Guía sobre la

Nueva Ley de
Outsourcing en
México 2021
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 INTRODUCCIÓN
La recién aprobada reforma laboral produjo nuevas reglas
que transforman de fondo el outsourcing, que se convirtió en
una práctica común entre muchas empresas para aliviar el
peso del manejo de la nómina y los términos de las relaciones
empleado-patrón, lo cual propició malas prácticas, cuya
solución desembocó en este relevante cambio, publicado en
el Diario Oficial el 31 de julio de 2021.

En el entendido de que la nueva reforma exige la

transformación en la gestión de los recursos humanos de
tu empresa, te presentamos una guía para sacar el máximo
provecho del cambio en las condiciones de los trabajadores.

2 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021

 EL OUTSOURCING EN
MÉXICO ES ILEGAL
El outsourcing quedó prohibido como la práctica en que una persona física o
moral pone sus trabajadores a disposición en beneficio de otra. Así, el conocido
esquema de subcontratación, que dio paso a que algunas empresas evitarán el
pago de diversos activos, ya no podrá funcionar igual a partir de septiembre de
2021, fecha límite establecida para que las empresas hagan la migración de su
personal subcontratado.

3 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021

 ¿Pero qué dice la nueva ley de outsourcing sobre lo
que puedes y no puedes hacer?
La reforma laboral establece nuevos
límites de las responsabilidades de los
contratantes. Las cuales presentamos a
continuación:
• Se prohíbe que las obligaciones
patronales sean transferidas a
terceros, cuando se trate de
actividades esenciales para el
ramo. Es decir, las empresas ya no
podrán contratar trabajadores a otras
empresas, salvo en casos especiales.
• Las empresas ya no podrán hacer
deducciones fiscales con esta práctica.
• Las contribuciones para el seguro
social ya no podrán ser diferidas a
través del prestador de servicios
outsourcing y deberán ser absorbidas
por el patrón original.
• Tendrán que pagar las cuotas obrero-
patronales establecidas en las mismas
condiciones contractuales que el
resto del personal en posiciones
de igual nivel y responsabilidad, así
como hacer el pago de suplementos
y prestaciones como aguinaldos y
reparto de utilidades.
4 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021
• Las empresas con más de 2 mil
trabajadores deberán contar con un
área de recursos humanos.
• A partir de la reforma, las empresas
especializadas en recursos
humanos, como agencias de empleo
o intermediarios en la relación
contratante-empleado, no podrán
ser consideradas como patrones,
es decir, no podrán asumir la
contratación de personal para que
opere en otra empresa.
Las empresas de recursos humanos,
podrán seguir participando como
proveedoras de servicios especializados,
reclutamiento, selección, capacitación,
adiestramiento, maquila de nómina,
headhunting, gestión de trámites
laborales (contratación, seguro social,
estudios socioeconómicos, convenios,
etc.) o como consultores especializados
en recursos humanos, pero no podrán
asumir las obligaciones patronales
como se venía realizando.
 ¿Y QUÉ PASA SI
INCUMPLES LA NUEVA
REFORMA LABORAL?
El incumplimiento de las nuevas
disposiciones en materia laboral,
puede acarrear enormes problemas a
las empresas debido a las sanciones
administrativas previstas en la Ley
Federal del Trabajo, en materia fiscal,
por los establecido al respecto en el
Servicio de Administración Tributaria, e
incluso, quedar bajo la lupa de la Unidad
de Inteligencia Financiera.
Las principales sanciones previstas
son:
• El outsourcing tradicional,
entendido como la práctica de
suministro de personal, quedó
equiparado con la defraudación
fiscal que, en el Código Nacional de
Procedimientos Penales establece
penas máximas entre 3 y 9 años de
cárcel.
• Las multas por incumplimiento
ascienden hasta a 50 mil Unidades de
Medida y Actualización, equivalentes
a 4 millones 481 mil pesos. Es la
multa más alta en la historia del
derecho laboral y será impuesta a las
empresas que sigan subcontratando
