INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DEL PROYECTO DE LA

DIRECTIVA “NORMAS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE

OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA E INDIRECTA”

Informe técnico Nro. 001-GM-OSyLO/MPC-2022

A : Lic. Alberto Salizar Nuñez
Gerente de planeación y presupuesto de la MPC
DE : Ing. Luis Alfonso Pujazon Knoch
Jefe de la Oficina de Supervisión y liquidación de Obras
ASUNTO : Emite INFORME TÉCNICO sobre propuesta de Directiva de Transferencia
FECHA : 06 de abril del 2022.
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Adjunto al presente remito a Ud. El informe técnico sustentatorio de la implementación de la directiva:

“NORMAS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA E
INDIRECTA”.

Es todo cuanto informo a Ud. Para su trámite correspondiente conforme a Ley.

Atentamente.
INFORME TECNICO SUSTENTATORIO DEL PROYECTO DE LA
DIRECTIVA “NORMAS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE
OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN
DIRECTA E INDIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CANCHIS”

I. ANTECEDENTES:

 Con el Oficio Nº 010-2021 GR-C/DRE-C/UGEL-C/ CEBE-SM, de fecha

19 de mayo del 2021, el Director del CEBE San Miguel de Sicuani,
provincia de Canchis - Cusco; solicita el Acta de Transferencia del
proyecto de inversión “Mejoramiento de Loza Psicomotriz de la I.E.
San Miguel.
 Con el Informe Nº 0224-2021-MPC/GIUR/SGEP/EPJ, de fecha 02 de
agosto del 2021, del Sub Gerente de Estudios y Proyectos, solicita el
Informe del Estado actual de funcionamiento de proyecto
“Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable y
desagüe en la asociación Pro Vivienda Miraflores del distrito de
Sicuani, provincia de Canchis - Cusco” con CUI Nº 284322, así como
los actos resolutivos de liquidación y transferencia de la obra a la
EPS EMPSSAPAL S.A.
 Con el Memorándum Nº 728-2021-GM-MPC, de fecha 21 de
setiembre del 2021, del Gerente Municipal, dispone la implementación
de las acciones administrativas y legales necesarias que permitan
consolidar la transferencia financiera y física del proyecto
“Mejoramiento de la capacidad operativa y resolutiva de la Compañía
de Bomberos 50 de Canchis – Provincia de Canchis- Cusco” al sector
que le corresponda para su operación y mantenimiento.
 Con el Informe Nº 501-2021-MPC-GM-OSyLO /CAAB, de fecha 19 de
agosto 2021, remitido a la Gerencia Municipal MCP, para elevación de
requisitos de transferencia de los proyectos de inversión, en atención
al informe requerido Nº 063-2021-MPC/GM-OSyLO/MCHM.
En ese entender, la oficina de Supervisión y Liquidación de Obras, ha cursado
con informes a los órganos de dirección y de asesoramiento la propuesta de
Normas para el proceso de transferencia de las obras y proyectos
ejecutados por administración directa e indirecta, por la Municipalidad
Provincial de Canchis, para su respectiva evaluación, observación y/o
sugerencias.
 Con el Informe Nº 0691-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, al Sub Gerente de Control Patrimonial.
 Con el Informe Nº 0690-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, a la Coordinación del Área de Liquidación de Obras –
OSLO.
 Con el Informe Nº 0689-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, a la Sub Gerente de Contabilidad
 Con el Informe Nº 0687-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, a la Gerente Municipal de la MPC
 Con el Informe Nº 0686-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, al Gerente de Administración y Finanzas.
 Con el Informe Nº 0685-2021-MCP/GM-OSyLO/ CAAB, de fecha 25 de
octubre del 2021, a la Gerente Municipal.

En respuesta al INFORME DE ORIENTACIÓN DE OFICIO

N°003-2022-OCI/0384-SOO presentado por C.P.C Liz Pilar Callapiña Quispe.
Jefe del Órgano de Control Institucional Municipalidad Provincial de Canchis. Se
realizaron las correcciones correspondientes a la “APROBACIÓN DE LA
DIRECTIVA N° 001-MPC-2022 NORMAS PARA EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA DE LAS OBRAS Y PROYECTOS EJECUTADOS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA E INDIRECTA, POR LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CANCHIS”
Se presenta el siguiente cuadro comparativo con las correcciones realizadas por
O.C.I (Órgano de Control Institucional)

Informe Técnico Nro. Informe técnico Nro.

001-GM-OSyLO/MPC-2021 001-GM-OSyLO/MPC-2022

Uso de normas derogadas Correcciones a Normas derogadas

 Decreto legislativo N° 1252 – que  Decreto supremo N° 284-2018-ef –
crea el Sistema Nacional de Aprueban el reglamento del decreto
Programación Multianual y Gestión legislativo N° 1252.
de Inversiones y reglamento 
mediante Decreto Supremo N° 027-
2017-EF y modificatorias.
 Decreto Supremo N° 008-2021-
 Decreto supremo N° 130-2001-EF, VIVIENDA, Decreto Supremo que
dictan medidas reglamentarias para aprueba el Reglamento de la Ley Nº
que cualquier entidad pueda realizar 29151, Ley General del Sistema
acciones de Saneamiento técnico Nacional de Bienes Estatales.
Legal y contable de inmuebles de 
propiedad Estatal. 
 Decreto Supremo N° 136-2001-EF. 
“Amplían alcances del Reglamento
de Saneamiento Técnico Legal y
Contable de los Inmuebles de
Propiedad de las Entidades Públicas
a que se refiere la Ley Nº 27493.
Corrección a denominación de las
Incorrecta denominación de las normas Normas
 Resolución Directoral N° 001-2019-
 Resolución Directoral N° 008-2020- EF/63.01, Directiva General del
EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programación
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
Multianual y Gestión de Inversiones

Correcciones en la digitación en el
Errores de digitación en el número de
norma numero de norma
 Ley Nº 27785 – Ley General del
 Ley Nº 27785 – Ley General del
Sistema Nacional de Control y de la
Sistema Nacional de Control y de la
contraloría General de la república,
contraloría General de la república,
modificado por las leyes N° 28396,
modificado por las leyes N° 28396,
28422 y 28557
287422 y 28557.

