el reporte.- Aquí no podemos ver el resultado de
esta acción pues se combino con el punto 4 que es unidades de medida en una sola columna por eso se ve vacio
el espacio, en otra imagen pondré este detalle solo.
10.-Iniciar por apellidos nombre del paciente en el reporte.- Aquí vemos esta opción deseleccionada por lo
mismo el nombre del paciente empieza por el nombre seguido de los apellidos

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11.-Imprimir el numero de solicitud en el reporte.- Aquí tenemos esta opción deseleccionada, indicando que no
imprima el numero de solicitud y vemos en la muestra del reporte el espacio vacío.
12.-linea guía entre nombre de prueba y resultado.- Aquí tenemos esta opción deseleccionada por lo mismo
vemos vacio el espacio donde estarían las líneas guía, lo identificamos por el numero 12 mostrado en su círculo.

Aquí vemos marcada la opción "Pie de página centrado" y la opción "Unidades" en lugar de "Unidades de
medida en el reporte" desmarcada, esta ultima determinado que lo que aparecerá será "Unidades de medida", el
reporte de estos 2 caso lo vemos después de este imagen.
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99
Ahora vemos estas 3 opciones marcadas, "Formato de fecha con horas minutos y segundos", "Fecha de
impresión en encabezados(se muestra como entrega de resultados)" y "Sexo y edad alineados al nombre del
paciente", después de la imagen vemos el reporte que resulta de estas selecciones.

100
Aquí con la fecha con día, mes y año pero sin horas, minutos ni segundos y el reporte correspondiente.

Este es otro caso de fechas y es importante, con la opción "Tomar fecha para entrega de resultados la indicada
en la solicitud", después de esta imagen vemos otra del formulario de solicitudes donde se ve que tiene 2 fechas,
una es en la que se genero la solicitud y la otra dice "Entrega de resultados", esta fecha el químico responsable
la define por ser en la que él considera que quedan listos los resultados del paciente y es la que aparece en el
reporte como fecha de entrega de resultados, muestro el reporte en la tercera imagen de este ejemplo, asimismo
comento que me parece la manera mas adecuada de manejar la fecha de entrega.

101
Esta es otra configuración para manejar la fecha de recepción y la fecha de entrega, se utilizaba antes de que
hubiera la opción del punto anterior, ahora con la misma(la anterior) ya se tienen 3 maneras de manejar estas
fechas, al seleccionar "Reordenar datos paciente y medico", mueve los datos Sexo y Edad del recuadro superior
derecho y los coloca en el recuadro izquierdo, dejando el derecho libre para recibir las fechas mencionadas, las
cuales digitamos en el recuadro que se ven en la siguiente imagen del formulario de solicitudes, esta manera
considero que es la menos adecuada y solo la recomendaba si se quería manejar la fecha de entrega con libre
albedrio y porque no existía el campo "Entrega de resultados" el cual cumple con ese cometido, finalizo este
ejemplo con la muestra del reporte de resultados, también comento que al tomar esta opción, deselecciona
automáticamente las de fechas que están a la izquierda, obviamente para que no queden implicadas por no ser
compatibles, es decir por no poder coexistir.

102
En esta otra configuración, en el recuadro mas grande simplemente notar la diferencia entre que estén
seleccionados y que este deseleccionados las opciones del recuadro rojo, aquí deseleccionados.

Aquí seleccionados y la imagen que le sigue es el reporte donde se ven lo que sucede con esta configuración

103
Imprimir bordes en encabezados de pagina, aquí la opción seleccionada.

Imprimir bordes en encabezados de pagina, aquí la opción sin seleccionar, nótese como en el reporte no tiene
los recuadros de arriba alrededor de paciente, medico, fecha toma de muestra, entrega de resultados y solicitud,
sexo, edad y notas.

