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Curso: PLANIFICACION-PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE OBRAS UTILIZANDO EL
MSPROJECT >=2000
INTRODUCCIÓN
1 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
wrcastillejo@yahoo.es
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
•2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es diferente en alguna forma que lo distingue de todos
los demás productos o servicios.
•3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente.
•4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control.
•5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas
habilidades tanto interna como externa a la Organización.
•6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.-
•7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las
transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.
Fase de arranque
Fase final
E
Etapa
s organizativa
Etapa
f conceptual
Ing. Básica
Anteproyecto
u Estudio de Proyecto
factibilidad Etapa de
e Plan de negocios ejecución
Etapa final
Puesta en marcha
r Ing. Detalle Introducción al
Construcción
z mercado
EFECTIVIDAD
COSTO TIEMPO
(Gatado lo (Terminado en lo
Presupuestado) Programado)
ALCANCE CALIDAD
(Completado todo (Conforme con
el trabajo Las especificaciones)
requerido)
DESEMPEÑO
PLANEAMIENTO
ESTRATÉGICO VALORES EMPRESARIALES
ETAPA
FILOSÓFICA VISIÓN POLÍTICAS
GENERALES
MISIÓN
Actividades de Apoyo
ANÁLISIS DEL
INTERNO
AMBIENTE Infraestructura de la Empresa M
ETAPA
ANALÍTICA Administración de RRHHANÁLISIS CADENA
A
EXTERNO R
Desarrollo de Tecnología
DE VALORG
(M.PORTER)E
ANÁLISIS MACROVARIABLES Compras N
.Crecimiento del PBI
.Política monetaria Logística Operacio- Logis- Mercado- Servicios Post
Interna nes ò tica tecnia y Venta
.Política Fiscal
Competidores en
procesos Externa Ventas
el sector
.Política Salarial
Construcciòn 4 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
wrcastillejo@yahoo.es
Actividades primarias
Rivalidad entre
Sustitutos
competidores
existentes
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
MAPEO ESTRATÉGICO
FORTALEZAS Y DEBILIDADES
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
PROGRAMA DE
E. OPERATIVA
FORMULACIÓN ESTRATÉGICA ACCION
PRESUP..-PROG-CONTROL
OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS METRICA
1.-Calidad
1.-Rendimiento sobre 5 2.-Tiempo deRodríguez
Ing. Walter respuesta
Castillejo
FORMACIÓN Y
CRECIMIENTO
1.-Satisfacción de los emplea-
dos.
2.-Disponibilidad de Sistema
De Información.
PLANEAMIENTO OPERATIVO
Planeamiento Planeamiento
exógeno: Accesos, Endógeno: Frentes de
botaderos y canteras.
Trabajo o Sectorización de
Proyecto
Layout-plant( Distribución
horizontal y vertical de la
Obra)
A) ESTRUCTURA DE
B) ESTRUCTURA DE
DESCOMPOSICION
DESCOMPOSICION DE LA
DEL TRABAJO(EDT
ORGANIZACIóN(EDO ó
ó WBS) - Teoría de
OBS): Gastos Generales
Restricciones (TOC)
C) METRADOS y
ESTRUCTURA DE 6 D) CUENTA DE Ing. Walter Rodríguez Castillejo
REPORTES Y
wrcastillejo@yahoo.es REPORTES Y
DESCOMPOSICION DE COSTOS( ó COST SISTEMA DE
SISTEMA DE
LOS RECURSOS(EDR ó ACCOUNT) y INFORMACION
INFORMACION
RBS): Costo Directo: Presupuesto Obra
Equipo, mano de obra y
materiales).
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
y Hoja de Programación
( Duraciones de tareas y
recursos diarios de cada tarea)
Flujo de caja
económico y
Relaciones entre actividades y financiero
ruta(s) crtica (s),empleo de
softwares de Gestión de
Proyectos (MSP-P3)
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamineto
Operativo G.P2 G.P3 G.P1
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Planeamineto
Operativo RRHH Finan.
