PROCESO GESTIÓN DE SST

Procedimiento: Macroproceso de Apoyo Versión 2

Sistema Integral de Gestión de Calidad
Código:PGS-09 Vigente:16/11/2015 Página:1 de 5

1. OBJETIVO: Controlar y minimizar la accidentalidad laboral y las enfermedades profesionales

en los servicios de alimentación administrados y operados por Servinutrir S.A.S, mediante la
gestión en seguridad industrial, salud ocupacional en los puestos de trabajo y la
implementación de procesos operativos y administrativos.

2. ALCANCE: Aplica a todos los procesos y operaciones que hacen parte de Servinutrir S.A.S.
3. PROCESO GESTIÓN SST
PROVEEDORES ENTRADAS SALIDAS CLIENTES
Requerimientos ARL
Adecuaciones
Entrega de EPPS
Solicitud de EPPS
Realización de
Requerimientos de
capacitaciones
Normatividad capacitación
Reporte de ARL
Requerimientos de
Todos los procesos accidentalidad E Todos los
adecuaciones
Proveedores de EPPS investigación procesos
Requerimientos ARL
ARL Reportes de Proveedores
Reporte de accidentalidad
inspección
Directrices y lineamiento
Reporte de
estratégico
indicadores de
gestión

4. PHVA
PLANEAR HACER VERIFICAR ACTUAR
 Definir y ejecutar  Reportar e Investigar los  Realizar inspecciones  Actualizar e
programas de accidentes de trabajo de seguridad y implementar
prevención de  Dotar y capacitar al establecer medidas acciones que den
accidentes de personal sobre el correcto correctivas. cumplimiento a la
trabajo y uso de los elementos de  Medir y analizar los normatividad legal
enfermedades protección personal indicadores de vigente.
profesionales.  Gestionar las prestaciones gestión.  Identificar peligros y
 Definir y ejecutar asistenciales y económicas  Evaluación de evaluar riesgos.
programas que por accidentes de trabajo y cumplimiento legales  Elaborar análisis
generen hábitos Enfermedades y otros aplicados a la seguros de trabajo.
de vida profesionales compañía.  Apoyar e informar
saludable.  Controlar los registros. sobre la gestión y
 Definir los  Definir recursos necesarios Actividades del
riesgos para el desarrollo de los COPASST.
existentes en los programas de gestión del  Elaborar informe de
centros de proceso. resultados de
trabajo. gestión de la salud
 Implementar ocupacional
acciones (Estadísticas).
orientadas al  Aplicar acciones
mejoramiento correctivas,
continuo. preventivas y de
mejora.

5. PROCEDIMIENTO GESTIÓN SST

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 PROCESO GESTIÓN DE SST
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 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

EVITAR SI Son evitables?

Medidas correctivas
NO

Evaluar los riesgos no

evitables.

Se pueden combatir
NO los riesgos en su
origen?

Combatir y
SI Controlar protección colectiva.
Definir medidas de

Evaluación de Riesgo Riesgo No Controlado. Evaluación del Riesgo

Definir Elementos de
protección Individual

RIESGO
CONTROLADO
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

QUÉ SE HACE CÓMO SE HACE DOCUMENTO

Sistema de Gestión de Manual donde se describe cada uno de los

Seguridad y Salud en subprocesos del sistema de gestión de seguridad MGS-01
el Trabajo y salud en el trabajo.

Procedimiento
identificación de
Identificaciones de riesgos y peligros para
peligros, evaluación
actualización de matriz de peligros una vez sea
de peligros, PGS-01
identificada una labor nueva o sea reportado un
evaluación y
accidente de trabajo.
valoración de los
riesgos
Procedimiento
identificación y Actualización de matriz legal una vez sea
evaluación del modificada o actualizada la normatividad PGS-03
cumplimiento de colombiana.
aspectos legales
Se actualizara una vez se presente
Plan de emergencia
modificaciones en infraestructura, simulacros, PGS-05
Servinutrir SAS
aumento de personal.

Procedimiento de
Para conformación de grupo COPASST y Comité
COPASST y Comité
de Convivencia, cada vez quese presenta la PGS-08
de convivencia
necesidad.
Laboral
Procedimiento de
Paso a paso de reporte de accidente de trabajo
investigación de
hasta el traslado del paciente de acuerdo a la PGS-06
incidentes y
gravedad.
accidentes de trabajo
Procedimiento de Se determina el proceso de exámenes médicos
evaluaciones médicas por cargo y su plan de acción de acuerdo a la PGS-07
ocupacionales recomendaciones medicas

7. CONTROL DE REGISTROS.

QUIÉN DÓNDE CÓMO

REGISTRO TIEMPO DESCARTE
ARCHIVA ARCHIVA ARCHIVA
F-PGS06-03 Informe
ARCHIVO
de Investigación de AZ /
SYSO FISICO 3 AÑOS
incidentes o MAGNETICO MUERTO
accidentes de trabajo
F-PGS06-02 Reporte ARCHIVO
AZ /
de incidentes o SYSO FISICO 3 AÑOS
MAGNETICO MUERTO
accidentes de trabajo
F-PGS06-01 Matriz 3 AÑOS OBSOLETOS
SYSO MAGNETICO DIGITAL
de accidentalidad
F-PGS05-01 Control AZ / SEMESTRAL OBSOLETOS
SYSO FISICO
de Visitantes MAGNETICO
 Matriz SEMESTRAL OBSOLETOS
AZ /
de aspectos legales SYSO FISICO
MAGNETICO
aplicables y otros
Matriz
de identificación de AZ / FISICO ARCHIVO
SYSO
peligros, evaluación y MAGNETICO SEMESTRAL MUERTO
valoración de riesgos

8. INDICADORES:

REGISTRO RESPONSABL
CARACTERISTICAS ORIGEN DE ESTADISTICA FRECUENCIA OBJETIVO
E
DATOS

Nº accidentes /
Nº horas COORDINACIÓ
Accidentalidad Reportes ARL MENSUAL
trabajadas) N SYSO
*100

Determinar
Enfermedades el grado de
Reportes de
Índice de profesionales enfermeda
enfermedades COORDINACIÓ
enfermedades calificadas/total MENSUAL des
profesionales N SYSO
laborales de funcionarios profesional
calificadas
*100 es de la
entidad

Capacitaciones
Listado de realizadas/ COORDINACIO
MENSUAL
Realización de asistencia a Numero de N SYSO
90%
capacitaciones capacitaciones Capacitaciones
programadas *
100