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Imprimir bordes en detalles, aquí vemos esta opción seleccionada en la siguiente imagen y le sigue su reporte, la
misma opción sin seleccionar es la que hemos visto varias veces a lo largo de estos ejemplos, como es muy
notoria no la resalte en el recuadro rojo, inclusive se denota mas.

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Aquí mostramos la opción encabezados(estudio, resultados y val.referencia bajo nombre de examen),
seleccionada y su reporte, deseleccionada es la que hemos visto a lo largo de estos ejemplos.

No imprimir si tiene adeudo, con esta opción seleccionada, al tratar de imprimir el reporte, si el botón
"Imprimir" no está en color verde quiere significa que aun no liquida y no permite imprimir como se ve en la
imagen del formulario Captura de resultado de análisis que le sigue a esta.

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Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho mismos que se ven en el recuadro rojo son los clásicos de
cualquier reporte y creo que no necesitan mayor explicación, en los siguientes ejemplos me enfocare en los
demás datos que están en los recuadros blancos arriba y abajo de estos.

Aquí le puse valores un poco exagerados a las opciones remarcadas y muestro a continuación de la imagen el
reporte que le corresponde.

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Aquí ya con valores mas adecuados, el reporte con esos valores le sigue a la imagen, nótese los espacios que se
remarcaron en el reporte del el ejemplo anterior como en este ya aparecen mucho mas chicos o cerrados de una
manera mas adecuada.

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Alto del renglón de las pruebas, al desplegar esta opción no ofrece 8 distintas medidas, puse la mas alta que es
400, en el reporte que sigue a la imagen vemos el espacio entre prueba y prueba mas grande si lo comparamos
con los ejemplos de reporte que hemos visto a lo largo de este capítulo.

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Altura de los bordes en encabezado, nótese en figuras anteriores que antes tenía 1250 y sobraba un espacio bajo
los datos paciente, medico, fecha de toma de muestra y fecha de entrega resultados, aquí se le puso 1000 y ya
no sobra ningún espacio en los bordes, el reporte con este cambio es el que le sigue a la figura.

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Aquí vemos seleccionada la opción "Membrete completo como gota de agua", esto es cuando tenemos en
formato jpg, que es manejado por programas como paint que es uno de los mas sencillos como también
generado en otros mucho mas profesionales quedando mejor las imágenes un formato tamaño carta, con esta
opción queda configurado, en el reporte que sigue a esta imagen se ve como queda esta opción, las imágenes
que puse son unas simples estrellas rusticas pero sirven para ejemplo, la opción "Membrete superior en reporte"
es la que hemos visto a lo largo de este capítulo, una imagen en la parte superior, sea pequeña o con que sea
menos ancha que el tamaño carta, con que no sea lata queda como membrete superior.

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Membrete inferior en todas las paginas, en el reporte abajo de esta imagen se ve un membrete inferior, igual que
el ejemplo anterior es rustico pero sirve bien de ejemplo, son solo unas rayas azul y roja que señalo con 2
flechas, puede ser lo que uno desee pues es también una imagen hecha en paint, solo debe ser lo menos alta que
se pueda, con esto damos por finalizada la explicación de las opciones de la pestaña "Reporte de resultados1"

Aquí veremos los pasos para agregar el membrete superior del reporte, este proceso es idéntico para agregar el
resto de los membretes, esto es en la pestaña "Membretes" de nuestro formulario "Configuración"

112
Damos click en el botón de la carpeta amarilla mismo que esta remarcado en el recuadro rojo.

Aparece el cuadro de dialogo abrir, buscamos en nuestro disco duro la imagen que deseemos probar para
membrete superior, la seleccionamos como se ve en la imagen de abajo y damos click en el botón "Abrir"

