ARCHIVO GENERN..

DE LA NACIÓN
Secretaria General
l Área de Tramite Oscumentario
Archivo, que suscrII. CERTIFICA que Ç!3OtLCL DEL

asia fotocopia es idéntica a su oriiaaI que se

a tenido a la vista Lima.

.LRCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

ENEL 2019
Se cre

Árei
LEJA
e Trám ¡te O ocun lentarlo y Archivo -2019-AGN/J

Lima, E'T
:
VISTO, el Informe N° 40-2018-AGN/DDPA-AINA del Área de Investigación y
Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y;

CONSIDERANDO:

IR Que, de acuerdo a lo dispuesto en la Ley N° 29565, Ley de creación del

°/'JJ <7 Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley N° 25323 que crea
el Sistema Nacional de Archivos, establece que el Archivo General de la Nación (en
\ ç'i. adelante AGN) es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura,
que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de
órgano rector y central;

< Que, mediante la Ley N° 25323, se creó el Sistema Nacional de Archivos,

( con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los Archivos de
,
- Sz M las entidades públicas existentes en el ámbito nacional, mediante la aplicación de
SG
principios, normas, técnicas y métodos de archivo garantizando con ello la Defensa,
Conservación, Organización y Servicio del Patrimonio Documental de la Nación;

/ ••.
, Que, por lo expuesto, resulta necesario y conveniente establecer las normas
y las orientaciones metodológicas que regulen en forma general la formulación,
"C i actualización y aprobación de documentos de gestión archivística para las
entidades del sector público;

Que, de acuerdo con lo establecido en el artículo 22 del Reglamento de

Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, aprobado mediante
-
Decreto Supremo N° 005-2018-MC, en adelante ROF, la Dirección de Desarrollo
de Políticas Archivísticas está encargada de proponer las políticas y normas
relativas a los procesos archivísticos;

Que, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, tiene a su cargo el

Área de Investigación y Normas Archivísticas conforme a la Resolución N° 144-
AL
2018-AGN/J;
• Que, en ese sentido, el Área de Investigación y Normas Archivísticas de la
L.Esp ozaT.
Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas mediante Informe N° 40-2018-
AGN/DDPA-AINA remite el proyecto de Directiva denominado "Lineamientos para
la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector

1
 público", cuya finalidad es uniformizar criterios en la estructura y contenido de
documentos de gestión archivística para las entidades de¡ sector público, a fin de
lograr la mayor eficiencia y eficacia en su aplicación;

Que, el citado proyecto cuenta con opinión favorable de la Oficina de

Planeamiento y Presupuesto en cumplimiento de lo establecido en el literal k) de¡
artículo 17 de¡ Reglamento de Organización y Funciones de¡ Archivo General de la
Nación, en el cual se señala que dicha Oficina tiene como función formular,
proponer, evaluar, actualizar y/o emitir opinión técnica sobre directivas,
lineamientos, instructivos;

Que, la Jefatura Institucional de conformidad con lo previsto en el literal d)

7 de¡ articulo 7 de¡ Reglamento de Organización y Funciones tiene como funcion
( yjt aprobar directivas y otros instrumentos que fueran necesarios para la gestión de la

•JentidadQue, es conveniente aprobar la Directiva denominada "Lineamientos para la

elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades del sector
público", en los terminos propuestos en el documento de Visto,

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas,

Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría
General;

De conformidad el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo

ç General de la Nación, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2018-MC;

J b3B4
SE RESUELVE:
OA.)

Artículo 1.- Aprobar la Directiva N° 005-2019-AGNIDDPA: "Lineamientos

para la elaboración de documentos de gestión archivística para las entidades de¡
'>
<v sector público", que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

L Espi ozaT.
Artículo 2.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo,
\/ notifique la presente Resolución a los interesados.

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano

y en el Portal Institucional del AGN (www.aqn.qob.pe).
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Secretaria General
Área de Tramite Documentario
Regístrese, comuníquese y publíquese. i Archivo que suscribe, CERTIFICA que
esta fotocopia es idéntica a su 0ri9ina1 que se
ra tenide a la vista Lima,
' ó rir
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN
Secr
LUiSA MARÁ VETTER PARODi
Jefe Instttucionai
.....
15ecr ALEJA
Area de Tramite Documentario y Archivo