Ayuda

Guía del Usuario
Reconocimiento
El presente programa de bases de datos ha sido desarrollado con la colaboración del
sistema de las Naciones Unidas. El producto ha sido adaptado mediante la tecnología
ChildInfo de UNICEF.
r8
2
Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 6
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 13
................................................................................................................................................... 13
INICIO ................................................................................................................................................. 13
Requisitos del sistema ................................................................................................................13
Instalación de DevInfo v5.0.........................................................................................................14
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 15
.................................................................................................................................................. 15
LA PÁGINA PRINCIPAL .......................................................................................................................... 15
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 20
.................................................................................................................................................. 20
PARÁMETROS ..................................................................................................................................... 20
SELECCIÓN DE PARÁMETROS ............................................................................................................... 21
Selección de indicadores............................................................................................................21
Selección del período..................................................................................................................23
Selección de áreas.......................................................................................................................24
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 27
.................................................................................................................................................. 27
PÁGINA DE DATOS ............................................................................................................................... 27
Página de datos ...........................................................................................................................28
Ordenar .................................................................................................................................................... 30
Filtros........................................................................................................................................................ 31
Fuentes .................................................................................................................................................... 33
Unidades .................................................................................................................................................. 34
Subgrupos ................................................................................................................................................ 35
Estadísticas .............................................................................................................................................. 36
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 37
3
.................................................................................................................................................. 37
ASISTENTES DE PRESENTACIONES .............................................................................................. 37

Crear cuadros...............................................................................................................................38
Paso 1 ...................................................................................................................................................... 39
Paso 2 ...................................................................................................................................................... 41
Paso 3 ...................................................................................................................................................... 44
Paso 4 ...................................................................................................................................................... 45
Paso 5 ...................................................................................................................................................... 46
Paso 6 ...................................................................................................................................................... 47
Paso 7 ...................................................................................................................................................... 48
Crear de gráficas..........................................................................................................................49
Paso 1 ...................................................................................................................................................... 49
Paso 2 ...................................................................................................................................................... 50
Paso 3 ...................................................................................................................................................... 51
Paso 4 ...................................................................................................................................................... 52
Crear de mapas ............................................................................................................................53
Paso 1 ...................................................................................................................................................... 54
Paso 2 ...................................................................................................................................................... 61
Paso 3 ...................................................................................................................................................... 62
Paso 4 ...................................................................................................................................................... 72
Paso 5 ...................................................................................................................................................... 72
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 73
................................................................................................................................................. 73
GALERÍA ............................................................................................................................................. 73
Ver presentaciones en la Galería ...............................................................................................74
Crear una presentación en PowerPoint.....................................................................................75
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 76
................................................................................................................................................. 76
INFORMES .......................................................................................................................................... 76
Crear informes .............................................................................................................................76
CAPÍTULO ........................................................................................................................................... 79
................................................................................................................................................. 79
CALCULAR .......................................................................................................................................... 79
4
Porcentaje.....................................................................................................................................80
Paso 1: Numerador .................................................................................................................................. 81
En el paso 1, se especifica el numerador para calcular el porcentaje. En este caso, numerador debe ser
AOD (Asistencia oficial al desarrollo) neta para los países menos desarrollados, desembolsada por los
países europeos ....................................................................................................................................... 81
Paso 2: Denominador............................................................................................................................... 82
Paso 3: Guardar como ............................................................................................................................. 83
Paso 4: Vista preliminar de los cálculos ................................................................................................... 84
Paso 5: Vista preliminar de la hoja de ingreso de datos........................................................................... 85
100 Menos.....................................................................................................................................86
Paso 1: Indicador...................................................................................................................................... 87
Índice compuesto ........................................................................................................................90
Paso 1: Indicador...................................................................................................................................... 91
Paso 2: Ponderación ................................................................................................................................ 91
Subtotal.........................................................................................................................................95
Paso1: Indicador....................................................................................................................................... 96
Paso 2: Niveles......................................................................................................................................... 96
Transformar la unidad .................................................................................................................99
Paso 1: Indicador.................................................................................................................................... 100
Paso 2: Factores de conversión de unidades......................................................................................... 101
Paso 3: Guardar como ........................................................................................................................... 101
Paso 4: Vista preliminar de los cálculos ................................................................................................. 102
Paso 5: Vista preliminar de la hoja de ingreso de datos......................................................................... 103
Fórmula definida por el usuario ...............................................................................................104
Paso 1: Indicador.................................................................................................................................... 105
Paso 2: Guardar como ........................................................................................................................... 106
Paso 3: Vista preliminar de los cálculos ................................................................................................. 107
Paso 4: Vista preliminar de la hoja de ingreso de datos......................................................................... 108
APÉNDICE......................................................................................................................................... 109
OPCIONES DE LA BARRA DE MENÚ ...................................................................................................... 109
Menú del Archivo .......................................................................................................................109
Abrir........................................................................................................................................................ 109
Informe resumido de base de datos ....................................................................................................... 109
Preferencias del usuario......................................................................................................................... 111
Ayuda ..................................................................................................................................................... 117
5
Introducción
DevInfo (DI) 5.0 constituye un avanzado sistema de manejo de
bases de datos que permite supervisar los compromisos relativos al
desarrollo humano. Ha sido creado por las Naciones Unidas con
vistas a informar acerca de los avances del proceso hacia el
cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Gracias a
DevInfo, con tan sólo unos clics se podrá acceder a información que
permitirá:
x Analizar los datos necesarios para la toma de decisiones con

base en hechos reales;
x Realizar el seguimiento y evaluación de resultados;
x Relacionar los distintos niveles de planificación geográfica
(nacional, subnacional y regional);
x Alcanzar un amplio y diversificado grupo de usuarios a través de
la presentación de distintos temas.
Esta introducción permite obtener una visión general acerca de:
1. Las nuevas características de DI 5.0

2. El contenido de la guía
3. El Interfaz (módulo) de usuario
1. Nuevas características de DI 5.0
Las nuevas características de DI 5.0 ponen a disposición más

opciones relativas a la búsqueda de datos y ayudan a realizar un
mejor control y evaluación de resultados, así como acciones eficaces
de abogacía. Entre las nuevas características, se pueden encontrar:
x Facilidad para navegar a través del interfaz sin complicaciones.
x Acceso y consulta de bases de datos en línea.
x Una barra para agrupar los datos que permite mejor organización
y análisis de la información.
x Características avanzadas del asistente de cuadros: agregar
función, más opciones para realizar combinaciones.
6
x Características avanzadas del asistente de mapas: opciones para
presentar varios indicadores en un solo mapa, mediante uso de
tramas, puntos que indican densidad, colores, gráficas;
activación de etiquetas, recuadros con partes específicas
selecccionadas y la exportación de la imagen al Raster de la
NASA.
x Opción para la presentación de informes que incluye distintos
modelos de formatos relacionados con las bases de datos
creadas.
2. Visión general del contenido
El presente manual incluye ocho capítulos, un apéndice y un índice

temático. Ofrece explicación “paso a paso” de las pasos relacionadas
con la consulta de datos y la creación de informes en DI 5.0. Los
pasos claves aparecen ilustrados para ayudar a comprender mejor la
aplicación y a utilizar DI 5.0 de manera eficaz, apoyando de este
modo el alcance de los objetivos.
El capítulo 1, “Inicio”, indica los requerimientos básicos del sistema

y el proceso de instalación.
El capítulo 2, "La página principal", ofrece una introducción acerca

de la página inicial de DI 5.0 e indica las distintas posibilidades para
acceder a los datos.
El capítulo 3, “Parámetros”, explica los pasos para la consulta de

datos utilizando los parámetros claves: Indicador, períodos y áreas.
El capítulo 4, “Página de datos”, ofrece varias opciones para

personalizar la ventana de los datos. Muestra como utilizar las
opciones de estadísticas y presenta más información acerca de la
página de datos.
El capítulo 5, “Asistentes de Presentaciones”, explica los pasos a

seguir para obtener un resultado profesional en las presentaciones,
con ayuda de los asistentes de cuadros, gráficas y mapas. Muestra
la forma de utilizar las opciones avanzadas del cada asistente.
El capítulo 6, “Galería”, explica los pasos a seguir para mostrar los

cuadros, las gráficas y los mapas en la galería. Indica los
procedimientos para crear una presentación en Power Point con la
ayuda del asistente de galería.
7
El capítulo 7, “Informes,” indicará los pasos necesarios para
generar los distintos modelos de informes sobre las bases de datos
creadas.
El capítulo 8, “Calcular”, explica los pasos a seguir para utilizar las

funciones del asistente de cálculo.
El "Apéndice 1”, indica las opciones de la barra de menú situada en

la página principal de DI 5.0.
3. Interfaz de usuarios
El Interfaz de usuarios DI 5.0 incluye varias barras de herramientas

y botones que ayudan a navegar a través de la aplicación. Un
interfaz normal incluye los siguientes elementos:
Barra de título
Barra de menú
Barra de navegación
Barra de opciones de la página
Encabezados de los paneles
Barra de herramientas
Barra de estado
Fig. 1: Elementos de la interfaz
Barra de título: despliega el nombre de la aplicación seguido del

nombre de la base de datos que está en uso.
Barra de Menú: Presenta las opciones del Menú: Archivo, Editar y

Ayuda. Cada una de estas opciones se explican en el Apéndice 1
(página 107).
Barra de navegación: Muestra las ventanas disponibles en DI 5.0.

Son seis ventanas en la barra de navegación: Indicador, Período,
Área, Datos, Gallería e Informes.
8
Al hacer clic en la ventana se desplegará la página correspondiente.
El usuario se puede mover hacia la página deseada en cualquier
momento con solo hacer clic en la ventana. Hay dos botones al final
de la barra de navegación:
Abre la ventana de Preferencias del Usuario donde se pueden

modificar las opciones disponibles. Esta parte se explica con detalle
en la página page 109.
Volver a la Página Principal.
Barra de opciones de la página: muestra las opciones de la página

de la sección seleccionada. Por ejemplo, las opciones de la página
del indicador (sector, objetivo, marco, tema, fuente, institución y
convención) aparecerán en esta barra.
Barra de herramientas: Despliega los botones que ayudan a llevar

a cabo tareas específicas. Los botones que están activados para la
página en uso aparecen a colores y los que están inactivos están en
gris.
Abrir, es la opción para seleccionar la base de datos a utilizar.
Imprimir, opción para imprimir el contenido del panel de

‘seleccionados’ en un archivo pdf.
Exportar, permite exportar los contenidos del panel de

‘seleccionados’ a un archivo que podrá tener los formatos
siguientes: hoja de cálculo MS Excel (xls), valores separados por
comas (csv), documento de Acrobat (.pdf), formato html (lenguaje
de etiquetado de documentos hipertextual), formato xml (lenguaje
de marcado ampliado o extensible). Desde la Página de datos,
también se puede exportar a una Base de datos (mdb) o a una
hoja de cálculo en formato DevInfo.
Abre la ventana de información y muestra la metainformación del

elemento resaltado.
Cambia el modo de Ver los datos de forma horizontal a vertical y

viceversa.
9
Buscar, permite buscar el elemento introducido en la barra de
texto. Los elementos que coincidan con los criterios de búsqueda
aparecerán en la pantalla del panel ‘disponible’.
Abre la ventana Ordenar para elegir los elementos que desea

ordenar y la lista de opciones para seleccionar el orden en el que
se desea mostrar dichos registros en la ventana de datos. Esta
opción se explica con más detalle en la página 28.
Aplica una serie de criterios de Filtro a los registros que aparecen

en la página de datos. Detalles sobre esta opción se explican en
la página 29.
La siguiente tabla muestra una lista de las herramientas disponibles

en cada página:
Opciones de la página
Icono Indicador Período Área Datos
9 9 9 9
9 9 9 9
9 9 9 9
9 9 9
9 9
9 9
9
9
ҏNota Encabezados de los paneles: identifica los contenidos de cada
El número de elementos panel y muestra el número de elementos desplegados de dicho
aparece únicamente en el
panel de ‘seleccionado’ y panel.
en el panel de ‘disponible’.
Barra de estado: Muestra el avance de la acción que se está
procesando, así como la hora y la fecha.
Muestra si el sonido está activado o desactivado.
Indica “offline” o que se trabaja ‘sin conexión’, cuando se accede a

una base de datos local.
10
Indica “online” o que se trabaja ‘en línea’ cuando se accede a una
base de datos desde un servidor remoto.
Realizar una selección

El proceso de selección consiste en hacer que un elemento aparezca
en el panel de ‘seleccionado’. Para realizar una selección, se pueden
utilizar los siguientes métodos:
x Hacer doble clic en el elemento ubicado en el panel disponible.

x Arrastrar el elemento desde el panel disponible y colocar en el
panel de ‘seleccionado’.
x Para seleccionar los elementos resaltados en el panel disponible:
o Hacer clic en del encabezado del panel disponible.
o
o Elija la opción Seleccionar elementos resaltados del
menú del botón derecho del ratón.
x Para seleccionar todos los elementos resaltados en el panel
disponible:
o Hacer clic en del encabezado del panel disponible.
o
o Elija la opción Seleccionar todos del menú del botón
derecho del ratón.
Eliminar una selección

