GESTIÓN DOCUMENTAL NORMATIVIDAD

NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITOS APLICABLES

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE Asamblea Nacional Establece derechos y deberes de la

1991
COLOMBIA Constituyente ciudadania

Adoptar el Reglamento General de

ACUERDO 007 1994 Archivo General de la Nación Archivos como norma reguladora del
quehacer archivistico del país.

Establecer las reglas y principios

LEY 594 2000 Congreso de Colombia generales que regulan la función
Archivistica de entidades del Estado.

Del uso adecuado y espacios optimos

Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 049 2000 para la conservación y custodia de
General de la Nación
Documentos

Establecer los lineamientos y

Consejo Directivo del Archivo procedimientos para la recepción de
ACUERDO 060 2001
General de la Nación correspondencia en las entidades
públicas.

Custodiar y cuidar la documentación e

información que por razón de su empleo,
cargo o función conserve bajo su
LEY 734 2002 Congreso de Colombia cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización
indebidos

Obligación de todos los servidores

públicos al desvincularse de las
Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 038 2002 funciones que desempañan, entregar los
General de la Nación
documentos y archivos a su cargo
debidamente inventariados

Elaborar, aprobar implementar y

Consejo Directivo del Archivo actualizar las Tablas de Retención
ACUERDO 039 2002
General de la Nación Documental en las entidades del Estado
del orden nacional

Criterios para la organización de los

Acuerdo 042 2002 Archivo General de la Nación archivos de gestión en las entidades
publicas.
 Estandarizar las caracteristicas de
Instituto Colombiano de calidad en los materiales utilizados para
NTC 5397 2005 Normas Técnicas y la producción, almacenamiento y
Certificación ICONTEC manipulación de los documentos de
archivo

Consejo Directivo del Archivo Actualización del glosario de Gestión

ACUERDO 027 2006
General de la Nación Documental

Obligatorio cumplimiento pc3ra las

entidades que conforman la
DECRETO 1151 2008 Presidencia de la República Administraci6n Publica, en los terminos
de los articulos 2 de la Ley 962 de 2005
y 39 de la Ley 489 de 199E

Mejorar el desempeño y capacidad de

Instituto Colombiano de
proporcionar productos y servicios que
NTCGP 1000 2009 2009 Normas Técnicas y
respondan a las necesidades y
Certificación ICONTEC
expectativas de los clientes

Comision Intersectorial de Aplicativo de Gestión Documental

Politicas y de Gestión de la ORFEO como solución tecnológica para
CIRCULAR 002 2010 Información para la atender las necesidades de Gestión
Administración Pública - Documental como gestor de
COINFO correspondencia

Se reglamenta el ejercicio profesional de

LEY 1409 2010 Congreso de Colombia
la Archivistica

Establecer un marco de buenas

prácticas que mejore de manera efectiva
Instituto Colombiano de la creación y mantenimiento de la
NTC - ISO 15489 2010 Normas Técnicas y documentación generada, en
Certificación ICONTEC organizaciones públicas o privadas y de
la documentación electrónica a largo
plazo

Lineamientos para la implementación del

Programa de Gestión Documental en las
DECRETO 2609 2012 Presidencia de la República
Entidades del Estado en las diferentes
ramas del poder público

Pautas para la digitalización de

CIRCULAR 005 2012 Archivo General de la Nación
documentos

Lineamientos generales de la Estrategia

Ministerio de Tecnologías de de Gobierno en Linea en plazos y
DECRETO 2693 2012 la Información y las terminos para garantizar el mayor
Comunicaciones aprovechamiento de las Tecnologías de
la Información y las Comunicaciones

Definir los lineamientos de la politica

DIRECTIVA PRESIDENCIAL 04 2012 Presidencia de la República
cero papel y la eficiencia administrativa

Departamento Administrativo Se establecen los lineamientos para la

CIRCULAR 004 2013 de la Función Pública y el Organización de las Historias Laborales
Archivo General de la Nación en las Entidades del Orden nacional
 Custodiar y cuidar la documentación e
información que por razón de su empleo,
cargo o función conserve bajo su
CIRCULAR 001 2014 Archivo General de la Nación cuidado o a la cual tenga acceso, e
impedir o evitar la sustracción,
destrucción, ocultamiento o utilización
indebidos de los mismos

Derecho al acceso de la Información

LEY 1712 2014 Congreso de la República
pública Nacional

Criterios para la Organización de los

Consejo Directivo del Archivo
ACUERDO 002 2014 expedientes de archivo de aplicación
General de la Nación
para todas las Entidades públicas

Lienamientos para la racionalización de

DIRECTIVA PRESIDENCIAL 06 2014 Presidencia de la República los gastos por funcionamiento del
Estado

Regula los derechos de petición ante

LEY ESTATUTARIA 1755 2015 Congreso de la Republica
autoridades publicas y privadas

Facultad al Archivo General de la Nacion

para imponer sanciones por el
DECRETO 106 2015 Presidencia de la República
incumplimiento a la normatividad
archivística.