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
G.Téc Ings.
nico Campo
DIRECTORIO
Planeamiento
Estrategico
Gerente General
Gerencia Gerencia
Gerenciar Gerencia
r el r la
el tiempo r el costo
alcance calidad
Gerencia
Gerencia r las
r el Gerenciar Gerencia
RRHH la comuni r el riesgo
cación adquisici
ones
Gerenciar la Gerenciar el
Seguridad Medio Ambiente
Inicio
Inicio Planeación
Planeación
Ejecución
Ejecución
Control
Control
Cierre
Cierre
ETICA Y RESPONSABILIDAD
11 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
PROFESIONAL wrcastillejo@yahoo.es
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
Inicio Enunciado
Enunciadodel Plan
Plandede EDT
Inicio( Contrato EDT(WBS)
ó
( Contrato ó del (WBS)
Carta constitutiva Alcance Administración
Carta constitutiva Alcance Administración
del Proyecto) dedecambios
del Proyecto) cambios
Plan
Plandede Plan
Plandede Plan
Plan
Plandede Plandel
del
Calidad Adquisiciones Comunicacione Proyecto
EDT =ESTRUCTURA DEAdquisiciones
Calidad DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO
Comunicacione Proyecto
(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE) s (RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)
s
EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y
ORGANIZACIÓN RESPONSABILIDADES
(OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) 12 (RAM=
Ing. RESPONSIBILITY
Walter Rodríguez ASSIGNMET
Castillejo MATRIZ)
EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS wrcastillejo@yahoo.es EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO
RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE) (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
Oficina
Oficinadede
Proyectos(Project
Proyectos(Project
Office)
Office)
ADMINISTRA Alcance
CIÓN DEL I P
Integración
PORTAFOLIO
Tiempo C E
DE o
PROYECTOS Costo
Riesgo Ci
Calidad
13 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
RRHH
wrcastillejo@yahoo.es
Comunica.
Logística
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
MBA VS PMP
Magister en Adminstración de
Profesionales de la
Negocios
Gerencia del Proyecto
MBA PMP
1 Genérico Especifico
t1 t2 t3
10 m
CARPETA ASFÁLTICA
5cm
BASE 30cm
40 cm
SUB BASE
TERRAPLEN
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES
Plazo contractual = 360 días calendario
Plazo días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles
2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL
PROYECTO.
Calculamos;
10% de 300 = 30 días útiles
20% de 300 = 60 días útiles
El Gerente de Proyecto debe tomar la decisión de definir el buffer, en base a los cálculos anteriores.
En este caso optó por un buffer de 30 días.
Luego plazo para Programar la ejecución del Proyecto:
300-30 = 270 días calendario.
3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)
Determinamos la cantidad de horas hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificación y
Programación que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar:
-Las duraciones de las tareas
-Los recursos diarios a utilizar por cada tarea
Las horas hombre (HH) se calculan de dos maneras:
1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que representa en término analítico como la
inversa de la Productividad de la mano de obra.
La productividad, que es consecuencia directa de la calidad está definida por la OIT(Organización Internacional del Trabajo)
como la producción entre los recursos empleados:
Productividad = Producción/ Recursos empleados
En la construcción es práctica común trabajar con la productividad parcial ( mano de obra) y no total( la suma de la mano de
obra, equipos y materiales).
Por tanto:
Rendimiento = 1/Productividad
De la Hoja de Planificación adjunta:
La producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) es :
Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria
Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres
Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH
Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km
Cálculo de las horas hombre de la tarea:
Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento
Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH
2.-Utilizando la fórmula :
Trabajo(en HH) = Unidades de recursos unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo
diario x tiempo unitario(Tu)
El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a : Cantidad / Ru , donde
Ru = Producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria)
17 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
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Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
Horas-hombre (HH)
Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3
Ru (Prod.dia.rec.unit)
Ro.neumático 100HP
Equipo de asfaltado
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
CANTIDAD
Operario
Capataz
Oficial
Peón
TAREAS(y/o PARTIDAS) UND
CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilización Gb 1
Campamento Gb 1
Trazo y replanteo Km 35 2,240 1 3 0.5
Desmovilización Gb 1
Movimiento de tierras
Excavación no clasificada m3 3,500,000 80,000 1 1 700
Relleno compactado m3 1,200,000 36,000 1 1 1 800
Eliminación de desmonte m3 2,300,000 76,667 4 1 1200
Pavimentos
Sub-base m2 699,000 3,994 1 1 1 4200
Base m2 318,000 1,817 1 1 1 4200
Carpeta asfáltica en caliente e=5cm m2 300,000 2,880 1 1 1 2500
Material transportado asfalto m3 306,000 17,136 6 1 1000
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" m 220 4,840 1 2 2 6 4
Alcantarilla TMC 60" m 150 4,400 1 2 2 6 3
Varios
Hitos kilométricos Und 35 140 1 1 4
Señalización (sobre carpeta y otro) Gb 1
TOTALES 230,114
Aplicamos el principio de Pareto a las 11 partidas(tareas). Se ha tomado en cuenta solo aquellas partidas que tienen calculada
sus HH (Ver columna Horas-hombre(HH)).