II. ANÁLISIS:

Actualmente, la Municipalidad Provincial de Canchis, no cuenta con una directiva

en materia de transferencia de las obras y/o proyectos ejecutados por
administración directa e indirecta, siendo esto así, la Oficina Supervisión y
Liquidación de Obras se ve en la imperiosa necesidad de generar una propuesta
de directiva de la referida, toda vez que las Áreas Operativas y otras entidades
de la Municipalidad de Canchis han requerido la transferencia de obras y/o
proyectos concluidos para su operación y mantenimiento, e incluso el órgano de
dirección – Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Canchis solicita
su implementación para regularizar la situación de las obras y/o cumplir con los
requisitos y formalidades que exige un proceso normal:

Recepción Liquidación Transferencia

El presente informe técnico sustentario del proyecto de la directiva “Normas para

el proceso de transferencia de las obras y proyectos de la Municipalidad
Provincial de Canchis ejecutados por administración directa e indirecta”, se trae a
colación en razón a que la Municipalidad Provincial de Canchis, viene ejecutando
diversos proyectos de inversión, por administración directa y/o indirecta; que a la
fecha cuentan con resolución de aprobación de la Liquidación Financiera y han
sido Recepcionadas de acuerdo a la Directiva Nº 002- 2018-GM-MPC “NORMAS
PARA EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS” y la Directiva
Nº 008-2019-GM-MPC “NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA”; es mérito a ello, se dispone
 que se regule la trasferencias de obras de acuerdo a los instrumentos legales
vigentes.

Del sustento documentario citado líneas arriba:

1) El director de la I.E. CEBA de San Miguel solicita la obra “Mejoramiento de la
Loza Psicomotriz de la, provincia de Canchis – Cusco, con CUI Nº 2071783”,
toda vez que el proyecto de inversión ya cuenta con Liquidación Técnico
Financiero, mediante resolución de Aprobación Nº 162-2019-GM-MPC de
Gerencia Municipal, en fecha 11 de setiembre del año 2019. Requiriendo ser
transferida al Ministerio de Educación, mediante la UGEL Canchis y poder
intervenir en su operación y mantenimiento.
2) El Sub Gerente de Estudios y proyectos, solicita de trasferencia de la obra de
“Mejoramiento y ampliación de los servicios de agua potable y desagüe en la
asociación pro vivienda Miraflores del distrito de Sicuani, provincia de Canchis
– Cusco con CUI Nº 2242128”, todo ello con la finalidad de poder realizar el
cierre del convenio ante el Ministerio de Vivienda y Construcción, para lograr
otros financiamientos de saneamiento.
3) El proyecto “Mejoramiento de la capacidad operativa y resolutiva de la
compañía de Bomberos 50 de Canchis – Provincia de Canchis -Cusco”
habiéndose liquidado mediante resolución de Gerencia Municipal Nº 0135-
2013-GM-MPC, en fecha 15 de setiembre del 2013. Solicita la transferencia
de bienes muebles e inmuebles, para lograr la operación y mantenimiento de
la edificación construida, así como de los equipos transferidos.
4) Los proyectos “Mejoramiento y ampliación del sistema de agua potable y
alcantarillado del sector de negro Cancha, asociación Pro Vivienda Warari y
asociación Pro Vivienda Huancavelica de la Comunidad de Pampa Phalla,
distrito de Sicuani, Provincia de Canchis - Cusco” y “Mejoramiento y
ampliación de los servicios de agua potable y desagüe en la asociación Pro
Vivienda Miraflores del Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis - Cusco”.
Solicita los requisitos mínimos para la suscripción de las actas de
transferencia de las obras mencionadas para lograr la operación y
mantenimiento.
Las referidas, solicitan la transferencia de proyectos de inversión concluidos, para su
operación; al amparo de la normativa legal vigente Ley Nº 29151, “Ley General del
Sistema Nacional de Bienes Estatales” 1, consagra la adquisición, administración,
disposición, registro y supervisión de bienes estatales para lograr una gestión
eficiente por las áreas operadoras y entidades de la Municipalidad Provincial de
Canchis, en concordancia con la Ley Nº 28716, “Ley de Control Interno de las
entidades del Estado”1, cuya finalidad es la resguarda los recursos y bienes del
Estado contra cualquier, uso indebido y actos ilegales o situación perjudicial que
pudiera afectarlos; frente al incumpliendo acarrea responsabilidad como lo prevé el
mismo cuerpo legal2, que deviene en una sanción administrativa funcional de
acuerdo a la normativa aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a
que hubiere lugar, de ser el caso.
De la revisión de toda esta documentación se advierte la necesidad urgente de la
implementación de la directiva “Normas para el proceso de transferencia de las
obras y proyectos de la Municipalidad Provincial de Canchis ejecutados por
Administración Directa e Indirecta”, para seguir con el proceso normal de una obra
y/o proyecto, lo que se colige con el Reglamento de Organización y Función 3 y la
Directiva Marco para la elaboración, actualización y aprobación de las directivas
internas de la Municipalidad Provincial de Canchis 4, que faculta la elaboración de
directivas para el proceso de transferencia de obras y/o proyectos a efecto de
garantizar su operación y mantenimiento.

Que, conviene señalar que la Directiva N° 001-2011-EF/68.01, Directiva General del

Sistema Nacional de Inversión Publica, aprobada mediante Resolución N° 003-2001-
EF/68.01 y sus modificaciones, señala que la fase de inversión culminada luego de
que el PIP ha sido totalmente ejecutado, liquidado y de corresponder, transferido a la
entidad responsable de su operación y mantenimiento. Habiendo cumplido con lo
1
Artículo 6º de la LEY Nº 29151, Ley General del sistema Nacional de Bienes Estatales: El Sistema Nacional de Bienes
Estatales tiene por finalidades: b) Ordenar, integrar y simplificar los procedimientos de adquisición, administración,
disposición, registro y supervisión de los bienes estatales a nivel del Gobierno Nacional, regional y local para lograr una
gestión eficiente.
2
Artículo 8º de la LEY Nº 28716, Ley de Control Interno de las entidades del Estado: Responsabilidad: La inobservancia de
la presente Ley, genera responsabilidad administrativa funcional, y da lugar a la imposición de la sanción de acuerdo a la
normativa aplicable, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar, de ser el caso.
3
Artículo 67 del Reglamento de organismo y funciones de la Municipalidad Provincial de Canchis : elaborar
lineamientos y directivas de trabajo aplicables a la sub Gerencia, así como la correcta administración,
operación, evaluación y mantenimiento de obras transferidas a efecto de garantizar su operatividad.
4
Objetivo de la Directiva Nº 002-MPC-2015: Establecer lineamientos para la formulación, actualización y aprobación de las
directivas internas que se elaboran en las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Canchis.
anteriormente indicado, la UE debe elaborar el Informe de Cierre del PIP y remitir
dicho informe al órgano que declaro la viabilidad.

III. CONCLUSIONES:
 Se ha realizado el análisis técnico a la documentación y al contenido de la misma
y se evidencia la necesidad de implementar la directiva “Normas para el proceso
de transferencia de las obras y proyectos de la Municipalidad Provincial de
Canchis ejecutados por administración directa e indirecta”, toda vez que, no
existe una directiva sobre transferencia de proyectos de inversión en la
Municipalidad Provincial de Canchis.
 Los proyectos de inversión considerados como bienes estatales, deben ser
protegidas por las entidades responsables (áreas usuarias), en ese orden de
ideas es necesario su transferencia.
 La necesidad de la transferencia de las obras de infraestructura para su
operación y mantenimiento por las entidades correspondientes hacen necesario
contar con la presente directiva en la Municipalidad Provincial de Canchis, así
como requisito para poder intervenir ante la necesidad de cubrir nuevas brechas
requeridas por la población.