Fecha de actualización: 2015-10-02

 SÍNTESIS SITIO DE CONSULTA

Asegurar a la ciudadania los derechos y

deberes de la ciudadania colombiana
dentro de un marco jurídico, democrático y http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4125
participativo que garantice un orden
político, económico y social justo.

Reglamento General de Archivos http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_07_DE_1994.pdf

Por medio de la cual se dicta la Ley

General de Archivos y se dictan otras http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_594_DE_2000.pdf
disposiciones.

Por el cual se desarrolla el artículo 61 del

Capítulo 7 “Conservación de Documentos”
del Reglamento General de Archivos sobre http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6277
“condiciones de edificios y locales
destinados a archivos

Por el cual se establecen pautas para la

administración de las comunicaciones
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10551
oficiales en las entidades públicas y las
privadas que cumplen funciones públicas

Por el cual se expide el Código

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/LEY_734_DE_2002.pdf
Disciplinario Unico - Articulo 34 y 35

Por el cual se desarrolla el artículo 15 de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10544
la Ley General de Archivos 594 de 2000

Por el cual se regula el procedimiento para

la elaboración y aplicación de las Tablas
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6351
de Retención Documental en desarrollo
del artículo 24 de la Ley 594 de 2000.

Por el cual se establecen los criterios para

la organización de los archivos de gestión
en las entidades públicas y las privadas
que cumplen funciones públicas, se regula http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349
el Inventario Único Documental y se
desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de
la Ley General de Archivos 594 de 2000.
 Materiales para Documentos de Archivo
con soporte en papel. Caractrisiticas con http://tienda.icontec.org/brief/NTC5397.pdf
calidad

"Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_027_DE_2006.pdf
del 29 de junio de 1994

Por el cual se establecen los lineamientos

generales de la Estrategia de Gobierno en
Linea de la República de Colombia, se http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=29774
reglamenta parcialmente la Ley 962 de
2005, y se dictan otras disposiciones

Sistema de la Gestión de Calidad para la

Rama Ejecutiva del Poder Público y otras http://portal.dafp.gov.co/form/formularios.retrive_publicaciones?no=628
Entidades prestadoras de Servicios

Decisiones sobre la solución tecnológica

de apoyo al aplicativo de Gestión http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/CIRCULAR_02_DE_2010.pdf
Documental ORFEO

Por la cual se reglamenta el ejercicio

profesional de la Archivistica, se dicta el http://media.utp.edu.co/gestion-documentos/archivos/LEY_1409_DE_2010.pdf
código de etica y otras disposiciones

Un marco sistemático de buenas prácticas

de gestión documental en las http://tienda.icontec.org/brief/NTC-ISO15489-1.pdf
organizaciones.

Por el cual se reglamenta el Título V de la

Ley 594 de 2000, parcialmente los
artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de 2011 y
http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Decretos/2012/Documents/DICIEMBRE/14/DECRETO%202609%20DEL%2014%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202012.pdf
se dictan otras disposiciones en materia
de Gestión Documental para todas las
Entidades del Estado

Recomendaciones para llevar a cabo

procesos de digitalización y
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=61830
comunicaciones oficiales electrónicas en el
marco de la iniciativa cero papel.

Por el cual se establecen los lineamientos

generales de la Estrategia de Gobierno en
línea de la República de Colombia, se
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=51198
reglamentan parcialmente las Leyes 1341
de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras
disposiciones

Eficiencia Administrativa y Lineamientos

de la Politica Cero Papel en la http://wsp.presidencia.gov.co/Normativa/Directivas/Documents/direc0404032012.pdf
Administración Pública

Organización de Historias Laborales http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10631

 Cumplimiento de la Ley 594 de 2000,
Decreto 2578 de 2012, Decreto 2609 de http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/CIRCULAR_01_DE_2014.pdf
2012 y el Decreto 1515 de 2013

Por medio de la cual se crea la Ley de

Transparencia y del derecho de acceso a
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56882
la información pública nacional y se dictan
otras disposiciones

Por medio del cual se establecen los

criterios básicos para creación,
conformación, organización, control y http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_02_DE_2014.pdf
consulta de los expedientes de archivo y
se dictan otras disposiciones

Plan de Austeridad http://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/directivas/Documents/DIRECTIVA%20PRESIDENCIAL%20N°%2006%20DEL%2002%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202

"Por medio del Cual se regula el Derecho

de Petición y se sustituye un titulo del http://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/leyes/Documents/LEY%201755%20DEL%2030%20DE%20JUNIO%20DE%202015.pdf
código de Procedimiento Administrativo"

Por el cual se reglamenta el Título VIII de

la Ley 594 de 2000 en materia de
inspección, vigilancia y control a los
archivos de las entidades del Estado ya http://wp.presidencia.gov.co/sitios/normativa/decretos/2015/Decretos2015/DECRETO%20106%20DEL%2021%20DE%20ENERO%20DE%202015.pdf
los documentos de carácter privado
declarados de interés cultural; y se dictan
otras disposiciones