Pareto:
18 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
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Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
7d 3d 10d 5d 15d 5d
Motoniveladora 145HP
Cargador frontal 5yd3
Ro.neumático 100HP
Tu (Tiempo unitario)
Equipo de asfaltado
f (factor cuadrilla)
Cisterna 3000 gl
Volquete 15 m3
Tractor 350HP
Tp(Tiempo
proa.ma)
Operario
Capataz
Oficial
Peón
TAREAS(y/o PARTIDAS)
CARRETERA AB
Obras Preliminares
Movilización 15
Campamento 15
Trazo y replanteo 70 2 35 2 6
Desmovilización 10
Movimiento de tierras
Excavación no clasificada 5000 26 195 26 26
Relleno compactado 1500 8 195 8 8 8
Eliminación de desmonte 1917 10 195 40 10
Pavimentos
Sub-base 166 2 83 2 2 2
Base 76 1 76 1 1 1
Carpeta asfáltica en caliente e=5cm 120 1 120 1 1 1
Material transportado asfalto 306 3 120 18 3
Obras de arte
Alcantarilla TMC 48" 55 1 55 1 2 2 6
Alcantarilla TMC 60" 50 1 50 1 2 2 6
Varios
Hitos kilométricos 9 1 9 1 1
Señalización
Los Tiempos unitarios de cada tarea se han determinado mediante la siguiente fórmula:
Tu= Cantidad / Ru
donde Cantidad es el metrado total de cada tarea y Ru, es la producción diaria de cada cuadrilla unitaria({ultima columna
mostrada de .Primera parte de Hoja de Programación)
Se determinan las duraciones o tiempos programados (Tp) de todas las tareas, teniendo en cuenta, que ninguna debe
sobrepasar a la duración de la tarea restrictiva. Las duraciones de las partidas o tareas globales o estimadas se definen de
acuerdo al juicio experto ( son duraciones estimadas).
Los factores de cuadrilla( factor f) se determina mediante la siguiente fórmula:
f = Tu / Tp
Los datos de Tp y recursos diarios de la segunda tabla de la Hoja de Planeamiento o Programación son datos para elaborar la
red del Programa utilizando por ejemplo el método de precedencias en cualquier software de Gestión de Proyectos.
TMC 60”
CODIFICACIÓN DE LA WBS
La codificación es el esperanto de la Gerencia de Proyecto, es el lenguaje que nos permite comunicarnos en un idioma
común, máxime si tenemos diferentes centros de costos y puntos de control: Almacén para controlar herramientas y
materiales; Planillas para controlar la mano de Obra y Equipos para el control de los mismos.
Para codificar la WBS existen, principalmente dos tipos:
1.- La codificación numérica
2.-La codificación de caracteres o alfanumérica. En nuestro ejemplo tenemos:
GERENTE DEL
PROYECTO
Secretaria
Auxiliares (2)
ING. SEGURIDAD
Auxiliares(2)
A partir de la WBS se elabora la OBS que también nos sirve para determinar los Costos
Indirectos( Gastos Generales, tanto fijos como variables). La WBS también nos sirve para elaborar la
RBS(Resource Breackdown Structure) o EDR(Estructura de Desglose de los Recursos) en la cual
determinamos el Costo directo( mano de obra, equipos, herramientas y materiales) del Proyecto en
función al Tp(Duración del Programa para cada tarea) y los recursos diarios asignados a cada tarea,
ambos datos se definieron previamente en la Hoja de Planificación y Programación).