IV. RECOMENDACIONES:

Se recomienda a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto tenga a bien seguir

con el procedimiento establecido en la Directiva Marco para la elaboración,
actualización y aprobación de directivas internas de la Municipalidad Provincial de
Canchis, directiva N°002-MPC-2016 aprobado por resolución de Gerencia Municipal
Nº 0109-2015-GM-MPC, de fecha 18 de junio del 2015.

……………………………………………….
Firma y sello
del funcionario responsable
de la unidad orgánica
 DIRECTIVA 01-MPC-2022
NORMAS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE OBRAS Y PROYECTOS
EJECUTADOS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA E INDIRECTA, DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

I. OBJETIVO

Establecer normas a seguir para efectuar oportunamente el proceso de transferencia

de obras y proyectos ejecutados por la Municipalidad Provincial de Canchis en sus
modalidades de administración directa e indirecta a las diferentes Entidades
Públicas.
Establecer procedimientos que permitan efectuar las transferencias físicas y
contables de los proyectos de inversión a los sectores beneficiarios

II. FINALIDAD

Establecer un mecanismo eficaz que permitirá efectuar oportunamente el proceso y

transferencia de las obras y proyectos que ejecute la Municipalidad Provincial de
Canchis a Entidades Públicas para su operación y mantenimiento; de esta forma
coadyuvar a la regularización de la situación actual de las obras y proyectos para que
cumplan con la satisfacción de necesidades demandadas.
Sanear los activos Patrimoniales de la Institución y contar con el libro contable
actualizado y reducir los costos de operación de la Municipalidad Provincial de
Canchis.

III. VIGENCIA.

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación

mediante Resolución de Alcaldía, o mediante acto resolutivo emitido por el
funcionario al que se haya delegado dicha función y será aplicado a todos los
proyectos que ejecute la Municipalidad Provincial de Canchis, asimismo se aplicará a
todas las obras pendientes de transferencia, hasta que sea modificada o sustituida.
IV. BASE LEGAL
1. Ley Nº 27972, Ley Orgánica de la Municipalidades
2. Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
3. Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS y
normas modificatorias.
4. Ley Nº 31365, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2022
5. Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado
6. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y Modificatorias por Decreto
Legislativos N° 1341 y N° 1444.
7. Ley Nº 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la República, modificado por las leyes N° 28396, 28422
y 28557.
8. Ley Nº 28716 – Ley de control Interno de las Entidades del Estado.
9. La Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
10. Decreto de Urgencia N° 071-2001 “Declara de interés nacional el Saneamiento
Técnico y Contable de los inmuebles de propiedad de las Entidades Públicas a
todos los organismos e instituciones a que se refiere la ley 27493”
11. Decreto legislativo N° 1252 – Decreto legislativo que crea el sistema nacional
de programación multianual y gestión de inversiones y deroga la ley Nº 27293,
ley del sistema nacional de inversión pública.
12. Decreto supremo N° 284-2018-ef – Aprueban el reglamento del decreto
legislativo N° 1252.
13. Decreto Legislativo N° 1440, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de
Presupuesto Público.
14. Decreto legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
15. Decreto Supremo N° 008-2021-VIVIENDA, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes
Estatales.
16. Resolución Directoral N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
17. Resolución de Contraloría General Nº 195-88-CG, que apruebe las Normas
para la Ejecución de Obras por Administración Directa.
 18. Decreto Supremo Nº 154-2001-EF, que aprueba el Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de Bienes de Propiedad Estatal y su
modificatoria D.S. Nº 107-2003-EF.
19. Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, aprueba el Reglamento de la Ley Nº 30225
y modificado por Decreto Supremo N° 056-2017-EF. Reglamento de la Ley de
Contrataciones, Decreto Supremo Nº 250 -2020-EF. Establece disposiciones
en el marco del texto único ordenado de la ley N° 30225.
20. Decreto Supremo Nº 11-2006 VIVIENDA, Aprueban Reglamento Nacional de
Edificaciones
21. Directiva N°004-2010-EF/68.01. Directiva que establece disposiciones para
elaboración de inventario de los Proyectos de Inversión Pública, culminados y
no culminados, así como su modificatoria Resolución Directoral N° 002-2011-
EF/68.01
22. RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 0005-2021-EF/50.01, que aprueba la
Directiva Nº 0001-2021-EF/50.01, Directiva de Programación Multianual
Presupuestaria y Formulación Presupuestaria.
23. Ordenanza Municipal Nº 012-2018-MPC, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Canchis,
modificado al 2018.
24. Manual de organización y funciones (M.O.F.) de la Municipalidad Provincial de
Canchis.
25. Directiva Nº 002- 2018-GM-MPC “Normas para el proceso de recepción y
liquidación de proyectos de inversión de la Municipalidad Provincial De
Canchis.
26. Directiva Nº 008-2019-GM-MPC de Normas para la ejecución de proyectos de
inversión por administración directa
27. Resolución de Gerencia Municipal N° 227-2019-GM-MPC, que aprueba la
DIRECTIVA N°009-MPC-2019 de Procedimiento para liquidación por la
modalidad de oficio de proyectos de inversión pública ejecutados y/o
financiados por la Municipalidad Provincial de Canchis por administración
directa.

V. AMBITO DE APLICACIÓN
La presente Directiva es de APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO por los
funcionarios y personal de la Municipalidad Provincial de Canchis directamente
involucrados en el proceso de Transferencia de obras y proyectos de inversión,
IOARR. Financiados con recursos públicos ejecutados por administración directa e
indirecta.

VI. RESPONSABILIDAD.

El incumplimiento de la presente directiva genera la responsabilidad administrativa,

civil y/o penal a que hubiera lugar
Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva, las Gerencias, Sub
Gerencias, Oficinas y Servidores Públicos que por función y competencias
intervienen directamente en el proceso de transferencias de obras públicas y
proyectos.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

Regular el saneamiento físico legal de las obras y proyectos financiados con

recursos públicos ejecutados por Administración Directa o Indirecta, de la
Municipalidad Provincial de Canchis; así como su transferencia en propiedad, a favor
de las entidades receptoras.

Las obras o proyectos materia de transferencia en propiedad, deberán contar

necesariamente con la debida liquidación y su respectiva Resolución de Gerencia
Municipal o mediante acto resolutivo emitido por el funcionario al que se haya
delegado dicha función. Tratándose de obras que no cuenten con suficientes
documentos sustentatorios de gasto para determinar el valor de liquidación y
proceder a su recepción, se llevará a cabo la liquidación y la recepción de oficio,
conforme a lo indicado en la directiva Nº 002-2018-GM-MPC, sin perjuicio de
adoptarse las acciones legales contra los que resulten responsables de la falta de
dichos documentos.

