Guía para Documentar PJ, SO Y OI

Se debe entrar a CloudSuite Industrial “SL” al apartado Recursos del proyecto dando doble clic
para ordenes PJ y para las SO en el apartado Líneas de orden de cliente, como se muestra en las
imágenes siguientes.

Nota: De aquí en adelante todos los pasos son los mismos para PJ y SO.
Se ingresa la orden que se desea documentar. Ejemplo “PJ2064” ó “SO53742” y se da clic sobre el

icono Filtrar que se encuentra la barra de herramientas en la parte superior, o pulsando la

tecla F4.

Se llenaran los campos restantes mostrando a que cliente pertenece etc. Después se debe dar clic

sobre el icono Exportar datos de la colección actual a Excel .

Se abrirá la siguiente ventana y se debe marcar la casilla Match sequence of columns in the
related grid y después dar clic en OK.
Se desplegara la siguiente ventana y se debe dar clic en Yes.

Se abrirán los recursos del proyecto en archivo de Excel, se deberá dar clic en la opción de guardar
como, se busca la carpeta correspondiente al proyecto y se guarda con el nombre. Ejemplo:
RecursosPJ2064 ó RecursosSO53742 (si ya existe uno se reamplaza, de no ser asi unicamente se
guarda).
Para las OI se debe llenar a mano los campos marcados en la siguiente imagen con los
correspondientes a la orden con la cual se está trabajando, (Proyecto, Fecha Termino,
Descripción, Artículo, Fecha vencimiento, Proyectado, Cantidad, U/M y Origen) y se debe
renombrar el archivo de Excel Ejemplo: “RecursosOI3539” y guardar en la carpeta del proyecto
correspondiente.
Para generar el Informe de Materiales en Orden de Trabajo de igual manera que con el anterior
se debe entrar en CloudSuite Industrial “SL” y dar doble clic sobre este. En la opción trabajo se
debe escribir la orden que se desea Ejemplo: “P206401001”, “SO53742.01” ó “OI3539” y dar clic
sobre Impr.

Se desplegara una ventana como la siguiente y se debe dar clic en OK.

Se cambia el nombre del archivo, colocando el pj al final, el archivo se va a la carpeta con mi

nombre

Para el Informe del Estado de las Operaciones del trabajo se da doble clic sobre la opción con el
mismo nombre y se coloca la orden deseada en inicial y final. Ejemplo: “P206401001”,
“SO53742.01” ó “OI3539” y dar clic sobre Impr.
Se desplegara la siguiente ventana donde se debe dar clic en OK.

Se cambia el nombre al archivo incluyendo el pj al final. Asi mismo se deberá abrir el Excel,
seleccionar todo y dar doble click sobre la fila A (para ajustar el tamaño del Excel a 1 hoja)

NOTA: Los archivos resultantes se localizan en la carpeta del usuario con el que se accedió a
CloudSuite Industrial “SL” y deberán colocarse en la carpeta del Proyecto con los siguientes
nombres Ejemplo: “JobOperationStatusOI3537”y “GIT_MaterialsOnJobDetailOI3537”

Se ingresa en el programa HAP y después en la opción Docs OTs dando clic sobre esta o teclear F3.
Se busca el Proyecto dando clic en el pick list y buscar la orden o bien teclear la orden sobre el
recuadro Proyecto.

Se abrirán todas las tareas con las que cuenta el proyecto y se debe seleccionar la que se está
procesando Ejemplo: P206401001 y dar doble clic sobre la orden (la cual se conforma los 4
primeros dígitos, la tarea, los siguientes 3 dígitos y la secuencia, los últimos dos dígitos ). Se da clic
sobre los iconos de Distrb De Docs, Dst de Planos, Edo Ops del Trabajo, Sub Ens Sec de Entrega y
Marcadora y únicamente para los casos en los que cuente con piezas galvanizadas en Ctrl Pzas a
Proc.
Al dar clic sobre los Iconos antes mencionados se abrirá una ventana como la siguiente, donde se

debe marcar la casilla Guardar Archivo después dar clic sobre el siguiente icono para generar
el documento y en OK.

Ya generado el Documento se deberá corroborar que los datos se encuentren correctos

Verificando el Nombre de quien emite la Orden y el área.