23 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
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Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
Con los costos directos e indirectos, calculados utilizando la RBS(EDR) y la OBS(EDO) respectivamente
y la red de Precedencias se elabora el flujo de caja económico financiero, que no es mas que una
simulación de INGRESOS vs EGRESOS y se determina en forma periódica (días, semanas, quincenas o
meses) el balance negativo(déficit) o positivo(superávit). Este monto resultante, también forma parte del
Costo Indirecto.
Se deberán determinar costos por trabajos de conservación del medio ambiente, que en partidas aparte
formarán el Presupuesto del Proyecto.
Se deberán determinar los riesgos cualitativos y costear los riesgos cuantitativos, los mismos que
formarán parte del beneficio(utilidad esperada).
No olvidemos que un proyecto de construcción en general y vial en particular tiene mucha incertidumbre
y es necesario hacer simulaciones como la de Montecarlo por ejemplo.
CONCLUSIONES
1.-El método desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construcción de Obras,
adecuándolo a las características propias de las mismas.
2.-Se debe hacer hincapié que este método de planificar, debe ser afinado ( nivelación de recursos) en la
etapa de elaboración de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).
3.-Se ha logrado resolver el problema del número apropiado de cuadrillas y resulta muy útil a los
planificadores de poca experiencia.
4.-La teoría de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.
5.-Debemos recordar que previamente se debe desarrollar el Planeamiento exógeno o regional ( clima,
canteras, altitud, relieve, recursos locales, accesos, zona de botaderos, fuentes de agua, etc), la que muchas
veces fija los horarios de trabajo y los límites en el uso de recursos.
6.-La ley 80/20 (Pareto), nos permite identificar las tareas más importantes y analizarlas exhaustivamente
y es muy útil en la Planificación y Control de todo Proyecto.
7.-Es importante planificar con los recursos minímos tratando de minimizar costos y optimizar el tiempo
de ejecución de las tareas.
8.-El éxito de una obra empieza con una buena Planificación y continúa con un excelente control la
misma que retroalimenta a la Programación de los saldos de obra por ejecutar.
REFERENCIAS BIBILOGRÁFICAS
1.-Goldratt, Eliyahu M. Theory of Constraints. North River Press. Great Barrington. Massachussets. 1990.
2.-Goldratt, Eliyahu M. La Meta. Ediciones Castillo. México. 1998 (Séptima edición).
3.-Goldratt, Eliyahu M. La Carrera. Ediciones Castillo. México. 2002 (Sexta edición).
4.-Kume Hitoshi. Herramientas estadísticas básicas para el mejoramiento de la calidad. Grupo editorial
Norma. Colombia. 1992.
5.-Rodríguez Castillejo Walter. Técnicas Modernas de Planeamiento, Programación y Control de Obras.
Lima. Perú. 1999
6.-Rodríguez Castillejo Walter. Fundamentos de Programación, Reprogramación, Calidad Total y
Seguridad Total de Obras Civiles. Lima. Perú. 2001
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIÓN
24 Ing. Walter Rodríguez Castillejo
wrcastillejo@yahoo.es
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
Estructura
Planeamiento Táctico Organizacional( Funcional,
Proyectizada, Matricial)
Planeamiento Operativo:
Estructura de Descomposición de la
Estructura de Descomposición Organización(EDO ó OBS): Asignación
del Trabajo(EDT ó WBS) de responsables
P
Métodos heurísticos(Ritmo constante, trenes
R
NOTA.-Para revisar Métodos Ingreso a de trabajo, cadenas de trabajo y/o chamín
O
de fer) y Método de Precedencias
heurísticos, remitirse a mi MSPROJECT G.
Mejorado.
