Documentos e inscripciones que INSCRIPCIONES OBLIGATORIAS:

debe tener una Empresa en 

Venezuela desde su inicio
| 9:40 pm
La lista puede contener obligaciones que no aplican a su
tipo de empresa, para mayor información puedes
contactarnos y con gusto responderemos tus interrogantes.
Documentos:
 ACTA CONSTITUTIVA
 PUBLICACIÓN DEL ACTA CONSTITUTIVA
 RIF (Registro de Información Fiscal)
*Cada modificación del acta constitutiva ante el Registro o
Acta de Asamblea Extraordinaria debe ser publicada y
Notificada ante el Seniat.
LIBROS LEGALES OBLIGATORIOS:
 Libro Diario.
 Libro Mayor.
 Libro de Balances e Inventario.
 Libro de Accionistas.
 Libro de Actas.
 Libro de Junta de Administradores.
*Estos Libros deben estar sellados por el Registro
Mercantil donde se constituyó la empresa

IVSS (Instituto Venezolano de los Seguros Sociales)
INCES (Instituto Nacional de Capacitación y
Educación Socialista)
 FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda)
 RNET (Registro Nacional de Entidades de Trabajo)
 MINDEPORTE (Fondo Nacional Del Deporte)
 SUNDEE (Registro Único de Personas que
Desarrollan Actividades Económicas RUPDAE)
 CONAPDIS (Consejo Nacional para las Personas con
Discapacidad)
 SNC (Servicio Nacional de Contrataciones) (Solo para
Contribuyentes que tengan o quieran licitar con las
empresas del Estado).
 INSCRIPCION EN EL SERVICIO DE TRIBUTACION
MUNICIPAL DE CADA REGION o MUNICIPIO.
 RASDA (Registro de Actividades Susceptible de
Degradar el Ambiente)
 INPSASEL (El patrono debe escribirse ante el
INPSASEL para la notificación de accidentes en línea)
 SIGESIC (Sistema Integral de Gestión para las
Industrias y el Comercio)
 ONA (Oficina Nacional Antidrogas)
*Estas inscripciones dependen para cada tipo de empresa
de acuerdo a la cantidad de trabajadores, ingresos anuales
y otras condiciones.
PERMISOS:
 Permiso de Bomberos.
 Permiso de Habitabilidad.
 Inscripción Militar Obligatoria.
 Conformidad Sanitaria de Habitabilidad.
  Permiso Sanitario del Local.
 Permiso de Manipulación de Alimentos
(Trabajadores).
 Certificado de Salud (Trabajadores y Accionistas).
LIBROS ADICIONALES OBLIGATORIOS:
 Libro Auxiliar de Compras Mensual.
 Libro Auxiliar de Ventas Mensual.
 Libro de Control de Timbres Fiscales.
 Libro de Entradas y Salidas de Inventarios.
 Libro de Control de Horas Extras.
 Libro de control de Vacaciones.
FACTURACIÓN:
 Maquina Fiscal.
 Registradora Fiscal.
 Facturas Pre-impresas.
 Formas Libres.
*Dependiendo de su objeto se identifica cual de las
anteriores es su manera principal de facturación y,
obligatoriamente debe llevar un Talonario de
Contingencia, excepto para las que su manera de
facturación sea con Facturas Pre-impresas.
DECLARACIONES
 IVA Impuesto al Valor Agregado
 Declaración de Ajuste Inicial por Inflación
 ISLR Impuesto Sobre La Renta
 Declaraciones Retenciones de IVA (Solo las realizan
los Contribuyentes Especiales)
 Declaraciones Retenciones mensuales de ISLR
 Declaración Estimada de ISLR
 Declaraciones Trimestrales MINPPTRASS a través del
RNET
 Declaraciones Retenciones del Impuesto de
Actividades Económicas. (Depende del municipio
donde esté ubicada la empresa)
CONTENIDO DE LA CARTELERA FISCAL:
 Registro de Información Fiscal Actualizado
 Declaración de IVA
 Declaración de ISLR
 Declaración de Retención de ISLR
 Licencia de Actividades Económicas.
 Constancia de Declaración de Ingresos Brutos.
 Recibos de Pago de Impuestos Municipales.
 Certificado de Uso Conforme.
 Permiso de Bomberos.
 Inscripción en todos los Organismos anteriormente
mencionados y sus respectivas solvencias si aplica.
 Solvencia Municipal
 Documentos relativos al IVSS de acuerdo a la
providencia 003 emitida por el mismo.
AVISOS OBLIGATORIOS:
 No Fume.
 No a la Discriminación.
 Prohibido Portar Armas.
 Registro de los índices de accidentes y enfermedades
Ocupacionales (Inpsasel).OTROS:
 Horario de Trabajo (Minpptrass).
 Mapa de Evacuación y Riesgos.
 Extintor y su Señalización.
 Lámparas de Emergencia.
  Lista de Precios (Sundee).Podría ser que necesites
evaluar y chequear para cerciorarte que tengas al día
todos estos documentos, las inscripciones y
solvencias. Recuerda que es una lista general y habrá
puntos que no aplican a la empresa que deseas
fundar o en la que participarás, pero con gusto