Las entidades receptoras efectuaran el Saneamiento Legal de las obras y proyectos

que le sean transferidos mediante Resolución de Gerencia Municipal o acto
resolutivo emitido por el funcionario al que se haya delegado dicha función, debiendo
incorporar a su margesí de bienes inmuebles; así como de informar a la
Superintendencia de Bienes Naciones en los plazos establecidos en las normas
emitidas por dicho organismo.

7.1 Principios:

El proceso de transferencia de proyectos de inversión por administración directa e

indirecta se sujeta a los siguientes principios:

Impulso de oficio. - Los funcionarios y personal de la Municipalidad Provincial de

Canchis directamente involucrados en el proceso de Transferencia de obras y
proyectos de inversión deben dirigir e impulsar de oficio el procedimiento y ordenar
la realización o práctica de los actos que correspondan.

Celeridad. - Los funcionarios y personal de la Entidad quienes participan en el

procedimiento de transferencia de obras y proyectos de inversión deben ajustar su
actuación de tal modo que se dote al trámite de la máxima dinámica posible,
evitando actuaciones procesales que dificulten su desenvolvimiento o constituyan
meros formalismos, a fin de alcanzar una decisión en tiempo razonable, sin que ello
releve a las autoridades del respeto al debido procedimiento o vulnere el
ordenamiento.

Eficacia. - Los sujetos del procedimiento de transferencia de obras y proyectos de

inversión deben hacer prevalecer el cumplimiento de la finalidad del acto
procedimental, sobre aquellos formalismos cuya realización no incida en su validez,
no determinen aspectos importantes en la decisión final, no disminuyan las garantías
del procedimiento, ni causen indefensión a los receptores de los proyectos de
inversión.

Imparcialidad. - Los funcionarios y personal de la Entidad actúan sin ninguna clase

de discriminación entre los receptores de obras y proyectos de inversión,
otorgándoles tratamiento y tutela igualitarios frente al procedimiento, resolviendo
conforme al ordenamiento jurídico y con atención al interés general.
 Uniformidad. - Los funcionarios y personal de la Entidad deberán establecer
requisitos similares para trámites similares, garantizando que las excepciones a los
principios generales no serán convertidos en la regla general. Toda diferenciación
deberá basarse en criterios objetivos debidamente sustentados.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

8.1 Procedimiento:
 La oficina de Supervisión y Liquidaciones con las actas de recepción de obras;
solicitará la designación de la comisión de transferencia de obras y/o proyectos a la
Gerencia Municipal, una vez aprobado la liquidación.
 El Titular de la entidad designará mediante Resolución Alcaldía a los miembros de la
Comisión de Transferencia de Obras de la Municipalidad Provincial de Canchis,
quienes se encargarán de las acciones correspondientes a las obras y proyectos del
Programa de Inversiones del ejercicio presupuestal y deberá estar conformada por:
- El Responsable de Gerencia Municipal (Presidente)
- El Responsable de Gerencia de Administración y Finanzas (Miembro)
- El Responsable de Asesoría Jurídica (Miembro).
- El Responsable de la Oficina de Supervisión y Liquidaciones (Miembro).
- El Responsable de Sub Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural,
(Miembro).
- El Responsable de Sub Gerencia de Contabilidad (Miembro).
- El Responsable de la Sub Gerencia de Control Patrimonial (Miembro)

 La Comisión anteriormente citada, para el registro de los acuerdos tomados

colegiadamente llevarán un Libro de Actas debidamente legalizado por un Notario
Público de la localidad.
 Las decisiones de dicha Comisión se toman por mayoría simple, teniendo el
Presidente voto dirimente en caso de empate.
 El Presidente de la Comisión de Transferencias, cada vez que se presente un caso
de transferencia de obras o proyectos convocará inmediatamente a la Comisión para
los fines pertinentes.
 Los Expedientes Técnicos de obras y proyectos deben considerar una partida
específica en su presupuesto para los gastos que demande el proceso de
transferencia, los cuales no superará el 0.5% de su valor referencial.

8.1.1 DE LAS FUNCIONES DE LA COMISION DE TRANSFERENCIA

a) Los servidores designados como integrantes de la comisión de transferencia de
Obras y/o Proyectos, desarrollaran sus funciones en forma integral, asumiendo
con pleno respeto y responsabilidad al trabajo encomendado velando por la
correcta aplicación y cumplimiento de la presente directiva.
b) Implementar un Libro de Actas con su respectiva autorización notarial y registro
correspondiente.
c) Actuar aplicando principalmente los principios de impulso de oficio, celeridad,
eficacia, imparcialidad, uniformidad, entre otros que garanticen la labor
encomendada, coordinando con las direcciones y oficinas respectivas, así como
con las entidades receptoras.
d) En caso de interpretación y aspectos no contemplados en la presente directiva,
la Comisión de Transferencia, será la responsable de absolver colegiadamente
aplicando los procedimientos administrativos o fuentes supletorias o
subsidiarias compatibles con la finalidad y naturaleza de la directiva.
e) Requerir el inventario de las obras y/o proyectos a ser transferidas.
f) Identificar a las entidades beneficiarias y solicitar la acreditación del o los
representantes a cargo de las transferencias.
g) Coordinar la publicación de las Obras y/o proyectos a transferir.
h) Efectuar la verificación de las obras y/o proyectos a transferir.
i) Elaborar el expediente de transferencia de obras y/o proyectos a transferir
j) Revisar los expedientes de transferencia.
k) Formular y suscribir el Acta de Aprobación de Transferencia (Formato N°05)
l) Derivar los Expedientes de transferencia a las instancias correspondientes para
su respectivo trámite y aprobación.
m) Solicitar la emisión de Resoluciones de transferencia de Obras y/o proyectos de
Inversión.
n) Firmar el Acta de transferencia conjuntamente con el o los funcionarios
acreditados de la Entidad receptora, así como otros formatos que son propios
de la transferencia que es encuentran detallados en la presente norma.
 o) Comunicar por escrito a las instancias correspondientes sobre las
transferencias culminadas.
p) Remitir los expedientes de Transferencia culminados al archivo institucional.
q) Otras que requiera el cumplimiento de las funciones de la comisión.

8.1.2 PUBLICACION DE LA RELACION DE OBRAS Y/O PROYECTOS

La comisión de transferencia gestionara la publicación de la Relación de Obras a
ser Transferidas, por una sola vez, en los medios de comunicación existentes de
alcance local y regional, así como en su página Web, Indicando lo siguiente.
 NOMBRE DE LA OBRA Y/O PROYECTO
 COSTO TOTAL DE LA OBRA Y/O PROYECTO
 DESCRIPCION FISICA DE LA OBRA
 UBICACIÓN DE LA OBRA Y/O PROYECTO
 UNIDAD EJECUTORA
 ENTIDAD RECEPTORA
Después de la publicación, se tendrá cinco (05) días calendario, para recepcionar
impugnaciones de las obras y/o proyectos para su transferencia la misma que debe
ser resuelta por la Comisión.