libro”Fundamentos de >=2000( En
Programación, Calidad Total Y
ventana
y Seguridad Total de Obras principal de C
Civiles”. Windows, O
clic en ícono N
T
de MSP2000 R
O
1.- En ambiente de MSProject 2.- Personalización del L
>=2000, Generar un nuevo Calendario Base(Herramientas- A
Cambiar calendario laboral) R
Proyecto( Archivo- Nuevo-Fecha de
comienzo-Programar a partir
E
de(ASAP)- Calendario Estandar- 4.-Copiar de Hoja de N
Prioridad 500) 25Programación(Excel) y pegar
Ing. Walter en
Rodríguez Castillejo
MSP2000,
wrcastillejo@yahoo.es las tareas y MSP
duraciones, de acuerdo a la >=
Estructura de Descomposición 2000
del Trabajo. Efectuar
codificación alfanumérica o de
Planificación- Programación y Control con MSP>=2000
3.-Personalización del
MSProject (Herramientas-
Opciones: Cálculo, Ortografía,
Grupo de Trabajo, Guardar,
Vista, General, Edición,
Calendario, Programación)
5.-Vinculación de tareas o
relaciones de
6.- Verificación derel. Precedencia(CC, FF, FC, CF):
Preced. y cierre de red + Ventana-Dividir-ventana
ruta crítica. inf.Predecesoras y Sucesoras.
ICA TATE
Item Descripción Unidad Metrado Prec.Unit. Parcial Subtotal Total
1.00 OBRAS PRELIMINARES
1.01 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION glb 1.00 151,470.64 151,470.64
1.02 TRAZO Y REPLANTEO km 74.00 137.80 10,197.20
1.03 LIMPIEZA DEL TERRENO Ha 22.20 1,222.49 27,139.28
1.04 ACONDICIONAMIENTO DE ACCESO A CANTERAS km 3.20 939.56 3,006.59 191,813.71
2.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01 CORTE DE MATERIAL SUELTO m3 154,233.00 2.86 441,106.38
2.02 CORTE ROCA SUELTA m3 2,374.00 9.73 23,099.02
2,879,973.4
2.03 CORTE ROCA FIJA m3 224,297.00 12.84
8
2.04 ESCARIFICADO DE CAPA DE RODADURA EXISTENTE M2 149,239.00 0.40 59,695.60
2.05 CONFORMACION DE TERRAPLENES EN RELLENO M3 48,639.00 2.05 99,709.95
2.06 PERFILADO Y COMPACTADO DE LA SUBRASANTE M2 613,729.00 0.94 576,905.26
4,104,934.9
2.07 REMOCION DE DERRUMBES M3 10,962.00 2.23
24,445.26 5
4.00 TRANSPORTE
1,175,720.1 1,175,720.1
4.01 TRANSPORTE DE MATERIAL HASTA 1 Km M3 256,707.45 4.58
2 2
7.00 IMPACTO AMBIENTAL
7.01 REFORESTACION DE BOTADEROS Y TALUDES M2 8,000.00 50.02 400,160.00
REACONDICIONAMIENTO DE SUPERFICIE EN AREA DE
7.02
PRESTAMO M2 224,664.00 0.92 206,690.88 606,850.88
8.00 VARIOS
8.01 CONSERVACION VIAL MES 16.00 4,080.49 65,287.84 65,287.84
COSTO DIRECTO 6,144,607.50
GASTOS GENERALES 8.85% 543,797.76
UTILIDAD 10% 614,460.75
SUB TOTAL 7,302,866.01
IGV 18% 1,314,515.88
TOTAL PRESUPUESTO 8,617,381.89
SUB TOTAL
7,302,865.98
IGV 18% 1,314,515.88
TOTAL PRESUPUESTO 8,617,381.86
Nota: Las partidas 2.05, 2.06 y 7.01 por el redondeo
a dos cifras del Precio unitario tienen diferencias
numéricas en el Parcial.
