REQUISISTOS PARA EL INGRESO DE PROVEDORES Y CONTRATISTAS

Tipo de Documento: INSTRUCTIVO Código: IN-SSOMA-143

Fecha de aprobación: 18/01/2021 Página 1 de 6

REQUISISTOS PARA EL INGRESO DE

PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

VERSIÓN: 02

Cargo: Nombre: Firma: Fecha:

Prevencionista
Elaborado por : Marlon López Validación virtual 17/01/2021
SSOMA

Revisado por : Jefe SSOMA Marco Granados. Validación virtual 18/01/2021

Aprobado por : Gerente General Henry Aubert T. Validación virtual 18/01/2021

 REQUISISTOS PARA EL INGRESO DE PROVEDORES Y CONTRATISTAS

Tipo de Documento: INSTRUCTIVO Código: IN-SSOMA-143

Fecha de aprobación: 18/01/2021 Página 2 de 6

1. Objetivo:

Establecer pautas y/o requisitos mínimos para preservar y mantener la seguridad y salud de
las personas que laboran directa o indirectamente previniendo accidentes, enfermedades
laborales y emergencias en las instalaciones y procesos de la compañía, mitigando el
impacto de cualquiera del hecho y manteniendo el compromiso medioambiental que
caracteriza a nuestra compañía.

2. Alcance:

El contenido de este documento es aplicable a todos los proveedores, contratistas,

subcontratistas y a sus trabajadores o alguna otra entidad o persona que tenga relación
contractual con COELVISAC.

3. Definiciones:

- Actividades, procesos, operaciones de alto riesgo: Aquellas que impliquen una

probabilidad elevada de ser la causa directa de un daño a la salud del trabajador con
ocasión o como consecuencia del trabajo que realiza. También se incluye el posible daño
al tercero. Se considera trabajo de alto riesgo las siguientes actividades:

o Trabajos en altura.
o Trabajos en caliente.
o Trabajos en espacios confinados.
o Trabajos en izaje.
o Trabajos en zanjas.
o Trabajos con materiales peligrosos.

- Proveedor: Empresa convocada para realizar trabajos según el monto adjudicado y el

plazo de ejecución de los trabajos.

- Seguro Complementario de Trabajo de Riesgos (SCTR):Debe ser contratado de

acuerdo a lo establecido en el artículo 19° de la Ley N°26790 en sus dos coberturas:

o Prestaciones de salud: En caso de accidentes de trabajo o enfermedades

profesionales, pudiendo contratarse libremente con Essalud o con una EPS,
elegida de acuerdo a Ley.
o Prestaciones económicas: Otorga pensiones de invalidez temporal o
permanente y de sobrevivientes y gastos de sepelio, como consecuencia de
accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, pudiendo contratarse
libremente con la ONP o con empresas de seguros debidamente acreditadas.

- Pólizas para contratos de transporte de personal ó materiales: Los vehículos

deberán contar con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT).

- SST: Seguridad y Salud en el Trabajo

4. Requisitos deben presentar los proveedores

3.1. Documentos del vehículo.

 Tarjeta de propiedad, tracto y carreta.
 SOAT vigente.
 Revisión técnica vehicular.
 Constancia de verificación de pesos y medidas.
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3.2. Documentos del conductor y ayudantes

 Licencia de conducir (conductor)
 DNI
 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgos (póliza pensión y salud).

3.3. Dispositivos de seguridad y emergencia del vehículo.

 Botiquín.
 Extintor.
 Gata.
 Conos de seguridad.
 Cuñas (2).
 Caja de herramientas.
 Alarma de retroceso.
 Claxon.
 Luces direccionales, alta y baja, estacionamiento y freno.
 Cinta reflectiva.
 Cadena a tierra.
 Llanta (repuesto).
 Espejos retrovisores y parabrisas (enteros y operativos).
 Kit antiderrame, en caso de trasladar materiales peligrosos.
 Fajas en buen estado (en caso que aplique)

3.4. Equipos de protección personal (EPP)

 Protector de cabeza (casco).
 Mameluco / uniforme. (manga larga)
 Zapatos dieléctricos.
 Guantes de cuero.
 Anteojos de seguridad.
 Barbiquejo.
 Tapón de oído.

5. Requisitos de seguridad para los contratistas

Empresas Temporales
Empresas
Trabajos de Trabajos de
N° DOCUMENTOS Fijas /
bajo riesgo alto riesgo
Proyectos
≤2 >2 ≤1 >1
días días Semana Semana
1 Política de SST X X

2 Reglamento interno de SST X X

3 Plan y Programa de SST X X

Carta de designación de
responsable de SST
4 X X
(menor a 20 trabajadores) / Acta
de instalación de comité de SST
CV de prevencionista SST o
5 X X X
encargado de SST
Matriz IPERC de la actividad a
6 X X X X
realizar
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Procedimiento Escrito de trabajo

7 X X X
seguro
8 Charla diaria de inicio de labores X X X X X
Registros de ley: Inducción,
capacitación, entrenamiento y
9 simulacros (cumplimiento según X X X X X
programa anual de SST)
Registros de ley: Accidentes de
trabajo y enfermedades
10 ocupacionales (del año en X X X X X
curso)

Registros de ley: Inspecciones de

11 seguridad (equipos, vehículos y X X X X
equipos de seguridad y emergencia)

Registros de ley: Estadística de

12 X X X
SST(antigüedad 1 año)
Registros de ley: Entrega de
equipos de seguridad y emergencia
13 X x X X X
(del personal
destacado)
Registros de ley: Auditoría (del año
14 X X
en curso)
Registros de ley: Monitoreo
15 X X
de agentes por factor de riesgo ()

Certificado que acredite experiencia

16 de personal en X X X
puestos críticos

Plan de contingencia y/o respuesta

17 X X
a emergencias

Certificado de aptitud médico

18 ocupacional y exámenes X x X
complementarios

Seguro complementario de trabajo

19 de riesgo Salud y X X X X X
Pensión

20 Plan de Manejo de residuos sólidos X X

Listado y hojas de seguridad de los
insumos químicos y materiales que
21 X X X
estarían utilizando en el desarrollo
del servicio (en caso aplique).…
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Fecha de aprobación: 13/08/2020 Página 5 de 6

6. Requisitos para unidades vehiculares de contratistas

DOCUMENTACIÓN DE UNIDADES LIVIANAS Y PESADAS

Tarjeta de Tarjeta de Revisión Licencia de Certificado de

Tipo de unidad SOAT SCTR
Propiedad Circulación Técnica Conducir Operador

Camioneta X X X X X

Camión X X X X X

Grúa X X X X X X

Tráiler X X X X X

Bus / minibuses X X X X X X

Máquinas Pesadas X X
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Fecha de aprobación: 13/08/2020 Página 6 de 6

EQUIPOS DE EMERGENCIA

Tipo de unidad Extintor Botiquín Conos Tacos Picos Palas

Camioneta X X X X X X

Camión X X X X X X

Grúa X X X X X X

Tráiler X X X X X X

Bus / minibuses X X X X

Máquinas Pesadas X X X X X X