8.1.3 VERIFICACION DE LA INFRAESTRUCTURA Y OTROS

COMPONENTES DE LAS OBRAS Y/O PROYECTOS A TRANSFERIR.

De no existir el Acta de Recepción de la Infraestructura y/o de Otros Componentes

de las Obras y/o Proyectos a Transferir, suscrita anteriormente por la Entidad
Receptora, la Comisión de Transferencia, conjuntamente con el representante o
representantes debidamente acreditados de las Entidades Beneficiarias, verificarán
el Estado Situacional de la Infraestructura y otros componentes a transferir,
emitiéndose el Acta de Verificación de Estado Situacional de la Infraestructura
de la Obra y/o Proyecto (Formato N° 02).

8.1.4 DEL EXPEDIENTE DE TRANSFERENCIA

8.1.4.1 Elaboración del Expediente
La elaboración del Expediente de Transferencia será efectuada por la Comisión de
Transferencia de Obras y/o Proyectos, formulándose la Ficha Resumen de
Transferencia (Formato N° 01).

8.1.4.2 Revisión y contenido del expediente

a) El contenido del Expediente de Transferencia de la Obra y/o Proyecto a
transferir debe contener la información administrativa, técnica y financiera, que
deberá suministrar el responsable de la Oficina de Supervisión y Liquidaciones
conjuntamente con La Sub Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural en el
plazo de tres (03) días hábiles después de haberse expedido la Resolución de
Gerencia Municipal o acto resolutivo emitido por el funcionario al que se haya
sido delegado para dicha función, que aprueba la liquidación de obra y/o
proyecto.
b) En caso de las obras y/o proyectos que correspondan a ejercicios fiscales
diferentes que se deberá proceder a su transferencia previa verificación in situ
de las metas ejecutadas,
c) El expediente de transferencia de obra y/o proyecto contendrá los siguientes
documentos:
1. Memoria descriptiva.
2. Planos de ubicación, perimétricos y de distribución de la obra y/o
proyecto a transferir.
3. Contrato de ejecución de la obra y/o proyecto.
4. Acta de entrega de terreno.
5. Resolución de Gerencia Municipal, la cual aprueba la liquidación de obra
y/o proyecto (administrativa, técnico y financiera).
6. Resolución de Gerencia Municipal que designa el Comité de
Transferencia.
7. Otros aspectos y/o criterios que considere el Comité que permita y
contribuya a mejorar el proceso de Transferencia.
d) Previo al Acto de Transferencia de forma definitiva, los representantes de la
Entidad receptora de la obra y/o proyecto revisarán, verificarán, analizarán y
evaluarán toda la información del Expediente Técnico, Administrativo y
Financiero de la obra y/o proyecto a ser transferida.
 8.1.5 SOLICITUD DE INFORME A LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL
a) La Comisión de Transferencia de Obras y proyectos, solicitara un informe a la
oficina de Procuraduría Publico Municipal, respecto a las obras y/o proyectos a
transferir, quien indicara si sobre estos bienes existen gravamen, medida
cautelar, proceso Judicial, arbitral en trámite, en el que la Municipalidad
Provincial sea parte del proceso, devolviendo a la comisión de transferencia
con la suscripción de la declaración jurada del Representante legal de la
Entidad. (Formato N°06) y continuidad del procedimiento.
b) De existir impedimento por la existencia de algunos de los procesos previstos, no
se continuará con el trámite de la transferencia, hasta que el proceso quede
resuelto y consentido en forma definitiva.

8.1.6 IDENTIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES RECEPTORAS,

ACREDITACIÓN DE LAS PERSONAS QUE FIRMARÁN EL ACTA DE
TRANSFERENCIA

La Comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos, identificará a las Entidades

Receptoras y solicitará la acreditación mediante Acto Resolutivo expedido por el
titular de la entidad receptora (UE), de el/los representantes/s de la Entidad Receptora
que firmarán los documentos de transferencia.

8.1.7 ACTO DE TRANSFERENCIA

a) Posterior a la revisión del Expediente por parte de la Comisión de

Transferencia de la Municipalidad Provincial de Canchis y la entidad receptora,
se fijará el día, hora y fecha, en el cual se llevará a cabo la transferencia de
forma definitiva, debiéndose cursar oficio a la entidad receptora, solicitándole
la Resolución de designación del Comité de Recepción, de corresponder.
b) En la fecha fijada se realizará el Acto de Transferencia definitiva con la
presencia de ambos comités (de transferencia y recepción) quienes
suscribirán las respectivas Actas de Transferencia y remitirán copia del Acta
de Transferencia Física de Obra y/o Proyecto y Acta Contable de
Transferencia de Obra y/o Proyecto, entregándose la documentación
 correspondiente que constara en acta (original y tres copias) distribuidas de la
siguiente manera:

1-. Comité de transferencia, una original y una copia.

2.- Entidad receptora, una copia.
3.- Comité de recepción, una copia.
c) El comité de Transferencia de Obras y/o Proyectos remitirá una copia del Acta
de Transferencia Física de Obra y/o Proyecto (Formato N° 03) y Acta
Contable de Transferencia de Obra y/o Proyecto (Formato N° 04).

8.1.8 EMISION DE RESOLUCIÓN DE GERENCIA MUNICIPAL QUE

APRUEBA LA TRANSFERENCIA

El Comité de Transferencia de La Municipalidad Provincial de Canchis elevará el

Informe Técnico respectivo a Gerencia Municipal, adjuntando original del Acta de
Transferencia Física de Obra y/o Proyecto (Formato N” 03) y Acta Contable de
Transferencia de Obra y/o Proyecto (Formato N° 04), y copia fedatada del
Expediente Técnico de la Obra y/o Proyecto transferido, con la finalidad de que se
emita la Resolución Directoral que autorice la transferencia de la obra y/o proyecto.

8.1.9 SANEAMIENTO CONTABLE

a) La Gerencia Municipal remitirá la respectiva resolución que contiene el
Expediente de Transferencia de la Obra y/o Proyecto a la Gerencia de
Administración y una copia a Patrimonio, a efectos de que efectúen el
descargo contable del activo patrimonial de la Municipalidad Provincial de
Canchis y el descargo en el inventario patrimonial.
b) Previo al descargo contable, la Gerencia de Administración emitirá el Acta
Contable de Transferencia de Obra y/o Proyecto (Formato 04), la cual será
suscrita por el Sub Gerente de Administración que transfiera y de la que
recepciona.