El proceso de eliminación consiste en borrar los elementos del panel
de ‘seleccionado’. Para eliminar los elementos, se pueden utilizar los
siguientes métodos:
x Hacer doble clic en el elemento ubicado en el panel de

‘seleccionado’.
x Para eliminar los elementos resaltados en el panel de
‘seleccionado’:
o Hacer clic en del encabezado del panel de
‘seleccionado’.
o
o Elija la opción Eliminar elementos resaltados del
menú del botón derecho del ratón.
o
o Pulsar la tecla Borrar.
11
x Para eliminar todos los elementos que aparecen en el panel de
‘seleccionado’:
o Hacer clic en del título del panel de ‘seleccionado’.
o
o Elija la opción Eliminar todos del menú del botón
derecho del ratón.
12
CAPÍTULO
Inicio
El sistema de bases de datos DevInfo 5.0 incluye los siguientes
elementos:
x Indicador
x Período
x Área geográfica
x Subgrupos, clasificados en cuatro categorías: ubicación, sexo,
edad y otros.
x Unidad
x Fuente
x Valor de los datos
El sistema ofrece el acceso a los indicadores clasificados por
sectores, objetivos, temas y otros esquemas de manejo de datos.
DevInfo 5.0 está integrado con Microsoft Office para facilitar la

presentación de los datos en cuadros, gráficas y mapas.
Requisitos del sistema

Se recomienda que, para instalar este programa informático, la
computadora cumpla con los siguientes requisitos:
Procesador Pentium IV
512 MB RAM
1 GB de espacio libre en el disco duro
Resolución de la pantalla de 1024 x 768
Microsoft Windows XP
Microsoft Office XP
Microsoft Internet Explorer 6.0
13
Instalación de DevInfo v5.0
Para instalar esta aplicación en su computador, siga los pasos que se
indican a continuación:
Introduzca el CD del Interfaz de usuarios DevInfo v5.0 en la
unidad de disco compacto.
Espere
ҏNota a que aparezca en pantalla la ventana de instalación
automática.
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar
Los computadores cuyo
sistema operativo sea
Windows 98 deberán
reiniciar el sistema tras
la instalación.
instalar DI 5.0.
Hacer doble clic en el icono del escritorio para iniciar la
aplicación.
Si el programa de instalación no se carga automáticamente:

Vaya a Inicio y Seleccionar Ejecutar.
Escriba d:\setup donde "d” corresponde a la unidad de disco
compacto CD-ROM y presione la tecla Entrar.
Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para completar la
instalación.
Hacer doble clic en el icono del escritorio para iniciar la
aplicación.
14
CAPÍTULO
La página principal
Esta es la página de inicio de DI 5.0. Observar que esta página
incluye una columna con botones, ubicada junto a las imágenes de
animación (Fig. 2.1). Para ver las opciones del menú, colocar el
cursor del ratón sobre cualquiera de estos botones.
Fig. 2.1 La página principal
15
El menú de Información tiene dos opciones: producto y
organización.
Producto: Abre el navegador de Internet predefinido y muestra la

información acerca de DI 5.0.
Organización: Abre el navegador de Internet predefinido y

muestra la información acerca de las Naciones Unidas.
El menú de Datos tiene cuatro opciones: indicador, período, área

y datos.
Indicador: Abre la página de indicadores que permite ver y

seleccionar los indicadores.
Período: Abre la página que permite ver y elegir los períodos.
Área: Abre la página que permite ver y elegir las áreas

geográficas.
Datos: Abre la página de datos, donde se puede decidir si se

desea ver todos los registros de datos de la base datos o crear
una página de datos en función de un indicador, períodos o áreas
seleccionados.
;ҏConsejo El menú de Galería tiene dos opciones: presentaciones e
Para ver todos los datos
registrados, haga clic en la imágenes.
opción Datos del menú de
datos sin realizar ninguna
selección.
Presentaciones: Abre la carpeta de presentaciones de la galería
y permite ver cada una de las presentaciones de DI 5.0 (cuadros,
gráficas y mapas).
Imágenes: Abre la carpeta de imágenes que aparecen en la

animación de la página principal.
El menú Ayuda tiene tres opciones: contenido, presentación

guiada y ayuda.
Contenido: Incluye un enlace para obtener el archivo pdf de la

guía del usuario.
Presentación guiada: muestra una presentación guiada acerca

de DevInfo.
16
Ayuda: Abre automáticamente el correo predefinido con la
dirección electrónica del equipo de asistencia técnica de DevInfo
en la ventana “Para”.
ҏNota Otros: Despliega otros enlaces adicionales.
Al hacer clic en cualquier
subenlance ubicado bajo
los datos sin seleccionar
una base de datos
Para abrir una base de datos, Hacer clic en Archivo | Abrir.
determinada, le aparecerá Aparecerá en pantalla la ventana de abrir base de datos. Observar
el siguiente mensaje: que ésta incluye dos pestañas: “Online” (en línea) y “Offline” (sin
“Seleccione una base de
datos”. conexión). Ver la fig. 2.2.
Fig. 2.2 Abrir base de datos
La pestaña de la ventana ‘sin conexión’ muestra la lista de bases

de datos disponibles en el archivo indicado del disco duro del
computador. Para seleccionar, resaltar la bases de datos deseada y
hacer clic en OK.
Pulsar para navegar y seleccionar una base de datos desde otra

ubicación.
Para seleccionar una base de datos ‘en línea’:

x Hacer clic en la pestaña Online para ver la ventana ‘en línea’
(Fig. 2.3.).
x Hacer clic en flecha y Seleccionar alguna de las conexiones
disponibles de la lista. La lista de bases de datos disponibles en
un servidor especificado se desplegará en la ventana.
17
x Resalte la base de datos que desee y presione OK.
ҏNota
La próxima vez que se abra
la aplicación, la última base
de datos utilizada
aparecerá
automáticamente.
Fig. 2.3 Seleccionar base de datos en línea
Hacer clic en para conectarse a un servidor que no esté en la

lista. Proporcionar los detalles de la conexión en la ventana de
Conexión nueva. (Fig. 2.4).
Hacer clic en el cuadro combinado de Tipo para seleccionar el tipo

de base de datos de la lista desplegable.
Asignar el Nombre de la conexión correspondiente.
Introducir la dirección IP en el Nombre del servidor.
Introducir el Nombre de la base de datos de la lista de bases de

datos de DevInfo ubicadas en el servidor.
Introducir el Nombre de usuario y la Contraseña para acceder a la

base de datos.
Pulsar el botón Prueba para probar la conexión. El programa

reconocerá el nombre de usuario y la contraseña en el servidor
indicado y mostrará el mensaje “la conexión se ha realizado con
éxito” tras validar los datos indicados.
Pulsar Guardar para utilizarla posteriormente.
18
Fig. 2.4: Conexión nueva
Pulsar para borrar cualquiera de las conexiones al servidor que

se encuentren disponibles en la lista desplegable.
19
CAPÍTULO
Parámetros
Existen tres parámetros que definen los valores de los datos:
indicador, período y área.
Los parámetros ayudan a consultar las bases de datos y a obtener

una determinada visión de los datos. Con ellos, se puede preparar
ҏNota un cuadro, gráfica o mapa.
Un parámetro define una
característica particular de Los parámetros se pueden seleccionar en cualquier momento. De la
los datos. misma forma, se podrá modificar algunos, todos o ningún
parámetro.
El proceso de selección y de eliminación de parámetros es el mismo

para todas las páginas de parámetros.
ҏNota
Si no se especifican los
parámetros, todos los
valores de datos
disponibles para el
parámetro serán
seleccionados.
20
Selección de parámetros
Selección de indicadores
Para seleccionar un indicador, a partir de la página de indicadores,
ҏNota Hacer clic en el botón de indicadores del menú de datos. Observar
Un indicador es un puntero que la página de indicadores queda dividida en tres paneles (Fig.
o un patrón utilizado para 3.1.).
acceder al proceso que
corresponde al objetivo
deseado. En DI, los
indicadores se encuentran
enlazados con las unidades
y los subgrupos para
formar combinaciones de
tipo IUS.
;ҏConsejo
Seleccione Archivo |
Preferencias del usuario |
Indicador para seleccionar
la CI predefinida para la
página del indicador.
Fig. 3.1: Página de indicadores
ҏNota El panel derecho muestra el árbol jerárquico del método de

Si resalta una raíz con clasificación de indicadores (CI). El tipo de CI aparecerá indicado en
varios subniveles, el panel
disponible mostrará los el encabezado del panel. La CI predefinida por defecto es por
indicadores relacionados objetivos.
con cada subnivel.
Hacer clic en un objetivo o en el icono , situado a la izquierda de

cada objetivo, para mostrar las metas correspondientes a cada
objetivo. Resalte una meta para indicar, en el panel disponible,
todos los indicadores relacionados con la misma.
;ҏConsejo
Seleccionar un indicador para obtener la página de datos en función
Utilice para buscar y
localizar indicadores. de los indicadores seleccionados. Para realizar la selección,
arrastrar el/los indicador(es) resaltado(s) del panel disponible y
colocar en el panel de ‘seleccionado’ o utilice los métodos
explicados en las páginas 10-11.
21
El indicador aparecerá en el panel de ‘seleccionado’.
Por defecto, el panel disponible muestra las combinaciones

Indicador-Unidad-Subgrupo (I-U-S). Pulsar para visualizar
sólo la lista de indicadores.
Hacer clic en del panel de Objetivos para Seleccionar de forma

ҏNota automática todos los indicadores de ese panel para los cuales se
La opción de selección han introducido datos.
automática se basa en las
selecciones realizadas para
otros parámetros. Por Hacer clic en del panel disponible para Seleccionar de forma
ejemplo, si ya ha
seleccionado la fecha, la automática todos los indicadores de este panel para los cuales
función de selección haya datos.
automática seleccionará los
indicadores del periodo
elegido. Para eliminar los indicadores del panel de ‘seleccionado’, resalte los
indicadores y Hacer clic en o utilice otros métodos explicados en
la página 11.
Clasificación de los indicadores

Los indicadores se clasifican de acuerdo con los siguientes siete
clasificadores :
;ҏConsejo Por Sector de acuerdo con su funcionalidad. Algunos de los

sectores más comunes son: salud, educación, demografía, etc.
Haga clic en el título de la
columna del panel
disponible y de selección Por Objetivo de acuerdo con una finalidad u objetivo acordado.
para ordenar rápidamente Algunos de los objetivos más comunes son: Objetivos de Desarrollo
los indicadores en orden
ascendente o del Milenio, Objetivos del Plan Nacional, etc.
descendiente.
Por Marco en función de un formato sistemático o de una estructura
lógica. Algunos de los marcos más utilizados son: el marco del
desarrollo sostenible del DFID y el marco de la seguridad alimenticia
del IFAD.
Por Tema en función de una perspectiva abordada. Algunos de los

temas más comunes son: pobreza, género, etc.
Por Fuente considerando la agencia encargada de la producción de

datos para el indicador correspondiente. Algunas de las fuentes más
comunes son: las agencias gubernamentales, no gubernamentales,
organismos internacionales, etc.
22
Por Institución en función de la organización que dirige o está a
cargo de un tema o actividad específica. Algunas de las
instituciones más comunes son las Agencias de las Naciones
Unidas, las ONG internacionales, Instituciones de Gobierno, etc.
Por Convención de acuerdo con los tratados multilaterales firmados

por las Naciones Unidas y un gran número de países. Algunos
ejemplos son la Convención sobre los Derechos del Niño, la
Convención sobre la Biodiversidad y la Convención de Viena sobre
el derecho de los tratados.
Selección del período

Hacer clic en la ventana de Período de la barra de navegación para
acceder a la página, donde se podrán seleccionar los períodos para
los que se desea ver datos.
Observar que la página de períodos cuenta con dos paneles:

disponible y de seleccionado (Fig. 3.2).
Fig. 3.2: Página de períodos
Para seleccionar el período, arrastre el(los) período(s) resaltado(s)

del panel disponible hacia el panel de ‘seleccionado’ o utilizar los
métodos explicados en la página 10.
Para eliminar un período del panel de ‘seleccionado’, resaltar y

hacer clic en o utilizar los métodos explicados en la página 11.
23
Hacer clic en el encabezado de la columna para ordenar los
períodos disponibles. El Sistema permite ordenar los períodos
ubicados tanto en el panel disponible como en el panel de
‘seleccionado’.
Selección de áreas
Hacer clic en la ventana de áreas de la barra de navegación para
acceder a la página y seleccionar las áreas correspondientes. Aquí
se podrán seleccionar las áreas geográficas para crear la página de
datos. Si ya se ha realizado la selección Indicador/Períodos, los
registros para las áreas elegidas, de acuerdo a los indicadores y
fechas seleccionados aparecerán en la página de datos.
Observar que la página de áreas cuenta con dos opciones: nombre

y mapa (Fig. 3.3). Se podrán seleccionar las áreas por nombre o
por la ubicación en el mapa.
;ҏConsejo Seleccionar áreas por nombre