podemos asesorarte para el caso específico que
presentes.
Pasó a Paso Sumat Solicitud de
Licencia de Industria y Comercio
      RECAUDOS:
1. Cancelación de la Tasa Administrativa (5.U.T)
2. Carta Explicativa, especificando el trámite a realizar y
códigos a explotar. Con estampilla de (0.05 U.T)
sellada y firmada por el representante legal con
números telefónicos.
3. Copia Legible de la Solvencia de Aseo Urbano
(vigente).
4. Original y copia de la solvencia de Inmuebles
Urbanos (vigentes)
5. Original y copia Legible de la Conformidad de Uso.
(Solicitarla en Control Urbano, Ubicado en la Av.
Lecuna entre Esquina Reducto y Glorieta, Edif.
Banvenez, piso 1 (Parroquia Santa Teresa).
6. Copia Legible del Permiso de Bomberos.
7. Copia Legible del Registro de Información Fiscal (RIF)
(vigente).
8. Copia legible de la C.I. de los Representantes Legales
y del Autorizado.
9. Copia Legible del Registro Mercantil y Actas de
Asambleas de las modificaciones debidamente
(Registradas).
10. Copia Legible del Contrato de Arrendamiento
Notariado o Título de Propiedad Registrado (Vigente).
11. . Declaración jurada simple de no poseer deudas con
el Municipio Bolivariano Libertador por el
Representante Legal de la Empresa.
12. . Si no es propietario de la empresa. Autorización
debidamente firmada por el representante legal, con
sello, datos de ubicación y números telefónicos de la
Empresa.
13. . Retiro o anexo de ramo, aumento o disminución de
capital
14. Cancelación de la Tasa Administrativa (5.U.T).
15. Carta Explicativa, especificando el trámite a realizar.
Con estampilla de (0.05 U.T) sellada y firmada por el
representante legal con números telefónicos.
16. Copia Legible del Registro de Información Fiscal (RIF)
(vigente).
17. Copia Legible de la C.I. de los Representantes
Legales y del Autorizado.
18. Copia Legible del Registro Mercantil y Actas de
Asambleas de las modificaciones debidamente
(Registradas)
19. Original y Copia de la Licencia de Actividades
Económicas o RCSL.
20. Copia Legible de la Solvencia de Industria y Comercio
(Vigente).
21. Autorización debidamente firmada por el
representante legal, con sello, datos de ubicación y
números telefónicos de la Empresa.
SANCIONES
Las infracciones administrativas que traen como causa una sanción
son incumplimientos de deberes jurídicos u obligaciones
establecidas por la norma jurídica administrativa. Tanto las
personas físicas como las personas jurídicas pueden ser los autores
de estas infracciones y por tanto los destinatarios de estas
sanciones.
Hay que diferenciar entre la sanción administrativa y la pena. La
pena es la consecuencia al haber cometido un delito tipificado en
el código penal. En cambio, la sanción es la consecuencia al haber
cometido una infracción administrativa recogida en una norma
jurídica administrativa.
Las penas pueden consistir en privación de libertad, mientras que
las sanciones administrativas nunca pueden ser constituyentes de
privación de libertad, habitualmente, se trata de multas
pecuniarias.
Tiene como finalidad la prevención de comportamientos que
conlleven a un mal ajeno.
Aunque no es su objetivo principal, tienen una finalidad
retributiva, es decir, sirven como castigo para los ciudadanos.
Pueden ser destinatarios personas físicas o jurídicas.
Las sanciones tienen que cumplir con el principio de legalidad y
deberán estar recogidas en una norma jurídica administrativa.
Deben cumplir con el principio de proporcionalidad. Es decir, la
sanción debe ser proporcional a la infracción cometida. ¿Cómo se
sabe si las sanciones son proporcionales? Algunos criterios que se
toman en cuenta son si la infracción es reiterada, es decir, si la
persona que la comete es reincidente, así como la intencionalidad
con la que se ha cometido el acto ilícito y los daños causados.
Suelen dividirse en leves, graves y muy graves.
Son un acto administrativo, es decir, es una acción de la
administración pública.
En ningún caso pueden consistir en privación de libertad, como sí
lo sería el ingreso en prisión.
Adoptan forma pecuniaria, es decir, la sanción administrativa suele
ser el pago de una multa.
Las sanciones tienen un plazo de prescripción.
La sanción administrativa puede conllevar aparejada una
indemnización por daños y perjuicios.
Recursos
Como las sanciones son actos administrativos, pueden ser