Rendimiento 360.000 m3/DIA H.H. 0.18 H.M. 3.39 Costo unitario directo por : m3 9.73
1,325.92
Insumos Partida
930101 RIEGO m3 0.0200 19.67 0.39
0.39
Costo Directo » 0 + [(127.74 + 1325.92)/ 2650] + 0.39 = 0.94
Equipos
490102 COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP hm 1.00 8.0000 54.05 432.40
490603 MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 2.00 16.0000 8.70 139.20
370101 HERRAMIENTAS MANUALES %mo 3.0000 432.40 12.97
584.57
Costo Directo » 5.16 + [(432.4 + 584.57)/ 260] + 0 = 9.07
930101 Rendimiento 38.000 RIEGO
m3/DIA Costo unitario directo por : m3 19.67
7
32971
TRANSPORTE PAVIMENTADORA S/ORUGAS 69 HP ton 78.20 24.00 1,876.80 1,876.80 0.03
8
32971
TRANSPORTE TRACTOR S/ORUGAS 190-240 HP ton 78.20 205.20 16,046.64 16,046.64 0.26
9
39050
AGUA m3 4.00 4,185.02 16,740.08 16,740.10 0.27
0
47003
TOPOGRAFO hh 8.57 197.34 1,691.20 1,690.90 0.03
2
47010
OPERARIO hh 8.57 20,312.97 174,082.15 174,778.23 2.84
2
47010
OFICIAL hh 7.70 6,987.30 53,802.21 53,744.03 0.87
3
47010
PEON hh 6.87 87,544.67 601,431.88 600,206.49 9.75
4
47012
CONTROLADOR hh 8.57 3,454.17 29,602.24 29,158.61 0.47
0
47012
CAPATAZ "B" hh 10.29 6,915.34 71,158.85 72,414.19 1.18
1
47012
CONTROLADOR OFICIAL hh 8.57 4,672.08 40,039.73 41,073.19 0.67
3
47013
CAPATAZ "A" hh 11.14 457.78 5,099.67 7,629.68 0.12
1
48040
CAMION CISTERNA 4 X 2 (AGUA) 122 HP 2,000 gl hm 86.20 3,112.49 268,296.64 268,365.16 4.36
3
48042
CAMION VOLQUETE 6 X 4 330 HP 10 m3 hm 190.72 4,896.08 933,780.38 933,496.13 15.17
7
49010
COMPRESORA NEUMATICA 250-330 PCM, 87 HP hm 54.05 6,908.35 373,396.32 372,333.02 6.05
2
49019
COMPRESORA NEUMATICA 225-350 PCM, 87 HP hm 54.05 59.35 3,207.87 3,204.90 0.05
1
49031 RODILLO LISO VIBRATORIO AUTOPROPULSADO 70-100 HP
hm 57.49 2,220.57 127,660.57 126,221.48 2.05
3 7-9 ton
49040
CARGADOR SOBRE LLANTAS 100-115 HP 2-2.25 yd3 hm 105.03 2,336.04 245,354.28 246,439.15 4.00
8
49041
CARGADOR SOBRE LLANTAS 125-155 HP 3 yd3 hm 147.91 198.83 29,408.95 29,417.08 0.48
0
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 140-160 HP hm 149.77 148.00 22,165.96 22,166.03 0.36
3
49043
TRACTOR DE ORUGAS DE 190-240 HP hm 216.32 5,603.02 1,212,045.29 1,213,458.84 19.72
4
49060
MARTILLO NEUMATICO DE 24 kg hm 8.70 13,912.97 121,042.84 122,164.94 1.99
3
49090
MOTONIVELADORA DE 125 HP hm 108.25 3,638.05 393,818.91 391,483.21 6.36
0
49130
CAMION IMPRIMIDOR 6 X 2 178 - 210 HP 1,800 gal hm 111.43 16.00 1,782.88 1,782.88 0.03
4
49880
TEODOLITO hm 8.02 197.34 1,582.67 1,582.86 0.03
3
49881
NIVEL he 6.32 197.34 1,247.19 1,246.90 0.02
8
51015
ACERO kg 1.41 592.00 834.72 834.72 0.01
7
54111
PINTURA ESMALTE BLANCO gl 25.30 14.80 374.44 374.44 0.01
1
37010
HERRAMIENTAS MANUALES %mo 26,804.44 0.44
1
37024
HERRAMIENTA MANUAL(% DE PEON) %IN 7,834.20 0.13
7
Segundo nivel:
Obras preliminares
Movimiento de tierras
Transporte
Impacto ambiental
Tercer nivel:
Para obras prelimares:
Movilización y desmovilización
Trazo y replanteo(74 Km)
Limpieza de terreno(22.2Ha)
Acondicionamiento de accesos(3.2 KM)
Para los otros detalles de este nivel ver gráfico anexo.
Cuarto nivel.
De corte en roca suelta, por ejemplo(3er. nivel):
Perforación y disparo
Excavación, desquinche y peinado de talud.
5.1 Codificación. En este contexto pueden definirse código para los responsables de las
diferentes fases.