Después de dar click en abrir queda como se ven en esta imagen, nótese la como queda en el control blanco la
ruta completa de nuestro equipo donde se encuentra nuestro membrete o imagen, posteriormente se le da click
en el botón remarcado en el recuadro rojo recibiendo el mensaje "Guardado exitoso" y eso es todo, el proceso
como comente es idéntico para cualquiera de los membretes, el botón de la derecha es para eliminar el
membrete que le corresponda, esto es para que quede en blanco, situación distinta a cuando seleccionamos y
almacenamos otra imagen, en este caso la imagen cambia pero sigue habiendo imagen en el reporte y cuando se
elimina la imagen desaparece del reporte, los membretes configurables se utilizan tal como su nombre lo dice,
Membrete superior, membrete inferior, membrete de recibos(a media carta) y membrete o logo para recibo en
ticket, los demás membretes están en revisión pues no funcionan muy adecuadamente.

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Aquí vemos la pestaña "Membretes" completa como comente, los demás membretes están en revisión, aquí
veremos la opción que esta remarcada, esta sirve para agregar una imagen con una flecha apuntando hacia abajo
que el sistema utiliza para mostrar valga la redundancia la fecha abajo en el reporte cuando tenemos configurada
la opción "Mostar flecha arriba/flecha abajo" si un resultado está fuera de rango que vimos en hojas anteriores,
esto lo hice porque al utilizar la figura de la flecha normal del sistema quedaba muy abajo y se ocultaba la parte
de la figura que apunta hacia abajo quedando solo como una línea sin su flecha apuntando(hacia abajo), en la
flecha arriba no tuve ese problema, en el caso que mostramos aquí, si no se agrega dicha imagen, en el reporte
no aparecerá cuando sea necesaria y con eso se denotaría que debemos ejecutar estas instrucciones.

Mismo proceso, damos click en el botón de la carpeta amarilla, se muestra la siguiente figura que es el cuadro
de dialogo abrir, navegamos hasta la ruta remarcada en el recuadro rojo, seleccionamos la imagen
"FlechaAbajo.jp" y damos click en el botón "Abrir".

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Esto nos regresa a la pantalla de membretes donde vemos nuestra ruta donde esta almacenada la flecha en el
control blanco, damos click en el botón "Almacenar flecha", recibimos el mensaje de "Guardado exitoso" y eso
es todo, con esto terminamos con la explicación del uso de las opciones de la pestaña "Membretes".

Aquí vemos las opciones de la pestaña "Reporte de resultados2", en una sola vista veremos las opciones
remarcadas en la figura, estas se reflejan en el reporte que le sigue a esta imagen.

1.-Formato de valores fuera de rango en el reporte.- El dato marcado con este número(1) en el reporte de abajo,
mismo que esta resaltado por el consabido círculo rojo, esta como se ve configurado en la imagen de arriba, con
fuente negrita, tamaño 10, color de la fuente negro y tiene agregado un asterisco.
2.-Formato para nombre de grupos.- Este reporte tiene el grupo "EXAMEN GENERAL DE ORINA" visto en el
tema "2.3.-Definicion de grupos", este nombre del grupo marcado con este número(2) en el reporte, está
configurado en la imagen de arriba con fuente negrita, subrayada, tamaño de fuente 12 y color rojo.
3.- Formato para nombre de exámenes.- Los nombres de exámenes marcados con este número(3) en el reporte y
que casualmente son 3 nombres de exámenes(perfiles), están configurados en la consabida imagen de arriba con
fuente negrita, subrayada, tamaño 12 y color fucsia.
4.-Formato para encabezados de reporte(Estudio, Resultados y Valores de Referencia).- Finalmente los
encabezados marcados en el reporte con el numero(4), están configurados en nuestra imagen con fuente negrita,
tamaño 10 y color verde.
Nota: hago hincapié, nótese lo mencionado en estos 4 puntos, como lo configurado esta esta expresado
totalmente en lo que se ve en el reporte.
115
Nuestra siguiente opción es la que se ve resaltada en nuestro recuadro rojo en la imagen que sigue, esta opción
es un formato algo distingo que me pidió un químico, se puede ver ejemplo de el bajo esta imagen.

