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I.T.

Tuxtla Gutiérrez

INGENIERÍA INDUSTRIAL
ASIGNATURA
Administración de proyectos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
NO. 1

TEMA DESARROLLADO
Diagrama de Flujo del proceso de planificación

EQUIPO Nº.

PARTICIPANTES:
NOMBRE Nº DE CONTROL

Ronald Santos Morales

NOMBRE DEL PROFESOR:


Carlos Venturino De Coss Pérez

LUGAR: FECHA: 16/10/2020


I.T. Tuxtla Gutiérrez

INTRODUCCIÓN
En este trabajo haremos mención sobre la planeación de un proyecto, los pasos a
seguir son de vital importancia dado que es una de las etapas más largas e
importantes cuando se inicia un proyecto, cada una de las fases que podremos
encontrar en la etapa de planeación tiene un orden en específico que nos permite
llevar a cabo cada una de las actividades, estas se dividen en Procesos de Núcleo
y Procesos facilitadores, donde el proceso de núcleo se deriva del proceso de
inicialización sin embargo los procesos facilitadores vienen de los procesos
controladores.
I.T. Tuxtla Gutiérrez

Proceso de Planificación
La planeación es de gran importancia para el proyecto porque el proyecto involucra
hacer cosas que no se han hecho antes. Como resultado, hay relativamente más
procesos en esta sección. Sin embargo, el número de procesos no quiere decir que
la administración de proyectos consiste primordialmente de la planeación - la
cantidad de planeación ejecutada debe conmensurarse con el alcance del proyecto
y la utilidad de la información desarrollada. 5

Las relaciones entre los procesos de planeación del proyecto se muestran en la


Figura siguiente. Los procesos están sujetos a una frecuente iteración antes de
completarse el plan. Por ejemplo, si la fecha inicial de terminación es inaceptable,
los recursos del proyecto, costos, o inclusive el alcance tendrán que ser redefinido.
Adicionalmente, la planeación no es una ciencia exacta - dos equipos diferentes
pueden generar dos planes muy diferentes para un mismo.
Procesos de Núcleo.
Algunos procesos de planeación tienen claras dependencias que requieren que
sean ejecutados de la misma manera en la mayoría de los proyectos. Por ejemplo,
las actividades deben ser definidas antes de que sean programadas o costeadas.
Estos procesos de planeación de núcleo pueden ser iterados varias veces durante
una o cualquier fase de un proyecto. Estos incluyen:
— desarrollar un alcance escrito como la base para
decisiones futuras del proyecto.
— subdividir los paquetes de entrega de un proyecto
en componentes más pequeños y más manejables.
— identificar las actividades específicas que
deben de ser ejecutadas para producir los diferentes paquetes del proyecto.
Secuencias de Actividades (6.2) — identificar y documentar las dependencias
entre actividades.
— estimar el número de
períodos de trabajo que se requieren para completar las actividades individuales.
— analizar las secuencias de actividades,
duraciones de actividades, y requerimientos de recursos para crear la programación
del proyecto.
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— determinar que recursos (personas, equipos,


materiales) y en que cantidades se deben usar para ejecutar las actividades del
proyecto.
— desarrollar una aproximación (estimación) de los
costos de los recursos que se requieren para completar las actividades del proyecto.
— distribuir el estimativo de costos global a
los ítems individuales de trabajo.
— tomar los resultados de otros procesos
de planeación y colocarlos en un documento consistente y coherente.

Procesos Facilitadores.
Las interacciones entre los otros procesos de planeación dependen más de la
naturaleza del proyecto. Por ejemplo, en algunos proyectos puede haber poco o
ningún riesgo identificable hasta después que el equipo ha hecho la mayor parte de
la planeación, y este reconoce que los costos y las fechas programadas son
extremadamente agresivas y por lo tanto involucran un riesgo considerable. Aunque
estos procesos facilitadores son ejecutados intermitentemente en la medida que lo
necesite la planeación del proyecto, no son opcionales. Ellos incluyen:
— identificar cual es el standard de la calidad que
es relevante al proyecto y determinar como satisfacerlo.
— identificar, documentar, asignar roles de
proyecto, responsabilidades, y relaciones para los reportes.
— conseguir los recursos humanos y asignarlos al
trabajo del proyecto.
— determinar qué información y
comunicaciones se necesitan para los partidos interesados: Quien necesita que
información, cuando la van a necesitar, y de qué manera se les va a dar.
— determinar que riesgos tendrán posibilidad
de afectar el proyecto y documentar las características de cada uno.
— evalúa el riesgo y las interacciones del
riesgo para cuantificar el rango de posibles resultados del proyecto.
— definir pasos constructivos para
dar respuesta a oportunidades o respuestas a amenazas.
— determinar que comprar y cuánto.
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(12.2) — documentar requerimientos de producto e


identificar posibles proveedores.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE PLANEACIÓN Y


ADMINISTRACIÓN DEUN PROYECTO

INICIO

VIENE DESDE LOS INICIAN LOS PROCESOS


NO PROCESOS SI
INICIAN LOS PROCESOS DE NÚCLEO
FACILITADORES INICIALIZADORES

PLANEACIÓN DE
PLANEACIÓN DE ALCANCE
CALIDAD

DEFINICIÓN DE
PLANEACIÓN ALCANCE
ORGANIZACIONAL
DEFINICIÓN DE
ACTIVIDADES

ADQUISICIÓN DEL
STAFF
ESTIMACIÓN NO SE TERMINO SI
DE COSTOS
PLANEACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES PLANEACIÓN DE
RECURSOS

IDENTIFICACION DEL
RIESGO

CUANTIFICACIÓN DEL
RIESGO ¿TERMINÓ LA
ESTIMACIÓN NO SI
DEFINICIÓN DE
DE COSTOS ACTIVIDADES?
DESARROLLO DE
RESPUESTA AL RIESGO
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SECUENCIA DE
ESTIMACIÓN DE ACTIVIDADES
DURACIÓN DE
ACTIVIDADES ESTIMACIÓN DE
¿TERMINÓ ESTIMACIÓN
DE DURACIÓN DE DURACIÓN DE
ACTIVIDADES? ACTIVIDADES
NO
SI

PRESUPUESTACIÓN
DESARROLLO DE
DE COSTOS
CRONOGRAMA

DESARROLLO DEL
PLAN DE TRABAJO

FIN
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CONCLUSIÓN
Como pudimos observar en cada una de las fases de la planificación de un proyecto
encontramos 2 tipos de procesos que se llevan a cabo los procesos de núcleo que
provienen del proceso inicializador y los procesos facilitadores que derivan de los
procesos controladores. Al observar cada una de las actividades que se llevan a
cabo en los 2 procesos principales de dicha planeación, es importante saber realizar
cada una de ella y poder identificarlas, un ejemplo claro es que si en nuestra
planificación ocurre algún fallo debemos regresar a los procesos facilitadores dado
que estos no dependen del proceso inicializador sino del controlador, por esto
mismo es importante saber conocer cada una de las etapas de la planificación de
un proyectos con la finalidad de saber integrar cada uno de los pasos. Para concluir
entendemos que el proceso de planificación puede ser variado y no es un método
perfecto, además que depende de las personas que lo realicen, dado que 2 grupos
diferentes pueden hacer 2 planificaciones diferentes. Y también debemos tener en
claro que solo se puede pasar al proceso de ejecución si el proceso de planificación
es aceptable.

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