MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAL.

SANCHEZ CERRO

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

,,INFORME Nº 747 -2022-GIDUR-VJMA-MPGSC

A : Lic. Arturo Huillca Muriel

Gerente Municipal

DE : ING. VICTOR JULIAN MEDINA ARIAS

(e) Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano rural

ASUNTO : Solicitud de Ampliación de Plazo N° 05

REFERENCIA :a). MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO POR GRAVEDAD EN

LOS SECTORES DE EL PINTOR, PLATANAL ALTO, EL CHOQUE,
SANTIAGO, PLATANAL BAJO, SAUSAL, MALLAJA, EL VILCO Y LA
HACIENDA PARTE ALTA DEL DISTRITO DE OMATE – PROVINCIA DE
GENERAL SANCHEZ CERRO – DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA.
b) INFORME N° 116-2022-MPGSC/GIDUR/WAA-RO
c) INFORME N° 031-2022-MPGSC/GIDUR/SO-HDPM
d) INFORME N° 485-2022-MPGSC/GSLyT/RRYY

FECHA : Omate, 24 de agosto de 2022

Mediante el presente me dirijo a Usted para remitirle el documento de la referencia c) , d), mediante el cual,
el Supervisor de Obra solicita la ampliación e plazo N° 05 según el siguiente detalle:

I. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO.

1.- NOMBRE DEL PROYECTO : MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO POR GRAVEDAD
EN LOS SECTORES DE EL PINTOR, PLATANAL ALTO, EL
CHOQUE, SANTIAGO, PLATANAL BAJO, SAUSAL, MALLAJA,
EL VILCO Y LA HACIENDA PARTE ALTA DEL DISTRITO DE
OMATE – PROVINCIA DE GENERAL SANCHEZ CERRO –
DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA.
2.- UNIDAD GESTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL GENERAL SANCHEZ CERRO

3.- UNIDAD EJECUTORA : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL GENERAL SANCHEZ CERRO

4.- SECUENCIA FUNCIONAL

FUNCION : 10 AGROPECUARIO
PROGRAMA : 025 RIEGO
SUB PROGRAMA : 0050 IINFRAESTRUCTURA
META : 0026

5.- UBICACIÓN
LOCALIDAD : PINTOR, PLATANAL ALTO, EL CHOQUE, SANTIAGO,
PLATANAL BAJO, SAUSAL, MALLAJE, EL VILCO Y LA
HACIENDA PARTE ALTA.
DISTRITO : OMATE
PROVINCIA : GENERAL SANCHEZ CERRO
REGION : MOQUEGUA

6.- AÑO PRESUPUESTAL : 2022

7.- DATOS GENERALES

RESIDENTE DE LA OBRA : ING. ELIZABETH SALAZAR SALAZAR (HASTA EL 02 DE

JULIO DEL 2021)
SUPERVISOR DE LA OBRA : ING. TONY TICONA ALVAREZ (HASTA EL 02 DE
JULIO DEL 2021)
RESIDENTE DE LA OBRA : ING. WILIBALDO ABARCA ABARCA (ACTUAL)
SUPERVISOR DE LA OBRA : ING. HOMERO D. PAREDES MANSILLA (ACTUAL)
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAL. SANCHEZ CERRO

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

8.- MOD. DE EJECUCION : ADMINISTRACION DIRECTA
RESOLUCION DE GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO RURAL N° 020-2020-GOPDU/MPGSC-
O.
9.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO : : CANON, REGALIAS MINERAS Y TRANSFERENCIAS

RESUMEN GENERAL DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

PRESUPUESTO APROBADO : S/ 2´838,652.72 (RESOLUCION: N° 020-
2020-GOPDU/MPGSC-O)
PRESUPUESTO MODIFICADO N° 01 : S/ 3´066,541.78 (RESOLUCION: N° 011-2021-
GIDUR/MPGSC-O)
PRESUPUESTO MODIFICADO N° 02 : S/ 2´753,386.35 (RESOLUCION: N° 027ª-2022-
GIDUR/MPGSC-O)
RESUMEN GENERAL DEL PLAZO DEL PROYECTO
PLAZO DE EJECUCIÓN : 90 DIAS CALENDARIOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 APROBADA : 73 DIAS CALENDARIOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 02 APROBADA : 72 DIAS CALENDARIOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 03 APROBADA : 375 DIAS CALENDARIOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 04 APROBADA : 44 DIAS CALENDARIOS
AMPLIACION DE PLAZO N° 05 SOLICITADA : 25 DIAS CALENDARIOS
PLAZO DE EJECUCION TOTAL : 679 DIAS CALENDARIOS

II. ANTECEDENTES.

MEDIANTE EL INFORME N° 116-2022-MPGSC/GIDUR/WAA-RO, EL RESIDENTE DE

OBRA SOLICITA LA AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
METAS DEL PROYECTO POR UN PERIODO DE 25 DÍAS SUSTENTADOS EN BASE A LA
DIRECTIVA VIGENTE.