DE lo anterior:
Primer nivel:
Código numérico Código alfanumérico:
Rehabilitación carretera Tate(Ica) 1. RT
Segundo nivel
Movimiento de tierras 1.2. RT.MT
Tercer nivel
Corte roca suelta 1.2.2 RT.MT.RS
Cuarto nivel
Perforación y disparo 1.2.2.1 RT.MT.RS.PD
Exc. Desquinche y peinado de talud 1.2.2.2 RT.MT.RS.PT
Una vez que hemos planificado, adecuadamente, auxiliados por la técnica expuesta,
procedemos a Programar la obra; es decir a cuantificar lo planeado, definiendo
recursos(mano de obra, materiales, equipo, costo) y tiempos o duraciones de las diferentes
actividades o tareas.
PROGRAMACIÓN
HOJA DE PROGRAMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RECURSOS
1.-Para elaborar la hoja de Programación se necesita contar con el Presupuesto para
Programa y sus correspondientes análisis de precios unitarios.
Presupuesto, con la finalidad de extraer las cantidades o metrados de cada una de las
actividades o tareas(partidas del Presupuesto). Se debe tener presente que el Presupuesto
que hablamos corresponde a un Presupuesto de Programa, que normalmente difiere de un
Presupuesto presentado a un cliente o entidad licitante; por ejemplo cuando se trata de
Presupuestos de edificaciones de varios pisos o niveles, presentamos al cliente las partidas
sin discriminar pisos o niveles; sin embargo para definir la Hoja de programación
necesitamos definir previamente un Presupuesto por niveles y sectores de ser el
caso(Centro cívico, obras de saneamiento, etc.), lo que conlleva a hacer un listado previo
de actividades. Antes de ello como se ha indicado en mis tres libros anteriormente
publicados, debemos planificar, con la finalidad de definir frentes de trabajo(conjunto de
actividades que manejan sus propios recursos y que normalmente obedecen a una
condicionante física y de plazo). Planificamos para determinar si vamos a trabajar con
equipo propio y alquilado; analizamos el entorno de la obra, etc. Lo planificado lo
traducimos en un nuevo presupuesto más detallado que el presentado al propietario. En un
principio tomamos los análisis de precios unitarios ofertados, pero se pueden hacer
modificaciones si el caso lo amerita.
2.-En el caso del ejemplo desarrollado, se trata de un presupuesto de la rehabilitación de
una carretera de 74 Km ubicado en el distrito de Tate, departamento de Ica.
3.-En hoja de cálculo, hacemos un cuadro analítico denominado Hoja de Programación y
Asignación de Recursos(método clásico) que consta de las siguientes columnas:
3.1 Item.- Es el código del Presupuesto.
3.2 WBS(Work Breakdown Structure o Estructura de División del Trabajo) en el que
se coloca el código de la WBS.
3.3 Código.- Corresponde al identificador de cada actividad(En MSProject el código
es numérico y correlativo de uno en uno. En Primavera el código lo asigna el usuario y
puede ser alfanumérico)
3.4 Descripción.- Corresponde a la descripción de las actividades del Programa.
3.5 Metrados. Tiene dos partes. Unidad.-Corresponde a la unidad lógica de
producción y Cantidad es la cuantificación de cada una de las actividades. Existe , en este
ejemplo una partida global, como Movilización y desmovilización. En este caso la cantidad
es la unidad.
3.6 Venta.- Es el precio ofertado de cada una de las partidas, se obtiene de la
columna parcial del Presupuesto.
3.7 Horas-hombre (Total HH). Se obtiene multiplicando el metrado(cantidad) del
presupuesto por la sumatoria de Horas-hombre(sin importa las diferentes categorías:
operario, oficial, peón) de cada partida. Por ejemplo la partida (Item 1.02)Trazo y
replanteo tiene un metrado de 74 Km, lo multiplicamos por la sumatoria de 1 topógrafo+ 3
peones: total 4 hombres que trabajan 8 horas diarias(según hoja de análisis de precios
unitarios, que tienen una producción diaria de 3 Km. Luego la cantidad de horas hombre a
emplear por Km de trazo es:
Rendimiento= (4H)x(8H)/3Km
Rendimiento= 10.67 HH/Km
Este valor lo multiplicamos por el metrado y obtenemos la cantidad de horas-hombre de la
partida trazo , niveles y replanteo:
10.67 HH/Km (74Km)= 789.58 HH.
De igual manera procedemos con todas las partidas que poseen una unidad lógica de
producción, es decir sean cuantificables(m3, m, etc.)