La página de nombres se encuentra dividida en tres paneles: Árbol
Haga clic en para jerárquico de áreas, panel disponible y panel de seleccionado.
seleccionar el nivel del área
a partir de la lista
desplegable. La
herramienta seleccionará
las área del nivel indicado.
ҏNota
Cada área dispone de un
Código único, el cual se
utiliza para unir el nombre
del área a los archivos de
mapas correspondientes.
Fig. 3.3: Página de áreas, por nombre
El panel izquierdo muestra el árbol jerárquico de áreas. Al hacer clic

en el nodo o en el icono ubicado a la izquierda del nombre del
área se podrán observar los distintos subniveles de cada área.
24
Por ejemplo, podrá expandir el nodo África para mostrar los países
africanos.
Las áreas ubicadas bajo el nodo resaltado aparecerán en el panel

disponible, que indica el nombre del área, Código del área y el nivel
correspondiente.
Seleccionar las áreas para obtener la página de datos en función de

las áreas seleccionadas. Para realizar la selección, arrastrar la(s)
área(s) resaltada(s) del panel disponible y colocarlas en el panel de
‘seleccionado’ o utilizar los métodos explicados en la página 10.
Las áreas aparecen en el panel de ‘seleccionado’.
Seleccionar áreas mediante el mapa
Hacer clic en la pestaña de mapas de la barra de opciones de

página para ver la ventana de mapas (Fig. 3.4).
;ҏConsejo
En la ventana de mapa,
utilizar el icono para
ubicar los paneles de
seleccionado y disponible
de forma horizontal. Esto
le ayudará a ver mejor el
mapa.
Fig. 3.4: Área por Opción de mapa
En la ventana de mapa, el panel disponible muestra el mapa del

nodo seleccionado en el árbol jerárquico de áreas. La barra de
herramientas de mapa del panel disponible ayudará a realizar las
siguientes funciones:
25
Cambia el ratón al modo de puntero. Seleccionar y hacer clic en el
área para seleccionarla. El área seleccionada se resaltará y
aparecerá en el panel de ‘seleccionado’.
Ver la Extensión completa del mapa.
Marco de acercar el área seleccionada hasta ocupar todo el

panel.
Acercar (zoom in) en una proporción determinada.
Alejar (zoom out) en una proporción determinada.
Panorámica del archivo de mapa.
Desplegar las etiquetas (nombre de área) en el mapa.
26
CAPÍTULO
Página de datos
La página de datos permite ver los registros de datos de la base de
datos seleccionada.
Se pueden ver todos los registros de la base de datos o algunos

registros limitados de acuerdo con los parámetros: indicador,
período y área. Si se desea información sobre el proceso de
selección de los parámetros, ver el capítulo 3.
La página de datos incluye nueve opciones (Fig. 4.1):
Ver: muestra los registros de datos. Incluye los elementos de datos

siguientes: Período, Código de área, nombre de área, indicador,
valores de datos, unidad, subgrupo y fuente.
Fuente: muestra las fuentes de información disponibles y aquellas

que han sido seleccionadas para la página de datos. Aquí se podrán
añadir o eliminar nuevas fuentes de datos.
Unidad: muestra las unidades disponibles y aquellas que han sido

seleccionadas para los datos. Aquí se pueden agregar o eliminar
nuevas unidades.
Subgrupo: muestra los subgrupos disponibles y aquellos que han

sido seleccionados para la página de datos. Aquí se pueden
agregar o eliminar nuevos subgrupos.
Estadísticas: muestra las estadísticas básicas de los datos

registrados: conteo, máximo, mínimo, media y desviación estándar.
Calcular: realiza cálculos de los registros mostrados en la página

de datos: porcentaje, 100 menos, índice compuesto, subtotal,
transformar la unidad y fórmula definida por el usuario. Las opciones
de cálculo se explican de forma detallada en el capítulo 8.
27
Cuadro: se puede crear una presentación en forma de cuadro con
ayuda de un asistente.
Gráfica: se puede crear una presentación en forma de gráfica con

Mapa: se puede crear una presentación en forma de mapa con

Página de datos
Para crear una página de datos, hacer clic en la ventana de datos
de la barra de navegación, después de seleccionar los parámetros:
;ҏConsejo Indicador, período y área.
En la página principal,
seleccione la opción de Observar que la ventana de datos tiene ocho columnas: Fecha,
datos en el menú para ver
todos los datos registrados
Código de área, nombre de área, indicador, valor de datos, unidad,
en la base de datos. subgrupo y fuente (Fig. 4.1).
;ҏConsejo Barra de grupo de datos Haga clic en el botón derecho del

Haga clic en el encabezado ratón para ver las categorías de
de cualquier columna para subgrupos.
ordenar rápidamente los
datos en orden ascendente Desactivar la casilla si
o descendente. se desea ocultar el
registro. Data page navigation bar
Cuenta de los registros de datos
Fig. 4.1: Página de datos
Se puede utilizar la opción del menú del botón derecho del ratón
para expandir la columna de subgrupos y ver las distintas
categorías. Los subgrupos se clasifican en cuatro categorías:
ubicación, sexo, edad y otros.
28
Seleccionado (220) Muestra el número total de registros.
Observar que a la izquierda de cada registro de datos, se encuentra
una casilla de selección. Para ocultar el registro en la pantalla de
datos, desactivar la casilla de selección.
Para recuperar un registro, hacer clic en y seleccionar

Restaurar en la ventana de filtros.
;ҏConsejo
Barra de navegación de la página de datos
El icono de
exportación le permitirá
exportar los datos de la Cuando la página de datos incluye muchos registros, las distintas
página a archivos con los páginas aparecen enumeradas. La barra de navegación ayuda a
siguientes formatos: XLS,
CSV, PDF, HTML, XML y a manejar esta página de datos.
una hoja de ingreso de
datos con formato DevInfo. Página 2 de 5 Muestra la página de datos desplegada actualmente.
Pulsar para ir a la primera página de datos.
Pulsar para ir a la página de datos anterior.
Pulsar para ir a la página de datos siguiente.
Pulsar para ir a la última página de datos.
Para desplazarse a una página específica, hacer clic en y

seleccionar el número de la página deseada a partir de la lista
desplegable.
Barra de grupos de datos
La barra de grupos de datos, ubicada justamente sobre los

encabezados de las columnas, ayuda a organizar la página de
datos.
Para agrupar la página de datos, arrastrar los títulos de las

columnas hacia la barra de grupos. Se podrá invertir el orden
arrastrando los elementos hacia la barra de grupos y ubicarlos en el
orden deseado.
Para regresar a la página predefinida, arrastrar los elementos de

grupo hacia la ventana de datos.
29
Ordenar
Hacer clic en para abrir la ventana de Ordenar y organizar la

página de datos (Fig. 4.2).
;ҏConsejo
Utilizar las flechas
para cambiar el orden de
los elementos que
constituyen los criterios de
clasificación.
Fig. 4.2: Opción de página: Ordenar
Se pueden seleccionar varios criterios para ordenar los datos. Para

elegir los criterios de clasificación, hacer doble clic en el elemento
del panel disponible, el cual aparecerá en el panel de
‘seleccionado’. Pulsar OK para aplicar la clasificación y ver los
registros ordenados en la página de datos.
30
Filtros
Hacer clic en para abrir la ventana de aplicar filtros y seleccionar
los registros deseados desde la página de datos (Fig. 4.3).
Fig. 4.3: Opción de página: Aplicar filtro
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Más reciente para

filtrar y obtener los datos del período más reciente de una
combinación I-U-S determinada.
La opción de filtro cuenta con dos pestañas: I-U-S y valores de

;ҏConsejo datos.
Si ha seleccionan criterios
de filtro tanto en la pestaña La pestaña de I-U-S permite indicar los límites máximo y mínimo de
de I-U-S como en la
valores de datos, sólo se
las series de combinaciones I-U-S utilizadas para filtrar los registros.
aplicarán las opciones de La vista predefinida muestra sólo los indicadores. Pulsar para
filtro de I-U-S. ver las combinaciones I-U-S.
La pestaña de valores de datos permite filtrar los registros en

función de un valor de datos determinado (Fig. 4.4).
31
Fig. 4.4: Pestaña de valores de datos
Hacer clic en la zona de texto para elegir una de las siguientes

opciones que aparecen en la lista desplegable:
Entre (dos valores), mayor que (indicar valor), menor que (indicar
valor) e igual a (indicar valor).
Pulsar OK para aplicar los filtros indicados.
Pulsar Cancelar para ignorar los filtros y salir de la ventana de

filtros.
Pulsar Restaurar para volver a la página de datos predefinida.
32
Fuentes
;ҏConsejo Hacer clic en la ventana Fuente, de la barra de opciones de

Se pueden seleccionar página, para organizar las fuentes de información que aparecen en
distintas fuentes para la página de datos.
varios subgrupos o
unidades del mismo
indicador. Observar que la página de fuentes queda dividida en dos paneles
(Fig. 4.5).
;ҏConsejo
Las fuentes resaltadas
están clasificadas como
fuentes recomendadas.
Fig. 4.5: Opción de página: Fuente
El panel disponible enumera las combinaciones I-U-S y sus fuentes

de información. El panel de ‘seleccionado’ muestra las fuentes de
datos de las I-U-S que aparecen en la página de datos.
Para incluir una fuente en la página de datos, hacer doble clic en la

fuente que aparece en el panel disponible, la cual aparece en el
panel de ‘seleccionado’.
Hacer clic en la pestaña Ver para observar los datos de las fuentes
seleccionadas.
33
Unidades
Hacer clic en la ventana de Unidad para especificar las unidades a

;ҏConsejo incluir en la página de datos.
El icono permite ver la
unidad y el indicador o sólo
Observar que la pestaña de unidades cuenta con dos paneles: el
la unidad. panel disponible y el panel de ‘seleccionado’ (Fig. 4.6).
Fig. 4.6: Opción de página: Unidad
Para seleccionar la unidad, hacer doble clic en la unidad deseada

del panel disponible para ubicarla en el panel de ‘seleccionado’.
Hacer clic en la pestaña Ver para observar los datos de la unidad

especificada.
34
Subgrupos
;ҏConsejo Hacer clic en la ventana de Subgrupo para especificar los

subgrupos de los indicadores que desea agregar a la página de
El icono permite ver el datos.
indicador y el subgrupo o
sólo el subgrupo.
Observar que la ventana de subgrupos cuenta con dos paneles:
disponible y ‘seleccionado’ (Fig. 4.7).
ҏNota
Los subgrupos son
subpoblaciones
clasificadas en cuatro
categorías: ubicación,
sexo, edad y otros.
Fig. 4.7: Opción de página: Subgrupo
Para realizar la selección, hacer doble clic en un subgrupo del panel

disponible, el cual aparecerá en el panel de ‘seleccionado’.
Hacer clic en la ventana Ver para observar los datos de los

subgrupos indicados.
35
Estadísticas
Hacer clic en la ventana de Estadísticas para obtener las

;ҏConsejo estadísticas básicas de las combinaciones I-U-S incluidas en la
página de datos.
Utilice la barra de grupos de
datos para agrupar las
columnas de la página de
estadísticas.
La ventana de estadísticas muestra valores estadísticos de gran
utilidad (Fig. 4.8).
;ҏConsejo
Esta información general
de las estadísticas es de
gran utilidad para crear
grupos de áreas en los
mapas.
Fig. 4.8 Estadísticas
Conteo: Muestra el número de combinaciones I-U-S registradas.
Mínimo: Muestra el valor mínimo de datos para una combinación I-

U-S determinada.
Máximo: Muestra el valor máximo de datos para una combinación

I-U-S determinada.
Media: Muestra la media aritmética simple del conjunto de valores

de datos de una combinación I-U-S determinada.
Desviación estándar: Muestra la desviación estándar de una

combinación I-U-S determinada.
36
CAPÍTULO
Asistentes de presentaciones
DI 5.0 integra los asistentes de presentaciones para ayudar a
preparar presentaciones e informes profesionales.
Estos asistentes guían al usuario, a través de una serie de pasos,

para ayudar a decidir acerca del contenido y del estilo del
producto. El resultado se guardará junto a la hoja de datos y a las
fuentes de información.
Los asistentes se pueden utilizar para obtener presentaciones en

uno de los siguientes formatos: cuadro, gráfica y mapa.
Cuadro: Permite preparar y guardar una presentación en forma

de cuadro siguiendo siete pasos.
Gráfica: Permite preparar y guardar una presentación en forma de

gráfica mediante cuatro pasos.
Mapa: Permite crear y guardar una presentación en forma de

mapa temático a través de cinco pasos.
37
Crear cuadros
Antes de crear el cuadro, se debe tener seguridad de que los
;ҏConsejo contenidos de la página de datos son aquellos que se van a incluir
Utilice la opción de filtro para en el cuadro.
perfeccionar la página de datos
antes de crear el cuadro.
Pulsar el botón de Cuadro de la barra de opciones de la página de
datos para activar el asistente de cuadros.
Este asistente incluye siete pasos. Del paso 1 al paso 5, se puede

modificar la configuración de las columnas y las filas, así como el
formato del cuadro. El paso 6 ofrece una vista preliminar del cuadro.
En el paso 7, se indica el nombre del cuadro y se guarda en la
galería.
Al abrir el asistente de cuadros, éste aplica automáticamente una

configuración predefinida a las filas, columnas y a otros elementos
del formato del cuadro. Seguidamente, guía hacia el paso 6 del
cuadro (Fig. 5.1).
Fig. 5.1: Cuadro
Pulsar Siguiente para acceder al paso 7 y guardar el cuadro en la

