I. Clasificación de las cuentas del balance general y del estado de resultado. 1. Activo: Los recursos que utiliza la entidad para lograr los fines para los que fue creada. 2. Pasivo: Obligación presente de la entidad, ineludible, identificada, y cuantificada en términos monetarios, que representa una disminución futura de beneficios económicos por operaciones y otros eventos pasados que han afectado económicamente a la entidad. 3. Capital contable: Recursos de que dispone una entidad para realizar sus fines, aportados por sus fuentes internas (dueños, propietarios, socios o accionistas, etc.), por lo cual debe retribuir a sus propietarios un pago en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolso o distribución por el pago de dividendos. 4. Complementarias del activo: Es aquella que con su saldo complementa o ayuda a la cuenta principal en forma accesoria para mejorar la información. Las cuentas de valuación de activos tienen un saldo de naturaleza contraria al de la cuenta que valúan, es decir son de naturaleza acreedora 5. Cuentas de resultados acreedoras: Pueden considerarse en dos grupos, con base en que la cuenta de capital es de naturaleza acreedora y, por tanto, aumenta abonando, disminuye cargando y tiene saldo acreedor. 6. Cuentas de resultado deudores: Las cuentas incluidas en este apartado son en las que se registran todos los costos y gastos de la entidad.
II. Codificación de cuentas, con la siguiente estructura: 1-1-3-3-2
1. ACTIVO 1.1. Circulante 1.1.1. Caja 1.1.2. Fondo fijo de caja chica 1.1.3. Bancos 1.1.4. Clientes 1.1.5. Doc. X cobrar 1.1.6. Deudores diversos 1.1.7. Anticipo de impuestos 1.1.8. Mercancía, inventario almacén 1.1.9. Papelería y útiles 1.1.10. Propaganda y publicidad 1.1.11. Primas de seguro y finanzas 1.1.12. Rentas pagadas por anticipado 1.1.13. Interés pagado por anticipado 1.1.14. Iva acreditable 1.1.15. Iva por acreditar 1.2. No circulante 1.2.1. Terrenos 1.2.2. Edificios 1.2.3. Mobiliario y equipo de oficina 1.2.4. Muebles y enseres 1.2.5. Equipo de transporte 1.2.6. Equipo de entrega y reparto 1.2.7. Maquinaria equipo de computo 1.2.8. Derechos de autor 1.2.9. Patentes 1.2.10. Gastos de constitución 1.2.11. Gastos de organización 1.2.12. Gastos de instalación 1.2.13. Depósitos en garantía 2. PASIVO 2.1. Corto plazo (menos de un año) 2.1.1. Proveedores 2.1.2. Doc. Por pagar 2.1.3. Acreedores 2.1.4. IVA trasladado 2.1.5. IVA por trasladar 2.1.6. Acreedores bancarios 2.1.7. Imp. Y derechos por pagar 2.1.8. Imp. Y der. Retenidos por enterar 2.1.9. ISR x pagar 2.1.10. PTU x pagar 2.1.11. Rentas cobradas por anticipado 2.1.12. Intereses cobrados por anticipado 2.2. Largo plazo 2.2.1. Rentas cobradas por anticipado 2.2.2. Intereses cobrados por anticipo 2.2.3. Acreedores hipotecarios 2.2.4. Acreedores bancarios 3. CAPITAL CONTABLE 3.1. Contribuido 3.1.1. Capital Social 3.1.2. Aportaciones para futuros aumentos de capital 3.2. Ganado 3.2.1. Reserva legal 3.2.2. Reserva estatutaria 3.2.3. Reserva contractual 3.2.4. Utilidades acumuladas 3.2.5. Pérdidas acumuladas 3.2.6. Utilidades del ejercicio 3.2.7. Perdida del ejercicio 4. CUENTAS COMPLEMENTARIAS ACTIVO 4.1. Circulante 4.1.1. Estimación de cuentas de cobro dudoso cliente 4.1.2. Estimación de cuentas de cobro dudoso cuentas por cobrar 4.2. No circulante 4.2.1. Depreciación acumulado edificios 4.2.2. Depreciación acumulada de mobiliario 4.2.3. Depreciación acumulada de equipo transporte 4.2.4. Depreciación acumulada de equipo reparto 4.2.5. Depreciación acumulada de maquinaria 4.2.6. Amortización acumulada gastos de constitución 5. CUENTAS RESULTADOS ACREEDORAS 5.1. Ingresos 5.1.1. Ventas 5.1.2. Productos Financieros 5.1.3. Otros productos 5.1.4. Devoluciones, rebajas y descuentos sobre compras 6. CUENTAS RESULTADOS DEUDORAS 6.1. Costos 6.1.1. Compras 6.1.2. Gastos sobre compras 6.1.3. Costo de ventas 6.2. Gastos generales 6.2.1. Gastos de administración 6.2.2. Gastos financieros 6.2.3. Otros gastos 6.2.4. Devoluciones, rebajas y descuentos sobre ventas