Pulsamos el botón izquierdo del mouse, luego Examinar, donde seguimos paso a paso las
indicaciones que se nos presentan hasta determinar la ruta donde se encuentra el archivo de
aplicación o ejecución del MSPROJECT 2000:
Para iniciar el MSPROJECT 2000, hacemos doble clic con el botón izquierdo del mouse en
el ícono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente
pantalla:
Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT 2000. La vista corresponde por defecto
al ambiente de la carta Gantt.
Aparecen las siguientes columnas, por defecto:
Primera columna: ID(Identificador) que corresponde al código de cada actividad y que el
MSP2000 coloca automáticamente a medida que se insertan actividades.
Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen íconos en cada fila, que muestra
propiedades de las actividades.
Task Name(Nombre de las actividades o tareas).
Duration(Duración)
Start(Comienzo)
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Finish(Fin)
Predecessors(Predecesoras)
Resource Names(Nombres de los recursos).
Luego de hacer clic en aplicar aparecen los títulos de las columnas(campos) en castellano.
3.-Luego del doble clic sobre el ícono mencionado, aparece la ventana de : Project
Information(Información del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos,
como son:
4.-En el campo: Schedule from(Programación a partir de): Por defecto el MSP2000, toma
Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el
método ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas
las tareas o actividades empiezan lo antes posible. En contraposición existe otra manera de
programar y es la segunda opción que nos da el MSP2000: Project Finish Date(As Soon
As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo más tarde
posible.
El hecho de Programar en el método ASAP, tiene las siguientes ventajas:
4.1.-Que todas las holguras de las actividades no críticas están al final, luego de ejecutar
dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las
actividades sucesoras, ligadas a ella.
4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo más pronto posible, lo que
motiva que avancemos más y por ende valoricemos más en cada período.
8.- El campo Priority(Prioridad). Este campo provee cambios para los niveles de
importancia asignado a las tareas cuando se hace nivelación de recursos. El rango de
prioridad va desde 0 hasta 1000. Por defecto MSP2000 asigna una prioridad 500 a cada
tarea.
SEGUNDO PASO
8.1 ELABORACION DE UN CALENDARIO PROPIO DEL PROYECTO
El MSP2000, permite contar con tres tipos de calendario: Calendarios de Proyecto
(calendarios base) , calendario de tareas y calendarios de recursos. Los calendario de
proyecto o base definen los días laborables y la jornada laboral de un Proyecto o un
conjunto de recursos. Los calendarios de recursos definen los días laborables y la jornada
laboral(8 horas) de un recurso específico. El calendario base por defecto(calendario de
Project) es el llamado calendario Standard(Estándar). Cuando se incorpora un recurso a un
Proyecto, el calendario Standard es definido como calendario base del recurso. MSP2000
agregar el día sábado como laboral, son 4 días adicionales por mes).
Luego clic en Set as Default(Predeterminar).
Finalmente clic en OK(Aceptar).
Utilizamos las barras de desplazamiento vertical haciendo clic y modificamos todos los
meses programados(Año 2000), para hacer días feriados como: 29 de Junio(San Pedro); 28
y 29 de Julio(Fiestas Patrias); 30 de Agosto(Santa Rosa de Lima); 8 de Octubre(Combate
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SEGUNDO PASO:
29.7 INTRODUCCION DE FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE LAS
TAREAS O ACTIVIDADES.
Cuando la Programación del Proyecto está en la etapa de Planificación, las únicas fechas
existentes son las fechas previstas. Una vez determinada una línea base, las fechas
previstas se convierten en las fechas actuales. A medida que las tareas se van ejecutando,
las fechas reales y previstas van coincidiendo. Cuando termina el Proyecto, coinciden todas
las fechas previstas y reales. MSP2000, almacena los mismos tres tipos de información
para los costos.
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6.-Si no hay variación de fecha Prevista y real, podemos trabajar cada tarea directamente
con el campo % completado.
Por ejemplo, la tarea trazo, niveles y replanteo, está en un 20% de avance
completado(Primero colocamos el cursor en la tarea a actualizar. Luego entramos a
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Clic en Aceptar(OK):