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Esta opción "Imprimir procedencia del paciente", está muy clara, si se selecciona muestra la procedencia del
paciente en el reporte y viceversa, esta procedencia la vimos en el tema "1.10.-Procedencia del paciente", se
muestra reporte después de la imagen.

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En esta opción, "Utilizar comas en formulas de pruebas calculadas(en decimales), valores de referencia y
resultados", con esta opción deseleccionada que es lo mas común tanto los valores de referencia vistos en el
tema "2.1.-Definicion de pruebas" y mencionados varias veces en este manual, como los resultados que
digitamos para el paciente y las operaciones en las formulas de pruebas calculadas, utilizan el signo de punto
para los decimales y el signo de coma para separación de miles, debe estar normalizado en estos puntos de esta
manera para hacer las operaciones correctamente(chequeo de valores fuera de rango de los valores digitados
contra los valores de referencia, formulas de pruebas calculadas), esto, hago hincapié es lo mas común que me
he encontrado con los químicos que utilizan el sistema pero he encontrado algo así como 3 que utilizan lo
contrario, comas para los decimales y punto para separación de miles, para que el sistema opere bien con estos 3
químicos debe estar seleccionada esta opción.

Con esta otra opción, parecida a la anterior, el sistema permite usar comas en formulas de pruebas calculadas y
valores de referencia pero no en resultados, esto quiere decir que tenemos configurado el sistema con comas, es
decir todos los valores de referencia los agregamos inicialmente con comas pero podemos capturar los
resultados obtenidos de los análisis con puntos y el sistema los procesara adecuadamente.

De estas opciones se describe a continuación cual es su estado o uso.

1.-Mostrar botones para cambiar comas por puntos.- Esta opción es para uso del desarrollador del sistema y está
protegida por contraseña, su uso es de empleo medianamente delicado.
2.-Que imprima "FOLIO" en lugar de "SOLICITUD".- Esta opción aun no la he implementado, de hecho si se
intenta cambiar su configuración no la guarda.
3.-Espacio entre la prueba y su método de medición.- Esta opción aun no la he implementado, igual que la
anterior si se intentan guardar datos, no los guarda.

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Esta configuración permite agregar un membrete para utilizarlo en la generación de los pdfs pero al momento
de enviar a imprimir, valga la redundancia a la impresora estos membretes no salen permitiendo imprimir hacia
hoja membretada preimpresa y generar los pdf con los membretes agregados y configurados en el sistema,
evitando si no estuviera esta opción, mutando frecuentemente de manera manual, quitando la configuración para
imprimir en hoja preimpresa y volviendo a poner para generar los pdfs.

Continuando ahora con la siguiente pestaña que es "Varios1", las opciones que resalto con el consabido
recuadro rojo en la siguiente figura ya las revisamos en los temas correspondientes que aquí relaciono para
remitirse a ellos en caso necesario.
1.-Captura de resultados.-estas configuraciones se explicaron en el tema "3.2.-Captura de resultados e impresión
de reporte para el paciente"
2.-Solicitudes.-Opciones vistas en el tema "3.1.-Generacion de solicitudes de análisis"
3.-Recibos.-Opciones vistas en el tema "4.1.-Recibos de dinero"

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Las opciones resaltadas en nuestro tan nombrado recuadro rojo, van combinadas, es necesario seleccionar la
impresora para tickets en la lista desplegable de la derecha y poner el nombre exacto que tiene en el sistema de
nuestro equipo, es decir windows, esto porque puede llamarse de otra manera por haberlo cambiado nosotros ya
sea a propósito o sin querer, esto será necesario solo si se configuro el sistema para impresión de recibos en
ticket en lugar de media carta, la sintaxis para poner el nombre exacto es como se ven en la figura "\\Nombre de
nuestro equipo\Nombre exacto de nuestra impresora"

Exactamente mismo caso para la impresora de etiquetas

Iva por defecto, este dato se utiliza para hacer el cálculo en distintas partes del sistema como los recibos de
dinero, las compras de insumos en la opción de inventarios y la factura electrónica que como mencione esta en
desarrollo.

