UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE

AGUASCALIENTES

REPORTE DE ESTADÍA PROFESIONAL

PARA OBTENER EL TÍTULO DE

TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO EN CONTADOR
PUBLICO
PRESENTA:
María Fernanda Ornelas Ruiz Esparza 181615
Diana Deyanira Saldívar Orrutia 200406
Monserrat Paulina Saucedo Martínez 200654
Luis Urbano Hernández Macias 190995
Meextly Scarleth Lara Munguia 200474

AGUASCALIENTES, AGS. FEBRERO, 2022

PROYECTO REALIZADO EN VIRTUAL CONTA

ASESOR:

CECILIA MONTOYA CORREA

TUTOR:

VIRTUAL CONTA
Tabla de Contenido

Introducción 1
Capítulo I Generalidades de la Empresa
Datos Generales 2
Antecedentes Históricos 2
Misión y Visión 3
Valores 3
Productos o servicios que ofrece 4
Organigrama 4
Descripción del Depto. donde se realizó la estadía 4

Capítulo II Planteamiento de la Estadía Profesional

Descripción de la Problemática 5
Objetivos 5
Justificación 5
Viabilidad 6
Resultados esperados 6
Metodología para aplicar

Capítulo III Desarrollo del Proyecto

Documentación específica de actividades e xx
investigación realizadas, pruebas de campo, etc.

Capítulo IV Resultados y conclusiones

Descripción de los resultados obtenidos conforme a xx
los objetivos planteados en la estadía
Conclusiones xx
Recomendaciones xx

ANEXOS
Cronograma de actividades xx
Carta de conclusión de proyecto xx
Formatos varios xx
Referencias bibliográficas xx
EQUIPO 5

Introducción
En este proyecto viene el contenido de una empresa realizada por los
integrantes del equipo, contiene datos generales de esta empresa, el objetivo y
la finalidad a la que queremos llegar con este proyecto, contiene actividades que
se realizaran dentro de esta empresa, como también los integrantes que la
conforman y el puesto que tienen en la empresa. Escogimos esta empresa a
razón de nuestra carrera; se nos hizo interesante el cómo se lleva a cabo un
despacho ya que es de suma importancia que las personas físicas como
morales tengan servicios financieros lo necesitan para tener un control y manejo
de capital contable; es por eso por lo que un contador es indispensable en las
estructuras organizacionales. Aparte de que esto nos sirve de repaso para
nuestra carrera técnica realizando algunos de los estados financieros y saber un
poco más del cómo se dirige y organiza un despacho.

VIRTUAL CONTA 1
EQUIPO 5

Capítulo I Generalidades de la empresa

1. Datos generales

DATOS DE LA EMPRESA
Razón Social: Virtual Conta, S.A. DE C.V.
Domicilio Fiscal:
Av. Francisco I. Madero 102, Zona Centro,
20000 Aguascalientes, Ags.
Registro Federal de
EPM-841212-4H5
Contribuyentes:

TELEFONOS Y FAX
Comunícanos: 52+(449)-26-13-84-18
52+(449)-26-13-85-96
52+(449)-26-32-56-79

CORREO ELECTRONICO
Correo general: informes@contavirtual.com.mx
Correo secretaria citas: citas@contaservicesvirtual.com.mx
Correo soporte: soporte@serviciosdevirtualconta.com.mx
Correo facturación
factura_electronica@electvirtualconta.com.mx
electrónica:

CUENTAS BANCARIAS PARA TRANSFERENCIAS ELECTRONICAS

Banco: BBVA
Av. Convención de 1914 Pte. 101, Centro,
Sucursal/No. Cuenta:
20000 Aguascalientes, Ags.
CLAVE: 4149562352487