Galería con el formato y la presentación predefinida.
Si el usuario no está conforme con el formato aplicado, se puede

regresar a los pasos 1-5 y efectuar los cambios necesarios.
38
Pulsar Atrás para regresar al paso anterior. Del mismo modo,
permite hacer clic en el recuadro combinado y seleccionar el paso
deseado a partir de la lista desplegable.
Iniciar por el paso 1.
Paso 1
En el paso 1, se seleccionan los elementos de las columnas y de las

;ҏConsejo filas que se desean incluir en el cuadro. Del mismo modo, se
Se pueden utilizar los pueden introducir datos opcionales como la suma, el conteo de
subgrupos o los elementos de
subgrupos como la edad, el
registros y la media, así como asignar una categoría a los registros
sexo, la ubicación, etc. Esto de datos.
ofrece más opciones para la
realizar combinaciones.
Observar que la ventana del paso 1 (Fig. 5.2) tiene cuatro paneles.
Fig. 5.2: Paso 1
Panel disponible: Incluye la lista de los siguientes elementos que

se pueden seleccionar para aplicarlos a las líneas y columnas:
x Indicador
x Período
x Unidad
x Subgrupo
x Código de área
x Nombre de área
39
x Grupo de edad
x Sexo
x Ubicación
x Otros
Panel de columnas: Muestra los elementos seleccionados para las

columnas del cuadro.
Panel de filas: Muestra los elementos seleccionados para las filas

del cuadro.
;ҏConsejo Para seleccionar los elementos de las filas o columnas, arrastre los
Los iconos de las
elementos desde el panel disponible hacia los paneles
flechas arriba/abajo de las filas y correspondientes.
el encabezado de las columnas
le ayudarán a cambiar el orden
de los elementos. Panel de Funciones de conglomerados: Este panel ofrece
opciones para agrupar los registros de datos y crear estadísticas
como sumas, conteo y media.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Funciones de

conglomerado para activar el menú. Se pueden elegir entre las tres
funciones disponibles: Suma, conteo y media. Activar el botón de
selección situado a la izquierda de cada opción para seleccionar la
ҏNota función deseada.
La lista desplegable para
seleccionar los criterios de
agrupación contiene los Se podrán especificar los criterios para agrupar los registros de
elementos seleccionados para datos y aplicar la función de conglomerados. Hacer clic en la barra
las filas del cuadro.
de texto ubicada bajo Agrupar por y seleccionar el criterio de
agrupación a partir de la lista desplegable.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Suprimir

encabezados repetidos para ocultar cualquier encabezado del
cuadro que esté repetido. Esta opción se aplica exclusivamente a
los encabezados de las columnas. Por ejemplo, si el cuadro incluye
dos indicadores con las mismas unidades, las unidades quedarán
fusionadas y se mostrarán en una sola celda.
Pulsar Siguiente para aplicar los cambios y continuar con el paso 2.
40
Paso 2
En el paso 2, se indica el título del cuadro, las notas de pie de

página y se eligen los colores para clasificar los datos por
intervalos (Fig. 5.3).
Haga clic para seleccionar el

método de organización de los
Fig. 5.3: Paso 2
Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Título para introducir el

título del cuadro.
Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Subtítulo para

introducir el subtítulo del cuadro.
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de Notas de pie de

página para mostrar las notas de pie de página, las cuales se
podrán observar en la parte inferior de la página.
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de En línea para hacer

que los pies de página aparezcan en la celda junto a los valores de
;ҏConsejo datos.
Los valores de datos que
incluyan una nota de pie de
página serán indicados por un
Seleccionar la casilla situada a la izquierda de Aplicar color para
cuadro rojo en la esquina dividir el cuadro por intervalos y aplicar un color a cada intervalo.
derecha. Se pueden agrupar los datos y aplicar un color a cada indicador de
la página de datos.
41
Hacer clic en el cuadro de texto ubicado bajo Indicador para ver y
seleccionar el indicador al que desea aplicar los intervalos y el
esquema de colores.
Para seleccionar el número de intervalos, introducir el número en el
cuadro de texto ubicado bajo Distribución. Se pueden fijar entre 2
y 10 intervalos.
Hacer clic en el cuadro de texto ubicado junto a distribución para

seleccionar el método de distribución de intervalos, para los
cuales se pueden elegir entre los siguientes tipos:
Igual número de observaciones: Los valores de la serie se
distribuyen de forma equitativa entre los distintos intervalos. No se
podrán modificar las columnas "Desde” y "Hasta”.
Igual tamaño: las series de datos se distribuyen en intervalos de

igual tamaño. No se podrán modificar las columnas "Desde” y
"Hasta”.
Continuo: los valores de datos se distribuyen con una cuenta
equitativa a través de los intervalos indicados. Tan sólo podrá
cambiar el valor de la columna “Hasta”. Si se cambia la columna
“Hasta” de un intervalo, las combinaciones de las columnas
“Desde” y “Hasta” de todos los intervalos se volverán a calcular de
forma automática para garantizar la continuidad de los datos.
Discontinuo: los valores de datos se distribuyen con una cuenta

equitativa a través de los intervalos indicados. Se podrán modificar
los valores de ambas columnas: "Desde” y "Hasta”. Al modificar
cualquier valor, los límites de los intervalos no se volverán a
calcular de forma automática.
Los valores predefinidos aparecerán en los cuadros de texto bajo

Mínimo y Máximo. Podrá indicar los valores Mínimo y Máximo de
la serie de datos. Aquí, los valores indicados influirán en el método
de cálculo de los intervalos.
Indicar los valores decimales deseados en el cuadro de texto

ubicado bajo Decimal. Para fijar los límites superior e inferior de los
intervalos se tendrá en cuenta dichos valores decimales. Los
valores de datos podrán ubicarse en distintos intervalos de acuerdo
con el número de decimales seleccionado.
42
La opción Cuanto más alto mejor permite aplicar un esquema de
colores invertido a los indicadores que miden el nivel del factor
negativo.
Por ejemplo, el indicador “tasa de analfabetismo” es el opuesto de

al indicador "tasa de alfabetización”. Al definir los intervalos para
estos indicadores, se podrá seleccionar "Cuanto más alto mejor”
para no aplicar el esquema de colores en el orden inverso.
Pulsar Aplicar para cambiar el número y método de cálculo de

intervalos especificados anteriormente.
La parte inferior de la ventana ofrece una vista preliminar de los

intervalos, conteo y colores aplicados.
Mediante un clic en Etiquetas de leyenda se pueden hacer

cambios en el texto escrito en la columna leyenda.
Asimismo, se puede modificar el color de cualquier intervalo en la

serie de datos, mediante un clic en la pestaña de colores del
intervalo para elegir el color que desde la ventana de la paleta de
colores.
Pulsar Siguiente para acceder al paso 3.
43
Paso 3
En el paso 3, se definen los criterios de agrupación de las filas y el
orden de secuencia de las columnas (Fig. 5.3).
;ҏConsejo
Indicar el nivel del orden de
clasificación en el cuadro de
texto situado sobre el panel de
seleccionar clasificación.
Indicar el nivel de clasificación
;ҏConsejo
Utilice las flechas
para modificar el orden de los
elementos en las columnas y Fig. 5.4: Paso 3
clasificaciones.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Arreglos de
clasificación para agrupar los datos por categorías de clasificación
de indicadores (CI). Se pueden elegir entre siete clasificaciones de
indicadores: sector, objetivo, marco, tema, fuente, institución y
convención.
Resaltar el tipo de clasificación del indicador en el panel izquierdo,

para ver las categorías disponibles en el panel de seleccionar
clasificación. Las casillas de selección ubicadas a la izquierda de
cada categoría, ayudan a controlar la ubicación de los criterios de
clasificación del cuadro.
Por ejemplo, si se desea agrupar los indicadores por sectores y la

página de datos incluye seis indicadores para tres sectores, se
puede desactivar la casilla ubicada junto a los sectores para los
cuales no dispone de ningún dato que ocultar en el resultado final
del cuadro.
Activar la casilla ubicada a la izquierda de la Arreglo de columnas

para cambiar el orden de aparición de las columnas en el cuadro.
44
Paso 4
En el paso 4, se indica el orden de prioridad de los elementos del

;ҏConsejo cuadro. Observar que la ventana de ordenación cuenta con dos
Utilizar las flechas paneles: El panel disponible y el panel de ‘seleccionado’ (Fig. 5.5).
para indicar el orden de
prioridad de los elementos.
Fig. 5.5: Paso 4
En la columna disponible aparece la lista de los elementos

seleccionados para las filas del cuadro en el paso 1, además del
elemento valor de los datos.
Para seleccionar un elemento, arrastre y transfiera dicho elemento

desde el panel disponible al panel de seleccionado. Al hacer clic en
la flecha del puntero ubicada al lado de cada elemento, se ordena
la información de forma ascendente o descendente.
45
Paso 5
El paso 5, permite definir el estilo de formato que se va a aplicar a
los elementos de la tabla (Fig. 5.6).
Fig. 5.6 Formato del cuadro
Para aplicar el estilo, hacer clic en el cuadro de texto ubicado bajo

Formato y seleccionar de la lista desplegable. Además, se puede
modificar la configuración del estilo resaltando los elementos de
formato del panel del elemento.
Para crear un estilo personalizado, pulsar Nuevo, introducir un

nombre en la ventana que aparece en pantalla y presionar OK. El
nombre del nuevo estilo aparece en la barra de texto de formatos.
Para modificar el formato, seleccionar el estilo personalizado a
partir de la barra de formato.
Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Tipo de letra para

elegir el tipo de letra deseada de la lista desplegable.
Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Estilo de letra para

elegir entre los estilos disponibles de la lista desplegable.
Introducir el tamaño en el cuadro de texto ubicado bajo Tamaño de

letra. Del mismo modo, podrá utilizar las flechas para ver y
seleccionar el tamaño de letra deseado.
46
Hacer clic en la opción de colores ubicada bajo Color de letra para
modificar el color de la letra.
Hacer clic en la opción de colores ubicada bajo Color de fondo

para modificar el color de fondo del cuadro.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Mostrar líneas de
Borde para resaltar los bordes de las celdas del cuadro. Desactivar
la casilla si se desea ocultar los bordes de las celdas.
Pulsar Eliminar para borrar cualquier estilo de formato que se haya

aplicado.
Pulsar Guardar para guardar los cambios efectuados al estilo de

formato seleccionado.
Paso 6
En el paso 6, se puede ver el resultado de los cambios realizados
en los pasos 1-5. El resultado aparecerá en forma de libro de
trabajo de Microsoft Excel. Observar que el libro de trabajo incluye
tres hojas (Fig. 5.7).
Fig. 5.7: Paso 6
La hoja del Cuadro muestra el cuadro creado con ayuda del

asistente.La hoja de Datos muestra la página de datos utilizada
para crear el cuadro.
47
La hoja de Fuente muestra la lista de las fuentes de información.
Del mismo modo, presenta el nombre y la ubicación de la base de
datos utilizada para obtener los datos.
Además, se pueden aplicar cambios al cuadro antes de guardarlo
en la galería.
Hacer clic en Guardar informe para guardar las combinaciones I-

U-S y las opciones de formato del cuadro como modelo. Estos
parámetros se pueden aplicar a cualquier base de datos de DevInfo
para crear rápida y fácilmente un cuadro.
Paso 7
En el paso 7, se guarda el cuadro en la galería (Fig. 5.8).
Ubicación de galería
defecto
Fig. 5.8: Paso 7
Indicar el nombre que se desee dar al cuadro. Por defecto, el

cuadro se guarda en la carpeta de presentaciones. Pulsar para
navegar y guardar el cuadro en un lugar distinto.
Pulsar Finalizar para guardar el cuadro.
48
Crear de gráficas
El asistente de gráficas permite crear gráficas con base en la
página de datos. Hacer clic en la opción de Gráficas para activar el
asistente.
La creación de una gráfica incluye cuatro pasos.
Paso 1
En el paso 1, se definen los elementos para las coordenadas X e Y

;ҏConsejo (Fig. 5.9).
Hacer clic en las flechas
para indicar la
prioridad de los elementos
de los ejes X e Y.
Fig. 5.9 Paso 1-Gráfica
Arrastrar los elementos desde el panel disponible a los paneles de

los ejes X e Y.
49
Paso 2
En el paso 2, se especifica el título y subtítulo del cuadro base

utilizado para crear la gráfica (Fig. 5.10).
Fig. 5.10: Paso 2-Gráfica
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Ordenar según

Valor de los datos para ordenar el cuadro con base en los valores
de los datos de la primera columna. Asimismo, se puede cambiar el
orden de forma ascendente o descendente, haciendo clic en la
flecha ubicada junto a la casilla.
Pulsar Siguiente para iniciar el proceso de selección del tipo de

gráfica. En esta parte, se activará el asistente de gráficas de MS
Excel, que permite elegir entre los distintos tipos de gráficas y
seleccionar otros parámetros.
50
Paso 3
En el paso 3, el asistente de gráficas de Excel preparará una

gráfica en función de los parámetros elegidos, la cual se puede
observar como una hoja de trabajo de MS Excel (Fig. 5.11).
Fig. 5.11 Paso 3-Gráfica
La ventana de vista preliminar incluye cuatro hojas:
La hoja de Gráfica muestra el gráfica creada.