Finalmente en esta pestaña explicamos estas opciones a continuación, estas se aplican en el formulario de
pacientes del tema "1.11.-Pacientes"
1.-Escribir en mayúsculas.-seleccionada esta opción, al agregar un paciente, aunque se escriban los datos en
minúsculas el sistema las convierte a mayúsculas.
2.-Por defecto poner años en la edad.-En el campo "Edad real", hay un control a la derecha del cual después de
poner un numero que simboliza la edad, se elige del control mencionado si ese número son años, meses,
semanas, días, esta tiene por defecto "AÑOS" para no estar seleccionando reiteradamente ese dato ya que años
es el dato mas común en edad.
3.-Verificar sexo en pacientes.-esta opción lo que hace es que cuando damos click en el botón "Guardar", sale
un mensaje que dice "Favor de verificar el sexo del paciente", es solo un recordatorio para rechecar si se le está
poniendo el sexo que corresponde al paciente, si llega a resultar molesto para algunos usuarios simplemente se
desmarca esta configuración pues si está configurada obliga a dar click 2 veces en el botón "Guardar", esto
porque cuando se da click la primera vez no aplica pues muestra el mensaje, después de ver el mensaje hay que
volver a dar click para que aplique el guardado.
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Nuestro siguiente punto es la pestaña "Varios2", empezamos comentando que las opciones resaltadas en nuestro
consabido recuadro rojo ya las vimos en temas anteriores, puntualizo bajo la imagen dichos temas.

1.-Cotizaciones.-configuraciones vistas en el tema "2.4.-Cotizaciones"

2.-Etiquetas.-Configuraciones vistas en el tema "Generación de solicitudes de análisis"
3.-Control de inventarios.-Configuraciones vistas en el tema "5.-Inventarios"

En las configuración que se encuentran remarcadas en el recuadro rojo se digitan la posición vertical y
horizontal del membrete que lleva el sobre en caso de que lo lleve, caso contrario obviamente no aparece nada
en su lugar y la posición horizontal y vertical para el nombre del médico y el paciente, mismo caso que el
anterior, si no se desea no aparece nada en su lugar y finalmente podemos poner un calificativo similar a la
palabra médico y paciente, o digitar exactamente paciente y medico, en las siguientes figura se ve el ejemplo de
este reporte y el formulario desde donde lo imprimimos parte del formulario "Solicitud de análisis del paciente",
en el botón "Sobres", también muestro abajo imagen de esto.

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Finalmente en esta pestaña "Varios2" vemos las opciones resaltadas relativas al sobre tamaño oficio, comento
que están en revisión.

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Finalmente en este tema de configuración, vemos la pestaña que se llama "Correo electrónico", la cual tiene
hasta esta versión del sistema, controles para digitar y guardar en el sistema los datos de nuestro correo
electrónico, tal como se ve en la imagen, estos datos se utilizan para hacer el envío electrónico tanto de los
reportes de análisis del paciente en formato pdf como de las cotizaciones que se deseen enviar por este medio
también en el mismo formato lo cual vimos en los temas "3.2.-Captura de resultados e impresión de reporte para
el paciente" y "2.4.-Cotizaciones"

10.-Ayuda
10.1.-Acerca de.-Aqui vemos un formulario con los datos del desarrollador, es decir, mis datos.