HORARIO DE TRABAJO ADMINISTRATIVO

Atención al Público: Lunes a viernes de 9:00 AM a 5:00 PM

2. Antecedentes Históricos

Esta empresa inicio en el 2012 empezó en una casa, la contadora

Meextly Scarleth Lara Munguia en su casa tenía una habitación que la
convirtió en oficina. En el 2015 ya había aumentado el trabajo dentro de
la oficina y ella ya no podía sola junto a su amiga Diana Deyanira
Saldívar que se unió a su oficina en 2014 se dieron cuenta que
ocupaban a más gente, así que con el capital que tenía Scarleth Lara
ampliaron el despacho, en 2017 ya eran 5 personas las que
conformaban el despacho. En 2020 este despacho empezó a tener
frutos también con su página del despacho donde hacen servicios
contables y fiscales. En la actualidad la empresa ya no solo cuenta con
oficinas físicas, sino que también tiene gran demanda en algunas

VIRTUAL CONTA 2
EQUIPO 5

plataformas ya que por medio de ellas son conocidos o se comunican

con sus clientes.

3. Misión y Visión

Somos una firma Mexicana de Contadores Públicos. Nuestro equipo se

conforma con profesionales en temas Fiscales, Contables, Financieros y
Administrativos para ofrecerles a nuestros clientes el mejor servicio con
veracidad, responsabilidad y la más alta calidad.

4. Misión

Dejar plenamente satisfechas las necesidades de nuestros clientes en

cuanto a la información financiera que guardan las entidades a su cargo,
proporcionándoles las herramientas necesarias para la toma de
decisiones.

5. Visión

Ser una firma líder a nivel nacional e internacional que brinde los
mejores servicios Contables, Fiscales y de Auditoría de calidad total.
Asimismo, ser reconocido por los servicios que se le brinda a los
clientes, generando cada día más la rentabilidad de nuestro Despacho.

6. Valores

Honestidad: En todas nuestras actuaciones está presente la honradez,

la sinceridad y la integridad.

Responsabilidad: Cumplimos con los deberes y obligaciones con

clientes y comunidad en general.

Excelencia: Nuestra cultura de mejoramiento continuo, innovación,

liderazgo y perseverancia nos permiten superar las expectativas de
nuestros clientes y alcanzar los objetivos corporativos.

Confidencialidad: Toda la información es manejada con absoluta

reserva profesional la cual implica el compromiso de no revelar ninguna
información confidencial obtenida durante el desarrollo de la prestación
del servicio.

Trabajo en equipo: Entre los integrantes de nuestra firma se comparten

conocimientos, experiencias y esfuerzos, aportando lo mejor de cada
uno y asumiendo responsabilidades para la consecución de los objetivos
de nuestra organización.

7. Productos o servicios que ofrece

Nuestra empresa Virtual Conta abarca todos los servicios que ofrece la
contabilidad. Se realizan mediante servicios brindados por gente

VIRTUAL CONTA 3
EQUIPO 5

profesional te ayudarán al cumplimiento de las obligaciones fiscales ante

el SAT y asesoría contable adecuada para cuidar los impuestos, al igual
que también préstamos los servicios de:

• Checar facturas semanalmente

• Checar todos los pagos qué se hicieron en la semana.
• Hacer la nómina contable
• Realizar pólizas contables
• Capturar nóminas en Compaq
• Bajar los estados financieros
• Realizar auditorías.
8. Organigrama

9. Descripción del departamento donde se realizó la estadía

En el área que estamos realizando nuestras estadías realizamos

actividades como elaborar estados financieros, pólizas, capturar
nominas, hacer un chequeo de los pagos que se han estado haciendo
semanalmente, quincenalmente, mensualmente y hasta bimestral.
Además de todo lo anterior si se requiere, podemos realizar algunas
otras actividades que sean requeridas y que estén legalmente a nuestra
altura para realizarlas sin ningún problema.