MEDIANTE EL INFORME N° 031-2022-MPGSC/GIDUR/SO-HDPM, EL SUPERVISOR DE

OBRA APRUEBA EL EXPEDIENTE DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N° 5 POR UN PLAZO
DE 25 DÍAS CALENDARIO, CON LA FINALIDAD QUE SE CONCLUYA LA EJECUCIÓN
DE LAS PARTIDAS FALTANTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO INICIAL APROBADO,
MODIFICACIÓN N° 1 Y MODIFICACIÓN N° 2 DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

MEDIANTE EL INFORME N° 485-2022-MPGSC/GSLYT/RRYY, LA GERENCIA DE

SUPERVISIÓN, LIQUIDACIÓN Y TRANSFERENCIA DE LA MPGSC, RECOMIENDA
APROBAR LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N 5 POR 35 DIAS CALENDARIOS CON LA
FINALIDAD DE CULMINAR LAS METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

III ANALISIS:

Según la DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA EN

LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL GENERAL SANCHEZ CERRO, tomada como referencia indica lo siguiente:

3.2 AMPLIACIONES DE PLAZO. -

Las ampliaciones de plazo son aquellos que modificarán la fecha del termino programada y podrán
justificarse solo en las siguientes causales:

 Demora por desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona)

y/o insumos u otros casos de fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios
ocultos, etc). Debidamente probados.
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAL. SANCHEZ CERRO

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

El Residente del proyecto por intermedio de la Gerencia de Obras Públicas y Desarrollo Urbano y la
Unidad de Supervisión, Liquidación y Transferencias hará llegar al Inspector y/o supervisor del proyecto
quien recepcionará y evaluará, la misma que de encontrar la justificada la remitirá a la Gerencia de Obras
Públicas y Desarrollo Urbano recomendando la ampliación de plazo. El Inspector y/o supervisor del
proyecto evaluara si las causas para la ampliación de plazo han sido superadas. El inspector y/o supervisor
del proyecto emitirá un informe aprobatorio a la ampliación de plazo para el inicio de los trabajos. De
encontrar procedente la solicitud, la Unidad de Supervisión, Liquidación autorizara dicha ampliación.

Las causales para la solicitud y aprobación de la ampliación de plazo, deberán ser anotadas en el cuaderno
de obra y/o actividades del proyecto. Asi mismo el residente del proyecto deberá presentar los
Cronogramas del proyecto actualizados.

3.2. SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO.

La solicitud de ampliación de plazo es por las siguientes razones:

CAUSALES DE SOLICITUD DE AMPLIACION DE PLAZO

3.2.1. Primero Acta de constatación física de Gerencia de Supervisión y liquidación el Ingeniero

Roger Yucra Yucra donde se indica los retrasos ocasionados en obra. Se tiene anotaciones en el cuaderno
de obra.

3.2.2 Segundo se solicita la ampliación de plazo por la no atención del requerimiento de maquinaria
pesada EXCAVADORA SOBRE ORUGAS, solicitado con INFORME N° 027 –
2022-MPGSC/GIDUR/WAAA-RO, la no atención del requerimiento ha ocasionado retrasos durante la
ejecución de la obra, anotados en los asientos de cuaderno de obra (Dicha excavación con el personal
obrero).

3.2.3 Tercero se solicita la ampliación de plazo por la no atención oportuna de requerimiento de

tubería HDPE de D= 15¨ y Accesorios, con INFORME N°053-2022-MPGSC/GIDUR/WAA-RO,
presentado con fecha 15 de junio del 2022 y se presenta con INFORME N°
092-2022-MPGSC/GIDUR/WAA-RO, con asunto de reiterativo de requerimiento de tubería de HDPE.
Con fecha 22 de Julio del 2022, la entrega de tubería a almacén de obra se ha recibido con fecha 09 agosto
del 2022.
Desde la fecha de requerimiento hasta el día de entrega en almacén de obra ha transcurrido 55 días
calendarios en consecuencia esto amerita retrasos durante la ejecución de obra.

3.2.4 Cuarto se solicita la ampliación de plazo por los días feriados según calendario, en los 90 días
programados se tuvo 5 días que no se trabajaron.