recurridas si el sancionado no está de acuerdo con la graduación
de su gravedad o simplemente con su imposición.
Dependiendo de si la sanción constituye un acto administrativo
firme o definitivo (que pone fin a la vía administrativa) se podrán
interponer los recursos establecidos para la vía administrativa
como el recurso de reposición o de alzada.
Una vez agotada la vía de los recursos administrativos sin
conseguir que el ciudadano haya visto satisfechas sus
pretensiones, solo le queda una opción, recurrir a la vía judicial.
Los actos administrativos se pueden recurrir en sede judicial
mediante el recurso contencioso-administrativo.
IMPUESTO SOBRE INMUEBLES URBANOS
El Impuesto sobre Inmuebles Urbanos surge por ser la tierra la
principal fuente de riqueza de los Estados, es por esto que como
afirma Giannini (citado por Villegas, 2002), es el impuesto más
antiguo de los impuestos directos. Esto se complementa con el
hecho de que el Estado tenía o tiene un derecho originario sobre
todo el suelo de su soberanía, aunado a la seguridad y estabilidad
que como base ofrecía este impuesto para la realización y cobro de
este.
Es un tributo municipal que se genera por la propiedad o posesión
de terreno y construcciones ubicados dentro del perímetro
municipal urbano y que estén dotados de servicios públicos por
parte del municipio.
Es un instrumento que las Alcaldías han utilizado para el
ordenamiento de la expansión urbana y para el mejoramiento de
sus ingresos propios, de modo que permitan un proceso de
modernización de las ciudades conjuntamente con otras fuentes
de ingresos (Situado Constitucional, Fondo Intergubernamental
para la Descentralización y la Ley de Asignaciones Económicas), y
de esta manera los residentes del municipio sientan que la gestión
realizada es efectiva en función de sus intereses.
Este tributo grava la propiedad inmobiliaria, es decir, todos los
bienes inmuebles que se encuentre en el área que, por Resolución
Especial del Concejo Municipal sea declarada como urbana. Es uno
de los más importantes para los municipios en la generación de
ingresos propios, el cual de ser explotado apropiadamente
coadyuvaría a la obtención de ingresos que se revertirían de
manera inmediata en inversión, beneficiando a la comunidad..
Unas de las ventajas que genera la aplicación de este impuesto es
que es directo y real que por la existencia de numerosos inmuebles
de todo tipo y uso en las diferentes localidades de los municipios
específicamente en su área urbana (residenciales, comerciales,
industriales, entre otros) constituyen bienes considerables de
valor, permitiendo tener un censo de contribuyentes inmobiliarios
bastante alto en cantidad, que lo convierte rápidamente en el
primer impuesto en generación de recursos propios. Sin embargo,
este impuesto es de difícil recaudación puesto que los
contribuyentes son apáticos para el pago, cancelando sólo cuando
necesitan enajenar o gravar los inmuebles. Si esos ingresos son
retribuidos a los ciudadanos en inversiones de servicios públicos,
infraestructura física, educación, seguridad, entre otros, se podría
presumir que este costo político no existiría y los habitantes
respondería en sus pagos.
Hecho imponible
El hecho imponible está constituido por la propiedad de los bienes
inmuebles de naturaleza urbana ubicado en el ámbito municipal, o
por la titularidad de un derecho real de usufructuario, enfiteuta. Es
decir, que la capacidad de disponer del inmueble es la
manifestación generadora de la obligación tributaria.
Para Evans (1998), el hecho generador del tributo nace entre el
sujeto pasivo obligado al pago y un inmueble urbano, que para la
administración municipal venezolana, revela capacidad de pago y
por lo tanto las personas propietarias de los inmuebles deben
contribuir con los gastos públicos municipales.
El artículo 2 de la Ordenanza de Impuesto sobre Inmuebles
Urbanos establece que el hecho imponible se origina en la
condición de ser propietario de un inmueble ubicado dentro del
perímetro del municipio Maracaibo. Corresponde al Concejo
Municipal la clasificación que considere un inmueble urbano,
mediante resolución especial, sea declarado como urbano. La
Dirección Municipal de Catastro es la instancia encargada de
elaborar los informes técnicos respectivos.