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Área.- Aquí abordaremos a fondo cual es la función de este campo en el formulario de pruebas, en esta función
están implicados tanto este formulario como el de Exámenes/perfiles, abajo vemos, las imágenes de ambos
resaltando el área de "ESTUDIOS CLINICOS", como comente en una nota, aquí vemos dicha área en la que
reunimos todas las pruebas, si recorremos todas las pruebas veremos que todas tienen esa área, nótese en el
formulario de abajo(exámenes) figura 2, como la secuencia es de 355, esto esta resaltado en nuestro recuadro
rojo, este número casa prácticamente con el número de pruebas en el formulario del mismo nombre de la figura
1, esto es por lo que comento, a todas las pruebas se les puso esa área, las pruebas que falta agregar en el
examen/perfil las distinguimos porque al seleccionarlas con un click o ir navegando en los registros, el botón
con el signo de mas(+), se pone en color naranja como veremos en otras imágenes mas abajo.

Nota importante.- Este proceso de formar un Examen para pruebas unitarias puede ser también, en lugar de
uno solo que en este caso se llama "ESTUDIOS CLINICOS", varios perfiles en los que se agrupen las
pruebas según el área a la que correspondan, ejemplos de ellos serian, sin que sean todos, hematología,
química clínica, bacteriología, uro análisis, serología, inmunología, parasitología y radiología, se
engloban en el que mostramos aquí por cuestiones prácticas ya que clasificar nuestro conjunto de
pruebas en varias aéreas si es una tarea ardua.(esto ya lo había comentado en el tema "2.2.-Definicion de
exámenes/perfiles")

Figura 1.

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Figura 2.

En esta figura vemos claramente como la prueba del formulario "Definición de pruebas" que está a la izquierda
no se encuentra en el perfil "ESTUDIOS CLINICOS" del formulario "Definición de exámenes/perfiles" de la
derecha, nótese como el botón con el símbolo de mas(+) es de color naranja como comente antes, para agregarlo
al perfil se pueden utilizar 2 maneras las cuales explicamos en el siguiente párrafo.

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Vamos a ver la primera sin importar el orden, es la mas fácil, simplemente damos click en dicho botón y la
agrega en forma automática y cambia de color, podemos ver el resultado en la figura que sigue, al agregar la
prueba no nos retorna ningún mensaje pero si volvemos a dar click en el si nos dice que la prueba ya existe,
además de que vemos el botón ya del color de los demás, nótese que ya no está color naranja.

Aquí vemos el mensaje que nos retorna el sistema cuando intentamos agregar una prueba que ya existe en el
perfil "ESTUDIOS CLINICOS".

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Aquí otra imagen donde se muestra un mensaje emergente al posarse sobre el botón mas(+), explicando la
función del mismo.

La segunda manera es la que ya vimos en el tema "2.2.-Definicion de exámenes/perfiles", aquí vemos otra vez
esa parte, es la manera clásica de agregar una prueba en un perfil, aquí hago un hincapié, este tipo de perfil es
distinto a todos los demás porque se selecciona la opción "Examen para prueba unitarias" y muestro imagen
abajo explicando su función aunque ya fue explicado este tema en el capítulos anteriores.

En el momento de generar una solicitud para el paciente el haber configurado el perfil con la opción "Examen
para pruebas unitarias", a l momento de agregar un estudio seleccionando la opción "Prueba", resaltada en
nuestro recuadro rojo, llena el control de la derecha por los exámenes/perfiles configurados con esta opción, de
los que aparezca ahí pues como ya comente pueden ser varios, seleccionamos como se ve en la imagen
"ESTUDIOS CLINICOS", al hacer esto se llena el control de arriba con las mas de 350 pruebas, de ahí
seleccionamos la que nos interesa y se agrega a la solicitud, esto igual come comente en capítulos anteriores es

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para que en el reporte al paciente no aparezca el nombre de un perfil, en este caso "PERFIL DE LIPIDOS" pues
tuve la experiencia con varios químicos que sus pacientes protestaron diciendo que ellos había pedido solo un
análisis de triglicéridos y en el reporte decía perfil de lípidos, ese es el objetivo final de esta configuración.