.
La hoja de Cuadro muestra el cuadro utilizado para crear la
gráfica.
La hoja de Datos muestra la página de datos en la que se basa la

gráfica.
La hoja de Fuente muestra las fuentes de información de los datos

utilizados y la base de datos de referencia.
En esta parte se pueden realizar otros cambios a la gráfica.
51
Paso 4
El paso 4 es la última paso del asistente de gráficas, en el cual se
guarda la gráfica en la galería (Fig. 5.12).
Fig. 5.12: Paso 4-Gráfica
Indicar el nombre que se desea dar a la gráfica para guardarla en la

galería.
La gráfica creada puede observarse en la Galería y se puede copiar

a otra aplicación MS Office mediante las herramientas disponibles.
52
Crear de mapas
El asistente de mapas permite presentar los datos en mapas
temáticos. Este asistente incluye funciones avanzadas con el
propósito de contribuir al análisis geoespacial de los datos. Se
puede crear una gran variedad de modelos espaciales por temas,
tramas, puntos y gráficas.
Permite combinar distintas características de los mapas, como ríos

y carreteras, para formar la capa básica. De la misma forma,
permite llevar el mapa creado a una imagen de raster, así como
crear recuadros con partes separadas del mapa.
Crear un mapa con el asistente incluye cinco pasos. Hacer clic en

el botón de mapas de la página de datos para activar el asistente
de mapas.
Al abrir el asistente de mapas, éste aplicará una gama de colores

predefinida a los valores de datos y ofrecerá una vista preliminar
(Fig. 5.13).
Fig. 5.13: Asistente de mapa
Pulsar Siguiente para aceptar el mapa sugerido por el sistema y

continuar con el paso 4 para obtener una vista preliminar del mapa
en Excel.
53
Para modificar este mapa, pulsar Atrás para regresar al paso
anterior. Para desplazarse a cualquier otro paso, hacer clic en la
lista desplegable y seleccionar el paso deseado.
Iniciar en el paso 1.
Paso 1
En el paso 1, se puede modificar el tema, especificar el título de

ҏNota leyenda, así como decidir el método y número de intervalos.
Lo que diferencia un Asimismo, permite modificar la leyenda de los intervalos y el color
modelo de otro es la
combinación de Indicador- de los bordes.
Unidad-Subgrupo y el estilo
utilizado. Se pueden crear
varios modelos para la
misma combinación IUS
pero con distintos tipos de
tema.
Fig. 5.14: Paso 1-Mapa
Por defecto, el asistente de mapas crea un modelo de colores con

base en una sola combinación I-U-S.
Hacer clic en el cuadro combinado situado bajo Tema para elegir el

tema deseado de la lista desplegable.
Para modificar el tema seleccionado, pulsar Editar.
Para agregar un nuevo tema, pulsar Nuevo.
Se puede crear un nuevo tema o modificar uno existente en la

ventana de temas (Fig. 5.15).
54
ҏNota Fig. 5.15: Ventana de tema
En el cuadro del número de
divisiones, podrá elegir
entre un máximo de diez Introducir el nombre del tema en el cuadro de texto ubicado bajo
divisiones y un mínimo de
dos divisiones. Tema y elegir la combinación I-U-S del tema seleccionando de las
listas desplegables ubicadas bajo Indicador, Unidad y Subgrupo.
A continuación, será necesario seleccionar uno de los cuatro tipos

de tema disponibles:
Utilizar un color distinto para cada intervalo.
Utilizar distintas tramas para cada intervalo.
Utilizar el sistema densidad de puntos para representar los

datos, dando un número de puntos al valor de los datos.
Crea una gráfica de columnas para representar los datos.
Crear un modelo de colores
Para crear un modelo de colores, hacer clic en .
Pulsar OK para aplicar colores y cerrar la ventana de temas.
Pulsar el texto situado bajo el Título de Leyenda para introducir el

título de la leyenda.
Introducir el número de intervalos deseados para representar el

valor de los datos en el cuadro de texto ubicado bajo Distribución.
Indicar el método de distribución de intervalos, haciendo clic en la
lista desplegable ubicada junto al cuadro de texto y seleccionar uno
de los cuatro tipos de intervalos:
55
Igual tamaño, igual número de observaciones, continuo y
discontinuo. La explicación de los intervalos se explica con detalle
en la página 39.
Los valores mínimo, máximo y los decimales, se crean a partir

de los datos seleccionados. No obstante, se pueden cambiar
dichos valores para fijar series personalizadas y el número de
decimales deseado.
Pulsar Aplicar para realizar los cambios efectuados, los cuales se

pueden observar en los valores de las columnas de la parte de
abajo.
La columna de la Leyenda muestra el nombre o valores de los

intervalos. Hacer clic en la casilla predefinida para personalizarla.
La columna De muestra el valor mínimo del intervalo.
La columna A muestra el valor máximo del intervalo.
La columna Conteo muestra el número de áreas incluidas en cada

intervalo.
La columna de Colores muestra el esquema de colores predefinido

ҏNota que ha sido aplicado a cada intervalo. Para modificar el color, hacer
Los botones de restaurar, clic en la pestaña de colores y elegir el color deseado a partir de la
cargar y guardar sólo se
encuentran disponibles ventana de la paleta de colores.
para la opción del tema de
colores. La línea de Sin datos incluye las áreas que fueron seleccionadas
en la página de áreas, pero que no cuentan con valor de datos. El
color de las áreas en las que faltan datos, se puede modificar
haciendo clic en la pestaña de colores.
Hacer clic en Suavizar para establecer una graduación de los

colores a lo largo de los intervalos. La opción de suavizar se puede
utilizar para modificar el color del primer o último intervalo y
automáticamente se graduará el color de los intervalos intermedios.
56
Asimismo, se puede cambiar el formato de los Bordes de las áreas
geográficas, haciendo clic en el cuadro combinado para elegir el
estilo deseado de la lista desplegable. Para cambiar el grosor de
los bordes, hacer clic en , mediante las flechas, se indica el
grosor deseado. También se pueden cambiarlos colores
predefinidos para los límites, al hacer clic en la pestaña de colores
ubicada bajo Bordes.
Para guardar los cambios personalizados efectuados al número de

intervalos, la leyenda y al color de la leyenda, pulsar .
Pulsar para abrir la ventana de la leyenda (Fig. 5.16) y

seleccionar entre las distintas opciones de leyenda disponibles.
Marcar las casillas ubicadas a la izquierda de Etiquetas, color y
leyenda para aplicar una o todas las propiedades.
Fig. 5.16: Ventana de leyenda
Pulsar para ignorar los cambios realizados a los

parámetros de la configuración predefinida.
Crear modelo de tramas (sombrear)

Para crear un modelo de tramas, hacer clic en . Observar que el
modelo de tramas incluye las mismas opciones que el paso 1 del
modelo de colores (Fig. 5.17).
57
ҏNota
En el modelo de tramas,
las áreas quedarán
definidas en función de los
valores de datos de la
combinación I-U-S elegida.
Fig. 5.17: Modelo de tramas
La única diferencia es que en el modelo de tramas, se puede

cambiar tanto el color como el tipo de polígono.
Para cambiar el modelo de polígono, hacer clic en cualquier celda

de la columna de polígonos para elegir el modelo que desee a
partir de la lista desplegable.
Asimismo, se puede modificar el color del modelo deseado

haciendo clic en la pestaña de colores.
Crear modelo de densidad de puntos

Para crear un modelo de densidad de puntos, hacer clic en .
58
;ҏConsejo
Los modelos de densidad
de puntos son ideales para
representar cantidades,
como la población (número
de habitantes). Si un punto
representa una población
de 1000 personas y hay 50
puntos en un distrito, esto
significa que la población
del distrito girará alrededor
de las 50000 personas. Los
valores de datos definen el
cómputo de puntos sin Fig. 5.18: Modelo de densidad de puntos
importar el tamaño de los
mismos. El tamaño puede
ser definido por el usuario, Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Título de leyenda para
quien se encargará de indicar el nombre de la leyenda de puntos (Fig. 5.18).
identificar las distintas
posibilidades de
presentación y disposición Hacer clic en la pestaña de colores ubicada bajo Estilo para abrir
del mapa. la ventana de colores y elegir el color deseado.
Hacer clic en e introducir el tamaño de letra deseado o utilizar

el marcador del cuadro de tamaño de letra.
Hacer clic en para seleccionar un estilo de marcador

distinto a partir de la lista desplegable.
Si se desea personalizar el tipo de marcador, hacer clic en la última

opción de la lista desplegable para activar las opciones del menú
indicadas más abajo (Fig. 5.19). Esto permite modificar la fuente y
el carácter haciendo clic y seleccionando a partir de las listas
desplegables ubicadas bajo Tipo de Letra personalizada y
Carácter personalizado, respectivamente.
59
Fig. 5.19: Opciones del tipo de marcador personalizado
Para modificar los valores de datos predefinidos representados por

un punto, Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Valor e
;ҏConsejo introducir el valor deseado.
Hacer clic en la pestaña de
colores ubicada junto a Crear un modelo con gráfica
cada subgrupo para
cambiar el color de cada Para crear un modelo con gráfica, hacer clic en y la ventana se
barra de subgrupos. abrirá para modificar las opciones. (Fig. 5.0).
5.20: Modelo de gráfica
Hacer clic en la barra de texto ubicada bajo Título de leyenda para

indicar el nombre de la leyenda de barras.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Ver valor de datos

para mostrar los valores correspondientes a cada barra. Desactivar
para eliminar el valor de datos.
60
Hacer clic en la regla ubicada bajo Tamaño de Gráfica para
cambiar el tamaño de la barra.
Por defecto, cada barra representa un subgrupo, asociado a un

indicador seleccionado. El subgrupo y el color respectivo de la
barra se pueden observar en la ventana ubicada bajo el tamaño de
gráfica.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda del Subgrupo para

mostrar el subgrupo en el mapa. Desactivar la casilla para suprimir
el subgrupo.
Una vez que se hayan definido los modelos, pulsar Siguiente para
acceder al paso 2.
Paso 2
El paso 2, permite agregar el título, subtítulo y una Nota de

descargo de responsabilidades. Asimismo, se puede modificar el
estilo del mapa.
;ҏConsejo
En el título y subtítulo, se
puede incluir información
como el indicador, la unidad,
el subgrupo y el área de los
datos representados en el
mapa.
Fig. 5.21: Paso 2
61
Introducir el título del mapa en la barra de texto ubicada bajo Título
y el subtítulo del mapa en la barra de texto ubicada bajo Subtítulo.
La nota de descargo de responsabilidades se agrega en la barra

de texto ubicada bajo ese nombre.
Para elegir un modelo entre los estilos disponibles, hacer clic en el

cuadro de texto ubicado bajo Plantilla y elegir a partir de la lista
desplegable.
Para agregar un estilo personalizado, pulsar Nuevo, introducir el

nombre del nuevo estilo y hacer los cambios necesarios en los
elementos de mapa que aparecen en el recuadro de elementos.
El recuadro Elementos muestra los elementos cuyo formato de

estilo se puede modificar. Resaltar un elemento para modificar los
parámetros del estilo predefinido. Para modificar la letra,
seleccionar la deseada de la lista desplegable situada bajo Tipo de
letra.
Para cambiar el estilo de la letra, elegir el estilo deseado a partir de

la lista desplegable ubicada bajo Estilo de letra.
Para modificar el tamaño de letra, hacer clic en la barra de texto

ubicada bajo Tamaño de letra e indicar el tamaño deseado.
Pulsar Siguiente para pasar al paso 3.
Paso 3
El Paso 3, permite obtener una vista preliminar del mapa, la cual

