Centro regional universitario de Veraguas

Facultad de administración de empresas y contabilidad

Escuela de contabilidad

Licenciatura en contabilidad

Diseño e instalación de sistema contabilidad 1CON 306

1 semestre

Facilitador:

Rivera Maura.

Catálogo de cuentas

Integrantes:

Chávez Oliver 6-721-2139

Jiménez Mariela 9-726-2372

Marquez DeG. Leicy Z, 9-733-2339

Fecha de entrega

29 de mayo de 2023
 Catálogo de cuentas

El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las
cuentas o partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una
empresa. También es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas
empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres
y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de
una empresa.1

El catálogo de cuentas puede considerarse como una importante herramienta de

aprendizaje contable debido a que, al avanzar en el análisis de su diseño y
estructuración, el estudiante puede ir adquiriendo paulatinamente conocimientos
contables, mismos que le mostrarán las clasificaciones y tratamiento de las diferentes
cuentas que lo integran, además reafirmará su conocimiento de los conceptos por los
cuales éstas se deben cargar y abonar, así como su naturaleza. También se
familiarizan con diversos e importantes términos y definiciones que le permitirán
obtener un lenguaje técnico apropiado.

El diseño y estructuración del Catálogo de Cuentas reviste tal importancia que para su
elaboración debe hacerse un análisis profundo y sistemático de las operaciones
presentes y futuras que en un momento determinado pudiera tener una empresa o
negocio.

Todo buen catálogo de cuentas debe considerar en su estructura:

• Incremento de operaciones.
• Apertura de nuevas sucursales.
• Creación o comercialización de nuevos productos o servicios.
• Inicio de exportaciones o importaciones de uno o varios países
• Expansión del mercado a nivel nacional.
• Condiciones generales de desarrollo económico de la organización.
• Apego a las políticas contables establecidas.
• Unificación del criterio contable que deberá prevalecer en todos los elementos que
integran el ente económico (sin importar de que este constituido por una sola empresa
o por un grupo de compañías filiales).

• Practicidad y fácil comprensión.

Se considera al catálogo de cuentas como una herramienta contable de gran valor, su

finalidad es la de proporcionar los elementos necesarios para el adecuado orden y
clasificación de las cuentas contables utilizadas o a utilizarse por el ente económico.

El catálogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que además de estar
apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las
políticas contables de la compañía debe permitir la fácil comprensión de la clasificación
y codificación que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones
contables se hagan con la menor probabilidad de error posible.

A continuación se muestra el catálogo de cuentas de una empresa de limpieza en

general

Empresa Limpieza Eficaz

 Catálogo de cuentas

1. Activo
1.1. Activo corriente
1.1.0.1. Caja General
1.1.0.2. Caja Menuda
1.1.0.3. Banco
1.1.0.3.0.1. Banco Nacional Fondo de Operaciones
1.1.0.3.0.2. Banco Nacional Fondo de Planilla
1.1.0.3.0.3. Banco Nacional Fondo de Clave
1.1.0.4. Fondo de Cambio
1.1.0.5. Fondo de compras
1.1.0.6. Fondo de Caja Menuda
1.1.0.7. Cuentas por Cobrar
1.1.0.7.0.1. Cuentas por Cobrar Clientes
1.1.0.7.0.2. Cuentas por Cobrar Empleados
1.1.0.7.0.3. Cuentas por Cobrar Instituciones del Estado
1.1.0.7.0.4. Reserva para Cuentas de dudosa Recuperación
1.1.0.8. Inventario
1.1.0.8.0.1. Inventario de Materia Prima
1.1.0.8.0.2. Inventario de Producto en Proceso
1.1.0.8.0.3. Inventario de Productos Terminados
1.2. Activos fijos
1.2.0.1. Propiedad, planta y equipo
1.2.0.2. Terreno
1.2.0.3. Edificio
1.2.0.4. Mobiliario de la fábrica
1.2.0.4.0.1. Equipo y utensilios de fábrica
1.2.0.4.0.2. Equipo y Mobiliario de oficina
1.2.0.4.0.3. Equipo de Refrigeración y Aire
1.2.0.4.0.4. Equipo de Comunicación e Informática
1.2.0.5. Equipo de Transporte
1.3. Depreciación acumulada
1.3.0.4. Reserva para la depreciación de equipo y mobiliario de oficina
1.3.0.5. Reserva para la depreciación de equipo de refrigeración y aire
1.3.0.6. Reserva para la depreciación de equipo de comunicación informática
1.3.0.7. Reserva para la depreciación de Equipo de transporte
1.3.0.8. Reserva para la depreciación de Propiedad, planta y Equipo