Regresando a nuestro formulario "Definición de prueba", vemos otro botón junto al del signo de mas(+) y al dar
click en el aparece un formulario emergente que tiene como título "Muestra las pruebas con sus aéreas", esto lo
vemos en la imagen de abajo y la funcionalidad del mismo es la siguiente.

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En vez de ir navegando en el formulario registro por registro en el formulario de pruebas, dar click en el botón
"Modificar", cambiar o establecer el área deseada, finalmente dar click en el botón "Guardar" y así continuar
hasta corregir todas nuestras pruebas, lo cual es totalmente tedioso, utilizamos el formulario "Muestra las
pruebas con sus aéreas", damos click en el botón "Modificar área" lo cual desbloquea la columna "No.area"
permitiendo que digitemos cualquier numero, si digitamos alguno que no se encuentre configurado como
"Examen para pruebas unitarias(por aéreas)" en el formulario "Definición de exámenes(perfiles)", muestra en la
columna "Descripción" la leyenda "ESTA AREA NO EXISTE" en color rojo como se ve en la imagen, caso
contrario si existe el área muestra el nombre, igual como se ve en la imagen, además el cambio de registro es
con el botón "Enter", dando mas agilidad al proceso, también al dar Enter y cambiar de registro
automáticamente se guarda el nuevo dato, sea correcto o incorrecto, en el siguiente punto explico las funciones
de los botones "Mostrar descripción área" y "Agregar pruebas en aéreas".

Ya que está llena toda la columna "No.area", se le da click al botón "Mostrar descripción área" y si en ningún
registro sale la leyenda mencionada "ESTA AREA NO EXISTE" en rojo, podemos proceder a dar click en el
botón "Agregar pruebas en aéreas", esto hace que las pruebas se agreguen a las aéreas que están indicadas, esto
se hace en un solo paso, es decir, de golpe agrega todas, no una por una como lo hace el botón mas(+) del
formulario anterior, si algún registro muestra la leyenda en rojo, el ultimo botón mencionado nos retorna un
mensaje que dice "Hay pruebas con aéreas que no existen en el sistema, favor de checar", abajo vemos
imágenes con ejemplo de ambos casos, hay otro caso también el cual es cuando un registro no tiene área
asignada, igual el sistema retorna un mensaje acorde a eso.

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Aquí después de aplicar el botón resaltado en el recuadro rojo.

Aquí después de aplicar el botón resaltado en el recuadro rojo, nos retorna el mensaje adecuado al área que no
existe.

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Aquí cuando no tiene ningún dato en la columna "No.area", además desde antes cuando de da click en el botón
"Mostrar descripción área", se pone en color salmón cuando está vacía la columna "Descripción".

Con esto damos por terminado el tema del campo "Área" del formulario de pruebas y para finalizar este manual
comentamos 3 botones que no he mencionado.

Formulario "Definición de pruebas", el botón que se encuentra resaltado hasta abajo en el recuadro rojo, al darle
click nos muestra los perfiles en los que se encuentra incluida la prueba "TRIGLICERIDOS", que es la prueba
en la que estamos posicionados como se ve en la imagen.

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Aquí en el formulario "Definición de exámenes(perfiles)", vemos el botón en el recuadro rojo y al darle click lo
que nos muestra son los demás perfiles en los que se encuentra la prueba seleccionada de la cuadricula de abajo
a la izquierda "9 - TRIGLICERIDOS", además del perfil actual que es "PERFIL DE LIPIDOS".

Ahora aquí en el formulario "Generación de solicitudes" nuestro botón resaltado con el recuadro rojo, lo que
hace al darle click a uno de los perfiles de la cuadricula de abajo a la izquierda y luego a él, muestra las demás
pruebas que contiene dicho perfil.

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Y si es un grupo el que esta agregado a nuestra solicitud, nuestro mencionado botón, nos muestra los perfiles
que contiene dicho grupo y otro botón donde si le damos click nos mostrara las pruebas que contiene el perfil
seleccionado.

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