personal y a las empresas de servicios
especializados en recursos humanos
que sigan prestándose a esta
actividad.
5 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021
• Para los especialistas en recursos
humanos habrá la obligación de
contar con un registro de su actividad,
el cual puede ser revocado o
denegado si no se apegan a la ley.
• Si la autoridad fiscal considera la
contratación de personal como
simulación prestación de servicios,
o la contratación de servicios
especializados, las empresas podrán
recibir multas de 150 a 300 mil pesos.
• El incumplimiento de las disposiciones
también podrá poner en riesgo
la posibilidad de deducir el ISR y
acreditar el IVA, pues las empresas
podrán ser sometidas a verificaciones
para demostrar la congruencia de sus
registros y declaraciones.
• En caso de que sea detectado que la
empresa sigue utilizando servicios
de contratación externa que no son
claramente demostrables, también
podrá ser revisada por la Unidad de
Inteligencia Financiera, por el uso
potencial de recursos de procedencia
ilícita.
 ¿QUÉ HICIERON
ALGUNAS EMPRESAS
PARA LA TRANSICIÓN?
A partir de la entrada en vigor de la
reforma, al menos 25 empresas ya fueron
sancionadas con multas acumuladas por
más de 16 millones de pesos.
Para evitar las sanciones, muchas
empresas decidieron crear su propia
área de recursos humanos, con los
gastos extraordinarios que implica la
contratación de nuevo personal. Esto
causa la distracción de sus funciones
esenciales e inversión de tiempo y
recursos que representa adquirir el Know
How de una actividad que no es la misión
principal de la organización.
6 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021
Algunas otras empresas siguen
funcionando igual, con el mismo
esquema de contratación, pero el
riesgo de ser identificadas está latente
y no es recomendable seguir así, para
evitar sanciones.
La mejor alternativa para hacer
la transición entre outsourcing y
el nuevo régimen laboral, son los
servicios especializados de recursos
humanos. Este servicio consiste,
en pocas palabras, en el uso de
un departamento de recursos
humanos externo provisto por los
especialistas, en el cual se delegan
las responsabilidades y actividades
que toda empresa requiere para la
atención a su personal.
 EL ROL DE LAS EMPRESAS
DE RECURSOS HUMANOS
HOY EN DÍA Y QUÉ
PUEDEN HACER PARA
AYUDARTE EN ESTA
TRANSICIÓN
A partir de tantos cambios, las empresas
están urgidas para hacer los cambios
que cumplan la ley. Para ello, el apoyo
ideal son los especialistas en recursos
humanos, pues con su experiencia
previa, son los más calificados para
asesorar a las empresas en esta tarea.
Ahora las empresas están obligadas
a asumir la contratación plena
del personal que estaba bajo
outsourcing. Las empresas conservan
las responsabilidades legales sobre
los empleados, pero los servicios
especializados en recursos humanos
pueden continuar con la administración
de nómina.
Fuera de estos cambios sustanciales,
el rol de las empresas de recursos
humanos seguirá siendo muy
importante para colaborar en la gestión
de personal en diversos ámbitos.
Veamos algunos:
• Headhunting: Creación de perfiles,
búsqueda, valoración y selección de
los mejores talentos estratégicos para
las empresas.
• Reclutamiento y selección: Cubre
plazas vacantes con el personal más
capacitado, de acuerdo con su talento,
conocimientos y creatividad, según tus
necesidades contratación.
• Maquila de Nómina: cálculo y pago
de nómina, incluyendo impuestos.
Timbramos los recibos de nómina y
hacemos declaraciones anuales de
sueldos y salarios.
• Estudios socioeconómicos:
Investigación profunda del candidato
para confirmar antecedentes
laborales, historia de vida y aspectos
esenciales para evitar riesgos en la
contratación.

• Servicios Especializados:
Administración de nómina,
reclutamiento, selección, headhunting.
Todo en un área de recursos humanos
externa dedicada a las necesidades de
recursos humanos de sus clientes.

7 Guía sobre la Nueva Ley de Outsourcing en México 2021

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