;ҏConsejo muestra los cambios efectuados en los pasos 1 y 2.
Pulsar para
maximizar la ventana en Observar que la ventana del paso 3 incluye un panel vertical a la
el paso 3.
izquierda y una barra de herramientas horizontal en la parte
superior (Fig. 5.22).
62
Fig. 5.22: Paso 3
El panel izquierdo incluye cuatro partes: tema, capa, características

e inserción. Hacer clic en el título de cada parte o pulsar para
desplegar las distintas opciones.
Tema
La ventana tema muestra la leyenda de todos los modelos que
creados en el paso 1. Se puede observar cada tema desde esta
ҏNota ventana, seleccionando la casilla ubicada a la izquierda. La
ventana muestra los efectos del tema seleccionado.
Las capas básicas son
poligonales o de puntos que
definen los límites Para las ilustraciones en gráficas y mapa a colores, se pueden
administrativos o la cambiar los colores de los elementos al hacer clic en la pestaña de
ubicación de un área. Las
capas básicas se definen colores ubicada a la izquierda de la serie o del subgrupo,
en función de la respectivamente.
configuración del modelo,
mientras que el nivel
personalizado y de
características, se definen
en función del color y de los El modelo de trama, se puede modificar para cada serie al hacer
modelos seleccionados por
el usuario. clic en la pestaña de modelos de tramas.
El Contador situado en la parte inferior izquierda de la pantalla,

indica la posición (latitud y longitud) del puntero del ratón. Del
mismo modo, facilita una lectura general del conjunto del mapa
temático.
63
Capa
La ventana de capas muestra el nombre del archivo de mapa (shp)
de la capa básica y de la capa personalizada. Las capas básicas
están representadas por iconos simples como en la
leyenda, mientras que para las capas personalizadas y de
características se utilizan iconos de colores. .
Representa los archivos de mapa (shp) poligonales. Algunos de

los polígonos más comunes son los límites administrativos, los
lagos y los parques nacionales.
Representa los archivos de mapa (shp) de puntos. Algunos de

los ejemplos de puntos más comunes son los pueblos,
hospitales, los centros de servicios y las jefaturas de policía.
Representa los archivos de mapa (shp) lineales. Algunos de

los ejemplos lineales más comunes son los ríos, las vías del tren
y las carreteras.
Hacer clic en el botón ubicado a la izquierda de características o de
;ҏConsejo la capa personalizada para modificar la configuración de la capa.
Para ver los cálculos
estadísticos como el En una capa poligonal, se puede indicar el color y estilo de
conteo, la suma y la relleno, así como la transparencia u opacidad de la capa.
media, haga clic en el
botón de información de la Asimismo, permite cambiar el color, estilo y grosor de los bordes.
barra de herramientas del La ventana de configuración de la capa poligonal permite indicar el
mapa.
grado de transparencia que desee mediante la opción de opacidad.
En una capa de líneas, se puede cambiar el color, estilo y ancho

de los bordes. Igualmente, en una capa de puntos, se permite
cambiar el color, estilo y tamaño del marcador.
El orden de las distintas capas afecta al resultado final del mapa,
ya que estas se definen mediante una secuencia de abajo hacia
arriba. Resaltar la capa y utilizar la barra de herramientas de
niveles o con las opciones del menú del botón derecho del ratón,
para modificar el orden de las capas (Fig. 5.23).
64
;ҏConsejo
Hacer clic en para
realizar un acercamiento de Fig. 5.23: Barra de herramientas de capas
la capa resaltada. El nivel
aparecerá en la ventana de Para mover hacia arriba la capa resaltada, seguir estos pasos:
la vista preliminar.
Pulsar en la barra de herramientas de capas.
Seleccionar Desplazar> Hacia arriba, mediante el menú del botón

derecho del ratón.
Para mover hacia abajo la capa resaltada, seguir estos pasos:
Seleccionar Desplazar> Hacia abajo mediante el menú del botón

derecho del ratón.
Para desplazar la capa resaltada hacia la parte superior de todas

las capas, siga uno de estos pasos:
Seleccionar Desplazar> hasta el nivel superior mediante el menú

del botón derecho del ratón.
Para desplazar la capa resaltada hacia la parte inferior de todas las

capas, siga uno de estos pasos:
Seleccionar Desplazar> hasta el nivel inferior mediante el menú

del botón derecho del ratón.
Características
65
El panel de características muestra las características predefinidas
que han sido atribuidas a las áreas, las cuales pueden ser: un
polígono, una línea o un archivo de mapa de puntos.
Los botones de la barra de herramientas permiten efectuar las

siguientes acciones:
Cambia el ratón al modo del puntero. Señalar y hacer clic en el

área para seleccionarla, la cual se resalta y aparece en el panel
de ‘seleccionado’.
Se puede navegar en el mapa con ayuda de los botones de

navegación; mostrar, desplazar y editar las etiquetas utilizando los
botones de edición de etiquetas .
Extensión completa del archivo de mapa.
Marco de acercar el área seleccionada hasta ocupar todo el

panel.
Acercar en una proporción determinada.
;ҏConsejo Alejar en una proporción determinada.

Al utilizar el botón de
información, el área
permanecerá resaltada. Tener una panorámica de un área específica del archivo de
Pulsar para eliminar la mapa.
selección.
Permite observar Información acerca del área resaltada.
La ventana de información (Fig. 5.24) ofrece los detalles como el

código de área, nombre de área, el valor de datos, nombre del
indicador, la unidad, el subgrupo y el período.
66
Fig. 5.24: Ventana de información
Resaltar las áreas del mapa.
Eliminar la selección de las áreas resaltadas.
Acercar las áreas resaltadas. La extensión del mapa cubre las

áreas resaltadas.
Para ver, desplazar y editar las etiquetas, se utilizan los botones
.
Hacer clic en para cambiar entre la opción de mostrar y ocultar
etiquetas.
Pulsar para desplazar las etiquetas y despejar las partes

confusas del mapa. Arrastrar la etiqueta que se desea cambiar de
lugar y automáticamente aparece una línea que conecta la etiqueta
con el área correspondiente. (Fig. 5.25).
67
;ҏConsejo :
La modificación de los Fig. 5.25: Desplazar etiquetas
parámetros de las
etiquetas de la Pulsar para modificar los tres niveles de organización de las
selección activa le etiquetas.
ayudará a centrarse en
las zonas mediante
varios parámetros de
etiquetas.
Fig. 5.26: Configuración de las etiquetas
x Nivel de tema activo: La configuración de las etiquetas se

aplicará al modelo de color activo, con lo cual todos los niveles
básicos quedan afectados.
x Nivel de capa activa: Los parámetros de la etiqueta se aplicarán

al nivel activo. Para seleccionar una capa, resaltar la capa en la
leyenda.
68
x Selección activa: Los parámetros de las etiquetas se aplicarán
a las áreas que hayan sido seleccionadas
Introducir el puntero Norte en el mapa.
Ocultar el panel izquierdo para una vista más espaciada. Pulsar

nuevamente para regresar al panel autodefinido.
Agregar capas como carreteras, ríos, centros de salud y

;ҏConsejo ciudades. La ventana de Agregar capas (Fig. 5.27) muestra los
La sustitución de los niveles archivos de mapas (shp) disponibles en la misma base de datos,
básicos es de gran utilidad los cuales quedan enumerados por niveles. En esta sección, los
cuando el archivo de mapa
asociado a dicha zona deja archivos de mapa están disponibles bajo dos niveles: continente y
de ser válido debido a un país.
cambio de los límites
administrativos. Si el
archivo de mapa
actualizado se encuentra
disponible, podrá sustituir el
antiguo archivo por el
nuevo.
ҏNota
Los delimitadores son
polígonos concéntricos
dibujados alrededor de los
puntos o las líneas. Los
delimitadores de mapa son
herramientas de gran Fig. 5.27: Agregar capa
utilidad para analizar el
impacto de una zona.
Desplazar el archivo de mapas (shp) deseado desde el panel
disponible hasta el panel de ‘seleccionado’. Pulsar OK para
agregar la capa y salir de la ventana.
Pulsar Aplicar para agregar la capa y seleccionar otras capas

desde la ventana.
Pulsar Cancelar para salir de la ventana de agregar capas sin

seleccionar ningún archivo de mapa (shp).
Reemplaza la capa básica con una capa externa.
Crea área de protección alrededor de la capa de líneas o de
69
puntos. La ventana de la memoria intermedia permite modificar los
parámetros.
;ҏConsejo
Haga clic en la capa
del delimitador tras
activar el icono de
información de la
barra de herramientas.
El cuadro de diálogo
informativo mostrará la
cuenta de las
características
recogidas por el
delimitador. Del mismo
modo, si se trata de
una capa básica,
aparecerán las
funciones de suma y
media.
Fig. 5.28: Parámetros de la memoria intermedia
ҏNota Hacer clic en el cuadro de texto ubicado junto a Nombre para

Los encartes son de gran
utilidad ya que le permiten indicar el nombre de la memoria intermedia.
centrarse en zonas
pequeñas aisladas. Podrá
utilizar los encartes para Hacer clic e indicar el área cubierta por la memoria intermedia en el
visualizar datos de series cuadro de texto ubicado bajo Radio.
anteriores.
Pulsar en el botón situado junto a Capa para elegir la capa a la que

se desea aplicar.
ҏNota Hacer clic en el botón situado junto a Personalizar para crear su

propia memoria intermedia. Se puede elegir una capa de puntos o
Las imágenes de trama son
muy útiles para describir una capa de líneas a partir de la lista desplegable.
continuamente varias Hacer clic en el cuadro de texto situado bajo Meta para elegir una
características como el tipo
de suelo, la altura o la capa de la lista desplegable.
temperatura.
Crea una inserción o recuadro de partes específicas del mapa.
Las imágenes de las inserciones se pueden colocar en cualquier
parte del archivo de mapa. Observar éstas en el paso 4. El panel
de inserciones muestra los nuevos recuadros creados.
70
Fig. 5.29 Etiqueta de inserción
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda del nombre de la

inserción para hacerla visible.
Sobrepone el mapa temático en una imagen de raster. La

imagen quedará sobre la aplicación NASA World Wind.
Crea mapas para todos los períodos disponibles en la página de

;ҏConsejo datos, los cuales aparecen en una barra en la parte inferior de la
vista preliminar del mapa.
No podrá aplicar ninguna
acción de mapa en el
encarte.
Fig. 5.30: Barra de períodos
La pestaña Más reciente muestra los últimos períodos disponibles.
La pestaña de Auto Ciclo permite ver el mapa animado de todos

los períodos en forma secuencial.
Se crea una pestaña para cada período cuyos datos aparecen en

la página de datos.
Crea mapas de series de áreas, para todos los niveles

disponibles en la página de datos, lo cual se agregará a la vista
preliminar de mapas.
Fig. 5.31: Barra de series de áreas
La pestaña Todo permite observar todos los niveles en un mapa.
La pestaña de Auto Ciclo permite ver el mapa animado de cada

nivel de área en forma secuencial.
Se crea una pestaña para cada nivel de área.
71
Paso 4
En el paso 4, se accede a la vista preliminar del mapa en formato

MS Excel.
Fig. 5.32: Vista preliminar del mapa
El libro de trabajo de Excel incluye las hojas de cálculo de la página

de datos y las fuentes de información.
Paso 5
En el paso 5, se asigna un nombre a la presentación de mapa

creado. Por defecto, este mapa se guardará en la Galería.
Pulsar para guardar el mapa en la ubicación deseada.
Pulsar Finalizar para guardar la presentación y salir del asistente
de mapas.
72
CAPÍTULO
Galería
DevInfo 5.0 utiliza la Galería para manejar las presentaciones de
mapas, gráficas y cuadros creadas, las cuales se pueden organizar
en distintas carpetas y transferirlas directamente a MS PowerPoint.
La Galería se activa mediante los siguientes pasos:
En la página principal, colocar el cursor del ratón sobre y hacer

clic en Presentaciones del menú de la Galería (Fig. 6.1).
Fig. 6.1: Menú de galería de la página principal
Hacer clic en la ventana de la Galería de la página de datos.
73
Ver presentaciones en la Galería
Observar que la ventana de la Galería se encuentra dividida en dos
paneles (Fig. 6.2).
;ҏConsejo
Hacer clic en para
encontrar los objetos de
las presentaciones.
Fig. 6.2: Ventana de la galería
El panel de la izquierda indica los elementos disponibles en la

carpeta de presentaciones. Resaltar una presentación para
mostrarla en el panel derecho.
Por defecto, estos quedarán almacenados en la siguiente

ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0\Gallery\Presentations
Hacer clic en para abrir las presentaciones guardadas en otra

ubicación.
Pulsar para borrar una presentación de la carpeta.
74
Crear una presentación en PowerPoint
Las presentaciones se pueden copiar directamente en MS
PowerPoint dentro de la carpeta de la galería.
Hacer clic en para copiar la presentación seleccionada en una

diapositiva y enseguida se puede ver la copia en la ventana de
presentaciones.
Pulsar Nuevo en la ventana para copiar la presentación en un

archivo nuevo de diapositivas.
Pulsar Abrir para copiar en una presentación de diapositivas

existente.
Si se elige Nuevo/Abrir, la ventana de la presentación queda

dividida en tres paneles (Fig. 6.3).
Fig. 6.3: Ventana de presentación
El panel de la derecha muestra la presentación en MS PowerPoint.
Pulsar para cerrar el panel de la ventana de presentación de la

diapositiva.
75
CAPÍTULO
Informes
Crear informes
El asistente de informes simplifica el proceso de creación de la
presentación de cuadros en DevInfo. Ayuda a aplicar las opciones
de formato de cuadros, las combinaciones I-U-S y a crear un
informe en formato de cuadro. De ese modo, se pueden crear
informes estandarizados, aplicando las opciones de formato
guardadas para otras bases de datos.
Hacer clic en la pestaña de Informes de la barra de navegación

para abrir la ventana de informes, la cual muestra todos los
formatos disponibles (Fig. 7.1).
;ҏConsejo
Utilice la opción de informe
para almacenar el formato
utilizado regularmente
para crear tablas.
Fig. 7.1: Ventana de informes
Por defecto, los formatos de informe se encuentran almacenados

en la siguiente ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0\Reports
76
Pulsar para importar formatos de informe a partir de la ubicación
deseada.
Pulsar para exportar los informes a una ubicación deseada. Los

archivos de informe se guardarán en formato .xml.
Hacer clic en para borrar los informes almacenados.
Resaltar un informe de la ventana y pulsar para relacionar las

combinaciones I-U-S del informe con las de la base de datos
seleccionada. El resultado aparece en una hoja de trabajo de MS
Excel (Fig. 7.2).
Fig. 7.2: Relacionar resultados
La primera sección del informe muestra la lista de indicadores

presentes en el informe así como en la base de datos actual.
La segunda sección muestra las combinaciones I-U-S presentes en

el informe y en la base de datos actual.
Al crear la tabla, sólo se tendrán en cuenta aquellas combinaciones

I-U-S que hayan sido relacionadas.
Se puede elegir el nivel de área en el que se desea crear la tabla.