IX. DIPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

9.1 La Comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos y los Órganos de Línea

 serán las responsables del cumplimiento de la presente directiva.
9.2 Es obligación de todas las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de
Canchis, brindar apoyo a la Comisión de Transferencia para el cumplimiento de
las acciones señaladas en la presente directiva, hasta la culminación del
proceso de transferencia.
8.2 Aquellos casos o temas no contemplados en la presente directiva serán
resueltos por la Comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos designados
por La Municipalidad Provincial de Canchis.
9.3 La Dirección Ejecutiva deberá disponer la publicación de la presente Directiva en el
portal de la institución, http//www.municanchis.gob.pe, en la misma fecha de
aprobada la Resolución.

X. DIPOSICIONES TRANSITORIAS

10.1 El proceso de Transferencia que se encuentre en trámite deberá de adecuarse

a lo señalado en la presente Directiva.

XI. GLOSARIO DE TERMINOS:

 Administración directa, una modalidad mediante la cual los trabajos de

ejecución obras y/o de proyectos de la Municipalidad Provincial de Canchis son
efectuados con recursos y capacidad instalada propia, adquiriendo para tal fin los
bienes y servicios que se requieran para su ejecución.
 Administración Indirecta, la entidad mediante un procedimiento de selección
encarga la ejecución de la obra a una empresa constructora. En concordancia a la
Ley de Contrataciones del Estado (LCE).
 Consolidación técnico-financiera como el resultado de la comparación entre
el costo total valorizado de obra actualizada (liquidación técnica), con el gasto
financiero real de la obra o proyecto (liquidación financiera).
 La Liquidación de obra o proyecto, consiste en el conjunto de acciones
conducentes a la formulación de un Expediente de Liquidación Técnico–
Financiera sobre las inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar
el costo real de ejecución, que es elaborado por Oficina de Supervisión y
Liquidación de Obras (OSLO); revisado, avalado y remitido por la Comisión de
 Liquidación al Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución. la
misma que consecuentemente dará lugar a la Transferencia de la Obra a
organismo del sector público correspondiente.
 Liquidación Técnica consiste en el proceso de recopilación de la
documentación de Valorizaciones de Costos Directos e indirectos de Obra
sustentadoras, para la consolidación técnico financiera con la cual se determinará
el costo real de la obra o proyecto actualizado.
 Liquidación Financiera consiste en el procesamiento realizado para la
verificación del movimiento financiero y la determinación del gasto financiero real
de la obra o proyecto, que comprende todos los gastos realizados en el pago de
mano de obra, materiales de consumo (incluyendo la utilización de saldos de
otras obras y la deducción del saldo actual de almacén, herramientas prestadas),
maquinaria y equipo (alquilado o propio), depreciable y gastos generales
atribuibles en la ejecución de la obra o proyecto, de corresponder.
Asimismo, se debe considerar los gastos de pre-inversión, así como los de
elaboración de liquidación y compromisos pendientes de pago (devengados), si
los hubiere.
 Transferencia de obra o proyecto consiste en el proceso de traslado de
propiedad ejecutado por la Municipalidad Provincial de Canchis, mediante el cual
una obra o proyecto, previamente liquidado, pasa a formar parte del patrimonio de
la entidad receptora, pudiendo ser el Gobierno nacional, regional o Local,
organismos de Usuarios y/o beneficiarios debidamente reconocidos, previa
calificación por la Comisión de transferencia dentro del marco normativo Vigente.

Se considera que el proceso de recepción, liquidación y transferencia es un:

 Proceso Normal, cuando las acciones y actividades de dicho proceso se
realizan por las personas y órganos competentes cumpliendo los requisitos,
plazos y formalidades establecidos por las normas legales y administrativas para
la recepción, liquidación y transferencia de las obras y proyectos.
 Proceso de Regularización, cuando el proceso de recepción, liquidación y
transferencia al que ha sido sometido una obra o proyecto considera acciones y
actividades complementarias al proceso normal para regularizar su situación y
cumplir con los requisitos y formalidades que exige un proceso normal.
 Transferencia de obra y/o proyecto (Formato N° 01): En el formato se debe
consignar información relevante en relación a la transferencia de obra y/o
proyectos, tales como el sector al cual será destinada la obra y/o proyecto, su
ubicación geográfica, la unidad ejecutora o contratista y contrato, en caso lo
hubiera, fuente de financiamiento, función que desempeñara, inspector y
supervisor, fecha y la resolución de aprobación de liquidación, así como la fecha
de término de la obra, costo del proyecto liquidado, valor neto contable de la obra,
situación registral, si la requiera o de estar a cargo de la entidad, finalmente los
detalles de los componentes de la transferencia y la firmas de la comisión de
transferencia de la Municipalidad Provincial de Canchis y la comisión receptora.
 Verificación del estado situacional de la infraestructura (Formato N° 02):
en el referido formato se consignara el lugar de la Verificación del estado
situacional de la infraestructura de la obra y/o proyecto, los datos generales del
presidente y miembros de la Comisión de transferencia y del representante legal
de la Entidad (Procurador Público Municipal), el nombre de la obra y/o proyecto, si
fue ejecutada por administración directa de la Municipalidad Provincial de Canchis
o Empresa contratista, si fuese el caso, se deberá consignar los datos generales,
así como el estado físico de la obra y/o antecedentes del proyectos de inversión;
finalmente se suscribirá el acta en señal de conformidad por los intervinientes.
 Transferencia física de obra (Formato N° 03): En el referido formato se debe
consignar información relevante en relación a la transferencia física de obra y/o
proyectos, valor referencial, monto contractual, monto de inversión de obra, monto
de expediente y año de ejecución, contratista, si fuera el caso, plazo de ejecución,
ejecutor de la obra, supervisor de la obra, residente de obra, resolución de
liquidación de obra, además de consignar la hora y fecha y el lugar donde se
constituyeron los miembros de la comisiones de transferencia y recepción para
ejecutar la transferencia física y contable de la obra y/o proyecto, este formato
deberá contener también los datos de personales de los miembros de las
comisiones de transferencia y recepción, además de consignar los beneficiarios
de las obras y/o proyectos de inversión, es decir finalmente los detalles de los
componentes de la transferencia y la firmas de la comisión de transferencia de la
Municipalidad Provincial de Canchis y la comisión receptora.
 Acta contable de transferencia de obra y/o proyecto (Formato Nº 04): Este
formato tiene por finalidad, contemplar información relevante sobre el acta
 contable de transferencia, donde se consigna la resolución gerencial que aprobó
la transferencia, fecha, la entidad beneficiaria de la obra y/o proyecto de inversión,
la modalidad en que fue ejecutada, el costo total de inversión (monto que se
tomara en cuenta para transferir la presente obra y la suscripción de la referida
acta)
 Acta de aprobación de transferencia (Formato Nº 05): en el referido
formato, se concentra información en cuanto a la hora y fecha, el lugar donde se
reúnen los miembros de la comisión de transferencia, en representación de la
Municipalidad Provincial de Canchis, con la finalidad de revisar y aprobar la
continuidad del trámite de transferencia de obra y/o proyecto.
 Declaración jurada (Formato Nº 06): Este formato contendrá la declaración
jurada por parte del representante legal de la Municipalidad Provincial de Canchis,
realice declaración jurada que sobre las obras y/o proyectos ejecutados por
administración directa no existe gravamen, embargo, medida cautelar o proceso
judicial alguno

XII. FLUGOGRAMA:
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
Procedimiento para la Transferencia de Obras Públicas y/o proyectos a otras
entidades u Organizaciones Ejecutadas, de la Municipalidad Provincial de
Canchis.