IV. TIEMPO DE AMPLIACION DE PLAZO

De acuerdo a los tiempos computados y la nueva programación de avance de obra según las partidas
inconclusas y partidas por ejecutarse, se solicita la ampliación de plazo N° 05 por 25 días calendario para
ejecutar las partidas faltantes.

V. JUSTIFICACION LEGAL
 Decreto Legislativo N°1252 decreto legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de Inversiones (INVIERTE.PE) y deroga la ley N° 27293, LEY DE Sistema Nacional de Inversión
Pública.
 Reglamento del Decreto legislativo N° 1252 aprobado por decreto supremo N°027-2017-EF
 Directiva N°001-2017-EF/63.01, directiva para la Programación Multianual.
 Directiva N°002-2017-EF/63.01, directiva para la Formulación y Evaluación.
 Cumplimiento de funciones de las Directivas de la Municipalidad Provincial General Sánchez Cerro
 Cronograma de ejecución actualizado.
VI. RECOMENDACIONES
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAL. SANCHEZ CERRO

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

 La Gerencia de Infraestructura recomienda a su despacho tramitar la SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO N.º 05 peticionada por la Residencia, con una afectación a su Plazo Contractual por 25 días
calendario de la petición de la ampliación de plazo N° 05, en merito a la parte considerativa y conclusión
del presente informe y en virtud a lo dispuesto en la DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE
PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA EN LA MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA IRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL GENERAL SANCHEZ
CERRO tomada como referencia para este Proyecto. A fin que el área correspondiente emita la resolución
del caso.
VII. CRONOGRAMA DE EJECUCION.
FECHA DE INICIO DEL PLAZO : 16 DE NOVIEMBRE DEL 2020
FECHA DE VENCIMIENTO DEL PLAZO : 31 DE AGOSTO DEL 2022
FECHA DE AMPLIACION DE PLAZO N° 05 SOLICITADA : 01 DE SETIEMBRE DEL
2022

VIII. CONCLUSIONES

Se Solicita la Ampliación de Plazo N° 05 por 25 días Calendario tal como se sustenta, debido a los
antecedentes mencionados incluyendo los días feriados que se presentó durante la ejecución del proyecto,
estando debidamente acreditados y respaldados en la DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE
PROYECTOS DE INVERSION PÚBLICA EN LA MODALIDAD DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA DIRECTA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL GENERAL SANCHEZ
CERRO que establece con claridad meridiana que son causal de ampliación de plazo por demora por
desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en la zona) y/o insumos u otros casos
de fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc). Debidamente probados
además que procede una Ampliación de Plazo cuando afecte la ruta crítica del programa de ejecución de
obra.
De acuerdo a la Directiva para la ejecución del proyecto de inversión pública en la modalidad de ejecución
presupuestaria Directa de la MPGSC, donde se indica que la Gerencia de Obras Publicas autoriza la
ampliación de plazo, en ese sentido en cumplimiento de la Directiva se autoriza la solicitud de ampliación
de plazo N° 05 presentada por los responsables de la ejecución del proyecto; ¨MEJORAMIENTO DEL
SISTEMA DE RIEGO POR GRAVEDAD EN LOS SECTORES DE EL PINTOR, PLATANAL
ALTO, EL CHOQUE, SANTIAGO, PLATANAL BAJO, SAUSAL, MALLAJA, EL VILCO Y LA
HACIENDA PARTE ALTA DEL DISTRITO DE OMATE – PROVINCIA DE GENERAL
SANCHEZ CERRO – DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA.¨

PLAZO DE AMPLIACION DE PLAZO N° 05 TIEMPO DE

EJECUCION EJECUCION

679 días calendarios 25 días calendarios 379 días calendarios

RESUMEN DEL TRAMITE

DIAS
CALENDARI
CONCEPTO O INICIO FIN
PLAZO PROGRAMADO 90 16/11/2020 13/02/2021
AMPLIACION DE PLAZO N° 01 APROBADO 73 14/02/2021 27/04/2021
AMPLIACION DE PLAZO N° 02 APROBADO 72 28/04/2021 08/07/2021
AMPLIACION DE PLAZO N° 03 APROBADO 375 09/07/2021 18/07/2022
AMPLIACION DE PLAZO N° 04 APROBADO 44 19/07/2022 31/08/2022
AMPLIACION DE PLAZO N° 05 SOLICITADO 25 01/09/2022 25/09/2022
TOTAL, PLAZO DE EJECUCION 679 16/11/2020 25/09/2022
 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE GRAL. SANCHEZ CERRO

GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y PROYECTOS

Es todo lo que informo a usted, para los fines del caso.
Atentamente