Hacer clic en la barra de texto ubicada junto a Nivel de área para
seleccionar el nivel a partir de la lista desplegable.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de Datos para crear la
tabla en función de la página de datos creada.
77
Pulsar OK en la ventana de informe para crear el cuadro del
informe, que aparece en el paso 6 del asistente de cuadros (Fig.
7.3.).
Fig. 7.3: Vista preliminar del cuadro en el asistente de informes
Pulsar Siguiente para acceder al paso 7, en el cual se debe

introducir el nombre deseado y pulsar Finalizar para guardar el
cuadro en la galería.
78
CAPÍTULO
Calcular
El asistente de Calcular ofrece las funciones necesarias para
realizar cálculos mediante los datos obtenidos de la base de datos.
Algunas veces, los datos disponibles en las bases de datos no se
encuentran en el formato adecuado para ser utilizado en una
presentación determinada.
Este asistente tiene seis opciones (Fig. 8.1.)
Fig. 8.1: Opciones del Asistente de Calcular
Porcentaje: Convierte valores absolutos en porcentajes.
100 Menos: Calcula los valores del indicador opuesto.
Índice compuesto: Crea un índice compuesto.
Subtotal: Calcula los totales a nivel nacional a partir de los datos

subnacionales.
79
Transformar la unidad: Convierte la unidad de medida del
indicador.
Fórmula definida por el usuario: Aplica una fórmula propia a los

registros de datos.
Porcentaje
La opción de porcentaje permite convertir los números absolutos en
porcentajes, de acuerdo con la siguiente fórmula:
100 x numerador / denominador
Por ejemplo, se tiene una página con los siguientes datos (Fig. 8.2):
AOD (Asistencia oficial al desarrollo) neta total desembolsada por

los países europeos.
AOD (Asistencia oficial al desarrollo) neta para los países menos
desarrollados, desembolsada por los países europeos.
Fig. 8.2: Página de datos de los indicadores
Se desea saber el porcentaje que representa AOD (Asistencia

oficial al desarrollo) neta para los países menos desarrollados,
desembolsada por los países europeos con respecto AOD
(Asistencia oficial al desarrollo) neta total desembolsada por los
países europeos.
80
Para ello, se puede utilizar la opción de Porcentaje para obtener el
resultado a partir de los datos disponibles.
Hacer clic en Calcular en la barra de opciones de la página de
datos y doble clic en la opción de Porcentaje, la cual tiene cinco
pasos.
Paso 1: Numerador
En el paso 1, se especifica el numerador para calcular el

porcentaje. En este caso, numerador debe ser AOD (Asistencia
oficial al desarrollo) neta para los países menos desarrollados,
desembolsada por los países europeos
Fig. 8.3 Numerador
Para seleccionar el numerador, hacer doble clic en el indicador del

panel disponible, el cual aparece en el panel de ‘seleccionado’ (Fig.
8.3).
81
Paso 2: Denominador
En el paso 2, se selecciona el denominador para calcular el

porcentaje. En el ejemplo, el denominador debe ser AOD
(Asistencia oficial al desarrollo) neta total desembolsada por los
países europeos.
Fig. 8.4 Denominador
Para seleccionar el denominador, hacer doble clic en el indicador

del panel disponible, el cual aparece en el panel de ‘seleccionado’
(Fig. 8,4).
82
Paso 3: Guardar como
En el paso 3, se indican las opciones para guardar el nuevo

indicador (Fig. 8.5).
Fig. 8.5 Guardar como
Seleccionar el sector o subsector deseado en la ventana de

sectores para clasificar el indicador.
Hacer clic en el cuadro de texto ubicado bajo Indicador para

introducir el nombre del indicador, el cual se puede elegir a partir de
la lista desplegable.
Introducir la nueva unidad en el cuadro de texto ubicado bajo

Unidad.
Hacer clic en el cuadro de texto ubicado bajo Subgrupo para

indicar el subgrupo. Del mismo modo, se puede elegir un subgrupo
a partir de la lista desplegable.
Indicar el número de decimales deseado para el valor de los datos

en el cuadro de texto ubicado bajo Decimal.
83
Paso 4: Vista preliminar de los cálculos
En el paso 4 se obtiene una vista preliminar de los cálculos en una

hoja Excel (Fig. 8.6).
Fig. 8.6 Vista preliminar de los cálculos
La hoja muestra el indicador calculado para todas las áreas

presentes en la página de datos.
84
Paso 5: Vista preliminar de la hoja de ingreso de datos
El paso 5 es el último de la opción de Porcentaje, donde se puede

observar la hoja de ingreso de datos del nuevo indicador (Fig. 8.7).
Fig. 8.7. Vista preliminar de la hoja de ingreso de datos
Pulsar finalizar para guardar los datos calculados en una nueva

base de datos, la cual queda almacenada en la siguiente ubicación:
C:\DevInfo\DevInfo 5.0\Data folder
85
100 Menos
La opción 100 Menos permite calcular el opuesto de los indicadores
disponibles. Por ejemplo, si dispone de datos relativos a la Tasa de
alfabetización, se puede obtener la Tasa de analfabetismo.
El indicador será calculado con la siguiente fórmula:
X = 100 – (valor de los datos del indicador)
Fig. 8.8: Página de datos
La página de datos (Fig. 8.8) incluye la Tasa de alfabetización de

los jóvenes de edades comprendidas entre los 15 y los 24 años en
algunos países asiáticos.
Utilizar la opción de 100 Menos para obtener la tasa de

analfabetismo de los jóvenes con edades comprendidas entre los
15 y 24 años, mediante la siguiente fórmula:
X = 100 – tasa de alfabetización de personas entre 15 y 24 años
El cálculo de la operación "100 menos” abarca cuatro pasos.
86
Paso 1: Indicador
En el paso 1, especificar el indicador, al hacer doble clic en el

indicador ubicado en el panel disponible, que aparecerá en el panel
de ‘seleccionado’ (Fig. 8.9).
Fig. 8.9 Seleccionar indicador
En el paso 2, se clasifica el indicador, al seleccionar el sector y el

subsector a los cuales pertenece. (Fig. 8.10).
87
En el paso 3 se observa una vista preliminar de los cálculos en una

hoja Excel (Fig. 8.11).
88
En el paso 4, se obtiene una vista preliminar del nuevo indicador en

la hoja de ingreso de datos (Fig. 8.12).

base de datos.
89
Índice compuesto
Un índice compuesto está formado por la combinación de valores
de varios indicadores en un solo valor, de acuerdo con una escala
definida. Se pueden atribuir distintas ponderaciones a los
indicadores y crear un índice compuesto ponderado.
Fig. 8.13
La página de datos (Fig. 8.13) muestra los datos disponibles

correspondientes a los siguientes indicadores:
Tasa de alfabetización de jóvenes de entre 15 y 24 años –
Porcentaje de mujeres entre 15 y 24 años
Proporción de niños de 1 año vacunados contra el sarampión-
porcentaje total de niños de 1 año
Proporción de la población con menos de 1$ (PPA) diario-
Porcentaje total
Con la opción de Índice compuesto se pueden combinar varios

indicadores y obtener un único valor que refleje los distintos
elementos que lo componen.
90
Paso 1: Indicador
En el paso 1, se seleccionan los indicadores que se van a combinar

para crear el índice compuesto (Fig. 8.14).
Fig. 8.14 Indicador
Hacer doble clic en los indicadores que desee combinar para

seleccionarlos.
Paso 2: Ponderación
En el paso 2, se asigna una ponderación determinada a cada

indicador. Observar que por defecto, todos los indicadores incluyen
la misma ponderación (Fig. 8.15).
91
Fig. 8.15 Ponderación
Se pueden modificar las ponderaciones en función de las

necesidades. Tomar en cuenta que la suma de todas las
ponderaciones debe dar 100.
Seleccionar la celda de la columna de indicadores “cuanto más

alto mejor” en la que se dará preferencia a cualquier valor mayor
con respecto a otro inferior. Desactivar la celda para los indicadores
cuyo valor inverso es real.
En el paso 2, se clasifica el indicador, al seleccionar el sector y el

subsector correspondientes (Fig. 8.16).
92
Indicar el nombre del indicador, la unidad y el subgrupo en los

cuadros de texto respectivos.
Indicar la escala a utilizar en los cuadros de textos ubicados bajo

Mínimo y máximo. Por ejemplo, puede preparar un índice
compuesto en una escala del 0 al 1 o del 0 al 100.
En la paso 4, se observa una vista preliminar de los cálculos

efectuados para crear el índice compuesto (Fig. 8.17).
93
En el paso 5, se obtiene una vista preliminar de la hoja de ingreso

de datos con los valores calculados (Fig. 8.18).
Fig. 8.18. Vista preliminar de la hoja de introducción de datos
Pulsar finalizar para guardar el índice en una nueva base de datos.
94
Subtotal
La opción de Subtotal permite obtener los valores subtotales desde
los niveles de áreas geográficas inferiores hasta los superiores. Por
ejemplo, esta opción puede ser utilizada para crear subtotales a
nivel nacional en función de los subtotales obtenidos a nivel
subnacional. Permite utilizar esta opción para recoger los datos
subtotales en algunos casos.
ҏNota
La opción de Subtotal tan
sólo podrá ser utilizada
tras comprobar que la
unidad de medida del
indicador seleccionado
puede ser subtotalizada.
Del mismo modo, deberá
tener en cuenta el
método de sondeo
utilizado antes de utilizar
la función de Subtotal.
Fig. 8.19: Página de datos subtotales
La página de datos (Fig. 8.19) incluye el número de usuarios de

Internet registrados en todos los países durante el año 2003. La
opción de subtotal permite obtener los datos relativos al número de
usuarios de Internet registrados en cada continente.
La opción de Subtotales abarca cuatro pasos.
95
Paso1: Indicador
En el paso 1, se selecciona el indicador para el cual se desea

calcular el subtotal (Fig. 8.20).
Fig. 8.20 Indicador
Para realizar la selección, hacer doble clic en el indicador ubicado

en el panel disponible y el indicador aparece en el panel de
‘seleccionado’.
Paso 2: Niveles
En el paso 2, se indica el nivel para el que se desea obtener los

subtotales (Fig. 8.21).
96
Fig. 8.21 Nivel
Observar que el nivel que se encuentra justo por encima del nivel
actual de datos se encuentra disponible en la ventana. Pulsar
Siguiente para acceder al paso 3.
El paso 3 permite observar la vista preliminar (Fig. 8.22) de los

valores calculados.

97

de datos de DevInfo con los valores calculados (Fig. 8.23).

base de datos.
98
Transformar la unidad
La opción de transformar la unidad permite convertir una unidad en
uno de sus múltiplos. Por ejemplo, podrá utilizar esta opción para
cambiar “mil” por “millón” o “número” por “miles”.
Fig. 8.24 Página de datos
La página de datos (Fig. 8.24) incluye el número de usuarios de

Internet registrados durante el año 2003. Utilizar la opción de
transformar la unidad para crear los datos relativos a los usuarios
de Internet en miles. Esta opción abarca cinco pasos.
99
Paso 1: Indicador
En el paso 1, indicar el indicador para el cual desea transformar la

unidad (Fig. 8.25).
Fig. 8.25 Indicador
Para realizar su selección, hacer doble clic en el indicador ubicado

en el panel disponible y el indicador aparecerá en el panel de
‘seleccionado’.
100
Paso 2: Factores de conversión de unidades
En el paso 2, se indica el factor de conversión y la unidad en la que

se desea expresar el resultado (Fig. 8.26).
Fig. 8.26 Factores de conversión de unidades
Introducir la unidad objetivo en el cuadro de texto ubicado bajo

Unidad objetivo.
Introducir el factor de conversión en la columna Factor de

conversión. La unidad de origen será convertida en la unidad
objetivo en función del factor de conversión.
En el paso 3, se indican los detalles de la clasificación del indicador

(Fig. 8.27).
101
Introducir los detalles de la clasificación del sector en la ventana de

sectores. Resaltar el sector o el subsector para clasificar los
indicadores. Observar que la unidad refleja la nueva unidad
mencionada en el paso 2.
En el paso 4, se obtiene una vista preliminar de los valores

calculados (Fig. 8.28).
102
En el paso 5, se observa una vista preliminar de la hoja de ingreso


base de datos.
103
Fórmula definida por el usuario
La opción de la fórmula definida por el usuario ofrece un método
para realizar un cálculo de los datos incluidos en la página de
datos, con base en una fórmula definida por el usuario.
Fig. 8.30
La página de datos (Fig. 8.30) indica la esperanza de vida

(expresada en años) registrada en algunos países africanos
durante los años 2000-2005. Se puede utilizar la opción de la
formula definida por el usuario para calcular el índice de
esperanza de vida aplicando la siguiente fórmula:
Índice de esperanza de vida = esperanza de vida al nacer – 25/85 -