Inicio
0
1 Actas de Jefatura de
Gerencia de Administración Recepción de Supervisión y
Solicitara a
y Finanzas Obra, que Liquidaciones
cuenten con de obras
Liquidaciones.
0 Gerencia
2 Solicitará a General 0
3
Designación de comisión
Aprobada Resolución
de transferencia de obras
de Alcaldía 0
y proyectos.
4
Comisión de transferencia SOLICITARÁ
Procuraduría
0 INFORME
Pública
5 Sobre el estado
Municipal
Paso 01: Publicará la relación
de los bienes
de obras a transferir
Paso 02: Verificará Comisión de transferencia
infraestructura a ser
transferida Paso 04: Identificará a 0
Paso 03: Elaborará entidades receptoras 6
Expediente de Transferencia. Paso 05: Efectuará el
Acto de transferencia
(solicitará elaboración
de la resolución
gerencial)
0
7
Sub gerencia de Contabilidad,
Ejecuta saneamiento Contable y
la Sub Gerencia de Bienes
Patrimoniales, Registra
Transferencia

GERENCIA MUNICIPAL
0 Emitirá:
Acto de
8 Resolución Gerencial Fin
de transferencia
Trasferencia
XIII. - ANEXOS:

FORMATO N° 01
FICHA RESUMEN DE TRANSFERENCIA DE OBRA Y/O PROYECTO

1. SECTOR: .………………………………………………………….
2. OBRA Y/O PROYECTO: ..………………………………………………………...
3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA:
PROVINCIA: ………………………………………………………..
DISTRITO: .……………………………………………………….
LOCALIDAD: ……..........……………………………………………
4. UNIDAD EJECUTORA: ……………………………………………………
5. CONTRATISTA/EJECUTOR: …….
6. CONTRATO/CONVENIO: ………………………………………………………
7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: ……...
8. FUNCIÓN: ……………………………………………………
9. INSPECTOR/SUPERVISOR: …….……………………………………………..
10. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN ……………………………………………………
DE LIQUIDACIÓN: ………….……………………….
11. FECHA DE APROBACIÓN DE ………………………………………………………
LIQUIDACIÓN DE PROYECTO: ………………/……………………/……………
12. FECHA DE TÉRMINO DE OBRA: ……………………….
13. COSTO DEL PROYECTO ……………………………………….………/
LIQUIDADO: ……………………/..……………
14. VALOR NETO CONTABLE DE S/.…………………………………..
TRANSFERENCIA: ………………………………………………………
15. SITUACIÓN REGISTRAL: ……………….
- NO REQUIERE S/……………………………………………………
- A CARGO DE LA ENTIDAD ………………………………………………………
RECEPTORA ………………………………………………………
16. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ………………………………………………………
OBRA: ………………………………………………………
……………………………………………………… ………………………………………………………
………………………………………..…. ………………………………………………………
…………………………………………………… ………………………………………………………
…………….. ………………………………………………………
DETALLES DE COMPONENTES A TRANSFERIR:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

Comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CANCHIS

------------------------------------- -------------------------------------

------------------------------------ -------------------------------------

______________________ ______________________

Comisión de la entidad Receptora:

_______________________ _______________________

_______________________ ________________________
 FORMATO N° 02
ACTA DE VERIFICACIÓN DEL ESTADO SITUACIONAL DE LA
INFRAESTRUCTURA DE LA OBRA Y/O PROYECTO

En las Instalaciones de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial

Canchis, la Comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos de la
Municipalidad Provincial de Canchis, presidida por
........................................................., identificado con DNI N° ………………
y conformada: por:
………………………………………… identificado con DNI N°……………..
………………………………………… identificado con DNI N”………..........
………………………………………… identificado con DNI N°…………........
………………………………………… identificado con DNI N°……………...
………………………………………… identificado con DNI N”……………...
………………………………………… identificado con DNI N°……………….
………………………………………… identificado con DNI N°……………...
………………………………………… identificado con DNI N”……………...
………………………………………… identificado con DNI N°………………
En representación de La Municipalidad Provincial de Canchis, por otra parte
el señor (a) ………………………………………………………...…., identificado con DNI
N° ……………., señor (a)………………………………………………… identificado con
DNI. Nº ……………………., En representación de ……………………………….….
………………………………….…………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………..
Con la finalidad de verificar el estado situacional de la infraestructura Pública,
denominada:
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
………………………………..........................................................................................
.................................., Construida por La Municipalidad Provincial de Canchis y/o
Contratista, desde (consignar fecha desde el momento que comenzó a ser
utilizado por la entidad), representado por el Sr. (a) (nombre de la persona o
entidad a cargo de la infraestructura)………………………
……………………………………….………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………..; siendo el resultado el siguiente:
(consignar ubicación, modalidad de ejecución, procedimiento de liquidación,
estado físico de la obra y/o proyecto, así como otras sobre antecedentes de
la obra y/o proyecto)………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Revisado y verificado el contenido de la presente Acta, en señal de conformidad,
se suscribe en triplicado por los intervinientes a los ............ días del
mes …………… de ………

DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

______________________ ______________________
Presidente de la Comisión Representante de la Comisión
de transferencia Receptora

______________________ ______________________
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

______________________ ______________________
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

______________________ ______________________
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión
 FORMATO N° 03

ACTA DE TRANSFERENCIA FÍSICA DE OBRA Y/O PROYECTO

OBRA Y/O PROYECTO: ……………………..……………………………………………………..

VALOR REFERENCIAL: ……………………..……………………………………………………
MONTO CONTRACTUAL: …...
…………………………………………………………………….....
MONTO INV. DE OBRA: ……………………..……………………………………………………
MONTO DE EXP Y SUP: ……………………..……………………………………………………..
VALOR AL AÑO DE EJECUCIÓN: ……………………..……………………………………….
CONTRATISTA: ……………………..………………………………………………………………..
PLAZO DE EJECUCIÓN: ……………………..……………………………………………………
EJECUTOR DE OBRA: ……………………..………………………………………………………
SUPERVISOR DE OBRA: ……………………..……………………………………………………
RESIDENTE DE OBRA: ……………………..………………………………………………………
RES. DE LIQ. DE OBRA: ……………………..……………………………………………………………………

En el ……………………..……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis, Departamento de Cusco, siendo las
horas del día ……. del mes de ………….…… del año ………………… Se
constituyeron en el lugar de la obra, por una parte los miembros del comité de
transferencia de obras y/o proyectos, nombrados con Resolución Gerencial N°
………………, de fecha ……… de ……………….. del año ……. y de otra parte la
comisión designada por parte de …………………………………………..
………………………………………………………………… para ejecutar la
Transferencia Física y Contable de la Obra y/o proyecto:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………

Integran por parte de la Municipalidad Provincial de Canchis.