VIRTUAL CONTA 4
EQUIPO 5

Capítulo II: Planteamiento de la Estadía Profesional

Descripción de la Problemática

El no tener un buen control del efectivo

Es importante tener un buen control de todos los movimientos que se

hacen dentro de una empresa, una vez tuvimos un situación a inicios del
año pasado con una empresa por esa razón ya sus contadores
anteriores no sabían si tenían una buena utilidad o perdida en ventas,
por falta de comunicación hacia la empresa y al momento de que el
patrón contrato a nuestro compañero Luis Urbano Hernández Macias
especializado en auditorias para que checara que todas las finanzas de
la empresa estuvieran bajo control se percató de esta problemática, asi
que hicimos un chequeo de sus estados financieros, necesitamos la
ayuda de mis compañeras del despacho para terminar lo más rápido
posible solucionar esta situación, pidiéndole a la empresa que nos diera
a conocer todos su gastos con los proveedores y con las demás áreas
dentro de la empresa, lo que le deben sus clientes, para asi saber los
impuestos que se pagan y saber su nivel de ventas, ya una vez vistas
las causas de la problemática lo solucionamos y ahora nosotros le
llevamos la contabilidad a esta empresa teniendo un sistema de registro
contable, esto es un problema que se tiene que evitar dentro de las
empresas ya que podría causarle problemas legales a la empresa.

Objetivos
• Brindar servicios de calidad a nuestros clientes, mediante el uso de
conocimientos y experiencia necesarios para hacer frente a la
gama de necesidades del mercado.
• Aportar soluciones concretas a las necesidades del cliente.
• Buscar objetivos rentables para las empresas que sean acordes al
giro de la organización.
• Evaluar con prácticas y herramientas transparentes de operación,
para que nuestros clientes siempre sepan de qué modo se lleva a
cabo la estrategia que se implemente.
• Determinar una sólida cultura organizacional, así como valores
éticos claros que busquen el éxito de nuestros clientes.

Justificación

Nuestro Despacho Contable se establece con el propósito de prestar

servicios profesionales a las diferentes instituciones tanto públicas
como privadas, esto con la finalidad de llevar a cabo una buena
contabilidad a nuestros clientes para que de esta manera se les brinde
un servicio fiscal confiable y eficaz. A su vez lograr obtener mejores
utilidades y un mayor prestigio para la sociedad de contadores
públicos.

VIRTUAL CONTA 5
EQUIPO 5

Como organización de contadores públicos, prestadores de servicios

profesionales independiente, nuestro papel es estar en constante
perfeccionamiento de nuestra función social conociendo nuestro
pasado para mejorarlo, tanto de una información confiable y honesta
que sea prenda de garantía en la toma de decisiones empresariales. Y
así lograr la excelencia en el servicio profesional, a través del
desarrollo integral de cada miembro de nuestra sociedad.
Asegurando un gran futuro empresarial que cuente con todas las
normas y procedimientos adecuados.

Viabilidad
Una vez sepamos dónde queremos ir. Debemos valorar las opciones y
realizar análisis de probabilidades, para hacer este paso la estadística
es puede ser más valiosa realizándola en una hoja de cálculo en un
programa que es este caso sería Excel.

Para saber qué es lo que opinan las personas deberíamos hacer un

cuestionario como los que hay en Google forms ya que pueden ser de
mucha utilidad. Esto lo hacemos con el fin de conocer lo que piensan
los clientes reales y potenciales que en este caso lo son todo ya que
este despacho es de contaduría. Por otro lado, y en esta misma fase
hay que definir límites, requisitos y otras cuestiones relacionadas.

Hay que conocer qué parte se financiará con tesorería, cuál con
recursos propios, ósea como accionistas o recursos ajenos como
pedir préstamos en el banco.

Resultados esperados

Dentro de nuestro proyecto de la empresa Virtual conta S.A de C.V se

espera que los resultados sean sumamente favorables tanto para
nosotros como para los clientes, en el lapso de enero a abril se espera
que las contabilidades de los clientes estén cerradas completamente,
que en las pólizas contables están bien registrados y bien ordenados
a que gastos o a que ingresos le corresponde cada factura, dentro de
este lapso se pueden presentar algunas trabas o consecuencias
gracias a falta de baja de facturas del SAT, sin embargo, se tiene en
cuenta que semanalmente se hará la actividad de baja de facturas del
SAT, otra consecuencia que se podría llegar a dar, es que las
nóminas no estén timbradas de la forma más correcta posible, esto se
da en consecuencia con el sistema o que el internet no esté
funcionando correctamente.

