¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE APRENDER OFIMATICA EN ESTOS TIEMPOS?

Puede decirse que hoy en día la ofimática es enormemente importante en el contexto de una
oficina porque ofrece una serie de herramientas informáticas que sirven para agilizar
enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas herramientas se ven
mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan en lo que respecta a
procesamiento de la información, pude decirse que existe un verdadero salto de productividad
en la materia.

¿INDIQUE CON EJEMPLOS PRACTICOS, DE USO DE OFFICE EN TU ESPECIALIDAD?

Microsoft Office Excel fue diseñado para apoyar las funciones de contabilidad, tales como el
presupuesto, la preparación de los estados financieros y la creación de balances. Viene con
funciones de hoja de cálculo básica y muchas funciones para realizar cálculos matemáticos
complejos. También es compatible con muchos complementos para actividades como la
modelización y previsión financiera, y se integra perfectamente con los datos externos para
permitirte importar y exportar información de datos bancarios y financieros hacia y desde
otras plataformas de software de contabilidad.

Integración:

Excel integra muchas aplicaciones populares de software de contabilidad. Por ejemplo, puedes
utilizar los asistentes que se incluyen con el paquete de software de contabilidad para que
mapee las hojas de cálculo Excel a los datos contables de forma que puedas realizar
operaciones de inserción y extracción de datos de Excel y tu paquete de contabilidad a
demanda.

Datos externos:

Puedes importar datos desde muchas fuentes diferentes de datos en Excel. Esto es
especialmente útil para la contabilidad, ya que puedes extraer los datos de ventas, datos
bancarios y facturas de diversas fuentes en un libro fundamental para apoyar tus actividades
de contabilidad. Los datos pueden ser almacenados en diferentes bases de datos y formatos
de archivo antes de la importación, lo que te permite acceder a datos de diferentes áreas de tu
negocio sin tener que hacer la entrada de datos adicional.

Hojas de cálculo:

La realización de cálculos de línea es una tarea básica de la contabilidad, y las hojas de cálculo
de Excel están diseñadas para contener los datos en un formato tabular que soporta los
cálculos de línea y los de sumatoria, en sustitución de la necesidad de teletipo y calculadoras
de contabilidad especiales.

¿CUAL ES EL APORTE DE MICROSOFT WORD EN LA OFICINA?

La principal importancia de Microsoft Word es que fue el primer procesador en ofrecer el

sistema WYSIWYG, que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios
en el documento; fue el primero en des pelgar negritas y cursivas en la pantalla de una
computadora.