25
La opción de la fórmula definida por el usuario abarca cuatro

pasos.
104
Paso 1: Indicador
En el paso 1, se introduce la fórmula definida por el usuario en la

barra de fórmulas (Fig. 8.31).
Fig. 8.31 Indicador
Utilizar los operadores disponibles ubicados bajo la zona de texto

de la fórmula a su conveniencia. Observar que la barra de texto,
permite utilizar etiquetas para los nombres largos de los
indicadores. Por ejemplo, podrá utilizar “A” en lugar del nombre
completo del indicador. La ventana ubicada bajo los operadores
muestra el nombre completo del indicador.
105
En el paso 2 se puede utilizar la opción de clasificación de los

indicadores (Fig. 8.32).
Resaltar el sector o el subsector para clasificar los indicadores.
Indicar el nombre del indicador, la unidad, el subgrupo y el número

de decimales del valor de los datos.
106
En el paso 3 se obtiene una vista preliminar de los valores

calculados (Fig. 8.33).
107


base de datos.
108
APÉNDICE
Opciones de la barra de menú

Menú del Archivo
El menú del archivo se encuentra disponible en todas las páginas.
Incluye los siguientes submenús (Fig. A.1):
Fig. A.1: Menú del archivo
Abrir
Esta opción se utiliza para abrir una base de datos, las cuales se
pueden abrir “sin conexión” (disponibles en el ordenador local) o
“en línea” (disponibles en la web).
Las explicaciones sobre estas opciones se encuentran en la página

16.
Informe resumido de base de datos

Para crear un resumen completo sobre la base de datos, se puede
utilizar esta opción.
El proceso abarca una paso y ofrece un resumen de gran utilidad

sobre la base de datos, que podrá ser utilizado en ocasiones
futuras.
El informe se creará en un libro de trabajo MS Excel, con hojas de

cálculo que reflejan los distintos elementos de la base de datos
(Fig. A.2).
109
Fig. A.2: Informe resumido de la base de datos
x Resumen: ofrece la siguiente información acerca de la base de

datos: nombre, fecha de creación y nombre de la plantilla.
Indica el cómputo total de: los registros de datos, indicadores,
unidades, subgrupos, I-U-S, áreas, períodos, fuentes, idiomas,
sectores, objetivos, temas, marcos, instituciones y
convenciones.
x Indicador: Lista todos los indicadores de la base de datos e
identifica los indicadores globales y los que incluyen
metainformación.
x Unidad: Presenta una lista de todas las unidades de la base de
datos, identificando las unidades globales.
x Subgrupo: Indica todos los subgrupos e identifica los
subgrupos globales.
x I-U-S: Indica todas las combinaciones I-U-S.
x Período: Indica todos los períodos incluidos en la base de
datos.
x Área: Indica los nombres de las áreas, los códigos, los archivos
de mapas (shp), los niveles de área y los nombres de los
niveles. Identifica las áreas globales e indica las fechas de
inicio finalización de cada archivo de mapa.
x Sector: Indica los sectores, subsectores asociados y las
combinaciones I-U-S.
110
x Objetivo: Se refiere al árbol de objetivos y las combinaciones I-
U-S asociadas al nivel inferior de cada raíz.
x Marco: Indica los niveles del marco y las combinaciones I-U-S
asociadas a cada nivel.
x Institución: Indica las instituciones y las combinaciones I-U-S
asociadas a cada institución.
x Tema: Indica los temas y las combinaciones I-U-S asociadas a
cada tema.
x Convención: Indica los niveles de la Convención y las
combinaciones I-U-S asociadas a cada nivel.
x Fuente: Señala los árboles de fuentes y las combinaciones I-U-
S asociadas a cada fuente.
x Archivo de registro de plantilla: Facilita un informe acerca de
las acciones realizadas, acompañadas de la fecha, la hora y la
Identidad del usuario.
x Archivo de registro de base de datos: Facilita un informe
acerca de las acciones llevadas a cabo en la base de datos,
acompañadas de la fecha, hora e identidad del usuario.
Preferencias del usuario
Las opciones de preferencias del usuario, permiten modificar la

pantalla de DI 5.0 y abarcan seis opciones (Fig. A.3).
Fig. A.3: Preferencias del usuario
111
General
Localización del producto: Muestra la carpeta donde se localiza

el producto, la cual no puede ser modificada.
Nombre del producto: Muestra el nombre del producto tal y como

aparece en la etiqueta de iconos. Al igual que la ubicación del
producto no puede ser modificado.
Auto selección de opciones de filtro: Activar la casilla para

seleccionar de forma automática las opciones de filtro. Si la casilla
está desactivada, el programa pedirá que se indiquen
manualmente las opciones de filtro cada vez que se utilicen las
opciones de autoselección.
Árbol de área ordenado por código de área: Seleccionar la

casilla para establecer el código de área como criterio de
clasificación del árbol de áreas.
Color global: Seleccionar la casilla para atribuir un color distinto a

los elementos globales. Pulsar la pestaña de colores para abrir la
paleta de colores y asignar un color distinto.
Pulsar OK para aplicar los cambios y salir de la ventana de

preferencias del usuario.
Pulsar Aplicar para guardar los cambios y continuar en la ventana

de preferencias del usuario.
Pulsar Cancelar para ignorar los cambios y salir de la ventana de

preferencias del usuario.
Idioma
En la ventana de idiomas, se pueden modificar los parámetros
relativos al idioma y al estilo de la cadena de caracteres de interfaz
(Fig. A.4).
112
ҏNota
La cadena de
caracteres de interfaz
de DI 5.0 pueden
observarse en los seis
idiomas oficiales de las
Naciones Unidas:
árabe, chino, inglés,
francés, ruso y
español.
Fig. A.4: Idioma
Hacer clic en el cuadro combinado Nombre para cambiar el idioma

establecido para la cadena de caracteres de interfaz. Para
seleccionar un idioma, elegir el idioma deseado a partir de la lista
desplegable.
Hacer clic en el cuadro combinado de Tipo de letra para elegir la

letra deseada de la lista desplegable.
Hacer clic en el cuadro combinado de Estilo para elegir el estilo

deseado de la lista desplegable.
Hacer clic en la casilla de valores numéricos Tamaño para ver y

seleccionar un tamaño de la lista de tamaños disponibles.
Hacer clic en el cuadro combinado del idioma fuente para

seleccionar las series idiomáticas de la base de datos. Elegir el
idioma a partir de la lista desplegable.
Indicador
La ventana Indicador permite seleccionar las opciones de
clasificación de los indicadores (CI). Existen siete tipos de
clasificaciones de indicadores.
113
ҏNota
Sólo se puede elegir una
de las CI para la página
de datos predefinida.
Fig. A.5: Indicador
Observar que existen dos grupos de iconos: los botones de

selección de la izquierda y las casillas de selección ubicadas entre
los botones y los distintos elementos (Fig. A.5).
Hacer clic en le botón de selección de la izquierda de la CI para

configurar la página predefinida.
Seleccionar las casillas ubicadas a la izquierda de las CI para

mostrar los clasificadores. Desactivar las casillas para ocultar
dichos elementos. La clasificación por “Sector” se encuentra
predefinida por el programa y no puede desactivarse.
Seleccionar la casilla ubicada a la izquierda de la sección Mostrar

unidad y subgrupos para mostrar las agrupaciones de indicador-
unidad-subgrupo. Desactivar si se desea ver únicamente el
indicador.
Datos
La opción de los datos permite seleccionar los elementos y el orden
en que son utilizados en el Módulo del usuario DevInfo (Fig. A.6).
114
Fig. A.6: Datos
Para seleccionarlos, arrastrar y transferir los elementos desde el

panel Disponible al panel de ‘Seleccionado’.
Pulsar para cambiar el orden en el que se desea que aparezcan

los elementos en el módulo de ingreso de datos.
Seleccionar la casilla de Página de datos con color de fila

alternado para mostrar las filas en distintos colores. Hacer clic en
la pestaña de colores para modificar el esquema de colores
predefinido por defecto.
Mapa
La ventana de Mapas permite modificar los colores predefinidos y
sustituir los 4 tonos predefinidos para el asistente de mapas (Fig.
A.7).
115
Fig. A.7: Mapa
Cambiar el primero y el último color y seleccionar el botón Suavizar

para obtener automáticamente los dos colores intermedios.
Sonido
La ventana de sonido permite predefinir un archivo de sonido que
se reproducirá al activar DI 5.0 (Fig. A.8).
Fig. A.8: Sonido
116
Hacer clic en el cuadro combinado situado bajo Sonido para elegir,
a partir de la lista desplegable, los archivos de la música de
preferencia. Pulsar para navegar y seleccionar los archivos de
música desde otra ubicación.
Hacer clic en para activar o desactivar la opción de música de

fondo.
2. Salir
Pulsar el botón de salir para desactivar el DI 5.0. Asimismo, se
puede utilizar la tecla rápida situada a la izquierda del botón de
salida.
Menú de ayuda
El menú de Ayuda tiene cuatro partes: Contenido, presentación
guiada, ayuda y acerca de
Ayuda
Pulsar Ayuda si se desea enviar se quieren hacer consultas al
centro de asistencia técnica en línea de DevInfo. El programa de
correo predefinido se activará y aparecerá la ventana de envío del
mensaje. La dirección de correo electrónico predefinida, del equipo
de asistencia técnica de DevInfo, aparece en el campo “Para”.
Acerca de
Ofrece información como el nombre del producto, el nombre de la
versión, el logotipo, los derechos de autor y la información relativa
a la nota de descargo de responsabilidades (Fig. A.9).
117
Fig. A.9: Acerca de DevInfo 5.0
Hacer clic en Información del sistema para crear un informe

detallado de la configuración del equipo y de los programas
instalados en el computador.
118

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Guía del Usuario

ASISTENTES DE PRESENTACIONES .............................................................................................. 37

x Analizar los datos necesarios para la toma de decisiones con

Esta introducción permite obtener una visión general acerca de:

1. Las nuevas características de DI 5.0

1. Nuevas características de DI 5.0

Las nuevas características de DI 5.0 ponen a disposición más

2. Visión general del contenido

El presente manual incluye ocho capítulos, un apéndice y un índice

El capítulo 1, “Inicio”, indica los requerimientos básicos del sistema

El capítulo 2, "La página principal", ofrece una introducción acerca

El capítulo 3, “Parámetros”, explica los pasos para la consulta de

El capítulo 4, “Página de datos”, ofrece varias opciones para

El capítulo 5, “Asistentes de Presentaciones”, explica los pasos a

El capítulo 6, “Galería”, explica los pasos a seguir para mostrar los

El capítulo 8, “Calcular”, explica los pasos a seguir para utilizar las

El "Apéndice 1”, indica las opciones de la barra de menú situada en

El Interfaz de usuarios DI 5.0 incluye varias barras de herramientas

Barra de opciones de la página

Encabezados de los paneles

Fig. 1: Elementos de la interfaz

Barra de título: despliega el nombre de la aplicación seguido del

Barra de Menú: Presenta las opciones del Menú: Archivo, Editar y

Barra de navegación: Muestra las ventanas disponibles en DI 5.0.

Abre la ventana de Preferencias del Usuario donde se pueden

Volver a la Página Principal.

Barra de opciones de la página: muestra las opciones de la página

Barra de herramientas: Despliega los botones que ayudan a llevar

Abrir, es la opción para seleccionar la base de datos a utilizar.

Imprimir, opción para imprimir el contenido del panel de

Exportar, permite exportar los contenidos del panel de

Abre la ventana de información y muestra la metainformación del

Cambia el modo de Ver los datos de forma horizontal a vertical y

Abre la ventana Ordenar para elegir los elementos que desea

Aplica una serie de criterios de Filtro a los registros que aparecen

La siguiente tabla muestra una lista de las herramientas disponibles

Muestra si el sonido está activado o desactivado.

Indica “offline” o que se trabaja ‘sin conexión’, cuando se accede a

Realizar una selección

x Hacer doble clic en el elemento ubicado en el panel disponible.

Eliminar una selección

x Hacer doble clic en el elemento ubicado en el panel de

DevInfo 5.0 está integrado con Microsoft Office para facilitar la

Requisitos del sistema

Si el programa de instalación no se carga automáticamente:

Fig. 2.1 La página principal

Producto: Abre el navegador de Internet predefinido y muestra la

Organización: Abre el navegador de Internet predefinido y

El menú de Datos tiene cuatro opciones: indicador, período, área

Indicador: Abre la página de indicadores que permite ver y

Período: Abre la página que permite ver y elegir los períodos.

Área: Abre la página que permite ver y elegir las áreas

Datos: Abre la página de datos, donde se puede decidir si se

Imágenes: Abre la carpeta de imágenes que aparecen en la

El menú Ayuda tiene tres opciones: contenido, presentación

Contenido: Incluye un enlace para obtener el archivo pdf de la

Presentación guiada: muestra una presentación guiada acerca

Fig. 2.2 Abrir base de datos

La pestaña de la ventana ‘sin conexión’ muestra la lista de bases

Pulsar para navegar y seleccionar una base de datos desde otra

Para seleccionar una base de datos ‘en línea’:

Hacer clic en para conectarse a un servidor que no esté en la

Hacer clic en el cuadro combinado de Tipo para seleccionar el tipo

Asignar el Nombre de la conexión correspondiente.

ҏNota El panel derecho muestra el árbol jerárquico del método de