Todos los lunes de la semana tendremos una pequeña junta con

nuestros clientes para que puedan verificar que las contabilidades de
sus empresas se estén llevando de forma correcta sin ningún error, se
tiene pensado que cada fin de mes se cerrara la contabilidad
electrónica y se cuadraran las cuentas siendo así no teniendo
perdidas y que todas las cuentas que se necesitan estar en ceros lo
estén, a final de cada mes también se tiene pensado hacer una

VIRTUAL CONTA 6
EQUIPO 5

pequeña auditoría para que todas las actividades contables se lleven

correctamente.

Metodología para aplicar

En este despacho utilizamos una metodología que asegure resultados

y cumpla todos los requerimientos de la ley. Hacemos nuestro trabajo
de forma meticuloso, minucioso y constante; para que todo marche en
tiempo y forma. Nos regimos bajo la ley aparte de que nuestros
contadores van a cursos y se siguen actualizando con las leyes cada
año; aparte de que somos cautelosos con la información que nos dan
a conocer nuestros clientes haciendo uso de ella solo para cuestiones
de trabajo haciéndola confidencial a gente ajena a ella. Nuestra
metodología incluye dos fases, donde hay evaluación, fechas de cierre
previsoras, análisis y entrega de resultados.

Sujeto

El sujeto de estudio es un Despacho Contable su principal actividad es

la prestación de servicios contables a empresas.

Materiales

Para el desarrollo de este proyecto se trabajó con las fases de la

consultoría de negocios y se elaboraron diversos formatos que
permiten formalizar la relación entre el empresario y el contador

Los formatos que se utilizaron en la consultoría corresponden a cada

etapa y a continuación se describe cada uno de ellos:

FASE I. Diagnóstico

Este formato tiene por objeto desarrollar una evaluación de la

empresa en una forma concisa y directa sobre diferentes aspectos y
variables, que son importantes para formar parámetros concretos y así
lograr definir el contexto actual de la empresa, en esta etapa como es
la inicial se hace un análisis general acerca de la empresa, sus
principales funciones, las áreas más destacables y los puntos débiles
que esta tiene.

FASE II. Propuesta

La finalidad de este formato es realizar una propuesta para la empresa

y explicar de forma clara lo que se propone para mejorar los puntos
débiles que se encontraron en la etapa anterior, tomando en cuenta el
contexto actual de la empresa.

FASE III. Documentar el proceso de implantación de un sistema de

ayuda en una organización.

VIRTUAL CONTA 7
EQUIPO 5

Este documento debe mostrar el plan de trabajo que se diseñó a base

de la propuesta seleccionada por el empresario para tener una mejor
organización dentro de la empresa para sus estados financieros así
reforzando las debilidades o las cosas que vayan mal dentro de esta
empresa y evitarlas, como también teniendo una buena comunicación
con nuestro cliente.

Capítulo III. Desarrollo de la estadía profesional.

Documentación específica de actividades e investigación realizada, pruebas de

campo, etc. De acuerdo con las actividades programadas en el cronograma.
Incluir la documentación respectiva para evidenciar dichas actividades.

Capítulo IV. Resultados y conclusiones

Descripción de los resultados obtenidos conforme a los objetivos

planteados en el proyecto
Validar los resultados contra el objetivo del empresario.

Conclusiones.

Recomendaciones.

Anexos.

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EQUIPO 5

Cronograma de actividades.

Carta de Liberación en hoja membretada

(En caso de que la empresa no cuente con hoja membretada, la carta deberá
contar con sello de la empresa).

Formatos varios

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EQUIPO 5

Referencias Bibliográficas
En estilo APA
Forma general
Autor, A.A. (1999). Título del trabajo: Subtítulo del trabajo. (Se menciona la
Edición, a partir de la segunda registrando la abreviatura "ed."). Lugar de
edición: Editorial.