Presidente de la Comisión: ……………………..……………………………………………………
Miembro de la Comisión: ……………………..………………………………………………………
Miembro de la Comisión: ……………………..………………………………………………………
Miembro de la Comisión: ……………………..………………………………………………………

Por parte de La Entidad Receptora:

Presidente de la Comisión: ……………………..………………………………………..

Miembro de la Comisión: …………………………………………………………………
Miembro de la Comisión: …………………………………………………………………
Miembro de la Comisión: …………………………………………………………………

Por parte de los Beneficiarios:

Representantes acreditados 1…………………………………………………………….
Representantes acreditados 2…………………………………………………………….

Para la Transferencia de obra y/o proyecto detallamos lo ejecutado de acuerdo al

Expediente Técnico de la Obra donde se prueba que los trabajos fueron
ejecutados concordando con los Planos, expediente Técnico, Planos de Replanteo
y Cuaderno de Obra.

Para la Transferencia de obra y/o proyecto Detallamos lo ejecutado de acuerdo al

Expediente Técnico de la Obra donde se Aprueba que los trabajos fueron
ejecutados concordando con los Planos, Expediente Técnico, Planos de
Replanteo y Cuaderno de Obra.

En consecuencia, la Municipalidad Provincial de Canchis, hace entrega de los

expedientes, archivos y de la obra y/o proyecto a los beneficiarios para su
RESGUARDO, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO.
Suscribiéndose la presente Acta en señal de Conformidad a los ........ días del mes
de ………………… del año …………….

FORMATO 04

ACTA DE TRANSFERENCIA CONTABLE DE OBRA Y/O PROYECTO

De conformidad con la Resolución Gerencial N° .

………………………………….. de fecha ........ del mes de ...................... del
año ..........., se transfiere vía donación la Infraestructura Obra y/o Poyecto:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
…………………………………. construida a favor de
……………………………………………………………………………………………….
…………………… Según el PIP o CUI N°………………………………La Obra
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………….. Ejecutada por: la modalidad de:
……………………………Por la Entidad y/o Contratista:
……………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………….
Con un costo de Inversión Total de ………………………………………. Monto que
se tomara en cuenta para transferir la presente Obra y/o proyecto, por el cual se
suscribe la presente acta en la Ciudad de………………. a los ………… del mes de
………………………del año ……………… dejando constancia de que los importes
señalados se encuentran registrados en los balances de ambas entidades.

ENTIDAD QUE TRANSFIERE ENTIDAD QUE RECEPCIONA

(Cuentas Contables) (Cuentas Contables)

---------------------------------------
---------------------------------------
---------------------------------------
---------------------------------------
FUNCIONARIOS AUTORIZADOS
---------------------------------------
---------------------------------------
---------------------------------------
---------------------------------------
FUNCIONARIOS AUTORIZADOS

Nota: El presente formato será elaborado por la Oficina de Contabilidad de La

Municipalidad Provincial de Canchis, variando los datos y cuentas en función
de la Infraestructura de la obra y/o proyecto a transferir y del Ente Receptor.
 FORMATO N°05
ACTA DE APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA
Siendo las ......... horas del día ....... del mes de ................... del año ……….., se
reunieron en los ambientes de …………………………………………………

……………………………………….. ubicado en el …………………….................

Distrito de Sicuani, Provincia de Canchis del Departamento de Cusco, los
miembros de la comisión de Transferencia de Obras y/o Proyectos de la
Municipalidad Provincial de Canchis, Presidida Por
………………………………………………………………………………………...…
identificado con DNI N°…………………, Conformada por:
………………………………………:……………………………………………………
Identificado con DNI N°……………………, ………………………………………
……:…………………………………… Identificado con DNI N°……………………,
…………………………………………………………………………………………….
Identificado con DNI N° ………………….., En representación de la
Municipalidad Provincial de Canchis, Nominados con Resolución Gerencial N°
…………………………………… actúan con la Finalidad de revisar y de ser
procedente aprobar la continuidad del trámite de transferencia de la Obra y/o
proyecto, denominado …………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Procediéndose a la revisión correspondiente se llega a los siguientes
resultados

N° COMPONENTES SITUACION REGISTRAL

(*)
1 Componente del proyecto (1) (No requiere)
2 Componente del proyecto (1) (A cargo de la entidad
receptora)
3 Componente del proyecto (1)

35
Habiendo sido revisado el expediente descrito líneas arriba ante la comisión
dentro del Marco de la Directiva N°………………… que aprueba la continuidad
del trámite de transferencia hacia la entidad receptora.
Se deja constancia que la presente Obra y/o proyecto no tiene mérito de
inscripción registral previa para su transferencia a cargo de la unidad
transferente.
Estando de Acuerdo a lo descrito, Los miembros s de la comisión procedemos
a firmar en señal de conformidad.
(*) Se consignará tal condición de necesidad registral que corresponda.

------------------------------------------- -----------------------------------
Presidente de la Comisión Representante(s) acreditados(s)

------------------------------------------- -------------------------------------------
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

------------------------------------------- -------------------------------------------
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

------------------------------------------- -------------------------------------------
Miembro de la Comisión Miembro de la Comisión

36
 FORMATO N° 06

DECLARACIÓN JURADA
Por el presente documento yo ………………………………………………………
Identificado con DNI N°………………. en mi condición de
…………………………......…………. de la Municipalidad Provincial de Canchis,
designado con resolución gerencial N°…………………, domiciliado en
…………………………. distrito de ………………….., provincia de
………………………. y departamento de ……………………………….

Declaro bajo juramento que sobre la obra y/o proyecto denominado

……………………………………………………………………………………………
……………………………….. ubicado en el distrito de …………………..
provincia de Canchis y departamento de Cusco. No existe gravamen, embargo,
medida cautelar o proceso o judicial alguno, En el que la Municipalidad
Provincial de Canchis sea parte.

La presente declaración Jurada se realiza al amparo de lo dispuesto en la

Normativa de Transferencia de obras de la MPC. N°……………………….. y del
Informe N°…………………………. Presentado en fecha ………………………..
Por la oficina de Asesoría Legal a cargo de los asuntos Judiciales en los que La
Municipalidad Provincial es parte.

Sicuani, ………..de ……………….. del ………....

----------------------------------------------------
Representante Legal de la MPC

37