Base imponible
En el Artículo 3 de la ordenanza vigente la base imponible para el
cálculo del Impuesto sobre Inmuebles Urbanos se fija el valor del
terreno y el valor de lo edificado, construido e instalado.
Estableciéndose así una base imponible constituida por la suma de
estos valores, es decir, no se gravan por separado el terreno y la
construcción, aplicando la alícuota impositiva que dará el monto
del tributo a pagar.
Según Ruiz (1998), para determinar el valor del bien es necesario
que intervengan funcionarios de la Oficina de Catastro, quienes se
encargan de realizar la valuación fiscal y esta suele ajustarse
mediante los coeficientes de actualización que se fijan en forma
periódica.
La base imponible objetiva de este tributo lo convierte en una
fuente típicamente local de financiamiento de los municipios, sin
embargo, se ha reducido como proporción del total de los ingresos
fiscales de los municipios. Para esta área se necesitan sistemas
automáticos de actualización de registro, definiciones de
estructuras tarifarias que impidan el retardo recaudatorio como
consecuencia de la inflación, mecanismos efectivos de fiscalización
y control que reduzcan los costos de cumplimiento, además de
severas sanciones para los evasores del tributo.
Sujetos del tributo
Son los que intervienen en la determinación tributaria, se clasifican
en:
Sujeto activo. En este caso es el Municipio Maracaibo del Estado
Zulia, por estar investido de potestad tributaria o poder público
para crear y percibir el tributo.
Sujeto pasivo. Los sujetos pasivos según la administración
municipal venezolana son las personas naturales o jurídicas
propietarias de inmuebles en su condición de titulares de ese
derecho.
El Código Orgánico Tributario en su artículo 19 establece que el
contribuyente o responsable es el obligado a cancelar el tributo.
Normalmente, el sujeto pasivo del tributo (el contribuyente) es
también sujeto pasivo de la obligación, sin embargo hay casos
particulares en los cuales la ley fiscal atribuye la obligación de
pagar el tributo a otras personas distintas al contribuyente, y que
por esa circunstancia se suman a éste o actúan paralelamente a él
o también puede sustituirlo íntegramente.
Alícuota
La alícuota, se refiere al porcentaje que es aplicado al valor total
del inmueble, para determinar el impuesto a pagar. Se establece
tomando en cuenta la zonificación del terreno y el uso del
inmueble, esta alícuota es más baja cuando se trata de vivienda
familiar y es más alta cuando se trata de inmuebles destinados a
uso industrial o comercial y de inmuebles sin construir.
Estos porcentajes son fijados por las autoridades municipales de
acuerdo a su política fiscal, estos porcentajes son muy elevados
debido a que no se toma en cuenta para su fijación, la tasa de
productividad del inmueble. La tendencia actual es la aplicación de
un alícuota progresiva o creciente, de acuerdo al uso o destino del
mismo.
Una vez determinado el valor del inmueble se procede al cálculo
del Impuesto mediante la aplicación de la ordenanza de Impuesto
sobre Inmuebles Urbanos de 1971, en su artículo 4 el cual
establece lo siguiente:
a. Hasta Bs. 40.000 (2/1000) anual
b. De Bs. 40.001 a Bs. 80.000 (3/1000) anual
c. De Bs. 80.001 a Bs. 120.000 (4/1000) anual
d. De Bs. 120.001 a Bs. 150.000 (5/1000) anual
e. De Bs. 150.001 a Bs. 200.000 (6/1000) anual
f. De Bs. 200.001 en adelante (7/1000) anual.
Es obvio que estos valores establecidos hace más de treinta años,
no representan el comportamiento de los valores catastrales de
nuestros días. Actualmente el mercado inmobiliario está sufriendo
las consecuencias del proceso inflacionario que atraviesa el país,
por lo que ha traído una desactualización de este artículo en la
ordenanza vigente, ya que cualquier valor de un inmueble en la
ciudad de Maracaibo sobrepasa la cantidad de doscientos mil
bolívares (Bs. 200.000,00) por este motivo hoy en día se aplica el
siete por mil (7/1.000) a los inmuebles de uso residencial,
comercial e industrial para el cálculo del impuesto.

Exención

Es la dispensa total o parcial del pago de la obligación tributaria,

otorgada por la ley; y la

Exoneración

Es la dispensa total o parcial del pago la obligación tributaria,

concedida por el Poder Ejecutivo en los casos autorizados por la
ley.