El listado se debe ordenar alfabéticamente respecto al autor o al título en

ausencia de autor; si las obras consultadas fueran de un mismo autor, el orden
será cronológico.

Ejemplo 1:
Ronco, E. (2000). Aprender a gestionar el cambio. Barcelona: Paidós.

Ejemplo 2:
Nagel, P. C. (1992). The lees of Virginia: Seven generations of an american
familiy. New York: Oxford University Press.

Ejemplo 3:
Real Academia Española. (1992). Diccionario de la lengua española. (21ª ed.).
Madrid: Espasa Calpe.

VIRTUAL CONTA 10
EQUIPO 5

ASPECTOS DE EDICIÓN:

El documento deberá ser presentado como una memoria de estadía con un

mínimo de treinta cuartillas en forma digitalizada y por el medio electrónico
destinado para ello.
Dicha memoria se escribirá en tamaño carta (fondo blanco), en Word, con
márgenes de 2.5 cm., excepto el lado izquierdo que será de 3.5 cm., se
prefiere interlineado de 1.5 (para separar títulos o citas textuales puede
utilizarse doble interlineado), el número de líneas por página no debe
exceder a 30 (incluidas notas al pie de página o referencia). No se contabilizan
los encabezados ni pies de página. Al comienzo de cada párrafo es
conveniente colocar sangría con 5 o 7 espacios (puede utilizarse el tabulador).
Los títulos deben empezar una página nueva si quedaran como línea única al
final de la hoja; pueden ser centrados con letras mayúsculas y/o subrayadas,
en negritas.
Formato B
Se debe usar un solo tipo de letra para todo el documento, a elegir:
Arial,
Courier,
CG Times,
Times New Roman,
Microsoft Sans Serif,

Se pueden utilizar letras negritas, cursivas, mayúsculas y versalitas. Las letras

en negrita se utilizan para resaltar una palabra en el texto, las mayúsculas
pueden emplearse en los tipos principales del documento, así como en alguna
palabra o palabras que resalten de las demás. La letra cursiva o subrayada
será utilizada en los siguientes casos:

a) Títulos de obras de referencia científica

b) Títulos de periódicos, revistas, anuarios, almanaques y otras publicaciones
similares
c) Expresiones latinas y palabras exóticas
d) Sobrenombres, apodos y palabras escritas en idiomas extranjeros

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EQUIPO 5

e) Palabras o términos clave dentro del texto, tecnicismos que se quieran

resaltar.
Todas las páginas deben ser numeradas a partir de la Introducción con el
número 1.

Tamaño de la letra: Texto 11 puntos. ; Subtítulos 12 puntos. ; Títulos14 puntos.

Siempre que se utilicen abreviaturas deben ser explicadas la primera vez que
aparezcan a excepción de las unidades del sistema métrico decimal,
abreviaturas latinas, estadísticos y abreviaturas aceptadas como palabras.

Las citas textuales que no excedan de 40 palabras deben ir entrecomillas;

cuando excedan, se separan en un párrafo aparte, no olvidando señalar el
autor, año y página.

NOTA: El documento que se entregará a la biblioteca deberá convertirse a

formato con extensión .pdf.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CONSULTADAS:

Bernal T., C. A. (2000). Metodología de la investigación para administración y
economía. Colombia : Pearson Educación.

Hernández , R. (1991). Metodología de la investigación (2ª. Ed.). México: McGraw-Hill.

Mercado, S. (2008). ¿Cómo hacer una tesis?: Licenciatura, maestría, doctorado. (4ª.
Ed.). México: Limusa.

Muñoz, C. (1998). Cómo elaborar y asesorar una investigación de tesis. México:

Prentice Hall.

Schmelkes, C. (1998). Manual para la presentación de anteproyectos e informes de

investigación (tesis). (2ª. Ed.). México: Oxford University Press.

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