2 Pasivos
2.1. Pasivo corriente
2.1.0.1. Cuentas por pagar
2.1.0.2. Proveedores Nacionales
2.1.0.3. Proveedores Extranjeros
2.1.0.4. Interés por pagar
2.1.0.5. Otras cuentas por pagar
2.1.0.6. Cuentas por pagar en mercancía en consignación
2.2. Prestamos por pagar a mediano Plazo
2.2.0.1. Préstamos por pagar a Proveedores Nacionales
2.2.0.2. Préstamos por pagar a Proveedores Internacionales
2.3. Pasivo a largo plazo
2.3.0.1. Préstamos por Pagar a Largo Plazo
2.3.0.1.0.1. Préstamos y documentos por Pagar a Crédito Nacional
2.3.0.1.0.2. Préstamos por pagar a Instituciones a Crédito Nacionales
2.3.0.1.0.3. Préstamos y documentos por pagar a Crédito Internacional
2.3.0.2. Retenciones por pagar
2.3.0.2.0.1. Retenciones a empleados por pagar
2.4. Otras cuentas por pagar
2.4.0.1. Seguro social
2.4.0.2. Seguro educativo
2.4.0.3. Seguro social patrono
2.4.0.4. Seguro social educativo
2.4.0.5. Riesgo profesional
2.4.0.6. Prestaciones sociales por pagar
2.4.0.7. Cuentas por pagar socio
2.4.0.8. Cuentas por Pagar al Estado
2.5. Interés por pagar
2.5.0.1. Interés por pagar Socio
2.5.0.2. Interés por pagar
2.5.0.3. Ahorro por Pagar
2.5.0.4. Impuesto sobre la Renta empleado
2.5.0.5. Impuesto sobre la Renta
2.5.0.6. Impuesto de transferencias de bienes, muebles y servicios por pagar
2.5.0.7. Impuestos municipales por pagar

3 Capital Social
3.1. Propietario capital
3.2. Acciones
3.3. Personal o retiro
3.3.0.1. Retiro de Acciones
3.3.0.2. Retiros
3.4. Utilidades retenidas
3.4.0.1. Reserva de expansión
3.4.0.2. Reserva para contingencias
3.5. Avalúos
3.6. Ganancias por distribuir
3.7. Ganancias por distribuir 2021
3.8. Ganancias por distribuir 2022
3.9. Resultado
3.10. Ajuste a periodos Anteriores
4 Ingresos
4.1. Ingresos propios
4.1.0.1. Ingreso por alquiler
4.1.0.2. Ingreso por Fotocopia
4.1.0.3. Ingreso por Flete
4.2. Otros ingresos
4.2.0.1. Intereses por Inversiones
4.2.0.2. Ingreso por Venta de propiedad, planta y Equipo
4.2.0.3. Faltante y sobrante
4.2.0.4. Ingresos por Intereses

5 Costos
5.1. Materia Prima Directa
5.2. Materia Prima indirecta
5.3. Mano de Obra Directa
5.4. Mano de Obra indirecta

6 Gastos
6.1. Gastos administrativos
6.1.0.1. Junta de Accionista
6.1.0.1.0.1. Auditoria externa
6.1.0.1.0.2. Junta Directiva
6.1.0.1.0.3. Auditoría interna
6.1.0.1.0.4. Asesoría Legal
6.1.0.1.0.5. Gerencia General
6.1.0.2. Departamento de Administración
6.1.0.2.0.1. Sección de Contabilidad
6.1.0.2.0.2. Sección de Presupuesto
6.1.0.2.0.3. Sección de Recursos Humanos
6.1.0.2.0.4. Sección de Mantenimiento
6.1.0.2.0.5. Sección de Compras
6.1.0.3. Departamento de Fabricación
6.1.0.3.0.1. Sección de Control de Calidad
6.1.0.3.0.2. Sección de Mantenimiento técnico
6.1.0.3.0.3. Sección de Maquinaria Industrial
6.1.0.4. Departamento de Comercialización
6.1.0.4.0.1. Secciones de Compra
6.1.0.5. Departamento de Comercialización
6.1.0.5.0.1. Sección de Ventas Por Línea
6.1.0.5.0.2. Sección de supervisión de inventario
6.1.0.5.0.3. Sección de Reposición de Almacén
6.1.0.5.0.4. Sección de Control de Calidad
6.1.0.5.0.5. Sección de Mantenimiento técnico
6.2. Gastos operacionales
6.2.0.1. Depreciación
6.2.0.2. Amortización
6.2.0.3. Impuesto
6.2.0.4. Seguros
6.2.0.5. Arrendamiento
6.2.0.6. Gastos Personales
6.2.0.7. Sueldos
6.2.0.7.0.1. Sueldos Permanentes
6.2.0.7.0.2. Vacaciones
6.2.0.7.0.3. Vacaciones Proporcionales
6.2.0.7.0.4. Décimo tercer Mes
6.2.0.7.0.5. Indemnización
6.2.0.7.0.6. Horas Extras
6.2.0.8. Seguro Social Patronal
6.2.0.9. Seguro Educativo Patronal
6.2.0.10. Riesgos Profesionales
6.2.0.11. Preaviso
6.2.0.12. Incentivo Y bonificaciones
6.2.0.13. Viáticos
6.2.0.14. Transporte
6.2.0.15. Gastos Generales
6.2.0.16. Intereses
6.2.0.17. Materiales y Útiles de Oficina
6.2.0.18. Materiales y Útiles de Aseo
6.2.0.19. Materiales de Reparación y Mantenimiento
6.2.0.20. Combustible y Lubricante
6.2.0.21. Partes y Accesorios
6.2.0.22. Energía Eléctrica, agua, teléfono, internet. (servicio público)
6.2.0.23. Servicios Profesionales
6.2.0.24. Propaganda
6.2.0.25. Gastos Bancarios
6.2.0.26. Cuentas de Dudosa Recuperación
6.2.0.27. Flete y Acarreo
6.2.0.28. Fotocopia
6.2.0.29. Timbres Fiscales
6.2.0.30. Mercancía Dañada
6.2.0.31. Impuestos Municipales
6.2.0.32. Fumigación
6.2.0.33. Multas y Recargos
6.2.0.34. Depreciación y Mantenimiento de Equipos.